Đặc điểm, vai trò, vị trí của tiền lương và các khoản trích theo tiền lương trong Công ty TNHH Thiết nghệ bị và công nghệ HDN
Bản chất và chức năng của tiền lương
Tiền lương là khoản chi phí mà doanh nghiệp trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động họ đóng góp vào sản xuất kinh doanh Thực chất, tiền lương chính là thù lao cho thời gian cống hiến của người lao động, có thể được biểu hiện bằng tiền hoặc sản phẩm.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc khuyến khích người lao động tuân thủ kỷ luật lao động, từ đó đảm bảo năng suất lao động và tiết kiệm chi phí Điều này không chỉ giúp hạ giá thành sản phẩm mà còn gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Vai trò và ý nghĩa của tiền lương
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu của người lao động, vì đây là nguồn thu nhập chính giúp họ duy trì cuộc sống Đồng thời, tiền lương cũng là khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động vì những sản phẩm họ tạo ra Nó tạo ra mối liên kết giữa người sử dụng lao động và người lao động; nếu mức lương không hợp lý, người lao động sẽ không thể đảm bảo công việc, kỷ luật và chất lượng lao động, dẫn đến việc doanh nghiệp không đạt được tiết kiệm chi phí và lợi nhuận cần thiết Do đó, việc xác định mức lương hợp lý là cần thiết để đảm bảo lợi ích cho cả hai bên và khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả hơn.
Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động, bên cạnh các khoản trợ cấp, BHXH và tiền thưởng Chi phí tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Việc tổ chức sử dụng lao động hợp lý và hạch toán chính xác giúp đảm bảo thanh toán kịp thời, từ đó khuyến khích người lao động chú trọng đến thời gian, kết quả và chất lượng công việc Điều này không chỉ nâng cao năng suất lao động mà còn tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động.
Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương
Giờ công lao động, ngày công lao động, năng suất lao động, cấp bậc, chức danh trong thang lương, số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe và trang thiết bị kỹ thuật đều là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến mức lương của người lao động.
- Phạm Thị Mai và Nguyễn Minh Trang có cùng mức lương là 2.000.000( đồng), số công của Phạm Thị Mai là 23 ngày nên số được lĩnh là:
23×74.074 =1.703.702(đồng), Nguyễn Minh Trang la 22 ngày nên số được lĩnh là: 22×74.074=1.629.628( đồng).
Qua đó, ta thấy ngày công lao động khác nhau của hai người có cùng mức lương như nhau thì khác nhau.
Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp
Hình thức tiền lương theo thời gian
- Lương thời gian giản đơn được chia thành:
Lương tháng là khoản tiền được trả cho người lao động dựa trên thang bậc lương quy định, bao gồm lương cấp bậc và các phụ cấp (nếu có) Hình thức trả lương này thường áp dụng cho nhân viên trong lĩnh vực quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các ngành nghề không liên quan đến sản xuất.
Lương ngày được xác định bằng cách chia lương tháng cho số ngày làm việc theo chế độ Đây là căn cứ để tính trợ cấp BHXH cho công nhân viên, cũng như để trả lương cho nhân viên trong các ngày tham gia hội họp, học tập và theo hợp đồng lao động.
Lương giờ được xác định bằng cách chia lương ngày cho tổng số giờ làm việc trong ngày theo quy định Đây là cơ sở để tính toán phụ cấp cho những giờ làm thêm.
- Lương thời gian có thưởng: là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất.
Hình thức tiền lương theo thời gian chỉ tính đến thời gian làm việc thực tế mà chưa liên kết chặt chẽ với kết quả và chất lượng lao động Do đó, các doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp khuyến khích, kiểm tra kỷ luật lao động để tạo động lực cho người lao động tự giác làm việc có kỷ luật, từ đó nâng cao năng suất lao động.
Hình thức tiền lương theo sản phẩm
Hình thức lương theo sản phẩm là phương pháp trả lương cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành hoặc khối lượng công việc đã được nghiệm thu Để áp dụng hình thức này, cần xây dựng định mức lao động và đơn giá lương hợp lý cho từng loại sản phẩm, công việc, được phê duyệt bởi cơ quan thẩm quyền, đồng thời phải thực hiện kiểm tra nghiệm thu sản phẩm một cách chặt chẽ.
1.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp:
Hình thức tiền lương theo sản phẩm là cách tính lương dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách và chất lượng, cùng với đơn giá lương sản phẩm Phương pháp này được nhiều doanh nghiệp áp dụng để xác định mức lương cho công nhân viên trực tiếp sản xuất hàng loạt.
Trả lương theo sản phẩm có thưởng là hình thức kết hợp giữa việc trả lương dựa trên sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp và chế độ thưởng trong quá trình sản xuất Hình thức này bao gồm các loại thưởng như thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng năng suất lao động và nâng cao chất lượng sản phẩm, nhằm khuyến khích người lao động cải thiện hiệu quả công việc.
Hình thức trả lương theo sản phẩm lũy tiến bao gồm tiền lương trực tiếp dựa trên sản phẩm lao động và tiền lương bổ sung theo tỷ lệ lũy tiến, được xác định dựa trên mức độ vượt định mức lao động của người lao động.
Hình thức này nên được áp dụng trong các giai đoạn sản xuất quan trọng để tăng tốc độ sản xuất và khuyến khích công nhân phát huy sáng kiến nhằm vượt qua định mức lao động.
1.2.2.2 Theo sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm các công việc phục vụ ở các bộ phận sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Trong trường hợp này căn cứ vào kết quả sản xuất của lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất.
1.2.2.3 Theo khối lượng công việc: Là hình thức tiền lương trả theo sản phẩm áp dụng cho những công việc lao động đơn giản, công việc có tính chất đột xuất như khoán bốc vác, khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm.
Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương
Ngoài lương và bảo hiểm xã hội, công nhân viên có thành tích trong sản xuất và công tác sẽ nhận được khoản tiền thưởng Việc tính toán tiền thưởng được thực hiện dựa trên các quyết định và chế độ khen thưởng hiện hành.
Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, căn cứ vào kết quả bình xét loại và hệ số tiền thưởng để tính.
Tiền thưởng cho các sáng kiến nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư và tăng năng suất lao động được xác định dựa trên hiệu quả kinh tế cụ thể.
Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ
Quỹ tiền lương
Tiền lương của người lao động bao gồm mức lương cơ bản được trả trong thời gian làm việc thực tế, cùng với các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ và phụ cấp khu vực.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, do trong thời gian nghỉ phép.
Các khoản phụ cấp thường xuyên bao gồm phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, phụ cấp thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề và phụ cấp công tác lưu động.
- Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành tiền lương chính và tiền lương phụ.
Tiền lương chính là khoản tiền mà người lao động nhận được khi thực hiện nhiệm vụ chính của mình, bao gồm tiền lương theo cấp bậc và các khoản phụ cấp đi kèm.
