Tổng quan chung về công ty TNHH Bình Hạnh Đan
Quá trình hình thành, phát triển và nhiệm vụ của công ty TNHH Bình Hạnh Đan
Công ty TNHH Bình Hạnh Đan (BHD Co., Ltd.) có trụ sở chính tại tầng 18, tòa nhà 53 Quang Trung, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại theo số (04) 9434133 hoặc gửi fax đến (04) 9439155.
Số đăng ký KD: 045950 Do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 12 tháng 10 năm 1996
Số TKNH: 0011000024999 Tại ngân hàng Vietcombank
Người sáng lập với vốn điều lệ tám tỷ đồng, được sử dụng con dấu theo quy định của nhà nước.
Công ty BHD, công ty tư nhân đầu tiên tại Việt Nam trong lĩnh vực truyền thông và sản xuất chương trình truyền hình cũng như điện ảnh, đã mở rộng hoạt động kinh doanh vào năm 1999 bằng việc sản xuất phim nhựa Bộ phim đầu tay của họ, "Vũ khúc con cò", đánh dấu sự khởi đầu quan trọng trong hành trình phát triển của công ty.
Năm 2002 công ty tiếp tục mở rộng hoạt động sang phân phối phim nhựa cho hệ thống các rạp chiếu phim trên toàn quốc.
Năm 2003, công ty đã mở rộng hoạt động phân phối phim nhựa và phim truyền hình Việt Nam ra toàn cầu, nhằm giới thiệu lịch sử, truyền thống, văn hóa, phong tục tập quán và con người Việt Nam đến bạn bè quốc tế.
Công ty BHD, mặc dù còn trẻ, đã đạt được nhiều thành tựu ấn tượng trong suốt 10 năm hoạt động.
BHD đã hợp tác với nhiều hãng phim và đài truyền hình quốc tế lớn như ABC, Warner Bros, và Columbia TriStar, nhằm phát hành phim Công ty cũng làm việc với các xưởng phim trong và ngoài nước để sản xuất các đoạn phim quảng cáo, phim truyền hình dài tập và phim tài liệu.
Gần đây nổi trội đó là phim “ Cô gái xấu xí”, “ Bỗng dưng muốn khóc”,
“Đẹp từng Centimet” đã thu hút được khối lượng lớn khán giả truyền hình rất ưu thích.
BHD là đại diện độc quyền của kênh truyền hình ca nhạc MTV châu Á tại Việt Nam, đã tổ chức thành công nhiều sự kiện lớn như Hoà nhịp cùng Sprite và MTV năm 1999, cùng với tiệc trao giải thưởng MTV châu Á do Carlsberg tài trợ Ngoài ra, BHD còn thực hiện các chương trình ca nhạc lớn như chương trình xuyên Việt của ca sĩ Mỹ Linh và Lam Trường vào năm 2002.
BHD đã hợp tác với các đài truyền hình trên toàn quốc để sản xuất nhiều chương trình gameshow thành công, nổi bật như Trò chơi âm nhạc, Hãy chọn giá đúng và Đuổi hình bắt chữ.
Vào tháng 4 năm 2006, BHD đã hợp tác với ngân hàng Vietcombank, Tập đoàn thẻ Master và Tập đoàn truyền thông TV ASIA để trở thành đối tác thẻ Vietcombank MTV, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc kết nối các thương hiệu lớn trong ngành tài chính và truyền thông.
Trải qua không ít những khó khăn nhưng dưới sụ lãnh đạo , định hướng
BHD đã phát triển không ngừng cả về chiều sâu lẫn độ rộng góp phần đẩy mạnh tốc dộ công nghiệp hoá hiện đại hoá ở thế kỷ 21.
Chỉ sau 14 năm hoạt động, công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể trong việc tổ chức kinh doanh hiệu quả, bảo tồn vốn và tạo đủ việc làm, nâng cao thu nhập cho người lao động Sự nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo và toàn thể công nhân viên đã góp phần quan trọng vào nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội của đất nước.
