(Đồ án tốt nghiệp) hoàn thiện công tác đào tạo dược sĩ bán hàng tại công ty cổ phần dược phẩm pharmacity

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN LÝ CƠNG NGHIỆP HỒN THIỆN CƠNG TÁC ĐÀO TẠO DƯỢC SĨ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM PHARMACITY GVHD: LÊ TRƯỜNG DIỄM TRANG SVTH: TRẦN THỊ NHƯ Ý MSSV: 16124203 SKL007010 Tp Hồ Chí Minh, tháng 6/2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC ĐÀO TẠO DƯỢC SĨ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM PHARMACITY SVTH : Trần Thị Như Ý MSSV : 16124203 Khoá : 2016 Ngành : Quản lý công nghiệp GVHD : ThS.Lê Trường Diễm Trang TP.HCM, Tháng năm 2020 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Tp HCM, ngày …tháng…năm 2020 Giảng viên hướng dẫn Trang i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Tp HCM, ngày …tháng…năm 2020 Giảng viên phản biện Trang ii LỜI CẢM ƠN Trước hết, em xin gởi lời cám ơn chân thành đến Quý thầy, cô thuộc khoa Kinh tế trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh, người giảng dạy cho em kiến thức tảng quan trọng để em có sở lý thuyết vững vàng, tạo điều kiện để trình học tập em diễn thuận lợi Đặc biệt hơn, em xin dành lời cám ơn chân thành đến Cô Lê Trường Diễm Trang tận tình giúp đỡ em nhiều trình hồn thành khóa luận Cơ hướng dẫn, giải đáp thắc mắc góp ý để làm em hoàn chỉnh nội dung lẫn hình thức trình bày Đồng thời, em xin cám ơn anh Nguyễn Thanh Hoàng – Chuyên viên Đào tạo anh, chị thuộc phịng Đào tạo Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Pharmacity tận tình hướng dẫn, giúp em có điều kiện tiếp xúc với cơng việc thực tế cung cấp cho em số liệu tài liệu công tác đào tạo Dược sĩ bán hàng Cơng ty để em hiểu rõ lí thuyết học trường hồn thành khóa luận cách tốt Vì điều kiện thời gian có hạn vốn kiến thức cịn hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến từ Quý thầy cơ, anh chị thuộc phịng Đào tạo Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Pharmacity để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức để phục vụ tốt cho công việc thực tế sau Lời cuối cùng, em xin chúc Quý thầy, cô anh, chị thật nhiều sức khỏe thành công công việc Em xin chân thành cám ơn! Tp HCM, ngày … tháng … năm 2020 Sinh viên thực Trần Thị Như Ý Trang iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT PMC PĐT TP.HCM VND Trang iv DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 Tình hình nhân Pharmacity giai đoạn 2017-2019 .24 Bảng 3.2 Cơ cấu lao động Pharmacity giai đoạn 2017-2019 25 Bảng 3.3 Quy trình tổ chức 01 khóa đào tạo Pharmacity 43 Bảng 3.4 Thống kê số khóa đào tạo số đào tạo Trung tâm Đào tạo hệ thống E-learning 46 Bảng 3.5 Thống kê tình hình đào tạo Dược sĩ bán hàng Trung tâm Đào tạo PMC TP.HCM 46 Bảng 4.1 Quy trình khắc phục lỗi hệ thống E-learning 51 Bảng 4.2 Quy trình xử lí tài liệu khơng dùng tới 56 Trang v DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 Các sản phẩm thuộc dịng sản phẩm “Dược phẩm” PMC Hình 1.2 Các sản phẩm thuộc dịng sản phẩm “Chăm sóc sức khỏe” PMC Hình 1.3 Các sản phẩm thuộc dịng sản phẩm “Chăm sóc cá nhân” PMC Hình 1.4 Các sản phẩm thuộc dịng sản phẩm “Chăm sóc sắc đẹp” PMC Hình 1.5 Các sản phẩm thuộc dịng sản phẩm “Bách hóa gia đình” PMC Hình 1.6 Các sản phẩm mang thương hiệu Pharmacity Hình 1.7 Các cột mốc quan trọng trình hình thành phát triển PMC Hình 1.8 Cơ cấu tổ chức Cơng ty Pharmacity Hình 1.9 Cơ cấu tổ chức phòng Đào tạo 10 Hình 2.1 Trình tự xây dựng chương trình đào tạo 19 Hình 3.1 Lộ trình thăng tiến Dược sĩ bán hàng Pharmacity 27 Hình 3.2 Phịng Training 01 Trung tâm Đào tạo Pharmacity 31 Hình 3.3 Phòng Training 02 Trung tâm Đào tạo Pharmacity 31 Hình 3.4 Phịng Training 03 Trung tâm Đào tạo Pharmacity 32 Hình 3.5 Phịng Training 09 Trung tâm Đào tạo Pharmacity 32 Hình 3.6 Giao diện ứng dụng CLS điện thoại 34 Hình 3.7 Giao diện ứng dụng CLS máy tính 34 Hình 3.8 Giao diện giảng kiểm tra sau học E-learning 35 Hình 3.9 Giao diện kì thi trang web “daotao.pharmacity.vn” 36 Hình 3.10 Điểm thi trắc nghiệm học viên lớp 37, 38 thi môn Dược lý nâng cao ngày 29/11/2019 cập nhật trang web “daotao.pharmacity.vn” 37 Hình 3.11 Biểu mẫu đánh giá đào tạo Trung tâm Đào tạo PMC .38 Hình 3.12 Lộ trình đào tạo Dược sĩ bán hàng Pharmacity 38 Trang vi MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC HÌNH MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM PHARMACITY 1.1 Giới thiệu tổng quan Công ty Cổ phần Dược phẩm 1.1.1 Thông tin chung 1.1.2 Tầm nhìn, giá trị cốt l 1.1.3 Lĩnh vực hoạt động 1.1.4 Quá trình hình thành 1.2 Cơ cấu tổ chức 1.2.1 Cơ cấu tổ chức chung 1.2.2 Cơ cấu tổ chức P 1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh Công ty g 1.4 Định hướng chiến lược Công ty giai đoạn 2019- CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC 2.1 Khái niệm đào tạo nguồn nhân lực 2.1.1 Nguồn nhân lực 2.1.2 Đào tạo nguồn nhân l 2.2 Mục đích, vai trị đào tạo nguồn nhân lực 2.2.1 Mục đích 2.2.2 Vai trị đào tạo 2.3 Các hình thức đào tạo nguồn nhân lực Trang vii 2.3.1Đào tạo cơng v 2.3.2Đào tạo ngồi cơng v 2.4 Quy trình đào tạo nguồn nhân lực 2.4.1Xác định nhu cầu đào 2.4.2Xác định mục tiêu đà 2.4.3Lựa chọn đối tượng đ 2.4.4Xây dựng chương trì 2.4.5Dự tính chi phí đào tạ 2.4.6Lựa chọn đào tạo g 2.4.7Đánh giá chương trìn 2.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến đào tạo nguồn nhân lực 2.5.1Các nhân tố bên ngoà 2.5.2Các nhân tố bên tron CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO DƯỢC SĨ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM PHARMACITY 3.1 Tổng quan tình hình nhân Cơng ty Pharmacity giai đoạn 20172019 3.1.1Tình hình nhân 3.1.2Cơ cấu lao động 3.2 Đặc điểm hoạt động đào tạo Pharmacity 3.2.1Đặc điểm nguồn nhân lực ngành D 3.2.2Lộ trình thời gian thăng tiến đối 3.2.3Vai trị cơng tác đào tạo Pha 3.3 Thực trạng công tác đào tạo Dược sĩ bán hàng PMC 3.3.1Nguyên tắc đào tạo 3.3.2Phân loại đào tạo 3.3.3Hình thức đào tạo 3.3.4Đánh giá sau đào tạo 3.3.5Lộ trình đào tạo Dược sĩ bán hàng 3.3.6Thống kê khóa đào tạo Dược s 3.3.7Tình hình giảng viên phụ trách đào Trang viii Số học viên chưa đạt Số học viên tham gia đào tạo Level Số học