Lý luận chung về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Đặc điểm, vai trò, vị trí của tiền lương và các khoản trích theo lương trong
THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
1.1.1.Bản chất và chức năng của tiền lương
Quá trình sản xuất là sự kết hợp giữa lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động, trong đó lao động bao gồm cả hoạt động chân tay và trí óc của con người Con người sử dụng tư liệu lao động để tác động và biến đổi đối tượng lao động thành các sản phẩm hữu ích phục vụ nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo quá trình tái sản xuất diễn ra liên tục, cần phải tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động của con người phải được bồi hoàn qua thù lao lao động.
Tiền lương không chỉ là biểu hiện giá trị sức lao động mà còn là yếu tố quan trọng thúc đẩy tinh thần làm việc của người lao động Nó kích thích sự quan tâm của nhân viên đến kết quả công việc, từ đó nâng cao năng suất lao động Ý nghĩa của tiền lương đối với người lao động và doanh nghiệp sẽ rất lớn nếu các chức năng của nó được đảm bảo đầy đủ.
- Chức năng thước đo giá trị: là cơ sở để điều chỉnh giá cả cho phù hợp mỗi khi giá cả (bao gồm cả sức lao động) biến động
Chức năng tái sản xuất sức lao động đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì năng lực làm việc của người lao động Điều này được thực hiện thông qua việc đảm bảo mức lương đủ để bù đắp cho sức lao động đã hao phí, từ đó giúp người lao động làm việc lâu dài và hiệu quả hơn.
- Chức năng kích thích lao động: bảo đảm khi người lao động làm việc có hiệu quả thì được nâng lương và ngược lại.
- Chức năng tích luỹ: đảm bảo có dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi người lao động hết khả năng lao động hoặc gặp bất trắc rủi ro.
Mọi doanh nghiệp đều cần một lực lượng lao động phù hợp với quy mô và yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lương là một yếu tố quan trọng trong cơ cấu giá thành sản phẩm, giúp tiết kiệm chi phí lao động sống Việc giảm chi phí này không chỉ hạ thấp giá thành sản phẩm mà còn tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho công nhân viên.
1.1.2.Vai trò và ý nghĩa của tiền lương
1.1.2.1 Vai trò của tiền lương
Tiền lương là yếu tố quan trọng trong việc duy trì và phát triển sức lao động của doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp cần chú trọng đến chế độ lương hợp lý, qua đó thu hút được nguồn nhân lực chất lượng cao.
Trong mọi doanh nghiệp, việc sử dụng một lực lượng lao động phù hợp với quy mô và yêu cầu sản xuất là rất cần thiết Chi phí tiền lương là một trong những yếu tố cơ bản ảnh hưởng đến giá trị sản phẩm Do đó, việc quản lý và sử dụng lao động hiệu quả không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn góp phần giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Điều này cũng tạo điều kiện cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho công nhân viên trong doanh nghiệp.
Tiền lương không chỉ là chi phí nội bộ của doanh nghiệp mà còn là vấn đề kinh tế, chính trị và xã hội quan trọng mà Chính phủ các quốc gia cần chú trọng.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống của người lao động, không chỉ đảm bảo tái sản xuất sức lao động mà còn khuyến khích họ yêu nghề và tận tâm với công việc Tất cả chi tiêu trong gia đình và xã hội đều dựa vào thu nhập từ tiền lương, vì vậy, tiền lương là nguồn thu nhập thiết yếu không thể thiếu đối với mỗi người lao động.
1.1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương
Tất cả lao động đều mong muốn có mức thu nhập ổn định và khá từ tiền lương, tuy nhiên, có nhiều yếu tố chủ quan và khách quan ảnh hưởng trực tiếp đến mức lương của họ.
- Do còn hạn chế về trình độ cũng như năng lực
- Tuổi tác và giới tính không phù hợp với công việc.
- Làm việc trong điều kiện thiếu trang thiết bị.
- Vật tư, vật liệu bị thiếu,hoặc kém phẩm chất
- Sức khỏe của người lao động không được bảo đảm
Làm việc trong điều kiện địa hình và thời tiết không thuận lợi có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến thu nhập của người lao động Trong bối cảnh công nghệ phát triển nhanh chóng, việc tự trau dồi kiến thức là cần thiết để đảm bảo chất lượng và số lượng sản phẩm Doanh nghiệp cần quan tâm đến yếu tố tuổi tác và giới tính, đặc biệt trong các ngành nghề sử dụng lao động chân tay như hầm mỏ và xây dựng Sức khỏe của người lao động cũng là yếu tố then chốt, vì nếu không được đảm bảo, thu nhập sẽ bị ảnh hưởng Ngoài ra, vật tư, trang thiết bị và điều kiện làm việc cũng đóng vai trò quan trọng; chẳng hạn, khi thiếu nguyên liệu hoặc gặp sự cố kỹ thuật trong điều kiện thời tiết xấu, thời gian hoàn thành công việc sẽ kéo dài, dẫn đến việc không đạt được số ngày công.
Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp
1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian
Hình thức tiền lương thời gian là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương người lao động.
Theo yêu cầu và khả năng quản lý của doanh nghiệp, việc tính toán lương cần được thực hiện dựa trên thời gian làm việc, có thể là theo mức lương cơ bản hoặc có thêm phần thưởng.
Tìền lương thời gian giản đơn: là hình thức tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương thời gian cố định.
Tiền lương thời gian có thưởng: là tiền lương thời gian giản đơn kết hợp thêm tiền thưởng.
Hình thức trả lương theo thời gian thường áp dụng cho nhân viên văn phòng như phòng kế hoạch vật tư, phòng kỹ thuật, phòng tài chính, phòng hành chính và phòng lao động tiền lương Phương pháp này dựa trên thời gian làm việc thực tế của người lao động, giúp xác định mức lương phù hợp Tiền lương theo thời gian có thể được phân chia thành các loại khác nhau.
- Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.
- Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho một tuần làm việc được xác định trên cơ sở tiền lương tháng nhân (x) vơí 12 tháng và chia (:) cho
Tiền lương ngày là khoản tiền được trả cho một ngày làm việc, được tính toán bằng cách chia tiền lương tháng cho số ngày làm việc trong tháng.
Tiền lương giờ là khoản tiền được trả cho mỗi giờ làm việc, được xác định bằng cách chia tiền lương ngày cho số giờ làm việc tiêu chuẩn theo quy định của Luật Lao động.
