(Luận văn học viện tài chính) hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thiết nghệ bị và công nghệ HDN

Mơc lơc LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .6 1.1 Đặc điểm, vai trị, vị trí tiền lương khoản trích theo tiền lương Cơng ty TNHH Thiết nghệ bị công nghệ HDN 1.1.1.Bản chất chức tiền lương 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương 1.2 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: .8 1.1.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 1.2.3 Các hình thức đãi ngộ khác ngồi tiền lương: 1.2 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 10 1.2.1 Quỹ tiền lương: .10 1.2.2 Quỹ bảo hiểm xã hội 10 1.2.3.Quỹ Bảo Hiểm Y Tế .11 1.2.4 Kinh phí cơng đồn: .12 1.4 Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 13 1.5 Hạch tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 13 1.5.1 Hạch toán số lượng lao động: .13 1.5.2 Hạch toán thời gian lao động: 14 1.5.3 Hạch toán kết lao động: 15 1.5.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động: 15 1.6 Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lương 16 1.6.1 Các chứng từ ban đầu hoạch toán tiền lương,BHXH,BHYT,KPCD 16 1.6.2.Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo động lương 16 1.7 Hình thức sổ kế tốn: 22 Ch¬ng 2:THỰC TRẠNG HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI C«ng ty TNHH ThiÕt bị công ngh HDN 29 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Thiết bị công nghệ HDN 29 2.2.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Thiết bị công nghệ HDN 29 2.2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thiết bị công nghệ HDN 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2 Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiết bị công nghệ HDN .31 2.2.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Thiết bị công nghệ HDN 31 2.2.2 Phân loại lao động Công ty TNHH Thiết bị công nghệ HDN 32 2.2.3 Phương pháp xây dựng quỹ lương Công ty TNHH Thiết bị công nghệ HDN 33 2.2.4 Hạch tốn khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiết bị công nghệ HDN .35 2.2.5 Các kỳ trả lương Công ty TNHH Thiết bị công nghệ HDN 37 2.2.6` Thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thiết bị công nghệ HDN 37 Ch¬ng 3:MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI C«ng ty TNHH ThiÕt nghệ bị công nghệ HDN 60 3.1 Nhận xét chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương C«ng ty TNHH Thiết bị công nghệ HDN 60 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế tốn cơng ty 60 3.1.2 Nhận xét công tác kế tốn lao động tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng ty 60 3.1.3 Ưu điểm: 62 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích treo lưong 63 KẾT LUẬN 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại ngày với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho người lao động Lao động hoạt động chân tay chí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn thường xuyên, liên tục phải tái tạo sức lao động nghĩa ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Để bù đắp hao phí sức lao động nhằm tái sản xuất sức lao động người chủ sử dụng lao động phải tính trả cho người lao động khoản thuộc thu nhập họ tiền lương khoản thu nhập chủ yếu người lao động Trong kinh tế thị trường, sức lao động hàng hóa mà giá biểu hình thức tiền lương (tiền công) Tiền lương biểu tiền chi phí nhân cơng mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng kết lao động mà họ đóng góp vào hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hoàn thành nhiệm vụ mà doanh nghiệp giao Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao xuất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ ta thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tài” Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” làm chuyên đề báo thực tập tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty TNHH Thiết nghệ bị công nghệ HDN có bước tiến đáng kể năm gần Qua thời gian thực tập công ty em thấy rõ tầm quan trọng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Với dẫn tận tình giáo Th.s Nguyễn Thị Thanh Loan anh chị phòng kế tốn cơng ty em định tìm hiểu chế độ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiết nghệ bị công nghệ HDN Kết cấu đề tài gồm chương sau: Chương 1: Lý luận chung hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thiết nghệ bị công nghệ HDN Chương 3: Một số kiến nghị hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiết nghệ bị công nghệ HDN Do thời gian thực tập kiến thức có hạn nên báo cáo thực tập khơng thể tránh khỏi thiếu xót em mong giúp đỡ cô giáo để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Nguyễn Thị Thanh Loan anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thiết bị công nghệ HDN giúp đỡ em để em hồn thành tốt chun đề LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Đặc điểm, vai trị, vị trí tiền lương khoản trích theo tiền