Phát triển thị trường XK của Cty XNK Nông sản thực phẩm Hà Nội

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU NÔNG SẢN THỰC PHẨM HÀ NỘI 3 I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU NÔNG SẢN THỰC PHẨM HÀ

Lời nói đầu

Trên thế giới ngày nay, nền kinh tế diễn ra ngày càng mạnh mẽ ,mỗi quốc gia cần phải chủ động tham gia khai thác lợi thế của mình trong phân công lao động quốc tế Do đo, xuất nhập khẩu trở thành hoạt động thơng mại cực kỳ quan trọng đối với mổi quốc gia ở mổi nớc doanh nghiệp có rất nhiều cơ hội đễ phát triển song họ cũng phải đối mặt với nhiều khó khăn , thách thức khi tiến hành hoạt động kinh doanh Sự cạnh tranh mạnh mẽ từ các doanh nghiệp trong và ngoài nớc khiến cho họ luôn phải tiến hành công tác phát triển thị trờng nhằm bảo vệ thị trờng truyền thống và phát triển sang thị trờng mới.

Các doanh nghiệp rất chú trọng đến công tác phát triển thị trờng , song họ vẫn còn gặp nhiều khó khăn khi thực hiện Xác định đúng phơng hớng và giải pháp phát triển thị trờng phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp là điều không mấy dễ dàng Nhng đễ có đầy đủ nguồn lực thực hiện kế hoạch đặt ra lại càng khó khăn hơn Bằng nhận thức từ tình hình thực hiện và sau một thời gian thực tập tại công ty xuất nhập khẩu Nông sản thực phẩm Hà Nội em đã chọn đề tài “Một số biện pháp phát triển thị trờng xuất khẩu

của công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Ha Nội ”.

Với mong muốn củng cố thêm kiến thức đã tiếp thu áp dụng vào thực tế và góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty

Nội dung bài viết đợc chia làm 3 chơng:

Chơng 1: Giới thiệu khái quát về công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội

Chơng 2: Thực trạng phát triển thị trờng của công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội

Chơng3: Những giải pháp chủ yếu nhằm phát triển thị trờng xuất nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội

Do thời gian có hạn nên chuyen đề của em vẩn còn nhiều thiếu sót Em rất mong nhận đợc nhiều ý kiến phê bình , góp ý của các thầy trong khoa cùng các cô chú trong phòng kinh doanh xuất nhập khẩu công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội đễ luận văn của em đợc hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Việt Lâm và cô Ngô Thị Việt Nga đã giúp đỡ hoàn thành luận văn này

Đến năm 1995 tổng công ty XNK nông sản đợc đổi tên thành Công ty XNK nông sản thực phẩm Hà Nội, trực thuộc bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn, theo quyết định 90/TTG ngày 7/3/1994 của Thủ tớng Chính phủ và công văn hớng dẫn của UBKH nhà nớc số 04/UBKH ngày 5/5/1984.

Trong thời kì đầu 1960 đến năm 1975 là giai đoạn nhà nớc đang thực hiện đờng lối Đại hội Đảng với hai nhiệm vụ chiến lợc là xây dựng chủ nghĩa xã hội ở miền Bắc và đấu tranh giải phóng miền Nam thống nhất đất nớc Do đó phơng châm công tác của công ty lúc này là: đẩy mạnh xuất khẩu, tranh thủ nhập khẩu Tổng công ty đã thành lập hàng loạt trạm thu mua từ Cao Bằng, Lạng Sơn đến Nghệ An để thu gom hàng xuất khẩu Trong giai đoạn này nhiều nhà máy sản xuất hàng hóa xuất khẩu làm cho tổng kim ngạch xuất khẩu của công ty tăng lên 144,71 triệu rúp, trong đó hàng nông sản chiếm 20% Có năm tổng công ty đã xuất khẩu trên 100 loại mặt hàng, có những mặt hàng đặt hàng

vạn tấn, riêng gạo đạt từ 15 đến 20 vạn tấn Về nhập khẩu thì chủ yếu là hàng viện trợ của các nớc XHCN đó là các mặt hàng về lơng thực (nh gạo, ngô, lúa mì, bột mì ) và thực phẩm (đậu t… ơng, thịt hộp, cá hộp ) của nhân dân Do…vậy mà tổng kim ngạch nhập khẩu là một con số rất lớn 950 triệu USD.

Sau khi miền nam hoàn toàn giải phóng thống nhất đất nớc thì nhà nớc thực hiện cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp trong giai đoạn từ 1975 đến năm 1995 Thời gian này, tổng công ty đợc độc quyền trong lĩnh vực kinh doanh XHCN hàng nông sản, nên có địa bàn hoạt động rộng lớn trên phạm vi cả nớc, đặc biệt là vùng nông nghiệp phía nam với một số hàng lơng thực, hàng nông sản chế biến.

Tổng công ty có hợp tác chặt chẽ với Bộ nông nghiệp, Bộ lơng thực, UBND của các tỉnh trong cả nớc và các tổ chức ngoại thơng địa phơng để ký kết hợp đồng thu mua hàng nông sản xuất khẩu nh: gạo ở các tỉnh miền Tây Nam Bộ, đậu tơng ở Đông Nai, An Giang, lạc ở Nghệ An, Thanh Hóa, Tây Ninh, Long An cùng các sản phẩm công nghiệp nh rợu, bia, chè, đờng, thuốc lá Nên tổng kim ngạch xuất khẩu đạt đ… ợc trong thời kì này là 1411,2 triệu USD, còn tổng kim ngạch nhập khẩu vẫn tăng lên và đạt 13600 triệu USD Khối lợng nhập khẩu chủ yếu là lơng thực từ Liên Xô cũ và đờng từ Cu Ba.

