II. Một số giải pháp nhằm phát triển thị trờng xuất nhập
11. Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị
Bộ máy quản trị ảnh hởng rất lớn đến quá trình kinh doanh . Bởi đây chính là bộ phận chính thức đa ra quyết định kinh doanh trong đó các quyết định đa ra các chiến lơc về phát triển thị trờng là không thể thiếu . Để hoạt động kinh doanh của công ty có hiệu quả hơn thì về cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của công ty cần phải đảm bảo các điều sau :
Thứ nhất , phải đảm bảo tính chuyên môn hoá nhằm tổ chức các hoạt động quản trị theo hớng chuyên môn hoá ở cả giác độ từng bộ phận và đối vời từng cá nhân nhà quản trị . Nguyên tắc là nâng cao tính chuyên môn hoá đến mức cao nhất có thể .
Thứ hai ,phải đảm bảo tiêu chuẩn hoá . Xác định rõ nhiệm vụ của tựng bộ phận , cá nhân cũng nh quy định quy tắc , quy trình thực hiện , tiêu chuẩn
chất lợng đói với từng nhiệm vụ . Quy định hoạt động kiểm tra , đánh giá công việc theo hớng tiêu chuẩn hoá .
Thứ ba, phải đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận , cá nhân từ cấp cao nhất đến cấp thấp nhất trong hệ thống quản trị . Tiếp đó , phải xác định rõ các mối quan hệ và thông tin trong bộ máy .ở từng bộ phận , cá nhân phải chú ý thiết kế cân đối gia nhiệm vụ , trách nhiệm ,quyền hạn và quyền lợi ; liên kết hoạt động của mọi bộ phận , cá nhân bằng quy chế hoạt động ; làm hoà hợp giuă tổ chức chính thức và tổ chức phi chínnh thức .
Thứ t, bảo đảm tính thống nhất quyền lực trong hoạt động quản trị và điều hành . Muốn vậy, phải chú ý lựa chọn cơ cấu tổ chức hợp lý ,xác định tính thống nhất quyền lực trong toàn bộ hệ thống , thể hiện ở quy chế hoạt động .