3.1. Mục tiêu, định hướng trong công tác quản trị NVL tại công ty cổ phần xây dựng KC Thăng Long
3.1.1. Mục tiêu.
Phát huy truyền thống đoàn kết, chủ động sáng tạo, tập trung ý chí của tồn bộ cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả cạnh trạnh trong doanh nghiệp, tạo động lực mạnh mẽ, cơ chế quản lý năng động, sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả. Phát huy hiệu quả mọi nguồn lực để thực hiện sản xuất kinh doanh tăng trưởng ổn định và có lãi, đảm bảo hài hịa lợi ích cơng ty, Nhà nước, các nhà đầu tư và người lao động; nâng cao
đời sống vật chất tinh thần cho người lao động; giữ vững kỷ cương; quyết tâm xây dựng cơng ty phát triển bền vững, góp phần xây dựng công ty thành 1 trong những đơn vị vững mạnh và có thương hiệu đầu ngành.
Cơng ty đặc biệt chú trọng và mong muốn phát triển thành một cơng ty có thương hiệu trong lĩnh vực khoan nhồi và xử lý nền móng.Phát triển trở thành cơng ty lớn mạnh, mở rộng ngàng nghề sản xuất kinh doanh sang các lĩnh vực khác: Chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực giao thông, xây dựng; dịch vụ trang trí nội, ngoại thất; kinh doanh khách sạn, nhà hàng; kinh doanh Siêu thị; đại lý mua bán ký gửi hàng hố
3.1.2. Định hướng
Cơng ty sớm tìm cách khắc phục những mặt cịn hạn chế trong cơng tác quản trị NVL để sử dụng NVL 1 cách tiết kiệm và có hiệu quả . Chú trọng hơn nữa đến các biện pháp kiểm tra và theo dõi tình hình sử dụng NVL trong từng hợp đồng xây dựng. Đầu tư máy móc kỹ thuật, xây dựng hệ thống kho bãi đạt tiêu chuẩn giảm chi phí bảo quản và vận chuyển NVL đến nơi thi công. Giảm định mức NVL cho từng loại sản phẩm mức thấp nhất có thể để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Công ty sẽ đầu tư nghiên cứu và hoàn chỉnh hệ thống định mức NVL dùng cho từng loại sản phẩm, quản lý chặt chẽ hơn nữa khâu cấp phát, kiểm tra tình hình sử dụng NVL để khơng vượt quá định mức đặt ra. Công tác thu mua và vận chuyển, dự trữ, sử dụng NVL được tăng cường nhiều hơn. Cán bộ vật tư được đào tạo nhiều hơn về các nghiệp vụ quản lý kinh tế để hồn thiện cơng tác quản trị NVL trong doanh nghiệp.
Đào tạo những kỹ sư giỏi và cơng nhân có tay nghề cao, tiếp tục mở rộng mơ hình hoạt động sản xuất kinh doanh để gia tăng lợi nhuận, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty.
Ngồi ra trong thời gian tới cơng ty sẽ đầu tư thêm máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất, nâng cao khả năng trên thị trường bằng nâng cao chất lượng, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, nâng cao năng lực sản xuất, tạo dựng thương hiệu trên thị trường, phấn đấu đến năm 2016 doang thu đạt trên 50 tỷ đồng
3.2. Một số thuận lợi khó khăn của cơng ty 3.2.1. Thuận lợi
-Bộ máy quản lý trình độ cao, năng động, tổ chức tốt các bộ phận, năm bắt thời cơ kinh doanh kịp thời, quản lý chặt chẽ các hoạt động cuả công ty
- TSCĐ , MMTB của cơng ty hiện có đảm bảo thi cơng các cơng trình lớn, đảm bảo việc duy trì hoạt động khơng những trong và ngồi Hà Nội
-Lực lượng lao động có trình độ chun mơn cao, lao động được bố trí hợp lý, phù hợp với từng cơng trình
-Cơng ty đã thành cơng trong xây dựng 1 số cơng trình lớn, từ đó tạo được uy tín cho chủ đầu tư cũng như cơng ty cung ứng NVL
Tóm lại những điều kiện của cơng ty CP xây dựng KC Thăng Long đảm bảo cho công ty tồn tại và phát triển lâu dài, khẳng đinh vị trí của mình trong ngành xây dựng nước nhà
3.2.2. Khó khăn