Trong thời kì đầu quá trình đổi mới nền kinh tế đất nớc (1986 – 1990) nhiệm vụ chủ yếu trong xuất nhập khẩu của công ty vẫn là thực hiện nghị định của nớc ta và các nớc XHCN nh Liên Xô cũ, CHDC Đức, Ba Lan…

Mặt hàng nhập khẩu chủ yếu là phân bón, hàng tiêu dùng nh : mì chính, các thiết bị phục vụ cho sản xuất nông nghiệp và nhu cầu xã hội.

Trong thời kì này thực hiện chủ trơng của nhà nớc và Bộ, tổng công ty đã giao một số mặt hàng cho đơn vị quản lý chuyên ngành

Năm 1985 bộ phận xuất nhập khẩu lơng thực chuyển sang Bộ lơng thực thực phẩm.

Năm 1987 chuyển mặt hàng đậu nành sang Bộ thơng nghiệp

Năm 1989 chuyển bộ phận cà phê sang Liên hiệp xuất nhập khẩu cà phê Việt Nam.

Thời kì 1991 đến 1994: tổng công ty là một đơn vị xuất nhập khẩu có uy tín trong nớc, nhng đứng trớc một cơ chế chuyển hớng của cơ chế thị trờng thì công ty đã trải qua những khó khăn phức tạp Đặc biệt là trong kinh doanh xuất nhập khẩu, mặc dù bớc đầu đã làm sang khu vực XHCN và cân đối tài chính vẫn do nhà nớc trợ giúp Đến năm 1994 thì công ty đã hoàn toàn phải tự cân đối tài chính trong kinh doanh bao gồm: đời sống cán bộ công nhân viên, trả khấu hao tài sản, thuế, vốn, và các khoản phải nộp ngân sách

Trong thực tế tổng công ty đã thích ứng với kinh tế thị trờng Hàng năm kim ngạch xuất nhập khẩu đều tăng, mặt hàng nông sản chiếm tỉ trọng lớn (80%) nhng vẫn đảm bảo kinh doanh có lãi, mức nộp ngân sách đợc đảm bảo, đời sống cán bộ công nhân viên đợc cải thiện.

Công tác điều chỉnh tổ chức quản lý ngày càng phù hợp, khuyến khích đợc cả ba chủ thể trong hoạt động sản xuất kinh doanh là Nhà nớc, tập thể và ngời lao động.

Đến năm 1995, tổng công ty xuất nhập khẩu nông sản đợc đổi tên thành công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội

Đến năm 1995, tổng công ty xuất nhập khẩu nông sản đợc đổi tên thành công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội

II.Cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty

Trụ sở văn phòng: công ty Agrexport có trụ sở văn phòng tại số 6 Tràng Tiền – Hoàn Kiếm – Hà Nội.

Công ty Agrexport – HN thuộc sự quản lý của Nhà nớc, hiện nay trực thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn nhng cha đợc tự chủ trong hoạt động kinh doanh.

Công ty có bộ máy tổ chức đợc thực hiện theo cơ cấu trực tuyến chức năng nghĩa là công ty quản lý theo chế độ một thủ trởng và các nhân viên đợc nhóm vào các bộ phận phòng ban trên cơ sở sự thành thạo tay nghề hoặc các hoạt động giống nhau.

Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty:

2 Phòng kế hoạch thị trờng: có hai bộ phận

Phòng tài chính kế toán

Phòng công nợ

Các phòng XNK(1-7)

Chi nhánh TPHCMPhòng kế

hoạch thị ờng

tr-Chi nhánh Hải Phòng

XN chế biến nông sản Vĩnh Hoà

Nhà máy Bắc Giang

dài hạn, tổng hợp và cân đối toàn diện kế hoạch nhằm xác định hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Giúp giám đốc kiểm tra việc tổ chức thực hiện kế hoạch và điều chỉnh những mặt cân đối trong quá trình thực hiện mục tiêu phơng hớng kế hoạch kinh doanh, ký kết các hợp đồng kinh tế nội, ngoại thơng.

b.Bộ phận thị trờng

Làm nhiệm vụ xúc tiến, quảng cáo giúp giám đốc quản lý về công tác đối ngoại, chính sách thị trờng, thơng nhân nớc ngoài về công tác pháp lý, tuyên truyền quảng cáo, thông tin liên lạc và lễ tân với thị trờng nớc ngoài Đồng thời bộ phận này còn làm nhiệm vụ nghiên cứu, đề xuất kiến nghị với giám đốc giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan đến lĩnh vực đó.

3 Phòng tổ chức hành chính

Phòng này có nhiệm vụ tham mu lên giám đốc để bố trí sắp xếp bộ máy tổ chức và công tác cán bộ của công ty, nhằm thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ kinh doanh của đơn vị, giúp giám đốc trong các hoạt động thanh tra, kiểm tra và các hoạt động kinh tế của các đơn vị cơ sở thực hiện các chế độ chính sách đào tạo bồi dỡng về cán bộ, giúp giám đốc thực hiện các mặt công tác bảo vệ nội bộ, an toàn cơ quan, khen thởng, kỉ luật lao động.

4 Phòng kế toán tài chính

Chức năng nhiệm chủ yếu của phòng là giúp cho giám đốc quản lý chỉ đạo điều hành, kiểm tra các hoạt động tài chính tiền tệ của công ty và các đơn vị cơ sở Hoạch toán hiệu quả kinh tế trong kinh doanh, cân đối giữa vốn và nguồn, kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm phát huy quyền chủ động trong kinh doanh và tự chủ tài chính của công ty và cơ sở,

phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hoạt động tiêu cực vi phạm chính sách chế độ kinh tế tài chính của Nhà nớc trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty và các đơn vị trực thuộc.

