(Luận văn học viện tài chính) xây dựng phần mềm kế toán bán hàng tại tổng công ty rau quả, nông sản

Học viện Tài – Khoa HTTTKT nghiệp Đồ án tốt LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết nêu đồ án trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả đồ án Sinh viên: Tô Thị Thu Hiền Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài – Khoa HTTTKT nghiệp Đồ án tốt LỜI CẢM ƠN Sau bốn tháng thực tập, với hướng dẫn tận tình thầy giáo Vũ Bá Anh với kiến thức thực tế thu q trình thực tập Tổng cơng ty rau quả, nơng sản, em hồn thành đồ án tốt nghiệp với đề tài “Xây dựng phần mềm kế toán bán hàng Tổng công ty rau quả, nông sản” Trước hết em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo hướng dẫn Vũ Bá Anh, thầy động viên, bảo nhiệt tình, giúp đỡ em suốt q trình thực tập để em hồn thành đồ án tốt nghiệp Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài – Khoa HTTTKT nghiệp Đồ án tốt Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy giáo tồn Học viện, đặc biệt thầy cô giáo khoa Hệ thống thông tin Kinh Tế giảng dạy truyền đạt cho em kiến thức bổ ích bốn năm học vừa qua Em xin bày tỏ lòng biết ơn tới bố mẹ em, người bạn em tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành đồ án Cuối em xin cảm ơn phịng Tài kế tốn – Tổng công ty rau quả, nông sản trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em trình thực tập Em xin cảm ơn Ban Lãnh đạo toàn nhân viên Tổng công ty tạo điều kiện cho em thực tập hướng dẫn em thời gian thực tập tốt nghiệp Tổng công ty Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2010 Sinh viên thực Tô Thị Thu Hiền Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài – Khoa HTTTKT nghiệp Đồ án tốt Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài – Khoa HTTTKT nghiệp Đồ án tốt LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày nay, với chế kế toán kinh doanh, để tồn phát triển cạnh tranh sôi động, sở, đơn vị sản xuất nói chung đơn vị sản xuất kinh doanh cá nhân nói riêng phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động có lãi Điều bắt buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất kinh doanh, từ bỏ vốn đến thu hồi vốn Các doanh nghiệp tiến hàng hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu thu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài – Khoa HTTTKT nghiệp Đồ án tốt trình sản xuất kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái tiền tệ vốn tốn Việc đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Cùng với phát triển công ty, khối lượng thơng tin cần xử lí ngày nhiều địi hỏi phải đáp ứng nhanh chóng, kịp thời cho nhu cầu quản lí Ứng dụng cơng nghệ tin học vào cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cần thiết Tổng công ty rau quả, nông sản tổng công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất nên công tác kế toán bán hàng lại trở nên quan trọng Yêu cầu đặt phải quản lý tốt, xử lý thơng tin bán hàng cách xác, nhanh chóng, kịp thời Xuất phát từ tầm quan trọng công tác, em chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm kế tốn bán hàng Tổng cơng ty rau quả, nông sản”, với mong muốn xây dựng hệ thống kế tốn bán hàng cơng ty đạt hiệu cao hơn, góp phần làm giảm thiểu thời gian sức lực, tiết kiệm chi phí sử dụng thơng tin cách có hiệu Dưới góc độ sinh viên cịn thiếu sót kinh nghiệm kiến thức thực tiễn, đồ án em tránh khỏi hạn chế Do vậy, em mong nhận Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài – Khoa HTTTKT nghiệp Đồ án tốt đánh giá góp ý thầy bạn để giúp em hồn thiện kiến thức học vận dụng vào thực tế Do thời gian không cho phép, em tập trung vào phân tích