Chương 1 : Tổng quan chung về cơng ty TNHH Bình Hạnh Đan
2.2 Các phần hành kế tốn tại Cơng Ty TNHH Bình Hạnh Đan:
2.2.2 .1 Hạch toán nguyên vật liệu
+ Đặc điểm:
Được mua sắm bằng vốn lưu động.
Chỉ tham gia vào 1 chu kỳ sản xuất phim, chịu sự tác động của lao động, giá trị của nó được dịch chuyển vào giá trị của một bộ phim, chương trình...
Vì tính chất đặ thù của cơng ty sản xuất phim nên nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khơng lớn trong q trình sản xuất phim nên việc quản lý quá trình thu mua vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL tác động không lớn lắm đến chỉ tiêu lợi nhuận, giá thành, sản phẩm phim, nhưng lại ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng hình ảnh phim được quay.
Như vậy nguyên vật liệu , cơng cụ dụng cụ có vai trị khá quan trọng khơng thể phủ nhận được trong điều kiện kinh tế thị trường, hiện nay thì việc giảm chi phí NVL đồng thời khơng làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm từ đó hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Do đó các doanh nghiệp ln tìm tịi mọi cách quản lý, sử dụng nguyên vật liệu hạn chế tối đa tiêu hao nguyên vật liệu.
+ Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu:
Thực hiện đánh giá phân loại NVL phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý. Thống nhất của nhà nước và yêu cầu quản lý doanh nghiệp, kế toán phải ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình ln chuyển NVL về cả giá trị và hiện vật.
- Tổ chức chứng từ và tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu về tình hình và sự biến động tăng, giảm nguyên vật liệu trong quá hoạt động sản xuất kinh doanh. Kế toán phải cung cấp số liệu kịp
thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, cung cấp thơng tin kịp thời, phục vụ tính giá vốn hàng bán.
- Kế tốn tham gia phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua NVL, tình hình thanh tốn với người bán, người cung cấp và tình hình sử dụng NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Định kỳ kế toán phải tiến hành kiểm kê từng thứ NVL để phát hiện các nguyên vật liệu thừa thiết và có biện pháp giải quyết kịp thời.
- Kế toán phải tiến hành xây dựng danh điểm NVL một cách khoa học để tiện cho việc theo dõi.
- Kế tốn phải kết hợp các phịng ban, tổ chức công tác bảo quản sắp xếp một cách khoa học để hạn chế thấp nhất thiệt hại về nguyên vật liệu.
+ Phân loại đánh giá nguyên vật liệu
Phân loại:
Các sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra thường phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác, mỗi loại có vai trị cơng dụng và tính năng hóa khác nhau. Để có thể quản lý 1 cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết từng thứ, từng loại nguyên vật liệu… với đặc điểm của mỗi loại doanh nghiệp khác nhau vì thế nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp này cũng được phân chia khác nhau.
Căn cứ vào vai trò và tác dụng của NVL thì nguyên vật liệu được chia thành: - Nguyên vật liệu: Là loại vật liệu khi sử dụng vào quá trình sản xuất phim thì nó tham gia cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm phim. Nguyên vật liệu chính dùng vào sản xuất kinh doanh hình thành nên chi phí vật liệu trực tiếp ví dụ như: Hộp phim Kodak, Positiv Kodak, Amooc dựng …
- Nhiên liệu: Là những thứ tạo ra nhiệt nănh như than đá, củi, dầu…. Nhiên liệu được sử dụng phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm phim, cho phương tiện vận tải, máy móc thiết bị.
- Phụ tùng thay thế: Là loại phụ tùng thay thế một số bộ phận của dụng cụ máy móc thiết bị sản xuất phương tiện vận tải.
- Vật liệu khác: Là loại vật liệu không được xếp vào các loại kể trên như: thẻ, ổ cứng, bao bì, các loại vật tư đặc chủng…
Hạch toán theo phân loại trên đáp ứng được yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị đối với nguyên vật liệu, để đảm bảo thuận tiện tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý nguyên vật liệu
- Nguyên vật liệu mua ngoài: Do mua bên ngồi.