5 Phòng công nợ

Phòng công nợ có chức năng xây dựng và đề xuất các phơng án thu hồi công nợ còn tồn đọng ở các địa phơng trình giám đốc duyệt, đồng thời phối hợp cùng phòng kế toán tài chính đối số nợ cũ và phòng kế hoạch thị trờng đàm phán, thơng lợng với khách hàng trong nớc cũng nh thơng nhân ở nớc ngoài nhằm giải quyết tốt công tác thanh toán công nợ, duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác với các bạn hàng.

Phòng công nợ còn phối hợp với các phòng, cá nhân có liên quan, cung cấp chứng từ cần thiết để làm sáng tỏ các chứng lý giúp công tác thanh toán công nợ tiến hành thuận lợi.

Một chức năng nữa đó là tổng hợp các báo cáo định kì về tình hình thu hồi công nợ và thanh toán công nợ cho lãnh đạo, công ty, cũng nh cho cơ quan quản lý chức năng cấp trên biết để có sự chỉ đạo sâu sắc triệt để nhằm nâng cao hiệu quả công tác thu hồi và thanh toán công nợ.

Ngoài ra, ban đề án còn tìm các đối tác và xây dựng các đề án có liên doanh và làm các thủ tục có liên quan để đề án có tính khả thi.

6 Các phòng xuất nhập khẩu(1-7)

Các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu có nhiệm vụ tham mu, đề xuất tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh theo sự chỉ đạo chung của giám đốc, đợc phép kinh doanh tất cả các mặt hàng trong giấy phép kinh doanh của công

ty đợc sở kế hoạch và đầu t thành phố cho phép và Bộ Thơng mại cung cấp, không phân biệt nhóm mặt hàng cho các phòng nghiệp vụ.

Đợc phép liên doanh liên kết xuất nhập khẩu với các tổ chức sản xuất kinh doanh trong và ngoài nớc và các đơn vị có liên quan trên cơ sở phơng án đợc giám đốc duyệt.

Đợc phép vay vốn trong và ngoài nớc để đầu t cho sản xuất thu mua, mua bán với nớc ngoài, trên cơ sở đó có phơng án với sự tham gia của các phòng chức năng và giám đốc duyệt

7 Chi nhánh, nhà máy, xí nghiệp

ở phía Bắc chi nhánh Hải Phòng, nhà máy Bắc Giang ở phía Nam có chi nhánh xuất nhập khẩu nông sản thành phố Hồ Chí Minh và các xí nghiệp Vĩnh Hoà nhằm khai thác vùng nguyên liệu và mở rộng thị trờng ổn định Hai chi nhánh này mở rộng quan hệ thơng mại với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc Hai chi nhánh đợc uỷ quyền đại diện cho công ty trong quan hệ kinh tế, tài chính, chắp mối, hợp tác, tìm kiếm, đầu t và giao dịch ở thành phố Hải Phòng và thành phố Hồ Chí Minh Các nhà máy, chi nhánh đều đợc hạch toán độc lập.

III hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm hà nội

1 Quy mô và tốc độ xuất nhập khẩu của công ty

Bảng :giá trị xuất nhập khẩu năm 2000 – 2004

Đơn vị tính: nghìn USD

chỉ tiêu/năm

Tổng giá trị XNK

Giá trị xuất khẩu giá trị nhập khẩuSố lợng tỉ trọng

số lợng Tỉ trọng (%)

kế hoạch (%)

Năm 2000 giá trị xuất khẩu đa đạt 9.157.321USD chiếm 45,28% tổng giá trị xuất nhập khẩu gần đủi kịp đợc giá trị nhập khẩu là 54,72%.

Năm 2001 công ty lại có con số đột biến với tổng giá trị xuất nhập khẩu cao nhất là 24.202.522 và giá trị xuất khẩu lại cao hơn giá trị nhập khẩu, nó chiếm 62,20% so với giá trị nhậplà37,8% đó là do hàng xuất

khẩu Trung Quốc chiếm tỉ trọng lớn tuy kim ngạch xuất khẩu cao hơn kế hoạch (trong đó có hàng năm 2000chuyển qua) nhng lợi nhuận cha cao

Năm 2002,2003tổng giá trị xuất nhập khẩu đạt thấp nhất chỉ có 14.474.516 USD (năm 2002)và 14.132.032(năm 2003) Đây là kết quả thấp,

trở lại về thời kì 96-97 Trong đó kim ngạch xuất khẩu từ năm 2001 chuyển sang là 1 triệu USD Kim nghạch xuất khẩu chỉ đạt đợc 3 triệu USD là do không xuất khẩu đợc hàng nông sản và số lợng lớn nh hoa, lạc, cà phê kim nghạch nhập khẩu 2 năm liên tiếp đạt gần 12 triệu USD hơn năm trớc là một cố gắng lớn của toàn bộ công nhân viên Công ty lấy nhập khẩu bù xuất khẩu bên cạnh những mặt hàng nhập khẩu truyền thống nh: sữa, thuốc trừ sâu, malt đã có thêm thức ăn gia súc, thiết bị kĩ thuật.