1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm
1.2.2.1.Theo sản phẩm trực tiếp
Hình thức tiền lương sản phẩm được tính dựa trên khối lượng sản phẩm hoàn thành và đảm bảo chất lượng yêu cầu Để xác định tiền lương sản phẩm, cần dựa vào tài liệu hạch toán kết quả lao động và đơn giá tiền lương tương ứng với khối lượng công việc hoàn thành.
Tiền lương là khoản thanh toán dành cho những cá nhân tham gia trực tiếp vào quy trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ, bao gồm cả những người điều khiển máy móc và thiết bị trong quá trình sản xuất.
1.2.2.2.Theo sản phẩm gián tiếp
Lương gián tiếp là khoản tiền được trả cho những cá nhân tham gia không trực tiếp vào quá trình sản xuất và kinh doanh trong doanh nghiệp Bộ phận này bao gồm những người thực hiện công tác kỹ thuật, tổ chức, chỉ đạo và hướng dẫn kỹ thuật, cũng như nhân viên quản lý kinh tế.
1.2.2.3 Theo khối lượng công việc Đây là hình thức trả lương gần giống như hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp nhưng khác ở chỗ là tính theo khối lượng sản phẩm sau khi đã hoàn thành
1.2.3 Hình thức tiền lương hỗn hợp
Một số công việc khó có thể áp dụng các hình thức trả lương cố định do không thể dự đoán thời gian làm việc và không định lượng được khối lượng công việc hoặc sản phẩm hoàn thành Do đó, việc kết hợp các hình thức trả lương khác nhau để tạo ra một hệ thống lương hỗn hợp là cần thiết.
1.2.4.Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương
Ngoài các khoản lương mà người lao động được nhận họ còn nhận được nhận một số đãi ngộ như:
-Tiền thưởng cho những ngày lễ lớn của đất nước, tiền thưởng quý, tiền thưởng cuối năm.
-Tổ chức đi tham quan, nghỉ mát cho người lao động
-Kiểm tra khám sức khoẻ định kỳ …
Quỹ tiền lương,quỹ BHXH, quỹ BHYT và KPCĐ
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là tổng số tiền lương mà doanh nghiệp chi trả cho tất cả lao động trong quản lý của mình Thành phần của quỹ tiền lương bao gồm lương theo thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm và các khoản phụ cấp như cấp bậc, khu vực, và chức vụ Quỹ tiền lương có nhiều loại và có thể được phân chia theo nhiều tiêu chí khác nhau, tùy thuộc vào mục đích nghiên cứu, như phân theo chức năng lao động hoặc hiệu quả của tiền lương.
1.3.2.Quỹ bảo hiểm xã hội
Theo quy định hiện hành, quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) được tính toán dựa trên tỷ lệ 20% tổng quỹ lương cấp bậc cùng các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động trong kỳ hạch toán.
Trong đó, 15% chi phí lao động do người sử dụng lao động nộp và được tính vào chi phí kinh doanh, trong khi 5% còn lại là khoản đóng góp trực tiếp từ người lao động, trừ vào lương.
Chi của quỹ BHXH cho người lao động theo chế độ căn cứ vào:
+Mức lương ngày của người lao động+Thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ)
Trong cuộc sống, con người không phải lúc nào cũng gặp thuận lợi và đủ điều kiện sinh sống Nhiều trường hợp khó khăn như ốm đau, tai nạn hay tuổi già có thể làm giảm thu nhập và điều kiện sống Tuy nhiên, nhu cầu thiết yếu không chỉ không giảm mà còn có thể gia tăng, như nhu cầu chữa bệnh khi ốm đau Do đó, quỹ BHXH sẽ giúp giải quyết những vấn đề này.
Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) được hình thành từ việc trích 3% trên thu nhập tạm tính của người lao động, trong đó người sử dụng lao động đóng góp 2% vào chi phí kinh doanh, còn người lao động trực tiếp nộp 1%.
Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) do Nhà nước tổ chức và được quản lý thống nhất bởi cơ quan BHYT, nhằm hỗ trợ người lao động thông qua hệ thống y tế Quỹ này huy động đóng góp từ cá nhân, tập thể và cộng đồng xã hội, góp phần nâng cao chất lượng khám chữa bệnh Do đó, khi xác định mức trích BHYT, các doanh nghiệp cần nộp toàn bộ số tiền cho cơ quan BHYT.
Quỹ bảo hiểm y tế hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh, viện phí và thuốc men cho người lao động khi họ gặp phải tình trạng ốm đau hoặc trong thời gian sinh đẻ.
Kinh phí công đoàn là khoản tiền mà doanh nghiệp hàng tháng trích ra theo tỷ lệ 2% từ tổng quỹ tiền lương, bao gồm các khoản phụ cấp như chức vụ, trách nhiệm, khu vực, đắt đỏ, đặc biệt, độc hại và thâm niên Khoản này được tính vào chi phí kinh doanh và áp dụng cho cả lao động hợp đồng, nhằm hình thành chi phí cho hoạt động của công đoàn.
Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiền lương và các khoảntrích theo lương
Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu về lao động, thời gian làm việc, kết quả lao động và tính lương, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tượng Hướng dẫn kiểm tra các nhân viên hạch toán tại các bộ phận sản xuất kinh doanh, đảm bảo thực hiện đầy đủ chứng từ ghi chép về lao động và tiền lương, mở sổ cần thiết và hạch toán đúng chế độ Lập báo cáo về lao động tiền lương theo trách nhiệm được giao Phân tích tình hình quản lý và sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, đồng thời đề xuất biện pháp khai thác hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp.
Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương
1.5.1.Hạch toán số lượng lao động Để quản lý lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp lập sổ danh sách lao động Sổ này do phòng lao động tiền lương lập ( lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp Bên cạnh đó , doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động( mở riêng cho từng người lao động ) để quản lý nhân sự cả về số lượng và chất lượng lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối với lao động.
1.5.2.Hạch toán thời gian lao động
Để quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, cần tổ chức hạch toán thời gian và kết quả lao động thông qua bảng chấm công Bảng chấm công được lập cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, ghi rõ ngày làm việc và nghỉ của mỗi người Tổ trưởng hoặc trưởng các phòng, ban sẽ trực tiếp lập bảng chấm công và công khai để công nhân viên chức giám sát thời gian lao động Cuối tháng, bảng chấm công sẽ được sử dụng để tổng hợp thời gian lao động và tính lương cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất.