Tiền lương phụ là khoản tiền lương mà người lao động nhận được trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính, cũng như trong các thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ tết và ngừng sản xuất theo chế độ quy định.
Trong công tác hạch toán kế toán, tiền lương chính của công nhân sản xuất được ghi nhận trực tiếp vào chi phí sản xuất của từng loại sản phẩm Ngược lại, tiền lương phụ của công nhân sẽ được hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất của các sản phẩm liên quan, dựa trên tiêu thức phân bổ phù hợp.
Quỹ bảo hiểm xã hội
Quỹ BHXH là khoản tiền được trích 20% trên tổng quỹ lương thực tế của doanh nghiệp, nhằm hỗ trợ cán bộ công nhân viên về mặt tinh thần và vật chất trong các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn, hoặc mất sức lao động.
Quỹ BHXH được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân viên Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH hàng tháng với tỷ lệ 20% trên tổng tiền lương thực tế phải trả, trong đó 15% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 5% trừ vào lương của người lao động.
Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động cụ thể:
- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản.
- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp.
- Trợ cấp công nhân viên khi về hưu, mất sức lao động.
Chi công tác quản lý quỹ BHXH là việc nộp toàn bộ số trích BHXH lên cơ quan quản lý quỹ, nhằm đảm bảo chi trả cho các trường hợp nghỉ hưu và nghỉ mất sức lao động theo chế độ hiện hành.
Doanh nghiệp hàng tháng trực tiếp chi trả bảo hiểm xã hội (BHXH) cho cán bộ nhân viên (CNV) bị ốm đau, thai sản dựa trên các chứng từ hợp lệ Cuối tháng, doanh nghiệp cần thực hiện thanh toán quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH.
Quỹ Bảo Hiểm Y Tế
Quỹ BHYT là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ 3% trên tổng quỹ lương thực tế của công ty, nhằm mục đích bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cho toàn bộ cán bộ công nhân viên.
Cơ quan bảo hiểm chi trả chi phí khám chữa bệnh cho những người tham gia bảo hiểm theo tỷ lệ quy định của nhà nước.
Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập 3% trên tổng tiền lương thực tế của công nhân viên hàng tháng, trong đó 2% là chi phí của doanh nghiệp và 1% trừ vào lương của người lao động Quỹ này nhằm tài trợ cho các hoạt động khám chữa bệnh của những người lao động đã tham gia đóng góp.
Theo quy định hiện hành, toàn bộ quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) được chuyển giao cho cơ quan chuyên trách để quản lý và cấp phát trợ cấp cho người lao động thông qua hệ thống y tế.
Kinh phí công đoàn
Kinh phí công đoàn là khoản tiền được trích lập 2% trên tổng quỹ lương thực tế của toàn bộ cán bộ công nhân viên, nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động và duy trì hoạt động của công đoàn trong doanh nghiệp.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp hàng tháng trích 2% kinh phí công đoàn từ tổng tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên, và khoản này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Toàn bộ kinh phí công đoàn sẽ được chia thành hai phần: một phần nộp cho cơ quan công đoàn cấp trên và phần còn lại được giữ lại để chi cho các hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp Mục đích của việc trích lập kinh phí công đoàn là nhằm phục vụ cho các hoạt động của tổ chức công đoàn, từ đó bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
Yêu cầu và nhiệm vụ của hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Để đảm bảo hiệu quả trong việc điều hành và quản lý lao động, kế toán lao động tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất cần thực hiện các nhiệm vụ quan trọng như theo dõi và ghi chép chính xác dữ liệu lao động, tính toán tiền lương đúng hạn, và báo cáo chi phí lao động một cách minh bạch.
Tổ chức ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời về số lượng và chất lượng lao động là rất quan trọng Doanh nghiệp cần đảm bảo thanh toán đầy đủ và kịp thời tiền lương cùng các khoản liên quan cho người lao động Đồng thời, việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, cũng như việc tuân thủ các chính sách về lao động và tiền lương, là cần thiết để quản lý quỹ lương hiệu quả.
Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp đảm bảo thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về lao động và tiền lương Cần mở sổ thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương theo đúng chế độ và phương pháp quy định.
Để tối ưu hóa chi phí sản xuất kinh doanh, cần tính toán phân bổ chính xác các khoản chi phí tiền lương và các khoản liên quan đến lương cho từng bộ phận, đơn vị sử dụng lao động Việc này đảm bảo rằng các chi phí được phân bổ đúng đối tượng, giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động cùng quỹ tiền lương là rất quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Việc này giúp xác định các vấn đề liên quan đến việc sử dụng nguồn lực lao động và chi phí nhân sự Từ đó, doanh nghiệp có thể đề xuất các biện pháp khai thác hiệu quả tiềm năng lao động, nhằm tối ưu hóa chi phí và nâng cao năng suất làm việc.
Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương
Hạch toán số lượng lao động
Dựa trên bảng chấm công hàng tháng từ các bộ phận, phòng ban, tổ, nhóm, phòng kế toán sẽ tổng hợp và hạch toán số lượng lao động trong tháng Từ bảng chấm công, kế toán có thể xác định số lượng nhân viên làm việc từng ngày cũng như số lượng người nghỉ và lý do nghỉ.
Hàng ngày, tổ trưởng hoặc người phụ trách sẽ ghi chép công cho từng nhân viên làm việc tại khu vực mình quản lý Cuối tháng, các phòng ban gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại đây, kế toán tiền lương sẽ tổng hợp và hạch toán số lượng công nhân viên lao động trong tháng.
Hạch toán thời gian lao động
Bảng chấm công là tài liệu quan trọng để hạch toán thời gian lao động, giúp theo dõi ngày công làm việc, nghỉ việc và các trường hợp ngừng việc của từng nhân viên Thông qua bảng chấm công, doanh nghiệp có thể tính toán lương, bảo hiểm xã hội và quản lý lao động hiệu quả hơn.
Hàng ngày, tổ trưởng hoặc người được ủy quyền sẽ chấm công cho từng nhân viên dựa trên tình hình thực tế của bộ phận, ghi vào bảng chấm công theo các ký hiệu quy định Cuối tháng, bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan sẽ được ký và chuyển cho bộ phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu và tính lương, bảo hiểm xã hội Kế toán tiền lương sẽ dựa vào các ký hiệu để xác định số ngày công theo từng loại và ghi vào các cột tương ứng.
Ngày công quy định là 8 giờ nếu giờ còn lẻ thì đánh thêm dấu phảy ví du 26 công 4 giờ thì ghi 26,4
Bảng chấm công cho phép ghi nhận thời gian làm việc tổng hợp, bao gồm chấm công theo ngày, giờ và nghỉ bù, giúp phòng kế toán tổng hợp dữ liệu lao động của từng cá nhân Tùy thuộc vào điều kiện sản xuất, đặc điểm công việc và trình độ hạch toán, đơn vị có thể áp dụng các phương pháp chấm công phù hợp.
Chấm công hàng ngày là quy trình quan trọng, trong đó người lao động ghi lại thời gian làm việc tại đơn vị hoặc tham gia các hoạt động khác như họp Mỗi ngày, nhân viên sử dụng một ký hiệu riêng để ghi nhận công việc đã thực hiện, giúp quản lý thời gian và hiệu suất làm việc một cách hiệu quả.
Chấm công theo giờ yêu cầu người lao động ghi nhận số giờ làm việc cho từng công việc bằng cách sử dụng các ký hiệu quy định Mỗi công việc sẽ được đánh dấu bằng ký hiệu tương ứng, giúp quản lý thời gian làm việc một cách hiệu quả.
Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm.
Hạch toán kết quả lao động
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành là chứng từ quan trọng, xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc mà đơn vị hoặc cá nhân người lao động đã thực hiện Nó đóng vai trò là căn cứ để kế toán lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động.
Để thực hiện thủ tục thanh toán cho người lao động, cần có hai liên: một liên lưu và một liên chuyển đến kế toán tiền lương Phiếu thanh toán phải được ký đầy đủ bởi các bên liên quan, bao gồm người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt.
Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành là công cụ quan trọng cho doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm hoặc khoán theo khối lượng công việc Hình thức trả lương này không chỉ đảm bảo công bằng theo nguyên tắc phân phối lao động mà còn yêu cầu giám sát chặt chẽ và kiểm tra chất lượng sản phẩm nghiêm ngặt.
Hạch toán tiền lương cho người lao động
Dựa vào bảng chấm công, các phòng ban và tổ nhóm sẽ tổng hợp thời gian lao động và số ngày công của từng nhân viên để lập bảng thanh toán tiền lương Ngoài bảng chấm công, các chứng từ cần thiết bao gồm bảng tính phụ cấp, trợ cấp và phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc đã hoàn thành.
Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ quan trọng để thanh toán lương và phụ cấp cho người lao động, đồng thời giúp kiểm tra và thống kê việc chi trả lương trong các đơn vị sản xuất kinh doanh Bảng này được lập hàng tháng cho từng bộ phận như phòng, ban, tổ, nhóm, và phải tương ứng với bảng chấm công.
Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lương bao gồm các chứng từ lao động như bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp và phiếu xác nhận thời gian lao động Dựa vào các chứng từ này, bộ phận kế toán tiền lương sẽ lập bảng thanh toán, sau đó trình kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương Bảng thanh toán tiền lương được lưu trữ tại phòng kế toán, và mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải ký nhận trực tiếp hoặc có thể có người ký thay Từ bảng thanh toán và các chứng từ liên quan, kế toán tiền lương sẽ lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
Hạch toán tổng hợp và các khoản trích theo lương
Các chứng từ ban đầu hoạch toán tiền lương,BHXH,BHYT,KPCD
Các chứng từ ban đầu hoạch toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương thuộc các biểu mẫu sau:
Mẫu số 01-LĐTL là Bảng chấm công, Mẫu số 02-LĐTL là Bảng thanh toán tiền lương, Mẫu số 03-LĐTL là Phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội, Mẫu số 04-LĐTL là Danh sách người lao động hưởng bảo hiểm xã hội, và Mẫu số 05-LĐTL là Bảng thanh toán tiền thưởng.
Mẫu số 06-LĐTL Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn thành Mẫu số 07-LĐTL Phiếu báo làm thêm giờ
Mẫu số 08-LĐTL Hợp đồng giao khoán Mẫu số 09-LĐTL Biên bản điều tra tai nạn lao
Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo động lương
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng 3 loại
TK 334- Phải trả người lao động
TK 338- Phải trả, phải nộp khác.
TK 335- Chi phí phải trả.
Tài khoản 334 - Phải trả người lao động được sử dụng để ghi nhận các khoản nợ phải trả và tình hình thanh toán liên quan đến tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thanh toán khác cho người lao động trong doanh nghiệp.
- TK 3341: Phải trả công nhân viên
- TK 3348: Phải trả người lao động
TK 338 - Phải trả, phải nộp khác: Đây là tài khoản dùng để ghi nhận các khoản phải trả và phải nộp khác, bao gồm tài sản thừa chờ xử lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn.
- TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết.
- TK 3382: Kinh phí công đoàn.
- TK 3383: Bảo hiểm xã hội
- TK 3385: Phải trả về cổ phần hóa.
- TK 3386: Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn.
- TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện.
- TK 3388: Phải trả, phải nộp khác.
TK 335- Chi phí phải trả: Dùng để phản ánh những khoản thực tế phát sinh nhưng được tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
1.6.2.2 Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
Tính tiền lương, các khoản phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho CNV:
Nợ TK 241- Xây dựng cơ bản dở dang
Nợ TK 622-Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 627-Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641-Chi phí bán hàng
Nợ TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 335- (Tiền lương CNSX nghỉ phép phải trả, nếu DN đã trích trước vào chi phí SXKD)
Có TK 334- Phải trả CNV
1 Tính trước tiền lương nghỉ phép của CNSX:
Mức trích trước một tháng Tổng số tiền lương chính thực tế phải trả CNSX trong tháng ×
Tỷ lệ trích trước Tổng số tiền lương nghỉ phép trong kế hoạch của CNSX trong năm × 100
Tổng số tiền lương chính kế hoạch của CNSX trong năm
Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335- Chi phí phải trả
2 Tiền thưởng phải trả CNV Tiền thưởng có tính chất thường xuyên( thưởng NSLĐ, tiết kiệm NVL… ) tính vào chi phí SXKD.
Nợ TK 622-Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 627-Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641-Chi phí bán hàng
Nợ TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 334- Phải trả CNVThưởng CNV trong các kỳ sơ kết, tổng kết… tính vào quỹ khen thưởng
Nợ TK 431 (4311)- Quỹ khen thưởng phúc lợi
Có TK 334- Phải trả CNV
3 Tính tiền ăn ca phải trả cho CNV
Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641- Chi phí bán hàng
Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 334- Phải trả CNV
4 BHXH phải trả CNV (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…)
Có TK 334- Phải trả CNV
5 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất
Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641- Chi phí bán hàng
Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 338 (3382- KPCĐ, 3383- BHXH, 3384- BHYT)
6 Các khoản khấu trừ vào tiền lương phải trả CNV (như: tạm ứng BHYT, BHXH, tiền thu bồi thường theo quyết định xử lý)
Nợ TK 334- Phải trả CNV
Có TK 138- Phải thu khác
Có TK 338( 3383- BHXH, 3384- BHYT) 8.Tính thuế thu nhập của người lao động phải nộp Nhà nước (nếu có)
Nợ TK 334- Phải trả CNV
Có TK 333 (3338)- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 9.Trả tiền lương và các khoản phải trả cho CNV
Nợ TK 334- Phải trả CNV
Doanh nghiệp có thể trả lương cho nhân viên thành hai kỳ, trong đó số tiền lương trả ở kỳ đầu tiên, thường vào giữa tháng, được gọi là số tiền lương tạm ứng Số tiền cần thiết để chi trả cho kỳ lương thứ hai được xác định theo một công thức cụ thể.