Năm 2004 giá trị xuất khẩu có tăng nhẹ đạt 4.347.123 USD chiếm 30,98% tuy nhiên tổng giá trị xuất nhập khẩu chỉ đạt 14.030.212 USD đã giảm so với các năm trớc Mặt khác chi phí quản lí của công ty còn cao, có nhiều lãng phí nh chi phí thông tin giao dịch, chi phí cố định xe cộ Mặc dù đã có nhiều tiến bộ trong quản lí và sử dụng

Dù rằng với kết quả trên cho thấy hoạt độngxuất nhập khẩu của công ty đã giảm dần qua các năm Đây là xu hớng chung của nền kinh tế nớc ta Đó là các mặt hàng của nớc ta cha đáp ứng tốt nhu cầu của bạn hàng quốc tế, mẫu mã cha phong phú, sức cạnh tranh trên thị trờng thấp, chất lợng sản phẩm vẫn cha đợc chú ý theo tiêu chuẩn quốc tế, lại chịu ảnh hởng của thời tiết khí hậu: Enino, lũ lụt, hạn hán, và các cuộc chiến tranh trên thế giới …

2.Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

2.1 Hoạt động kinh doanh xuất khẩu

2.1.1 Nhóm hàng nông sản xuất khẩu

Trong số các mặt hàng nông sản thì hoa quả tơi là mặt hàng có kim ngạch xuất khẩu tơng đối cao và đợc xuất khẩu liên tục Trong ba năm kim ngạch xuất khẩu của hoa quả tơi hàng năm chiếm từ 20% - 60% tổng kim ngạch xuất khẩu Thị trờng xuất khẩu chính của hoa quả tơi là Trung Quốc, Đài Loan, Hồng Kông Các loại quả xuất khẩu th… ờng là thanh long, chôm chôm, nhãn các loại, vải thiều.Tuy nhiên, hai năm gần đây mặt hàng này không đợc chú trọng Số lợng ý zĩ cũng đợc xuất đều và khá cao qua ba năm Tuy nhiên mặt hàng này đã không đợc xuất khẩu qua hai năm gần đây trong đó có cả lạc nhân, vừng, hàng thực phẩm Ngoài ra còn có rất nhiều mặt hàng nông sản khác đợc xuất khẩu nhng không đều và số lợng không lớn nh : bột sắn, ngô, hành củ Điều này đ… ợc thể hiện ở bảng sau:

Kim ngạch xuất khẩu các mặt hàng nông sảnNăm

tấn vào năm 2004 Nguyên nhân là do thị trờng cao su thế giới cuối năm 2003 và năm 2004 có nhiều biến động

Chè, quế, hoa hồi, hạt điều cũng là các mặt hàng xuất khẩu lớn sau cao su Trung bình hàng năm chiếm khoảng 40% so với kim ngạch xuất khẩu lâm sản Các thị trờng xuất khẩu chính của các mặt hàng lâm sản là Trung Quốc, Hàn Quốc, ấn Độ, Đài Loan, Hồng Kông, Đức, Philipin Đó cũng là các mặt…hàng xuất khẩu truyền thống của công ty.

Ngoài các mặt hàng nông lâm sản xuất khẩu truyền thống công ty còn xuất khẩu một vài mặt hàng thuỷ sản nh: cá mực khô, bột tôm khô,cá cơm khô và một số mặt hàng khác nh… : chậu gốm, bánh đa nem, kẹo dừa.

Kim ngạch các mặt hàng xuất khẩu lâm sản 2000 2004–

NămMặt hàng

2.2 Hoạt động kinh doanh nhập khẩu

Với mục đích đáp ứng kịp thời nhu cầu hàng hóa cho quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hóa đất nớc, các mặt hàng của công ty rất đa dạng bao gồm cả tiêu dùng t liệu sản xuất phục vụ cho sản xuất nông nghiệp, công nghiệp c

Kim ngạch các mặt hàng nhập khẩuNăm

Mặt hàng

Thuốc trừ sâu

Sữa các loại USD 2.568.616 2.640.912 2.805.531 2.345.873Hoá chất USD 18.650 22.255.060 161.181 44.800.950 1.238.265Rợu các loại USD 308.799 23.563.300 43.209.577 333.476

Năm 2002 men bia đạt số lợng nhập khẩu kỉ lục với 8549 tấn chiếm 60% và năm 2003 là 7515 tấn chiếm 36% so với kim ngạch nhập khẩu t liệu sản xuất của năm Còn rợu các loại năm 2001 đạt 23.563.300 đến năm 2003 đạt 43.209.577 tơng ứng 56%.

Ngoài các nhóm hàng vật liệu sản xuất và tiêu dùng công ty còn nhập các hàng khác nh: sữa, lúa mì, ô tô…

Các nhân tố bên ngoài có ảnh hởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty Nó quyết định giá các sản phẩm của công ty tăng hay giảm, lợng hàng sản xuất thấp hay cao, tiêu thụ nhanh hay chậm… Là công ty hoạt động trong lĩnh vực xuấtnhập khẩu nên thờng phải xem xét các nhân tố ảnh hởng sau:

