KẾT QUẢ NGHIấN CỨU
4.1.2 Kế toỏn cỏc khoản trớch theo lương.
Do đặc điểm của cụng ty là bị chuyển đổi qua nhiều hỡnh thức khỏc nhau. Chớnh vỡ thế mà đội ngũ cỏn bộ và cỏc phũng ban của cụng ty chưa được hoàn thiện. Do đú cụng ty chưa thành lập được tổ chức Cụng Đoàn, đồng thời cụng ty chưa tham gia nộp BHYT cho cụng nhõn viờn mà chỉ tham gia đúng BHXH cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Hàng thỏng, căn cứ vào cỏc chứng từ ban đầu như: “giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH”, “giấy xỏc nhận hưởng BHXH”... Kế toỏn lập “Bảng kờ chứng từ thanh toỏn BHXH” theo mẫu do cụng ty quy định.
Cuối thỏng dựa vào bảng kờ này, kế toỏn lập “Bảng thanh toỏn BHXH” làm căn cứ để tổng hợp và thanh toỏn trợ cấp BHXH trả theo lương cho người lao động, lập bỏo cỏo quyết toỏn BHXH với cơ quan quản lý cấp trờn,
Việc trớch lập quỹ BHXH vẫn trớch bằng 20% quỹ lương hàng thỏng theo chế độ quy định, trong đú cụng ty đúng 15% trờn tổng quỹ lương của người tham gia BHXH và người lao động đúng 5% trờn tổng tiền lương. Sau khi tớnh trớch, cụng ty nộp toàn bộ số BHXH cho cơ quan quản lý cấp trờn và căn cứ vào số BHXH thực tế cụng ty chi trả kốm theo bỏo cỏo quyết toỏn BHXH và cỏc giấy tờ cú liờn quan đến việc xin cấp trở lại số BHXH theo bỏo cỏo quyết toỏn BHXH cựng với đơn xin cấp BHXH. Mức độ hưởng BHXH trong cỏc trường hợp khỏc nhau là khỏc nhau:
Đối với người lao động khi bản thõn ốm đau hay bị tai nạn thỡ tỷ lệ BHXH được hưởng 75% lương cấp bậc bản thõn.
Đối với lao động nữ cú thai đến thời kỳ sinh con, trợ cấp BHXH được hưởng bằng 100% tiền lương cộng 1 thỏng lương khi sinh con.
Khi người lao động bị tai nạn hoặc bị bệnh nghề nghiệp, tiền trợ cấp BHXH được
hưởng bằng 100% tiền lương trong suốt quỏ trỡnh điều trị.
4.2HOẠCH TOÁN TỔNG HỢP THEO LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Trong cụng ty, bộ phận kế toỏn tiền lương thực hiện hoạch toỏn tiền lương chi tiết cho từng phũng ban, từng tổ - đội, thụng qua tài khoản 334. Vỡ cụng ty thực hiện chi trả lương theo hai phương phỏp nờu trờn, cho nờn việc hoạch toỏn tiền lương được phản ỏnh qua cỏc tài khoản:
TK 111: Tiền mặt TK 138: Phải thu khỏc
TK 154: Chi phớ sản xuất, kinh doanh dở dang TK 642: Chi phớ quản lý
TK338 (338.3): BHXH
Sau khi lập “Bảng thanh toỏn lương”, kế toỏn thực hiện việc chi trả lương cho cỏn bộ CNV trong cỏc phũng ban, cỏc tổ - đội. Kế toỏn tiền mặt viết phiếu chi thực hiện
thanh toỏn lương và BHXH, viết phiếu thu thực hiện thu tiền BHXH theo từng thỏng, cỏc phiếu chi này gửi đến thủ quỹ thực hiện việc chi trả, sau đú kế toỏn tổng hợp tập hợp cỏc chứng từ cú liờn quan vào”Bảng kờ chứng từ gốc “ Kế toỏn sẽ căn cứ vào” Bảng kờ chứng từ gốc “ để tiến hành định khoản vào sổ theo dừi riờng cho bộ phận lương, đồng thời vào cỏc sổ cú liờn quan như:”Sổ đăng kớ chứng từ ghi sổ”, “Sổ cỏi”, và làm căn cứ ghi sổ cỏi TK 334, TK338.
Thực tế việc thanh toỏn tiền lương tại cụng ty được hoạch toỏn chi tiết thành 2 phần riờng biệt.