số hoạt động theo dõi, phản ánh công tác kế toán bán hàng, thiết kế hệ thống thực số chức chương trình, sử dụng ngơn ngữ lập trình hệ quản trị sở liệu Visual Foxpro Đồ án gồm 130 trang, phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, đồ án gồm có phần: Chương 1: Lí luận chung phân tích thiết kế hệ thống thơng tin cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn chi tiết bán hàng phân tích hệ thống thơng tin kế tốn chi tiết bán hàng Tổng công ty rau quả, nông sản Chương 3: Thiết kế ứng dụng toán kế toán bán hàng Tổng công ty rau quả, nông sản Để hoàn thành đồ án, em nhận giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng kế tốn Tổng cơng ty rau quả, nơng sản; dạy dỗ, bảo tận tình thầy giáo giáo q trình học tập thực đồ án, đặc Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài – Khoa HTTTKT nghiệp Đồ án tốt biệt thầy giáo - ThS Vũ Bá Anh hướng dẫn em chu đáo, nhiệt tình thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Tô Thị Thu Hiền MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài – Khoa HTTTKT nghiệp Đồ án tốt LỜI MỞ ĐẦU MỤC LỤC KÍ HIỆU VÀ VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 CÁC GIAI ĐOẠN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HTTT 11 11 1.1.1 Khái niệm: 11 1.1.2 Tầm quan trọng hệ thống thông tin tốt 12 Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài – Khoa HTTTKT nghiệp Đồ án tốt 1.1.3 Phương pháp phát triển hệ thống thơng tin 14 1.1.4 Chu trình phát triển Hệ thống thông tin 14 1.1.5 Các khái niệm kí pháp sử dụng: 17 1.1.5.2 Biểu đồ ngữ cảnh: 17 1.1.5.3 Biểu đồ phân cấp chức 18 1.1.5.4 Ma trận thực thể liệu- chức 19 1.1.5.5 Mơ hình thực thể quan hệ (ER-Entity Relation) 20 1.1.5.6 Mơ hình quan hệ 21 1.2 LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG: 22 10 Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài – Khoa HTTTKT nghiệp Đồ án tốt SET FILTER TO ELSE IF thisform.dmkho.Enabled=.t SELECT kho SET FILTER TO ELSE select nganhang SET filter to ENDIF endif endif - Sự kiện Click commandbutton “Quay lại” 292 Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài – Khoa HTTTKT nghiệp Đồ án tốt thisform.dmsp.Enabled= T thisform.dmkh.Enabled= t thisform.dmkho.enabled=.t thisform.dmngh.Enabled=.t - Sự kiện Click commandbutton “Tìm kiếm” IF ALLTRIM(thisform.tendt.Caption) == 'Tên sản phẩm' IF ALLTRIM(thisform.text1.value) == '' ELSE SELECT sanpham 293 Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài – Khoa HTTTKT nghiệp SET FILTER TO Đồ án tốt UPPER(ALLTRIM(thisform.text1.value))== UPPER(ALLTRIM(dmsanpham.tensp)) ENDIF IF ALLTRIM(thisform.text2.value) == '' ELSE SELECT sanpham SET FILTER TO UPPER(ALLTRIM(thisform.text2.value))== UPPER(ALLTRIM(sanpham.masp)) ENDIF thisform.grid1.Refresh ELSE IF ALLTRIM(thisform.tendt.Caption) == 'Tên khách hàng' IF ALLTRIM(thisform.text1.value) == '' ELSE SELECT khachhang 294 Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài – Khoa HTTTKT nghiệp SET FILTER TO Đồ án tốt UPPER(ALLTRIM(thisform.text1.value))== UPPER(ALLTRIM(khachhang.tenkh)) thisform.grid1.Refresh ENDIF IF ALLTRIM(thisform.text2.value) == '' ELSE SELECT khachhang SET FILTER TO UPPER(ALLTRIM(thisform.text2.value))== UPPER(ALLTRIM(khachhang.makh)) ENDIF thisform.grid1.Refresh ELSE IF ALLTRIM(thisform.tendt.Caption) == 'Tên ngân hàng' IF ALLTRIM(thisform.text1.value) == '' ELSE 295 Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài – Khoa HTTTKT nghiệp Đồ án tốt SELECT nganhang SET FILTER TO UPPER(ALLTRIM(thisform.text1.value))== UPPER(ALLTRIM(nganhang.tenngh)) thisform.grid1.Refresh ENDIF IF ALLTRIM(thisform.text2.value) == '' ELSE