Đặc điểm của đơn vị hành chính sự nghiệp
Đơn vị hành chính - sự nghiệp là tổ chức do Nhà nước thành lập để thực hiện nhiệm vụ chuyên môn hoặc quản lý hoạt động cụ thể, hoạt động chủ yếu bằng nguồn kinh phí từ ngân sách nhà nước hoặc các nguồn khác Các đơn vị này có vai trò quan trọng trong việc thực hiện chức năng và nhiệm vụ mà Đảng và Nhà nước giao phó trong từng giai đoạn Đơn vị hành chính sự nghiệp có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau.
* Theo tính chất, các đơn vị HCSN bao gồm:
Các đơn vị hành chính thuần túy là những cơ quan công quyền trong bộ máy hành chính nhà nước, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của chính quyền.
- Các đơn vị sự nghiệp: sự nghiệp văn hóa, sự nghiệp giáo dục, sự nghiệp y tế, sự nghiệp kinh tế, sự nghiệp nghiên cứu khoa học,…
- Các tổ chức đoàn thể, xã hội, nghề nghiệp, tổ chức quần chúng,…
Theo phân cấp quản lý tài chính, các đơn vị hành chính sự nghiệp (HCSN) được tổ chức theo hệ thống dọc tương ứng với từng cấp ngân sách, nhằm đảm bảo công tác chấp hành ngân sách hiệu quả Cụ thể, các đơn vị HCSN được chia thành ba cấp khác nhau.
Đơn vị sự toán cấp I là cơ quan quản lý các ngành hành chính sự nghiệp thuộc trung ương và địa phương, bao gồm các Bộ, tổng cục, Sở, ban Đơn vị này có trách nhiệm trực tiếp làm việc với cơ quan tài chính để nhận và thực hiện thanh quyết toán nguồn kinh phí được cấp phát.
Đơn vị dự toán cấp II là tổ chức trực thuộc đơn vị dự toán cấp I, chịu sự lãnh đạo trực tiếp về tài chính và quản lý cấp phát vốn từ đơn vị dự toán cấp I.
I Đơn vị dự toán cấp II quản lý phần vốn ngân sách do đơn vị cấp I phân phối bao gồm phần kinh phí của bản thân đơn vị và phần kinh phí của các đơn vị cấp III trực thuộc Định kỳ đơn vị phải tổng hợp chi tiêu kinh phí ở đơn vị và của đơn vị dự toán cấp III báo cáo lên đơn vị dự toán cấp I và cơ quan tài chính cùng cấp.
Đơn vị dự toán cấp III là đơn vị trực thuộc cấp II, chịu sự lãnh đạo về tài chính và cấp phát vốn từ đơn vị cấp II, đồng thời là đơn vị thực hiện dự toán cuối cùng Đơn vị này sử dụng kinh phí ngân sách, tuân thủ các chính sách chi tiêu và hạch toán, báo cáo chi tiêu định kỳ lên cấp II và cơ quan tài chính Các đơn vị HCSN rất đa dạng và hoạt động chủ yếu dựa vào nguồn kinh phí từ ngân sách nhà nước Điểm nổi bật của đơn vị HCSN là không phải là đơn vị hạch toán kinh tế, mà hoạt động theo mục tiêu và nhiệm vụ của Nhà Nước.
1.1.2 Những vấn đề cơ bản về tiền lương 1.1.2.1 Khái niệm và bản chất của tiền lương
*C.Mac viết: “ Tiền công không phải là giá trị hay giá cả của lao động mà chỉ là giá trị hay giá cả của hàng hoá sức lao động”.
Tiền công là khoản tiền được trả cho người lao động dựa trên thời gian làm việc thực tế (giờ, ngày), số lượng sản phẩm sản xuất hoặc khối lượng công việc hoàn thành Khoản tiền này thường áp dụng cho các công nhân sản xuất, nhân viên bảo trì máy móc và nhân viên văn phòng.
Mức lương tối thiểu là số tiền được sử dụng để trả cho người lao động thực hiện các công việc đơn giản trong điều kiện và môi trường làm việc bình thường, không yêu cầu đào tạo nghề.
Tiền lương là khoản thu nhập được trả cho người lao động, thể hiện bằng tiền và được xác định qua thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, hoặc theo quy định của pháp luật Người sử dụng lao động có trách nhiệm thanh toán tiền lương cho người lao động dựa trên hợp đồng lao động cho công việc đã thực hiện hoặc sẽ thực hiện, cũng như các dịch vụ đã làm hoặc sẽ làm trong tương lai.