Sau đây là một số chỉ tiêu kết quả HDSXKD tại công ty TNHH BHD
Bảng 1: Kết quả hoạt động SXKD tại công ty TNHH BHD
TT Chỉ tiêu năm đ.vị 2006 2007 2008
7 Thu nhập bq người / năm 1000đ 37,2
( Nguồn báo cáo tài chính phòng kế toán)
* Nhiệm vụ chính của công ty là:
+ Sản xuất phim nhựa, phim truyền hình dài tập, các Gameshow truyền hình, các phim quảng cáo…
+ Phát hành phim trong và ngoài nước+ Phát hành thẻ MTV
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất của Công ty TNHH Bình Hạnh Đan
1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH Bình Hạnh Đan hoạt động chủ yếu là sản xuất phim nhựa, phim truyền hình, phim quảng cáo, gameshow truyền hình
Công ty hoạt động cả trong và ngoài nước, hợp tác sản xuất nhiều phim quảng cáo với các đối tác quốc tế Nổi bật trong số đó là kịch bản phim và gameshow "Ngôi nhà hạnh phúc", được mua bản quyền từ Hàn Quốc, thể hiện sự đa dạng và sáng tạo trong nội dung giải trí của công ty.
1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất của công ty Để sản xuất một bộ phim hoàn thiện thì công ty phải ứng dụng quy trình sản xuất như sau:
Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất một bộ phim như sau:
Duyệt kịch bản Tìm diễn viên thử vai
Tìm địa điểm quay sắp xếp cảnh quay
Dàn dựng trường quay Chuẩn bị hậu trường
Xử lý kỹ thuật phim
1.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Bình Hạnh Đan Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp đều phải tổ chức bộ máy quản lý với chức năng điều hành chung tất cả các khâu họat động Tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc điểm và loại hình sản xuất của Công ty cũng như quy mô sản xuất, các doanh nghiệp lập ra bộ máy quản lý phù hợp với điều kiện riêng của mình.
Cấu trúc quản lý của công ty bao gồm giám đốc đứng đầu, ba phó giám đốc và các phòng chức năng, tất cả đều làm việc theo kế hoạch sản xuất kinh doanh được đề ra bởi ban lãnh đạo Quy mô sản xuất ảnh hưởng đến yêu cầu về trình độ quản lý, đảm bảo hiệu quả trong việc thực hiện các nhiệm vụ.
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty như sau:
Sơ đồ 1.2: Khối cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận trong Công ty
P Chương trình P Sân khấu P Thiết kế P Dựng P Kỹ thuật
1.2.3.1 Chức năng quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận
Chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, người đứng đầu sẽ trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực như tài chính, lập kế hoạch sản xuất, tổ chức lao động, thanh tra pháp chế, cũng như quản lý khen thưởng và kỷ luật.
- Xác định chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng của công ty.
- Xác định quền hạn của các phòng ban, các trưởng phó phòng.
- Xem xét, đánh giá tính hiệu quả của hệ thống chất lượng.
- Xem xét đánh giá các hệ thống có liên quan đến hành động khắc phục, phòng ngừa các rủi ro có thể xẩy ra.
- Chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng, nhận đơn đặt hàng của khách hàng cho công ty.
- Chịu trách nhiệm truớc pháp luật.
Chịu trách nhiệm một số lĩnh vực sau:
- Công tác tiếp thi của công ty.
- Công tác thanh, quyết toán.
- Công tác lao động, chính sách người lao động.
- Công tác hành chính văn phòng.
- Công tác vật tư, tiêu thụ sản phẩm
- Chiụ trách nhiệm chung về các mảng liên doanh, liên kết dự toán, giá cả định mức.
- Thay mặt giám đốc điều hành hoạt động của công ty khi giám đốc đi vắng.
- Quản lý các phương án quản lý thiết bi máy móc, vật tư.
Phòng kế toán đóng vai trò hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý tài chính, đồng thời tổ chức và thực hiện chế độ hạch toán kế toán theo đúng quy định của pháp luật.
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tham mưu và xây dựng kế hoạch đầu tư, phát triển ngắn hạn và dài hạn cho công ty Đồng thời, phòng cũng chịu trách nhiệm thiết lập và mở rộng thị trường với các công ty khác Ngoài ra, phòng kinh doanh cần xây dựng kế hoạch lập dự toán cho các bộ phim trước khi sản xuất, và đối với các phim nhập khẩu, cần đưa ra giá thành kế hoạch cũng như lập kế hoạch tiêu thụ phim sau khi nhập.