-Do công ty mới thành lập nên việc quản lý và sản xuất kinh doanh khơng tránh khỏi những khó khăn và thiếu sót, nguồn vốn của cơng ty chưa đủ mở rộng kinh doanh để đáp ứng chu cầu xã hội
-Công ty rất hạn chế và xây dựng các cơng trình ngồi tỉnh
-Với xu thế hội nhập và phát triển của đất nước , sản xuất tăng trưởng cao, kéo theo sự gia tăng về số lượng và chất lượng các công ty xây dựng từ
đó tạo cạnh tranh gay gắt trên thị trường. Và việc nhận thầu 1 cơng trình đối với cơng ty ngày càng khó khăn hơn
-Giá cả 1 số vật liệu: sắt, thép, gạch, xăng, dầu… đều tăng theo thời gian gây ảnh hưởng đến giá thành cơng trình. Nhất là với cơng trình cơng ty nhận thầu theo hình thức đấu thầu trọn gói thì lại càng khó khăn hơn. Vì đấu thầu trọn gói cơng ty khó thương lượng lại với chủ đầu tư hay nhà cung cấp NVL về giá cả trong bối cảnh thị trường NVL đầu vào luôn biến động
-Nhà nước bắt đầu áp dụng các quy định về quản lý xây dựng cơ bản, quy định về đất đai, thủ tục đầu tư, có nhiều thay đổi gây 1 số khó khăn khi triển khai áp dụng
-Việc giải ngân vốn đầu tư thường diễn ra chậm, q trình hồn tất hồ sơ cũng như thống nhất, phê duyệt quyết toán giữa chủ đầu tư và nhà thầu mất nhiều thời gian. Tình trạng chủ đầu tư có xu hướng nợ dây dưa, chậm thanh tốn cho cơng ty diễn ra ngày càng nhiều, và có trường hợp cơng ty khơng thu hồi hết vốn
-Đặc trưng của ngành xây dựng là tỷ trọng nợ phải thu và hàng tồn kho lớn , nhưng hiện nay lãi suất huy động từ ngân hàng tăng cao, dẫn đến cơng ty vừa phải chịu khoản chi phí lãi suất huy động vốn cao, đồng thời vốn của công ty lại bị chiếm dụng bởi khách hàng, nhà đầu tư và tồn đọng trong hàng tồn kho
3.3 . Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị NVL tại cơng ty cổ phần xây dựng KC Thăng Long
3.3.1. Về phía doanh nghiệp
3.3.1.1. Nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin
-Thu thập thông tin là q trình tìm kiếm thơng tin về các điều kiện mơi trường có liên quan, yêu cầu đối với mỗi doanh nghiệp là muốn phát triển sản xuất kinh doanh, thâm nhập thị trường, hay đưa ra quyết định nào thì đều cần phải có thơng tin. Cơng ty có thể sử dụng PP thu thập thông tin sau
● Phương pháp nhiên cứu tại chỗ: là cách thu thập thông tin qua các tài liệu như sách báo tạp chí…Phương pháp này cho ta thây khái quát thị trường NVL cần nghiên cứu. Đây là PP tương đối dễ làm, nhanh, ít tốn kém chi phí nhưng địi hỏi người nghiên cứu phải có chun mơn, biết cách thu thập, đánh giá và sử dụng các tài liệu được thu thập một cách đầy đủ và tin cậy
● Phương pháp nghiên cứu tại hiện trường: là PP trực tiếp cử cán bộ đến tận nơi để nghiên cứu. Cán bộ nghiên cứu thông qua trực tiếp quan sát, thu thập các thông tin và số liệu ở các đơn vị cung cấp NVL cho công ty bằng cách điều tra trọng điểm, điều tra chọn mẫu…Nghiên cứu tại hiện trường có thể được các thông tin sinh động, thực tế và hiện tại. Tuy nhiên cũng tốn kém chi phí và cần người có chun mơn và đầu óc thực tế
Tóm lại để có được hệ thống thơng tin hoạt động liên tục, cơng ty cần có đại diện ở những thị trường cần thiết, họ chuyên thu thập và báo cao thường xuyên về tình hình thay đổi của thị trường. Nó giúp cho các quyết định của giám đốc hay cán bộ trong lĩnh vực thu mua NVL được chính xác
3.3.1.2. Hồn thiện cơng tác xây dựng, tổ chức mua sắm, tiếp nhận, bảo quản và cấp phát NVL
❖ Đối với công tác xây dựng kế hoạch cung ứng
Do sản xuất theo hợp đồng đặt hàng nên lập kế hoạch cung ứng, mua sắm NVL là công việc thường xuyên của cơng ty. Cơng tác này địi hỏi thời