Tiền lương đóng vai trò then chốt trong việc xác định thu nhập và mức sống của người lao động, do đó, việc trả lương công bằng và chính xác là cần thiết để khuyến khích sự quan tâm của nhân viên đối với kết quả kinh doanh Hạch toán tiền lương đúng cách không chỉ kích thích sự sáng tạo và trách nhiệm của người lao động mà còn là yếu tố quan trọng trong phát triển kinh tế Đồng thời, tiền lương cũng là một trong những chi phí lớn của doanh nghiệp, đặt ra thách thức trong việc cân bằng giữa tối ưu hóa lợi nhuận và bảo vệ quyền lợi của nhân viên Do đó, việc quản lý quỹ tiền lương hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo động lực làm việc cho người lao động, từ đó tạo ra điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững Cung cấp thông tin chính xác về tiền lương sẽ giúp doanh nghiệp có những điều chỉnh hợp lý cho các kỳ doanh thu tiếp theo.
Tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra nguồn thu nhập chính cho người lao động Điều này không chỉ giúp đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động mà còn kích thích hiệu quả làm việc trong hoạt động sản xuất kinh doanh Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích cần được thực hiện một cách hợp lý, công bằng và chính xác để tối ưu hóa hiệu quả lao động.
1.1.2.3 Vai trò của tiền lương
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc ổn định và phát triển kinh tế gia đình Khi tiền lương không đủ, người lao động phải tìm thêm việc làm, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất làm việc tại doanh nghiệp Ngược lại, nếu tiền lương cao hơn hoặc bằng mức tối thiểu, người lao động sẽ cảm thấy yên tâm và hăng hái cống hiến, từ đó thúc đẩy sự phát triển chung cho cả cá nhân và xã hội, góp phần làm giàu cho dân và mạnh cho nước.
Về chính trị xã hội
Tiền lương là yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến đời sống người lao động; nếu không gắn liền với chất lượng và hiệu quả công việc, tiền lương sẽ không đủ để đảm bảo sản xuất và tái sản xuất sức lao động Điều này dẫn đến việc không khuyến khích người lao động nâng cao trình độ nghiệp vụ và tay nghề Do đó, tiền lương cần đảm bảo các yếu tố cấu thành để tạo ra nguồn thu nhập chính cho người lao động và gia đình họ, giúp họ hòa nhập vào thị trường lao động xã hội Việc sử dụng đòn bẩy tiền lương hiệu quả trong doanh nghiệp đòi hỏi phải chú trọng công tác tiền lương.
Tổ chức tiền lương công bằng và hợp lý trong doanh nghiệp không chỉ tạo ra môi trường làm việc hòa khí mà còn thúc đẩy sự đoàn kết giữa người lao động Điều này giúp hình thành một khối thống nhất, nơi mọi người cùng nhau hướng tới sự phát triển chung và lợi ích cá nhân.
Nội dung về hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương11
- Nguyên tắc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- - Phản ánh kịp thời chính xác số lượng, số lượng thời gian và kết quả lao động.
Để đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý nhân sự, doanh nghiệp cần tính toán và thanh toán đúng đắn, kịp thời tiền lương cùng các khoản thanh toán cho người lao động Việc xác định chính xác các khoản trích theo lương mà doanh nghiệp phải chi trả thay cho người lao động cũng rất quan trọng Đồng thời, cần phân bổ hợp lý chi phí nhân công vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, phù hợp với từng đối tượng kinh doanh trong doanh nghiệp.
Cung cấp thông tin chi tiết về tiền lương và quy trình thanh toán lương trong doanh nghiệp, giúp lãnh đạo nâng cao hiệu quả quản lý lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương.
Ghi chép kế toán giúp kiểm tra sự tuân thủ kế hoạch quỹ lương và lao động, đảm bảo chế độ tiền lương được thực hiện đúng cách, đồng thời kiểm soát các định mức lao động và kỷ luật thanh toán tiền lương cho người lao động.
Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu về lao động, bao gồm số lượng, thời gian và kết quả làm việc Đảm bảo tính toán lương và trích các khoản theo lương một cách chính xác, đồng thời phân bổ chi phí nhân công đúng đối tượng sử dụng lao động.