Phòng marketing có trách nhiệm nghiên cứu và phân tích thị hiếu của khán giả, đồng thời thống kê và đánh giá hiệu quả quảng cáo cho các sản phẩm trong và ngoài nước Ngoài ra, phòng cũng theo dõi tình hình phân phối và tiêu thụ phim đĩa cũng như các hoạt động kinh doanh khác của công ty.
Phòng bán hàng chịu trách nhiệm lập kế hoạch và triển khai chiến lược tiêu thụ sản phẩm, nhằm cung cấp sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo nhất đến tay khách hàng.
Phòng vật tư đảm nhiệm việc cung cấp vật tư, hàng hóa, máy móc và thiết bị cần thiết cho quá trình sản xuất các chương trình mà công ty đang triển khai.
Phòng chương trình chịu trách nhiệm lập kế hoạch và thực hiện sản xuất các chương trình gameshow dựa trên đơn đặt hàng hoặc yêu cầu từ công ty.
Phòng phim chịu trách nhiệm lập kế hoạch và sản xuất các loại phim như phim truyền hình, phim nhựa, và phim quảng cáo, đồng thời đánh giá chất lượng các bộ phim nhập khẩu để cung cấp cho các rạp chiếu và khách hàng của công ty.
Phòng sân khấu có trách nhiệm lập kế hoạch và thực hiện tổ chức các sự kiện kinh tế, chính trị và văn hóa theo yêu cầu của khách hàng và công ty.
Phòng thiết kế có nhiệm vụ thiết kế đồ họa, in ấn, logo, trang trí…
Phòng dựng phụ trách kỹ thuật dàn dựng cảnh quay, lắp đặt sân khấu…
Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm xử lý các yếu tố kỹ thuật như kỹ xảo và âm thanh cho các bộ phim và chương trình Đồng thời, phòng cũng thực hiện kiểm tra chất lượng hình ảnh trước khi sản phẩm được giao cho khách hàng.
CHƯƠNG 2 HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN Ở CÔNG TY
Những vấn đề chung về hạch toán kế toán
2.1.1 Đặc điểm và hình thức tổ chức bộ máy kế toán
2.1.1.1 Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán
Tổ chức tổng hợp và xác minh số liệu trong doanh nghiệp là cần thiết để đảm bảo việc thực hiện kế hoạch hóa và quản lý hiệu quả của các phòng ban Việc tuân thủ các quy định cụ thể giúp nâng cao tính chính xác và minh bạch trong công tác quản lý.
Tham gia ý kiến với các phòng ban có liên quan trong việc lập ngân sách phòng ban và ngân sách tổng hợp cho toàn công ty.
Các đơn vị trực thuộc cần thực hiện đầy đủ việc ghi chép ban đầu chứng từ và sổ sách cần thiết để hạch toán nghiệp vụ, đảm bảo tuân thủ đúng nội quy của Nhà nước.
Thông qua công tác kế toán, thống kê giúp ban Giám đốc kiểm tra việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế, tài chính của công ty.
2.1.1.2 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH BHD là công ty có quy mô vừa và nhỏ nên bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức “Kế toán tập chung”.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH Bình Hạnh Đan
Kế toán CP giá thành.TSCĐ
Kế toán trưởng đóng vai trò quản lý toàn bộ hoạt động của phòng kế toán và các phân xưởng sản xuất, chịu trách nhiệm cao nhất về công tác kế toán trong công ty Họ tham mưu cho Giám đốc về tình hình tài chính và các hoạt động tài chính của doanh nghiệp Định kỳ, kế toán trưởng phải thu thập thông tin từ nhân viên, đối chiếu sổ sách và lập báo cáo phục vụ cho Giám đốc cùng các bên liên quan như kiểm toán và ngân hàng về tình hình tài chính của công ty.
Ngoài ra còn đảm nhận thu chi và thủ quỹ của công ty.
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ chỉ đạo và tổng hợp thông tin từ các kế toán viên khác, kiểm tra các nghiệp vụ liên quan đến phần hành, và thực hiện việc cân đối báo cáo vào cuối kỳ.