Số tiền phải trả kỳ II cho CNV = Tổng số thu nhập của CNV trong tháng –
Số tiền đã tạm ứng kỳ I – Các khoản kkhấu trừ vào thu nhập của CNV
10 Số tiền tạm giữ công nhân viên đi vắng
Nợ TK 334- Phải trả CNV
Có TK 338 (3388- Phải trả, phải nộp khác)
11 Trường hợp trả lương cho CNV bằng sản phẩm, hàng hóa.
11.1 Đối với sản phẩm, hàng hóa chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT:
Nợ TK 334- Phải trả CNV
Có TK 3331 (33311)- Thuế GTGT phải nộp
Tài khoản 512 ghi nhận doanh thu bán hàng nội bộ với giá bán chưa bao gồm thuế GTGT Đối với các sản phẩm và hàng hóa không chịu thuế GTGT hoặc được tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán sẽ phản ánh doanh thu bán hàng dựa trên giá thanh toán thực tế.
Nợ TK 334- Phải trả CNV
Có TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ (giá thanh toán)
12 Chi tiêu KPCĐ tại đơn vị:
13 Chuyển tiền BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý chức năng theo chế độ:
Nợ TK 338 (3382- KPCĐ, 3383- BHXH, 3384- BHYT)
14 Cơ quan BHXH thanh toán số thực chi cuối quý:
Hình thức sổ kế toán
Đối với mỗi doanh nghiệp thì việc áp dụng hình thức sổ kế toán là hoàn toàn khác nhau có thể áp dụng một trong 5 hình thức sau:
- Kế toán trên máy vi tính
+ Nhật ký chung: Là hình thức kế toán đơn giản số lượng sổ sách gồm:
Sổ nhật ký, sổ cái và các sổ chi tiết là những công cụ quan trọng trong kế toán Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều cần được ghi chép vào sổ nhật ký, với trọng tâm là sổ NHẬT KÝ CHUNG, theo trình tự thời gian và định khoản kế toán tương ứng Sau đó, dữ liệu từ sổ nhật ký sẽ được sử dụng để cập nhật vào sổ cái cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 1.1 : Tổ chức hoạch toán theo hình thức Nhật ký chung
Nhật ký sổ cái là hình thức kế toán trực tiếp và đơn giản, với đặc trưng về số lượng và loại sổ, cũng như kết cấu của chúng Hình thức kế toán này ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ duy nhất, gọi là sổ Nhật Ký - Sổ Cái Việc ghi chép vào sổ này dựa trên các chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc.
Báo cáo tài chính Bảng cân đối TK
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ thẻ kế toán chi tiêt
Sổ Nhật ký chungNhật ký đặc biệt
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 1.2: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký –Sổ cái
Nhật Ký Chứng Từ là một hình thức kế toán đặc trưng với 10 loại sổ, được đánh số từ 1 đến 10 Hình thức này giúp tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ đó theo tài khoản đối ứng.
Nợ là một phần quan trọng trong Nhật Ký Chứng Từ, nơi ghi chép chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế Nó kết hợp hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trong cùng một sổ kế toán, tạo ra một quy trình ghi chép hiệu quả và đồng bộ.
Sổ/thẻ kế toán chi tiết
Sổ quỹ tiền mặt và sổ tài sản
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Nhật ký sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú hàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 1.3 Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký- Chứng từ
Chứng từ ghi sổ là một hình thức kế toán được phát triển từ Nhật Ký Chung và Nhật Ký Sổ Cái, tách biệt việc ghi Nhật Ký và ghi sổ cái thành hai bước độc lập Phương pháp này giúp tối ưu hóa phân công lao động trong kế toán và khắc phục những hạn chế của hình thức Nhật Ký trước đó.
Ký Sổ Cái là một phần quan trọng trong kế toán, với đặc trưng cơ bản là sử dụng Chứng Từ Ghi Sổ làm căn cứ để ghi sổ kế toán tổng hợp Chứng từ này được kế toán lập dựa trên từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, có nội dung kinh tế tương đồng.
Chứng từ gốc và các bảng phân bố
Bảng kê (1-11) Thẻ và sổ kế toán chi tiêt(theo đối tượng)
Bảng tổng hợp chi tiết(theo đối tượng)
Tại Công ty TNHH Thiết bị và công nghệ HDNhình thức kế toán được áp dụng là: Chứng Từ Ghi Sổ.
Số lượng và các loại sổ dùng trong hình thức chứng từ- ghi sổ sử dụng các sổ tổng hợp chủ yếu sau:
- Sổ chứng từ -Ghi sổ -Sổ nhật ký tài khoản
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ-Nhật ký tông quát
- Sổ cái tài khoản –Sổ tổng hợp cho từng tài khoản
- Sổ chi tiết cho mọi đối tượng
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ được tổ chức theo sơ đồ 1.4, với đặc trưng nổi bật là việc thực hiện công việc kế toán thông qua chương trình kế toán trên máy vi tính.
Sổ quỹ và sổ tài sản Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ kế toán chi tiết theo đối tượng
Bảng tổng hợp chi tiết theo đối tượng
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Báo cáo tài chính là sản phẩm của bảng cân đối tài khoản từ phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm này được thiết kế dựa trên một trong bốn hình thức kế toán hoặc sự kết hợp của chúng Mặc dù không hiển thị toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán, phần mềm vẫn phải đảm bảo in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính:
Phần mềm kế toán được phát triển dựa trên hình thức kế toán cụ thể sẽ bao gồm các loại sổ tương ứng, tuy nhiên, chúng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán truyền thống ghi bằng tay.
Mỗi ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp đã được kiểm tra để ghi sổ Họ xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có, sau đó nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, thông tin sẽ được tự động ghi nhận vào sổ kế toán tổng hợp như sổ Cái hoặc Nhật ký - Sổ Cái, cùng với các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng hoặc khi cần thiết, kế toán thực hiện khóa sổ và lập Báo cáo tài chính Quá trình đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết diễn ra tự động, đảm bảo tính chính xác và trung thực dựa trên thông tin đã nhập Kế toán có thể kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi in ra giấy.
- Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối mỗi tháng và cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết sẽ được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định kế toán bằng tay.
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Nhập số liệu hàng ngày Đối chiếu ,kiểm tra
Sơ đồ 1.5 Kế toán trên máy vi tính
Sổ kế toán -sổ tổng hợp -sổ chi tiết
CÙNG LOẠI MÁY VI TÍNH
-Báo cáo tài chính-Báo cáo kế toán quản trị
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI Công ty TNHH Thiết bị và công nghỆ HDN
Khái quát chung về Công ty TNHH Thiết bị và công nghệ HDN
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thiết bị và công nghệ HDN
Công ty TNHH Thiết bị và công nghệ HDN, được thành lập vào ngày 09/01/2003, đã phát triển mạnh mẽ trong bối cảnh kinh tế Việt Nam khởi sắc Sau hơn 5 năm hoạt động, công ty đã đạt được nhiều thành công và xây dựng được niềm tin vững chắc từ khách hàng, đồng thời thiết lập mối quan hệ với nhiều đối tác đáng tin cậy.