1.5.3 Hạch toán kết quả lao động Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau, tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp.Mặc dầu sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhưng các chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết như tên công nhân, tên công việc kỳ hạn và chất lượng công việc hoàn thành…Đó chính là các báo cáo về kết quả như “ Phiếu giao, nhận sản phẩm, phiếu khoán, hợp đồng giao khoán, phiếu báo làm thêm giờ, bảng kê sản lượng từng người…” Cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để làm căn cứ tính lương, tính thưởng
1.5.4.Hạch toán tiền lương cho người lao động
Dựa trên các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi hàng ngày hoặc định kỳ, nhân viên hạch toán phân xưởng ghi chép kết quả lao động của từng cá nhân và bộ phận vào sổ sách Sau đó, họ tổng hợp số liệu và lập báo cáo kết quả lao động để gửi đến các bộ phận quản lý liên quan Từ những thông tin này, kế toán tiền lương sẽ tiến hành hạch toán tiền lương cho người lao động.
Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
1.6.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương,BHXH, BHYT, KPCĐ Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “ Bảng thanh toán tiền lương” cho từng tổ, đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người.Trên bảng tính lương cần nghi rõ từng khoản tiền lương ( lương ssản phẩm, lương thời gian ), các khoản phụ cấp, trợ cấp , các khoản khấu trừ và số tiền người lao động còn được lĩnh Khoản thanh toán về trợ cấp bảo hiểm xã hội cũng được lập tương tự Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt y, ‘ Bảng thanh toán tiền lương và BHXH ’ sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động
1.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
1.6.2.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
Tài khoản 334 "Phải trả công nhân viên" được sử dụng để ghi nhận các khoản thanh toán liên quan đến tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác của nhân viên trong doanh nghiệp.
- Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của công nhân viên.
- Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho công nhân viên.
- Kết chuyển tiền lương công nhân, viên chức chưa lĩnh.
Bên có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên chức.
Dư có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên chức.
Dư nợ (nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên chức.
Tài khoản 334 đựơc mở chi tiết theo từng nội dung thanh toán.
Tài khoản 338 “phải trả và phải nộp khác” được sử dụng để ghi nhận các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, các tổ chức xã hội, và cấp trên liên quan đến kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, và bảo hiểm y tế.
- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ.
- Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn.
- Xử lý giá trị tài sản thừa.
- Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện vào doanh thu bán hàng tương ứng kỳ kế toán.
- Các khoản đã trả, đã nộp và chi khác.
- Trích kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, theo tỷ lệ quy định
- Tổng số doanh thu chưa thực hiện thực tế phát sinh trong kỳ.
- Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ.
- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý.
- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được hoàn lại.
Dư có: số tiền còn phảI trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý
Dư nợ(nếu có ): Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán.
1.6.2.2 Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Mỗi tháng, cần tính toán tổng số lương và các khoản phụ cấp liên quan đến tiền lương phải trả cho công nhân viên, bao gồm lương cơ bản, tiền công và phụ cấp khu vực, sau đó phân bổ cho các đối tượng sử dụng theo yêu cầu của kế toán.
Nợ TK 622 (chi tiết đối tượng): phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.
Nợ TK 627( 6271- chi tiết phân xưởng):phải trả nhân viên quản lý phân xưởng.
Nợ TK 641( 6411): phải trả cho nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ
Nợ TK 642(6421): Phải trả cho bộ phận nhân công quản lý DN
Có TK 334: Tổng số thù lao lao động phải trả.
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định:
Nợ các TK 622, 627 ( 6271), 641 (6411) ,642 ( 6421): phần tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ với tiền lương và các khoản phu cấp lương (19%)
Nợ TK 334: Phần trừ vào thu nhập của công nhân viên chức (6%)
Có TK 338 ( 3382, 3383, 3384 ): Tổng số KPCĐ, BHXH và BHYT phải trích
Số tiền ăn ca phải trả cho người lao động trong kỳ:
Nợ TK 622 ( chi tiết đối tượng ): Phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.
Nợ TK 627 (6271- chi tiết phân xưởng): Phải trả nhân viên quản lý phân xưởng.
Nợ TK 641( 6411): Phả trả cho nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.
Nợ TK 642(6421): Phả trả cho bộ phận nhân công quản lý DN.
Có TK 334: Tổng số thù lao lao động phảI trả.
Số tiền thưởng phảI trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng.
Nợ TK 431 ( 4311): Thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng.
Có TK 334: Tổng số tiền thưởng phả trả cho CNV.
Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV trong kỳ.
Các khoản khấu trừ thu nhập của cán bộ, nhân viên (CNV) bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và thuế thu nhập cá nhân Theo quy định, tổng các khoản khấu trừ này không được vượt quá 30% số thu nhập còn lại sau khi đã thực hiện các khoản đóng góp trên.
Nợ TK 334: Tổng số các khoản khấu trừ.
Có TK 333 ( 3338) : Thuế thu nhập phải nộp.
Có TK 141 : Số tạm ứng trừ vào lương.
Có TK 138 : Các khoản bồi thường vật chất, thiệt hại…
Thanh toán thù lao ( tiền công, tiền lương…), BHXH, tiền thưởng cho CNVC – Nếu thanh toán bằng tiền.
Nợ TK 334: Các khoản đã thanh toán.
Có TK 111: Thanh toán bằng tiền mặt.
Có TK 112: Thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng.
- Nếu thanh toán bằng vật tư, hàng hoá:
BT1) Ghi nhận giá vốn vật tư, hàng hoá:
Có TK liên quan ( 152, 153, 154, 155…) BT2) Ghi nhận giá thanh toán:
Nợ TK 334: Tổng giá thanh toán ( cả thuế GTGT).
Có TK 512: Giá thanh toán không có thuế GTGT.
Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra phải nộp.
Chi tiêu kinh phí công đoàn để lại doanh nghiệp:
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển số tiền công nhân đi vắng chưa lĩnh:
Trường hợp số đã trả, đã nộp về KPCĐ, BHXH(kể cả số vượt chi ) lớn hơn số phải trả, phải nộp được cấp bù, ghi:
Nợ TK 111, 112: Số tiền được cấp bù đã nhận.
Có TK 338: Số được cấp bù ( 3382, 3383).
Sơ đồ 1.1: Hạch toán các khoản thanh toán với công nhân viên
Tiền lương, tiền thưởn g, BHXH và các khoản khác phải trả CNV
Thanh toán lương, thưởng BHXH và các khoản khác cho CNV
Phần đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT
NV bán hàng, quản lý DN
TK 431 tiền thưởng và phúc lợi TK 3383
BHXH phải Trả trực iếp
Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên (tạm ứng, bồi thường vật chất, thuế thu nhập
Sơ đồ 1.2: Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ
Hình thức sổ kế toán
Việc tổ chức hạch toán và ghi sổ tổng hợp tiền lương cùng các khoản trích theo lương phụ thuộc vào hình thức ghi sổ mà doanh nghiệp lựa chọn.