Hướng dẫn và kiểm tra nhân viên hạch toán tại các bộ phận sản xuất kinh doanh là rất quan trọng Các phòng ban cần thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu liên quan đến lao động và tiền lương Đồng thời, mở sổ sách cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động, tiền lương phải tuân thủ đúng chế độ và phương pháp quy định.
Để tối ưu hóa chi phí sản xuất kinh doanh, cần tính toán phân bổ chính xác đối tượng chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cho từng bộ phận, đơn vị sử dụng lao động Việc này giúp đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính và nâng cao năng suất lao động.
- Lập các báo cáo về lao động, tiền lương thuộc phần việc do mình phụ trách
Định kỳ thực hiện phân tích tình hình quản lý và sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, cũng như năng suất lao động Từ đó, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác hiệu quả và triệt để mọi tiềm năng lao động hiện có trong doanh nghiệp.
1.2.1 Chứng từ kế toán sử d ụng Chứng từ kế toán sử dụng:
-Bảng chấm công Mẫu C01a-HD
-Bảng chấm công làm thêm giờ Mẫu C01b-HD
-Giấy báo làm thêm giờ Mẫu C01c-HD
-Bảng thanh toán tiền lương Mẫu C02a-HD
-Bảng thanh toán thu nhập tăng thêm Mẫu C02b-HD
Bảng thanh toán tiền thưởng Mẫu C04-HD là tài liệu quan trọng, đi kèm với các phiếu chi và chứng từ liên quan đến các khoản khấu trừ trích nộp Những chứng từ này không chỉ là căn cứ để ghi sổ trực tiếp mà còn là cơ sở để tổng hợp trước khi ghi vào sổ kế toán.
1.2.2 Tài khoản k ế toán sử dụng
Tài khoản 334 (Phải trả công chức, viên chức) được sử dụng để ghi nhận tình hình thanh toán giữa các đơn vị hành chính sự nghiệp với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động Tài khoản này phản ánh các khoản tiền lương, tiền công cùng những khoản thanh toán khác mà đơn vị cần phải chi trả.
+ Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho cán bộ công chức, viên chức và người lao động.
+ Các khoản đã khấu trừ vào lương, tiền công của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động.
+ Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho cán bộ công chức, viên chức và người lao động.
+ Các khoản còn phải trả cho cán bộ công chức, viên chức và người lao động.
Tài khoản 332 (Các khoản phải nộp theo lương) được sử dụng để ghi nhận việc trích nộp và thanh toán các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) của các đơn vị hành chính sự nghiệp đối với cơ quan bảo hiểm xã hội và cơ quan công đoàn.
+ Số BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đã nộp cho cơ quan quản lý.
+ Số BHXH phải trả cho công chức, viên chức.
+ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí của đơn vị.
+ Số BHXH, BHYT, BHTN mà công chức, viên chức phỉa nộp được trừ vào lương hàng tháng (theo tỷ lệ % người lao động đóng góp).
Số BHXH là khoản tiền mà cơ quan bảo hiểm xã hội thanh toán cho các đối tượng được hưởng chế độ bảo hiểm từ đơn vị.
+ Số lãi phải nộp về phạt nộp chậm số tiền BHXH.
+ Số BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN còn phải nộp cho cơ quan bảo hiểm và cơ quan công đoàn.
TK 332 có thể có số dư bên Nợ: Phản ánh số BHXH đã chi chưa được cơ quan bảo hiểm thanh toán.
TK 332 được mở các tài khoản cấp 2 như sau:
+ TK 3321 - Bảo hiểm xã hội: Phản ánh tình hình trích, nộp, nhận và chi trả BHXH tại đơn vị.
+ TK 3322 - Bảo hiểm y tế: Phản ánh tình hình trích và nộp BHYT của đơn vị
+ TK 3323 - Kinh phí công đoàn: Phản ánh tình hình trích và nộp KPCĐ của đơn vị.
+ TK 3324 - Bảo hiểm thất nghiệp: Phản ánh tình hình trích và nộp
Để hỗ trợ công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, đơn vị còn sử dụng một số tài khoản khác như TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, TK 661 - Chi hoạt động và TK 333 - Các khoản phải nộp Nhà nước.
TK 312 - Tạm ứng, 1.2.3 Sổ kế toán sử dụng của kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương
Dựa vào cấu trúc tổ chức bộ máy kế toán, quy mô hoạt động và trình độ của cán bộ, đơn vị kế toán sẽ lựa chọn hình thức Nhật ký chung theo quyết định 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ Tài chính, quy định về chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.
- Hệ thống sổ kế toán:
+ Sổ chi tiết: Sổ chi tiết các tài khoản (Mẫu S33-H)+ Số tổng hợp: Sổ Nhật kí chung (Mẫu S03a-H), Sổ Cái (Mẫu S03b-H)
1.2.4 Trì nh tự hạch toán của kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ THU THUẾ THU NHẬP
Kh ái quát đặc điểm chung về Ủy Ban Dân Tộc
Ủy ban Dân tộc là cơ quan ngang Bộ của Chính phủ Việt Nam, có nhiệm vụ quản lý nhà nước về công tác dân tộc trên toàn quốc Cơ quan này cũng chịu trách nhiệm quản lý các dịch vụ công và đại diện chủ sở hữu phần vốn nhà nước tại các doanh nghiệp có vốn nhà nước theo quy định pháp luật.
Ngày 03 tháng 5 năm 1946, thành lập Nha Dân tộc thiểu số với chức năng, nhiệm vụ "Xem xét các vấn đề chính trị và hành chính thuộc về các dân tộc thiểu số trong nước và thắt chặt tình thân thiện giữa các dân tộc sống trên đất Việt Nam".
Ngày 1 tháng 2 năm 1955, thành lập Tiểu ban Dân tộc Trung ương.
Ngày 6 tháng 3 năm 1959, thành lập Ủy ban Dân tộc thuộc Hội đồng Chính phủ và có quyền hạn trách nhiệm ngang Bộ "Ủy ban Dân tộc có nhiệm vụ giúp Chính phủ nghiên cứu và thực hiện chính sách dân tộc nhằm tăng cường đoàn kết giữa các dân tộc theo nguyên tắc bình đẳng tương trợ và tạo điều kiện cho các dân tộc thiểu số tiến bộ mau chóng về mọi mặt theo chủ nghĩa xã hội".
Ngày 29 tháng 9 năm 1961, Chính phủ quy định lại nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Ủy ban Dân tộc "Ủy ban Dân tộc là cơ quan của Hội đồng Chính phủ, có trách nhiệm thực hiện chính sách dân tộc của Đảng và Nhà nước, nhằm tăng cường đoàn kết các dân tộc theo nguyên tắc bình đẳng và tương trợ, tạo điều kiện cho các dân tộc thiểu số cùng nhân dân toàn quốc tiến nhanh về mọi mặt lên chủ nghĩa xã hội"
Ngày 14 tháng 5 năm 1979, Ban Bí thư Trung ương Đảng quy định chức năng, nhiệm vụ và tổ chức Ban Dân tộc Trung ương và của các tỉnh: "Ban Dân tộc là cơ quan tham mưu, giúp việc của Trung ương (hoặc cấp ủy địa phương) về vấn đề dân tộc ít người"
Ngày 16 tháng 2 năm 1987, Hội đồng Nhà nước giải thể Ủy ban Dân tộc của Chính phủ
Ngày 25 tháng 8 năm 1988, Ban Bí thư Trung ương Đảng quy định chức năng, nhiệm vụ của Ban Dân tộc Trung ương có chức năng làm tham mưu tổng hợp cho Trung ương Đảng về công tác dân tộc thiểu số"
Ngày 11 tháng 5 năm 1990, Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng thành lập Văn phòng Miền núi và Dân tộc
Ngày 5 tháng 10 năm 1992, Bộ Chính trị hợp nhất hai cơ quan Ban Dân tộc Trung ương và Văn phòng Miền núi và Dân tộc thành Ủy ban Dân tộc và
Miền núi làm nhiệm vụ tham mưu cho Đảng về công tác dân tộc và miền núi
Ngày 2 tháng 3 năm 1993, Uỷ ban Dân tộc và Miền núi thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm quản lý nhà nước của Bộ, cơ quan ngang Bộ Ngày 13 tháng 8 năm 1998, Ủy ban Dân tộc và Miền núi kiện toàn tổ chức.
