TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT ĐÔNG
Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Việt Đông
Công ty TNHH Việt Đông được thành lập ngày 1/2/1993 với số vốn điều lệ ban đầu là 500.000.000 đ, gồm hai thành viên tham gia góp vốn.
- Tên đây đủ : Công ty TNHH Việt Đông
- Tên giao dịch : VietDong Company Limited
- Tên viết tắt : V&D Co Ltd
- Trụ sở chính : Khu Tập thể xí nghiệp vận tải luyện kim Yên Viên - Gia Lâm - Hà Nội
Trong giai đoạn đầu hoạt động, công ty gặp nhiều khó khăn về cơ sở vật chất và trình độ tay nghề của nhân viên, dẫn đến sản phẩm tiêu thụ hạn chế và khả năng cạnh tranh thấp Để khắc phục, ban lãnh đạo đã đầu tư vào trang thiết bị, máy móc và quy trình công nghệ mới, đồng thời tổ chức các lớp học nâng cao tay nghề cho công nhân Ban đầu, công ty chủ yếu sản xuất các thiết bị điện tiêu dùng như quạt chống nóng 3 pha, cầu dao, đèn cao áp, và đui đèn Đến nay, công ty đã mở rộng sản xuất các loại máy hàn từ 150A đến 500A, và sản phẩm đã được thị trường chấp nhận về chất lượng, mẫu mã và giá cả, chủ yếu cung cấp cho các nhà máy, công trình xây dựng và xí nghiệp sản xuất khác.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sản phẩm hàng hóa được sản xuất chủ yếu để tiêu thụ Khi sản xuất phát triển và hàng hóa trở nên dồi dào, các nhà quản trị cần tìm kiếm giải pháp tối ưu để tổ chức tiêu thụ và tiếp cận thị trường Việc mở rộng thị trường truyền thống và khai thác thị trường tiềm năng sẽ giúp thu hút khách hàng, nâng cao khối lượng hàng hóa bán ra, tăng doanh thu và lợi nhuận Điều này cũng đồng nghĩa với việc tăng năng suất lao động và thu nhập cho người lao động, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Công ty được thành lập từ năm 1993 và đã có hơn 10 năm hoạt động, sản phẩm của công ty đã khẳng định được vị thế trên thị trường Thành công của công ty xuất phát từ sự lãnh đạo đúng đắn của các nhà quản lý tài năng cùng với nhiều yếu tố khác nhau Đây là mô hình kinh doanh hiệu quả mà công ty áp dụng.
Hệ thống kế toán của công ty được tổ chức một cách gọn gàng và hiệu quả, với sự phân công lao động khoa học, giúp kế toán trưởng hướng dẫn các kế toán viên một cách hiệu quả Mối liên hệ chặt chẽ giữa các kế toán viên trong phòng kế toán được duy trì, đảm bảo họ thực hiện tốt trách nhiệm của mình Các nghiệp vụ kế toán được ghi chép đầy đủ, chính xác và rõ ràng, đồng thời hạn chế việc ghi chép trùng lặp không cần thiết.
Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và chứng từ kế toán một cách hợp lý, khoa học là cần thiết để tuân thủ nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài Chính Điều này cần được thực hiện phù hợp với trình độ, khả năng của cán bộ và đặc điểm kinh doanh của công ty.
Hình thức kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của công ty, giúp đảm bảo các số liệu kế toán luôn được cung cấp kịp thời cho công tác quản lý.
Công ty cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách tài chính của Nhà nước, đồng thời thực hiện đầy đủ quyền lợi và nghĩa vụ của mình đối với Nhà nước.
Trong quá trình kinh doanh, Công ty chú trọng đến việc nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tổ chức quy trình sản xuất và tiêu thụ một cách hợp lý, đồng thời đảm bảo chất lượng phục vụ nhằm nâng cao uy tín thương hiệu.