SELECT nganhang SET FILTER TO UPPER(ALLTRIM(thisform.text2.value))== UPPER(ALLTRIM(nganhang.mangh)) ENDIF thisform.grid1.Refresh ELSE IF ALLTRIM(thisform.tendt.Caption) == 'Tên kho' IF ALLTRIM(thisform.text1.value) == '' 296 Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài – Khoa HTTTKT nghiệp Đồ án tốt ELSE SELECT kho SET FILTER TO UPPER(ALLTRIM(thisform.text1.value))== UPPER(ALLTRIM(kho.tenkho)) thisform.grid1.Refresh ENDIF IF ALLTRIM(thisform.text2.value) == '' ELSE SELECT kho SET FILTER TO UPPER(ALLTRIM(thisform.text2.value))== UPPER(ALLTRIM(kho.makho)) ENDIF thisform.grid1.Refresh ENDIF ENDIF 297 Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài – Khoa HTTTKT nghiệp Đồ án tốt ENDIF endif - Sự kiện Click commandbutton “Thốt” thisform.Release 298 Tơ Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài – Khoa HTTTKT nghiệp Đồ án tốt NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 299 Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài – Khoa HTTTKT nghiệp Đồ án tốt Giáo viên: Th.S Vũ Bá Anh Nhận xét đồ án tốt nghiệp Sinh viên: Tô Thị Thu Hiền Lớp : CQ44/41.02 Khoa : Hệ thống thông tin kinh tế Trường : Học viên Tài Tên đề tài: “Xây dựng phần mềm kế tốn bán hàng Tổng cơng ty rau quả, nông sản“ 300 Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài – Khoa HTTTKT nghiệp Đồ án tốt Người nhận xét NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Giáo viên hướng dẫn: Th.S Vũ Bá Anh Nhận xét đồ án tốt nghiệp Sinh viên: Tô Thị Thu Hiền Lớp : CQ44/41.02 Khoa : Hệ thống thông tin kinh tế Trường : Học viên Tài Tên đề tài: “Xây dựng phần mềm kế toán bán hàng Tổng công ty rau quả, nông sản“ 301 Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài – Khoa HTTTKT nghiệp Điểm: Bằng số: Đồ án tốt Người nhận xét Bằng chứ: NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Giáo viên hướng dẫn: Th.S Vũ Bá Anh 302 Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài – Khoa HTTTKT nghiệp Đồ án tốt Nhận xét đồ án tốt nghiệp Sinh viên: Tô Thị Thu Hiền Lớp : CQ44/41.02 Khoa : Hệ thống thông tin kinh tế Trường : Học viên Tài Tên đề tài: “Xây dựng phần mềm kế tốn bán hàng Tổng cơng ty rau quả, nông sản” 303 Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài – Khoa HTTTKT nghiệp Điểm: Bằng số: Đồ án tốt Người nhận xét Bằng chữ: NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Người nhận xét: Chức vụ : Sinh viên : Tô Thị Thu Hiền 304 Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài – Khoa HTTTKT nghiệp Lớp : CQ44/41.02 Khoa : Hệ thống thông tin kinh tế Trường: : Học viện Tài Đồ án tốt Tên đề tài: “Xây dựng phần mềm kế toán bán hàng Tổng công ty rau quả, nông sản” 305 Tô Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài – Khoa HTTTKT nghiệp Đồ án tốt Hà Nội, ngày ….….tháng … năm 2010 Xác nhận đơn vị thực tập (Ký, họ tên, đóng dấu) 306 Tơ Thị Thu Hiền – Sinh viên lớp CQ44/41.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tin bán hàng cách xác, nhanh chóng, kịp thời Xuất phát từ tầm quan trọng công tác, em chọn đề tài: ? ?Xây dựng phần mềm kế toán bán hàng Tổng công ty rau quả, nông sản? ??, với mong muốn xây dựng. .. phân tích hệ thống thơng tin kế tốn chi tiết bán hàng Tổng công ty rau quả, nông sản Chương 3: Thiết kế ứng dụng toán kế tốn bán hàng Tổng cơng ty rau quả, nơng sản Để hoàn thành đồ án, em nhận... TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI TỔNG CƠNG TY RAU QUẢ, NÔNG SẢN 2.1 ĐÔI NÉT VỀ TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ, NƠNG SẢN 34 34 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 34 2.1.2 Các lĩnh vực hoạt động cơng ty 35