Ngày 5 tháng 8 năm 2002, đổi tên thành Ủy ban Dân tộc Ngày 18 tháng 2 năm 2004, Chính phủ kiện toàn tổ chức của Ủy ban.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của cơ quan
1 Vụ Kế hoạch - Tài chính.
2 Vụ Tổ chức cán bộ.
4 Vụ Hợp tác quốc tế
8 Vụ Chính sách dân tộc.
14 Trường Cán bộ dân tộc.
17 Báo Dân tộc và Phát triển
Các đơn vị từ khoản 1 đến khoản 12 hỗ trợ Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc trong việc thực hiện chức năng quản lý nhà nước, trong khi các đơn vị từ khoản 13 đến khoản 17 phục vụ cho chức năng này Các phòng ban như Vụ Tổng hợp, Vụ Chính sách dân tộc, Vụ Địa phương II, Vụ Địa phương III, Thanh tra Ủy ban Dân tộc và Văn phòng Ủy ban Dân tộc được tổ chức để thực hiện nhiệm vụ này.
Các thành viên Ủy ban Dân tộc
Các thành viên Ủy ban Dân tộc gồm có:
1 Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc.
2 Các Phó Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc.
3 Các thành viên khác là Thứ trưởng của các Bộ: a) Bộ Kế hoạch Đầu tư; b) Bộ Tài chính; c) Bộ Nội vụ; d) Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; đ) Bộ Lao động - Thươn g binh và Xã hội ; e) Bộ Giáo dục và Đào tạo ; g) Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch; h) Bộ Tài nguyên và Môi trường.
2.1.3 Khái quát đặc điểm chung về phòng kế toán ở Ủy Ban Dân Tộc
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Ủy Ban Dân Tộc
Chức năng nhiệm vụ của từng người như sau:
Kế toán Ngân Sách có trách nhiệm cấp phát kinh phí hạn mức cho các đơn vị thu hưởng ngân sách Hàng tháng, kế toán phải tiến hành đối chiếu với Kho bạc và thực hiện quyết toán quỹ.
Cấp phát kinh phí hạn mức cho các đơn vị cấp dưới và cũng có nhiệm vụ phải đi Kho bạc đối chiếu rồi về quyết toán.
Kế toán thuế là công việc trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh Nhiệm vụ bao gồm kiểm tra và đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào và đầu ra của từng cơ sở, cũng như kiểm tra bảng kê khai hồ sơ xuất khẩu Hằng tháng, kế toán thuế lập báo cáo tổng hợp về thuế GTGT đầu ra và đầu vào, đồng thời theo dõi tình hình nộp ngân sách.
Kế toán ngân sách bao gồm việc quản lý thuế tồn đọng, hoàn thuế và đối chiếu số liệu báo cáo thuế giữa các cơ sở với quyết toán Việc này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính, đồng thời giúp các cơ sở thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn.
Kế toán tiền lương có trách nhiệm lập dự toán ngân sách dựa trên cấp bậc thang bảng, tiến hành đối chiếu với Kho bạc và thực hiện việc cấp phát tiền lương.
Thủ quỹ có trách nhiệm bảo quản quỹ tiền mặt và thực hiện các giao dịch thu chi hàng ngày Sau khi hoàn tất thu chi, thủ quỹ cần giữ lại các chứng từ có chữ ký của người nộp và người nhận tiền, để làm căn cứ ghi vào sổ quỹ Cuối cùng, các chứng từ này phải được giao lại cho Kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
II.1.3.2 Hình thức kế toán áp dụng
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương tại Ủy Ban Dân Tộc
Ủy Ban Dân Tộc là một cơ quan hành chính sự nghiệp, do đó, đơn vị này có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ nộp bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn theo quy định của pháp luật.
Kế toán thu BHYT, BHXH của người lao động tính theo công thức :
II.2 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương tại Ủy Ban Dân Tộc
2.2.1 Ưu điểm Ủy Ban Dân tộc là đơn vị Hành chính sự nghiệp, có chức năng phục vụ nhiệm vụ chính trị do Nhà Nước giao, trong việc thực hiện đường lối chính sách dân tộc của đảng và nhà nước.Trải qua bề dày lịch sự qua nhiều năm hoạt động Ủy ban đã thu cho bản thân mình những kinh nghiệm kinh doanh ban đầu với cơ sở vật chất còn thiếu thốn trang thiết bị chưa nhiều nhưng hiện nay Ủy Ban có một đội ngũ cán bộ công nhân viên chức khá đồng đều và chuyên nghiệp Điều đó chứng tỏ Nhà khách đã có những chiến lược và công tác quản lý tương đối phù hợp trong đó phải kể đến công tác tiền lương và tiền công.
Trong quá trình thực tập tại Ủy Ban Dân tộc, em nhận thấy nhiều ưu điểm nổi bật trong công tác tổ chức và tính lương, bao gồm sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự, quy trình tính lương minh bạch và hiệu quả, cùng với sự hỗ trợ tận tình từ các cán bộ Những yếu tố này không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn tạo ra môi trường làm việc tích cực cho nhân viên.
Chính sách tiền lương đã đạt được những thành tựu đáng kể cụ thể như sau:
*Mức lương bình quân tháng trên 6.759.550 triệu đồng/tháng Với mức lương này đã đáp ứng 40-60% chi phí cho gia đình.
Thật vậy qua điều tra cho thấy:
100% đồng ý với mức tiền lương mà họ nhận được 80% cho rằng rất hợp lý
Theo khảo sát, 95% người tham gia cho rằng chính sách tiền lương là hợp lý, trong khi chỉ 3% cho rằng chưa hợp lý Chính sách này được xây dựng dựa trên định mức lao động và quá trình phân tích, đánh giá công việc một cách chi tiết.
*Mức tiền thưởng nhận được + 50% có khuyến khích cao +34% có tính khuyến khich trung bình +16% không khuyến khích
90% cán bộ công nhận việc yêu thích công việc của mình đang làm và sẽ gắn bó với Ủy Ban
10% họ cảm thấy bình thường
Hình thức trả lương cho cán bộ nhân viên được lựa chọn nhằm nâng cao hiệu quả công việc và khuyến khích đời sống vật chất của họ Chế độ tiền lương được thực hiện theo nguyên tắc: tiền lương tương ứng với công việc và chức vụ thông qua hợp đồng lao động và thỏa ước lao động tập thể.
Hệ thống bảng, biểu mẫu và chứng từ thanh toán tiền lương cho cán bộ nhân viên phải tuân thủ quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo tính toán lương hợp lý theo đúng hệ số cấp bậc của nhà nước Việc theo dõi thời gian làm việc và tiền lương của cán bộ Ủy ban được thực hiện một cách thuận tiện, dễ dàng cho việc kiểm tra Quá trình tập hợp, luân chuyển, ghi chép và lưu trữ chứng từ liên quan đến thanh toán lương diễn ra khoa học, hợp lý và chặt chẽ, nhờ vào sự kiểm tra chéo giữa các bộ phận Điều này không chỉ giúp quản lý hiệu quả ngày giờ công mà còn nâng cao tính chính xác trong việc quản lý số lượng cán bộ nhân viên tại Ủy ban Dân tộc.
2.2.2 Những hạn chế và nguyên nhân
Chế độ tiền lương hiện tại chưa đảm bảo tính hợp lý do công tác đánh giá năng lực của nhân viên chưa được thực hiện một cách chuyên nghiệp và liên tục.
Thứ hai: Về tính thưởng-lương của cán bộ nhân viên để khuyến khích, động viên nhằm nâng cao hiệu quả công việc là không khả thi.
Ngoài tiền lương, cán bộ nhân viên còn được nhận thưởng từ Ủy Ban nhằm khuyến khích người lao động, nhưng việc chi thưởng này bị hạn chế bởi quy định của nhà nước Do đó, việc sử dụng quỹ thưởng để động viên và nâng cao hiệu quả công việc trở nên khó khăn và ít khả thi.
Thứ ba: Về công tác tổ chức tiền lương chưa đúng với thời gian quy định
Có những lúc do yếu tố chủ quan tại một số bộ phận dẫn đến còn hiện tượng trả chậm lương cho cán bộ nhân viên tại Ủy Ban.
Hình thức trả lương của Ủy Ban Dân Tộc có nhiều ưu điểm quan trọng, giúp việc tính lương trở nên dễ hiểu cho cả cán bộ tổ chức và nhân viên Tuy nhiên, Ủy Ban cần phát huy những điểm mạnh hiện có và khắc phục những hạn chế để nâng cao hiệu quả sản xuất Việc đưa ra giải pháp thiết thực nhằm hạn chế nhược điểm sẽ hoàn thiện công tác trả lương, từ đó giảm chi phí, tăng thu nhập và nâng cao tiền lương cho nhân viên.