viên đạt Số học viên chưa đạt Số học viên tham gia đào tạo Level Số học viên đạt Số học viên chưa đạt (Nguồn: Phòng Đào tạo Pharmacity) Nhìn chung, số lượng Dược sĩ đào tạo năm tăng gần gấp đôi năm trước Để đạt điều nhờ vào việc thu hút lực lượng Dược sĩ từ khắp trường đại học, cao đẳng thuộc khu vực phía Nam Hệ thống quản trị đại với sách đãi ngộ cạnh tranh giúp Cơng ty thu hút nhiều lao động Thông thường số lượng học viên đào tạo Level có số lượng xấp xỉ riêng năm 2017 số lượng học viên không đồng Level Lí từ 2017 trở trước, Cơng ty chưa có kế hoạch đào tạo theo Level cho Dược sĩ, đến đầu 2017 có quy trình đào tạo cho Dược sĩ nên Cơng ty định đào tạo lại cho Dược sĩ từ Level trở Trong năm 2017 đào tạo đầy đủ cho tất nhân viên từ Công ty thành lập đến thời điểm Từ 2018 sau, số lượng học viên ổn định lại 3.4 Đánh giá tình hình thực công tác đào tạo Dược sĩ bán hàng Công ty Cổ phần Dược phẩm Pharmacity 3.4.1 Ưu điểm: - Dược sĩ đào tạo từ Dược sĩ thực tập làm Dược sĩ bán hàng Khi vừa bước chân vào Pharmacity, Dược sĩ giới thiệu chi tiết cấp bậc thăng tiến nghề kèm theo chương trình học theo suốt học viên trình làm việc Pharmacity Từ kiến thức đến cách xử lí tình khoảng thời gian bán hàng nhà thuốc giảng viên chia sẻ nhiệt tình Trang 47 - Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác đào tạo đáp ứng nhu cầu học tập học viên Bên cạnh yếu tố đội ngũ giảng viên sở vật chất đóng vai trị quan trọng việc thực thành cơng khóa đào tạo Dược sĩ bán hàng Pharmacity Vì Cơng ty đầu tư xây dựng phịng học rộng rãi, thống mát lắp đặt thiết bị hỗ trợ công tác giảng dạy, giúp cân việc học lí thuyết thực hành Ngồi Cơng ty có kế hoạch năm 2020 xây dựng phòng thư viện với đầu sách chuyên Dược Kỹ mềm để học viên tìm hiểu nâng cao kiến thức chuyên môn kỹ mềm khác - Học viên ln nhận hỗ trợ kịp thời giúp giải nhanh chóng vấn đề Mỗi ngày Trung tâm Đào tạo tiếp nhận trường hợp khúc mắc từ Dược sĩ cửa hàng, đa phần vấn đề liên quan đến học, kì thi, … Các Dược sĩ đến Trung tâm Đào tạo gọi trực tiếp đến Trung tâm Đào tạo, có nhân viên sẵn sàng hỗ trợ, giải vấn đề cách nhanh chóng, kịp thời - Học viên ln cảm thấy thoải mái suốt q trình đào tạo PMC Nguyên tắc làm việc PMC mang tinh thần gia đình, có hỗ trợ, tương hỗ lẫn nhau, gắn bó truyền đạt thành viên Buổi đào tạo diễn không mang khái niệm lớp học truyền thống, thầy cô giảng, học sinh ghi chép mà buổi chia sẻ, truyền đạt lại kiến thức, kinh nghiệm từ người trước Khoảng cách giảng viên học viên gần bạn bè lớp thân thiết với Điều góp phần lớn giúp lớp đào tạo đạt hiệu mong muốn - Đội ngũ giảng viên Pharmacity người giàu kinh nghiệm Đây lợi lớn Pharmacity giảng viên muốn đứng lớp dạy phải có kinh nghiệm nhiều năm bán hàng nhà thuốc tốt nghiệp từ trường Đại học Y Dược Các giảng viên vừa có kiến thức vững vừa có nhiều kinh nghiệm quý báu hỗ trợ học viên nhiều Trang 48 3.4.2 Nhược điểm - Hệ thống học tập E-learning chưa hồn thiện Phịng Đào tạo nhận nhiều phản hồi tình trạng học E-learning từ học viên Thời điểm cuối năm vừa qua thời điểm khóa học, kì thi gấp rút