Thứ nhất,đó là tình hình chính trị thế giới Trớc đây cơ chế kinh tế của nớc ta là cơ chế đóng, hoạt động kinh doanh của công ty ít chịu ảnh hởng của môi tròng quốc tế ngày nay, xu thế khu vực hoá và quốc tế hoá nền kinh tế thế giới là xu hớng có tính khách quan hoạt động của công ty phụ thuộc rất nhiều vào môi trờng quốc tế, nhất là mắt hành nông sản vô sản Hiện nay, tình hình chính trị thế giới có rất nhiều biến động, Mỹ cùng các nớc đã và đang phát động ráo riết phất động cuộc chiến tranh với các nớc khác: Điển hình là Irắc làm ho giá cả các mặt hàng trên thế giới tăng đột ngột và ảnh hởng không nhỏ tới nớc ta Từ đầu năm 2005 đến nay, giá vẫn tiếp tục tăng Cụ thể, giá nhập khẩu CIF cảng Việt Nam các loại phân urê bao của Inđônêsiađã tăng từ 125USD/tấn cuối năm 2004 lên 165 - 168 USD/ tấn hiện nay, làm cho giá bán lẻ phân đạm urê cho ngời sản xuất cũng tăng lên khaỏng 200đ/kg (tăng 9% so với trớc) Giá bán lẻ urê tăng tất yếu sẽ làm cho giá thành các mặt hàng của nông dân tăng Mà hoạt động sản xuất của công ty lại phụ thuộc rất nhiều vào nguyên vật liệu do nông dân cung cấp Chính vì vậy giá xuất khẩu các mặt hàng của công ty cung tăng lên nhất là các mặt hàng nh: Cà phê, hạt điều, cao xu…

Thứ hai, các quy định pháp luật của quốc gia, luật pháp và các thông lệ quốc tế cũng ảnh hởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh của công ty Việt Nam là một thành viên của ASIAN, tham gia vào các thoả thuận tự do theo lộ trình CEPT/AFTA, gia nhập tổ chức thơng mại thế giới WTO Các thoả thuận này vừa tạo nhiều các cơ hội mới, vừa xuất hiện nhiều nguy cơ thách thức đối với hoạt động kinh doanh của công ty Công ty có cơ hợi nhập khẩu hàng háo

với giá thấp hơn so với trớc đây Tuy nhiên, công ty cũng phải tìm mọi cách để tăng khả năng cạnh tranh trong đó vấn đề giảm chi phí phải đợc u tiên hàng đầu.

Thứ ba, yếu tố kĩ thuật - công nghệ cũng tác động trực tiếp đến việc sử dụng các yếu tố đầu vào, năng xuất,chất lợng,giá thành…Nên là nhân tố tác đọng mạnh mẽ đến khả năng cạnh tranh của congo ty Hiện nay coong ty cha có nhiều bạn hàng nội ngoại vững chắc , tin tởng để xuất khẩu các mặt hàng chủ lực, các bạn hàng tự klàm lấy ngày một nhiều hơn Vì vậy, việc thay đổi công nghệ là yếu tố mà công ty cần hết sức chú ý Bởi, có năng cao kĩ thuật công nghệ mới có khả năng cạnh tranh với các nớc bạn, mới có đợc vị thế tót trên thơng trờng.

Thứ t, yếu tố thuộc môi trờng kinh tế quốc dân đó là nhân tố luật pháp và quản lí nhà nớc về kinh tế Quản lí nhà nớc về kinhtế là nhân tố tác động rất lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty Trớc đây , trong cơ chế nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung, công ty không chịu nhiều ảnh hởng mấy Nhng ngày nay, cơ chế của nhà nớc đợc mở rộng nên các đơn vị kinh doanh tham gia trựoc tiếp nhiều hơn, ngày càng có nhiều công ty mới ra đời nên việc cạnh tranh trở nên ngày càng gay gắt hơn Là một công ty nhà nớc nên công ty càng phải chú ý đến hoạt động kinh doanh của mình nhiều hơn, bởi hiện nay nhà n-ớc đang ráo riết tổ chức cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nớc, ngoài ra sẽ thi hành chính sách bán, hoặc cho thuê những doanh nghiệp nhà nớc kém hiệu quả Vì vậy hành năm công ty phải có những chiến lợc phù hợp với tình hình kinh tế, các hoạt động cụ thể đẻ nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty Th năm,nhân tố văn hoá xã hội cũng co ảnh hởng rất lớn đến hoạt động

xuất nhập khẩu của công ty Các vấn đề về phong tục tập quán,lối sống ,trình độ dân trí, tôn giáo ,tín ngửỡng… có ảnh hởng sâu sắc đến cơ cấu của cầu trên thị trờng.Để chiếm đợc nhiều thị phần trên thế giới,công ty cần hết sức chú

trọng đến yếu tố này.Bởi nó có quyết định công ty có xuất khẩu đợc nhiều mặt hàng haykhông,lợng hàng tiêu thụ của công ty tăng hay giảm…

Thứ sáu,đó là các yếu tố tự nhiên,nó bao gồm các nguồn lực tài nguyên thiên nhiên có thể khai thác đợc,các điều kiện về địa lý nhu địa hình đất đai ,thời tiết, khí hậu Các nhân tố này quyết định đến chất lợng cũng nh sản l-ợng đầu vào của công ty cũng nh chủng loại mặt hàng công ty sản xuất Nh năm 2001 , công ty chủ yếu chế biến và sản xuất hạt điều với sản lợng 1320 tấn và tham gia xuất khẩu đợc 600.000 USD Năm 2002, mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của công ty là dứa(với 600 tấn) vải (với 400 tấn), điều thô (với 1515 tấn) Nh vậy, hàng háo xuất khẩu thay đổi theo từng năm và phụ thuộc rất lớn vào tự nhiên.