lương Cơng ty TNHH Thiết nghệ bị công nghệ HDN 1.1.1.Bản chất chức tiền lương Tiền lương biểu tiền chi phí nhân cơng ma doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp vào hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hoàn thành nhiệm vụ mà doanh nghiệp giao Như vậy, tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền sản phẩm Tiền lương có chức vơ quan trọng địn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, xuất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương Tiền lương có vai trị to lớn làm thỏa mãn nhu cầu người lao động Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm mụch đích để hưởng lương để đảm bảo sống họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động họ lam sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trị cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho người lao động không đảm bảo ngày công lao đông, kỷ luật lao động chất lượng lao động Lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có để doanh nghiệp tồn Vì việc trả lương cho người lao động cần LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phải tính tốn cách hợp lý để hai có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác lao động hăng say lao động 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngồi ra, người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng tiền ăn ca… Chi phí tiền lương phần chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, sở tính thù lao cho người lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian kết quả, chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao xuất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Giờ công lao động, ngày công lao động, xuất lao động, cấp bậc, chức danh thang lương quy định, số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương VD: Phòng hành - Phạm Thị Mai Nguyễn Minh Trang có mức lương 2.000.000( đồng), số cơng Phạm Thị Mai 23 ngày nên số lĩnh là: 23×74.074 =1.703.702(đồng), Nguyễn Minh Trang la 22 ngày nên số lĩnh là: 22×74.074=1.629.628( đồng) Qua đó, ta thấy ngày cơng lao động khác hai người có mức lương khác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.2 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc, chức danh, thang lương - Lương thời gian giản đơn chia thành: + Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp( có) Lương tháng thường áp dụng trả lương nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc nghành hoạt động tính chất sản xuất + Lương ngày: Được tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lương cho CNV ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng + Lương giờ: Được tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường làm để tính phụ cấp làm thêm - Lương thời gian có thưởng: hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất Hình thức tiền lương thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên cịn hạn chế định chưa gắn liền lương với kết lao động, với chất lượng lao động, doanh nghiệp cần kết hợp biện pháp khuyến khích lao động, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc có kỷ luật đạt xuất cao 1.1.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Hình thức lương theo sản phẩm hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành khối lượng công việc lam xong nhiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com loại sản phẩm, công việc quan thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ 1.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản lựợng hồn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lương sản phẩm Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm + Trả lương theo sản phẩm có thưởng: kết hợp trả lương theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thưởng ngày sản xuất (thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng xuất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm) + Trả lương theo sản phẩm lũy tiến: theo hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lương tính theo tỷ lệ lũy tiến vào mức độ vượt định mức lao động họ Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động 1.2.2.2 Theo sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ phận sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Trong trường hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất 1.2.2.3 Theo khối lượng cơng việc: Là hình thức tiền lương trả theo sản phẩm áp dụng cho công việc lao động đơn giản, cơng việc có tính chất đột xuất khoán bốc vác, khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm 1.2.3 Các hình thức đãi ngộ khác ngồi tiền lương: Ngồi tiền lương, BHXH, cơng nhân viên có thành tích sản xuất, cơng tác hưởng khoản tiền thưởng, việc tính tốn tiền lương vào định, chế độ khen thưởng hành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, vào kết bình xét loại hệ số tiền thưởng để tính Tiền thưởng sáng kiến nâng cao chất lựơng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, tăng