Công ty chuyên kinh doanh đồ sơ sinh trẻ em, bao gồm bỉm và khăn ướt Sau khi nhận giấy phép kinh doanh, ban lãnh đạo đã nhanh chóng triển khai xây dựng và hoàn thiện cơ sở vật chất kỹ thuật nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho sự phát triển toàn diện của công ty Công ty chính thức đi vào hoạt động từ
Từ năm 2003, công ty đã gặp nhiều khó khăn trong hiệu quả kinh doanh Tuy nhiên, qua thời gian, công ty đã nỗ lực khắc phục và cải thiện công tác quản lý Đến nay, uy tín và chất lượng dịch vụ của công ty đã được khẳng định rõ rệt qua phản hồi tích cực từ khách hàng.
Công ty cam kết phát triển bền vững dựa trên chất lượng dịch vụ, thường xuyên kiểm tra và nâng cao kỹ năng của nhân viên để phục vụ khách hàng tốt hơn Chúng tôi không ngừng nỗ lực cải thiện mọi khía cạnh công việc nhằm đáp ứng nhu cầu và mong đợi của khách hàng.
Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa các công ty cùng ngành là điều không thể tránh khỏi Tuy nhiên, các công ty luôn nỗ lực hoàn thiện để duy trì vị thế vững chắc trên thị trường, từ đó gia tăng doanh thu hàng năm và dự báo sẽ tiếp tục tăng trong tương lai Điều này đảm bảo rằng tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty đều có việc làm và thu nhập ổn định.
Bộ máy quản lý của công ty theo hình thức tập chung, chức năng gọn nhẹ chuyên sâu Tổ chức bộ máy gồm:
Giám đốc là người đứng đầu công ty, đại diện cho tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm pháp lý về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Phòng kế toán nghiệp vụ có trách nhiệm quản lý và thực hiện chế độ tài vụ của công ty theo đúng quy định của nhà nước và ban giám đốc Đội ngũ kế toán phải hoàn thành quyết toán và báo cáo tài chính, đồng thời lưu trữ và bảo mật hồ sơ chứng từ Ngoài ra, phòng kế toán còn thực hiện nguyên tắc chế độ tiền lương, thưởng theo quy định và quản lý trực tiếp các quỹ của công ty, theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc.
Sự phát triển đáng kể của công ty được thúc đẩy bởi sự năng động, sáng tạo của bộ máy quản lý và sự nhiệt tình của cán bộ nhân viên.
Doanh số bán hàng quý IV năm 2008 đạt 5.780.426.000 đồng, tăng từ 5.268.740.870 đồng trong quý IV năm 2007, trong khi lợi nhuận sau thuế cũng tăng từ 249.352.010 đồng lên 313.060.980 đồng Sự tăng trưởng này chứng tỏ công ty ngày càng phát triển và có lãi, tạo niềm tin cho cán bộ công nhân viên, từ đó khuyến khích họ làm việc hăng say, góp phần nâng cao đời sống và mang lại nhiều thuận lợi cho công ty.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thiết bị và công nghệ HDN
Chức năng của bộ phận tài chính kế toán là hỗ trợ giám đốc trong việc chỉ đạo và thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty, đảm bảo tuân thủ các chế độ và chính sách do nhà nước quy định về quản lý tài chính.
Nhiệm vụ chính bao gồm ghi chép và phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế vào các tài khoản liên quan, đồng thời lập báo cáo và cung cấp số liệu, tài liệu theo yêu cầu của giám đốc công ty và cơ quan quản lý nhà nước Ngoài ra, cần lập kế hoạch tư vấn cho giám đốc trong việc ra quyết định quản lý công ty hiệu quả.
Kế toán chịu trách nhiệm trước giám đốc và các cơ quan pháp luật về toàn bộ công việc kế toán tại công ty, bao gồm việc theo dõi, tập hợp chi phí và các hoạt động khác Họ phải giữ sổ cái tổng hợp cho tất cả các phần hành, ghi chép kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát sinh, tính toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương, và phân bổ chi phí lương cũng như chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
Thủ kho có nhiệm vụ cập nhật chi tiết số lượng hàng hóa bán ra và mua vào của công ty Dựa trên các chứng từ xuất nhập vào cuối tháng, thủ kho sẽ tính toán số tiền phát sinh và lập báo cáo tổng hợp.
Thủ quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và phản ánh thu, chi cũng như tình hình tồn quỹ tiền mặt hàng ngày Công việc này bao gồm việc đối chiếu số dư thực tế với sổ sách để kịp thời phát hiện và xử lý các sai sót, đảm bảo rằng số dư tiền mặt thực tế luôn khớp với số liệu ghi chép.
Sơ đồ 2.1:Tổ chức công tác kế toán
2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết bị và công nghệ HDN
Đặc điểm về lao động của Công ty TNHH Thiết bị và công nghệ HDN
Công ty HDN hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh hàng tiêu dùng, do đó không yêu cầu tất cả nhân viên phải có trình độ đại học Tuy nhiên, yêu cầu trình độ đại học là bắt buộc đối với các trưởng văn phòng đại diện và nhân viên làm việc trong phòng kế toán.
Kế toán bán hàng Thủ quỹ
Kế toán yêu cầu có bằng đại học hoặc cao đẳng, tuy nhiên, tại công ty, 75% cán bộ công nhân viên là những người có trình độ trung cấp.
Phân loại lao động trong Công ty TNHH Thiết bị và công nghệ HDN
Phân loại lao động trong doanh nghiệp là quá trình sắp xếp nhân sự thành các nhóm dựa trên những đặc điểm nhất định Việc phân loại này giúp thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán lao động, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Phân loại lao động theo thời gian lao động : Toàn bộ lao động trong doanh nghiệp được chia thành các loại sau:
Lao động thường xuyên trong danh sách là lực lượng lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương, bao gồm công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản cùng với công nhân viên thuộc các hoạt động khác, không phân biệt hợp đồng dài hạn hay ngắn hạn.
- Lao động tạm thời mang tính thời vụ: Là lực lượng lao động làm việc tại các doanh nghiệp do các nghành khác chi trả lương.
Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình SXKD
Lao động thực hiện chức năng sản xuất chế biến bao gồm những người tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm Các lao động này có thể là công nhân trực tiếp sản xuất hoặc nhân viên phân xưởng, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp dịch vụ và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Lao động thực hiện chức năng bán hàng bao gồm những cá nhân tham gia vào quá trình tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ Các vị trí công việc này thường là nhân viên bán hàng, nhân viên tiếp thị và chuyên viên nghiên cứu thị trường, đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy doanh thu và phát triển thương hiệu.
