Thông tin tài liệu
SVTH: Nguyễn Thị Thúy GVHD: ThS Nguyễn Hằng Giang LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận ngồi kiến thức q trình học tập cố gắng thân em nhận giúp đỡ nhiều Nhà trường, thầy cô, ban lãnh đạo cán nhân viên Công ty Cổ phần Xây Lắp Công Nghiệp Nam Hải ICT Trước hết em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến GV ThS Nguyễn Hằng Giang, người tận tình hướng dẫn em suốt trình viết khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế, Trường Đại học Thương mại tận tình truyền đạt kiến thức bốn năm học tập Với vốn kiến thức tiếp thu trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang qúy báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty CP Xây Lắp Công Nghiệp Nam Hải ICT cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập Công ty Em xin gửi lời cảm ơn đến Anh, Chị phòng kế tốn giúp đỡ em q trình thu thập số liệu để em hồn thành tốt khoá luận Trân trọng cảm ơn! Hà nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thuý MỤC LỤC Khoa: Hệ Thống Thông tin kinh tế i Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH: Nguyễn Thị Thúy GVHD: ThS Nguyễn Hằng Giang LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v LỜI MỞ ĐẦU .1 Phần TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ CHU TRÌNH CHI PHÍ MUA HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP NAM HẢI ICT .3 1.1 Tầm quan trọng ý nghĩa chu trình chi phí mua hàng 1.1.1 Tầm quan trọng chu trình trình chi phí mua hàng .3 1.1.2 Ý nghĩa chu trình chi phí mua hàng 1.2 Tổng quan phân tích đánh giá chu trình chi phí mua hàng cơng ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Hải ICT Thứ tiểu luận: Phân tích chu trình chi phí hệ thống thơng tin kế tốn .4 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp thực 1.5.1 Phương pháp thu thập liệu 1.5.2 Phương pháp phân tích, xử lý liệu 1.6 Kết cấu khóa luận Phần CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CỦA CHU TRÌNH CHI PHÍ MUA HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP NAM HẢI ICT 2.1 Cơ sở lý luận chung .7 2.1.1 Khái niệm 2.1.2 Phương pháp phân tích hệ thống .13 2.1.3 Phân đinh nội dung đề tài nghiên cứu .14 2.2 Phân tích đánh giá thực trạng chu trình nghiệp vụ kế tốn chi phí mua hàng công ty CP xây lắp công nghiệp Nam Hải ICT 15 2.2.1 Giới thiệu công ty CP xây lắp công nghiệp Nam Hải ICT 15 2.2.1.1 Thông tin chung công ty 15 2.2.1.2 Bộ máy tổ chức .16 2.2.1.3 Cơ sở vật chất, tài 19 Khoa: Hệ Thống Thơng tin kinh tế ii Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH: Nguyễn Thị Thúy GVHD: ThS Nguyễn Hằng Giang 2.2.1.4 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh .19 2.2.2 Phân tích thực trạng chu trình nghiệp vụ kế tốn chi phí mua hàng cơng ty CP Xây Lắp Công Nghiệp Nam Hải ICT 21 2.2.3 Đánh giá thực trạng hệ thống chu trình chi phí mua hàng công ty CP Xây Lắp Công Nghiệp Nam Hải ICT .33 Phần ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CHU TRÌNH NGHIỆP VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ MUA HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP NAM HẢI ICT 36 3.1 Định hướng phát triển chu trình nghiệp vụ kế tốn chi phí công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Hải ICT 36 3.