nănh xuất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định 1.2 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 1.2.1 Quỹ tiền lương: toàn số tiền lương trả cho số CNV cuả doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp gồm: - Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế khoản phụ cấp thường xuyên phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp khu vực… - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép - Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động… - Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương doanh nghiệp chia thành tiền lương tiền lương phụ + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết ngừng sản xuất hưởng theo chế độ Trơng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, tiền lương phụ cơng nhân sản xuất hạch tốn phân bổ gián tiếp vào chi phí xản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp 1.2.2 Quỹ bảo hiểm xã hội LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quỹ BHXH khoản tiền trích lập theo tỷ lệ quy định 20% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho tồn cán cơng nhân viên doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ mặt tinh thần vật chất trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn, sức lao động… Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả CNV kỳ Theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 5% trừ vào lương người lao động Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động cụ thể: - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hưu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hành, tồn số trích BHXH nộp lên quan quản lý quỹ để chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động Tại doanh nghiệp hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản… Trên sở chứng từ hợp lê Cuối tháng doanh nghiệp phải toán toán với quan quản lý quỹ BHXH 1.2.3.Quỹ Bảo Hiểm Y Tế Quỹ BHYT khoản tiền tính tốn trích lập theo tỷ lệ quy định 3% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho tồn cán cơng nhân viên cơng ty nhằm phục vụ, bảo vệ chăm sóc sức khỏe cho người lao động Cơ quan bảo hiểm tốn chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ định mà nhà nước quy định cho người tham gia đóng bảo hiểm Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, doanh 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị công Mẫu số S02a- DN nghệ HDN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: Số 55 Ngõ 178/1 Thái Hà – Đống Đa HN CHøNG Tõ GHI Sæ Số 03 Ngày 30 tháng 09 năm 20089 Đơn vị: VNĐ Trích yếu A BHXH phải trả tháng cho CNV Số hiệu TK Nợ Có B C 338 334 Cộng Số tiền Ghi D 50.670 50.670 Người lập Ngày….tháng….năm… (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị công Mẫu số S02a- DN nghệ HDN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: Số 55 Ngõ 178/1 Thái Hà – Đống Đa HN CHøNG Tõ GHI Sæ Số 04 Ngày 30 tháng 09 năm 2009 Đơn vị: VNĐ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi C D 111 52.800.000 Nợ Có A B Thanh tốn lương tháng cho CNV 334 Cộng 52.800.000 Người lập Ngày….tháng….năm… (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị công Mẫu số S02a- DN nghệ HDN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: Số 55 Ngõ 178/1 Thái Hà – Đống Đa HN CHøNG Tõ GHI Sæ Số 05 Ngày 30 tháng 09 năm 2009 Đơn vị: VNĐ Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có A B C Nộp BHXH 338 112 Cộng Số tiền Ghi D 16.072.042,3 16.072.042,3 Người lập Ngày….tháng….năm… (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị công Mẫu số S02b- DN nghệ HDN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: Số 55 Ngõ 178/1 Thái H ng a HN Sổ đăng ký chứng từ ghi sæ Năm 2009 Chứng từ ghi sổ Ngày, Số hiệu tháng A B Số tiền Chứng từ ghi sổ Ngày, Số hiệu tháng A B Số tiền Tháng 12/2008 01 30/12 81.974.796 02 30/12 20.084.671 03 30/12 50.670 04 30/12 52.800.000 05 30/12 16.072.042,3 Cộng 170.082.179,3 Cộng Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày….tháng….năm… (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Từ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào Sổ Cái sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Sổ Cái: sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian theo tài khoản kế toán quy định chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Số liệu ghi Sổ Cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thẻ kế toán chi tiết, dùng để lập Báo cáo tài Sổ Cái hình thức chứng từ ghi sổ mở riêng cho tài khoản Mỗi tài khoản mở trang số trang tùy theo số lượng ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay tài khoản 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mẫu số S02c2- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Đơn vị: Công ty TNHH Thiết bị công nghệ HDN Địa chỉ: Số 55 Ngõ 178/1 Thái Hà – Đống Đa - HN Sỉ c¸i Tên TK- Phải trả cơng nhân viên SH: 334 Chứng từ ghi sổ Ngày, Số tháng TK đối ứng Diễn