Lao động thực hiện chức năng quản lý bao gồm những cá nhân tham gia vào các hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính, như nhân viên quản lý kinh tế và nhân viên quản lý hành chính Những lao động này đóng vai trò quan trọng trong việc điều phối và giám sát các hoạt động của tổ chức, đảm bảo hiệu quả và sự phát triển bền vững.
Cách phân loại chi phí lao động giúp tập hợp và phân định chi phí một cách kịp thời và chính xác, từ đó phân loại rõ ràng giữa chi phí và chi phí theo thời kỳ.
Phân loại lao động trong doanh nghiệp rất quan trọng để nắm bắt thông tin về số lượng, chất lượng và trình độ nghề nghiệp của người lao động Việc này không chỉ giúp thực hiện quy hoạch và lập kế hoạch lao động hiệu quả mà còn hỗ trợ trong việc lập dự toán chi phí nhân công cho sản xuất kinh doanh Hơn nữa, phân loại lao động còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch và dự toán quỹ lương trong toàn doanh nghiệp và từng bộ phận.
Phương pháp xây dựng quỹ lương tại Công ty TNHH Thiết bị và công nghệ HDN
Quỹ tiền lương của công ty bao gồm toàn bộ số tiền lương chi trả cho cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Thiết bị và công nghệ HDN hiện xây dựng quỹ tiền lương dựa trên 22% tổng doanh thu bán hàng Hàng tháng, phòng kế toán tổng hợp doanh số bán hàng từ tất cả các văn phòng đại diện và tính toán quỹ lương bằng cách nhân doanh thu với 22%.
Ví dụ: Doanh thu của công ty tháng 12/2008 đạt 441.089.000 đồng thì quỹ lương của công ty là 441.089.000×22%.039.581 đồng.
2.2.3.1 Xác định đơn giá tiền lương.
Đơn giá tiền lương cho sản phẩm và công việc của công ty được xác định dựa trên mức lương khoán tháng 12 cho ba nhân viên Hùng, Thuận và Sơn, tổng cộng là 3.150.000 đồng Trong tháng 12, Hùng thực hiện 24 công, trong khi Thuận và Sơn mỗi người thực hiện 26 công Từ đó, có thể tính được đơn giá lương ngày cho từng người.
2.2.3.2 Nguyên tắc trả lương và phương pháp trả lương.
Thủ quỹ tại công ty chịu trách nhiệm chi trả lương cho công nhân viên, dựa trên các chứng từ như “Bảng thanh toán tiền lương” và “Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội” Khi nhận tiền, công nhân viên phải ký tên vào bảng thanh toán tiền lương Trong trường hợp công nhân viên chưa nhận lương trong tháng, thủ quỹ sẽ lập danh sách chuyển tên và số tiền của họ từ bảng thanh toán tiền lương sang bảng kê thanh toán tiền lương cho những người chưa nhận lương.
Hình thức tính lương của công ty Tổng lương = 22% Doanh thu.
VD: ở bảng phân bổ tiền lương, bảng thanh toán tiền lương doanh thu toàn bộ công ty.
441.089.000×22% = 97.039,5 đồng Sau đó tính lương cho từng bộ phận.
Lương của từng bộ phận được tính bằng cách nhân hệ số từng bộ phận với quỹ lương Để chia lương theo cấp bậc, ta lấy lương một ngày công nhân với số công Tổng lương của mỗi bộ phận bao gồm lương theo cấp bậc và lương theo năng suất làm việc.
VD: Văn phòng hành chính 97.039.581 × 0,084 = 8.149.694 đồng Lương của từng bộ phận ( cấp bậc và năng suất ) Văn phòng hành chính lương cấp bậc là: 7.845.164 đồng Quỹ lương là: 8.149.694 đồng
Lương năng suất = Quỹ lương – Lương cấp bậc = 8.149.694 – 7.845.164
Lương năng suất sẽ được phân chia dựa trên tổng số ngày công của bộ phận, cụ thể là lương năng suất nhân với số ngày công của từng cá nhân Cuối cùng, tổng hợp lại để tính toán số lương cho từng người.
Căn cứ vào bậc lương và ngày công của từng người trong bộ phận ta tính được lương năng suất như sau:
VD: Văn phòng hành chính
Hồ Ngọc Chương bậc lương là 575.400 đồng Lương một ngày công là 220130 tháng 12 lương thời gian 100% là 3 công Vậy lương năng xuất là: 22.130 × 3 = 66.390 đồng
Sau đó cộng với mức lương sản phẩm là số lương của từng người.
Hồ Ngọc Chương lương sản phẩm là :
Số ngày công × lương một ngày công × hệ số lương sản phẩm ( hệ số này do công ty quy định )
Hồ Ngọc Chương có tổng số lương là 1.414.398 đồng, được tính từ 1.348.008 đồng cộng với 66.390 đồng Đối với những người làm khoán theo sản phẩm, hệ số lương này chỉ áp dụng khi họ hoàn thành vượt kế hoạch Cụ thể, nếu vượt 10% định mức, hệ số sẽ là 1,24; vượt 15% thì hệ số là 1,78; và vượt 20% thì hệ số là 2,46.
Tiền lương của cán bộ công nhân viên trong công ty được thanh toán hai lần trong tháng Cụ thể, vào ngày 15 hàng tháng, công ty sẽ tạm ứng lần 1, và vào ngày 30, công ty sẽ thanh toán số tiền còn lại sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ từ lương.
Hình thức trả lương này đã khuyến khích người lao động chú trọng đến doanh thu của công ty, từ đó các bộ phận nỗ lực nâng cao năng suất lao động, phù hợp với mô hình kinh doanh hàng tiêu dùng.
Hạch toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết bị và công nghệ HDN
bị và công nghệ HDN
2.2.4.1 Quỹ bảo hiểm xã hội ( BHXH ):
Chi phí chi trả cho người lao động trong thời gian nghỉ ốm đau theo chế độ BHXH hiện hành được tính là 20% tổng quỹ lương Trong đó, 15% sẽ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty, và 5% sẽ do người lao động đóng góp và được trừ vào lương của họ.
Tổng quỹ lương của công ty tháng 12 là: 97.039.581 đồng Theo quy định công ty sẽ nộp BHXH với số tiền là:
97.039.581 × 20% = 19.407.916 đồng Trong đó người lao động sẽ chịu là 97.039.581 × 5% = 4 852.980 đồngCòn lại 50% công ty sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh la 14.555.937 đồng
Cụ thể với cán bộ công nhân viên thì kế toán chỉ tính và trừ 5 %.
Nguyễn Văn Sỹ số lương nộp bảo hiểm là 986.700 đồng Vậy số tiền nộp bảo hiểm sẽ là 986.700 × 5% = 49.335 đồng.