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện HT chu trình chi phí mua hàng Công ty Cổ phần Xây lắp công nghiệp Nam Hải ICT 37 KẾT LUẬN .42 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Tên bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ Khoa: Hệ Thống Thơng tin kinh tế iii Trang Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH: Nguyễn Thị Thúy GVHD: ThS Nguyễn Hằng Giang Hình 2.1: Mơ hình hệ thống thơng tin quản lý Hình 2.2: Mơ hình mối quan hệ hệ thống thông tin quản 10 lý thông dụng Hình 3.1: Giao diện chức danh mục phần mềm 41 Hình 3.2: Giao diện hố đơn mua hàng 42 Hình 3.3: Giao diện báo cáo nhập hàng mua 43 Hình 3.4: Giao diện báo cáo công nợ phải trả 43 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty 17 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ chức HT 26 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ ngữ cảnh HT 27 10 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ mức đỉnh 28 11 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ mức đỉnh chức nhận giải 29 yêu cầu mua hàng 12 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ mức đỉnh chức nhận hàng 30 nhập hàng kho 13 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ mức đỉnh chức tốn với 31 NCC ghi sổ KT chi phí mua hàng 14 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ mức đỉnh chức lập tra cứu 32 báo cáo 15 Sơ đồ 2.9: Mơ hình thực thể liên kết Khoa: Hệ Thống Thơng tin kinh tế iv 36 Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH: Nguyễn Thị Thúy GVHD: ThS Nguyễn Hằng Giang DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa đầy đủ DN Doanh nghiệp TT Thông tin HT Hệ thống HTTT Hệ thống thông tin CPXL Cổ phần xây lắp CNTT Công nghệ thông tin NCC Nhà cung cấp XK Xuất kho NK Nhập kho 10 HĐ Hoá đơn 11 SĐT Số điện thoại 12 BPYC Bộ phận yêu cầu 13 TTCK Thông tin chuyển khoản 14 TCBC Tra cứu báo cáo 15 YC Yêu cầu 16 QĐ, CT Quyết định, thị 17 DV Dịch vụ 18 BPMH Bộ phận mua hàng 19 SH Số hiệu 20 MS Mã số 21 ĐC Địa Khoa: Hệ Thống Thông tin kinh tế v Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH: Nguyễn Thị Thúy GVHD: ThS Nguyễn Hằng Giang LỜI MỞ ĐẦU Hệ thống thông tin kế tốn hệ thống thơng tin thiếu doanh nghiệp Nó cung cấp thơng tin cần thiết cho việc định nhà lãnh đạo với hoạt đơng kiểm sốt để tránh rủi ro làm cho mục tiêu tổ chức không đạt Bên cạnh đó, phát triển cơng nghệ thơng tin tồn cầu hố tạo mơi trường kinh doanh thêm phức tạp hơn, thay đổi liên tục tạo nhiều thách thức trí tuệ nguy doanh nghiệp Việt Nam mà lĩnh vực công nghệ thông tin lĩnh vực then chốt Nếu chậm ứng dụng thay đổi công nghệ thơng tin vào q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việt Nam dần vị thị trường quốc tế, trình kinh doanh bị trì trệ khó tồn lâu dài đuổi kịp với nhu cầu thị trường Mặt khác, nước ta trở thành thành viên tổ chức thương mại quốc tế (WTO) quy định AFTA dần có hiệu lực, họat động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nước gặp nhiều thuận lợi thách thức doanh nghiệp chuyển nắm bắt vận hội Để đứng vững tồn thị trường việc doanh nghiệp mang lại hiệu kinh tế cao tức mang lại lợi