Kế toán tổng hợp đảm nhiệm các vấn đề liên quan đến thuế nhà nước và công tác thống kê Họ thay mặt kế toán trưởng điều hành phòng kế toán khi kế toán trưởng vắng mặt Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn nghiên cứu và xem xét các đề tài nghiên cứu, quản lý tài chính, và kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi cho các đề tài, đồng thời lập báo cáo thống kê các loại.
Kế toán vật tư là công việc quan trọng trong quản lý kho, bao gồm việc cập nhật số liệu hàng ngày và hàng tháng vào hóa đơn, chứng từ liên quan đến nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu cũng như công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất kinh doanh Vào cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp số liệu để đối chiếu và kiểm tra sổ sách với thủ kho, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản.
Kế toán thanh toán chịu trách nhiệm ghi chép và kiểm tra các nghiệp vụ thanh toán, đồng thời định kỳ lập báo cáo thuế GTGT đầu vào Công việc này bao gồm việc cập nhật số liệu vào các hóa đơn mua hàng, thực hiện thanh toán với người bán và khách hàng, cũng như quản lý các khoản phụ cấp lương, thưởng và tạm ứng cho công nhân viên.
Kế toán chi phí giá thành đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp chi phí sản xuất, xác định chi phí của sản phẩm dở dang và tính toán giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, kế toán chi phí giá thành còn theo dõi và tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) của công ty, giúp quản lý hiệu quả nguồn lực và tối ưu hóa chi phí sản xuất.
2.1.2 Hình thức tổ chức công tác kế toán
2.1.2.1 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty TNHH Bình Hạnh Đan
Hiện nay công ty TNHH Bình Hạnh Đan áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính.
- Niên độ kế toán từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong việc ghi chép kế toán là : Đồng Việt Nam.
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: hạch toán ngoại tệ theo đúng tỷ giá thực tế phát sinh.
- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp khẩu hao tài sản cố định: theo phương pháp đường thẳng.
- Xác định hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp: Nhập trước, Xuất trước.
Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ
Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ
Trị giá hàng nhập kho trong kỳ
Trị giá hàng xuất kho cuối kỳ
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Công ty áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” theo quy định tại quyết định số 1141/tài chính/QĐ1 Hình thức này giúp đơn vị quản lý và ghi chép các giao dịch tài chính một cách chính xác và hiệu quả.
CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính.
Công ty tuân thủ đầy đủ các quy định về chứng từ, bao gồm Giấy báo Nợ, Giấy báo Có của ngân hàng, phiếu thu, phiếu chi, thẻ kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương và tiền tạm ứng, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, biên bản định giá, bảng thanh lý nhượng bán tài sản cố định, hóa đơn bán hàng, và hóa đơn giá trị gia tăng.
Công ty sử dụng một số tài khoản trong hệ thống tài khoản theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính.
- TK 153 “ Công cụ dụng cụ”
- TK 511 “ Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh”
- TK 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính”
- TK 112 “ Tiền gửi ngân hàng”
Các tài khoản phản ánh chi phí:
- TK 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
- TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”
- TK 627 “ Chi phí sản xuất chung”
- TK 154 “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Và một số tài khoản khác như:
- TK 3331 “ Thuê GTGT đầu ra phải nộp”
- TK 1331 “ Thuế GTGT đầu vào phải nộp”
- TK 334 “ Lương phải trả công nhân viên”
2.1.2.4 Tổ chức sổ kế toán:
- Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng
- Sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả
Và mốt số các sổ khác có liên quan trong quá trình hạch toán.
2.1.2.5 Các báo cáo sử dụng:
Báo cáo tài chính là tài liệu quan trọng cung cấp thông tin về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh và dòng tiền của doanh nghiệp Nó phục vụ nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, cơ quan nhà nước và hỗ trợ người dùng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế hiệu quả.
Hệ thống báo cáo tài chính của công ty bao gồm báo cáo tài chính năm và báo cáo tài chính giữa niên độ Việc lập và trình bày các báo cáo này cần tuân thủ các quy định của chuẩn mực kế toán số 21 về trình bày báo cáo tài chính.