2.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tất cả các hoạt động của công ty được điều hành dưới sự lãnh đạo thống nhất của Giám đốc Cơ cấu quản lý của công ty bao gồm các phòng ban và xưởng sản xuất.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Việt Đông
Giám đốc là người đại diện pháp nhân của Công ty, có nhiệm vụ chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động theo kế hoạch đã đề ra Người này chịu trách nhiệm trước Nhà nước về toàn bộ hoạt động của Công ty, đồng thời có quyền ban hành mệnh lệnh và chỉ thị liên quan đến sản xuất kinh doanh, tuân thủ quy định pháp luật Ngoài ra, Giám đốc còn có quyền xử phạt hoặc khen thưởng cán bộ nhân viên dưới quyền.
Phòng kỹ thuật và vật tư chịu trách nhiệm quản lý và bảo quản kho vật tư hàng hóa, đồng thời tư vấn về kỹ thuật, công nghệ và an toàn vệ sinh môi trường Nhiệm vụ của phòng là hỗ trợ sản xuất kinh doanh trong Công ty, đảm bảo sự phát triển liên tục, ổn định và hiệu quả.
Phòng kỹ thuật vật tư Phòng Tài chính Kế toán
Kho TP, hàng hoá Phân xưởng SX
Dựa trên nhu cầu và thông tin thị trường, việc đặt hàng sẽ giúp xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư và hàng hóa, đồng thời xác định kế hoạch giá thành sản phẩm và sản lượng sản xuất.
+ Thực hiện thu mua cung ứng vật tư cho xí nghiệp.
+ Quản lý kho vật tư tại Công ty.
Đề xuất các giải pháp kỹ thuật hiệu quả nhằm nâng cao năng suất lao động, cải thiện chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất và đảm bảo an toàn cho con người cũng như thiết bị.
+ Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, áp dụng trong công ty Tham gia lập biên bản các sự cố thiết bị, tai nạn lao động
Để đảm bảo quá trình sửa chữa diễn ra hiệu quả, cần lập các biện pháp kỹ thuật cụ thể, đồng thời tiến hành các đơn đặt hàng vật tư sửa chữa và đơn đặt hàng dự phòng thay thế Việc thực hiện lĩnh vật tư một cách kịp thời sẽ hỗ trợ tối ưu cho công tác bảo trì và nâng cao hiệu suất hoạt động.
+ Kiểm tra, chịu trách nhiệm nghiệm thu chất lượng sản phẩm, nguyên liệu, kiểm tra thành phẩm của các phân xưởng, thực hiện trong kỳ kế hoạch.
+Xây dựng và hướng dẫn, các quy trình vận hành, quy trình công nghệ, nội quy an toàn vệ sinh v.v…
+Triển khai thực hiện các dụng cụ kiểm tra đo lường đặc trưng, kèm cặp nâng bậc, huấn luyện an toàn lao động trong Công ty.
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ và tài liệu liên quan đến an toàn vệ sinh môi trường, bao gồm các định mức kỹ thuật, cũng như các dụng cụ và phương tiện kiểm tra kỹ thuật cần thiết.
Đặc điểm về tổ chức sản xuất
Công ty sản xuất thiết bị điện với diện tích 2000 m² đã bố trí các khu vực một cách hợp lý và khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển giao vật liệu, thành phẩm và nửa thành phẩm giữa các kho Sự sắp xếp này giúp quá trình luân chuyển giữa các bộ phận sản xuất diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, từ khâu tiếp nhận vật liệu cho đến khi hoàn thiện sản phẩm.
- Về tổ chức sản xuất: Công ty có quy mô vừa nên chỉ thành lập 2 phân xưởng sản xuất.
Phân xưởng cơ khí: Có nhiệm vụ gia công các loại vật liệu như sắt, tôn để tạo nên khung máy hàn.
Phân xưởng lắp ráp có nhiệm vụ cuốn dây để sản xuất cuộn sơ cấp và cuộn thứ cấp cho máy Đồng thời, phân xưởng này cũng tập hợp các chi tiết máy để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm máy hàn
Nhập kho Đồng sơ cấp
Khung Lấy dấu Đục lỗ
Tôn các loại Cắt Dập Uốn Sơn chốn g gỉLắp
Tình hình sản xuất của xí nghiệp 3 năm gần đây
Sau hơn 10 năm hoạt động, Công ty đã vững vàng khẳng định vị trí của mình trên thị trường Dưới đây là một số chỉ tiêu hoạt động nổi bật của Công ty trong 3 năm qua.
Thu nhập bình quân tháng Ngđồng/người 1.300 1.500 1.900
Nộp ngân sách Nhà nước Ngđồng 23.625 24.412,5 25.873,4
HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN Ở CÔNG TY TNHH VIỆT ĐÔNG
1 Những vấn đề chung về hạch toán kế toán
1.1 Hình thức sổ kế toán tại công ty
Công ty TNHH Việt Đông hiện nay áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006
Công ty sử dụng phương pháp sổ kế toán "Nhật ký - chứng từ" để ghi chép các nghiệp vụ kế toán Phương pháp này được ưa chuộng và rất phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô vừa.
1.2.Tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty
Phòng kế toán của Công ty đảm nhiệm toàn bộ công việc kế toán mà không tổ chức bộ phận kế toán riêng tại từng phân xưởng Nhân viên thống kê được bố trí để hướng dẫn kiểm tra hạch toán ban đầu, thu thập chứng từ và ghi chép sổ sách các thông tin kinh tế một cách đơn giản, sau đó chuyển toàn bộ chứng từ về phòng kế toán để thực hiện hạch toán.
Kế toán Công ty, với vai trò độc lập, có trách nhiệm tập hợp và tính toán kết quả sản xuất kinh doanh, đồng thời mở sổ sách và áp dụng đúng chế độ hóa đơn chứng từ hàng hóa Công ty thực hiện hạch toán theo hình thức Nhật ký chứng từ và áp dụng phương pháp kế toán thường xuyên.
Kế toán Công ty áp dụng nguyên tắc chặt chẽ kết hợp giữa kế toán chi tiết và việc kiểm tra số liệu thường xuyên, nhằm đảm bảo công tác kế toán diễn ra song song và hiệu quả Nguyên tắc này không chỉ thúc đẩy tiến độ công việc mà còn đảm bảo tính chính xác của số liệu, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý trong tất cả các phần hành kế toán.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, Công ty bố trí phòng kế toán như sau:
Kế toán trưởng đảm nhận trách nhiệm chỉ đạo hạch toán tại Công ty, bao gồm việc hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận thực hiện nghiệp vụ kế toán Đồng thời, vị trí này cũng có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính hàng tháng cho Công ty.
Kế toán Nguyên vật liệu
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các khoản chi phí phát sinh từ mọi hoạt động của công ty Công việc này bao gồm thực hiện kế toán cuối kỳ, ghi sổ cái và sổ tổng hợp, cũng như lập báo cáo bên ngoài theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu đột xuất.
Kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi số lượng hiện có cũng như tình hình nhập, xuất và mua bán nguyên vật liệu Việc quản lý chặt chẽ các giao dịch này không chỉ giúp kiểm soát chi phí mà còn đảm bảo thanh toán kịp thời với nhà cung cấp, từ đó tạo cơ sở vững chắc cho việc tính giá thành sản phẩm.
Kế toán tiền mặt, tiền lương và tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi sự biến động tiền mặt của đơn vị Công việc này bao gồm hạch toán tiền tạm ứng, tiền lương cùng các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên, cũng như quản lý các khoản phải trả, phải thu và phải nộp của công ty Bên cạnh đó, cần theo dõi sự tăng giảm tài sản cố định (TSCĐ), tính toán và phân bổ khấu hao trong kỳ để đưa vào chi phí Cuối cùng, việc viết phiếu thu, chi tiền mặt cũng là một phần quan trọng trong quy trình kế toán.
Thủ quỹ là người quản lý tiền mặt, thực hiện theo chỉ đạo của kế toán trưởng Họ có trách nhiệm ghi chép sổ quỹ thu chi tiền mặt và căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ để đối chiếu với sổ thanh toán tiền mặt vào cuối ngày.