2 ảnh hởng của các nhân tố bên trong 2.1 ảnh hởng của nguồn nhân lực

Nguồn nhân lợc là lực lợng lao động sáng tạo của công ty Toàn bộ lực lợng lao động của công ty bao gồm cả lao động quản trị , lao động nghiên cứu và phát triển, đội ngũ lao động kĩ thuật trực tiếp tham gia vào các quá trình sản xuất tác động rất mạnh và mang tính chất quyết định đến mọi hoạt động của công ty Tình hình nguồn nhân lực của công ty vừa qua có nhiều biến động ở xí nghiệp Vĩnh Hoà, lực lợng công nhân của xí nghiệp luôn thiếu và tỉ lệ tuyển mới là 20% mặc dù lợng công nhân xấp xỉ 400ngời/năm(cha kể công nhân gia công) nhng, phần đông công nhân cha an tâm với nghề và làm thao thời vụ Công ty cần chú trọng đẩm bảo sản lợng , chất lợng và cơ cấu lao động trong công ty bởi đây là nhân tố quan trọng

2.2 Cơ cấu tổ chức của công ty

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau, đợc chuyên môn hoá, đợc giao trách nhiệm và quyền hạn nhất định và đợc bố trí thao từng cấp nhằm thực hiện chức năng quản trị Quả trị lao động có chất lợng nếu trớc hết có cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị tốt Vì vậy, công ty cần chú trọng việc đánh giá đúng thực trạng cơ cấu tổ chức quản trị trên cả hai mặt là hệ thống tổ chức và cơ chế hoạt động của nó và khả năng thích ứng của cơ cấu tổ chức trớc các biến động của môi trờng kinh doanh Ngoài ra, công ty còn phải chú ý đánh giá tính hiệu quả của cơ cấu tổ chức thông qua các chỉ tiêu: Tốc độ ra quyết định, tính kịp thời và độ chính xác của các quyết định

2.3.Tình hình tài chính của công ty

Tình hình tài chính của công ty tác động trực tiếp đến kết quả và hiệu quả kinh doanh trong mọi giai đoạn phát triển của công ty.Đối với AGREXPORT-HN ngoài vốn do ngân sách nhà nớc,cong ty còn phải huy động rất nhiều vốn

ở các nơi khác mới có thể trang trải cho hoạt động kinh doanh của công ty trong năm qua các dự án nh nhà máy Bắc Giang ,liên doanh OPERA chiếm nhiều thời gian cả tiền vốn của công ty (trong khi cha giải ngân đợc phải mơn vốn của công ty )nhng cha hiệu quả hoặc không khởi công đợc.Ngoài ra ,các khoản nợ cũ để lại còn nhiều phức tạp Tuy nhiên,công ty vẫn bảo đảm đủ vốn cho kinh doanh và cho sản xuất của nhà máy ,xí nghiệp và bảo toàn đợc vốn quy định ,không bị mất hay chiếm dụng vốn ,đảm bảo khâu thanh toán nội ngoại không sai xót ,mặc dù có lô hàng tới vài tỉ đồng.Một số vấn đề về hoàn thuế VAT hàng đi Trung Quốc đến nay vẫn đang tiếp tục Dợc giải quyết Nói chung hoạt đọng tài chính là hoạt đọng rất phức tạp Vì vậy công ty cần phải xem xét một cách kĩ lỡng tất cả các khoản trong kinh doanh, tính toán đợc khả năng thanh toán và khả năng dòi nợ để đảm bảo cho sự phát triển của công ty

Nói tóm lại, có rất nhiều yếu tố ảnh hởng tới hoạt động kinh doanh của công ty Có các tác nhân tố trực tiếp nh: Các các nhân tố về nguồn lực, các nhân tố tự nhiên, nhân tố văn hoá hã hội Và cũng có nhân tố ảnh hởng gián tiếp nh: Tình hình kinh tế chính trị trên thế giới, các quy định quốc gia, thông lệ quốc tế tuỳ từng thời điểm cụ thể mà nó ảnh hởng trực tiếp hay gián tiếp đến công ty công ty phải giải quyết trớc và nhan gọn những nhân tố nào ảnh hởng trực tiếp tới hoạt động kinh doanh của mình và đối phó tốt với các nhân tố ảnh hởng gián tiếp tới công ty nhằm đảm bảo và duy trì thế ổn định, phát triển lâu dài cho công ty.

II Thị trờng và phát triển thị trờng xuất nhập khẩu của công ty AGREXPORT - HN thời gian qua

1 thị trờng trong nớc

Do nớc ta là một nớc nông nghiệp nên sản phẩm nông sản thực phẩm rất phong phú và đa dạng Do đó, phạm vi về thị trờng nguồn hàng xuất khẩu của công ty cũng rất rộng, thuộc phạm vi toàn bộ các tỉnh thành trong nớc ta ở đâu

có hàng và có điều kiện kinh doanh tốt thì đó là thị trờng kinh doanh của công ty Nhnh nguồn hành chủ yếu vẫn đợc cung cấp tại cá nhà máy, xí nghiệp của công ty nh: Bắc Giang, Vĩnh Hoà Ngoài ra công ty còn thiết lập đợc nhiều mối quan hệ với bạn hàng trên cả nớc từ các thành phố đến các tỉnh đồng bằng, miền núi Tuy có sự cạnh tranh khốc liệt giữa các đơn vin xuất nhập khẩu trong cả nớc nh VINALINEX, VINAFOOD, tổng công ty nông sản bộ nội thơng, tổng công ty xuất khẩu lâm thổ sản xong công ty vẫn duy trì và phát triển đợc phạm vi thị trờng rộng khắp cả nớc.