diễn để Dược sĩ nhanh chóng hồn thành chương trình học Lượt truy cập tăng lên đáng kể, nhà cung cấp E-learning chưa thể bảo trì hệ thống kịp lúc nên thường xun diễn việc khơng có học, thiếu câu hỏi thi, bị rút ngắn thời gian làm thi, gây bất tiện cho học viên - Việc đào tạo Level tập trung gây khó khăn cho học viên xa Do Level xem chương trình cốt lõi để đào tạo đội ngũ Dược sĩ bán hàng chất lượng cho Cơng ty nên khóa học kéo dài suốt 12 ngày liên tiếp (gồm ngày học + ngày thi Trung tâm đào tạo ngày thực hành Cửa hàng) Mỗi ngày học tiếng kéo dài liên tục nhiều ngày gây bất tiện cho học viên đến Trung tâm đào tạo để học Những học viên xa quận 7, Tân Phú, Bình Chánh, Củ Chi hay Hóc Mơn phải đến 248A Nơ Trang Long, phường 12, quận Bình Thạnh để học Điều làm thời gian tốn thêm chi phí lại làm giảm hiệu học tập với tần suất học tập dày đặc - Lực lượng đội ngũ giảng viên mỏng Số lượng giảng viên cịn q so với tổng số học viên cần đào tạo So với quy mô Công ty mở rộng tỉnh thành nên việc cân nhân TPHCM tỉnh gặp nhiều khó khăn Đồng thời, kì thi tỉnh không đủ nhân giám sát trình diễn kì thi, giảng viên TPHCM giám sát q trình thi thơng qua Skype Business, gây bất tiện khiến việc giám sát thi khơng kỹ xác - Cịn nhiều bất cập cơng tác tổ chức kì thi cuối khóa Kì thi tổ chức thi máy tính điện thoại, thi máy tính học viên làm máy tính Trung tâm Đào tạo (tại phòng Training 02), điều khơng gây khó khăn cho việc tham gia cơng tác giám sát trình thi, Trang 49 ngày có nhiều lớp thi học viên thi điện thoại Một số học viên chụp hình sẵn nội dung học để xem tài liệu lúc làm bài, lượng thí sinh đơng mà có đến nhân viên giám sát thi nên việc sơ suất trình giám sát thi dễ xảy - Việc bảo mật tài liệu đào tạo hạn chế Mỗi thứ Bảy hàng tuần, việc in ấn liệu cho tuần học diễn Những tài liệu cũ chưa cập nhật bỏ vào thùng chuyển cho phận Dọn dẹp Pharmacity Lẽ cần phải có Bộ phận chịu trách nhiệm việc khơng có quy trình xử lí dễ dàng dẫn đến việc tài liệu bị phát tán ngồi, gây ảnh hưởng lớn cho Cơng ty Trang 50 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐÀO TẠO DƯỢC SĨ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM PHARMACITY 4.1 Khắc phục cố hoàn thiện hệ thống E-learning Với phát triển mạnh mẽ Pharmacity nay, số lượng Dược sĩ tăng lên ngày mở rộng khắp tỉnh thành, nên Công ty cần phải sớm hồn thiện hệ thống học tập E-learning để đáp ứng yêu cầu đào tạo cho nhân viên Đây nhu cầu mang tính cấp bách, theo hình thức đào tạo truyền thống, Cơng ty khơng có đủ giảng viên sở vật chất phục vụ công tác đào tạo Với 1.000 cửa hàng khắp đất nước mục tiêu đề Công ty, tác giả ước chừng có khoảng 5.000 nhân viên, hệ thống CLS phải chắn đảm bảo vận hành ổn định, hạn chế xảy lỗi, gây bất tiện cho người học Phương thức học tập ởthời đại 4.0 góp phần lớn cho thành cơng Pharmacity Như tác giả đề cập phần trước, hệ thống E-learning Công ty gặp nhiều cố điều gây bất tiện nhiều đến học viên trình học tập thi cử Vì tác giả đề xuất quy trình để khắc phục, hồn thiện hệ thống học tập tiện lợi Bảng 4.1 Quy trình khắc phục