giải Ghi Số tiền Nợ Có Số dư đầu tháng 12.765.045 Số phát sinh tháng 01 30/12 Tiền lương phải trả tháng -Tiền lương CNV sản xuất 622 5.662.770 - Tiền lương CNV marketting 627 38.300.251 - Tiền lương CNV bán hàng 641 27.979.922 - Tiền lương CNV quản lý DN 642 7.879.074 - Tiền lương nghỉ phép CNSX Khấu trừ vào lương 03 30/12 04 30/12 05 30/12 Thanh toán lương cho CNV 2.152.779 335 khoản 338 BHXH, BHYT BHXH phải trả tháng cho 4.918.488 50.670 338 CNV 111 Cộng phát sinh tháng 52.800.000 57.718.488 Dư cuối tháng 82.025.466 37.072.023 Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày….tháng….năm… (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sỉ c¸i Tên TK- Phải trả, phải nộp khác SH: 338 Chứng từ ghi sổ Ngày, Số tháng TK đối ứng Diễn giải Ghi Số tiền Nợ Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 02 30/12 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ - Tính vào chi phí NCTT 622 1.075.926,3 - Tính vào chi phí SX chung 627 7.277.047,5 -Tính vào chi phí bán hàng 641 5.316.184,8 - Tính vào chi phí quản lý DN 642 1.497.024,3 - Khấu trừ vào lương khoản BHXH, BHYT 03 30/12 05 30/12 BHXH phải trả tháng cho CNV Nộp BHXH 4.918.488 334 334 50.760 112 16.072.042 Cộng phát sinh tháng 16.122.802 Số dư cuối tháng 20.084.671 9.747.903 Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày….tháng….năm… (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ch¬ng 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI C«ng ty TNHH ThiÕt nghệ bị công nghệ HDN 3.1 Nhn xột chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trớch theo lng Công ty TNHH Thiết bị c«ng nghƯ HDN 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty Bộ phận kế tốn phận thiếu công ty, doanh nghiệp, xí nghiệp đội ngũ trẻ có tính tích cực vào cơng tác quản lý kinh doanh công ty tạo niền tin cho cán công nhân lao động tồn cơng ty Nói chung hệ thống sổ sách cơng ty tương đối hồn chỉnh, tiền lương kế tốn sử dụng hình thức trả lương phù hợp cho cán công nhân viên cơng ty đặc biệt phịng kế tốn cơng ty máy kế tốn bố trí khoa học, hợp lý phân công theo phần hành cụ thể ,rõ ràng đội ngũ cán có trình độ cơng ty 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn lao động tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng ty Hạch tốn tiền lương hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế tốn tiền lương phân cấu thành kế tốn nói chung tách nhu cầu quản lý doanh nghiệp Kế toán tiền lương ngày trở lên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn hoạch toán gắn liền lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hoạch toán giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Không Công ty TNHH Thiết bị công nghệ HDN mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trường quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lương, trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh công ty.Nếu trả 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ làm cho họ chán nản, khơng tích cực lao động Từ làm cho công ty lao động gây ảnh hưởng xấu đến tồn phát triển công ty Nếu công ty trả lương xứng đáng với sức lao động họ công ty thu hút người lao động tài năng, giàu kinh nghiệm, đồng thời khơi dậy khả tiềm ẩn tính sáng tạo người lao động Tiết kiệm chi phí lao động Tăng giá trị sản lượng thúc đẩy doanh nghiệp khơng ngừng lớn mạnh Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trò cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền lương nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cưú chế độ sách đảng nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với phù hợp vớ tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao cơng tác quản lý, khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xét rút hình thức phương pháp trả lương khoa học, đúng, công với người lao động để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Khuyến khích lao động hăng say u q cơng việc bảo vệ công ty với trách nhiệm cao Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động công ty phải có chiến lược lao động với cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải qua đào tạo, có sức khỏe bố trí lao động phù hợp khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hồn thành kế hoạch đồng thời cơng ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Vì biện phát tăng giá trị sản lượng Cùng với lao động kỹ thuật công nghệ phát triển với tốc độ cao doanh nghiệp cần tăng cường kỹ thuật cho người lao động 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com yếu tố định đến suất lao động Do cơng ty phải khơng ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định công ty để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số lương mà họ hưởng Trong cơng ty ngồi tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí Người lao động cịn hưởng thu nhập từ quỹ BHXH đau ốm, tai nạn, thai sản, sức……Do cơng ty phải chấp hành tốt việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, KĐCP