Kỳ lập báo cáo tài chính năm bắt đầu vào ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 của năm tài chính Báo cáo giữa các niên độ được lập theo từng quý.
Báo cáo tài chính bao gồm:
+ Bảng cấn đối kế toán + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính Báo cáo tài chính niên độ bao gồm + Bảng cấn đối kế toán
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Báo cáo tài chính năm là báo cáo bắt buộc mà công ty phải lập và gửi đến các cơ quan tài chính, thuế và thống kê Báo cáo này giúp theo dõi tình hình hoạt động của công ty trong từng thời kỳ và có tính chất nội bộ.
Hiện nay công ty TNHH BHD đang áp dụng việc ghi sổ theo hình thức “
Các phần hành kế toán chủ yếu:
Hàng ngày, kế toán sử dụng các chứng từ kế toán đã được kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ Dựa trên chứng từ ghi sổ này, kế toán tiến hành ghi vào sổ đăng ký chứng từ và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cần khoá sổ để tính tổng số tiền của các nghiệp vụ phát sinh Việc này bao gồm tổng hợp số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Dựa vào sổ cái, chúng ta sẽ lập bảng cân đối phát sinh.
Nhận xét chung về công tác kế toán của công ty tnhh bình hạnh đan 64 Kết luận
2.1 Những vấn đề chung về hạch toán kế toán
2.1.1 Đặc điểm và hình thức tổ chức bộ máy kế toán
2.1.1.1 Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán
Tổ chức tổng hợp và xác minh số liệu thực hiện trong doanh nghiệp theo các quy định cụ thể là cần thiết để hỗ trợ công tác kế hoạch hóa và quản lý hiệu quả của các phòng ban.
Tham gia ý kiến với các phòng ban có liên quan trong việc lập ngân sách phòng ban và ngân sách tổng hợp cho toàn công ty.
Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện đầy đủ việc ghi chép ban đầu chứng từ và sổ sách cần thiết để hạch toán nghiệp vụ theo đúng quy định của Nhà nước.
Thông qua công tác kế toán, thống kê giúp ban Giám đốc kiểm tra việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế, tài chính của công ty.
2.1.1.2 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH BHD là công ty có quy mô vừa và nhỏ nên bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức “Kế toán tập chung”.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH Bình Hạnh Đan
Kế toán CP giá thành.TSCĐ
Kế toán trưởng là người quản lý các hoạt động của phòng kế toán và các phân xưởng sản xuất, đồng thời chịu trách nhiệm cao nhất về công tác kế toán trong công ty Họ có nhiệm vụ tham mưu tình hình tài chính và các hoạt động tài chính của doanh nghiệp cho Giám đốc Định kỳ, kế toán trưởng cần dựa trên thông tin từ nhân viên trong phòng và đối chiếu sổ sách để lập báo cáo phục vụ cho Giám đốc và các bên liên quan đến tình hình tài chính của công ty, bao gồm kiểm toán và ngân hàng.
Ngoài ra còn đảm nhận thu chi và thủ quỹ của công ty.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc chỉ đạo và tổng hợp thông tin từ các kế toán viên khác Họ kiểm tra các nghiệp vụ liên quan đến từng phần hành, và vào cuối kỳ, thực hiện cân đối và lập báo cáo tài chính.
Kế toán tổng hợp đảm nhận trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến thuế nhà nước, đồng thời thực hiện công tác thống kê và điều hành phòng kế toán khi kế toán trưởng vắng mặt Họ cũng nghiên cứu và xem xét các đề tài nghiên cứu về quản lý tài chính, kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi cho các đề tài, và lập báo cáo thống kê.
Kế toán vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kho, bao gồm việc cập nhật số liệu hàng ngày và hàng tháng liên quan đến hóa đơn, chứng từ cho việc nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu cũng như công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất kinh doanh Cuối tháng, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu để đối chiếu và kiểm tra sổ sách với thủ kho, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản.
Kế toán thanh toán đảm nhiệm việc ghi chép và kiểm tra các nghiệp vụ thanh toán, đồng thời định kỳ lập báo cáo thuế GTGT đầu vào Công việc bao gồm cập nhật số liệu vào hóa đơn mua hàng, thực hiện thanh toán với người bán và khách hàng, cũng như quản lý các khoản phụ cấp lương, thưởng và tạm ứng cho công nhân viên.