lỗi hệ thống E-learning Bước công việc Bước Bước Bước Trang 51 Bước Bước Mô tả chi tiết công việc: - Bước 1: Chuyên viên Đào tạo Thực tập sinh phòng Đào tạo thống kê tất lỗi liên quan đến E-learning thông qua phản hồi học viên, mô tả chi tiết lỗi thời gian xảy Thông thường Chuyên viên Đào tạo trình tiếp nhận phản ánh học viên thường ghi vào file riêng Phòng Đào tạo nên dễ dàng tìm thơng tin liên quan đến lỗi E-learning Thực tập sinh thực công việc kiểm tra Chun viên Đào tạo Vì tính chất khơng q phức tạp nên cơng việc cần hồn thành vòng ngày - Bước 2: Sau thống kê tất lỗi hệ thống E-learning, Chuyên viên Đào tạo cần liên hệ với Ban Quản lý Sàn giao dịch Thương mại điện tử Hương Việt thông qua email: support@CLS.vn thông báo lỗi mà học viên Pharmacity gặp phải thời gian qua Cơng việc u cầu vịng ngày phải hoàn thành xong - Bước 3: Nhân viên hỗ trợ Hương Việt có buổi trao đổi với Chuyên viên Đào tạo Pharmacity lỗi kỹ thuật mà phía Nhà cung cấp nhận phản hồi Tùy theo mức độ, tình trạng lỗi mà Hương Việt đưa khoảng thời gian sửa chữa, bảo hành phù hợp Tuy nhiên cần phải thương lượng, thuyết phục để thời gian sửa chữa ngắn để đảm bảo trình học tập thi cử tất Dược sĩ diễn tiến độ - Bước 4: Sau có thống thời gian hai bên, Chuyên viên Đào tạo cần theo dõi tiến độ làm việc Nhà cung cấp để đảm bảo hệ thống E-learning Công ty sửa chữa hẹn Trang 52 - Bước 5: Sau hệ thống sửa chữa hoạt động ổn định, để có theo kiểm sốt tốt tình hình hoạt động hệ thống, sau học thi, học viên cần phải hoàn thành biểu mẫu đánh giá hệ thống E-learning Chuyên viên Đào tạo với Thực tập sinh tiến hành kiểm tra biểu mẫu gởi để ghi nhận lỗi xảy hệ thống liên hệ với Nhà cung cấp để sửa chữa 4.2 Rút ngắn chương trình đào tạo Level Trung tâm Đào tạo Việc rút ngắn không làm giảm chất lượng nội dung đào tạo, Dược sĩ đào tạo theo trình tự đề từ trước đến Phòng Đào tạo cân nhắc thứ tự quan trọng môn học Level để chia đào tạo Trung tâm Cửa hàng mà học viên định Các môn học đào tạo Cửa hàng Cửa hàng trưởng hướng dẫn Sau học viên đến Trung tâm Đào tạo để thi Như trước học viên có ngày thực tập cửa hàng nâng lên thành 10 ngày số ngày học Trung tâm từ ngày xuống ngày theo quan sát tác giả, nên để học viên thực hành cửa hàng nhiều để học viên áp dụng nhuần nhuyễn kiến thức học được, đồng thời giúp Cửa hàng trưởng có điều kiện củng cố kiến thức thấy thân có phù hợp với việc giảng dạy giảng viên hay không, nhờ có lựa chọn đắn đường thăng tiến Cụ thể cho việc rút ngắn chương trình Đào tạo mơ tả chi tiết sau: - Các môn học Trung tâm Đào tạo bao gồm: + Hội nhập + Hệ thống AX + Phần mềm bán hàng POS + Quy trình số cơng việc cửa hàng Giải thích lí do: Đối với mơn Hội nhập, học viên buộc phải đến Trung tâm mơn học tạo tảng cho học viên làm quen với môi trường làm việc PMC Đối với “Hệ thống AX” “Phần mềm bán hàng POS” hai môn học bắt buộc học viên phải thực hành song song với việc học lý thuyết mà sở vật chất cửa hàng chưa đáp ứng nên học viên buộc phải học Trung tâm Bên cạnh đó, “Quy trình số cơng việc Trang 53 cửa hàng” tách từ môn học “Quy