Chế độ hình thức ghi sổ kế toán được quy định áp dụng thống nhất đối với doanh nghiệp bao gồm 4 hình thức:
Số BHXH phải trả trực tiếp cho CN viên
BHYT cho cơ quan quản lý
Tính vào chi phí KD (19%)
Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định
Thu hồi BHXH, KPCĐ chi hộ, chi vượt quản lý DN
Trừ vào thu nhập của người lao động (6%)
HÌNH THỨC SỔ NHẬT KÝ CHUNG
HÌNH THỨC NHẬT KÝ - SỔ CÁI
Chứng từ gốc về lao động và tiền lương, chứng từ thanh toán TN
Sổ kế toán chi tiết chi phí, thanh toán
Bảng tổng hợp chi tiét
Bảng phân bổ lương, BHXH
Chứng từ kế toán gồm:
- Chứng từ tiền lương, quỹ trích theo lương
- Chứng từ liên quan khác
Nhật ký - Sổ cái Sổ chi tiết
Bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ
HÌNH THỨC CHỨNG TỪ - GHI SỔ
Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp dựa trên quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán và điều kiện trang thiết bị kỹ thuật tính toán.
Chứng từ kế toán gồm:
- Chứng từ tiền lương, các quỹ trích theo lương
- Chứng từ liên quan khác: TM, TGNH,TT…
Chứng từ ghi sổ HT chi tiết TK
Bảng phân bổ tiền lương, quỹ trích theo lương
Sổ ĐK chứng từ ghi sổ
Chứng từ lao động, tiền lương, thanh toán lương
Bảng phân phối tiền lương, BHXH…
B
Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp Xây dựng 244
khái quát chung về Xí NGHIệP xây dựng 244
Xí nghiệp xây dựng 244 là doanh nghiệp nhà nước, được thành lập theo Quyết định số 455/QĐ-QP của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng vào ngày 03-08-1993, nhằm tái thành lập doanh nghiệp.
Quyết định số 1896/QĐ-QP ngày 27-12-1997 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng đã chính thức đổi tên thành Xí nghiệp xây dựng 244 Xí nghiệp này được cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng số 81 BXD/CSXD vào ngày 20-03-1997 bởi Bộ Xây dựng Đăng ký kinh doanh số 112367 được cấp vào ngày 08-01-1998 bởi Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội Địa chỉ liên hệ của Xí nghiệp xây dựng 244 là số 164 Lê Trọng Tấn, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội Để biết thêm thông tin, quý khách có thể liên hệ qua điện thoại 8522622 hoặc fax 8522622, hoặc qua ĐTQS 069562421 và 069562414.
Tài khoản:710A-00388 Ngân hàng công thương Đống Đa,HN.
Hơn 20 năm qua, Xí nghiệp đã trưởng thành và lớn mạnh cùng nghành Xây dựng Việt Nam nói riêng cũng như nền kinh tế Việt Nam nói chung Trải qua những năm tháng khó khăn và trì trệ của thời bao cấp ,có thời gian Xí nghiệp gần như bị giải thể nhưng với sự cố gắng của tập thể lãnh đạo cũng như toàn bộ công nhân viên của Xí nghiệp đã duy trì và từng bước khẳng định mình trên đà phát triển của đất nước
Trong suốt quá trình hoạt động trên toàn quốc, Xí nghiệp đã hoàn thành nhiều công trình quan trọng như công trình công nghiệp, dân dụng, kho tàng, nhà ga sửa chữa máy bay, các công trình công cộng, nhà văn hóa, bệnh viện, cũng như các hạng mục hạ tầng kỹ thuật, giao thông thủy lợi, và hệ thống đường dây cùng trạm điện.
Chúng tôi sở hữu hệ thống máy thi công hiện đại và đồng bộ, cùng với đội ngũ kỹ sư và cử nhân kinh tế dày dạn kinh nghiệm, kết hợp với công nhân lành nghề Điều này giúp chúng tôi có khả năng thực hiện hoàn chỉnh các kết cấu phức tạp nhất, đáp ứng yêu cầu công nghệ xây dựng tiên tiến.
Với nhữnh thành tích đã đạt được Xí nghiệp đã được chủ tịch nước tặng Huân Chương lao động cũng như nhiều bằng khen của bộ Xây dựng.
2.1.1.2 Chức năng nhiệm vụ của Xí nghiệp
Xí nghiệp thuộc Tổng Công ty bay dịch vụ, Quân chủng phòng không Không quân - Bộ Quốc phòng, có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là xây dựng các công trình phục vụ cho lĩnh vực quân sự và quốc phòng trên toàn quốc.
2.1.1.3 Tình hình hoạt động của xí nghiệp trong những năm qua
Xí nghiệp thuộc công ty chuyên về xây dựng cơ bản, luôn nhận được sự quan tâm và chỉ đạo chặt chẽ từ ban giám đốc và cơ quan quản lý.
Trong suốt nhiều năm hoạt động, chúng tôi đã xây dựng mối quan hệ vững chắc với các đối tác và luôn nhận được sự ủng hộ mạnh mẽ từ các cấp lãnh đạo, đặc biệt là từ thủ tướng, trong việc phát triển thị trường của quân chủng.
Mặc dù là đơn vị phụ thuộc, xí nghiệp được công ty uỷ quyền nhiều quyền hạn, giúp tạo sự chủ động trong việc quản lý sản xuất kinh doanh và phát triển thị trường.
Trong những năm qua, xí nghiệp đã nỗ lực cải thiện chất lượng công trình, từ đó duy trì mối quan hệ và xây dựng lòng tin với khách hàng trong và ngoài quân chủng Công tác tiếp thị thị trường cũng được chú trọng, với nhiều cán bộ và bộ phận tích cực tìm kiếm và giữ vững thị trường được giao.
Bộ máy của xí nghiệp đã được cấp trên chú trọng kiện toàn, đảm bảo biên chế phù hợp về số lượng và cơ cấu, giữ vững tính ổn định trong quản lý và điều hành sản xuất Nhiều cơ quan cũng đã được đổi mới kịp thời để nâng cao khả năng tham mưu, hỗ trợ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và phát triển đơn vị.
Khó khăn lớn nhất mà xí nghiệp gặp phải là thiếu hụt vốn lưu động, lên đến gần 15 tỷ đồng trong năm qua Tình trạng này không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn làm giảm hiệu quả sản xuất do phải gánh chịu lãi suất vay ngân hàng.
Hoạt động sản xuất kinh doanh phân tán và trải rộng trên nhiều địa bàn với quy mô công trình nhỏ dẫn đến chi phí kiểm tra và kiểm soát cao, ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả sản xuất.