nhuận cao doanh nghiệp phải biết cách quản lý tổ chức, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp chi phí, doanh thu doanh nghiệp nói chung phận, đối tượng nói riêng, góp phần quản lý tài sản, vật tư tiền vốn Để cung cấp thơng tin kinh tế tài thực hữu dụng doanh nghiệp, cần có số công cụ theo dõi hoạt động kinh doanh hàng ngày doanh nghiệp, sở tổng hợp kết thành báo cáo kế toán Những phương pháp mà doanh nghiệp sử dụng để ghi chép tổng hợp cách xác nhanh để đáp ứng nhu cầu quản lý kiểm tra đa dạng phổ biến, khơng thể thiếu ứng dụng cơng nghệ thơng tin việc xây dựng hệ thống quản lý cách thiết kế kết cấu chu trình kế tốn chu trình chi phí, chu trình doanh thu, chu trình sản xuất Khoa: Hệ Thống Thơng tin kinh tế Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH: Nguyễn Thị Thúy GVHD: ThS Nguyễn Hằng Giang Trong đó, chu trình chi phí mua hàng hoạt động khơng thể thiếu q trình xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn Doanh nghiệp, việc xây dựng xác chu trình chi phí giúp Doanh nghiệp đánh giá tình hình có chiến lược phát triển phù hợp Nhận thức tầm quan trọng cần thiết chu trình chi phí mua hàng hệ thống thơng tin kế tốn Vì vậy, em lựa chọn đề tài “Phân tích, đánh giá chu trình nghiệp vụ kế tốn mua hàng Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Công Nghiệp Nam Hải ICT” nhằm phân tích thực trạng chu trình chi phí mua hàng DN Từ đưa đánh giá giải pháp nhằm hoàn thiện chu trình nghiệp vụ chi phí mua hàng cho công ty Nam Hải ICT Khoa: Hệ Thống Thông tin kinh tế Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH: Nguyễn Thị Thúy GVHD: ThS Nguyễn Hằng Giang Phần TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ CHU TRÌNH CHI PHÍ MUA HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP NAM HẢI ICT 1.1 Tầm quan trọng ý nghĩa chu trình chi phí mua hàng 1.1.1 Tầm quan trọng chu trình trình chi phí mua hàng Mua hàng có vị trí quan trọng doanh nghiệp, khâu khởi đầu hoạt động sản xuất kinh doanh ln q trình mua hàng, có giai đoạn có hoạt động trình kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất, mua hàng mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ… phục vụ cho trình sản xuất tạo thành phẩm, doanh nghiệp thương mại, mua hàng mua hàng hoá phục vụ cho việc kinh doanh doanh nghiệp Quá trình mua hàng đơi với việc tốn (thanh tốn tiền nợ nhà cung cấp) Do chu trình mua hàng - tốn bốn chu trình kinh doanh quan trọng doanh nghiệp Chi phí mua hàng chiếm tỷ lệ lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh, mặt khác giá cả, chất lượng yếu tố đầu vào có ảnh hưởng định đến yếu tố đầu Do việc thực tốt q trình mua hàng điều kiện cần thiết để DN kinh doanh có lãi Kế tốn chi phí mua hàng phản ánh kịp thời xác thơng tin liên quan đến tình hình thu mua hàng hố DN từ giúp nhà quản trị nắm bắt thông tin có kế hoạch sản xuất tiêu thụ hiệu góp phần làm tăng lợi nhuận DN Nền kinh tế nước ta vận hành theo chế thị trường tức chấp nhận chi phối quy luật kinh tế khách quan kinh tế hàng hóa Sự khắc nghiệt quy luật kinh tế bắt buộc doanh nghiệp phải tỉnh táo kinh doanh, hoạch toán khoản chi tiêu Và chấp nhận chế thị trường tức chấp nhận khắc nghiệt Để đứng vững