Số tiền mà công ty chịu chi phi sản xuất kinh doanh là:
Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) được sử dụng để chi trả cho người tham gia trong thời gian khám chữa bệnh, với tỷ lệ 3% BHYT tính trên tổng quỹ lương Trong đó, 2% sẽ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty, còn 1% sẽ được trừ vào lương của người lao động.
Theo quy định công ty sẽ nộp BHYT với số tiền là : 97.039.581 × 2% = 19.734 đồng
2.2.4.3 Kinh phí công đoàn ( KPCĐ) : Dùng để duy trì hoạt động của công đoàn doanh nghiệp được tính trên
2 % tổng quỹ lương, 1 % nộp cho công đoàn cấp trên, 1 % giữ lại tại doanh nghiệp, 2 % KPCĐ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Theo quy định công ty sẽ nộp KPCĐ với số tiền là : 97.039.581 × 2% = 1.940.792 đồng
Tại Công ty TNHH Thiết bị và công nghệ HDN, các khoản trích theo lương như Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT) và Kinh phí công đoàn (KPCĐ) được tính toán theo tỷ lệ quy định của nhà nước.
Tổng số bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cần trích theo lương bao gồm hai phần: một là tổng số BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, và hai là tổng số BHXH, BHYT, KPCĐ phải thu từ người lao động.
Khoản bảo hiểm xã hội (BHXH) trích theo lương của cán bộ công nhân viên được tính bằng cách nhân tổng số tiền lương cơ bản phải trả cho cán bộ công nhân viên với 20% Do đó, số tiền BHXH cần nộp sẽ là 20% của tổng lương cơ bản.
+ Khoản BHYT trích theo lương của cán bộ công nhân viên = Tổng số tiền lương cơ bản phải trả cho cán bộ công nhân viên × 3% = 2.911.187 đồng.
Trong tổng số 25 % ( BHXH, BHYT, KPCĐ ) có 19 % tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: 97.039.581 × 19 % = 18.437.520 đồng.
+ Số BHXH phải trả vào chi phí sản xuất kinh doanh là 15 % như vậy là: 97.039.581 × 15 % = 14.555.937 đồng
+ Số BHYT phải trả vào chi phí SXKD là 2 % Như vậy là 97.039.581 × 2 % = 1.940.792 đồng
+ Số KPCĐ phải trả vào chi phí sản xuất kinh doanh là 2 %, như vậy sẽ là 97.039.581 × 2 % = 1.940.792 đồng.
Tại Công ty TNHH Thiết bị và công nghệ HDN, hai khoản bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) phải thu từ người lao động được tính là 6% và sẽ được trừ trực tiếp vào lương khi thanh toán.
Nguyễn Văn Sỹ sẽ nộp tổng số tiền là:
Các kỳ trả lương của Công ty TNHH Thiết bị và công nghệ HDN
Kỳ 1: Tạm ứng lương cho người lao động có tham gia lao động trong tháng.
Kỳ 2: Sau khi đã tính lương và các khoản phải trả cho công nhân viên trong tháng doanh nghiệp thanh toán nốt số tiền còn được lĩnh trong tháng đó cho công nhân viên sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ.
2.2.6` Thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của
Công ty TNHH Thiết bị và công nghệ HDN
Công ty TNHH Thiết bị và công nghệ HDN hiện đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nhằm đáp ứng yêu cầu và tình hình hoạt động của công ty.
Chứng từ ghi sổ là một hình thức kế toán phát triển từ Nhật Ký Chung và Nhật Ký Sổ Cái, giúp tách biệt quá trình ghi chép.
Ký kết việc ghi sổ cái được thực hiện qua hai bước công việc độc lập, giúp phân công lao động kế toán hiệu quả hơn Phương pháp này khắc phục những hạn chế của hình thức Nhật Ký, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và theo dõi thông tin tài chính.
Sổ Cái là căn cứ quan trọng để ghi sổ kế toán tổng hợp, dựa trên Chứng Từ Ghi Sổ Chứng từ này được lập bởi kế toán dựa trên các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc có cùng loại và nội dung kinh tế Tại Công ty TNHH Thiết bị và công nghệ HDN, hình thức kế toán áp dụng là Chứng Từ Ghi Sổ.
Số lượng và các loại sổ dùng trong hình thức chứng từ- ghi sổ sử dụng các sổ tổng hợp chủ yếu sau:
- Sổ chứng từ -Ghi sổ -Sổ nhật ký tài khoản
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ-Nhật ký tông quát
- Sổ cái tài khoản –Sổ tổng hợp cho từng tài khoản
- Sổ chi tiết cho mọi đối tượng
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối tháng
Sổ quỹ và sổ tài sản Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ kế toán chi tiết theo đối tượng
Bảng tổng hợp chi tiết theo đối tượng
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Báo cáo tài chínhBảng cân đối tài khoản
Sơ đồ 1.4 : Tổ chức hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Căn cứ vào các chứng từ chủ yếu như:
Bảng chấm công là công cụ quan trọng để theo dõi số ngày làm việc, nghỉ phép và nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội của nhân viên Việc này giúp xác định chính xác mức lương và bảo hiểm xã hội mà mỗi cá nhân được hưởng, đồng thời hỗ trợ quản lý lao động hiệu quả trong đơn vị.
Bảng chấm công làm thêm giờ là công cụ quan trọng giúp theo dõi số ngày công thực tế mà nhân viên làm thêm ngoài giờ Việc này không chỉ tạo căn cứ để tính toán thời gian nghỉ bù mà còn đảm bảo việc thanh toán đúng cho người lao động trong đơn vị.
Bảng thanh toán tiền lương là tài liệu quan trọng dùng để ghi nhận và thanh toán lương, phụ cấp cùng các khoản thu nhập bổ sung cho người lao động Nó không chỉ giúp kiểm tra quy trình thanh toán lương trong doanh nghiệp mà còn là cơ sở để thống kê thông tin về lao động và tiền lương.
Bảng thanh toán tiền thưởng là tài liệu xác nhận số tiền thưởng dành cho từng nhân viên, đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán thu nhập cá nhân và ghi chép trong sổ kế toán.
Giấy đi đường là tài liệu quan trọng giúp cán bộ và người lao động thực hiện các thủ tục cần thiết khi đến nơi công tác, đồng thời là cơ sở để thanh toán công tác phí và chi phí vận chuyển sau khi trở về doanh nghiệp.
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành là tài liệu quan trọng, xác nhận số lượng công việc hoặc sản phẩm đã được hoàn thành bởi đơn vị hoặc cá nhân lao động Tài liệu này là cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên trong quá trình làm việc.
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ là công cụ quan trọng giúp xác định số tiền lương mà người lao động nhận được khi làm việc ngoài giờ theo yêu cầu công việc.
- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài
- Biên bản thanh lý ( nghiệm thu) hợp đồng giao khoán
Bảng kê trích nộp theo lương là tài liệu quan trọng giúp xác định số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn mà đơn vị và người lao động cần nộp hàng tháng hoặc quý cho cơ quan bảo hiểm xã hội và công đoàn Chứng từ này cũng đóng vai trò là cơ sở để ghi sổ kế toán liên quan đến các khoản trích nộp theo lương.
- Phiếu nghỉ hưởng BHXH : Xác nhận các ngày nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (BHXH) là công cụ quan trọng để tập hợp và phân bổ các khoản tiền lương thực tế phải trả cho người lao động, bao gồm tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp Đồng thời, bảng này cũng ghi nhận các khoản BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) mà người sử dụng lao động cần trích nộp trong tháng Các khoản này được ghi Có vào các tài khoản 334, 335 và 338 (bao gồm 3382, 3383, 3384).
Công ty TNHH Thiết bị và công nghệ HDN áp dụng hai hình thức trả lương, bao gồm trả lương theo doanh thu và trả lương theo thời gian Trong đó, hình thức trả lương theo doanh thu được tính dựa trên tổng doanh thu của toàn công ty.
Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Thiết bị và công nghệ HDN
Nhận xét chung về công tác kế toán của công ty
Bộ phận kế toán là một phần quan trọng trong mọi công ty, doanh nghiệp, và xí nghiệp, với đội ngũ trẻ, năng động, đóng góp tích cực vào công tác quản lý Hệ thống sổ sách kế toán của công ty được tổ chức hoàn chỉnh, đảm bảo tính minh bạch và niềm tin từ cán bộ công nhân viên Về tiền lương, phòng kế toán áp dụng hình thức trả lương phù hợp, và bộ máy kế toán được bố trí khoa học, với các phần hành cụ thể và rõ ràng Đội ngũ cán bộ kế toán đều có trình độ chuyên môn cao, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Nhận xét về công tác kế toán lao động tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ tại công ty
Hạch toán tiền lương là hệ thống thông tin quan trọng, giúp kiểm soát các hoạt động tài sản và mối quan hệ kinh tế trong quá trình phân phối, trao đổi và tiêu dùng.
Kế toán tiền lương là một bộ phân cấu thành của kế toán nói chung nó được tách ra do nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Kế toán tiền lương ngày càng trở nên cấp thiết vì nó liên quan trực tiếp đến lợi ích kinh tế của người lao động và tổ chức Phương pháp hoạch toán cần phải xuất phát từ nhu cầu của cả người lao động và doanh nghiệp Tất cả các doanh nghiệp, bao gồm Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ HDN, cần nhận thức rõ tầm quan trọng của lao động và tuân thủ các nguyên tắc công bằng trong việc trả lương Mức lương phải hợp lý và phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty; nếu không, sẽ dẫn đến sự chán nản và giảm hiệu quả làm việc của người lao động.
Từ đó làm cho công ty sẽ mất lao động gây ảnh hưởng xấu đến sự tồn tại và phát triển của công ty.
Công ty trả lương xứng đáng sẽ thu hút nhân tài và khơi dậy khả năng sáng tạo của người lao động, từ đó tiết kiệm chi phí lao động và tăng giá trị sản lượng, thúc đẩy sự phát triển bền vững Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phát huy hiệu quả, cán bộ kế toán và nhà quản lý cần nghiên cứu và áp dụng các chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh Đồng thời, việc cải tiến công tác quản lý và các khoản trích theo lương là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Để đảm bảo đồng lương phản ánh đúng giá trị lao động, cần thường xuyên kiểm tra và áp dụng các hình thức, phương pháp trả lương khoa học, công bằng Điều này không chỉ khuyến khích người lao động làm việc hăng say mà còn tạo ra sự gắn bó với công ty và nâng cao trách nhiệm trong công việc.
Để nâng cao chất lượng lao động, công ty cần xây dựng chiến lược nhân sự hợp lý với cơ cấu lao động có tay nghề cao, được đào tạo bài bản và có sức khỏe tốt Việc bố trí lao động phù hợp với khả năng của từng cá nhân sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch Đồng thời, công ty cũng phải quản lý và sử dụng hiệu quả thời gian lao động nhằm gia tăng thu nhập, từ đó tăng giá trị sản lượng.
Trong bối cảnh lao động kỹ thuật và công nghệ phát triển nhanh chóng, doanh nghiệp cần chú trọng nâng cao kỹ năng cho người lao động, vì đây là yếu tố then chốt quyết định năng suất làm việc Để đạt được điều này, công ty phải liên tục cải thiện và nâng cấp trang thiết bị tài sản cố định, từ đó phát huy tối đa khả năng lao động, nâng cao thu nhập cho doanh nghiệp và cải thiện đời sống cho người lao động thông qua mức lương mà họ nhận được.
Trong công ty, ngoài tiền lương dựa trên số lượng và chất lượng lao động, người lao động còn nhận thu nhập từ các quỹ BHXH khi gặp rủi ro như đau ốm, tai nạn, thai sản, hoặc mất sức Do đó, công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt việc trích nộp các quỹ BHXH, BHYT, và KĐCP theo quy định của nhà nước Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, việc ghi chép kế toán cần được cải thiện, và việc sử dụng máy vi tính sẽ giúp tiết kiệm sức lao động, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời, chính xác Quan trọng nhất là công tác kế toán lao động tiền lương, bao gồm xác định quỹ lương và tính toán lương phải trả cho công nhân viên, cũng như trích nộp các khoản theo hình thức trả lương sản phẩm.
Ưu điểm
Hình thức trả lương theo doanh thu cùng với mức lương ổn định và tăng dần đã tạo niềm tin và sự gắn bó của cán bộ công nhân viên với công ty Sự điều hành hiệu quả của ban lãnh đạo và phòng kế toán đã đảm bảo công bằng, hợp lý và chính xác trong các công việc liên quan đến tiền lương, giúp CBCNV yên tâm lao động và hăng say với công việc Nhờ đó, công ty ngày càng phát triển, nâng cao đời sống của CBCNV.
Việc các văn phòng đại diện ở xa dẫn đến sự chậm trễ trong việc cập nhật chứng từ và giám sát quản lý lỏng lẻo, khiến cho các chứng từ liên quan đến tiền lương và BHXH thường không chính xác và hợp lý Do đó, công ty cần thiết lập chính sách quản lý chặt chẽ và đúng đắn để nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công tác kế toán.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích treo lưong
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết bị và công nghệ HDN, cần kích thích sự gắn bó của người lao động với công việc Tiền lương không chỉ là thu nhập chính của họ mà còn góp phần làm tăng doanh thu của công ty, như đã thể hiện qua sự tăng trưởng doanh thu năm 2008 so với 2007 Để phát huy vai trò của kế toán như một công cụ quản lý hiệu quả, ban giám đốc cần chỉ đạo phòng kế toán nghiên cứu và hoàn thiện hình thức trả lương hiện tại, nhằm quản lý tốt lao động và nâng cao hiệu suất làm việc Đồng thời, việc cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác là rất cần thiết để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