Thị trường xây dựng cơ bản (XDCB) đang diễn ra cạnh tranh khốc liệt, ngay cả trong nội bộ Quân chủng Các công trình gần Hà Nội rất hạn chế, khiến lực lượng lao động của Xí nghiệp không thể di chuyển xa do nhiều lý do khác nhau Điều này dẫn đến tình trạng một bộ phận công nhân viên vẫn thiếu việc làm, trong khi một số công nhân viên thuộc diện dôi dư đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm giải pháp phù hợp.
Giá vật tư , nhiên liệu biến động , ảnh hưởng đến tiến độ thi công của các công trình
* Một số kết quả chủ yếu của sản xuất kinh doanh năm 2004:
- Diện tích xây dựng quy đổi : 46.813m 2 = 115.90% KH
- Khối lượng xây dựng quy đổi : 15.007m 2 = 199.80% KH
- Nộp ngân sách và cấp trên :1.562 triệu = 119.30% KH
- Gía trị tăng thêm :16.590 triệu = 118.02% KH
- Thu nhập bình quân : 1.603 tr.đ/ng/th = 106.20% KH Kết quả doanh thu của các bộ phận trong năm 2004 đạt như sau:
- Đội công trình 1 : 11.835 / 15 tỷ ( kể cả phía nam )
-Đội 5 : phối thuộc với các bộ phận khác.
Năm 2004, Xí nghiệp đã ký kết 66 hợp đồng với tổng giá trị đạt 77.654 triệu đồng Trong đó, hợp đồng quân chủng chiếm 69%, trong khi các hợp đồng liên quan đến xây dựng hệ thống điện, nước, nông nghiệp và giao thông có tỷ trọng thấp hơn Giá trị các hợp đồng này sẽ hỗ trợ cho kế hoạch năm tiếp theo.
2005 tương đối khá (trên 41 tỷ đồng )
* KẾ HOẠCH SXKD- XDĐV NĂM 2005.
Xí nghiệp phấn đấu năm 2005 mức tăng trưởng đạt từ 7%- 10%
(doanh thu đạt khoảng 80-82 tỷ) tỷ suất lợi nhuận / doanh thu đạt từ 4.05%- 4.10%.
-Xí nghiệp dự kiến giao cho các đầu mối phấn đấu thực hiện hoàn thành giá trị doanh thu trong năm như sau:
- Đội xây dựng số 1 : 12 tỷ đồng.
-Đội xây dựng số 2 : 13 tỷ đồng.
- Đội xây dựng số 3 : 16 tỷ đồng.
- Đội xây dựng số 4 : 09 tỷ đồng.
- Đội xây dựng số 5 : 18 tỷ đồng.
- Đội cơ giới : phối thuộc với các bộ phận khác.
- Ban kỹ thuật : 05 tỷ đồng.
-Bộ phận khác : 7.5 tỷ đồng.
2.1.2.Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Xây dựng 244
Sơ đồ tổ chức Xí nghiệp
* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.
Giám đốc là người có trách nhiệm trước Nhà nước và cấp trên về tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, đồng thời tổ chức và quản lý mọi hoạt động của Xí nghiệp theo quy định của Luật doanh nghiệp Nhà nước.
Giám đốc có trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, tuân thủ các nội quy, quy chế và Nghị quyết được ban hành, đồng thời đảm bảo thực hiện quy định của Công Ty và các chế độ chính sách của Nhà nước.
Xí nghiệp Đội Vận tải
Chi nhánh Đà nẵng Đội công trình 1 Đội công trình 2 Đội công trình 3 Đội công trình 4 Đội công trình 5
Kinh doanh Phó giám đốc
* Phó Giám đốc kinh doanh.
Người được giao nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp sẽ chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về các công việc được phân công.
*Phó Giám đốc kỹ thuật.
Người đứng đầu bộ phận kỹ thuật vật tư thiết bị đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, phù hợp với từng giai đoạn và công việc chung.
Phó giám đốc thường xuyên hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra các đơn vị trong Xí nghiệp để đảm bảo thực hiện nghiêm túc các quy chế đã đề ra, đồng thời báo cáo cho giám đốc về những phần công việc được phân công.
* Phòng kế hoạch - Vật tư.
Phòng kế hoạch gồm 4 thành viên, có trách nhiệm quản lý kế hoạch và phối hợp với phòng Tài vụ trong việc hạch toán kinh doanh, đảm bảo theo dõi mọi hoạt động kinh tế của toàn Xí nghiệp.
Chủ động tham mưu cho giám đốc các kế hoạch sản xuất kinh doanh trong toàn Xí nghiệp hàng tháng, quý, năm.
Chủ động đề xuất với giám đốc các giải pháp nhằm đảm bảo việc làm và đời sống cho người lao động, đồng thời xây dựng kế hoạch mở rộng sản xuất và đa dạng hóa sản phẩm Đầu tư vào dây chuyền công nghệ tiên tiến sẽ giúp nâng cao năng suất lao động, cải thiện năng lực sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng thu nhập cho người lao động.
Phòng kế hoạch, dưới sự uỷ quyền của giám đốc, có trách nhiệm giao nhiệm vụ sản xuất ngoài kế hoạch hàng tháng và quý, nhưng cần tuân thủ các nguyên tắc kinh tế và tài chính để đảm bảo hiệu quả.
Phòng Kỹ thuật phối hợp với phòng Tài vụ hàng tháng thực hiện kiểm tra và tổng hợp số liệu về kết quả sản xuất kinh doanh, đồng thời hạch toán lỗ, lãi Báo cáo kết quả này sẽ được gửi đến giám đốc vào ngày 5 của tháng tiếp theo.
Kết hợp với phòng kỹ thuật, chúng tôi kiểm tra dự toán và quyết toán các công trình xây dựng cơ bản, đồng thời thực hiện chế độ nghiệm cho các sản phẩm công nghiệp.
Lập kế hoạch cho sản xuất, trực tiếp mua sắm vật tư chủ yếu phục vụ cho sản xuất đảm bảo đúng chất lượng, kịp tiến độ.
Quản lý, điều phối mọi nguồn vật tư thiết bị, phụ tùng, máy thi công trong Xí nghiệp
Hai người sẽ thực hiện kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất chất lượng vật tư sử dụng trong các công trình, bao gồm cát, đá, xi măng và sắt thép Mục đích là để đánh giá chất lượng lô sản phẩm và công trình, đồng thời lưu giữ thông tin trong hồ sơ hoàn công.
Lập hồ sơ lý lịch máy móc thiết bị để theo dõi và hướng dẫn các đơn vị thực hiện.
