Mục tiêu nghiên cứu: Error! Bookmark not defined 3 Phạm vi nghiên cứu: Error! Bookmark not defined 4 Phương pháp nghiên cứu: Error! Bookmark not defined 4.1 Nguồn số liệu đƣợc thu thập từ
KHÁI QUÁT VỀ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG Error! Bookmark not defined 1 Khái niệm về lao động và tiền lương
Khái niệm về lao động
Lao động là hoạt động có mục đích của con người, sử dụng cả chân tay lẫn trí óc để biến đổi vật thể tự nhiên, tạo ra sản phẩm phục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dùng Đây là điều kiện tiên quyết và vĩnh viễn cho sự tồn tại và phát triển của xã hội.
1.2 Khái niệm, ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương:
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền cho phần sản phẩm xã hội mà người lao động nhận được để bù đắp cho hao phí lao động trong quá trình sản xuất, từ đó tái sản xuất sức lao động Đồng thời, tiền lương cũng là một yếu tố cấu thành giá trị sản phẩm do lao động tạo ra.
Khi người lao động gặp phải tình trạng tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí mất sức hoặc tử tuất, họ sẽ nhận được trợ cấp từ Bảo hiểm xã hội (BHXH) nhằm hỗ trợ và giảm bớt khó khăn trong cuộc sống.
Để xã hội hóa việc khám chữa bệnh, người lao động có thể được hưởng chế độ khám chữa bệnh miễn phí, bao gồm viện phí và thuốc men khi ốm đau Điều kiện để được khám chữa bệnh miễn phí là người lao động phải sở hữu thẻ bảo hiểm y tế, được mua từ tiền trích Bảo hiểm y tế (BHYT).
Để hỗ trợ hoạt động của tổ chức Công đoàn doanh nghiệp, cần phải trích lập quỹ kinh phí công đoàn Quỹ này được hình thành dựa trên tỷ lệ quy định từ tiền lương phải trả và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Tăng cường quản lý lao động và cải tiến việc phân bổ, sử dụng hiệu quả lực lượng lao động là cần thiết Cần hoàn thiện chế độ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, cũng như kinh phí công đoàn Những cải cách này sẽ kích thích người lao động gắn bó hơn với hoạt động sản xuất kinh doanh, rèn luyện tay nghề và nâng cao năng suất lao động.
1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Để thực hiện chức năng của kế toán trong việc điều hành quản lý hoạt động của doanh nghiệp, kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cần thực hiện những nhiệm vụ sau đây:
Tổ chức ghi chép và phản ánh tình hình lao động một cách trung thực và chính xác, bao gồm việc tổng hợp kịp thời và đầy đủ thông tin về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động cũng như kết quả lao động đạt được.
Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách, chế độ các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động
Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tƣợng các khoản tiền lương, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh
2 Một số nội dung của tiền lương :
2.1 Chế độ tiền lương - Phụ cấp - Tiền thưởng - Phúc lợi : 2.1.1 Chế độ trả lương :
Lương bổng và đãi ngộ
Tài chính Phi tài chính
-Lương tháng -Hoa hồng -Tiền thưởng
-Bảo hiểm -Trợ cấp XH -Phúc lợi
Dịch vụ -Vắng mặt được trả lương
-Nhiệm vụ thích thú -Phấn đấu -Trách nhiệm -Cơ hội đƣợc cấp trên nhận biết
-Cảm giác hoàn thành công tác -Cơ hội thăng tiến
-Chính sách hợp lý -Kiểm tra khéo léo
-Đồng nghiệp hợp tính -Biểu tƣợng địa vị phù hợp -Điều kiện làm việc thoải mái -Giờ uyển chuyển -Tuần lễ làm việc dồn lại -Chia xẻ công việc
Tiền lương cơ bản là mức lương được xác định dựa trên nhu cầu sinh học, xã hội và độ phức tạp của công việc trong điều kiện lao động trung bình Khái niệm này phổ biến trong khu vực doanh nghiệp nhà nước và hành chính sự nghiệp tại Việt Nam, được quy định theo thang bảng lương của Nhà Nước Để được xếp hạng trong hệ thống lương, người lao động cần có trình độ, kiến thức và kinh nghiệm nhất định Trong thực tế, lương cơ bản thường được xem là thước đo cho trình độ và thâm niên nghề nghiệp, với nhiều người tự hào về mức lương cao và mong muốn tăng lương, mặc dù nó chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng thu nhập.