định – Sắp xếp trưng bày hàng hóa” phần nên Giảng viên trực tiếp hướng dẫn để học viên nắm rõ quy trình làm việc suốt ca làm việc mình, giải thích rõ ràng để tránh trường hợp sau làm việc cửa hàng nhân viên bị thiếu sót làm khơng bước theo trình tự - Các mơn học cửa hàng: mơn học cịn lại, bao gồm: + Sắp xếp trưng bày hàng hóa + Ơn tập Vitamin – Khống chất 10 bệnh thông thường + Combokit- Thuốc cắt liều + Tổng quan sản phẩm mang thương hiệu Pharmacity + Dịch vụ khách hàng vượt trội Giải thích lí do: Các mơn học phần lớn nghiêng lí thuyết, giảng viên soạn tài liệu cho môn học chi tiết nên học viên học cửa hàng hướng dẫn Cửa hàng trưởng Khi học loại thuốc, học viên có sẵn tủ thuốc cửa hàng, tạo thuận lợi để làm quen với loại thuốc vị trí chúng kệ tủ Giảng viên Dược sĩ khu vực hướng dẫn thêm cho Cửa hàng trưởng cách truyền đạt với học viên chia sẻ thêm vấn đề thường xảy trình hướng dẫn trước buổi đào tạo diễn ngày giám sát buổi đào tạo nhân viên cửa hàng để nhận xét góp ý với Cửa hàng trưởng, giúp buổi đào tạo sau diễn hiệu Sau khóa đào tạo, tất giảng viên Dược sĩ khu vực làm báo cáo tình hình đào tạo cửa hàng phân cơng, sau họp đưa giải pháp để cải thiện phát triển phương pháp đào tạo phù hợp Sau ngày học lí thuyết, Dược sĩ có ngày để thực tập cửa hàng giám sát hướng dẫn Cửa hàng trưởng Học viên cho điểm nhận xét vào cuối ngày thực tập Sau hoàn thành 10 ngày cửa hàng, học viên đến Trung tâm Đào tạo để thi lý thuyết thực hành môn học Level Điểm thi tính 50% điểm thi Trung tâm Đào tạo 50% điểm suốt ngày thực tập cửa hàng Đối với học viên đạt từ 7/10 trở lên xem đạt trở thành Dược sĩ bán hàng thức PMC tiếp tục đào tạo Level Trang 54 4.3 Cải thiện số lượng giảng viên Hiện khu vực phía Nam có 233 nhà thuốc Mục tiêu 10.11.21 mà Cơng ty đề có 750 nhà thuốc khu vực (bao gồm 500 nhà thuốc TP.HCM 250 nhà thuốc tỉnh lại) Mỗi nhà thuốc cần đến nhân viên, với số lượng nhân viên vào (thay cho số nhân viên nghỉ việc), trung bình năm PMC cần đào tạo cho khoảng 2.000 nhân viên Với số lượng lớn học viên viên, Công ty cần bổ sung thêm số giảng viên vào đội ngũ giảng dạy Tại PMC có 10 giảng viên (gồm giảng viên level 1,2 giảng viên level 3,4) Đối với Level 1, chương trình học quan trọng nhất, giúp đặt tảng kiến thức cho học viên nên đòi hỏi giảng viên cần đồng hành với học viên xuyên suốt chương trình học level Trung bình năm giảng viên Level dạy 19 lớp với 12 học viên/ lớp Như tác giả có phép tính sau: giảng viên/ năm giảng dạy: 19 x 12 = 228 (học viên) → giảng viên/ năm giảng dạy: 228 x = 1.596 (học viên) → Số học viên chưa có giảng viên hướng dẫn: 2.000 – 1.596 = 404 (học viên) → Số giảng viên cần bổ sung: 404 / 228 = (giảng viên) Đối với level cuối, thời gian hoàn thành chương trình học kéo dài (7 tháng tháng), với việc học viên lựa chọn học phù hợp với lịch học nên số lượng giảng viên level cần tăng gấp đôi (nghĩa thêm giảng viên) thay tăng lên gấp (để tương ứng với số lượng nhà thuốc tăng lên thời gian tới) Nhìn chung, việc bổ sung thêm giảng viên hỗ trợ giảng viên nhiều việc tỉnh giảng dạy hỗ trợ công tác giám sát kì thi cuối khóa, giúp hạn chế tình trạng thiếu nhân cơng tác đào tạo Pharmacity 4.4 Phòng Đào tạo cần đưa quy định phịng thi Việc kiểm sốt học viên sử dụng tài liệu điều không dễ dàng nhân viên giám sát phịng thi Vì tác giả cho phịng Đào tạo cần có quy định Trang 55 dành cho học viên tham gia kì thi bao gồm hình thức xử lí học viên gian lận cụ thể tác giả đề xuất sau: - Vi phạm lần 1: trừ 30% số điểm Vi phạm lần 2: học viên bị cấm thi xem 0đ mơn thi đó, đồng thời làm bảng tường trình kèm theo cắt xét thưởng cửa hàng học viên vi phạm làm việc tháng tới Phịng Đào tạo ln cố gắng để hỗ trợ học viên thi lại mơn học chưa đạt (Level 3, 4) người biết Dược sĩ cân việc học việc làm cửa hàng, giai đoạn cửa hàng bị thiếu nhân viên, nhân viên lại buộc phải làm thêm giờ, điều gây khó khăn cho q trình ơn tập Sau thi, điều mà Cơng ty cần thấy lực thật người, học viên làm thi theo kiến thức mà có được, chưa đạt ơn tập thêm thi lại Quan trọng học viên không trung thực thi cử ngược lại giá trị cốt lõi “Chính trực” mà Cơng ty đề suốt trình hình thành phát triển nên cần phải xử lí thật nghiêm 4.5 Xử lí tài liệu khơng dùng tới cách triệt để Trung bình tuần xử lí khoảng ram giấy A4 tài liệu bị lỗi phông chữ, màu mực, tài liệu cũ chưa cập nhật Việc xử lí giấy thực vào sáng thứ song song với việc in ấn tài liệu cho tồn khóa học diễn vào tuần Vì tác giả đề xuất việc mua thêm máy nghiền giấy để thuận tiện cho việc xử lí tài liệu khơng cần dùng đến Cụ thể có quy trình xử lí sau: Bảng 4.2 Quy trình xử lí tài liệu khơng dùng tới Bước Tên công việc Bước Tập liệu c Bước Liệt số lư loại t Trang 56 Bước Kiểm l Bước Đóng t xử lí kho c tâm Đ Bước Xử l khôn nghi Bước Làm số liệu đ (Nguồn: Tác giả tự đề xuất) Quy trình thực ngày, công việc không gây khó khăn cho người thực hiện, tất bước phải giám sát Chuyên viên Đào tạo để đảm bảo tài liệu xử lí cách triệt để Giải thích bước cơng việc: - Bước 1: Tất tài liệu cất kho Trung tâm Đào tạo, vào sáng thứ Sáu, Thực tập sinh kiểm tra phân loại tài liệu lại thành loại: sử dụng phải đem xử lí Đối với tài liệu cần xử lí sau chuyển sang bước - Bước 2: Những tài liệu sử dụng cần phải liệt kê theo mơn học, có số lượng kèm theo lí khơng cịn sử dụng (ví dụ: lỗi phơng chữ, màu mực không đều, tài liệu chưa cập nhật, …) - Bước 3: Chuyên viên Đào tạo kiểm tra lại tài liệu liệt kê lần nữa, xem xét lại tình trạng tài liệu trường hợp màu mực khơng mức độ chấp nhận sử dụng, sau phê duyệt để Thực tập sinh xử lí tài liệu Trang 57 - Bước 4: Đối với tài liệu duyệt để xử lí đóng thùng cất vào kho Trung tâm Đào tạo Lí khơng xử lí Chuyên viên Đào tạo Thực tập sinh nhiều cơng việc cần xử lí liên quan đến lớp đào tạo, với việc lớp học diễn gây bất tiện để thực việc xử lí giấy - Bước 5: Vào thứ Bảy, thường có lớp đào tạo, Trung tâm Đào tạo người nên thoải mái cho công việc liên quan đến tài liệu bao gồm: in ấn xử lí tài liệu Thực tập sinh tiến hành nghiền giấy tờ kiểm tra cẩn thận vào ngày hôm qua giám sát Chuyên viên Đào tạo - Bước 6: Sau kết thúc bước 5, người thực (Thực tập sinh) làm