Hoạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây lắp trực ninh

PHẦN I LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nước ta nay, chuyên nghành kế toán nhiều nhà kinh tế quản lý kinh doanh chủ doanh nghiệp quan niệm “Ngơn ngữ kinh doanh“ coi “nghệ thuật“ để ghi chép-phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc định phù hợp đối tượng sử dụng thông tin Xong dù quan niệm kê tốn ln cơng cụ quản lý có vai trị đặc biệt quan trọng công tác quản lý vĩ mô Nhà nước quản lý vi mô doanh nghiệp Trong chế thị trường mối quan tâm lớn chủ doanh nghiệp khơng làm giảm chi phí q trình sản xuất đến mức thấp mà cịn biết sử dụng lao động cho đúng, đủ để tăng suất lao động, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để giải tốt vấn đề việc tổ chức thực cơng tác kê tốn tiền lương hoạch tốn chi phí nhân công không sở để xác định giá thành sản phẩm, để xác định khoản nộp ngân sách mà cần đảm bảo cho người lao động ổn định mức sống quyền lợi họ Nhận thức đắn tầm quan trọng cơng tác kế tốn, đợt thực tập giáo trình lần hai coi lần tiếp cận tìm hiểu cơng việc tổ chức thực kế toán doanh nghiệp Là sinh viên chuyên nghành kế toán, em nhận thấy khoảng thời gian cần thiết để chúng em học hỏi trau dồi thêm kinh nghiệm thực tế Và qua em muốn hiểu biết sâu chun nghành mình, lần thực tập em xin tham gia nghiên cứu chuyên đề “Hoạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần xây lắp Trực Ninh “ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN II CƠ SỞ LÝ LUẬN Khi nghiên cứu vấn đề tiền lương, trước tiên ta cần phải hiểu thực chất tiền lương gì, có chức Để nghiên cứu chuyên đề ta cần xem xét vấn đề sau 2.1 BẢN CHẤT TIỀN LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động hoạt động có mục đích người, diễn người với giới tự nhiên, người tác động vào vật tự nhiên biến chúng thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh tồn họ Vì thế, lao động điều kiện thiếu đời sống phạm trù vĩnh viễn Tiền lương khoản tiền cơng trả cho người lao động, phạm trù kinh tế phản ánh giá trị sức lao động Tiền lương phụ thuộc vào kết lao động mối quan hệ sản xuất mà trước hết quan hệ tư liệu sản xuất Tiền lương khoản tiền công mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, đồng thời yếu tố chi phí sản xuất quan trọng cấu thành lên giá thành sản phẩm Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá sức lao động, thực chất nhà tư trả cơng cho người lao động thấp giá trị sức lao động bỏ Trong xã hội chủ nghĩa tiền lương giá sức lao động mà phần giá trị vật chất tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho người lao động theo nguyên tắc “Làm theo lực, hưởng theo lao động” tiền lương mang ý nghĩa tích cực tạo cân phân phối thu nhập ảnh hưởng đến trình tái sản xuất Ở nước ta thời kỳ bao cấp, phần thu nhập quốc dân tách làm quỹ lương phân phối theo kế hoạch tiền lương Tiền lương cụ thể bao gồm: Phần trả tiền theo hệ thống toán lương, bảng lương phần trả vật qua hệ thống tem phiếu Theo chế này, tiền lương không gắn chặt với số lượng, chất lượng lao động, không đảm bảo sống ổn định cho người lao động, nên không tạo động lực thúc đẩy sản xuất phát triển LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong điều kiện kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, nội dung đổi chế quản lý Nhà nước khơng bao cấp tiền lương cho xí nghiệp quốc doanh, phạm trù tiền lương thể cụ thể thành phần khu vực kinh tế Với thành phần kinh tế nhà nước khu vực hành nghiệp, tiền lương số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh, quan tổ chức Nhà nước trả cho người lao động theo chế sách thể hệ thống toán lương, bảng lương Nhà nước quy định Cịn với thành phần kinh tế ngồi quốc doanh, tiền lương chịu tác động, chi phối lớn thị trường sức lao động, dù nằm khuôn khổ pháp luật theo sách phủ tiền lương thông qua giao dịch trực tiếp chủ thợ “mặc cả” cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động có tác động trực tiếp đến hình thức trả cơng Đứng phạm vi xã hội, tiền lương xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi, sách tiền lương thu nhập ln sách trọng tâm quốc gia 2.1.1 Chức tiền lương  Chức thước đo giá trị Tiền lương khoản tiền công trả cho người lao động tương ứng với số lượng chất lượng lao động Là biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc cống hiến cho doanh nghiệp Khi trả lương cho người lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ bỏ trình thực cơng việc xã hội xác định xác hao phí sức lao động tồn thể cộng đồng thơng qua quỹ lương cho tồn người lao động Điều có ý nghĩa quan trọng để Nhà nước hoạch định sách, chiến lược lao động tiền lương  Chức tái sản xuất sức lao động Theo Mác “Sức lao động toàn khả thể lực trí lực tập trung cho người sáng tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Bản chất tái sản xuất sức lao động trì phát triển sức lao động đảm bảo cho người lao động có khối lượng tư liệu sinh hoạt định để trì nó, nâng cao chất lượng lao LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com động Quá trình tái sản xuất sức lao động bắt đầu trình trả lương cho người lao động, tiền lương  Chức kích thích sức lao động, tăng suất sức lao động Trên thực tế cho thấy người sản sinh sức lao động để phục vụ cho trình lao động, tiền lương trả xứng đáng tạo niềm say mê hứng thú tích cực làm việc, phát huy sáng tạo, nâng cao trình độ có trách nhiệm cơng việc  Chức giám sát lao động Thông qua việc trả lương mà người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra theo dõi quan sát người lao động làm việc theo kế hoạch Đảm bảo tiền lương người lao động nhận đồng thời cơng việc đem lại hiệu mong muốn  Chức tích lũy Như thu thập khác, tiền lương thu nhập người lao động sau thời gian làm việc Vì người lao động tạo thu nhập khơng để trì sống thời gian làm việc mà để tích lũy lâu dài lúc rủi ro, khả lao động Tiền lương cao khả tích lũy lớn 2.1.2 Nguyên tắc trả lương Để phát huy tốt tác dụng tiền lương hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo hiệu doanh nghiệp, tính cơng cho người lao động Trong điều 55 luật lao động quy định, tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng dựa suất lao động, chất lượng hiệu công việc Mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định (290 000đ thực từ ngày 01/01/2003), không khống chế mức lương tối đa mà điều tiết thuế thu nhập Việc khống chế mức lương tối thiểu nhằm đảm bảo lợi ích cho người lao động Nếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thua lỗ người lao động có thu nhập q thấp Nhà nước phải can thiệp Cịn người lao động có thu nhập cao nhà nước điều tiết thuế thu nhập, việc thực chế độ tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc ghi nghị định 26CP ngày 25/5/1993 phủ quy định làm cơng việc gì, chức vụ hưởng lương theo cơng việc chức vụ Đối với cơng nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh, sở để xếp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lương tiêu chuẩn cấp bậc kĩ thuật, viên chức nhà nước tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn, quản lý doanh nghiệp theo độ phức tạp hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 2.2 NỘI DUNG QUỸ LƯƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG 2.2.1 Nội dung quỹ lương Quỹ lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp dùng để trả cho tất người lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Theo nghị định số 235 hội động trưởng ngày 19/09/1995 hội đồng trưởng Quỹ tiền lương bao gồm khoản sau:  Tiền lương tháng, ngày theo hệ thống bảng lương nhà nước  Tiền lương trả theo sản phẩm  Tiền lương công nhật cho người lao động biên chế  Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, thiết bị máy móc ngừng làm việc ngun nhân khách quan, thời gian điều động công tác, học biên chế  Các loại tiền thưởng thường xuyên, loại phụ cấp theo chế độ quy định phụ cấp khác hưởng quỹ lương Nếu dựa theo kết cấu quỹ lương chia làm phận: Bộ phận bao gồm: Tiền lương cấp bậc mức lương bảng lương ngành, xí nghiệp quy định Nhà nước ban hành Bộ phận biến đổi: Bao gồm loại phụ cấp, loại tiền thưởng bên cạnh tiền lương Quan hệ hai phận tùy thuộc vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, quỹ tiền lương yếu tố chi phí sản xuất Cịn người cung ứng sức lao động quỹ tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu điều kiện Để quỹ tiền lương phát huy tác dụng trước hết doanh nghiệp phải đảm bảo quỹ tiền lương doanh nghiệp thực tốt chức thấp chức quan trọng đảm bảo đủ chi phí tái sản xuất sức lao động LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2.2 Chế độ tiền lương  Chế độ tiền lương theo cấp bậc Chế độ tiền lương theo cấp bậc toàn quy định nhà nước, xí nghiệp vận dụng để trả lương cho người lao động Căn vào chất lượng điều kiện lao động họ hoàn thành công việc định Chế độ áp dụng cho công nhân, người lao động trực tiếp trả lương theo kết lao động họ, thể qua số lượng chất lượng lao động Số lượng lao động thể qua mức hao phí lao động dùng để sản xuất sản phẩm thời gian theo lịch Cịn chất lượng lao động trình độ lành nghề người lao động sử dụng trình lao động thể trình độ giáo dục đào tạo, kinh nghiệm kỹ  Chế độ tiền lương theo chức vụ Là toàn quy định nhà nước mà tổ chức kinh tế nhà nước doanh nghiệp áp dụng để trả lương cho lao động quản lý Đây chế độ trả lương cho người khơng trực tiếp tạo sản phẩm lại đóng vai trò quan trọng việc lập kế hoạch tổ chức, điều hành kiểm soát điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh Hiệu lao động quản lý có ảnh hưởng lớn đến quy mơ kinh doanh Tiền lương chế độ trả theo thời gian dựa vào bảng lương chức vụ Việc phân biệt tình trạng bảng lương chức vụ chủ yếu dựa vào tiêu chuẩn: Chính trị, trình độ văn hóa, trình độ chun mơn nghiệp vụ tương ứng với chức vụ đảm nhiệm 2.2.3 Các hình thức trả lương Thực chất trình trả lương có quy phạm thừa nhận để định tiền lương phải trả cho người lao động dựa số lượng sức lao động hao phí Theo dự định 197/CP ngày 31/12/1999 phủ có ba hình thức trả lương sau:  Trả lương theo thời gian Trả lương theo thời gian chủ yếu áp dụng người làm công tác quản lý, hình thức thực việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ nghiệp vụ, kỹ thuật chun mơn người lao động LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đơn vị để tính lương theo thời gian lương tháng, lương ngày lương Có hai chế độ lương theo thời gian:  Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn: Tiền lương trả theo thời gian giản đơn chế độ trả lương mà tiền lương nhận công nhân mức lương cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc nhiều hay định Chế độ trả lương áp dụng nơi khó xác định mức lao động, khó đánh giá cơng việc xác Khi tiền lương tính sau: TLtt = TLcb x T Trong đó: TLtt : Tiền lương thực tế người lao động nhận TLcb : Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian T : Thời gian thực tế làm việc Tiền lương phải trả cho ngày làm việc = Tiền lương tháng Số ngày định mức(26 ngày) Tiền lương phải trả cho làm việc = Tiền lương ngày Số định mức(8 giờ) Lương ngày thường áp dụng để tính lương ngày học tập, hội họp trả theo hợp đồng ngắn hạn Cịn lương áp dụng cho cơng việc mang lại kết khoảng thời gian ngắn địi hỏi chất lượng cao Tuy nhiên hình thức trả lương cịn có nhược điểm mang tính chất bình qn, khơng khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tập trung cơng suất máy móc để tăng suất lao động  Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng Là kết hợp chế độ trả lương theo thời gian giản đơn với tiền thưởng, đạt tiêu số lượng chất lượng quy định Chế độ trả lương chủ yếu áp dụng công nhân phụ Tiền lương thực tế phải trả cho CNV = Tiền lương theo + thời gian giản đơn Tiền thưởng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chế độ trả lương có nhiều ưu điểm so với chế độ trả lương theo thời gian giản đơn khơng phản ánh trình độ thành thạo cơng việc thời gian làm việc thực tế mà gắn chặt với thành tích cơng tác người thông qua tiêu xét thưởng  Trả lương theo sản phẩm Trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động dựa trực tiếp vào số lượng chất lượng sản phẩm mà họ hồn thành Đây hình thức trả lương áp dụng rộng rãi doanh nghiệp  Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể: chế độ áp dụng để trả lương cho nhóm người lao động họ hoàn thành khối lượng sản phẩm định Những công việc đỏi hỏi nhiều người tham gia thực mà công việc cá nhân có liên quan đến TLsp= Đsp * Tqvđm * [1 + (Tqvđm - Tqvth)*k] Trong đó: Tqvđm : Thời gian vòng quay định mức Tqvth : Thời gian vòng quay thực k : Hệ số tiền lương sản phẩm tăng lên hay giảm kéo dài rút ngắn thời gian vòng quay phương tiện Đsp : Đơn giá tiền lương sản phẩm  Hình thức trả lương khốn Đây hình thức biến thái hình thức trả lương theo sản phẩm thường áp dụng cho doanh nghiệp có số cơng việc giao chi tiết phận khơng có lợi mà phải giao tồn khối lượng cơng việc cho nhóm hồn thành khoảng thời gian định Có số hình thức trả lương khốn sau  Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối Đây hình thức trả lương theo sản phẩm tiền lương tính theo đơn giá tập hợp theo sản phẩm hồn thành đến cơng việc cuối hình thức áp dụng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cho doanh nghiệp mà trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn cơng nghệ, nhằm khuyến khích người lao động quan tâm đến chất lượng sản phẩm  Trả lương khoán thu nhập Tùy thuộc vào kết lao động sản xuất kinh doanh hình thành quỹ lương để phân chia cho người lao động Nếu tiền lương khơng thể hoạch tốn riêng rẽ cho người lao động phải hoạch tốn cho tập thể người lao động sau chia cho người Có thể chia lương theo phương pháp Chia lương theo cấp bậc kỹ thuật cấp bậc cơng việc trung bình cộng điểm Chia lương theo bình quân cộng điểm 2.2.4 Một số chế độ khác tính lương  Chế độ trả lương ngừng việc Theo thông tư số 11/ LĐ – TT ngày 14/ 4/ 1962 quy định lao động chế độ trả lương ngừng việc áp dụng cho người lao động làm việc thường xuyên, buộc phải ngừng làm việc nguyên nhân khách quan (Bão lũ, điện, máy hỏng ) người khác gây chế thử, sản xuất thử sản phẩm Việc tính trả lương tính thống cho tất lao động theo % mức cấp bậc kể phụ cấp Cụ thể Trả 70% lương không làm việc Trả 85% lương phải làm việc khác có mức lương thấp Trả 100% lương ngừng việc chế thử, sản xuất thử  Chế độ phụ cấp lương Theo điều thông tư liên số 20LĐ – TT ngày 02/06/1993 liên lao động thương binh xã hội – Tài quy định có loại phụ cấp:  Phụ cấp theo khu vực : Áp dụng với nơi hẻo lánh, vùng xa có nhiều khó khăn, điều kiện khí hậu khắc nghiệt Loại phụ cấp có mức phụ cấp với hệ số : 0,1; 0,2; 0,3; 0,4; 0,5; 0,6; 0,7, số với mức lương tối thiểu  Phụ cấp độc hại nguy hiểm chưa xác định, mức lương có mức phụ cấp với hệ số : 0,1; 0,2; 0,3; 0,4; so với mức lương tối thiểu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Phụ cấp trách nhiệm cao phải kiêm nhiệm công tác quản lý khơng thuộc chức vụ lãnh đạo Có mức phụ cấp với hệ số 0,1; 0,2; 0,3 so với mức lương tối thiểu tùy thuộc vào công tác quản lý lao động  Phụ cấp làm đêm: Áp dụng công nhân viên chức làm ca (Từ 22h đến 6h sáng) loại phụ cấp gồm mức:  Mức 1: Phụ cấp 30% tiền lương cấp bậc chức vụ công việc không thường xuyên làm việc ban đêm  Mức 2: Phụ cấp 40% tiền lương cấp bậc chức vụ công việc thường xuyên làm việc theo ca  Phụ cấp thu hút áp dụng công nhân viên chức làm việc vùng kinh tế mới, sở kinh tế hải đảo xa đất liền có điều kiện sinh hoạt khó khăn chưa có sở hạ tầng Phụ cấp thu hút gồm mức: 20%; 30%, 50%, 70% mức lương cấp bậc chức vụ, thời gian hưởng từ đến năm  Phụ cấp đắt đỏ: Áp dụng cho nơi có số sinh hoạt cao số giá sinh hoạt bình thường nước từ 10% trở lên với mức phụ cấp, hệ số phụ cấp : 0,1; 0,15; 0,2; 0,25; 0,3 so với mức lương tối thiểu  Phụ cấp lưu động: Áp dụng số nghề công việc phải thường xuyên thay đổi địa điểm làm việc chỗ ở, phụ cấp gồm mức với hệ số: 0,2; 0,4; 0,6 so với mức lương tối thiểu  Nguyên tắc thưởng Tiền thưởng thực chất khoản tiền bổ xung nhằm quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Trong cấu thu nhập người lao động tiền lương có tính ổn định, thường xun, cịn tiền thưởng phần thu thêm phụ thuộc vào tiêu, phụ thuộc vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thưởng có tính chất khuyến khích vật chất, để thúc đẩy sản xuất phát triển Nguyên tắc thực chế độ thưởng  Áp dụng chế độ thưởng thích hợp tùy vào đặc điểm sản xuất yêu cầu công việc yêu cầu sản xuất kinh doanh  Đảm bảo mối quan hệ hữu tiêu số lượng chất lượng  Đảm bảo mối quan hệ hợp lý mức thưởng nội người lao động  Tổng số tiền thưởng không vượt số tiền mang lại lợi ích 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chiếm 80% tổng số vốn tăng dần theo năm Bình quân năm vốn l-u động tăng 22.69% năm 2001 so với năm 2000 tăng 3.412 tỷ t-ơng ứng 15.95%, năm 2002 so với năm 2001 tăng 4,914 tỷ t-ơng ứng 29.82% Mặt khác vốn cố định lại có xu h-ớng giảm bình quân qua năm giảm 0.49% năm 2001 so với năm 2000 tăng 0.04 tỷ t-ơng ứng với 1.49% không đáng kể, năm 2002 so với năm 2001 giảm 0,06 tỷ ứng với 2.42% Điều cho ta thấy đ-ợc tình hình sản xuất kinh doanh công ty ngày tăng với nguồn vốn l-u động tăng mạnh chứng tỏ khả huy động dụng vốn công ty có hiệu Nếu theo nguồn tổng nguồn vốn công ty tăng qua năm do: thứ nhất, vốn tự có công ty tăng bình quân qua năm tăng 8.84%, 2001/2000 tăng 0,703 tỷ đồng ứng với 11.3%, năm 2002/2001 tăng 4,251 tỷ đồng ứng với 6.44% Thứ hai, vốn vay công ty tăng bình quân qua năm tăng 24.61%, 2001/2000 tăng 4,251 tỷ đồng ứng với 32.87%, năm 2002/2001 tăng 2,9 tỷ đồng ứng với 16.88% Qua phân tích ta thấy số vốn công ty tăng nhanh, việc huy động sử dụng vốn công ty có hiểu quả, khả tài công ty lớn tiến hành sản xuất kinh doanh thuận lợi đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh với quy mô lín 3.2 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY 3.2.1 Mơ hình cấu tổ chức máy quản lý công ty 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ máy quản lý công ty Hội đồng quản trị Ban giám đốc điều hành Phịng tổ chức hành Cửa hàng mua bán vật tư Phân xưởng mộc Phịng kế tốn thống kê Phân xưởng khí Đội xây lắp số Đội xây lắp số Phòng kế hoạch kỹ thuật Đội xây lắp số Đội xây lắp số Nhìn chung máy quản lý cơng ty xắp xếp theo trình tự khoa học, tất hoạt động nhịp nhàng ăn khớp với Trong máy quản lý cơng ty, phịng ban có chức riêng biệt Trong đó:  Chức nhiệm vụ HĐQT: Hội đồng quản trị có tồn quyền để định vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty phù hợp với pháp luật Việt Nam  Ban giám đốc bao gồm : Giám đốc phó giám đốc  Chức nhiệm vụ giám đốc: GĐ người điều hành hoạt động công ty theo pháp luật, diều lệ công ty nghị đại hội cổ đông Giám đốc người đại diện hợp pháp công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị đại hội cổ đông, trước pháp luật giao dịch, quan hệ điều hành hoạt động công ty Giám đốc có nhiệm vụ phải 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trình HĐQTnhững phương án về: Kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài - sử dụng huy động vốn, báo cáo tài - kết hoạt động kinh doanh, quy chế điều hành, tuyển dụng, nội quy làm việc, chế độ tiền lương, tiền thưởng chế độ phúc lợi xã hội người lao động cổ đông  Chức nhiệm vụ phó giám đốc: PGĐ người giúp việc điều hành sản xuất kinh doanh công ty, định chế độ phúc lợi kế hoạch tuyển dụng lao động ủy quyền Đầu kỳ PGĐ chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm, báo cáo giám đốc trình HĐQT duyệt định PGĐ phải đơn đốc kiểm tra, nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành, tiến độ thi cơng cơng trình giải vướng mắc phát sinh trình thực hợp đồng kinh tế  Chức phịng ban sau:  Phịng tổ chức hành chính: Quản lý cán bộ, cơng nhân viên tồn công ty, thực chế độ xã hội cho người, giải vấn đề liên quan đến người, lập kế hoạch lao động tiền lương tồn cơng ty  Phịng kế toán thống kê: Tổng hợp phát sinh kinh tế cơng ty, hoạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh, sản xuất phụ, lo vốn tạo nguồn cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, thống kê chi tiêu sản xuất kinh doanh đơn vị kỳ  Phòng kế hoạch kỹ thuật: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị kỳ, quản lý điều động cán kỹ thuật theo dõi kiểm tra đôn đốc thi công cơng trình Trong tổ đội có tổ trưởng có chức đơn đốc phụ trách cơng việc tổ đội tổ phó phụ trách kỹ thuật tổ đội 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng kiêm tổng hợp Kế toán thủ quỹ Kế toán TSCĐ-NVL Kế toán toán Kế toán thống kê Kế toán thống kê cơng trình Bộ máy kế tốn cơng ty hoạt động theo hệ thống tập trung Bộ máy kế toán bao gồm:  Kế toán trưởng kiêm tổng hợp: Điều hành đạo ký kết giấy tờ có liên quan đến tài tồn cơng ty phân tích hoạt động kinh tế đơn vị Và tập hợp phát sinh kinh tế công ty kỳ, kiểm tra việc thực ghi chép sổ sách, tổng hợp chứng từ - tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố sản xuất theo giá thành  Kế toán toán tiền lương: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tốn với bên ngồi, phát sinh quan hệ giao dịch khoản tạm ứng, toán tiền tạm ứng, tốn tiền lương cho CBCNV cơng ty khoản phải thu phải trả cơng nhân viên chức cơng ty  Kế tốn thống kê: Có nhiệm vụ hàng tháng tổng hợp thực sản lượng theo kế hoạch công ty báo cáo tiêu kinh tế thực hiện, tổng hợp tình hình sản lượng cơng việc sản xuất kinh doanh tháng, quý, kỳ  Kế toán vật tư – TSCĐ: Phản ánh tình hình có thay đổi TSCĐ, đồng thời kiểm tra giám sát an tồn TSCĐ tồn cơng ty Ngồi cịn phải phản ánh tính tốn hao mòn TSCĐ phân bổ hợp lý khấu hao TSCĐ đó, theo dõi tình hình mua, lý TSCĐ 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chi phí sửa chữa TSCĐ Sau kiểm tra tình hình cung ứng vật tư xác định giá thành thực tế vật liệu nhập - xuất - tồn kho toàn đơn vị Cuối tháng hạch tốn hình thức chứng từ ghi sổ 3.2.3 Hệ thống chứng từ sổ sách Về hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng, kế toán sử dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành Để phù hợp với việc hoạch toán, kế toán sử dụng tài khoản chi tiết đến cơng trình, tổ, đội cơng nhân Kế tốn tiền lương phải sử dụng số chứng từ gốc liên quan đến BHXH BHYT theo mẫu công ty ban hành để làm chứng từ gốc Đối với hình thức sổ kế tốn cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Bảng kê chứng từ gốc Sổ chi tiết Chứng từ ghi sổ Số đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng kết chi tiết Sổ Bảng cân đối Báo cáo 3.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.3.1 Phương pháp nghiên cứu cá nhân Khi tham gia nghiên cứu đề tài phương pháp nghiên cứu chuyên mơn như: Phương pháp so sánh, phương pháp phân tích kinh tếvà số tài liệu đề cập 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vấn đề tiền lương thư viện khoa Đồng thời em tìm hiểu giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp“ số trường kinh tế Tại địa điểm thực tập em thu thập thông tin thông qua báo cáo tình hình thực tiền lương báo cáo viên công ty Đồng thời em đặt câu hỏi có liên quan đến chuyên đề báo cáo viên “Hình thức tổ chức máy kế tốn cơng ty nào?, Hình thức tốn lương cho cơng nhân trực tiếp gián tiếp?, Lao động thường xuyên không thường xuyên công ty bao nhiêu? 3.3.2 Phương pháp nghiên cứu chung nhóm Cả nhóm tập chung nghe báo cáo viên nói tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Sau nhóm trao đổi ý kến với số vấn đề chung Ngoài phần chưa rõ hỏi thầy hướng dẫn 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN IV KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Ngày 01/01/2001 Chính phủ định nâng mức lương tối thiểu 210.000đ/ tháng cho đối tượng hưởng lương tăng 20% đối tượng hưởng trợ cấp hàng tháng theo chế độ BHXH 4.1 HOẠCH TOÁN CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH 4.1.1 Hoạch tốn chi tiết tiền lương Cơng ty cổ phần xây lắp Trực Ninh công ty xây dựng, việc thực chi trả lương khoản trích theo lương mang tính chất đặc trưng nghành xây dựng Số lượng lao động công ty phòng tổ chức cán lao động quản lý, dựa vào số lượng lao động có công ty, sổ sách chứng từ số lượng lao động lập cho tổ, đội phòng ban để nắm vững tình hình tăng giảm số lượng lao động Tuy công ty xây dựng quy mô công ty không lớn để thuận tiện cho việc thực chi trả lương cho người lao động, HĐQT định thực hình thức trả lương Trả lương theo thời gian trả lương theo hình thức khốn gọn  Trả lương theo thời gian: Hình thức trả lương dùng để trả lương cho cán quản lý, người không trực tiếp tham gia lao động Việc trả lương thực theo nguyên tắc “Trả cho người lao động sở làm việc hưởng lương việc đó, phù hợp với việc cống hiến người số lượng, chất lượng, hiệu cơng việc trình độ chun mơn nghiệp vụ Kế tốn tiền lương tiến hành tính lương cho cán cơng nhân viên qua “ Bảng chấm công “ Lương cấp bậc = Lương = Hệ số lương * 210.000 Lương cấp bậc * 26 Số ngày làm việc thực tế 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hệ số lương tính cho CBCNV HĐQT cơng ty định cho phù hợp với người lao động Hệ số lương khơng hệ số tính theo trình độ mà cịn bao gồm hệ số tính năm kinh nghiệm, hệ số trách nhiệm Ngoài phần lương chính, cơng ty cịn phải trả phần phụ cấp trách nhiệm cơng trình Phần phụ cấp áp dụng lao động phụ trách cơng thình thi công Phần phụ cấp trách nhiệm chia làm mức : 5%, 10%, 15%, lương chính.Tùy thuộc vào vị trí xa hay gần cơng trình thi cơng mà tính mức phụ cấp trách nhiệm Đặc biệt công nhân viên ngoại tỉnh cơng tác cơng ty tính thêm phần phụ cấp ngoại tỉnh, tính 55% mức lương  Ví dụ : Ta tiến hành tính tiền lương cho anh Trịnh Quang Biên cán kỹ thuật + Hệ số lương: 4,1 + Ngày công thực tế làm việc: 26 ngày + Hệ số phụ cấp trách nhiệm: 10% + Hệ số ngoại tỉnh; Lương Phụ cấp trách nhiệm Phụ cấp ngoại tỉnh 55% 4,1 x 21.000 26 * 26 = 861.000 (đồng) 10 x 861.000 100 86.100 (đồng) 55 x 861.000 100 358.050 (đồng) Lương thực lĩnh = lương + phụ cấp + trách nhiệm = 861.000 + 358.050 + = 1.038.345 (đồng) phụ cấp ngoại tỉnh 86.100 - BHXH - 35.805 Sau kế tốn tính lương xong cho cán CNV tiến hành lập “bảng toán tiền lương” trang 31 kẻ biểu đồ  Trả lương khoán theo khối lượng cơng trình 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phương pháp áp dụng cơng nhân lao động trực tiếp cơng trình cơng nhân th ngồi Cơng ty khốn gọn tồn khối lượng cơng việc cho tổ lao động đó, giá ngày cơng lao động công ty người lao động thỏa thuận với Nếu q trình thi cơng cơng trình, người lao động muốn nhận tiền cơng phải làm đơn xin tạm ứng gửi cho cơng ty Sau kế tốn thơng kê cơng trình xem xét khối lượng hồn thành cơng trình làm báo cáo lên ban giám đốc xem xét phê duyệt mức tiền tạm ứng Cơ sở để tính tiền cơng cho người lao động trực tiếp dựa vào “ Bảng khối lượng nhân công “ Trích: Bảng tính khối lượng nhân cơng STT Liệt kê công tác ĐV Khối lượng Thành tiền 28,19 2,50 7,0 74,52 Đơn giá (đồng) 45.000 50.000 3.600 3.300 67 68 69 70 Xây thu hồi mái tầng Xây thu hồi mái tầng Chát tường chát mái tầng Chát tường chát mái tầng m3 m3 m2 m2 Chát cửa khung nhôm Láng sân Xây bồn hoa cỡ 220 Xây bồn hoa cỡ 110 Tổng cộng Bộ m2 m3 m3 117,66 2,89 0,78 8.000 1.500 25.000 35.000 64.000 176.490 72.250 27.300 17.299.000 1.268.550 125.000 25.200 245.916 Ngày 08/12/2002 Người lập: Kế tốn 4.1.2 Kế tốn khoản trích theo lương Do đặc điểm công ty bị chuyển đổi qua nhiều hình thức khác Chính mà đội ngũ cán phịng ban cơng ty chưa hồn thiện Do cơng ty chưa thành lập tổ chức Cơng Đồn, đồng thời cơng ty chưa tham gia nộp BHYT cho công nhân viên mà tham gia đóng BHXH cho cán cơng nhân viên Đối với BHXH 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hàng tháng, vào chứng từ ban đầu như: “giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH”, “giấy xác nhận hưởng BHXH” Kế toán lập “Bảng kê chứng từ tốn BHXH” theo mẫu cơng ty quy định Cuối tháng dựa vào bảng kê này, kế toán lập “Bảng toán BHXH” làm để tổng hợp toán trợ cấp BHXH trả theo lương cho người lao động, lập báo cáo toán BHXH với quan quản lý cấp trên, Việc trích lập quỹ BHXH trích 20% quỹ lương hàng tháng theo chế độ quy định, cơng ty đóng 15% tổng quỹ lương người tham gia BHXH người lao động đóng 5% tổng tiền lương Sau tính trích, cơng ty nộp tồn số BHXH cho quan quản lý cấp vào số BHXH thực tế công ty chi trả kèm theo báo cáo toán BHXH giấy tờ có liên quan đến việc xin cấp trở lại số BHXH theo báo cáo toán BHXH với đơn xin cấp BHXH Mức độ hưởng BHXH trường hợp khác khác nhau:  Đối với người lao động thân ốm đau hay bị tai nạn tỷ lệ BHXH hưởng 75% lương cấp bậc thân  Đối với lao động nữ có thai đến thời kỳ sinh con, trợ cấp BHXH hưởng 100% tiền lương cộng tháng lương sinh  Khi người lao động bị tai nạn bị bệnh nghề nghiệp, tiền trợ cấp BHXH hưởng 100% tiền lương suốt q trình điều trị 4.2 HOẠCH TỐN TỔNG HỢP THEO LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Trong cơng ty, phận kế toán tiền lương thực hoạch toán tiền lương chi tiết cho phòng ban, tổ - đội, thơng qua tài khoản 334 Vì cơng ty thực chi trả lương theo hai phương pháp nêu trên, việc hoạch toán tiền lương phản ánh qua tài khoản: TK 111: Tiền mặt TK 138: Phải thu khác TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang TK 642: Chi phí quản lý TK338 (338.3): BHXH Sau lập “Bảng toán lương”, kế toán thực việc chi trả lương cho cán CNV phòng ban, tổ - đội Kế toán tiền mặt viết phiếu chi thực 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com toán lương BHXH, viết phiếu thu thực thu tiền BHXH theo tháng, phiếu chi gửi đến thủ quỹ thực việc chi trả, sau kế tốn tổng hợp tập hợp chứng từ có liên quan vào”Bảng kê chứng từ gốc “ Kế toán vào” Bảng kê chứng từ gốc “ để tiến hành định khoản vào sổ theo dõi riêng cho phận lương, đồng thời vào sổ có liên quan như:”Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ”, “Sổ cái”, làm ghi sổ TK 334, TK338 Thực tế việc tốn tiền lương cơng ty hoạch toán chi tiết thành phần riêng biệt 4.2.1 Hoạch toán chi tiết tiền lương theo thời gian: + Thanh toán tiền lương cho cán CNV quản lý: Nợ : TK642 Có : TK334 +Thanh tốn lương bằn tiền mặt cho cán CNV quản lý Nợ: TK 334 Có: TK 111 + Đồng thời thu ln BHXH người lao động phải nộp khấu trừ vào lương Nợ: TK 334 Có: TK 338(338.3) + Sau nộp quỹ BHXH cho cấp trên: Nợ: TK 338(338.3) Có: TK112 4.2.2 Hoạch tốn tiền lương khốn theo khối lượng cơng trình: Do quy mơ sản xuất kinh doanh cơng ty khơng lớn nên kế tốn hoạch tốn tiền lương công nhân lao động trực tiếp vào tài khoản chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (Tk154) Sau kết chuyển thẳng chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang vào tài khoản giá vốn cơng trình (TK632)  Khi tính tiền lương cho cơng nhân lao động trực tiếp, cơng ty hoạch tốn chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang: Nợ: TK 154 Có: TK 334 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Khi cơng trình xây dựng dở dang hồn thành đưa vào sử dụng tiền cơng cơng nhân lao động trực tiếp tính vào giá thành cơng trình Nợ: TK 632 Có: TK 154  Khi tính trả tiền lương, kế tốn tổng hợp toàn số Nợ tài khoản 334 cơng ty để tiến hành phân bổ chi phí Nợ: TK 642 Có: TK 338(338.3) Hồn thành ghi chép vào sổ TK334, TK338 kết thúc trình tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Sau với thành phần kế tốn khác ghi sổ chi tiết có liên quan Cuối tháng cộng sổ kế toán chi tiết vào để lập bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản để đối chiếu với sổ Số liệu tổng cộng sổ số chứng từ gốc để lập bảng cân đối kế toán Từ bảng cân đối kế toán bảng tổng hợp dùng để lập báo cáo tài Nhìn chung q trình hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty thực phù hợp với đặc điểm cơng ty, nhiên cịn số vấn đề tồn cần khắc phục 4.3 MỘT SƠ VẤN ĐỀ TỒN TẠI TRONG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG – CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ CÁC BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC Tuy sinh viên chuyên ngành kế tốn em chưa tiếp xúc với cơng tác ghi chép sổ sách doanh nghiệp thực tế Vì qua lần thực tập em thấy thời gian học tập môn chuyên ngành nhanh thực tế Do thời gian thực tập tương đối ngắn hạn chế việc sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương, mà có vấn đề tồn kế toán tiền lương mà em chưa nắm bắt Do em khơng có tham vọng đưa biện pháp khắc phục vấn đề tồn đó, mà đưa số nhận xét chủ quan 4.3.1 Các vấn đề tồn kế toán tiền lương 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhìn chung máy kế tốn công ty dược xếp tương đối phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty Nhưng sâu vào xen xét cụ thể phận kế tốn cịn nhiều điều bất cập: Ngồi kế toán tiền lương ra, kế toán viên phụ trách cơng tác kế tốn khác Tuy nhiên, khối lượng cơng việc mà kế tốn đảm nhận khác Có phận kế tốn làm khối lượng cơng việc lớn phận kế toán khác lại việc Tình trạng làm việc dẫn đến việc công ty sử dụng lao động chưa có hiệu Bên cạnh cịn vấn đề tồn lớn cơng tác thực cơng tác kế tốn cơng ty cịn thủ cơng, kế tốn thực cơng tác hoạch toán giấy tờ sổ sách Và điều đáng nói tồn kế tốn công ty chưa thành thạo việc sử dụng máy vi tính Điều gây nhiều khó khăn, cản trở cho kế tốn tính tốn chi phí cho cơng trình xây đựng lớn Vấn đề làm hạn chế khả thu thập thông tin cơng ty Tú làm giảm khả cạnh tranh lần đấu thầu công ty với công ty khác Để khắc phục vấn đề tồn trên, công ty cần đưa giải pháp hữu hiệu để chấm dứt vấn đề tồn 4.3.2 Những giải pháp khắc phục Trước hết để sử dụng lao động có hiệu hơn, phịng tổ chức lao động phải theo dõi, đơn đốc lao động làm tròn nhiệm vụ họ Đối với lao động có chức đảm nhận khối lượng cơng việc lớn cơng ty phải có chế độ khen thưởng phù hợp để động viên người lao động làm cho họ có trách nhiệm với cơng việc Bên cạnh đó, để giúp cho kế toán quản lý thực tốt công việc họ, để nắm bắt sử lý thơng tin nhanh chóng ngồi cơng tác chuyên môn ra, công ty phải tạo điều kiện giúp họ học thêm nghiệp vụ vi tính Cơng ty phải xắp xếp thời gian lao động hợp lý để kế tốn học thêm vi tính cơng ty hỗ trợ kinh phí cho kế tốn học thêm nghiệp vụ vi tính ngồi Khi thành thạo kĩ thuật nghiệp vụ máy tính khơng có lợi cho kế tốn mà điều quan trọng mang lại lợi ích to lớn cho cơng tác thực kế tốn cơng ty 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN V KẾT LUẬN Công ty cổ phần xắpTrực Ninh tham gia cổ phần hóa qua năm máy quản lý cơng ty tương đối hồn thiện, đặc biệt máy kế toán.Việc xắp xếp nhân máy kế toán hợp lý làm cho hoạt động máy có tính thống cao.Trong đó, phận kế tốn tốn tiền lương thực chi trả lương cho cán CNV đặn, khoa học.Công ty thực chi trả tiền lương theo hình thức: trả lương theo thời gian cán CNV làm công tác quản lý, trả lương khốn cho cơng nhân trực tiếp thi cơng trình Các hình thức trả lương tạo điều kiện thuận cho cơng ty việc hoạch tốn chi phí tính giá thành cơng trình Kế tốn cơng việc địi hỏi tỉ mỉ, chi tiết, cẩn thận tuyệt đối trung thành việc ghi chép sổ sách Nhưng thời gian thực tập ngắn, em hiểu phần công việc kế tốn ? Và làm quen với nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế cơng ty Thực tế có nhiều sinh viên trường chưa biết sau trường làm cơng việc làm nào, q trình học tập sinh viên không thực tế sở, đơn vị có liên quan đến mơn chun nghành học Do đó, em thấy việc tổ chức cho sinh viên xuống thực tập đơn vị sản xuất kinh doanh khoa việc làm có ý nghĩa to lớn, để trang bị cho sinh viên kiến thức thực tế, thực phương châm học lý thuyết phải đôi với thực hành Qua đợt thực tập này, chúng em nắm bắt sơ lược cơng tác kế tốn cơng ty, điều quan trọng giúp chúng em định hình công việc sau trường chúng em phải làm cơng việc làm Từ giúp chúng em hiểu từ bây giờ, cịn học tập trường, ngồi việc học tốt mơn chun ngành, cịn cần phải hiểu biết, nghiên cứu học tập tốt môn học có liên quan đến cơng tác chun mơn Tuy nhiên qua lần thực tập giáo trình này, em có số ý kiến sau: Để kết thực tập sinh viên sở có tính thực tế cao trước thời gian thực tập, đồn thực tập nên đưa chuyên đề có liên quan đến đợt thực tập chuyên đề phải mang tính cụ thể khơng nên u cầu chung chung nội 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com dung yêu cầu chuyên đề rộng Từ đó, sinh viên chọn chuyên đề phù hợp với khả năng, sở thích để tìm đọc tài liệu có liên quan đến chuyên đề Sau đồn thực tập tập trung sinh viên có mảng đề tài lại, gợi ý cho sinh viên bố cục chuyên đề cần làm chuyên đề có liên quan đến kiến thức nào, việc vận dụng kiến thức vào phân tích kết kinh doanh sở thực tập Có xuống sở thực tập sinh viên chọn lọc số liệu sử lý số liệu phục vụ cho chuyên đề họ, quan trọng sinh viên biết cách phân tích đánh giá cơng việc thực thực tế có khác so với lý thuyết học Có làm tốt vấn đề phát huy tính độc lập nghiên cứu tinh thần trách nhiệm sinh viên chuyên đề mà họ đảm nhận Đồng thời tránh tình trạng sinh viên chép lại báo cáo có nội dung người khác hạn chế sịnh viên sử dụng số liệu khơng mang tính thực tế Trên kết nghiên cứu chuyên đề “Hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty xây lắp Trực Ninh” thời gian thực tập vừa qua em Trong viết cịn nhiều thiếu sót, em mong thầy sửa chũa bổ sung giúp em để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô! 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... chi phí hoạch tốn khoản tiền lương trích theo lương, kế tốn vào “Bảng phân bổ tiền lương BHXH” 2.4.3 Tổ chức hệ thống sổ sách để hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Tùy thuộc vào quy... chi tiết tiền lương Công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh công ty xây dựng, việc thực chi trả lương khoản trích theo lương mang tính chất đặc trưng nghành xây dựng Số lượng lao động cơng ty phịng tổ... lương phân phối theo kế hoạch tiền lương Tiền lương cụ thể bao gồm: Phần trả tiền theo hệ thống toán lương, bảng lương phần trả vật qua hệ thống tem phiếu Theo chế này, tiền lương không gắn chặt