1.3 Tổ chức hạch toán kế toán tại doanh nghiệp
1.3.1 Hệ thống tài khoản kế toán tại công ty.
Công ty sử dụng nhiều tài khoản kế toán, bao gồm TK 111, TK 112, TK 152, TK 153, TK 131, TK 141, TK 154, TK 211, TK 214, TK 331, TK 333, TK 334, TK 338, TK 411, TK 421, TK 431, TK 511, TK 711, TK 621, TK 622, TK 627, TK 641, TK 642, TK 632, TK 811 và TK 911.
1.3.2 Hệ thống sổ sách kế toán tại công ty.
Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ, với hình thức kế toán này Công ty sử dụng các loại sổ sau:
Các nhật ký chứng từ: NKCT số 1, NKCT số 2, NKCT số 5, NKCT số 7, NKCT số 8, NKCT số 9, NKCT số 10.
Các bảng kê: BK số 1, BK số 2, BK số 3, BK số 5, BK số 9, BK số 11.
Các bảng phân bổ: Bảng phân bổ số1, Bảng phân bổ số 2, Bảng phân bổ số 3
Sổ cái các tài khoản: TK111, TK112, TK152, TK153, TK131, TK141, TK154, TK331, TK333, TK334,
Sổ chi tiết các tài khoản: TK 131, TK 331, TK152, TK154, TK 155, TK 511, TK 632,…sổ chi tiết TSCĐ dùng chung cho toàn doanh nghiệp.
Quy trình ghi sổ công tác kế toán của công ty được thể hiện qua sơ đồ
Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Sổ chi tiết Báo cáo chi tiết
Nhật ký chứng từ Bảng kê
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
: Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ.
- Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhận được, kế toán tập hợp phân loại để ghi vào các sổ có liên quan.
Các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần được quản lý riêng, và chúng sẽ được ghi vào các bảng kê phù hợp Cuối quý, các chứng từ này sẽ được tổng hợp và ghi vào các nhật ký chứng từ liên quan.
Thủ quỹ ghi chép các chứng từ liên quan đến tiền vào sổ quỹ và vào cuối ngày, gửi sổ quỹ cùng các chứng từ gốc cho kế toán Kế toán sẽ thực hiện việc ghi chép vào nhật ký chứng từ hoặc bảng kê liên quan để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
- Các chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần quản lý chi tiết sẽ ghi vào sổ chi tiết
- Các chứng từ còn lại ghi thẳng vào nhật ký chứng từ liên quan.
- Kiểm tra đối chiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ hoặc giữa các bảng kê sổ chi tiết với nhật ký chứng từ với nhau.
- Số liệu trên các Nhật ký chứng từ sau khi đã kiểm tra đối chiếu sẽ ghi vào sổ cái các tài khoản.
- Cuối quý căn cứ vào các số liệu trên các sổ kế toán chi tiết kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tương ứng
-Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết với các sổ tài khoản có liên quan.
- Căn cứ vào số liệu trên các bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chứng từ, sổ cái kế toán tiến hành lập Bảng cân đối kế toán.
1.3.3 Hệ thống báo cáo tài chính
Cuối mỗi niên độ (từ 01/01/N đến 31/12/N), kế toán cần lập Báo cáo tài chính bao gồm Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính để nộp cho cơ quan Thuế.
Kỳ kế toán là quý, năm.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Phòng kế toán duy trì mối quan hệ bình đẳng và hợp tác với các phòng ban, phân xưởng trong công ty Nhiệm vụ chính của phòng kế toán là cung cấp thông tin cần thiết và phối hợp thực hiện các nhiệm vụ mà giám đốc giao phó.
2 Các phần hành hạch toán kế toán doanh nghiệp
Kế toán quản trị là một lĩnh vực khoa học chuyên thu thập, xử lý và cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động của doanh nghiệp Chức năng chính của kế toán quản trị là hỗ trợ các nhà quản lý trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, và đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch, từ đó làm cơ sở cho các quyết định quản trị hiệu quả.
* Nội dung của kế toán quản trị:
- Kế toán quản trị các yếu tố sản xuất kinh doanh, tài sản cố định, hàng tồn kho…
- Kế toán quản trị về chi phí và giá thành.
- Kế toán quản trị về doanh thu.
* Nhiệm vụ của kế toán quản trị