Phòng quản lý công tác tài chính của xí nghiệp gồm 10 người, chịu trách nhiệm thực hiện các chế độ, chính sách của Nhà nước và nguyên tắc quản lý tài chính chuyên ngành Để đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh và tránh lãng phí, đội ngũ này cần nắm vững nghiệp vụ và xử lý thông tin tài chính một cách chính xác trong mọi hoạt động của xí nghiệp.
Phòng tài chính có nhiệm vụ chỉ đạo việc hạch toán theo đúng quy chế
Xí nghiệp đã thực hiện các nguyên tắc tài chính của nhà nước nhằm tạo lập, điều phối và theo dõi việc sử dụng vốn Đồng thời, xí nghiệp cũng tổ chức thu hồi vốn từ khách hàng một cách hiệu quả.
Thực hiện mối quan hệ thanh toán với ngân sách, ngân hàng, các đơn vị cá nhân có liên quan đến sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
Đảm bảo phản ánh chính xác và kịp thời kết quả sản xuất kinh doanh, tình hình luân chuyển vốn, cũng như biến động tài sản và bảo toàn vốn từ Xí nghiệp đến các đơn vị thành viên.
Giám đốc giao nhiệm vụ cho phòng Lao động- Tiền lương và phòng Tài chính thiết lập một bộ máy kế toán hiệu quả và gọn nhẹ, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Điều này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị trong việc kiểm tra và thanh tra tài chính theo phân cấp.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Thực trạng thực hiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp Xây dựng 244
2.2.1 Đặc điểm về lao động của Xí nghiệp Xây dựng 244 Đặc điểm lao động của Xí nghiệp là phân tán, nhỏ lẻ, chủ yếu ở xa trụ sở chính, điều kiện bố trí lao động là khó khăn Do vậy, các công trình ở xa xí nghiệp xí nghiệp đã sử dụng lao động hợp đồng thời vụ thuộc địa phương có công trình để tổ chức lực lượng và tiến hành thi công được chủ động.
Sổ Nhật ký đặc biệt
Sổ kế toán chi tiết
Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết
Để đảm bảo chất lượng công trình, Xí nghiệp đã tập trung vào việc tuyển dụng kỹ sư kỹ thuật theo hình thức hợp đồng, với mục tiêu mỗi công trình có ít nhất một kỹ sư tham gia.
Công tác tuyển dụng và ký kết hợp đồng lao động được thực hiện đúng quy trình, với sự hỗ trợ của hội đồng tuyển dụng nhằm tư vấn cho giám đốc Trong năm qua, đã hoàn tất việc ký hợp đồng lao động.
Xí nghiệp đã ký 33 hợp đồng lao động kỹ thuật dưới một năm với các đối tượng có trình độ đại học, cao đẳng và trung cấp Đối với lao động hợp đồng thời vụ, xí nghiệp thực hiện ký “Bản hợp đồng lao động ngắn hạn” với đại diện hợp pháp được ủy quyền bởi tập thể người lao động.
Xí nghiệp thực hiện quản lý lao động thông qua việc sử dụng sổ, bảng công và bảng lương Tiền lương được chi trả theo quy chế của Xí nghiệp và công khoán tại các công trường Tổng số tiền lương chi trả đảm bảo phù hợp với đơn giá tiền lương đã được phê duyệt.
Do đặc thù của công trình thường nằm xa, cần số lượng công nhân lớn, Xí nghiệp không chỉ sử dụng công nhân nội bộ mà còn thuê lao động bên ngoài Vào đầu quý, công ty phân công công việc cho các đội và xí nghiệp dựa trên số lượng công nhân hiện có và khối lượng công việc cần thực hiện, cho phép các đơn vị thuê ngoài lao động khi cần thiết Vì vậy, lương của bộ phận sản xuất trực tiếp được chia thành hai loại: công nhân biên chế và công nhân thuê ngoài.
2.2.3 Thực tế hạch toán tiền lương và BHXH
Chứng từ, sổ sách sử dụng trong hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương bao gồm:
Bảng chấm côngBảng thanh toán tiền lươngPhiếu nghỉ hưởng BHXHHợp đồng giao khoán
Bảng thanh toán lương theo khối lượng công việc hoàn thành
Sổ nhật ký chungSổ cái TK 334, 338.
Trình tự hạch toán tiền lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàn:
Căn cứ vào bảng thanh toán lương theo khối lượng công việc hoàn thành để tính ra nguồn lương
Bảng thanh toán lương theo khối lượng công việc hoàn thành quý I/
Dựa trên bảng thanh toán lương theo khối lượng công việc hoàn thành do phòng kế hoạch tổng hợp, kế toán sẽ tổng hợp nguồn lương và thực hiện hạch toán tương ứng.
Bảng tổng hợp quỹ tiền lương quý I/2005 (nguồn)
Từ bảng tổng hợp quỹ tiền lương, kế toán chia lương cho các đơn vị theo khối lượng công việc các đơn vị thực hiện.
Bảng tính lương cho các đơn vị - Quý I/2005.
Sau khi hoàn tất việc phân chia lương, phòng tổ chức lao động sẽ gửi chứng từ cho phòng TCKT để thực hiện hạch toán và chi trả cho các phòng ban, đơn vị Các phòng ban và đơn vị sau đó sẽ tiến hành phân chia lương cho từng công nhân viên chức trong nội bộ của mình.
Tính lương cho bộ phận gián tiếp không chỉ dựa vào lương cơ bản, thời gian làm việc, cấp bậc và chức vụ mà còn bao gồm các khoản phụ cấp Đặc biệt, tiền lương của họ còn được điều chỉnh theo hiệu quả sản xuất kinh doanh, được xác định dựa trên điểm thành tích của công ty.
Cơ sở tính lương bộ phân gián tiếp:
Bảng chấm công Bảng tổng hợp điểm chức danh theo thành tích
Bảng chấm công là công cụ quan trọng để theo dõi ngày công làm việc thực tế, nghỉ phép, ngừng việc và nghỉ BHXH Việc ghi chép này giúp xác định căn cứ tính toán lương và BHXH cho từng nhân viên, đồng thời hỗ trợ quản lý lao động hiệu quả tại Xí nghiệp.
Phương pháp và trách nhiệm ghi:
Bảng chấm công được lập hàng tháng, mỗi tổ, phòng ban phải lập một bảng chấm công với kết cấu sau:
Cột A, B, C: ghi số thứ tự, họ và tên, bậc lương của từng người trong bộ phân công tác.
Cột 1đến cột 31: ghi các ngày trong tháng từ ngày 1 đến ngày cuối cùng của tháng.
Cột 32 : ghi số tổng số công hưởng lương thời gian.