tồn thị trường việc doanh nghiệp mang lại hiệu kinh tế cao tức mang lại lợi nhuận cao doanh nghiệp phải biết cách quản lý tổ chức, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp chi phí, doanh thu doanh nghiệp nói chung phận, đối tượng nói riêng, góp phần quản lý tài sản, vật tư tiền vốn Chính vậy, việc nghiên cứu chu trình chi phí mua hàng cần thiết Khoa: Hệ Thống Thông tin kinh tế Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH: Nguyễn Thị Thúy GVHD: ThS Nguyễn Hằng Giang 1.1.2 Ý nghĩa chu trình chi phí mua hàng Chu trình chi phí mua hàng có ý nghĩa quan trọng cho thành công doanh nghiệp Bởi thành cơng doanh nghiệp phụ thuộc vào tính hiệu việc quản lý hoạt đơng sản xuất kinh doanh Trong mua hàng hoạt động nhằm tạo yếu tố đầu vào cách kịp thời đầy đủ, đồng bộ, quy cách, chủng loại, chất lượng phù hợp với yêu cầu khách hàng kế hoạch bán doanh nghiệp Mục đích kinh doanh doanh nghiệp tìm kiếm lợi nhuận tối đa do phải tính đến mua hàng với số lượng giá hợp lý, tránh tình trạng hàng thừa hay thiếu không tốt cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mua hàng góp phần nâng cao khả cạnh tranh thị trường doanh nghiệp : điều thể chi phí mua hàng doanh nghiệp (giá hàng hoá + chi phí phát sinh vận chuyển, đặt hàng) làm cho giá đầu vào cao, từ làm giá bán cao Mua hàng khâu quan trọng nhằm thúc đẩy trình sản xuất, lưu thơng hàng hố, tạo lợi nhuận kinh doanh, nâng cao đới sống người lao động, tạo điều kiện tiếp thu khoa học kỹ thuật giới Việc hạch tốn xác chi phí mua hàng giúp cho cơng tác lập báo cáo tài trở nên dễ dàng hơn, ngồi cịn cung cấp thơng tin cần thiết tình hình hàng tồn kho khoản công nợ DN Từ thông tin nhà quản trị DN đưa kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý 1.2 Tổng quan phân tích đánh giá chu trình chi phí mua hàng công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Hải ICT Trước em thực đề tài này, có số cơng trình nghiên cứu nội dung có liên quan Sau em xin đề cập đến số cơng trình cụ thể: Thứ tiểu luận: Phân tích chu trình chi phí hệ thống thơng tin kế tốn Ở tiểu luận tác giả phần khái quát nội dung liên quan tới chu trình chi phí phân tích hoạt động chủ yếu chu trình chi phí, nhiên dừng lại mặt lý luận chung, chưa sâu vào DN cụ thể Xuất phát từ hướng viết em tiếp tục sâu nghiên cứu, phân tích, đánh giá thực trạng chu trình chi phí mua hàng công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Hải ICT Thứ hai luận văn: Các hoạt động chu trình chi phí ngun vật liệu công ty TNHH Minh Dương luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Hệ Thống Thông tin kinh tế Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH: Nguyễn Thị Thúy GVHD: ThS Nguyễn Hằng Giang Trong luận văn tác giả khái qt hoạt động chu trình chi phí, luận văn tiếp cận chu trình chi phí góc độ kế tốn mà chưa nghiên cứu tới mặt hệ thống chu trình chi phí ứng dụng CNTT Kết hợp với luận văn em sâu nghiên cứu chu trình chi phí góc độ hệ thống thơng tin kế tốn Bên cạnh cơng trình nghiên cứu chu trình chi phí hệ thống thơng tin kế tốn cịn có nhiều tài liệu viết chu trình chi phí như: Bài giảng hệ thống thơng tin kế toán, sách HTTT kế toán… Tuy nhiên tài liệu cơng trình