2 Thị trờng ngoài nớc

Với chủ trơng ngày các mở rộng các hoạt động nghiên cứu thị tròng đễ mở rộng xuất nhập khẩu ,công ty đă từng bớc mở rộng thị trờng xuất khẩu và có sự chuyển hớng hoạt động xuất khẩu sang một số thị trờng lớn ,đáp ứng nhu cầu xuất khẩu của công ty T những năm 90 trở về trớc thị trờng xuất khẩu của công ty chủ yếu tập trung vào các nớc Liên Xô và các nớc Đong Âu với những mặt hàng truyền thống theo chỉ tiêu pháp lệnh của nhà nớc Đến năm đầu thập niên90 với stan rã của Liên Xô và hệ thống XHCN ở Đông Âu , công ty phải chuyển hớng mở rộng thị trờng xuất khẩu

Sau thời kỳ bị ảnh hởng bởi sự khủng hoảng toàn diện của một số nớc trên thế giói đến nay công ty đã trụ vững khởi sắc định hớng đợc đờng đi cho mình Đến nay bạn hàng mà công ty có đợc là các nớc trong khối ASIAN ,Tây Âu và một số nớc thuộc Liên Xô trớc đây Thêm nữa còn các nớc Châu á khác nh :Hồng Kông, Trung Quốc , Đoài Loan ,Hàn Quốc , Nhật Bản và thị tr… ờng Mỹ

Bảng: thị trờng xuất khẩu của công ty

Đơn vị : Nghìn USD

Thì thị trờng ASEAN chiếm tỷ lệ xuất khẩu rất tháp.

thị trờng Nga trớc đây là thị trờng chính có kim ngạch xuất nhập khẩu gần nh cao nhất Nhng sau khi Liên Xô tan rã quan hệ của công ty với khu vực này lập tức giảm xuống Tiếp đó năm 1996 sự kiện thống nhất hai miền Đông Đức và Tây Đức cũng làm cho kim ngạch xuất nhập khẩu hai chiều Việt - Đức giảm xuống Tuy nhiên, vài năm gần đây công ty dã dần nối lại đợc mối quan hệ với hai nớc này Do ảnh hởng về chính trị của hai nớc đã giảm xuống và sự phát triển về kinh tế cũng tăng lên rõ rệt

Vài năm gần đây thị trờng Trung Quốc chiếm tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu rất lớn, năm 2000 kim ngạch xuất khẩu của công ty đạt 6.844.096USD chiếm 74,7% tổng giá trị kim ngạch xuất khẩu Năm 2001 giá trị kim ngạch xuất khẩu sang Trung Quốc là12.121.192 USD chiếm 80,5% tổng giá trị kim ngạch xuất khẩu Vừa qua Trung Quốc là thành viên chính thức của tổ chức thơng mại thế giới WTO nên đây là thị trờng đày hứa hẹn đối với công ty trong thời gian tới.

Từ khi ký kêt quan hệ thơng mại Việt – Mỹ đi vào hoạt động luợng hàng xuất khẩu sang Mỹ là rất cao Và đây sẽ là thị trờng đầy tiềm năng trong tơng lai của công ty Tuy nhiên, thị trờng này củng rất khó tính và đòi hỏi cao về chất lợng sản phẩm.

Nh vậy, mặc dù tìm đợc thị trờng mới cho mình nhng tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu giữa các nớc vẩn còn chênh lệch Công ty đã bỏ qua một thị trờng đầy tiềm năng đó là các nớc trong khu vực ASEAN

Vì vậy, công ty cần phải lấy lại đợc những thị trờng đễ tăng khả năng xuất khẩu của mình.

III các biện pháp chủ yếu phát triển thị trờng của AGREXPORT - HN Xuất phát từ ban lãnh đạc công ty là cố gắng giữ thị trờng truyền thống mở rộng và tìm kiếm thị trờng mới cho sản phẩm của công ty Trong 5 năm gàn đây hoạt động kinh doanh củacông ty co phần thay đổi Công ty đang cố gắng mở rộng ngày càng lớn danh mục các mặt hàng tiêu thụ ở các thị trờng khác nhau

Chúng ta có thể thấy việc điều tra và nghiên cứu và phát triển thị trờng sản phẩm , chính sách giá cả và khuyếch trơng sản phẩm của công ty qua nhng năm gàn đây

1 công tác điều tra và nghiên cứu thị trờng

hiện nay , công ty có phòng kế hoạch thị trờng có nhiệm vụ bảo đảm lên kế hoạch , nghiên cứu thị trờng , thực hiện các hoạt động đối ngoại , Marketing

có cố vấn sản xuất hàng nông sản trong nớc , đa ra các dự báo về tình hình hàng xuất khẩu và mức giá trong thời gian tới Từ nhận định đó , các phòng xuất nhập khẩu có cơ sở tiến hành giao dịch , buôn bán và đề ra các phơng án kinh doanh phù hợp TRong công tác nghiên cứu thị trờng nớc ngoài các thông tin vè thị trờng đợc phòng tổng hợp phân tích từ báo cáo chuyên nghành kinh tế , nông nghiệp các văn bản pháp quy của nhà nớc , và từ nguồn thông tin nội bộ của công ty

2 Công tác phát triển sản phẩm

phơng thức hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thờng là kí kết hợp đồng bán hàng với khách rồi mới thu mua Vì thế dù đã hoạt động lâu năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu song công ty đã không đợc ngời nớc ngoài biêt đến , nên rất khó khăn trong việc tạo dựng thị trờng Hiện nay danh mục hàng xuất khẩu của công ty còn nhỏ , độ đa dạng của chủng loại hàng thấp Các mặt hàng có kim nghạch xuất khẩu cao trong 5 năm qua vẫn chỉ là : Lạc , Hoa hồi , chè với mõi loai đạt từ 300.000 - 700.000 USD Nhận thức đợc sự phát triển sản phẩm Công ty đang nghiên cứu khả năng nhằm phát triển sản phẩm Công ty đang nghiên cứu khả năng nhằm phát triển sản phẩm , tăng độ đa dạng của từng chủng hàng đầu t vào sản xuất các sản phẩm chế biến