gian thực hiện công việc càng nhanh càng tốt nên ln phải tìm ra biện pháp hữu hiệu để thực hiện trong khoảng thời gian ngắn
Trước hết cần phải duy trì và cải tiến cơng tác định mức tiêu dùng NVL cho từng loại NVL trong mỗi sản phẩm khác nhau. ĐMTD càng sát thực tế thì càng tiết kiệm NVL góp phần sử dụng có hiệu quả đầu vào, tránh ứ đọng hay thiếu hụt làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất. Do vậy nhân viên xây dựng định mức cần nắm rõ quy trình cơng nghệ xây dựng để biết được khả năng tiêu hao thực tế của NVL ở từng công đoạn
Nắm rõ kế hoạch sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch, các thông số kỹ thuật (khả năng tiêu hao, mức dự trữ…) kỳ thực tế để có những điều chỉnh cần thiết. Tính tốn nhu cầu NVL trong tồn cơng ty và cho trường hợp phát sinh các cơng trình bổ sung theo u cầu khách hàng
❖ Hồn thành cơng tác tổ chức mua sắm NVL và đưa NVL về doanh nghiệp
Để lập được đơn hàng tốt thì cán bộ phịng Kinh tế - kế hoạch phải tính được lượng NVL cần phải nhập trong kỳ chính xác nhất. Để thực hiện cơng tác này cán bộ lập kế hoạch phải nắm rõ được lượng cần dùng, lượng tồn trong kho từ đó tính được lượng cần phải mua. Do vậy cần có sự phối hợp giữa các phịng Kỹ thuật cơng nghệ, kinh tế kế hoạch và phịng tài chính kế tốn cũng như sự nỗ lực của mọi cá nhân. Nhân viên lập đơn hàng phải có trách nhiệm trực tiếp đối với cơng việc, cần có sự phân cơng rõ ràng trách nhiệm để mọi người cùng có ý thức cao đối với cơng việc của mình
Trên cơ sở các nhà cung cấp NVL đã chọn, cán bộ vật tư tiến hành kí kết hợp đồng. Ký kết hợp đồng phải đảm bảo chặt chẽ, tính pháp lý, do đó cán bộ vật tư phải có nhiều kinh nghiệm thực tế và kiến thức chuyên môn vững. Hợp đồng phải nêu rõ các điều kiện về số lượng, chất lượng, phương thức giao
hàng, thanh tốn; tránh tình trạng do thiếu kiến thức về sản phẩm , thị trường mà bị thua thiệt trong thực hiện hợp đồng làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của tồn cơng ty. Thực hiện các điều khoản hợp đồng nghiêm túc cũng như đốc thúc đối tác thực hiện hợp đồng
Công ty cần tăng cường biện pháp mua hàng trước thanh toán sau. Đây là biện pháp hữu hiệu để đối tác không chiếm dụng vốn của công ty. Đồng thời tiến hành thu mua nhịp nhàng với tiến độ sản xuất để tránh tình trạng NVL thiếu hụt không đáp ứng được nhu cầu sản xuất khi cần hoặc có những loại NVL tồn kho lâu ngày gây thất thoát, giảm chất lượng, ảnh hưởng đến chất lượng đầu ra
3.3.1.3. Huy động và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn cho cơng tác quản trị NVL
Do tình trạng thiếu vốn nên đã ảnh hưởng khơng nhỏ đến hoạt động quản trị NVL của công ty. Do thiếu vốn nên công ty đã bỏ lỡ 1 số hợp đồng lớn có lợi, do thiếu vốn nên trong một số hợp đồng thường sử dụng phương thức thanh toán trả chậm làm cho nhà cung cấp đầu vào khơng hài lịng lắm. Mặt khác trong 1 số trường hợp
Để thực hiện những điều này công ty cần thực hiện 1 số biện pháp sau:
-Tăng tỷ trọng vốn lưu động trong cơ cấu vốn của công ty. Khi nền kinh tế ngày càng hội nhập, phát triển, mở rộng, cơng ty sẽ có nhiều cơ hội để mở rộng phạm vi hoạt động, do đó nhu cầu vốn cố định sẽ giảm và vốn lưu động sẽ tăng lên phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh. Do thực hiện hợp đồng công ty đã phải đi vay vốn nên phải chịu lãi suất dẫn đến chi phí gia tăng, lợi nhuận cơng ty suy giảm. Khơng những thế, vì thiếu vốn cơng ty cịn ở thế bị động trong đàm phán ký kết hợp đồng doanh
