1.Hình thức tiền lƣơng đang áp dụng tại Cơng ty:
Do Công ty hoạt động trên hai lĩnh vực: Thƣơng Mại và Du Lịch vừa làm dịch vụ vừa sản xuất cho nên để thuận lợi cho việc tính và trả lƣơng cho cơng nhân, Công ty sử dụng cả hai hình thức tiền lƣơng: lƣơng thời gian và lƣơng sản phẩm áp dụng cho tồn Cơng ty.
Tiền lƣơng đƣợc trả cho từng tháng và trong một tháng thanh toán vào hai kỳ + Kỳ I: từ ngày 1 đến ngày 5 thanh tốn lƣơng thời gian hay cịn gọi là lƣơng Nghị Định.
+ Kỳ II: từ ngày 15 đến ngày 20 thanh tốn lƣơng sản phẩm hay cịn gọi là lƣơng Kế Hoạch.
1.1. Lương thời gian (Lương Nghị Định) :
Lƣơng thời gian do phịng Tổ Chức Hành Chính tính vào đầu mỗi tháng. Sau đó chuyển cho phịng Kế Tốn Tài Vụ, rồi nộp cho Ban Giám Đốc duyệt và phân bổ về các đơn vị thanh tốn cho nhân viên.
Tiền lƣơng tính theo thời gian là tiền lƣơng tính trả cho ngƣời lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lƣơng của ngƣời lao động. Thời gian làm việc của ngƣời lao động càng dài thì hệ số lƣơng càng cao
nhƣng nó chỉ tăng đến mức giới hạn của thang lƣơng thì khơng cịn tăng nữa. Cơng ty tính lƣơng theo cơng thức sau:
[ HSL + HSPC ] Ltt LTG =
26 NC
LTG: Lƣơng thời gian. HSL: Hệ số lƣơng.
HSPC: Tổng hệ số các khoản phụ cấp.
Ltt: Mức lƣơng cơ bản (tối thiểu). NC: Ngày công.
Ở Công ty quy định ngày công của một nhân viên trong tháng nếu đầy đủ là 26 ngày, tùy vào số ngày làm việc đầy đủ hay vắng mặt (do các phòng ban và cơ sở trực thuộc báo lên ) mà Công ty sẽ có tỷ suất điều chỉnh lƣơng cơ bản một cách hợp lý. Tuy nhiên mức lƣơng Nghị Định ở Cơng ty tính cho nhân viên thƣờng hƣởng đủ 26 ngày cơng vì vậy ngày công không ảnh hƣởng nhiều đến lƣơng Nghị Định của Công ty.
Lƣơng thời gian đƣợc tính theo hệ số lƣơng do Nhà nƣớc quy định tại Nghị Định 25/CP và 26/CP ngày 23/5/1993 trong luật lao động tiền lƣơng. Mức lƣơng cơ bản hiện nay Nhà Nƣớc quy định tối thiểu là 290.000 đồng ứng với hệ số lƣơng là 1, quy định tại khoản 1, điều 1, Nghị Định số 03/2003 NĐ- CP ngày 15/1/2003 của Chính Phủ. Tùy theo chức vụ, trình độ và tùy thuộc vào bảng lƣơng Nhà Nƣớc đối với Cán bộ - Công nhân viên thuộc đơn vị Nhà Nƣớc mà mỗi ngƣời sẽ có mức độ phụ cấp theo quy định và các khoản phụ cấp theo định chế của Công ty. Các khoản phụ cấp của Công ty gồm: phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thêm, phụ cấp làm đêm.
Công ty Du Lịch An Giang là Doanh Nghiệp Nhà Nƣớc hạng II. Hệ số lƣơng cao nhất là Giám Đốc Công ty, hiện nay hệ số lƣơng của Giám Đốc là 5,26.
Ở Công ty Ban Giám Đốc và Kế Toán Trƣởng hƣởng lƣơng theo hệ số trong bảng lƣơng chức vụ quản lý Doanh Nghiệp do Nhà Nƣớc quy định. Mức lƣơng này đã bao gồm các khoản phụ cấp nên đây là mức lƣơng Nghị Định thực lĩnh của Ban Giám Đốc và Kế Tốn Trƣởng .
Phân tích tình hình lao động và kế tốn tiền lƣơng tại cơng ty Du Lịch An Giang ĐVT : 1000 đồng CHỨC DANH HỆ SỐ, MỨC LƢƠNG 1. Giám đốc: - Hệ số: 4,98 - 5,26 -Mức lƣơng thực hiện từ 01/01/2000 1444,2 - 1525,4 2.Phó giám đốc và kế toán trƣởng : - Hệ số: 4,32 - 4,6 -Mức lƣơng thực hiện từ 01/01/2000 1252,8 - 1334
Lƣơng nghị định tháng 6/2003 của BGĐ Công ty và KT Trƣởng :
Giám Đốc Công ty : LTG = 5,26 290.000 = 1.525.400 đồng Phó Giám Đốc Cơng ty : LTG = 4,32 290.000 = 1.252.800 đồng Kế tốn trƣởng Văn phịng cơng ty : LTG = 4,32 290.000 = 1.252.800 đồng * Về các khoản phụ cấp ở Công ty:
- Phụ cấp chức vụ: dùng để trợ cấp thêm cho cán bộ quản lý cấp cao nhằm
khuyến khích họ có trách nhiệm hơn với chức năng quyền hạn quản lý của mình. Ở Cơng ty có hai mức phụ cấp theo quy định của Nhà Nƣớc. Ta có bảng phụ cấp theo quy định của Nhà Nƣớc :
ĐVT : 1000 đồng. HẠNG DOANH NGHIỆP CHỨC DANH HỆ SỐ, MỨC PHỤ CẤP Đặc biệt I II III IV 1. Trƣởng phòng và tƣơng đƣơng: - Hệ số: - Mức lƣơng thực hiện từ 01/01/2000 2. Phó trƣởng phịng và tƣơng đƣơng: - Hệ số: - Mức lƣơng thực hiện từ 01/01/2000 0,60 174 0,50 145 0,40 116 0,30 87 0,30 87 0,20 58 0,20 58 0,15 43,5 0,15 43,5 0,10 29
+ Hệ số phụ cấp 0,3 áp dụng cho trƣởng các phịng ban tại Văn Phịng Cơng ty, Giám Đốc Nhà Hàng – Khách Sạn, Giám Đốc các khu Du lịch, Giám đốc các Xí Nghiệp Chế Biến, Giám Đốc Trung Tâm Dịch Vụ Du Lịch.
Sau đây ta tính lƣơng Nghị Định tháng 06/2003 của :
Trƣởng phòng Tổ Chức – Hành Chính
LTG = (4,38 x 290.0000) + (0,3 x 290.000) = 1.357.200 đ
Giám Đốc khách sạn Đông Xuyên - Cửu Long – Long Xuyên
LTG = (2,5 x 290.0000) + (0,3 x 290.000) = 812.000 đ
+ Hệ số phụ cấp 0,2 áp dụng cho Phó các phịng ban tại Văn phịng cơng ty, Phó giám đốc khối Nhà Hàng – Khách Sạn, Phó giám đốc các khu Du Lịch.
Tiền lƣơng tháng 6/2003 của :
Phó phịng Tổ Chức – Hành Chính
LTG = (3,48 x 290.000) + (0,2 x 290.000) = 1.067.200đ
Phó Giám Đốc khách sạn Đơng Xun - Cửu Long – Long Xuyên
LTG = (2,81 x 290.000) + (0,2 x 290.000) = 872.900đ
- Phụ cấp trách nhiệm : dùng để trợ cấp thêm cho cán bộ quản lý cấp cơ
sở, ở Cơng ty có hai mức phụ cấp trách nhiệm theo quy định của Nhà Nƣớc để khuyến khích họ có trách nhiệm hơn đối với nhiệm vụ ở cơ sở của mình.
+ Hệ số phụ cấp 0,2 áp dụng cho Thủ quỹ tại Văn phịng cơng ty, Tổ Trƣởng tổ Kỹ Thuật của các nhà máy chế biến, của Khối Nhà Hàng – Khách Sạn, của các Khu Du Lịch.
+ Hệ số phụ cấp 0,1 áp dụng cho các tổ trƣởng cơ sở còn lại. Tiền lƣơng thời gian tháng 4/2003 của:
Tổ trƣởng tổ Kỹ Thuật của Nhà máy Chế Biến Gạo Xuất Khẩu I.
LTG = (2,81 x 290.000) + (0,2 x 290.000) = 930.900 đ
Tổ trƣởng bộ phận kinh doanh của khách sạn Đông Xuyên - Cửu
Long – Long Xuyên:
LTG= (2,02 x 290.000) + (0,1 x 290.000) = 614.800 đ
- Phụ cấp độc hại: là chính sách của Cơng ty quan tâm đến sức khỏe của
ngƣời lao động làm việc trong những môi trƣờng độc hại. Tùy theo mức độ độc hại mà Công ty trợ cấp thêm cho ngƣời lao động. Ở Cơng Ty có hai mức phụ cấp độc hại.
+ Hệ số phụ cấp 0,2 áp dụng cho toàn bộ nhân viên làm việc ở mảng Thƣơng Mại chủ yếu ở các Xí Nghiệp chế biến và nhân viên bộ phận bếp của các nhà hàng nhƣ bếp trƣởng và phụ bếp vì mơi trƣờng làm việc ở đây mức độ độc hại cao.
+ Hệ số phụ cấp 0,1 áp dụng cho nhân viên ở một số bộ phận nhƣ: bộ phận buồng, bộ phận bàn…
Phân tích tình hình lao động và kế tốn tiền lƣơng tại cơng ty Du Lịch An Giang
Kỹ thuật bếp nhà hàng Long Xuyên :
LTG = (1,78 x 290.000) + (0,2 x 290000) = 574.200 đ
Nhân viên kiểm phẩm nhà máy V :
LTG = (1,67 x 290.000 ) + (0,2 x 290.000) =542.300 đ
-Phụ cấp làm thêm: là chế độ phụ cấp trả thêm cho ngƣời lao động khi họ
làm thêm công việc của Cơng ty ngồi giờ quy định. Ở Cơng ty tiền lƣơng làm thêm đƣợc quy định sẵn tính chung cho tồn Cơng ty nhƣ sau :
Làm thêm vào ngày thƣờng hƣởng 1.000 đồng / giờ. Làm thêm vào ngày chủ nhật hƣởng 20.000 đồng /giờ. Làm thêm vào ngày lễ hƣởng 25.000 đồng /giờ.
Ta thấy rằng việc tính lƣơng làm thêm ở Cơng ty đã có sự phân biệt theo mức độ của ngày làm việc. Tuy nhiên cách tính này áp dụng chung cho tồn Cơng ty từ nhân viên bình thƣờng đến cán bộ quản lý. Nhƣ vậy chƣa đƣợc phù hợp lắm vì chƣa tính đến hệ số lƣơng, chức vụ và mức độ phức tạp của công việc của từng ngƣời. Chẳng hạn nhƣ khi làm thêm vào ngày lễ thì nhân viên phục vụ bàn và Giám đốc sẽ có mức lƣơng cho nhau. Nhƣ vậy sẽ tạo nên sự khơng cơng bằng trong chi trả. Chi phí trả lƣơng làm thêm giờ này sẽ đƣợc các đơn vị tự phân bổ vào các tài khoản chi phí bán hàng của đơn vị mà không phải vào quỹ tiền lƣơng. Cách trả lƣơng này tuy chƣa theo đúng quy định trong Bộ Luật Lao Động của Nhà nƣớc nhƣng phần nào cũng động viên ngƣời lao động khi phải làm thêm vào những ngày nghỉ lễ.
-Phụ cấp làm đêm: là khoản phụ cấp Công ty trả thêm cho ngƣời lao động
khi họ làm thêm công việc vào ban đêm.
Cũng giống nhƣ tiền lƣơng làm thêm, ở Công ty tiền lƣơng làm đêm cũng đƣợc quy định trƣớc .Tuy nhiên việc làm đêm ở Cơng ty mang tính chất trực là chủ yếu, nhƣ sau :
Làm đêm ở mảng Du Lịch thì 5.000 đồng /đêm Làm đêm ở mảng Thƣơng mại thì 8.000 đồng /đêm
Sở dĩ có sự chênh lệch này là do làm đêm ở các xí nghiệp, nhà máy cực hơn nhiều do khi có nhận xuất hàng ban đêm. Đồng thời tính chất độc hại của nhà máy cũng cao hơn. Cũng giống nhƣ trên chi phí tiền lƣơng làm đêm đƣợc phân bổ vào chi phí bán hàng của đơn vị.
Ngoài ra trong bảng lƣơng Nghị Định cịn có một khoản mục là
truy lƣơng dùng để ghi nhận số tiền lƣơng mà ngƣời lao động chƣa lãnh của tháng trƣớc, trƣờng hợp hội họp, công tác, đi học ở xa chƣa về nhận kịp ở tháng đó. Thủ quỹ sau khi nhận bảng lƣơng sẽ tiến hành phát lƣơng cho ngƣời lao động. Nếu có ngƣời nào chƣa nhận lƣơng sẽ chuyển qua danh sách chờ
cuối tháng ngƣời lao động vẫn chƣa nhận lƣơng thì đến đợt lƣơng Nghị Định của tháng tiếp sau sẽ chuyển qua mục truy lƣơng để ngƣời lao động có thể đến nhận phần lƣơng đó một cách nhanh chóng.
Nhƣ trƣờng hợp của nhân viên Trần Quốc Thắng ở bộ phận nhà hàng Long Xuyên trong tháng 5/2003 đi học nên tiền lƣơng Nghị Định chƣa lãnh vì vậy tiền lƣơng Nghị Định tháng 6/2003 nhân viên này lĩnh là:
LTG = 1,32 x 290.000 = 382.800 đồng Tiền lƣơng thời gian lãnh trong tháng 4/2003 là: LTG = 382.800 + 382.800 = 765.600 đồng
Còn đối với nhân viên chỉ hƣởng lƣơng theo hệ số khơng có các
khoản phụ cấp thì tiền lƣơng tính theo cơng thức sau:
Lƣơng TG = (Mức lƣơng cơ bản x hệ số lƣơng) x 26
Số ngày công
Cả hai cách tính lƣơng thời gian trên áp dụng cho tất cả các nhân viên trong biên chế của Công ty bao gồm hợp đồng lao động ngắn hạn và dài hạn.
Riêng đối với nhân viên hợp đồng thử việc và nhân viên hợp đồng thời
vụ thì Cơng ty tính và chi trả tiền lƣơng cho nhân viên không dựa theo cấp bậc chức vụ, hệ số lƣơng mà Cơng ty khốn lƣơng cho nhân viên tùy theo trình độ, khả năng làm việc. Nếu nhân viên nào làm hơn 26 ngày thì lấy số tiền lƣơng khoán trong 26 ngày cộng với số ngày làm thêm. Ngƣợc lại, nếu nhân viên làm thiếu 26 ngày thì lấy số tiền lƣơng khoán của 26 ngày trừ đi tiền khoán của số ngày làm thiếu.
Bảng lƣơng của nhân viên hợp đồng thử việc ở Văn Phịng Cơng ty tháng 04/2003 :
STT Họ và Tên Lƣơng Khoán
Lƣơng bq
1 ngày Ngày công
TLlàm thêm(hay thiếu) Tiền Lƣơng (1) 1 2 3 (2) Phan Văn Thắng Nguyễn Văn Tƣởng Nguyễn Ngọc Sơn Cộng (3) 500000 600000 600000 1700000 (4) 19231 23077 23077 (5) 26 26 31 (6) 0 0 115385 115385 (7) 500000 600000 715385 1815300
Phân tích tình hình lao động và kế tốn tiền lƣơng tại cơng ty Du Lịch An Giang
+ Cột (4) = cột (3)/26
+ Cột (6) = cột (5) – 26 x cột (4) + Cột (7) = cột (3) + cột (6)
Bảng lƣơng của nhân viên hợp đồng thời vụ tháng 04/2003
Đơn vị : Khách sạn Đông Xuyên – Long Xuyên - Cửu Long
STT Họ và Tên Lƣơng Khoán Lƣơng bq 1 ngày Ngày công TL làm thêm(hay thiếu) Tiền lƣơng (1) 1 2 3 4 (2) Phan Thị Thu Thủy Khƣu Thị Thùy Dƣơng Đặng Thị Bình Nguyễn Thị Mộng Tuyền Cộng (3) 500000 500000 500000 500000 2000000 (4) 19231 19231 19231 19231 (5) 31 29 30 18 (6) 96155 57693 76924 -153848 (7) 596155 557693 576924 346152 2076924
Các công thức trên dùng để tính lƣơng thời gian cho mỗi CB-CNV, để tính tổng tiền lƣơng thời gian ta có cơng thức sau:
LTG = ( HSLNĐ + HSPC ) x Ltt x NC 26
Với HSLNĐ: là tổng hệ số lƣơng theo cấp bậc.
Sau đây ta có tổng tiền lƣơng thời gian của Văn phịng Cơng ty tháng 6/2003.
LTG = 109,27+(0,3x 4)+(0,2 x5)+0,2x 90.000 x 26 = 32.384.300 đồng 26
Tổng hệ số lƣơng của Văn phịng Cơng ty là 110,85 nhƣng do có một nhân viên nữ nghỉ hộ sản nên tiền lƣơng của nhân viên đó do cơ quan BHXH trả thay.
Vì vậy tổng hệ số lƣơng của Văn phịng Cơng Ty THÁNG 06/2003 là: 110,85 – 1,58 = 109,27
Lƣơng thời gian của nhà nghỉ An Hải Sơn tháng 06/2003.
LTG = 25,7+0,3+(0,2 x 2) + (0,1 x 4) x 290.000 x 26 = 7.772.000 đồng 26
Lƣơng thời gian của Nhà Máy Chế Biến Nông Sản Xuất Khẩu VI tháng 6
LTG = 17,65+0,2+(0,1 x 3)+(0,2 x10)x 290.000 x 26 = 5.843.500 đồng 26
Ngồi ra lƣơng Nghị Định của Cơng ty còn trả trong một số trƣờng hợp sau: + Nếu nhân viên chỉ nghỉ vài ngày từ 1 đến 4 ngày mà xin phép có lý do thì Công ty sẽ trả lƣơng cho các ngày nghỉ này không chuyển cho cơ quan
BHXH vì nếu ngƣời lao động muốn hƣởng đƣợc chế độ của BHXH thì phải có đủ giấy tờ chứng minh hợp lý.
+ Trong trƣờng hợp ngƣời lao động đi học dài hạn ở xa thì Cơng ty vẫn trả đủ 100% lƣơng thời gian của họ.
1.2 Lương sản phẩm (lương kế hoạch).
Sau khi đã thanh toán tiền lƣơng Nghị Định (lƣơng thời gian) cho ngƣời lao động thì đến giữa tháng Văn phịng cơng ty, các đơn vị trực thuộc sẽ tiến hành tính lƣơng đợt hai. Tiền lƣơng này do kế tốn của Văn phịng cơng ty và kế toán các đơn vị trực thuộc tính mà khơng do phịng Tổ Chức Hành Chính tính. Tiền lƣơng theo sản phẩm này đƣợc tính dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh của tháng trƣớc, Ban Giám Đốc sẽ quyết định tỉ lệ % lƣơng đƣợc hƣởng của các bộ phận, đơn vị cơ sở theo kết quả thực tế đạt đƣợc so với kế hoạch.Trƣớc khi đi vào tính lƣơng kế hoạch ta tìm hiểu một số nhân tố chủ yếu ảnh hƣởng đến tiền lƣơng này.
1.2.1 Một số nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương sản phẩm:
1.2.1.1 Hệ số trách nhiệm:
Là hệ số thể hiện theo chức danh cơng việc đƣợc phân cơng, thể hiện đƣợc tính phức tạp của cơng việc, tính trách nhiệm của ngƣời làm công việc. Hệ số này do Công ty quy định đã đƣợc Ủy Ban Tỉnh duyệt.
- Giám đốc Cơng ty có hệ số cao nhất là 6
- Phó Giám Đốc Cơng ty và Kế toán trƣởng Văn phịng cơng ty có cùng hệ số là 4
- Trƣởng các phòng ban ở Văn phòng công ty và Giám Đốc các đơn vị trực thuộc là 3,5.
- Phó các phịng ban ở Văn phịng cơng ty là 3.
- Phó Giám Đốc và các Tổ trƣởng kế tốn các đơn vị là 2,5.
Các hệ số trên đƣợc quy định chung cho bộ phận quản lý tồn Cơng ty. Cịn các nhân viên cịn lại thì sẽ do bộ phận quản lý ở các phòng và đơn vị trực thuộc tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình kinh doanh, quỹ lƣơng của đơn vị sẽ phân bổ hệ số nhƣ:
- Tổ trƣởng các bộ phận nhƣ tổ vé, tổ thị trƣờng, tổ phục vụ bàn, tổ hƣớng dẫn du lịch, tổ kiểm phẩm thì hệ số sẽ dao động từ 1,6 đến 1,8.
- Các tổ viên, nhân viên không đảm nhận chức vụ hoặc trách nhiệm thì hệ số sẽ dao động từ 1,1 đến 1,5.
Ở Công ty hệ số này càng cao thể hiện chức vụ và trách nhiệm càng cao.