Kế toán chi phí giá thành có vai trò quan trọng trong việc tập hợp chi phí sản xuất, xác định chi phí sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, kế toán chi phí còn theo dõi và tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) của công ty, góp phần quản lý tài chính hiệu quả.
2.1.2 Hình thức tổ chức công tác kế toán
2.1.2.1 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty TNHH Bình Hạnh Đan
Hiện nay công ty TNHH Bình Hạnh Đan áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính.
- Niên độ kế toán từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong việc ghi chép kế toán là : Đồng Việt Nam.
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: hạch toán ngoại tệ theo đúng tỷ giá thực tế phát sinh.
- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp khẩu hao tài sản cố định: theo phương pháp đường thẳng.
- Xác định hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp: Nhập trước, Xuất trước.
Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ
Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ
Trị giá hàng nhập kho trong kỳ
Trị giá hàng xuất kho cuối kỳ
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Công ty áp dụng hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" theo quy định tại quyết định số 1141/tài chính/QĐ1 Hình thức này giúp đơn vị quản lý và ghi chép các giao dịch tài chính một cách hiệu quả, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính.
CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính.
Các chứng từ mà công ty sử dụng đều tuân thủ quy định của chế độ, bao gồm: Giấy báo Nợ, Giấy báo Có của ngân hàng, phiếu thu, phiếu chi, thẻ kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương và tiền tạm ứng, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, biên bản định giá, bảng thanh lý nhượng bán tài sản cố định, hóa đơn bán hàng, và hóa đơn giá trị gia tăng.
Công ty sử dụng một số tài khoản trong hệ thống tài khoản theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính.
- TK 153 “ Công cụ dụng cụ”
- TK 511 “ Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh”
- TK 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính”
- TK 112 “ Tiền gửi ngân hàng”
Các tài khoản phản ánh chi phí:
- TK 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
- TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”
- TK 627 “ Chi phí sản xuất chung”
- TK 154 “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Và một số tài khoản khác như:
- TK 3331 “ Thuê GTGT đầu ra phải nộp”
- TK 1331 “ Thuế GTGT đầu vào phải nộp”
- TK 334 “ Lương phải trả công nhân viên”
2.1.2.4 Tổ chức sổ kế toán:
- Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng
- Sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả
Và mốt số các sổ khác có liên quan trong quá trình hạch toán.
2.1.2.5 Các báo cáo sử dụng:
Báo cáo tài chính là công cụ cung cấp thông tin quan trọng về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh và dòng tiền của doanh nghiệp Nó phục vụ nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, cơ quan nhà nước và hỗ trợ người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế hiệu quả.
Hệ thống báo cáo tài chính trong công ty bao gồm báo cáo tài chính năm và báo cáo tài chính giữa niên độ Việc lập và trình bày các báo cáo này phải tuân thủ quy định tại chuẩn mực kế toán số 21 về trình bày báo cáo tài chính.
Kỳ lập báo cáo tài chính năm bắt đầu vào ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 của năm tài chính Báo cáo giữa các niên độ được lập theo từng quý.
Báo cáo tài chính bao gồm:
+ Bảng cấn đối kế toán + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính Báo cáo tài chính niên độ bao gồm + Bảng cấn đối kế toán
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Bản thuyết minh báo cáo tài chính là tài liệu bắt buộc mà các công ty phải lập hàng năm và gửi đến các cơ quan tài chính, thuế, và thống kê Báo cáo này giúp theo dõi tình hình hoạt động của công ty trong từng giai đoạn và có tính chất nội bộ quan trọng.
Hiện nay công ty TNHH BHD đang áp dụng việc ghi sổ theo hình thức “
Các phần hành kế toán chủ yếu:
Mỗi ngày, kế toán dựa vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại để lập chứng từ ghi sổ Những chứng từ ghi sổ này sẽ là cơ sở để ghi vào sổ đăng ký chứng từ và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cần khóa sổ để tính tổng số tiền của các nghiệp vụ phát sinh, bao gồm tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Dựa vào sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh để tổng hợp các thông tin tài chính.