Phụ cấp lương là khoản tiền bổ sung ngoài lương cơ bản, nhằm hỗ trợ người lao động khi làm việc trong điều kiện khó khăn hoặc không ổn định Khoản phụ cấp này không chỉ bù đắp cho những bất lợi mà còn khuyến khích người lao động nỗ lực hơn trong công việc, góp phần nâng cao hiệu quả làm việc trong những tình huống phức tạp.
Tiền thưởng là một hình thức khuyến khích vật chất có tác động tích cực đến động lực làm việc của người lao động, giúp họ nỗ lực thực hiện công việc hiệu quả hơn Doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều loại tiền thưởng khác nhau để khuyến khích nhân viên.
Thưởng tiết kiệm được áp dụng khi người lao động tiết kiệm vật tư và nguyên liệu, giúp giảm giá thành sản phẩm dịch vụ mà vẫn đảm bảo chất lượng theo yêu cầu.
Thưởng sáng kiến được áp dụng cho người lao động có các ý tưởng và cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí hoặc cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
Thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được áp dụng khi doanh nghiệp đạt lợi nhuận, cho phép người lao động nhận một phần tiền lời dưới hình thức tiền thưởng.
Thưởng bảo đảm ngày công: áp dụng khi người lao động làm việc với số ngày công vƣợt mức quy định của doanh nghiệp
Phúc lợi cho người lao động rất đa dạng và phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy định của Chính phủ, tập quán địa phương, mức độ phát triển kinh tế và khả năng tài chính của doanh nghiệp Những phúc lợi này thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với đời sống của nhân viên, giúp kích thích lòng trung thành và sự gắn bó của họ với công ty Tất cả nhân viên, bất kể vị trí, hiệu suất công việc hay trình độ tay nghề, đều được hưởng phúc lợi Doanh nghiệp cung cấp nhiều loại phúc lợi khác nhau để hỗ trợ người lao động.
- Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế
- Ăn trƣa do doanh nghiệp đài thọ…
Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Để đảm bảo hiệu quả trong công tác quản lý hoạt động doanh nghiệp, kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cần thực hiện các nhiệm vụ quan trọng nhằm hỗ trợ chức năng kế toán.
Tổ chức ghi chép và phản ánh tình hình lao động một cách trung thực và chính xác, bao gồm việc tổng hợp kịp thời và đầy đủ thông tin về số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.
Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách, chế độ các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động
Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tƣợng các khoản tiền lương, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Một số nội dung của tiền lương
2.1 Chế độ tiền lương - Phụ cấp - Tiền thưởng - Phúc lợi : 2.1.1 Chế độ trả lương :
Lương bổng và đãi ngộ
Tài chính Phi tài chính
-Lương tháng -Hoa hồng -Tiền thưởng
-Bảo hiểm -Trợ cấp XH -Phúc lợi
Dịch vụ -Vắng mặt được trả lương
-Nhiệm vụ thích thú -Phấn đấu -Trách nhiệm -Cơ hội đƣợc cấp trên nhận biết
-Cảm giác hoàn thành công tác -Cơ hội thăng tiến
-Chính sách hợp lý -Kiểm tra khéo léo
-Đồng nghiệp hợp tính -Biểu tƣợng địa vị phù hợp -Điều kiện làm việc thoải mái -Giờ uyển chuyển -Tuần lễ làm việc dồn lại -Chia xẻ công việc
Tiền lương cơ bản là khoản tiền được xác định dựa trên nhu cầu sinh học, xã hội, độ phức tạp và mức độ tiêu hao lao động trong điều kiện làm việc trung bình của từng ngành nghề Khái niệm này phổ biến trong khu vực doanh nghiệp quốc doanh và hành chính sự nghiệp tại Việt Nam, được quy định theo thang, bảng lương của Nhà Nước Để được xếp hạng trong hệ thống thang lương, người lao động cần có trình độ, kiến thức và kinh nghiệm nhất định Trong thực tế, lương cơ bản thường được coi là thước đo cho trình độ lành nghề và thâm niên nghề nghiệp, và người lao động rất tự hào về mức lương cơ bản của mình, mặc dù nó chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng thu nhập từ công việc.
Phụ cấp lương là khoản tiền bổ sung cho lương cơ bản, nhằm bù đắp cho người lao động khi làm việc trong điều kiện không ổn định hoặc khó khăn Khoản tiền này không chỉ giúp cải thiện thu nhập mà còn khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc trong những hoàn cảnh phức tạp hơn bình thường.
Tiền thưởng là một hình thức khuyến khích vật chất có tác động tích cực đến người lao động, giúp họ nỗ lực hoàn thành công việc tốt hơn Doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều loại tiền thưởng khác nhau để thúc đẩy hiệu suất làm việc.
Thưởng tiết kiệm được áp dụng khi người lao động tiết kiệm vật tư và nguyên liệu, giúp giảm giá thành sản phẩm và dịch vụ mà vẫn đảm bảo chất lượng theo yêu cầu.
Thưởng sáng kiến được áp dụng cho những người lao động có các ý tưởng, cải tiến kỹ thuật hoặc phương pháp làm việc mới, nhằm nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất và cải thiện chất lượng sản phẩm, dịch vụ.
Thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là hình thức khen thưởng dành cho nhân viên khi doanh nghiệp đạt được lợi nhuận Khi doanh nghiệp làm ăn có lời, người lao động sẽ nhận được một phần lợi nhuận dưới dạng tiền thưởng, khuyến khích sự cống hiến và đóng góp của họ.
Thưởng bảo đảm ngày công: áp dụng khi người lao động làm việc với số ngày công vƣợt mức quy định của doanh nghiệp
Các loại phúc lợi mà người lao động được hưởng rất đa dạng và phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy định của Chính phủ, tập quán nhân dân, mức độ phát triển kinh tế và khả năng tài chính của doanh nghiệp Phúc lợi thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến đời sống của người lao động, giúp kích thích nhân viên trung thành và gắn bó với công ty Tất cả nhân viên, bất kể vị trí hay trình độ, đều được hưởng phúc lợi từ doanh nghiệp Phúc lợi này bao gồm nhiều hình thức khác nhau.
- Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế
- Ăn trƣa do doanh nghiệp đài thọ…
Ngày nay, với sự cải thiện rõ rệt trong đời sống và trình độ chuyên môn của người lao động, họ không chỉ tìm kiếm các yếu tố vật chất như lương, thưởng và phúc lợi mà còn mong muốn có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp Người lao động hiện đại khao khát những công việc đầy thách thức và thú vị, tạo điều kiện cho sự phát triển bản thân và nghề nghiệp.
Quỹ tiền lương là tổng số tiền lương mà doanh nghiệp quản lý và chi trả cho nhân viên, bao gồm tất cả các khoản mục liên quan đến tiền lương của công nhân viên trong tổ chức.
Tiền lương tính theo thời gian
Tiền lương tính theo sản phẩm
Tiền lương công nhật, lương khoán
Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca
Quỹ tiền lương không chỉ bao gồm lương cơ bản mà còn chứa khoản chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong các trường hợp ốm đau, thai sản và tai nạn lao động, nơi BHXH sẽ trả thay lương cho người lao động.
Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp cần được quản lý chặt chẽ để đảm bảo sử dụng hợp lý và hiệu quả Việc đối chiếu thường xuyên giữa quỹ lương thực tế và quỹ lương kế hoạch là cần thiết để phát hiện kịp thời các khoản tiền lương không hợp lý Điều này giúp đề ra biện pháp nâng cao năng suất lao động, đảm bảo phân phối theo lao động và thực hiện nguyên tắc tăng năng suất lao động nhanh hơn mức tăng tiền lương Qua đó, góp phần giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tăng cường tích lũy xã hội.
2.3 Tiền lương chính và tiền lương phụ:
Trong kế toán và phân tích kinh tế tiền lương của công nhân trong doanh nghiệp được chia thành 2 loại: tiền lương chính và tiền lương phụ
Tiền lương là khoản tiền trả cho công nhân viên trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính, bao gồm lương theo cấp bậc và các khoản phụ cấp như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực và phụ cấp thâm niên.
Tiền lương phụ là khoản tiền được trả cho công nhân viên khi họ thực hiện các nhiệm vụ khác ngoài công việc chính hoặc trong thời gian nghỉ hưởng lương, bao gồm nghỉ phép, nghỉ do ngừng sản xuất, tham gia học tập và họp hành.
Việc phân chia tiền lương chính và tiền lương phụ rất quan trọng trong kế toán tiền lương và phân tích chi phí Tiền lương chính của công nhân sản xuất thường được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm, vì nó liên quan trực tiếp đến khối lượng sản phẩm và năng suất lao động.
Tiền lương phụ của công nhân sản xuất không liên quan trực tiếp đến việc chế tạo sản phẩm và năng suất lao động, do đó, khoản tiền lương này được phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm.
2.4 Tính lương: Để phản ánh các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH phải trả cho từng công nhân viên, kế toán sử dụng các chứng từ sau:
- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL)
Cách tính lương và các hình thức tiền lương
3.1 Nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương:
Dưới chế độ Chủ nghĩa xã hội, để tối ưu hóa tác dụng của chế độ tiền lương đối với sản xuất và đời sống, cần tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc cơ bản.
- Trả lương bằng nhau cho lao động như nhau
Để đảm bảo hiệu quả kinh tế, tốc độ tăng năng suất lao động bình quân cần phải nhanh hơn tốc độ tăng bình quân tiền lương trong toàn đơn vị và trong kỳ kế hoạch.
- Bảo đảm thu nhập tiền lương hợp lý giữa các ngành nghề khác nhau trong nền kinh tế
- Khuyến khích bằng lợi ích vật chất kết hợp với giáo dục chính trị tƣ tưởng cho người lao động
3.2 Các hình thức tiền lương:
Tiền lương của người lao động cần phải tuân thủ nguyên tắc phân phối theo lao động, tức là phải dựa trên số lượng và chất lượng công việc Nguyên tắc này không chỉ có ý nghĩa quan trọng trong việc động viên và khuyến khích người lao động mà còn thúc đẩy tinh thần dân chủ tại cơ sở Khi được trả lương công bằng, người lao động sẽ hăng say làm việc và sáng tạo hơn, từ đó nâng cao năng suất lao động Điều này góp phần tạo ra nhiều của cải vật chất cho xã hội và cải thiện đời sống vật chất, tinh thần của từng thành viên trong cộng đồng.
Hiện nay, có hai hình thức chính để tính lương cho người lao động: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm.
3.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian:
Tiền lương theo thời gian được xác định dựa trên số giờ làm việc, cấp bậc công việc và thang lương do Nhà Nước quy định.
Công thức tính lương theo thời gian:
Lương tháng được quy định cho từng bậc trong bảng lương, chủ yếu áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành chính và quản lý kinh tế.
Mức lương tháng = Mức lương cơ bản Hệ số lương HSPC
Lương ngày: căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng và mức lương một ngày để tính trả lương
Mức lương tháng Mức lương ngày 22 (hoặc 26)
Lương giờ được tính dựa trên mức lương ngày chia cho 8 giờ làm việc, kết hợp với số giờ thực tế làm việc Phương pháp này được áp dụng để xác định đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm.
Hình thức tiền lương tính theo thời gian gặp nhiều hạn chế do không đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, chưa tính đầy đủ chất lượng lao động Điều này dẫn đến việc chưa phát huy được chức năng đòn bẫy kinh tế của tiền lương trong việc kích thích phát triển sản xuất và khai thác hết khả năng của người lao động.
3 2 2 Hình thức tiền lương tính theo sản phẩm:
Tiền lương tính theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động dựa trên kết quả lao động, cụ thể là khối lượng sản phẩm và công việc hoàn thành Hình thức này đảm bảo rằng người lao động được trả đúng tiêu chuẩn, kỹ thuật và chất lượng đã quy định, cùng với đơn giá tiền lương cho mỗi đơn vị sản phẩm hoặc công việc.
Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp (không hạn chế)
Tiền lương được lãnh trong tháng Số lƣợng (KL) SP công việc hoàn thành Đơn giá tiền lương
Theo phương pháp tính lương này, tiền lương được xác định dựa trên số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành, kết hợp với đơn giá tiền lương Hình thức này không giới hạn số lượng sản phẩm, cho phép công nhân làm việc vượt hoặc không đạt mức quy định.
Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng là hình thức trả lương dựa trên sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp, kết hợp với các chế độ khen thưởng mà doanh nghiệp quy định Các hình thức thưởng này bao gồm thưởng cho chất lượng sản phẩm, khuyến khích tăng tỷ lệ sản phẩm đạt chất lượng cao, thưởng cho năng suất lao động gia tăng và tiết kiệm nguyên vật liệu.
Tiền lương khoán theo khối lượng công việc hay từng công việc tính cho từng người lao động hay một tập thể người lao động nhận khoán
Tiền lương khoán được áp dụng đối với những khối lượng công việc hoặc từng công việc cần phải đƣợc hoàn thành trong một thời gian nhất định
Chia lương theo cấp bậc tiền lương và thời gian lao động thực tế của từng người lao động trong tập thể đó Các bước tiến hành như sau:
Tiền lương chia cho từng người:
Tiền lương được lãnh từng người
Tiền lương theo cấp bậc và thời
= gian làm việc của từng người
Hệ số chia lương Tổng tiền lương thực tế được lãnh của tập thể
Tổng tiền lương theo cấp bậc và thời gian làm việc của các công nhân trong tập thể
Chia lương theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc thực tế của từng người lao động là một phương pháp hiệu quả, kết hợp với việc bình công chấm điểm để đánh giá đóng góp của từng cá nhân trong tập thể Các bước thực hiện quy trình này cần được tiến hành một cách rõ ràng và minh bạch để đảm bảo tính công bằng và khuyến khích hiệu suất làm việc.
+ Xác định tiền lương tính theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc cho từng người:
Tiền lương theo cấp bậc công việc Thời gian thực tế làm việc Đơn giá tiền lương x theo cấp bậc
Để xác định chênh lệch giữa tiền lương thực lãnh của tập thể và tổng tiền lương theo cấp bậc công việc cùng thời gian làm việc, cần tính phần lương tăng thêm do năng suất lao động Phần này sẽ được phân chia dựa trên số điểm bình của từng công nhân trong tập thể.
Tiền lương năng suất của từng người
Tổng tiền lương do tăng năng suất của tập thể
Tổng số điểm đƣợc bình của tập thể
Số điểm đƣợc bình của từng người
Tiền lương của mỗi cá nhân được xác định dựa trên tổng số lương theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc, cùng với phần lương tăng thêm nhờ vào việc nâng cao năng suất lao động.
Chia lương theo bình công chấm điểm hàng ngày cho từng người lao động trong tập thể đó
Việc lựa chọn phương án chia lương phù hợp cần dựa vào tính chất công việc và cấp bậc kỹ thuật của từng người lao động, từ lao động giản đơn đến lao động yêu cầu kỹ thuật cao Điều này nhằm động viên, khuyến khích và tạo điều kiện cho người lao động phát huy tối đa năng lực của mình.
Phương pháp hạch toán
Hạch toán thời gian lao động
Thực hiện chủ yếu thông qua bảng chấm công, phiếu thanh toán làm đêm thêm giờ, bảng phụ cấp theo dõi thời gian phục vụ
Hàng ngày, người phụ trách từng bộ phận hoặc người được ủy quyền sẽ dựa vào thời gian làm việc thực tế của nhân viên trong bộ phận để thực hiện bảng chấm công.
Cuối tháng, người được ủy quyền và phụ trách từng bộ phận cần ký xác nhận kèm theo chứng từ gốc, sau đó chuyển cho kế toán trưởng để kiểm tra và ký duyệt Điều này là cơ sở để ghi chép chấm công, tính lương và các khoản trả khác cho người lao động Tất cả các chứng từ này sẽ được lưu trữ tại phòng kế toán của đơn vị.
Hạch toán về kết quả lao động
Chứng từ sử dụng hợp đồng làm khoán, phiếu giao nhận công việc, phiếu xác nhận công việc hoàn thành
Hàng ngày, tổ trưởng hoặc người phụ trách phân công công việc dựa trên phiếu giao nhận công việc hoặc lệnh sản xuất, xác định rõ nội dung, chất lượng và thời gian hoàn thành công việc cho từng người Sau khi hoàn thành, bộ phận kỹ thuật sẽ kiểm tra chất lượng và ghi số lượng công việc vào phiếu xác nhận công việc hoàn thành.
Dựa trên phiếu xác nhận công việc đã được người phụ trách kiểm tra, nhân viên hạch toán phân xưởng sẽ sử dụng thông tin này để tính lương cho người lao động, đồng thời làm căn cứ để trả lương và phân bổ vào chi phí.
2.Kế toán tổng hợp tiền lương :
Chứng từ sử dụng
Bảng chấm công : phản ánh ngày công thực tế của từng người lao động trong mỗi bộ phận
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lƣợng công việc hoàn thành
Phiếu báo làm thêm giờ
Tài khoản sử dụng
TK 334: Phải trả công nhân viên
-Các khoản đã trả, đã ứng cho công nhân viên
- Các khoản khấu trừ vào lương công nhân viên.
- Các khoản phải trả cho công nhân viên
( tiền lương, tiền thưởng và các khoản khác )
- Các khoản còn phải trả công nhân viên còn lại cuối kì.
Định khoản kế toán
Hàng tháng, tính tiền lương, tiền công và những khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho công nhân viên, ghi:
Nợ TK 622 – Lương công nhân trực tiếp sản xuất
Nợ TK 627 – Lương công nhân quản lý sản xuất
Nợ TK 641 – Lương nhân viên bán hàng
Nợ TK 642 – Lương nhân viên quản lý doanh nghiệp
Có TK 334 - Tổng số lương phải trả
Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên, ghi:
Nợ TK 431 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (4311)
Có TK 334 - Phải trả công nhân viên
Tính số BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn…) phải trả cho CNV, ghi:
Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383)
Có TK 334 - Phải trả công nhân viên
Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp
Tính thuế thu nhập của CNV, người lao động phải nộp Nhà nước, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên
Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3388)
Khi thanh toán tiền lương, BHXH và các khoản phải trả khác cho CNV:
Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên
Có TK 111 - Tiền mặt, hoặc
Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng
SƠ ĐỒ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 334
(4) Các khoản khấu trừ vào lương
(5) Ứng trước & thanh toán các khoản cho CNV
(6) Tính thuế thu nhập CNV phải nộp Nhà Nước
(1) Tiền lương, tiền công phụ cấp ăn giữa ca… tính cho các đối tƣợng chi phí SXKD
(2) BHXH phải trả thay lương
(3) Tiền lương phải trả từ quỹ khen thưởng
Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương
Phiếu nghỉ hưởng Bảo hiểm xã hội
Tài khoản 338 “phải trả, phải nộp khác” trong kế toán phản ánh tình hình lập và phân phối quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn, giúp quản lý hiệu quả các khoản phải trả và phải nộp liên quan đến các quỹ này.
Tài khoản 338 có các tài khoản cấp 2 nhƣ sau : tài sản thừa chờ xử lý (TK 3381), kinh phí công đoàn (TK 3382 ), bảo hiểm xã hội (TK 3383), bảo
GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Trang 18 SVTH : Đoàn Thị Hương Hà hiểm y tế (TK 3384), doanh thu nhận trước (TK 3387), phải trả-phải nộp khác (TK 3388)
Khi thực hiện quyết toán tài chính, doanh nghiệp cần chú trọng đến việc xử lý tài sản thừa, hoàn trả các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH) phải trả cho người lao động, thanh toán các khoản kinh phí công đoàn tại đơn vị, hoàn trả các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KHCĐ) đã nộp, kết chuyển doanh thu nhận trước cho từng kế toán và hoàn trả các khoản đã trả khác.
Trị giá tài sản thừa chưa xác định nguyên nhân và trị giá tài sản thừa đã xác định nguyên nhân cần phải trả cho các cá nhân, đơn vị khác Ngoài ra, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh và khấu trừ vào lương công nhân Doanh thu nhận trước và các khoản phải trả khác cũng cần được xem xét trong quá trình quản lý tài chính.
Hàng tháng trích BHXH, BHYT và KPCĐ theo tỷ lệ quy định, ghi:
Nợ TK 622 : 19% lương công nhân trực tiếp sản xuất
Nợ TK 627 : 19% lương nhân viên quản lý phân xưởng
Nợ TK 641 : 19% lương nhân viên bán hàng
Nợ TK 642 : 19% lương nhân viên quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 334 : 6% tổng lương phải trả
Có TK 338 : 25% tổng lương _ Nộp BHXH, BHYT và KPCĐ cho cơ quan quản lý quỹ, ghi:
Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384)
Có TK 111, 112 _ Chi bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn tại đơn vị, ghi:
Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383)
Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng _Số bảo hiểm xã hội đƣợc cơ quan bảo hiểm xã hội cấp, ghi:
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383)
SƠ ĐỒ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 338
(4) BHXH phải trả thay lương cho CNV
(1) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí
BHYT, KPCĐ theo quy định
(2) Khấu trừ lương tiền nộp hộ BHXH, BHYT, cho
(3) Nhập khoản hoàn trả của cơ quan BHXH về khoản DN đã chi
Những ảnh hưởng của chi phí lương đến hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp
So sánh chi phí lương giữa doanh nghiệp thương mại với doanh nghiệp sản xuất
1 1 Doanh nghiệp thương mại : chi phí lương bao gồm chi phí nhân viên bán hàng và chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp
Chi phí nhân viên bán hàng (tài khoản 6411) bao gồm lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bảo quản, đóng gói, vận chuyển, bốc vác và bán hàng.
Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp (tài khoản 6421) bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của ban giám đốc cùng với nhân viên các phòng ban trong doanh nghiệp.
1 2 Doanh nghiệp sản xuất: Chi phí lương bao gồm
Khi tính giá thành sản phẩm, chi phí nhân công trực tiếp sản xuất (tài khoản 622) bao gồm tất cả các khoản tiền phải trả cho công nhân thực hiện công việc sản xuất, như tiền lương chính, tiền lương phụ và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn.
+ Chi phí nhân viên phân xưởng (TK627) gồm chi phí tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương…Phải trả cho nhân viên phân xưởng
Khi sử dụng tài khoản 6411, chi phí nhân viên bán hàng bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên quản lý, đóng gói, vận chuyển, bốc vác và bán hàng.
Quản lý doanh nghiệp thông qua tài khoản 6421 ghi nhận chi phí nhân viên quản lý, bao gồm lương và các khoản trích theo lương của ban giám đốc cùng nhân viên tại các phòng ban trong doanh nghiệp.
Phân tích chi phí tiền lương
Phân tích chi phí tiền lương là quá trình xem xét tổng quỹ lương nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động và năng suất lao động, đồng thời chú trọng đến thu nhập của người lao động thông qua tiền lương bình quân.
Hai yếu tố tiền lương bình quân và năng suất lao động có mối quan hệ chặt chẽ, trong đó tiền lương bình quân vừa là nguyên nhân, vừa là kết quả của sự gia tăng năng suất lao động và ngược lại.
Ta có công thức tính quỹ tiền lương và năng suất lao động như sau:
Năng suất lao động bình quân
Năng suất lao động bình quân
= Số lao động bình quân
Năng suất lao động nói lên chất lượng hoạt động của người lao động
Vì vậy sự biến động của nhân tố năng suất lao động sẽ tác động đến quỹ tiền lương
Nhân tố tiền lương bình quân phản ảnh thu nhập của người lao động và là vấn đề luôn đƣợc ban lãnh đạo quan tâm đến
Nhân tố doanh thu, khi doanh thu tăng hay giảm đều ảnh hưởng đến tiền lương
Chi phí lương là một phần quan trọng trong tổng chi phí của doanh nghiệp, nhưng không thể thiếu để duy trì hoạt động Do đó, doanh nghiệp cần tối ưu hóa việc sử dụng chi phí này nhằm khuyến khích người lao động làm việc hăng say, từ đó nâng cao năng suất và giảm chi phí Khi lợi nhuận tăng lên, doanh nghiệp có khả năng cải thiện mức lương và các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
