(Luận văn TMU) phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty cổ phần tam đa

Chun đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương công ty cổ phần Tam Đa LỜI CẢM ƠN Để hồn thiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Cơng ty Cổ phần Tam Đa” ngồi cố gắng thân qua trình học tập cịn có giúp đỡ nhiều Nhà trường, thầy cô, ban lãnh đạo cán nhân viên Công ty Cổ phần Tam Đa Trước hết em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường, thầy cô Khoa Hệ thống thơng tin kinh tế tồn thể thầy giáo Trường Đại học Thương Mại tận tình giảng dạy tạo điều kiện tốt cho em suốt thời gian học tập trường Em xin bày tỏ lịng cảm ơn sâu sắc đến giáo, giảng viên Ths.Đặng Minh Tuyền trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cho em thời gian thực khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu Ban giám đốc tồn thể nhân viên, phịng ban Công ty Cổ phần Tam Đa cung cấp đầy đủ thông tin tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian thực tập Công ty để em nắm bắt kiến thức thực tế hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, tháng 05 năm 2013 Sinh viên thực Lê Văn Sáng MỤC LỤC i SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương công ty cổ phần Tam Đa LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ .iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v Từ viết tắt v Nghĩa từ v PHẦN1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu .1 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.4.Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.6 Kết cấu khóa luận PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CỦA PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TAM ĐA .4 2.1 Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý 2.1.1 Một số khái niệm 2.1.2 Một số lý thuyết phân tích thiết kế hệ thống thơng tin 2.2 Thực trạng phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty Cổ phần Tam Đa 15 2.2.1 Giới thiệu Công ty 15 2.2.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 18 2.2.3 Phân tích thực trạng quản lý nhân Công ty 18 2.2.4 Đánh giá thực trạng 20 PHẦN : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TAM ĐA 23 3.1 Khảo sát hệ thống 23 3.2 Phân tích hệ thống 24 3.2.1 Phân tích chức .24 ii SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương công ty cổ phần Tam Đa 3.2.2 Phân tích liệu 26 3.3 Thiết kế hệ thống .28 3.3.1 Thiết kế sở liệu 28 3.3.2 Thiết kế module hệ thống 36 3.3.3 Thiết kế giao diện 37 3.3.4 Thiết kế kiểm soát 40 3.4 Một số định hướng, giải pháp quản lý nhân tiền lươngtại Công ty Cổ phần Tam Đa 41 3.4.1 Định hướng phát triển quản lý nhân Công ty Cổ phần Tam Đa 41 3.4.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao quản lý nhân tiền lương Công ty Cổ phần Tam Đa 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO 44 KẾT LUẬN 45 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Tên Bảng biểu, sơ dồ hình vẽ Hình 2.1 Mơ hình hệ thống thông tin iii SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương công ty cổ phần Tam Đa 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Hình 2.2 Mơ hình phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin Hình 2.3 Sơ đồ tổ chức máy Cơng ty Hình 3.1 Sơ đồ phân cấp chức hệ thống Hình 3.2 Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh Hình 3.3 Sơ đồ luồng liệu mức hệ thống Hình 3.4 Mơ hình thực thể liên kết Hình 3.5 Lược đồ quan hệ thực thể Hình 3.6 Mơ hình quan hệ hệ thống Hình 3.7 Sơ đồ module chức hệ thống Hình 3.8 Giao diện đăng nhập hệ thống Hình 3.9 Giao diện hệ thống Hình 3.10 Giao diện đổi mật Hình 3.11 Giao diện cập nhật hồ sơ nhân viên Hình 3.12 Giao diện thơng tin hợp đồng nhân viên Hình 3.13 Giao diện thơng tin lương nhân viên Hình 3.14 Giao diện tra cứu định nhân Hình 3.15 Giao diện tra cứu hợp đồng lao động Bảng 3.1 Bảng Hồ sơ nhân viên Bảng 3.2 Bảng Bằng cấp nhân viên Bảng 3.3 Bảng Chi tiết cấp nhân viên Bảng 3.4 Bảng Chức vụ Bảng 3.5 Bảng Phòng ban Bảng 3.6 Bảng Quyết định nhân Bảng 3.7 Bảng Chi tiết định nhân Bảng 3.8 Bảng Chi tiết bảng lương Bảng 3.9 Bảng Lương Bảng 3.10 Bảng phụ cấp Bảng 3.11 Bảng Hợp đồng Bảng 3.12 Bảng Chi tiết hợp đồng Bảng 3.13 Bảng Đánh giá DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chun đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương công ty cổ phần Tam Đa Từ viết tắt Nghĩa từ BH & CCDV Bán hàng & cung cấp dịch vụ CBVN Cán nhân viên CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở liệu LCT Lược đồ chương trình CP Cổ phần TNDN Thu nhập doanh nghiệp TT Thông tin QDNS Quyết định nhân QLNS&TL Quản lí nhân tiền lương v SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương cơng ty cổ phần Tam Đa PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Sự phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật công nghệ đại kéo theo phát triển khơng ngừng cơng nghệ thông tin Công nghệ thông tin trở thành ngành công nghiệp hàng đầu quốc gia phát triển giới, thông tin thực ngày khẳng định vai trò quan trọng trình hội nhập, phát triển Hiện doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ thương mại, sản xuất vai trị tin học quản lý thơng tin tin học lại có ý nghĩa đặc biệt Nó giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng quản lý hiệu hoạt động doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu cạnh tranh phát triển Nhưng người yếu tố trung tâm sử dụng tài nguyên khác cho trình phát triển Có nguồn nhân lực vững mạnh, tay nghề cao đảm bảo thành công cho tất tổ chức Vì việc quản lý nguồn nhân lực việc làm cần thiết tất yếu Cơng ty Cổ phần Tam Đa với chức chuyên phân phối sản phẩm ngành nước, cơng ty đại lý phân phối thức ống nhựa Đệ Nhất Miền Bắc Với hệ thống tổ chức Công ty ngày mở rộng, việc quản lý nhân tiền lương ngày phức tạp địi hỏi cơng ty phải có chế quản lí hiệu quả, tiết kiệm chi phù hợp với thực phát triển công ty tương lai Tuy nhiên Công ty cịn có nhiều vấn đề quản lí nhân sự, việc quản lý dạng tin học hóa cục chưa thống nhất, chưa hình thành rõ ràng hệ thống quản lý nhân Thực tế việc quản lý nhân Công ty đuợc xây dựng quản lý Excel, văn chủ yếu lưu trữ giấy, hay nhớ thứ cấp, việc truyền tải liệu chủ yếu email fax gây khó khăn nhiều cho hoạt động kinh doanh, khai thác sử dụng thơng tin liệu Vì vậy, việc xây dựng hệ thống quản lý nhân để nâng cao vấn đề nắm bắt người, tổ chức, nhân viên Công ty cần thiết SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương công ty cổ phần Tam Đa Do tầm quan trọng vấn đề quản lý nhân nên qua trình thực tập tốt nghiệp Cơng ty Cổ phần Tam Đa, tìm hiểu công tác quản lý nhân Công ty em định lựa chọn đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương Công ty Cổ phần Tam Đa” Đề tài nhằm mục đích sâu tìm hiểu q trình quản lý nhân sự, phân tích mặt mạnh điểm yếu tồn để khắc phục, bổ sung, giúp cho tài nguyên người nâng cao Quản lý nhân không đơn giản đo đếm số lượng lao động, tính toán mức lương họ Trái lại hệ thống thông tin quản lý nhân phải giải điều như: yêu cầu thu thập, lưu trữ thông tin hồ sơ nhân bao gồm như: lập hồ sơ, chuyển giao hồ sơ, cập nhật hồ sơ Bên cạnh phục vụ cho trình tìm kiếm hồ sơ nhân cách dễ dàng nhanh chóng cần thiết Đặc biệt phải kết xuất báo cáo báo cáo lương, báo cáo theo hồ sơ nhân viên, cung cấp cho trình quản lý nhân 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu Công tác quản lý nhân doanh nghiệp vấn đề có vai trị vơ quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty cổ phần Tam Đa sau 10 năm thành lập phát triển lĩnh vực phân phối sản phẩm vật tư ngành nước ngày dành uy tín thị trường Hiện nay, Công ty ngày mở rộng quy mô tổ chức thị trường Để đáp ứng cho phát triển Cơng ty yếu tố quan trọng đóng vai trị định hoạt động phát triển nguồn nhân lực đảm bảo cho Công ty có đủ nhân viên số lượng chất lượng Muốn tổ chức phải tiến hành: kế hoạch hóa nhân lực; phân tích, thiết kế cơng việc; biên chế nhân lực, tuyển dụng, bố trí nhân lực; chế độ đãi ngộ lương, thưởng điều kiện làm việc khác cho người lao động Tuy nhiên, việc quản lý nguồn nhân lực Công Ty Cổ Phần Tam Đa cịn thực thủ cơng với hệ thống sở vật chất cơng nghệ thơng tin cịn nhiều hạn chế trình đầu tư tái trang bị Bởi vậy, nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nhân Công ty em lựa chọn đề tài “ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương Công ty Cổ phần Tam Đa” SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương cơng ty cổ phần Tam Đa 1.3 Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý, hệ thống thông tin quản lý nhân phân tích, thiết kế hệ thống - Phân tích đánh giá thực trạng công tác QLNS&TL Công ty CP Tam Đa - Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin QLNS&TL Công ty Cổ phần Tam Đa - Đưa số định hướng, giải pháp QLNS&TL Công ty Cổ phần Tam Đa 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu Cán nhân viên, quy trình quản lý nhân sự, lương, thưởng chế độ đãi ngộ nhân viên Công ty CP Tam Đa 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu - Đánh giá thực trạng công tác quản lý nhân Công ty CP Tam Đa từ năm 2008 – 2012 1.5 Phương pháp nghiên cứu Đề tài nghiên cứu sử dụng số phương pháp sau: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu hệ thống - Phương pháp quan sát - Phương pháp điều tra, vấn - Phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp 1.6 Kết cấu khóa luận Ngồi Lời cảm ơn, Mục lục, Danh mục bảng biểu, Sơ đồ hình vẽ, Danh mục từ viết tắt, Kết luận, Tài liệu tham khảo, Phụ lục, kết cấu khóa luận gồm ba phần: Phần 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu Phần 2: Cơ sở lý luận thực trạng phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty Cổ phần Tam Đa Phần 3: Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty Cổ phần Tam Đa SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chun đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương công ty cổ phần Tam Đa PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CỦA PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TAM ĐA 2.1 Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý 2.1.1 Một số khái niệm  Hệ thống: Là tập hợp có tổ chức gồm nhiều phần tử có mối quan hệ ràng buộc lẫn hoạt động hướng tới mục tiêu chung Trong hoạt động có trao đổi vào với mơi trường ngồi  Hệ thống quản lý: Là hệ thống có mục đích mang lại lợi nhuận lợi ích Đặc điểm hệ thống có tham gia người trao đổi thông tin Hệ thống quản lý chia thành hai hệ thống con: + Hệ tác nghiệp: Gồm người, phương tiện, phương pháp trực tiếp thực mục tiêu đề + Hệ quản lý: Gồm người, phương tiện, phương pháp cho phép điều khiển hoạt động hệ thống  Hệ thống thông tin (information system): Là tập hợp người, thủ tục nguồn lực để thu thập, xử lý, truyền phát thông tin tổ chức Hệ thống thơng tin phát triển qua bốn loại hình: + Hệ xử lý liệu: Lưu trữ, cập nhật liệu hàng ngày, báo cáo theo định kỳ + Hệ thống thông tin quản lý (Management Information System – MIS): Một hệ thống thông tin gồm sở liệu hợp dịng thơng tin giúp người sản xuất, quản lý định + Hệ hỗ trợ định: Hỗ trợ cho việc định + Hệ chuyên gia: Hỗ trợ nhà quản lý giải vấn đề làm định cách thông minh SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương cơng ty cổ phần Tam Đa Nguồn Thu thập Đích Xử lý lưu giữ Phân phát Kho liệu Hình 2.1 Mơ hình hệ thống thơng tin Trong hệ thống thơng tin yếu tố đầu vào (Input) hệ thống gắn liền với việc thu thập liệu đưa vào hệ thống xử lý Quá trình xử lý (Proccessing) gắn liền với trình biến đổi đầu vào thành đầu (Output) chuyển đến đích (Destination) hay cập nhập vào kho liệu (Storage) hệ thống  Hệ thống thông tin quản lý nhân sự: Là hệ thống thông tin dùng để thu thập, xử lý, lưu trữ, truyền đạt, phân phối thông tin có liên quan đến nguồn nhân lực tổ chức để hỗ trợ cho việc định Hệ thống thơng tin quản lý nhân có vai trị quan trọng hoạt động quan, thông tin hệ thống mang lại có vai trị quan trọng việc định liên quan đến nhân quan, tổ chức, doanh nghiệp Nếu ta ứng dụng tin học vào cơng tác nhân liệu hệ thống thơng tin quản lí nhân quan lưu trữ bảo quản phương tiện nhớ máy tính điện tử, chương trình quản lí nhân cho phép ta lưu trữ, xếp, tìm kiếm thơng tin nhân lương nhân viên cách nhanh chóng, thuận lợi 2.1.2 Một số lý thuyết phân tích thiết kế hệ thống thơng tin  Quy trình phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin Quy trình: gồm có giai đoạn sau: khảo sát trạng sát lập dự án, phân tích hệ thống, thiết kế hệ thống, cài đặt hệ thống + Khảo sát trạng xác lập dự án: Là công đoạn xác định tính khả thi dự án xây dựng hệ thống thông tin, thu thập thông tin, tài liệu, nghiên cứu trạng nhằm làm SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương cơng ty cổ phần Tam Đa Bảng 3.1 Bảng hồ sơ nhân viên ♦ Bảng BANGCAP: cập nhật danh mục chuyên môn, cấp cho cán nhân viên Công ty Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích MABC Char 10 Mã cấp TENBC Varchar 30 Tên cấp Bảng 3.2 Bảng cấp nhân viên ♦ Bảng CHITIETBC lưu thông tin chi tiết cấp để quản lý trình độ nhân viên Cơng ty Thơng tin cấp nhân viên phân biệt với số hiệu thông tin cấp nhân viên Tên trường Định kiểu SOHIEUBC Char Độ rộng Giải thích Số hiệu thơng tin cấp nhân viên đặc trưng cho cấp nhân viên MANV Char 10 Mã nhân viên MABC Varchar 10 Mã Bằng cấp NOIDAOTAO Varchar 50 Nơi đào tạo HEDAOTAO Varchar 30 Hệ đào tạo Bảng 3.3 Bảng Chi tiết cấp nhân viên ♦ Bảng CHUCVU: lưu trữ tồn thơng tin chung chức vụ Công ty 31 SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương cơng ty cổ phần Tam Đa Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích MACV Char 10 Mã chức vụ TENCV Varchar 30 Tên chức vụ Bảng 3.4 Bảng Chức vụ ♦ Bảng PHONGBAN: lưu trữ tồn thơng tin chung phịng ban có cơng ty Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích MAPB Char 10 Mã phịng ban TENPB Varchar 30 Tên phòng ban DIADIEM Varchar 50 Địa điểm phòng ban MANV char 10 Mã nhân viên trưởng phòng SODT Char 15 Số điện thoại cố định phòng Bảng 3.5 Bảng Phòng ban ♦ Bảng QDNS: lưu trữ thông tin chung định điều động nhân Công ty Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích MAQDNS Char 10 Mã định nhân TENQDNS Varchar 50 Tên định Bảng 3.6 Bảng Quyết định nhân 32 SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương công ty cổ phần Tam Đa ♦ Bảng CHITIETQDNS: lưu thông tin chi tiết định điều động nhân Công ty Mỗi định có số hiệu riêng để phân biệt Tên trường Định kiểu SOHIEUQDNS Độ rộng Char Giải thích Số hiệu định, định nhân có số hiệu MANV Char 10 Mã nhân viên MAQDNS Char 10 Mã định nhân NGBONHIEM Date 30 Ngày bổ nhiệm NGMIENNHIEM Date 30 Ngày miễn nhiệm MAPB Char 10 Mã phòng ban MACV Char 10 Mã chức vụ Bảng 3.7 Bảng Chi tiết định nhân ♦ Bảng CHITIETLUONG: lưu trữ thông tin lương nhân viên Công ty Tên trường SOHIEULUONG Định kiểu Độ rộng Giải thích Char Số hiệu phiếu chi tiết lương, nhân viên có số hiệu lương MANV Char 10 Mã nhân viên NGAYLAP Date 30 Ngày lập NGUOILAP Varchar 50 Người lập MAPC Char 10 Hệ số phụ cấp 33 SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chun đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương công ty cổ phần Tam Đa MALCB Char 10 Mã lương Bảng 3.8 Bảng Chi tiết bảng lương ♦ Bảng LUONGCB: lưu trữ thồng tin mức lương theo quy định nhà nước để trả lương cho nhân viên Công ty Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích MALCB Char 10 Mã lương MUCLCB money 30 Mức lương NGAYCAPNHAT Date 30 Ngày cập nhật Bảng 3.9 Bảng Lương ♦ Bảng PHUCAP: lưu trữ thông tin loại phụ cấp theo quy định công ty Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích MAPC Char 10 Mã phụ cấp TENPC Varchar 50 Tên loại phụ cấp HESOPC Float 10 Hệ số phụ cấp GHICHU Text 50 Giải thích thêm 34 SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương công ty cổ phần Tam Đa Bảng 3.10: Bảng phụ cấp ♦ Bảng HOPDONG: lưu trữ tồn thơng tin chung hợp đồng ký với nhân viên Công ty Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích MAHD Char 10 Mã hợp đồng TEHD Varchar Loại hợp đồng GHICHU Varchar 50 Ghi Bảng 3.11 Bảng Hợp đồng ♦ Bảng CHITIETHD: lưu trữ thông tin chi tiết hợp đồng ký với nhân viên Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích SOHIEUHD Char 10 Số hiệu hợp đồng, số hiệu hợp đồng nhân viên MANV Char 10 Mã nhân viên MAHD Char 10 Mã hợp đồng NGAYKY Date 30 Ngày ký NGAYKT Date 30 Ngày kết thúc Bảng 3.12 Bảng Chi tiết hợp đồng ♦ Bảng DANHGIA: lưu trữ chi tiết đánh giá mức độ hồn thành cơng việc trưởng phịng nhân viên phòng ban theo tháng Tên trường Định kiểu SOHIEUDG Char Độ rộng 10 Giải thích Mỗi nhân viên tháng có số hiệu đánh giá 35 SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương công ty cổ phần Tam Đa MANV Char 10 Mã nhân viên THANGDG Date 30 Tháng đánh giá GIATRI Char 10 Gồm loại: Xuất sắc / tốt / hồn thành / khơng hồn thành GHICHU Varchar Bảng 3.13 Bảng Đánh giá 3.3.2 Thiết kế module hệ thống Hệ thống quản lý nhân tiền lương Module Hệ thống Module Quản lý lương Module Quản lý nhân Module Thống kê báo cáo Module Tìm kiếm Module Trợ giúp Hình 3.7 Sơ đồ module chức hệ thống Mô tả module Module hệ thống: Có chức bao gồm: Thêm tài khoản, xóa tài khoản, Modules giúp phân quyền người sử dụng hệ thống Module quản lý nhân sự: Gồm có chức năng: Quản lý hồ sơ nhân viên ( tiếp nhận, cập nhật,sửa, xóa hồ sơ nhân viên); Quản lý điều động nhân Modules quản lý lương: Gồm có chức năng: Quản lý danh mục phòng ban; quản lý danh mục chức vụ; quản lý hệ số lương; quản lý danh mục lương bản, quản lý danh mục lương suất; quản lý lương nhân viên theo tháng 36 SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương công ty cổ phần Tam Đa Modules tìm kiếm gồm có chức năng: Tìm kiếm nhân viên theo cấp, Tìm kiếm điều động nhân sự, tìm kiếm hợp đồng lao động; tìm kiếm lương; tìm kiếm theo mã nhân viên, tìm kiếm theo phịng ban Modules báo cáo: Giúp cho trình xuất báo cáo phòng ban, gửi lên ban giám đốc giúp cho trình điều tra, định như: Báo cáo lương; báo cáo hợp đồng tuyển dụng; báo cáo theo lý lịch nhân viên Modules trợ giúp gồm có: Tài liệu giới thiệu hệ thống tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống 3.3.3 Thiết kế giao diện Thiết kế giao diện cho hệ thông quản lý nhân phải thoả mãn điều kiện giao diện thân thiện, dễ sử dụng, bố cục hợp lí cung cấp đủ thơng tin để người sử dụng dễ dàng quản lý nhân viên Do công ty có website có chi nhánh tỉnh khác nên để thuận lợi cho trình khai thác sử dụng nên đẩy hệ thống lên cài đặt ClientServer Giao diện module hiển thị thơng qua trình duyệt web thay dùng phần mềm lập trình ngơn ngữ Visual Basic Sử dụng ngơn ngữ web ASP.Net PHP5 hay cao web Java kết nối với sở liệu để thực truy xuất thao tác với liệu Phần mềm quản lý nhân gồm có số giao diện sau:  Giao diện Đăng nhập hệ thống 37 SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương cơng ty cổ phần Tam Đa Hình 3.8: Giao diện đăng nhập  Giao diện Hệ thống phần mềm quản lý nhân Sau đăng nhập thành công Người dùng làm cơng việc cập nhật, tìm kiếm tra cứu thông tin lương, nhân Và in báo cáo cần thiết, giúp lãnh đạo đưa định xác mang lại lợi ích cho Cơng ty Hình 3.9: Giao diện hệ thống  Giao diện Đổi mật người dùng Hình 3.10: Giao diện đổi mật  Giao diện Hồ sơ nhân viên 38 SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương công ty cổ phần Tam Đa Người dùng cập nhật thơng tin nhân viên mới, sửa thông tin không nhân viên, xố nhân viên khơng cịn làm việc với Cơng ty Hình 3.11: Giao diện cập nhật hồ sơ nhân viên  Giao diện quản lí hợp đồng Cập nhật hợp đồng sử dụng theo dõi lập hợp đồng cho nhân viên Hình 3.12: Giao diện thơng tin hợp đồng nhân viên  Giao diện quản lí bảng lương Để quản lý hệ số lương nhân viên, sử dụng thay đổi mức lương nhân viên 39 SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương cơng ty cổ phần Tam Đa Hình 3.13: Giao diện thơng tin lương nhân viên  Giao diện tra cứu định nhân Để tìm kiếm nhân viên theo định điều động nhân Người dùng xem định nhân khác theo thông tin tìm kiếm Hình 3.14: Giao diện tra cứu dịnh nhân  Giao diện tra cứu hợp đồng lao động 40 SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chun đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương cơng ty cổ phần Tam Đa Hình 3.15: Giao diện tra cứu hợp đồng 3.3.4 Thiết kế kiểm soát Để hoàn thiện hệ thống phần mềm quản lý nhân ta phải có kiểm sốt cố xảy trình tiến hành xây dựng hệ thống Sau số kiểm soát cần lưu ý xây dựng hệ thống:  Kiểm sốt thơng tin thu nhập thơng tin xuất Để bảo đảm tính xác thực thông tin thu thập để đưa vào hệ thống phần mềm nhân thông tin xuất từ hệ thống, thiết phải thiết lập biện pháp kiểm tra thông tin đưa vào hệ thống  Kiểm soát cố làm gián đoạn chương trình + Tạo tệp lục: Gồm tệp nhật ký tệp lưu liệu + Tạo thủ tục phục hồi: Nhằm đưa CSDL trở trạng thái đắn mà có trước bị hỏng gián đoạn chương trình Việc tạo thủ tục phục hồi phụ thuộc vào nguyên nhân gián đoạn chương trình quản lý nhân  Kiểm soát xâm phạm từ phía người + Xác định điểm hở hệ thống : Là điểm mà thơng tin hệ thống nhân có khả bị truy nhập trái phép, bị sửa chữa, lấy cắp chí phá hủy thơng tin, gây thiệt hại lớn cho hệ thống quản lý nhân Công ty + Biện pháp phòng ngừa, khắc phục - Nhân dạng nhân - Mật khẩu: Mỗi cán nhân viên Cơng ty phải có mật truy nhập riêng - Tạo mật mã: Mã hóa liệu sang dạng khơng hiểu Người hiểu phải có quy tắc giải mã thích hợp + Phân biệt riêng tư - Gán cho loại người dùng số quyền truy nhập định - Cho phép số người dùng phép ủy quyền tức giao quyền truy nhập cho người khác 3.4 Một số định hướng, giải pháp quản lý nhân Công ty Cổ phần Tam Đa 41 SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chun đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương công ty cổ phần Tam Đa 3.4.1 Định hướng phát triển quản lý nhân Công ty Cổ phần Tam Đa năm tới Công ty Cổ phần Tam Đa hoạt động với thành lập phát triển năm qua ngày phát triển, tạo uy tín thị trường lĩnh vực kinh doanh sản phẩm ngành nước Cơng ty hoạt động tổ chức với phịng ban chức năng, phòng ban đảm nhiệm chức năng, nhiệm vụ khác Để công tác tổ chức quản lý nhân Phịng ban Cơng ty cách hiệu Cơng ty phải tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân giúp cho việc quản lý nhân cách nhanh chóng hiệu Một số định hướng phát triển quản lý nhân Công ty: + Thuê người tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự, hay sử dụng đào tạo nhân viên Công ty lập đội dự án để tiến hành xây dựng phần mềm quản lý nhân cho Công ty + Mua phần mềm quản lý nhân tiến hành cài đặt đào tạo người dùng để sử dụng cách hiệu phần mềm cơng tác quản lý nhân Cơng ty Ngồi tài liệu hướng dẫn sử dụng, triển khai phần mềm Công ty trực tiếp hướng dẫn nhân viên phòng chức tiếp cận sử dụng phần mềm Nếu phịng ban có u cầu, Cơng ty lên kế hoạch trực tiếp hướng dẫn đào tạo người sử dụng + Cơng ty cử nhân viên với tơi tiếp tục hồn thiện hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty dựa hướng phân tích thiết kế với chức phân tích phát triển thêm chức tùy theo yêu cầu phát triển Công ty tương lai Hệ thống xây dựng cho phép chức hoạt động độc lập với nhau, nên có thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức khơng cần thiết phải xây dựng lại hệ thống Hệ thống thông tin xây dựng thành công cải thiện thao tác tay giấy tờ, sổ sách Hệ thống phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân tham gia vào phận quản lý 3.4.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao quản lý nhân Công ty Cổ phần Tam Đa Thu hút nguồn nhân lực 42 SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương công ty cổ phần Tam Đa Bao gồm hoạt động đảm bảo cho tổ chức có đủ nhân viên số lượng chất lượng Muốn tổ chức phải tiến hành: kế hoạch hóa nhân lực; phân tích, thiết kế cơng việc; biên chế nhân lực; tuyển mộ, tuyển chọn, bố trí nhân lực; chế độ đãi ngộ, chế độ bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế cho người lao động, an toàn lao động điều kiện việc làm  Đào tạo phát triển nguồn nhân lực Chú trọng hoạt động nhằm nâng cao lực nhân viên, đảm bảo cho nhân viên tổ chức có kỹ năng, trình độ cần thiết để hồn thành cơng việc giao tạo điều kiện cho nhân viên phát triển tối đa lực cá nhân Bên cạnh công tác đào tạo cịn có hoạt động đào tạo lại nhân viên có nhu cầu sản xuất kinh doanh hay cơng tác đổi  Duy trì nguồn nhân lực Chú trọng việc trì sử dụng hiệu nguồn nhân lực tổ chức gồm hoạt động chính: - Đánh giá thực cơng việc thù lao lao động cho nhân viên - Duy trì phát triển mối quan hệ Công ty  Giải pháp công nghệ - Nâng cấp hệ thống mạng máy tính Cơng ty, áp dụng cơng nghệ q trình sản xuất kinh doanh - Đồng áp dụng linh hoạt hệ thống quản lý khác Công ty nhằm tạo hiệu quản lý - Tiếp tục phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhân với chức danh mục phục vụ cho nhu cầu quản lý ngày cao Công ty 43 SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương cơng ty cổ phần Tam Đa TÀI LIỆU THAM KHẢO Trong trình nghiên cứu triển khai đề tài khóa luận tốt nghiệp với chuyên đề: “Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương cơng ty cổ phần Tam Đa” Em có sử dụng số nguồn tài liệu tham khảo sau: Bài giảng mơn phân tích thiết kế hệ thống- Đại học Thương mại Bài giảng hệ thống thơng tin quản lí – Đại học Thương Mại Bài giảng thiết kế website – Đại học Thương Mại Bài giảng phân tích thiết kế hệ thống thơng tin – Đại học Huế Website: http://vi.wikipedia.org/ Website: ongnhuadenhat.com 44 SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương cơng ty cổ phần Tam Đa KẾT LUẬN Tin học hóa quản lý trình áp dụng thành tựu khoa học công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý, nhằm tự động hóa bước hoạt động quản lý với tốc độ độ xác cao Trong khn khổ khóa luận tốt nghiệp, em trình bày tổng quan phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty Cổ phần Tam Đa Trên mở đầu có tính chất định hướng với thời gian kinh nghiệm thực tế hạn hẹp nên hệ thống chắn nhiều khiếm khuyết cần khắc phục, chưa đảm bảo đầy đủ mảng quản lý nhân Em mong nhân đóng góp Thầy Cơ Cuối cùng, lần cho phép em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo Ths.Đặng Minh Tuyền, thầy cô Khoa Hệ thống thông tin kinh tế anh chị phịng ban Cơng ty Cổ phần Tam Đa hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 05 năm 2013 Sinh viên thực Lê Văn Sáng 45 SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương công ty cổ phần Tam Đa PHẦN 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TAM ĐA 3.1... tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương cơng ty cổ phần Tam Đa PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CỦA PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ... nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương công ty cổ phần Tam Đa 1.3 Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý, hệ thống thông tin