-Trước khi tiến hành kí kết hợp đồng cần kiểm tra đối tác kỹ để tránh rủi ro, tăng hiệu quả sử dụng vốn
-Huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau: bên cạnh việc huy động vốn từ các cổ đông , người thân, bạn bè, công ty nên huy động thêm từ các tổ chức tín dụng, ngân hàng vì các tổ chức này có thể đáp ứng cho cơng ty vay với nguồn vốn lớn và nhanh chóng, điều này sẽ giúp cho doanh nhiệp có điều kiện nắm bắt cơ hội tham gia vào các dự án hợp đồng kinh tế cần nhiều vốn
Tóm lại cơng ty cần có kế hoạch sử dụng vốn 1 cách thích hợp trong từng giai đoạn, tránh tình trạng ứ đọng vốn gây ách tắc cho hoạt động quản trị NVL của công ty. Tranh thủ huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau với chi phí thấp và có phương án sử dụng tiết kiệm, hiệu quả sao cho mang lại hiệu quả cao nhất
3.3.1.4. Thúc đẩy các mối quan hệ kinh tế trong công tác quản trị NVL
Công ty cần giữ các mối quan hệ hợp tác kinh tế, kỹ thuật trong công tác quản trị NVL với các đối tác cung ứng NVL cho công ty 1 cách thưởng xuyên để tiến hành trao đổi thơng tin, kí kết hợp đồng kinh tế. Dựa vào các mối quan hệ kinh tế và nghiên cứu thị trường cơng ty có thể xây dựng các mối quan hệ kinh tế với các đối tác khác để hoàn thiện công tác quản trị NVL cho công ty. Đối với những đối tác có điều thắc mắc hoặc khơng thỏa mãn với những điều khoản trong hợp đồng kinh tế thì cơng ty cần có biện pháp giải quyết hợp lý, thỏa đáng để đối tác hiểu được và để 2 bên cùng có lợi, đây là việc làm cơng ty cần thường xuyên làm để thắt chặt thêm mối quan hệ với đối tác
3.3.1.5. Sử dụng 1 cách có hiệu quả NVL
-Xây dựng định mức tiêu hao NVL hợp lý, duy trì định mức tiêu hao cho tất cả các loại sản phẩm, làm căn cứ cho xây dựng đơn đặt hàng và tạo điều kiện cho công tác quản trị NVL
-Thực tế vẫn cịn tình trạng thất thốt, lãng phí NVL. NVL khơng được kiểm soát chặt chẽ, bộ phận trực tiếp sử dụng khơng có ý thức tiết kiệm, khơng đặt ra biện pháp cụ thể để sử dụng hiệu quả . Phân công nhiệm vụ không rõ ràng, khi giá thành bị đẩy lên cao, chât lượng không đảm bảo, lợi nhuận giảm, khó khăn về tài chính, cơng ty khơng biết quy trách nhiệm cho bộ phận nào để có biện pháp chấn chỉnh kịp thời . Do vậy xây dựng ĐMTD NVL tạo ra 1 thái độ nghiêm túc cho người cấp phát và sử dụng NVL. Việc xây dựng ĐMTD NVL công ty cần kết hợp giữa kinh nghiệm và phân tích khoa học cũng như thực tế tiêu dùng NVL
-Tổ chức phân tích tình hình sử dụng NVL: sau mỗi kỳ thực hiện, cơng ty tổ chức đánh giá tồn bộ q trình trong cơng tác quản trị NVL bao gồm từ khâu tiếp nhận NVL, tổ chức cấp phát, các thủ tục chứng từ đảm bảo tính pháp lý đến cơng tác bảo quản dự trữ. Đánh giá phải làm rõ tình hình, nêu ra được mặt tốt, mặt xấu và phương hướng trong thời gian tới cũng như những kiến nghị để rút kinh nghiệm và biện pháp khắc phục kịp thời
-Phát động chính sách tiết kiệm NVL từng khâu, từng cán bộ công nhân trong công ty bằng cách kêu gọi, trang bị cho họ những kiến thức thực hành tiết kiệm khơng gây lãng phí . Kiến thức đó chính là trình độ tay nghề của người lao động mà cơng ty phải biết duy trì và bồi dưỡng cho nó . Có được đội ngũ cơng nhân thành thạo tay nghề công ty phải biết nâng cao ý thức lao động của họ, cho họ thấy rằng khi lãng phí 1 NVL họ làm mất đi bao nhiêu
đồng vốn và sự lớn mạnh của cơng ty gắn liền với sự đóng góp và quyền lợi