báo cáo gửi cho Chuyên viên Đào tạo tài liệu xử lí, bao gồm: mơn học, số lượng Và quy trình kết thúc Trang 58 KẾT LUẬN Nền kinh tế Việt Nam bước vào giai đoạn khởi sắc, đời sống người dần cải thiện nên ngày nhiều khách hàng chịu chi số tiền lớn để mua sản phẩm, dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho người thân Thế nhưng, nguồn nhân lực Dược sĩ chất lượng cao cịn so với nguồn Dược sĩ tầm trung bình xuất thị trường Vì Pharmacity muốn trở thành công ty dẫn đầu ngành Dược phẩm, bên cạnh việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa mặt hàng, … Cơng ty cần phải có giải pháp để giải vấn đề xảy công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực, mà cụ thể đào tạo đội ngũ Dược sĩ bán hàng Qua trình thực tập tìm hiểu Công ty Cổ phần Dược phẩm Pharmacity, tác giả thấy công tác đào tạo đội ngũ Dược sĩ bán hàng Pharmacity ban lãnh đạo cấp cao Cơng ty nhìn nhận cách chân thực tầm quan trọng Công ty đầu tư nhiều cho công tác đào tạo, góp phần mang lại cải thiện tích cực vấn đề nâng cao khả năng, trình độ nhân viên để đáp ứng nhu cầu nâng cao khả lực phục vụ cho việc phát triển mở rộng quy mô kinh doanh Công ty Bài khóa luận sâu nghiên cứu cơng tác đào tạo Dược sĩ bán hàng Công ty Cổ phần Dược phẩm Pharmacity, qua thấy ưu điểm nhược điểm trình triển khai đào tạo Từ tác giả đưa số giải pháp cá nhân nhằm hoàn thiện cơng tác đào Dược sĩ bán hàng Pharmacity, góp phần nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên, giúp Công ty sớm đạt mục tiêu 1.000 nhà thuốc năm 2021 Trang 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty Cổ phần Dược phẩm Pharmacity (2018) Báo cáo Phát triển bền vững Pharmacity Công ty Cổ phần Dược phẩm Pharmacity (2019) Chính sách Đào tạo Phát triển nguồn nhân lực Công ty Cổ phần Dược phẩm Pharmacity (2019) Tổng quan Công ty Lý luận trị (2020) Retrieved from http://lyluanchinhtri.vn/home/index.php/tudien-mo/item/788-nguon-nhan-luc-va-phat-trien-nguon-nhan-luc.html Nguyễn Hữu Thân (2008) Quản trị Nhân Hồ Chí Minh: NXB Lao động - Xã hội PGS.TS Trần Kim Dung (2011) Quản trị Nguồn nhân lực Hồ Chí Minh: NXB Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh Pharmacity (2020) Retrieved from https://www.pharmacity.vn/ ThS Nguyễn Vân Điềm & PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (2007) Giáo trình Quản trị Nhân lực Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Trang 60 ... trạng công tác đào tạo Dược sĩ bán hàng Công ty Cổ phần Dược phẩm Pharmacity + Chương 4: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác đào tạo Dược sĩ bán hàng Công ty Cổ phần Dược phẩm Pharmacity Trang... CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM PHARMACITY 1.1 Giới thiệu tổng quan Công ty Cổ phần Dược phẩm Pharmacity 1.1.1 Thông tin chung - Tên Công ty: Công ty Cổ phần Dược phẩm Pharmacity - Tên tiếng anh: PHARMACITY. .. Dược sĩ bán hàng - Đề xuất số giải pháp giúp hồn thiện cơng tác đào tạo Dược sĩ bán hàng Công ty Cổ phần Dược phẩm Pharmacity - Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: hoạt động đào tạo