Cột 33: ghi tổng số công đi tuyến tương ứng với những công mà người đó đi công tác, làm những công việc theo nhiệm vụ được giao.
Cột 34: ghi tổng số công ngày lễ, phép theo quy định.
Trong tháng 2, ông Nguyễn Như Bảo được hưởng tổng cộng 4 ngày nghỉ lễ với 100% lương, bao gồm 1 ngày nghỉ Tết Dương lịch và 3 ngày nghỉ Tết Âm lịch.
Cột 35: ghi tổng công nghỉ BHXH của từng người trong tháng Số liệu này được căn cứ vào phiếu nghỉ hưởng BHXH Sau khi được cơ quan y tế cho phép nghỉ ngơi trong những trường hợp ốm đau, thai sản…, người lao động được nghỉ báo cho cơ quan và nộp giấy nghỉ cho người chấm công.
Cột 36: ghi tổng số công nghỉ hưởng không lương.
VD: ông Nguyễn Phúc Sinh: tổng hợp công từ ngày 1 đến 29/02 có 14 công nghỉ không lương.
Hằng ngày, tổ trưởng hoặc người được uỷ quyền sẽ chấm công cho từng thành viên trong bộ phận dựa trên tình hình thực tế Việc này được ghi chép vào các cột tương ứng từ cột 1 đến cột 31, sử dụng các ký hiệu quy định trong chứng từ.
Cuối tháng, người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công.
Cuối quý, bộ phận phụ trách tổng hợp công của từng nhân viên dựa trên bảng chấm công hàng tháng và chuyển các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH về phòng TCLĐ Tại đây, phòng TCLĐ sẽ kiểm tra và tính toán lương phải trả Sau đó, các chứng từ liên quan đến lương sẽ được chuyển đến phòng TCKT để thực hiện hạch toán và chi trả.
Ngày công được quy định là 8 giờ Khi tổng hợp, quy thành ngày công nếu còn giờ lẻ thì ghi số giờ lẻ bên cạnh số công.
Bảng chấm công được lưu tại phòng kế toán cùng các chứng từ liên quan.
Công ty áp dụng phương pháp chấm công hàng ngày, trong đó mỗi nhân viên sẽ sử dụng một ký hiệu riêng để ghi nhận thời gian làm việc, bao gồm cả các hoạt động như họp hành Việc này giúp theo dõi hiệu quả làm việc và đảm bảo tính chính xác trong quản lý thời gian của từng cá nhân.
- Nếu trong ngày, người lao động làm hai việc có thời gian khác nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc chiếm nhiều thời gian nhất.
VD: người lao động A trong ngày họp 5 giờ, làm việc hưởng lương thời gian 3 giờ thi cả ngày đó chấm công “H” hội họp.
- Nếu trong ngày người lao động làm 2 công việc có thời gian bằng nhau thì quy ước chấm công theo ký hiệu của công việc diễn ra trước
VD: người lao động B sáng làm lương thời gian 4 giờ, sau đó mất điện 4 giờ thì cả ngày hôm đó chấm “+” lương thời gian.
Bảng tổng hợp điểm chức danh theo thành tích
Cơ sở lập: Bảng quy định điểm cho các chức danh theo thành tích.
Quy định về tiêu chuẩn thành tích.
Tác dụng: làm căn cứ tính lương theo hiệu quả sản xuất kinh doanh của bộ phận quản lý.
BẢNG TỔNG HỢP ĐIỂM CHỨC DANH THEO THÀNH TÍCH
QUÝ I/2005 Ban chỉ huy ĐZ 500kv Plâycu-Phú lâm
STT Họ và tên Chức danh Thành tích Điểm
1 Nguyễn Như Bảo Trưởng ban A 75
2 Lê Thành Đô Phó ban A 65
3 Phạm Hồng Quân Cao đẳng A 45
4 Nguyễn Phúc Sinh Kỹ sư A 55
5 Lê Nguyên Hải Trung cấp B 35
6 Đỗ Đức Thanh Cao đẳng A 45
7 Phạm Hồng Thái Cao đẳng A 45
Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương tại xí nghiệp xây dựng 244
Xí nghiệp xây dựng 244 thuộc Công ty xây dựng công trình hàng không - ACC, được giám sát chặt chẽ trong công tác kế toán Các mẫu sổ sách kế toán và chương trình tính toán, bao gồm cả tính lương, được đội ngũ cán bộ chuyên trách từ Công ty cài đặt và hướng dẫn thực hiện Điều này tạo thuận lợi lớn cho công tác kế toán, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc ghi chép và định khoản.
Công tác kế toán của Xí nghiệp đã được Công ty kiểm tra phê duyệt và hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Kết quả đạt được hôm nay là thành quả từ nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo và toàn thể công nhân viên trong Xí nghiệp Họ đã phát huy tối đa tiềm năng của mình, khẳng định uy tín và vị thế vững chắc trong ngành xây dựng.
Xí nghiệp xây dựng đã thiết lập một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với nhu cầu của nền kinh tế thị trường Mô hình này giúp xí nghiệp chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và duy trì uy tín trong bối cảnh hiện tại.
Trải qua nhiều khó khăn, đặc biệt là trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế, Xí nghiệp đã tích cực mở rộng thị trường và thi công nhiều công trình quan trọng như Bảo tàng quân chủng phòng không, không quân và Học viện quốc phòng Ngoài ra, Xí nghiệp còn lắp đặt hệ thống chiếu sáng cho nhiều khách sạn và khu công nghiệp, từ đó tạo ra việc làm cho người lao động và tăng cường các khoản nộp ngân sách Nhà nước Thành quả này là kết quả của sự nỗ lực không ngừng nghỉ của Giám đốc, lãnh đạo các phòng ban và toàn thể cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp.
Xí nghiệp đã thiết lập một mô hình quản lý sản xuất kinh doanh hiệu quả, phù hợp với đặc điểm hoạt động của mình Các phòng ban chức năng được tổ chức chặt chẽ với phân công trách nhiệm rõ ràng, từ đó nâng cao hiệu quả trong tổ chức lao động, cung ứng vật tư và thi công xây lắp công trình, góp phần vào sự phát triển không ngừng của Xí nghiệp.
Xí nghiệp đã xây dựng bộ máy kế toán gọn nhẹ và hoàn chỉnh, với quy trình làm việc khoa học Cán bộ kế toán được bố trí hợp lý theo khả năng và trình độ, với nhiệm vụ được phân công rõ ràng, tránh chồng chéo Việc phân chia nhiệm vụ giữa các bộ phận giúp hạch toán chính xác và đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh Xí nghiệp cũng chú trọng đến đào tạo đội ngũ kế toán, đảm bảo họ có trình độ chuyên môn cao và tác phong làm việc khoa học.
