STT TÊN VẬT TƯ ĐVT KHỐI LƯỢNG
Năm 2014 Năm 2015 1 Cọc ván thép m 2.520,06 3.997,41 2 Cọc ván thép 1/2 m 137,24 140,38 3 Thép hình I 100 m 9,63 13,25 4 Thép hình I 200 m 826,70 1.782,60 5 Thép hình I 350 m 263,49 1.023,96 6 I 550 dầm effel m 17,05 17,05 7 I 600 dầm effel m 15,80 15,80 8 Thép Ray P43 m 32,79 477,79 9 Thép Ray P30 m 48,00 48,00 10 Thép hình U 150 m 14,23 62,07 11 Thép hình U 200 m 21,00 25,85 12 Ván khuông ống cống D700 Tấm 2,00 2,00 13 Ván khuông thép các loại m2 504,940 771,93 14 Dầm superty ngoài Bộ 1,00 1,00
15 Dầm superty trong Bộ 1,00 1,00
Nguồn: phịng Kinh tế - kế hoạch
Nhìn vào bảng tổng hợp 1 số NVL dự trữ tại công ty ta thấy nguồn vốn lưu động của công ty tương đối lớn, công ty đã bỏ ra 1 lượng vốn lớn vào công tác dự trữ NVL
Qua bảng số liệu trên ta cũng có thể thấy được lượng NVL được dự trữ trong kho của công ty tương đối lớn và tăng lên so với năm trước, điều này có nghĩa tình hình hoạt động của cơng ty ngày càng phát triển và đạt được nhiều hợp đồng thi công hơn. Mặt khác công ty cũng đã nhận thấy được tình hình biến động giá cả NVL trên thị trường từ đó gia tăng dự trữ 1 số NVL tránh biến động giá lớn như : Thép hình I 200 tăng từ 826,70 m ( năm 2014) lên 1.782,60 m (năm 2015) tăng 115,63% ; hay Thép Ray P43 tăng từ 32,79m( năm 2014) lên 477,79m (năm 2015)
Để có được điều này ban lãnh đạo cơng ty đã chỉ đạo sáng suốt cũng với đó là phấn đấu nỗ lực làm việc của đội nhũ nhân viên đã tạo đà cho công ty ngày càng phát triển và tạo niềm tin đến các cơng trình thi cơng mà cơng ty đang thực hiện. Tuy nhiên việc xác định lượng NVL cần dự trữ của cơng ty cịn khó khăn và thiếu sót: Do hoạt động của cơng ty chủ yếu là xây dựng nên việc xác định những NVl cần dự trữ cịn gặp nhiều khó khăn ( NVL dự trữ phục vụ cho cơng trình nào, số lượng cơng trình nhiều hay ít, u cầu của từng cơng trình về từng loại NVL là khơng giống nhau…)
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất của tháng, quý và số nhu cầu vật tư được xét duyệt phịng Kinh tế - kế hoạch tìm kiếm nguồn cung cấp thích hợp đảm bảo nguồn NVL đúng về số lượng chất lượng, hợp lý về giá cả.
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm nên việc xác định số lượng NVL cần mua cho các cơng trình của cơng ty là rất tốt
Khi xác định số lượng NVL cần dùng để đảm bảo cho q trình thi cơng thì cơng ty sẽ lên kế hoạch để tiến hành thu mua số lượng NVL đó.
2.2.2.1.2. Xây dựng kế hoạch mua sắm
Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là xây dựng ở các địa điểm khác nhau nên việc xây dựng kế hoạch mua sắm NVL là rất cần thiết
Từ bản vẽ thiết kế thi công cơng trình cơng ty sẽ xác định khối lượng NVL cần dùng và dự trữ cho cơng trình và sau đó cơng ty sẽ xây dựng kế hoạch mua sắm NVL qua từng tháng.
Hiện tại với sự chỉ đạo của Ban giám đốc cùng đội ngũ nhân viên có chun mơn kinh nghiệm cơng ty đã thực hiện rất tốt việc tìm hiểu thị trường NVL trong và ngoài nước và các nhu cầu NVL của các cơng trình đang thi cơng từ đó đưa ra kế hoạch mua sắm NVL là cần mua những NVL gì và mua ở đâu hợp lý nhất để đảm bảo cho cơng trình thi cơng khơng bị gián đoạn và đảm bảo nguồn vốn của công ty được chi tiêu hợp lý. Cùng với kế hoạch hiện tại thì Ban giám đốc cơng ty cũng đã xây dựng kế hoạch mua sắm NVL cho công ty trong tương lai dựa vào khả năng cũng như kế hoạch kinh doanh của cơng ty, từ đó cơng ty đã có những hợp đồng mua sắm NVL dài hạn với các công ty như: công ty CP cơng nghiệp thép việt, cơng ty xi măng Hồng Thạch…khi thực hiện kế hoachj này sẽ đảm bảo thi cơng các cơng trình khơng xảy ra tình trạng thiếu NVL làm cho các công việc bị gián đoạn ảnh hưởng đến lợi nhuận cũng như uy tín của cơng ty. Tuy nhiên cơng việc này
cũng gặp khơng ít khó khăn: số lượng NVL dư thừa, NVL ở cơng ty đó khơng có ( phải ra nước ngồi mua )…