3 Chính sách gía cả

Công ty mua hàng từ các nơi khác nhau nên giá cả hay thay đổi Vì thế công ty cha thể xây dựng một chính sách giá cho các mặt hàng kinh doanh Hiện nay gí mặt hàng xuất khẩu đợc xay dng trên mức giá mua trong nớc cộng với chi phí phát sinh trong quá trình tổ chức thực hiện hơp đồng Giá chào hàng hay ký kết hợplại dựa trên giá thị trờng giao dịch quốc tế nh giá ở thị tr-ờng New york , London hamberg , sysney để đảm bảo kinh doanh có lãi các phòng xuất nhập khẩu của công ty lập các phơng án kinh doanh cho mỗi thơng vụ , tham khảo ý kiến của các phòng kế hoạch thị trờng tính độ chênh

lệch giá thành và giá bán của hàng xuất khẩu để mức lợi nhuận của mỗi thơng vụ đạt khoảng 1% tổng giá trị lô hàng

4.Công tác xúc tiến khuyếch trơng

Vì các hoạt động nhằm ở rộng thị trờng kinh doanh của công ty vẫn dừng ở mức chào hàng ,gửi quảng cáo Công ty cha đủ điều kiện đễ đặt các văn phòng ở nớc ngoài.chiến lợc chung để phát triển thị trờng của công ty vẩn cha đợc hinh thành và nó củng làm hạn chế đén kết quả kinh doanh các thị trờng Xuất khẩu của công ty không có tính ổn định Độ biến động của kim ngạch hàng hoá trên thị trờng rất lớn công ty mới chi có đợc một số thị trờng truyền thống ,song khách hàng truyền thống lại rất hạn chế.

IV.ĐáNH GIá CHUNG Về SƯ PHáT TRIểN THị TRờng XUấT NHậP KHẩU CủA CÔNG TY.

1 Những lợi thế.

Nớc ta là một nớc nông nghiệp có điều kiện tự nhiên và đợc thiên nhiên u đải nên kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng nông sản , thực phẩm có những lợi thế sau:

Thứ nhất trong xuất khẩu ,các mặt hàng nông sản luôn đáp ứng đợc các yêu

cầu về lợng hàng nông sản xuất khẩu bởi vì nguồn thu mua trong nớc là rất lớn ,năng suất trồng sản xuất hàng nông sản của nớc ta là rất cao nhiều mô hình trang trại ,nông trờng quốc doanh đang phát triển trên diện rộng Còn về nhập khẩu thì thị trờng của công ty bao quát cả nớc mà khách hàng chủ yếu là các bà con nông dân với các mặt hàng nh : thuốc trừ sâu ,phân bón ,malt và đây là thị trờng rất lớn

Thứ hai trong xuất nhập khẩu các mặt hàng nông sản của công ty là giá thành

các mặt hàng nông sản Việt Nam la khá rẽ do nớc ta có nguồn lao động dồi dào , giá tiền công nhân thấp (khoảng 12 USD /công)cho nên chi phí sản xuất trên một đơn vị sản phẩm thấp hơn nhiều so với các nớc

Thứ ba Việt Nam là nớc có điều kiện sinh thái tự nhiên và đất đai rất thuận lợi

cho việc sinh trởng và phát triển cây nông sản Cây nông sản Việt Nam co mùi vị thơm ngon riêng biệt khác so với các loại hàng nông sản trên thế giới.

Vì vây, công ty cần phải khai thác yếu tố này dể có thể tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm cho công ty

Thứ bốn chính phủ Việt Nam luôn khuyến khích và có nhiều chính sách hổ

trợ các công ty xuất nhập khẩu hàng nông sản ,củng nh kịp thời giải quyết kho khăn vớng mắc trong khâu xuất khẩu

2 Những hạn chế.

Bên cạnh những lợi thế nh trên thì công ty cũng đã vang đang gặp phải một số bất lợi sau :

Thứ nhất hàng nông sản xuất khẩu chủ yếu là hàng thô chuă qua chế biến nên

việc bảo quản dự trử hàng nông sản là hết sức khó khăn Hàng thu mua về mà không xuất đựoc ngay ,phải tồn trữ trong kho sẽ làm cho chát lợng hàng nông sản giảm suống Khi đó dù giá có giảm thấp hơn so vơi giá thu mua thì củng phải bán Điiêu này phụ thuộc rất nhiều vào công nghệ chế biến của nớc ta.Nhà nớc cần phải có chính sách hỗ trợ nhiều hơn nữa đễ các công ty trong nớc co khả năng phát triển thị trờng tốt hơn

Thứ hai giá vận chuyển củng đang là bài toán nan giải đối với công ty Nhất

là hiện nay nhà nớc đang thi hành một chính sách mới đó là các công ten nơ không đơc trở quá khối lợng đã quy định Vì vậy dù chỉ còn một hai tấn hàng công ty cũng phải thuê một công ten nơ riêng nh vậy rất tốn kém ,chi phí xuất khẩu tăng lên rất nhiều làm giảm khả năng phát triển thị trờng của các mặt hàng nông sản xuất nhập khẩu

Thứ ba về thị trờng công ty vẫn cha thiết lập đợc môi quan hệ kinh tế trực tiếp

lâu dài với các bạn hàng ,mặt hàng nông sản chủ yếu la xuất nhập khẩu theo thời vụ, không ổn định.Thị trờng xuất khẩu các mặt hàng nông sản cha đựoc