1.4 .Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
2.2. Thực trạng về phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự tạ
2.2.4. Đánh giá thực trạng
Những thuận lợi của quá trình quản lý nhân sự ở Công ty
Hạ tầng kỹ thuật CNTT trong Cơng ty có mức độ triển khai và hiệu quả sử dụng tốt, giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp sản phẩm dịch vụ của Công ty một cách hiệu quả và nhanh chóng. Cơng ty đã tạo ra mơi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên của mình, tạo mơi trường kinh doanh hiệu quả tăng năng suất lao động của doanh nghiệp.
Quá trình ứng dụng CNTT trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tiến hành rất tốt. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, trẻ, ham học hỏi và dễ dàng thích ứng với những sự thay đổi như khi Công ty triển khai một ứng dụng hệ thống mới (hệ thống thông tin quản lý nhân sự), đội ngũ nhân viên trẻ trong công ty với tâm lý hướng ngoại sẽ dễ dàng thay đổi tâm lý thói quen làm việc thủ cơng quen thuộc như trì trệ và chậm chạp để chuyển sang những ứng dụng CNTT thay thế, dễ dàng tiếp cận, áp dụng cơng nghệ máy móc kỹ thuật trong hoạt động của mình. Cơng ty cịn tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các khóa học nâng cao trình độ của bản thân, ngày càng tiếp cận hơn với kỹ thuật hiện đại phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
Cuối năm 2011, công ty đã đầu tư nâng cấp và thay mới hệ thống máy tính trên toàn bộ các chi nhánh và trụ sở nhằm phục vụ cho quá trình kinh doanh. Việc đầu tư này khá quy mô và được đánh dấu việc công ty bắt đầu chú trọng tới việc đầu tư cho hạ tầng công nghệ thông tin.
Cụ thể hiện trạng trang bị và ứng dụng công nghệ thông tin của công ty như sau
Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân sự và tiền lương tại cơng ty cổ phần Tam Đa
Công ty mới tổ chức thay mới và trang bị lại phần lớn các máy tính để bàn tại trụ sở và tất cả các chi nhánh
Máy tính để bàn:
Case đồng bộ Dell vostro: Intel(R) Core(TM) i3-2120 CPU @ 3.30GHz (4 CPUs), ~3.3GHz, Ram 2GB DDR2, HDD 500GB. Trang bị thêm màn hình Samsung LCD 17 inch.
Máy tính xách tay:
100% máy tính xách tay là của nhân viên tự trang bị. Theo số liệu thống kê toàn cơng ty có khoảng 20-24 máy tính xách tay được sử dụng thường xuyên. Chủ yếu là máy tính xách tay của các thương hiệu: Acer, Dell , HP ,Asus, Samsung, Sony…, 100% các máy tính trên đủ điều kiện đáp ứng cơng việc nghiệp vụ cá nhân của nhân viên
Thiết bị văn phòng khác:
Tại các chi nhánh: mỗi chi nhánh được trang bị 1 máy in đa năng HP LaserJet có khả năng In màu, Scan, copy, fax
Tại trụ sở chính: được trang bị các thiết bị máy in, fax, scan chuyên biệt.
Về trang bị phần mềm và các ứng dụng
100% các máy tính tại cơng ty được kết nối mạng cục bộ và mạng internet Hệ hiều hành dung cho các máy tính là window 7 Professional
Các máy tính được cài đặt và trang bị các phần mềm tiện ích văn phịng như bộ Microsoft Office 2007 và phần mềm diệt virut Kapersky Internet Security phiên bản mới nhất.
Khó khăn và giải pháp khắc phục
Khó khăn
Cơng ty cổ phần Tam Đa chưa có sự áp dụng hệ thống máy tính cùng với những phần mềm rất hữu dụng vào trong quản lý mà hiện nay công ty vẫn đang quản lý, lưu trữ hồ sơ cán bộ trên sổ sách giấy tờ, và sự truyền tải thông tin dùng nhiều bằng con đường qua lại giữa các phòng ban với sự trợ giúp của máy điện thoại hay máy fax, email nên gặp nhiều bất cập trong công tác quản lý và đánh giá về kỹ năng hay sở thích, trình độ của nhân viên để có đánh giá sát thực, sắp xếp công việc hợp lý cho mỗi nhân viên.
Quy trình và thu thập xử lý dữ liệu của Công ty vẫn làm bằng thủ công nên mất rất nhiều thời gian.
+ Do làm bằng thủ công nên nhiều khi vào số liệu bị sai mà không phát hiện ra làm ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty.
+ Lượng báo cáo không đáp ứng được yêu cầu của lãnh đạo và các phòng ban.
+ Do nhu cầu của ban lãnh đạo Công ty và nhân viên trong Cơng ty muốn cơng việc được nhanh chóng, khẩn trương và có hiệu quả, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của lãnh đạo và các bộ phận khác của Công ty.
Giải pháp khắc phục
Trong giai đoạn hiện nay, số lượng nhân viên của Công ty ngày càng tăng, do vậy yêu cầu đặt ra phải tiến hành quản lý nhân viên của Cơng ty chun nghiệp hơn. Vì vậy, việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương ở Công ty để nâng cao vấn đề nắm bắt con người, tổ chức, nhân viên của Công ty là vô cùng cần thiết.
Hệ thống xây dựng phải đáp ứng được các yêu cầu sau - Quản lý cán bộ, công nhân (Quản lý nhân sự)
+ Hồ sơ nhân sự (Bao gồm các thông tin về bản thân như: Họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, hộ khẩu thường trú, chứng minh thư nhân dân, trình độ học vấn)
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ nhân viên.
+ Xếp lương, nâng lương, nâng bậc cán bộ, công nhân viên hàng năm. + Theo dõi ký kết hợp đồng lao động.
- Tiền lương:
+ Theo dõi quá trình nâng bậc lương của cán bộ nhân viên.
+ Theo dõi quá trình chi trả và thanh tốn lương của cán bộ nhân viên. - Hệ thống báo cáo:
+ Báo cáo lương của từng cán bộ nhân viên.
+ Báo cáo theo dõi hợp đồng lao động ký kết với cán bộ, nhân viên - Hệ thống tra cứu
+ Tra cứu lương.
+ Tra cứu thơng tin về nhân sự
Do đó Cơng ty cần phải triển khai việc phân tích, thiết kế hệ thống thông tin nhân sự để xây dựng hệ thống quản lý nhân sự đáp ứng được các yêu cầu đã đặt ra giúp cho quá trình quản lý nguồn nhân lực trong Công ty Cổ phần Tam Đa một cách hiệu quả.
Chun đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân sự và tiền lương tại cơng ty cổ phần Tam Đa
PHẦN 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TAM ĐA