Phòng TCKT đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối giữa bộ phận quản lý và sản xuất, cung cấp thông tin tài chính kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo Đồng thời, phòng TCKT cũng phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác trong công ty để đảm bảo công tác hạch toán, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất, diễn ra thuận lợi và đạt độ chính xác cao trong việc đánh giá giá thành sản phẩm.
Trong quá trình tổ chức chứng từ, kế toán cần tuân thủ nguyên tắc về biểu mẫu, luân chuyển và ký duyệt, đồng thời đảm bảo tính đầy đủ và an toàn cho chứng từ Việc sắp xếp và phân loại chứng từ phải hợp lý, với từng phần hành kế toán chịu trách nhiệm bảo quản và lưu trữ Chứng từ liên quan đến thu chi, nhập xuất được sắp xếp và đóng file một cách khoa học để tiện theo dõi.
Hệ thống sổ sách và chứng từ ban đầu được tổ chức một cách khoa học và hợp pháp, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của chế độ kế toán hiện hành do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.
Áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung là lựa chọn hợp lý cho quy mô sản xuất và kinh doanh của công ty, đồng thời phù hợp với chuyên môn kế toán và việc sử dụng chương trình kế toán máy tại công ty.
Xí nghiệp thiết lập hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp một cách đầy đủ và dễ dàng, nhằm hỗ trợ công tác kiểm tra và đối chiếu Đặc biệt, việc xây dựng hệ thống sổ chi tiết được chú trọng để cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ và kịp thời cho người quản lý, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp cuối kỳ và lập báo cáo.
Kế toán thực hiện việc lập báo cáo một cách khoa học và đơn giản nhờ vào việc áp dụng công nghệ kế toán máy Định kỳ, kế toán tổng hợp sẽ thu thập các báo cáo từ xí nghiệp và lập báo cáo cho phần hành mà mình phụ trách.
Ngoài các báo cáo tài chính theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, kế toán còn thực hiện các báo cáo phục vụ quản trị nội bộ Những báo cáo này không chỉ được theo dõi trên hệ thống máy tính mà còn được in ra để lưu trữ và bảo quản.
Xí nghiệp đã áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán, giúp quản lý chứng từ hiệu quả và nâng cao chất lượng báo cáo Đối với các nghiệp vụ kinh tế phức tạp, kế toán lập phiếu xử lý kế toán để tổng hợp chứng từ và định khoản trước khi nhập vào máy Việc lập phiếu xử lý trên máy tính đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong quá trình kế toán.
Với một trình tự hạch toán một cách hợp lý như vậy, công việc kế toán trở nên đơn giản, dễ thực hiện
Xí nghiệp áp dụng hình thức khoản mục chi phí cho các đơn vị thành viên là phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, giúp nâng cao tiến độ thi công và chất lượng công trình Việc hạch toán chi phí sản xuất theo bốn khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung, tạo thuận lợi cho công tác tính giá thành Điều này cho phép công ty đối chiếu kịp thời giữa thực tế sản xuất và dự toán, từ đó nhanh chóng xác định nguyên nhân chênh lệch và rút ra bài học quản lý.
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây dựng 244
Đầu tiên, trong chứng từ ban đầu hạch toán sử dụng thời gian là bảng chấm công của Xí nghiệp, việc ghi chép không được rõ ràng, thống nhất.
Việc theo dõi thời gian làm việc của nhân viên là rất quan trọng để phân biệt giữa việc không có mặt (O) và nghỉ có phép (P) Nếu nhân viên thông báo miệng trước cho người chấm công về ngày nghỉ của mình, ngày nghỉ đó sẽ được coi là có phép và họ sẽ nhận lương đầy đủ 100%.
Xí nghiệp hiện không quy định số ngày nghỉ phép tối đa được hưởng lương, tạo ra sơ hở lớn trong quản lý Mặc dù bộ phận kế toán lương nhận thức được vấn đề này, nhưng họ lại không có góp ý với phòng tổ chức hành chính, nơi theo dõi chấm công Việc này là một sai sót không đáng có và cần được khắc phục ngay để tránh tái diễn, nhằm bảo vệ kỷ luật và trật tự trong Xí nghiệp.
Hiện nay, các đội sản xuất sử dụng bảng chấm công thứ hai để theo dõi thời gian làm thêm giờ của người lao động, điều này không khoa học vì thời gian làm thêm thường được tính theo giờ Thông thường, các xí nghiệp và đội xây dựng ghi lại thời gian làm thêm theo thứ tự từ cột số một đến cột số 31 Cuối tháng, bảng chấm công làm thêm giờ được chuyển cho bộ phận kế toán lương để tính lương cho lao động trong đội.
Việc ghi chép thời gian làm thêm của người lao động hiện tại không chính xác do phụ thuộc vào trí nhớ, dẫn đến việc thiếu hoặc thừa giờ công và gây ra sự không công bằng trong tính lương Để đảm bảo tính thống nhất trong kế toán toàn Xí nghiệp, kế toán lương cần hướng dẫn các phòng ban quản lý lập bảng ghi chép thời gian làm việc.
Tại Xí nghiệp, có một số lượng lớn nhân viên không tham gia nộp Bảo hiểm, gây khó khăn trong việc quản lý bảng thanh toán lương Để tính lương và khấu trừ Bảo hiểm một cách đồng loạt, cần phân loại rõ ràng giữa nhân viên nộp và không nộp Bảo hiểm Việc này sẽ giúp tổng cộng cuối mỗi bảng thanh toán lương thể hiện chính xác hơn.
Tổng số tiền trích quỹ Bảo hiểm = % Bảo hiểm phải khấu trừ x tổng số quỹ lương cơ bản của số nhân viên có tham gia nộp Bảo hiểm
Theo quy định trong điều lệ Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế, mức trích quỹ BHXH và BHYT được xác định dựa trên tiền lương cấp bậc, chức vụ, cùng với hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có) được ghi trong hợp đồng lao động và các khoản phụ cấp khu vực.
Xí nghiệp hiện chỉ trích Bảo hiểm trên mức lương cơ bản của nhân viên, dẫn đến mức BHXH và BHYT tính vào chi phí sản xuất kinh doanh vẫn thấp hơn quy định Việc này cho thấy đơn vị chưa thực hiện đầy đủ trách nhiệm đối với quyền lợi của cán bộ công nhân viên, gây ảnh hưởng tiêu cực đến tâm lý người lao động Do đó, Xí nghiệp cần lưu tâm và điều chỉnh kịp thời để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.
