1.4 .Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
3.1. Khảo sát hệ thống
Hệ thống thông tin quản lý nhân sự xây dựng cho Cơng ty Cổ phần Tam Đa có chức năng quản lý hồ sơ cán bộ và theo dõi chi tiết từng nhân viên trong công ty về tiền lương. Bảng lương hàng tháng được bộ phận Kế toán lập vào cuối mỗi tháng và chi trả cho công nhân viên.
Thông tin đầu vào của hệ thống.
- Hồ sơ cán bộ nhân viên: Thơng tin đầu vào này do chính cán bộ nhân viên (CBNV) của Công ty cung cấp thông qua hồ sơ của mỗi CBNV.
- Danh sách phòng ban: Đây là thơng tin về phịng ban do lãnh đạo của Công ty cung cấp.
- Danh sách chức vụ: Là thông tin về các vị trí quản lý trong cơ quan được cung cấp bởi lãnh đạo của Công ty.
- Hợp đồng lao động: Thông tin về hợp đồng lao động của mỗi CBNV.
- Danh sách CBNV trong cơng ty trong từng phịng ban: Thơng tin về số lượng CBNV trong mỗi phòng ban với họ tên, chức vụ và một số thông tin đi kèm khác,…
Thông tin đầu ra của hệ thống - Hồ sơ nhân viên.
- Bảng lương của mỗi CBNV trong Công ty theo từng tháng. - Báo cáo hợp đồng lao động của CBVN trong Công ty. - Báo cáo nhân sự
Các chức năng của hệ thống thông tin quản lý nhân sự
Quản lý nhân sự
- Hệ thống sẽ tiếp nhận hồ sơ nhân viên từ phòng bộ phận quản lý nhân sự chuyển qua và sẽ được hệ thống tiếp nhận và được lưu vào hồ sơ cán bộ nhân viên và sẽ được hệ thống tiếp tục cập nhật những thay đổi trong hồ sơ cán bộ nhân viên.
- Hệ thống có chức năng quản lý tình trạng của mỗi nhân viên và theo dõi hạn của loại hợp đồng để quyết định ký kết hợp đồng mới cho cán bộ công nhân viên.
Quản lý lương
- Cập nhật các yếu tố của lương (Khoản thưởng, phạt,) cho nhân viên từ kho hồ sơ do các phòng ban cung cấp.
- Tính lương cho nhân viên dựa trên các giá trị đã thu được. Trong đó:
Lương = Lương cơ bản +Tiền phụ cấp – Tiền phạt ● Thống kê báo cáo
Xuất ra các báo cáo: báo cáo về lương, báo cáo nhân sự, báo cáo hợp đồng lao động theo định kỳ cho Ban giám đốc khi có yêu cầu.