theo quy định nhà nước Để phản ánh kịp thời đạo sản xuất kinh doanh công ty đem lại hiệu cao cần thiết công tác kế tốn nói chung việc ghi chép nhiều nên việc sử dụng máy vi tính giải phóng sức lao động thơng tin kịp thời, xác, nhanh chóng cơng tác kế tốn lao động tiền lương Việc xác định quỹ lương, việc tính tốn lương phải trả cho cơng nhân viên Tính trích khoản phải nộp theo hình thức trả lương sản phẩm 3.1.3 Ưu điểm: Với hình thức trả lương theo doang thu với mức lương ổn định tăng dần công ty làm cho cán công nhân viên thực tin tưởng gắn bó cới cơng ty điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phịng kế tốn, cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ln đảm bảo cơng hợp lý xác làm cho CBCNV yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say cho cơng việc Do cơng ty ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đảm bảo nâng cao 3.1.4 Nhược điểm: Do văn phòng đại diện xa lên cập nhật chưng từ chậm giám sát quản lý văn phịng cịn bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH….đôi chưa xác, chưa 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thật hợp lý Do cơng ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để công tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích treo lưong Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty thực phát huy hết vai trị công cụ hữu hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để cơng ty ngày phát triển Cơng ty TNHH Thiết bị cơng nghệ HDN nói chung cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng kích thích người lao động làm cho người lao động gắn bó với cơng việc Tiền lương thực thu nhập họ làm cho doanh thu công ty năm 2008 tăng so với năm 2007 thu nhập lao động tăng thắng lợi lớn cơng ty Để cơng tác kế tốn khoản trích theo lương phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý Xin đề nghị với ban giám đốc cơng ty phịng kế tốn cơng ty khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương công ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Để đáp ứng kịp thời thơng tin nhanh xác phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Xin đề nghi ban giám đốc phịng kế tốn quản lý tốt hình thức trả lương 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách đảng cà nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực hiên tốt chức quản ly lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty Cổ Phần Thương Mại Những Ngày Hạnh Phúc đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương cơng ty ngồi cơng ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn phát triển kinh tế tị trường Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lương khoản trớch theo lng ti Công ty TNHH Thiết nghệ bị công nghệ HDN v c bit quỏ trỡnh sn xuất kinh doanh công ty Đề tài đưa vấn đề nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể cơng ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý kế tốn phận kế tốn nói chung tiền lương nói riêng Công ty TNHH Thiết bị công nghệ HDN em thấy năm xây dựng phát triển đến có phận quản lý ổn định, quy mô sản xuất vững với thời đại kinh tế phát triển với tốc độ 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhanh mà cơng ty cách phải có biện pháp cố gắng hịa nhập vào chế độ kế tốn mới, để hịa nhập bước với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nước Sau thời gian thực tập C«ng ty TNHH ThiÕt nghệ bị công nghệ HDN, c lm quen vi thực tế cơng tác kế tốn cơng ty với phần lý thuyết học trường em học hỏi thêm nhiều công việc kế toán Đợt thực tập giúp em nắm bắt tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương, thấy mặt mạnh cần phát huy, mặt hạn chế cần khắc phục Chuyên đề tốt nghiệp khái quát vấn đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trên sở chuyên đề đề xuất định hướng số giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Do thời gian thực tập có hạn kiến thức thân cịn hạn chế chuyên đề đưa ý kiến ban đầu khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo hướng dẫn thầy cô giáo để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm n cô giỏo Th.s Nguyễn Thị Thanh Loan cựng cỏc anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xác nhận C«ng ty TNHH Thiết nghệ bị công nghệ HDN 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... THIỆN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TI Công ty TNHH Thiết nghệ bị công nghệ HDN 60 3.1 Nhận xét chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lng Công ty TNHH Thiết bị công. .. Thiết bị công nghệ HDN 32 2.2.3 Phương pháp xây dựng quỹ lương Công ty TNHH Thiết bị công nghệ HDN 33 2.2.4 Hạch toán khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thiết bị công nghệ HDN. .. TRẠNG HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI C«ng ty TNHH Thiết bị công ngh HDN 2.1 Khỏi quỏt chung Công ty TNHH Thiết bị công nghệ HDN 2.2.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH