Tình hình hạch toán lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần dược và vật tư y tế lâm đồng

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Xuân Thành LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, xin chân thành cảm ơn thầy cô trƣờng Đại học Đà Lạt, thầy cô khoa Quản Trị Kinh Doanh truyền đạt kiến thức cho thời gian học tập trƣờng Cảm ơn thầy Nguyễn Xuân Thành tận tình hƣớng dẫn giúp đỡ tơi hồn thành chun đề tốt nghiệp Và xin cảm ơn đến tập thể cán công nhân viên Công Ty Cổ Phần Dƣợc Và Vật Tƣ Y Tế Lâm Đồng, cảm ơn nhiệt tình hƣớng dẫn chú, anh chị phịng Kế tốn tài vụ thời gian tơi thực tập công ty Xin chân thành cảm ơn Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Thủy SVTH : Nguyễn Thị Thanh Thủy Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Xuân Thành LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế tồn cầu, kinh tế Việt Nam bước hịa nhập cách nhịp nhàng với kinh tế giới Nhà nước tạo hành lang pháp lý mặt giúp cho doanh nghiệp phát huy hết lực mình, mặt khác danh nghiệp tự chủ trình kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm trực tiếp trước kết kinh doanh đơn vị Một doanh nghiệp bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản khởi tạo doanh nghiệp, tư liệu sản xuất, cịn phải có lao động Trong đó, người lao động bỏ trí tuệ sức lao động để tạo sản phẩm lợi nhuận cho doanh nghiệp doanh nghiệp phải có trách nhiệm bù đắp lại hao phí lao động mà người lao động bỏ ra, hình thức tiền lương thơng qua sách tiền lương Chính sách tiền lương khơng quan trọng người lao động mà với doanh nghiệp, chiến lược tất nhà quản lý nhằm kích thích lao động, củng cố, trì phát triển lực lượng lao động Để tính tốn đạt cơng vấn đề trả lương cho người lao động, kế tốn tiền lương phận thiếu doanh nghiệp Kế toán tiền lương hạch toán chia lương với cống hiến người lao động doanh nghiệp, kể khoản trích theo lương Việc hạch toán trả lương hợp lý đảm bảo đời sống cán công nhân viên, đảm bảo sản xuất kinh doanh liên tục, tiền lương không nguồn thu nhập người lao động mà cịn địn bẩy kích thích tăng suất lao động, khuyến khích tinh thần lao động, đồng thời, tiền lương phận chi phí sản xuất kinh doanh tác động đến giá thành sản phẩm Vấn đề đặt cho nhà quản lý sử dụng lao động cho có hiệu quả? Chính sách tiền lương tối ưu chưa? Hình thức tính lương, trả lương cho người lao động có phù hợp chưa? Cơng tác hạch tốn lương doanh nghiệp có khơng? Đó yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Từ nhận thức trên, định chọn đề tài” Tình hình hạch tốn lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần Dược Và Vật Tư Y Tế Lâm Đồng” cho chuyên đề tốt ngiệp Với trình độ, khả cịn nhiều hạn chế, với thời gian thưc tập có hạn nên dù cố gắng chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết Tôi mong nhận thông cảm giúp đỡ quý thầy cô bạn Đà Lạt, ngày 15 tháng năm 2002 Sinh viên thực tập SVTH : Nguyễn Thị Thanh Thủy Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Xuân Thành Nguyễn Thị Thanh Thuỷ SVTH : Nguyễn Thị Thanh Thủy Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Xuân Thành PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG I.KHÁI NIỆM VÀ NHIỆM VỤ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Các khái niệm: 1.1 Tiền lƣơng: Tiền lƣơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hóa.Tiền lƣơng biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà ngƣời lao động đƣợc sử dụng để bù đắp hao phí lao động q trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Mặt khác tiền lƣơng phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo Tuỳ theo chế quản lý mà tiền lƣơng đƣợc xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, hay đƣợc xác định phận thu nhập – kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nói cách khác, tiền lƣơng khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho cơng nhân để bù đắp cho hao phí lao động cơng nhân q trình sản xuất kinh doanh theo số lƣợng chất lƣợng sức lao động mà họ cống hiến 1.2 Quỹ tiền lƣơng: Quỹ tiền lƣơng toàn số tiền lƣơng kể khoản phụ cấp tính theo số cơng nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp trực tiếp quản lý, sử dụng chi trả lƣơng SVTH : Nguyễn Thị Thanh Thủy Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Xuân Thành Mặc dù thành phần quỹ lƣơng bao gồm nhiều khoản khác nhau, nhiên, mặt toán, quỹ lƣơng chia làm hai loại: tiền lƣơng tiền lƣơng phụ - Tiền lƣơng tiền lƣơng trả cho công nhân viên thời gian cơng nhân viên thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lƣơng trả theo cấp bậc, khoản phụ cấp kèm theo lƣơng nhƣ phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên … - Tiền lƣơng phụ tiền lƣơng trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ đƣợc hƣởng lƣơng nhƣ nghỉ phép, nghỉ ngƣng sản xuất, học, họp … Trong cơng tác kế tốn, tiền lƣơng cơng nhân sản xuất thƣờng đƣợc hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất cho loại sản phẩm tiền lƣơng cơng nhân sản xuất có quan hệ trực tiếp với khối lƣợng sản phẩm sản xuất ra, có quan hệ với suất lao động Tiền lƣơng phụ công nhân trực tiếp sản xuất khơng gắn bó với việc chế tạo sản phẩm nhƣ quan hệ đến suất lao động nên đƣợc phân bổ cách gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lƣơng phụ thƣờng đƣợc phân bổ cho loại sản phẩm theo tiền lƣơng cơng nhân sản xuất loại sản phẩm 1.3 Các khoản trích theo lƣơng: a Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): Quỹ BHXH đƣợc tạo cách trích theo tỷ lệ phần trăm tiền lƣơng phải tốn cho cơng nhân để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh khấu trừ vào tiền lƣơng công nhân Theo quy định tỷ lệ 20%, 15% trách nhiệm doanh nghiệp 5% phần trách nhiệm công nhân b Bảo hiểm y tế (BHYT): Nhằm xã hội hóa việc khám chữa bệnh, ngƣời lao động đƣợc hƣỡng chế độ khám chữa bệnh khơng tiền, bao gồm khoản chi phí viện phí, thuốc men … đau ốm Điều kiện để ngƣời lao động đƣợc khám chữa bệnh không tiền họ phải có thẻ bảo hiểm y tế Thẻ BHYT đƣợc mua từ tiền trích BHYT, theo quy định nay, BHYT đƣợc trích theo tỷ lệ 3% lƣơng phải tốn cho cơng nhân tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 2% khấu trừ vào tiền lƣơng công nhân la 1% c Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): Tổ chức cơng đồn đƣợc thành lập theo luật cơng đồn để phục vụ cho hoạt động tổ chức công đồn, doanh nghiệp phải trích lập quỹ KPCĐ Theo quy định hành, tỷ lệ trích KPCĐ tính vào chi phí tiền lƣơng phải trả 2%, 1% dành cho hoạt động cơng đồn sở 1% dành cho hoạt động cơng đồn cấp Cụ thể khoản trích theo lƣơng nhƣ sau : * Tỷ lệ trích : Trách nhiệm BHXH Doanh Nghiệp 15% SVTH : Nguyễn Thị Thanh Thủy Công nhân 5% KPCĐ BHYT Cộng 2% - 2% 1% 19% Trang 6% LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 20% 2% 3% 25% Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Xuân Thành * Trách nhiệm nộp: Khoản mục Tổng tỷ lệ phải trích Tỷ lệ phải nộp Tỷ lệ để lại Cơ quan thu Công ty BHXH LĐLĐ cấp Cơ quan BHYT BHXH 20% 20% 0% KPCĐ 2% 1% 1% BHYT 3% 3% 0% Cộng 25% 24% 1% Nhiệm vụ kế toán: Để thực chức kế toán việc quản lý điều hành hoạt động doanh nghiệp, kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cần phải thực nhiệm vụ sau đây: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lƣợng chất lƣợng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động - Tính tốn xác, sách chế độ khoản tiền lƣơng, tiền thƣởng, khoản trợ cấp phải trả cho ngƣời lao động - Phân bổ kịp thời xác khoản tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng vào chi phí sản xuất kinh doanh -Lập báo cáo lao động tiền lƣơng, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế tốn - Đơn đốc việc tốn lƣơng khoản trích theo lƣơng cho cơng nhân kịp thời đầy đủ Ngồi ra, kế tốn tiền lƣơng cịn phải chấp hành sách, chế độ lao động tiền lƣơng hạch toán phƣơng pháp kế tốn II CHỨNG TỪ KẾ TỐN VÀ CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƢƠNG SVTH : Nguyễn Thị Thanh Thủy Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Xuân Thành Chứng từ kế toán: Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng sử dụng: -Bảng chấm cơng -Bảng kê khối lƣợng sản phẩm hồn thành -Bảng tốn lƣơng -Phiếu trợ cấp BHXH Hình thức tiền lƣơng: 2.1 Hình thức tính lƣơng theo thời gian: Tiền lƣơng tính theo thời gian tiền lƣơng tính trả cho ngƣời ao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lƣơng ngƣời lao động Tiền lƣơng tính theo thời gian thực tính theo tháng, ngày làm việc tuỳ theo yêu cầu quản lý lao động doanh nghiệp  Cơng thức tính lƣơng theo thời gian : Mức lƣơng tháng = Mức lƣơng CB*  Hệ số lƣơng +  Hệ số khoản phụ cấp Mức lƣơng tuần = ] Mức lương tháng * 12 52 2.2 Hình thức tính lƣơng theo sản phẩm: Tiền lƣơng tính theo sản phẩm tiền lƣơng tính trả cho ngƣời lao động theo kết lao động – khối lƣợng sản phẩm, cơng việc lao vụ hồn thành, đảm bảo tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lƣợng quy định đơn giá tiền lƣơng tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc lao vụ - Cơng thức tính lƣơng theo sản phẩm trực tiếp : Tiền lƣơng theo sản phẩm trực tiếp đƣợc tính cho ngƣời lao động hay cho tập thể ngƣời lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất Tiền lƣơng đƣợc lĩnh tháng  Số lƣợng sản phẩm, cơng việc hồn thành  Đơn gía tiền lƣơng - Cơng thức tính lƣơng theo sản phẩm gián tiếp: Tiền lƣơng theo sản phẩm gián tiếp đƣợc tính cho ngƣời lao động hay cho tập thể lao động thuộc phận gián tiếp phục vụ sản xuất hƣởng lƣơng phụ thuộc vào kết lao động phận trực tiếp sản xuất Tiền lƣơng đƣợc lĩnh tháng = Tiền lƣơng đƣợc lĩnh phận trực tiếp SVTH : Nguyễn Thị Thanh Thủy  Tỷ lệ lƣơng gián tiếp Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Xn Thành Tóm lại, ngồi việc tính trả lƣơng cho ngƣời lao động theo hai hình thức chủ yếu trên, cịn có hình thức khác nhƣ khoán sản phẩm, sản phẩm luỹ tiến, sản phẩm có thƣởng … Và việc trả lƣơng theo hình thức phụ thuộc vào yêu cầu thực tế doanh nghiệp Tuy nhiên, dù hình thức nào, tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lƣơng theo số lƣợng chất lƣợng lao động III TÀI KHOẢN SỬ DỤNG VÀ TRÌNH TỰ HẠCH TỐN KẾ TOÁN TRONG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Tài khoản sử dụng: Để phản ánh tình hình tốn khoản lƣơng, BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau:  Tài khoản 334 – phải trả công nhân viên Bên nợ TK 334 Bên có -Lƣơng, BHXH, thƣởng - Lƣơng, BHXH, thƣởng khoản đ trả cho cơng nhn khoản phải trả cho vin công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào lƣơng công nhân viên SDCK : Cc khoản cịn phải trả cho cơng nhn vin  Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác Tài khoản dùng để phản ánh tình hình tốn khoản phải trả, phải nộp nội dung phản ánh tài khoản khác (từ tài khoản 331 đến tài khoản 336) Tài khoản 338 có tài khoản cấp hai ta quan tâm đến ba tài khoản cấp hai tài khoản 338, ba tài khoản cấp hai liên quan đến vấn đề cần hạch tốn * Tài khoản 338 (3382)-Kinh phí cơng đồn * Tài khoản 338 (3383) – Bảo hiểm xã hội * Tài khoản 338 (3384) – Bảo hiểm y tế Kết cấu tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác Nợ Tài khoản 338 Có - Trị giá tài sản thừa - Trị giá tài sản thừa chƣa đƣợc giải rỏ nguyên nhân - Bảo hiểm xã hội phải trả - Số trích BHXH, BHYT, cơng nhân viên KPCĐ vào chi phí hàng SVTH : Nguyễn Thị Thanh Thủy Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chun đề tốt nghiệp - Kinh phí cơng đoàn chi đơn vị - khoản trả, nộp khác GVHD : Nguyễn Xuân Thành tháng - Các khoản phải trả, phải nộp khác SDCK: Trị giá tài sản thừa chờ giải quyết, khoản phải trả, phải nộp khác * Tài khoản 335- chi phí phải trả Tài khoản dùng để phản ánh khoản trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân viên khoản trích trƣớc khác * Kết cấu Tài khoản 335 – chi phí phải trả Có Tài khoản 335 Nợ - Các khoản chi phí thực tế - Số trích trƣớc chi phí vào phát sinh thuộc chi phí phải đối tƣợng liên quan hàng kỳ trả SDCK: Chi phí trích trƣớc chƣa chi cịn lại cuối kỳ 2.Trình tự hạch tốn kế tốn: 2.1 Kế toán tiền lƣơng, tiền thƣởng khoản khấu trừ vào lƣơng: Cuối tháng, vào chứng từ hạch toán lao động, bảng tổng hợp toán tiền lƣơng … Kế toán xác định số tiền lƣơng phải trả cho cơng nhân viên tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận, đơn vị, đối tƣợng sử dụng lao động a Khi tính lƣơng phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất: Kế tốn ghi: Nợ TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp sản xuất (Chi tiết theo tƣợng sản phẩm) Có TK 334 – phải trả cơng nhân viên b Khi tính lƣơng phải trả cho cơng nhân quản lý điều hành phân xƣởng, kế toán ghi: Nợ TK 627 (6271) – chi phí sản xuất chung (Chi phí nhân viên phân xƣởng) Có TK 334 – phải trả cơng nhân viên c Khi tính tiền lƣơng phải trả cho nhân viên bán hàng: Kế toán ghi: Nợ TK 641 (6411) – chi phí bán hàng (chi phí nhân viên bán hàng) Có TK 334 – phải trả cơng nhân viên d Khi tính tiền lƣơng phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp: Kế toán ghi: Nợ TK 642(6421) – chi phí quản lý doanh nghiệp SVTH : Nguyễn Thị Thanh Thủy Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Xuân Thành (Chi phí nhân viên quản lý ) Có TK 334 – phải trả cơng nhân viên Khi trả tiền thƣởng cho công nhân viên lấy từ quỹ khen thƣởng, kế toán ghi: Nợ TK 431(4311) – quỹ khen thƣởng phúc lợi (Quỹ khen thƣởng) Có TK 111 – tiền mặt g Các khoản khấu trừ vào lƣơng: Nơ TK 334 – phải trả công nhân viên Có TK141 – tạm ứng Có TK 138 – phải thu khác Có TK 338 – phải trả , phải nộp khác h Thanh toán lƣơng cho công nhân viên khoản ứng trƣớc: Nợ TK 334 – phải trả cơng nhân viên Có TK 111 – tiền mặt e * Sơ đồ thực kế toán: TK 141, 138, 338 TK 334 Các khoản khấu trừ vào lƣơng TK 622, 627, 641,642 642 Tính tiền lƣơng cho đôi tƣợng TK 111 TK 431(4311) Ứng trƣớc tốn khoản cho cơng nhân viên Tiền thƣởng phải trả lấy từ quỹ khen thƣởng SVTH : Nguyễn Thị Thanh Thủy 10 Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Xuân Thành PHẦN III MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ NHỮNG ĐỀ XUẤT Ý KIẾN NHẰM GÓP PHẦN ỔN ĐỊNH VÀ HỒN THIỆN TRONG CƠNG TÁC HẠCH TỐN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƢỢC VÀ VẬT TƢ Y TẾ LÂM ĐỒNG I NHỮNG GIẢI PHÁP TRONG CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Giải pháp mức lƣơng cho công nhân viên thời gian tới: SVTH : Nguyễn Thị Thanh Thủy Trang 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Xuân Thành Bên cạnh hổ trợ sách tiền lƣơng mà nhà nƣớc ban hành, quy định tiền lƣơng luật lao động, cơng ty cịn có sách riêng tác động tích cực đến thu nhập ngƣời lao động Riêng cấp lãnh đạo phải hiểu rõ ý nghĩa tiền lƣơng ngƣời lao động, lẽ tiền lƣơng phản ánh hết công sức lao động bỏ ra, đảm bảo cho việc tái sản xuất lao động, làm cho ngƣời lao động coi tiền lƣơng mục đích mà họ cần phải đạt đƣợc q trình lao động Từ đó, ngƣời lao động ý thức phấn đấu làm việc, tránh đƣợc tình trạng làm thêm bên ngồi, đơi phần thu nhập thêm cao thu nhập từ sản xuất chính, dẫn đến chất lƣợng làm việc không cao, tâm lý làm lấy lệ kết suất thấp, sản xuất trì trệ Tiền lƣơng cao thơng thƣờng kèm theo chất lƣợng lao động cao, giải pháp mức lƣơng vấn đề nan giải cơng ty Nâng cao mức lƣơng khuyến khích tinh thần lao động cán công nhân viên việc mà lãnh đạo công ty cần phải xem xét Riêng quỹ tiền lƣơng công ty cần đƣợc quản lý kiểm tra cách chặt chẽ, đảm bảo việc sử dụng quỹ tiền lƣơng cách hợp lý, có hiệu Quỹ tiền lƣơng thực tế phải đƣợc thƣơng xuyên đối chiếu với quỹ tiền lƣơng kế hoạch, mối quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất công ty kỳ, nhằm phát kịp thời khoản tiền lƣơng không hợp lý, kịp thời đề biện pháp nhằm nâng cao suất lao động, đảm bảo thực nguyên tắc phân phối theo lao động, thực nguyên tắc mức tăng suất lao động bình quân nhanh mức tăng tiền lƣơng bình qn, góp phần hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ xã hội Giải pháp hình thức tính lƣơng Cơng ty áp dụng hình thức tính lƣơng theo sản phẩm hình thức có nhiều ƣu điểm, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động làm cho ngƣời lao động quan tâm đến sản lƣợng chất lƣơng lao động Tiền lƣơng tính theo sản phẩm phát huy đầy đủ vai trò đòn bẩy kinh tế, kích thích sản xuất phát triển, thúc đẩy tăng suất lao động, tăng sản phẩm cho xã hội Tuy nhiên để phát huy hết ƣu điểm phƣơng pháp hạn chế bớt nhƣợc điểm, công ty phải xây dựng hệ thống định mức lao động thật hợp lý, xây dựng đƣợc đơn giá tiền lƣơng phải trả cho loại sản phẩm, loại công việc, lao vụ, cách khoa học hợp lý Bên cạnh đó, cơng ty phải xây dựng chế độ thƣởng phạt rõ ràng, công với đối tƣợng Việc nghiệm thu sản phẩm công việc, lao vụ hoàn thành phải đƣợc tổ chức quản lý cách chặt chẻ, đảm bảo đủ số lƣợng, chất lƣợng theo quy định Các điều kiện cần thiết cho trình sản xuất củng phải đƣợc đảm bảo nhƣ cung cấp vật tƣ, thiết bị, điện, điều kiện an tồn, vệ sinh cơng cộng Giải pháp tăng cƣờng quản lý lao động trách nhiệm doanh nghiệp nhƣ ngƣời lao động với khoản trích theo lƣơng: Tăng cƣờng quản lý lao động, cải tiến hoàn thiện việc phân bổ sử dụng có hiệu lực lƣợng lao động, cải tiến hoàn thiện chế độ tiền lƣơng, chế độ sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn đƣợc xem phƣơng tiện hữu hiệu để kích thích ngƣời lao động gắn bó với hoạt động sản xuất kinh doanh, rèn luyện tay nghề, nâng cao suất lao động SVTH : Nguyễn Thị Thanh Thủy Trang 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Xuân Thành Trên sở sách chế độ lao động, tiền lƣơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn mà nhà nƣớc ban hành, doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh đơn vị phải tổ chức lao động nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời tính tốn, tốn đầy đủ kịp thời khoản tiền lƣơng, tiền thƣởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế sách, chế độ, sử dụng tốt kinh phí cơng đồn nhằm khuyến khích ngƣời lao động thực tốt nhiệm vụ, góp phần thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Giải pháp cơng tác hạch tốn: Trong cơng tác hạch tốn cơng ty cịn phải kiềm chế bớt mặt cịn tồn để việc hạch tốn đƣợc hồn thiện Mơ hình kế tốn tập trung tƣơng đối hợp lý nhƣng linh hoạt việc áp dụng hai mơ hình kế tốn kế tốn tập trung kế tốn phân tán việc đáp ứng yêu cầu thông tin phục vụ cho quản lý nội công ty đại lý, quầy thuốc trực thuộc hiệu Khéo léo việc áp dụng mơ hình kế tốn tổ chức hợp lý mày kế tốn, lợi ích đem lại cao, máy kế tốn không công kềnh, giảm thiểu tốn công việc hạch toán dễ dàng, thuận lợi, hạn chế đƣợc chồng chéo cơng việc chun mơn Kế tốn tiền lƣơng phải nắm đƣợc số lƣợng lao động, thời gian lao động, suất lao động để lập kế hoach lao động trả lƣơng cho ngƣời lao động công Tuân thủ nguyên tắc chi đúng, chi đủ cho tốc độ tăng tiền lƣơng bình quân lớn tốc độ tăng suất lao động Kế toán giám sát chặt chẻ mối quan hệ thực kế hoạch sản xuất với kế hoạch lao động tiền lƣơng Qua phát ngăn ngừa bội chi lƣơng qua toán, kế toán kiểm tra chất lƣợng lao động để trả lƣơng cho hợp lý Công tác hạch tốn đạt hiệu cao địi hỏi phải có đội ngủ cán kế tốn có lực, tham gia tốt vào cơng tác hạch tố Hơn nữa, vấn đề trình độ, đạo đức nghề nghiệp ngƣời làm kế toán nhân tố định đến chất lƣợng thơng tin kế tốn đặc biệt ngƣời phụ trách kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế tốn phải gắn bó với nhau, trao đổi cơng tác kế tốn hạch tốn nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thêm kiến thức Riêng với kế tốn trƣởng ngƣời phụ trách cơng tác kế tốn cơng ty, ngồi việc hạch tốn quản lý tồn cơng tác kế tốn cịn phải có nhiệm vụ quan trọng khác tổ chức phân tích hoạt động kinh tế công ty thông qua số liệu thống kê đánh giá phòng kế toán Kế toán trƣởng phối hợp với phận quản lý khác có liên quan để khắc phục khó khăn, khai thác mạnh nhằm tăng cƣờng khả cạnh tranh hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Các số liệu phát sinh đƣợc ghi chép đầy đủ vào sổ sách phịng kế tốn quan trọng, thơng qua đây, đánh giá đƣợc thực trạng tình hình tài cơng ty giúp cho nhà quản lý có định kịp thời việc huy động, sử dụng vốn, tiết kiệm đƣợc chi phí sản xuất kinh doanh, tăng cƣờng hiệu sử dụng vốn nhằm tối đa hoá lợi nhuận Xuất phát từ vấn đề này, cơng tác hạch tốn ln địi hỏi xác cao, kịp thời, phải có quan tâm đạo cấp lãnh đạo SVTH : Nguyễn Thị Thanh Thủy Trang 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Xuân Thành Giải pháp kiểm tra kế tốn: Mục đích kiểm tra kế tốn nhằm đảm bảo cơng tác kế tốn cơng ty thực sách, chế độ đƣợc ban hành, thơng tin kế tốn cung cấp có độ tin cậy cao, việc tổ chức công tác kế toán tiết kiệm đạt hiệu cao Việc kiểm tra kế tốn thƣờng xun, liên tục có hệ thống đƣợc kiểm tra hoạt động hàng kỳ cơng ty qua việc tính tốn, ghi chép, phản ánh chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo kế toán; kiểm tra việc chấp hành chế độ, thể lệ kế toán, việc tổ chức máy kế toán việc xây dựng thực kế hoạch công tác, việc thực nhiệm vụ quyền hạn kế tốn trƣởng Cơng tác kiểm tra kế tốn thực tốt, góp phần vào thực cơng tác kế tốn đạt kết qủa độ xác cao Hạn chế đƣợc sai sót chứng từ phƣơng pháp hạch toán Hạn chế đƣợc việc chậm trể việc luân chuyển chứng từ, đôn đốc nhân viên kế toán làm việc tốt đem lại hiệu Các giải pháp khác : Ngoài giải pháp cụ thể nhƣ nêu trên, cơng ty cịn có giải pháp khác để góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán : - Tăng cƣờng mối quan hệ nhân viên cấp dƣới, tạo gắn bó ngƣời lao động cơng ty, thăm dị ý kiến nhân viên cấp dƣới để xem xét điều chỉnh nhằm xếp đội ngủ lao động hợp lý - Cân việc sử dụng lao động khối trực tiếp gián tiếp, để tránh đƣợc hao phí thời gian nhƣ vật chất, phát huy đƣợc tác dụng kích thích sản xuất, tăng suất lao động - Nơi làm việc công nhân cải thiện tốt, tổ chức hợp lý, máy móc thiết bị đại phù hợp với phận Tạo khơng khí làm việc tốt để kích thích tinh thần hăng say công việc - Bồi dƣỡng nâng cao trình độ cho cán cơng nhân viên công ty Công nhân phải tự giác rèn luyện xem điều kiện để đảm bảo ổn định để nâng cao thu nhập cho - Đơn đốc cơng tác hạch toán cửa hiệu thuốc tiến hành tiến độ Các mậu dịch viên phải nộp báo cáo tiền bán hàng đầy đủ, kịp thời - Tổ chức, trang bị phƣơng tiện kỹ thuật để xử lý thông tin, điều kiện công nghệ tin học phát triển tạo đƣợc bƣớc đột phá quan trọng việc đảm bảo tính nhanh nhạy hữu ích thơng tin kế tốn cho nhiều đối tƣợng khác * Tóm lại: Tất giải pháp góp phần cơng tác tổ chức tiền lƣơng cơng ty có khoa học, có tính chất hợp lý rõ ràng, chặt chẽ mà mục đích cuối cho cơng tác hạch tốn kế tốn đƣợc xác hơn, hồn thiện ổn định hơn, từ phát huy tối đa vai trị tích cực tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng ngƣời lao động công ty II MỘT SỐ ĐỀ XUẤT Ý KIẾN Đối với hình thức tiền lƣơng : Hiện Công Ty Cổ Phần Và Vật Tƣ Y Tế Lâm Đồng áp dụng hình thức tính lƣơng theo sản phẩm, với hình thức này, cơng ty kích thích cơng nhân tích cực sản xuất thu nhập cơng nhân nhiều hay kết lao động họ định Từ đó, họ rèn luyện thêm tay nghề, tận dụng kinh nghiệm, phát huy tính sáng tạo, tăng suất lao động SVTH : Nguyễn Thị Thanh Thủy Trang 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Xuân Thành Với hình thức đảm bảo đƣợc tốc độ tăng trƣởng, tăng tiền lƣơng bình qn, cơng ty vào bảng chấm cơng áp dụng hình thức cho điểm để tính lƣơng Hình thức cơng nhân trực tiếp phận sản xuất tƣơng đối hợp lý công Nhƣng khối gián tiếp độ xác chƣa cao cịn phụ thuộc nhiều vào lƣơng công nhân sản xuất Theo công thức tính lƣơng cho phận gián hình thức trả lƣơng theo sản phẩm : Tiền lƣơng đƣợc lĩnh tháng = Tiền lƣơng đƣợc lĩnh phận trực tiếp  Tỷ lệ lƣơng gián tiếp Vì vậy, tiền lƣơng đƣơc lĩnh phận trực tiếp giảm chất lƣợng làm việc, tinh thần trách nhiệm hay yếu tố chủ quan khách quan khác, đƣơng nhiên tiền lƣơng đƣợc lĩnh tháng phận gián tiếp giảm theo phận gián tiếp làm việc có kết Và phận gián tiếp không tiết kiệm đƣợc thời gian làm việc, thời gian nhàn rỗi tăng chi phí cao Từ thực tế trên, có bất cơng khơng đáng có, cơng ty nên áp dụng song song hai hình thức trả lƣơng theo sản phẩm theo thời gian Nếu công ty trả lƣơng khối gián hình thức tính lƣơng theo thời gian: Tiền lƣơng = đơn giá lƣơng thời gian * Thời gian lao động Với hình thức này, khối gián tiếp đƣợc tính lƣơng theo thời gian, tính lƣơng theo thời gian công việc khác theo yêu cầu đơn vị nhƣ công tác, học tập, hội họp lý ngừng việc khác Vì với hình thức đơn giản, tiết kiệm đƣợc thời gian chi phí Nhƣng để hạn chế khuyết điểm hình thức này, áp dụng hình thức tính lƣơng theo thời gian cần thực số biện pháp phối hợp nhƣ : giáo dục trị tƣ tƣởng, tinh thần dƣới hình thức tiền thƣởng; thƣờng xuyên kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động sử dụng thời gian lao động Việc phối hợp nhiều biện pháp tạo cho ngƣời lao động tự giác lao động, có kỷ luật, có kỹ thuật có suất cao Đối với hình thức kế tốn: Nhƣ phần nói, mơ hình kế tốn tập trung xử lý xác đầy đủ nhƣng với quy mô phân phối rộng nên hiệu thuốc Đà Lạt nhƣ hiệu thuốc Bảo Lộc, hiệu thuốc huyện bị hạn chế vấn đề luân chuyển báo cáo doanh số bán nhƣ tình hình kinh doanh, gây chậm trễ cơng tác hạch tốn Vì cơng ty cần có phận kiểm tra kế tốn để đảm bảo tính chất cơng việc Nếu thị trƣờng phân phối ngày lớn mạnh, sản phẩm tiêu thụ cao tồn mơ hình kế tốn phân tán hiệu thuốc trực thuộc Việc đảm bảo đƣợc độ xác chứng từ, việc hạch toán hiệu thuốc gởi báo cáo cơng ty Kế tốn tập trung cơng ty thực công việc phát sinh liên quan đến toàn doanh nghiệp, kết hợp với báo cáo kế SVTH : Nguyễn Thị Thanh Thủy Trang 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Xuân Thành tốn hiệu thuốc trực thuộc để tổng hợp lập báo cáo chung cho toàn doanh nghiệp theo quiy định Tuy nhiên, áp dụng song song hai mơ hình làm cho phận kế tốn cồng kềnh nhƣ cơng ty tổ chức linh động việc quản lý; Đồng thời, chi phí cao nhƣng bù lại thơng tin kế tốn tốc độ ln chuyển cao theo Điều giúp cho cấp lãnh đạo có định kịp thời, đắn, đạo có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao Đối với việc tổ chức trang bị sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho sản xuất, cho việc thu thập xử lý cung cấp thông tin: Để phục vụ cho sản xuất, công ty phải trọng đến máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất, cần tân trang đầu tƣ máy mới, điều không tăng suất lao động mà sản phẩm cơng ty có chất lƣợng cao chất lƣợng làm việc ngƣời lao động cao theo, khơng có tình trạng ngừng sản xuất máy hƣ sửa chữa chƣa xong, hạn chế đƣợc hao phí lao động, tiết kiệm chi phí sản xuất Riêng việc thu thập xử lý cung cấp thơng tin cho phận quản lý trang bị máy móc đại việc cần thiết Hiện nay, việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán trở thành xu chung thời đại kết việc ứng dụng mang lại to lớn Vấn đề đặt phải có phƣơng án đầu tƣ, ứng dụng cách phù hợp với quy mô điều kiện quản lý công ty để khai thác cách triệt để ƣu điểm vốn có cơng nghệ tin học Tránh lãng phí, phơ trƣơng mạnh dạn đầu tƣ để khai thác mạnh công nghệ tin học, trách nhiệm kế toán trƣởng việc nâng cao chất lƣợng thơng tin kế tốn nhƣ vai trị kế tốn cơng tác quản lý Đối với chế độ khen thƣởng: Để khuyến khích tinh thần lao động cơng nhân viên phận trực tiếp sản xuất phận bán hàng, cơng ty nên có chế độ khen thƣởng hợp lý áp dụng phƣơng pháp tiền lƣơng tính theo sản phẩm có thƣởng Theo cách này, tiền lƣơng tính theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp kết hợp với chế độ khen thƣởng công ty quy định đƣợc tính cho ngƣời lao động, tạo đƣợc tinh thần hăng say công việc, ngƣời lao động làm việc họ đƣợc trả công với công sức mà họ bỏ Cách tính lƣơng có tác dụng kích thích ngƣời lao động khơng phải quan tâm đến số lƣợng sản phẩm làm mà quan tâm nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu… Khoản tiền thƣởng trích từ lợi ích kinh tế mang lại việc tăng tỷ lệ sản phẩm có chất lƣợng cao, giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm đƣợc… Hoặc tính lƣơng theo sản phẩm luỹ tiến tức tiền lƣơng sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thƣởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành vƣợt mức sản xuất sản phẩm công nhân sản xuất với nhân viên bán hàng có doanh số bán vƣợt mức Điều đẩy mạnh tốc độ sản xuất tiêu thụ nhanh sản phẩm Nhìn chung, chế độ khen thƣởng ln khuyến khích ngƣời lao động phải phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động, đảm bảo cho đơn vị thực kế hoạch sản xuất sản phẩm cách đồng toàn diện; Đảm bảo việc tiêu thụ sản phẩm, tăng cao doanh số bán SVTH : Nguyễn Thị Thanh Thủy Trang 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Xuân Thành Tuy nhiên, áp dụng chế độ khen thƣởng, công ty quy định rõ ràng cơng bố hình thức tính tốn cơng để làm sở cho cơng nhân viên phấn đấu Ngồi ra, áp dụng khen thƣởng khuyến khích tăng suất lao động, tăng sản phẩm làm ra, tăng doanh số bán nhƣng cần phải ý hạn chế trƣờng hợp xảy nhƣ ngƣời lao động tăng cƣờng độ lao động, không đảm bảo sức khỏe cho lao động sản xuất lâu dài tốc độ tăng tiền lƣơng lớn tốc độ tăng suất lao động Đối với phận kế toán: Phải đào tạo tái đào tạo đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn, có lực có nghiệp vụ cao, tham gia vào cơng tác hoạch toán kế toán cách đồng Cập nhật kịp thời thơng tin kế tốn, quy định mới, điều chỉnh Bộ Tài Chính để vận dụng cơng tác hạch tốn, tạo hợp lý thực chế độ mà nhà nƣớc Bộ Tài Chính sửa đổi ban hành Đối với UBND Tỉnh: Công Ty Cổ Phần Dƣợc Và Vật Tƣ Y Tế Lâm Đồng đơn vị kinh doanh lĩnh vực y tế tỉnh Ngồi mục tiêu kinh doanh, cơng ty góp phần chăm lo sức khoẻ, y tế, thuốc men, khám chữa bệnh cho ngƣời Tỉnh Lâm Đồng cần có sách ƣu tiên trợ giúp cơng ty để cơng ty có điều kiện phát huy lực kinh doanh Nhƣ việc mở rộng thị trƣờng, nâng cao sản xuất, điều thu hút đƣợc nhiều nhân công lao động, giải đƣợc việc làm cho lực lƣợng lao động nhàn rỗi địa phƣơng Mặt khác, góp phần đẩy mạnh kinh tế tỉnh nhà Đối với nhà nƣớc tính pháp lý việc tổ chức tiền lƣơng: Chính sách tiền lƣơng nƣớc ta ban hành sớm, tổ chức tiền lƣơng đƣợc quản lý chặt chẽ nhƣ việc ban hành bậc lƣơng, thang lƣơng, chế độ phụ cấp Nhà nƣớc nhiều lần cải cách cho phù hợp với tình hình phát triển xã hội nhằm quán triệt quy luật phân phối theo lao động Bên cạnh đó, nhà nƣớc phải quan tâm trọng ngƣời lao động, với sách tiền lƣơng đơn vị kinh tế quốc doanh, doanh nghiệp nhà nƣớc, theo sát diễn biến thị trƣờng để tìm chỗ chƣa phù hợp nhằm giúp đỡ doanh nghiệp phát triển Với chế thị trƣờng nay, việc đầu tƣ ạt từ nƣớc ngồi vào Việt Nam doanh nghiệp nhà nƣớc cần đến quan tâm cấp lãnh đạo, ngành vốn nhƣ ƣu tiên có thể; Sự điều tiết thích hợp nhà nƣớc để doanh nghiệp tƣ nhân nƣớc doanh nghiệp nhà nƣớc mở rộng sản xuất, khẳng định lực nội đơn vị cạnh tranh với đơn vị nƣớc Thực tế, đơn vị đầu tƣ nƣớc ngoài, doanh nghiệp tƣ nhân ln có sách trả lƣơng cho ngƣời lao động thoáng chế độ đãi ngộ hấp dẫn ngƣời có lực, điều thu hút đƣợc nhân tài, thu hút lao động giỏi Vì nhà nƣớc phải thể vai trò vấn đề để doanh nghiệp nhà nƣớc không bị thiệt Nhà nƣớc nâng mức lƣơng từ 180.000 lên 210.000 cho cơng nhân Điều tác động tích cực đến ngƣời lao động SVTH : Nguyễn Thị Thanh Thủy Trang 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Xuân Thành Trong cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp cần hỗ trợ nhà nƣớc ngƣời lao động mong muốn có thu nhập cao để đảm bảo sống, tăng tích luỹ xã hội, nâng cao dân trí Đây mục tiêu chung nhà nƣớc toàn xã hội Nhìn chung, chế độ lƣợng nƣớc ta chế nhà nƣớc có vai trị hƣớng dẫn, kiểm tra can thiệp vào đơn vị có sai phạm, cịn đơn vị kinh tế kinh tế quốc doanh có quyền hạch tốn độc lập, có quyền xây dựng cho quỹ tiền lƣơng riêng chịu trách nhiệm nó, phải bảo đảm nguyên tắc phân phối theo lao động mối quan hệ lợi ích đơn vị, cá nhân xã hội LỜI KẾT SVTH : Nguyễn Thị Thanh Thủy Trang 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Xuân Thành Nhƣ vậy, q trình sản xuất kinh doanh phải vận hành theo quy luật thị trƣờng, quản lý lao động phải phù hợp với doanh nghiệp, phù hợp với điều tiết nhà nƣớc, chế thị trƣờng Chính điều địi hỏi ngƣời quản lý phải thực có lực tổ chức quản lý, sản xuất Hơn lúc hết, tiền lƣơng vấn đề quan trọng cấp bách doanh nghiệp ngƣời lao động Từ thực tế cho thấy, sống vật chất cán công nhân viên đƣợc đảm bảo, nguồn thu nhập ổn định tinh thần làm việc đƣợc phát huy tối đa Vì vậy, chế độ tiền lƣơng phƣơng pháp trả lƣơng cần phải linh hoạt, vận dụng khéo léo, không cứng nhắc phải quan tâm mức đến tồn thể cán cơng nhân viên Việc hạch toán trả lƣơng phải hợp lý, phù hợp với trình độ tay nghề ngƣời, tạo đƣợc cơng bằng, khuyến khích ngƣời lao động làm việc tốt Hơn , kinh tế nhiều thành phần nay, tiền lƣơng không yếu tố đẩy mạnh sản xuất, gắn liền với hiệu lao động mà việc trả lƣơng thỏa đáng cho ngƣời lao động cịn có tác dụng cạnh tranh thành phần kinh tế sách tiền lƣơng doanh nghiệp chiến lƣợc riêng, yếu tố định thành công doanh nghiệp Do đó, cơng tác hạch tốn tiền lƣơng tổ chức lao động khoa học phải đƣợc trọng Công việc phải đƣợc cấp lãnh đạo thƣờng xuyên quan tâm, đạo sâu sát kịp thời củng cố hồn thiện có biến đổi thị trƣờng Từ thực tế thực tập Công Ty Cổ Phần Dƣợc Và Vật Tƣ Y Tế Lâm Đồng đến vấn đề vận dụng vào lý thuyết học trƣờng cịn có nhiều điều mẻ nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Vì khả trình độ có hạn, chun đề cịn có nhiều máy móc mang tính lý thuyết chƣa thể đánh giá sâu tồn cơng tác hạch tốn lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty Với tinh thần mong muốn học hỏi tìm hiểu mong nhận đƣợc góp ý bổ sung thầy cô bạn để tơi hồn thiện chun đề Xin chân thành cảm ơn thầy cô tập thể cán công nhân viên công ty giúp tơi hồn thành chun đề Sinh viên thực Nguyễn Thị Thanh Thủy TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyên tắc kế toán SVTH : Nguyễn Thị Thanh Thủy Trang 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyeân đề tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Xuân Thành Tác giả Belverd E Needles Jr Henry R Anderson James C Caldwell Dịch thuật Mai Thanh Tịng Văn khƣơng Kế tốn tài TS Võ Văn Nhị Trần Anh Hoa ThS Trần Thị Duyên ThS Nguyễn Ngọc Dung Hƣớng dẫn thực hành hạch toán kế toán, tập lập báo cáo tài doanh nghiệp Tác giả Nguyễn Văn Nhiệm MỤC LỤC SVTH : Nguyễn Thị Thanh Thủy Trang 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyeân đề tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Xuân Thành Trang LỜI CẢM ƠN ………………………………………………………………………………… ………………………… LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………………………… ……………………………… PHẦN I : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG……………………………… I KHÁI NIỆM VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH LƢƠNG……………………………………………………………………… THEO Các khái niệm…………………………………………………………………………………… ………………… 1.1 Tiền lƣơng …………………………………………………………………………………… ………………… 1.2 Quỹ tiền lƣơng………………………………………………………………………………… ……………… 1.3 Các khoản trích theo lƣơng……………………………………………………………………… a Bảo hiểm xã hội (BHXH)………………………………………………………………… b Kinh phí cơng đồn (KPCĐ)…………………………………………………………… c Bảo hiểm y tế (BHYT)…………………………………………………………………… … Nhiệm vụ kế toán…………………………………………………………………………………… …… II CHỨNG TỪ KẾ TỐN VÀ CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƢƠNG………… Chứng từ kế tốn……………………………………………………………………………………… …… Hình thức tiền lƣơng…………………………………………………………………………… ………… 2.1 Hình thức tiền lƣơng tính theo thời gian…………………………………………… 2.2 Hình thức tiền lƣơng tính theo sản phẩm…………………………………………… SVTH : Nguyễn Thị Thanh Thủy Trang 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Xuân Thành III TÀI KHOẢN SỬ DỤNG VÀ TRÌNH TỰ HẠCH TỐN KẾ TỐN TRONG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG……………………………………………………………………………… Tài khoản sử dụng……………………………………………………………………………… ……… Trình tự hạch tốn kế toán…………………………………………………………………… 2.1 Kế toán tiền lƣơng, tiền thƣởng khoản khấu trừ vào lƣơng: a Khi tính tiền lƣơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất b.Khi tính tiền lƣơng phải trả cho nhân viên quản lý điều hành phân xƣởng……………………………………………………………………………… ……………… c Khi tính tiền lƣơng phải trả cho nhân viên bán hàng…………………… d Khi tính tiền lƣơng phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp e Khi trả tiền thƣởng cho CNV lấy từ quỷ khen thƣởng…………………… f Các khoản khấu trừ vào lƣơng………………………………………………………………… Thanh toán lƣơng cho CNV khoản ứng trƣớc……………………  Sơ đồ thực kế tốn………………………………………………………………………………… Kế tốn trích trƣớc tiền lƣơng nghĩ phép cho công nhân viên …… a Khi tính số trích trƣớc tiền lƣơng nghĩ phép cho công nhân………… b Tiền lƣơng nghĩ phép phải trả…………………………………………………………………  Sơ đồ thực kế toán……………………………………………………………………………… 2.3 Kế toán khoản trích theo lƣơng…………………………………………………… a Kế tốn BHXH …………………………………………………………………………………………… b Kế toán KPCĐ …………………………………………………………………………………………… c Kế toán BHYT……………………………………………………………………………………… ……  Sơ đồ thực kế toán………………………………………………………………………… PHẦN II: THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TỐN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦNDƢỢC VÀ VẬT TƢ Y TẾ LÂM ĐỒNG…………………………………… I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC VÀ VẬT TƢ Y TẾ LÂM ĐỒNG…………………………………………………………………………… Lịch sử hình thành phát triển cơng ty…………………………… 1.1 Lịch sử hình thành………………………………………………………………………………… SVTH : Nguyễn Thị Thanh Thủy Trang 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Xuân Thành 1.2 Q trình phát triển……………………………………………………………………………… Cơ cấu tổ chức công tác điều hành quản lý công ty 2.1 Cơ cấu tổ chức…………………………………………………………………………………… … 2.2 Công tác điều hành quản lý……………………………………………………………… Đặc điểm tổ chức kế toán………………………………………………………………… 3.1 Sơ đồ tổ chức kế toán………………………………………………………………………… 3.2 Chức nhiệm vụ kế tốn…………………………………………………………… 3.3 Hình thức kế tốn tiền lƣơng cơng ty…………………………………… II THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG CHO CÔNG NHÂN VIÊN CỦA CÔNG TY…………… Đối tƣơng hạch tốn…………………………………………………………………………………… Hạch tốn tính lƣơng cơng ty………………………………………………………… Nội dung hạch tốn tiền lƣơng…………………………………………………………………… a Hạch tốn tiền lƣơng cho cơng nhân trực tiếp Sản xuất………………… b Hạch toán tiền lƣơng cho nhân viên phân xƣởng…………………………… c Hạch toán tiền lƣơng cho NVBH…………………………………………………………… d Hạch toán tiền lƣơng cho NVQL…………………………………………………………… e Khi trả tiền thƣởng cho CNV…………………………………………………………………… f Các khoản khấu trừ vào lƣơng………………………………………………………………… g Thanh toán lƣơng cho CNV vào khoản ứng trƣớc…………………… * Sơ đồ thực kế toán…………………………………………………………………………… Nội dung hạch tốn trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép…………………… * Sơ đồ kế toán……………………………………………………………………………………… ………… Nội dung hạch toán khoản trích theo lƣơng……………………………… a BHXH………………………………………………………………………………… ……………………………… b KPCĐ………………………………………………………………………………… ……………………………… c BHYT………………………………………………………………………………… ……………………………… SVTH : Nguyễn Thị Thanh Thủy Trang 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyeân đề tốt nghiệp GVHD : Nguyễn Xuân Thành * Sơ đồ kế toán…………………………………………………………………………………… …………… III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TỐN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG CỦA CÔNG TY……………………… Những mặt đạt đƣợc cơng tác hạch tốn lƣơng………………… Những mặt cịn tồn tại………………………………………………………………………………… PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ NHỮNG ĐỀ XUẤT Ý KIẾN NHẰM GĨP PHẦN ỔN ĐỊNH VÀ HỒN THIỆN TRONG CƠNG TÁC HẠCH TỐN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƢỢC VÀ VẬT TƢ Y TẾ LÂM ĐỒNG………………………………… I NHỮNG GIẢI PHÁP TRONG CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG…………………………………………………………………………… Mức lƣơng cho cơng nhân viên thời gian tới………………………………………… Giải pháp hình thức tiền lƣơng……………………………………………………………… Giải pháp tăng cƣờng quản lý lao động…………………………………………… Giải pháp cơng tác hạch tốn………………………………………………………………… Giải pháp kiểm tra kế toán…………………………………………………………………… Các giải pháp khác………………………………………………………………………………… ………… II MỘT SỐ ĐỀ XUẤT Ý …………………………………………………………………………………… KIẾN Đối với hình thức tiền lƣơng………………………………………………………………………… Đối với hình thức kế tốn……………………………………………………………………………… Đối với việc tổ chức trang thiết bị sở vật chất kỹ thuật…………… Đối với chế độ khen thƣởng………………………………………………………………………… Đối với phận kế toán……………………………………………………………………………… Đối với UBND Tỉnh Lâm Đồng Đối với nhà nƣớc tính pháp lý việc tổ chức tiền lƣơng LỜI KẾT…………………………………………………………………………………… ……………………………… TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH : Nguyễn Thị Thanh Thủy Trang 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp SVTH : Nguyễn Thị Thanh Thủy GVHD : Nguyễn Xuân Thaønh Trang 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Nguyễn Xuân Thành I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ TỔ CHỨC BỘ M? ?Y QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC VÀ VẬT TƢ Y TẾ LÂM ĐỒNG Lịch sử hình thành phát triển cơng ty : Lịch sử hình thành : Công Ty Cổ Phần. .. VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TỐN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG CỦA CÔNG TY 1.Những mặt đạt đƣợc cơng tác hạch tốn: Cơng Ty Cổ Phần Dƣợc Và Vật Tƣ Y Tế Lâm Đồng hoạt động kinh doanh lĩnh vực y tế nên... Dƣợc Và Vật Tƣ Y Tế Lâm Đồng doanh nghiệp nhà nƣớc đƣợc cổ phần hoá theo định số 3169/ QĐ _UB Uỷ Ban Nhân Dân Tỉnh Lâm Đồng ký ng? ?y 11/10/1999 Tiền thân công Ty Cổ Phần Dƣợc Và Vật Tƣ Y Tế Lâm Đồng