nghiên cứu dừng lại mức độ lý thuyết chưa áp dụng thực tế vào DN cụ thể Vì vậy, em tiếp tục sâu phân tích vấn đề công ty CPXL công nghiệp Nam Hải ICT 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Hệ thống hoá lý luận chu trình kế tốn chi phí mua hàng, phân tích, đánh giá thực trạng chu trình kế tốn chi phí mua hàng Cơng Ty Cổ Phần xây Lắp Cơng Nghiệp Nam Hải ICT, từ nêu lên định hướng phát triển số giải pháp nhằm hồn thiện chu trình kế tốn chi phí mua hàng cơng ty Bên cạnh đó, kết đem lại từ q trình phân tích, đánh giá nâng cao hiệu hoạt động kế toán, kinh doanh cho công ty hỗ trợ thực nội dung mục tiêu đề 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu chu trình kế tốn chi phí mua hàng, hệ thống thơng tin chu trình, phần mềm ứng dụng kế tốn chi phí mua hàng doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu Về không gian; Nghiên cứu, thu thập tài liệu chu trình kế tốn chi phí Từ đó, phân tích, đánh giá chu trình nghiệp vụ kế tốn chi phí mua hàng Công Ty Cổ Phần xây Lắp Công Nghiệp Nam Hải ICT Về thời gian: Nghiên cứu hoạt động chu trình kế tốn chi phí mua hàng khoảng thời gian từ năm 2009 đến hết năm 2012 đưa định hướng, giải pháp hoàn thiện chu trình cho cơng ty Nam hải ICT 1.5 Phương pháp thực 1.5.1 Phương pháp thu thập liệu Dữ liệu thứ cấp Khoa: Hệ Thống Thơng tin kinh tế Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH: Nguyễn Thị Thúy GVHD: ThS Nguyễn Hằng Giang Đơn đặt mua hàng: Lưu giữ TT chung hoá đơn việc DN đặt mua hàng NCC Số hiệu đơn đặt hàng *Mã NCC Ngày lập đơn Số tiền tạm trả Thời hạn tốn, phương thức vận chuyển Dịng đơn đặt hàng mua: Dùng để lưu trữ TT chi tiết mặt hàng mua NCC xác định qua đơn đặt hàng mua Số hiệu dòng đơn đặt hàng mua *Số hiệu đơn đặt hàng mua *Mã hàng Số lượng đặt mua Hoá đơn mua: Dùng để lưu giữ TT chung việc DN mua hàng NCC Số hiệu HĐ mua *Mã NCC Ngày lập HĐ Số tiền phải trả Thời hạn tốn Dịng HĐ mua: Là thực thể trung gian thực thể HĐ mua mặt hàng Dùng để lưu giữ TT chi tiết mặt hàng có HĐ mua NCC Số hiệu dòng HĐ mua *Số hiệu HĐ mua *Mã hàng Số lượng, đơn giá, thành tiền Kho hàng: Lưu giữ TT chung kho hàng DN Mã kho Tên kho Địa chỉ, SĐT Hàng kho: Lưu giữ TT mặt hàng có kho DN Số hiệu dịng hàng kho *Mã kho Khoa: Hệ Thống Thơng tin kinh tế 30 Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH: Nguyễn Thị Thúy GVHD: ThS Nguyễn Hằng Giang *Mã hàng Phiếu NK: Lưu TT hàng mua từ NCC Số hiệu phiếu NK *Mã NCC Ngày NK, số lượng Dịng phiếu NK: Lưu giữu thơng tin mặt hàng nhập theo phiếu NK Số hiệu dòng phiếu NK *Số hiệu phiếu NK *Mã hàng Số lượng, đơn giá Phiếu xuất kho: Lưu trữ TT chung mặt hàng xuất cho BPYC SH phiếu XK *Mã BPYC Ngày XK, số lượng Dòng PXK: Là thực thể trung gian mặt hàng thực thể phiếu XK SH dòng Phiếu XK *SH phiếu XK *Mã hàng Nợ phải trả: Lưu trữ TT chi tiết DN với NCC dựa vào HĐ mua hàng Mã số trả *Số hiệu HĐ mua Số tiền phải trả Số tiền trả Số tiền nợ Nợ trả: Lưu trữ TT tổng hợp việc DN nợ NCC Số hiệu dòng nợ trả *MS trả *Mã NCC Tổng số tiền phải trả Tổng số tiền trả Tổng số tiền nợ Khoa: Hệ Thống Thơng tin kinh tế 31 Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH: Nguyễn Thị Thúy GVHD: ThS Nguyễn Hằng Giang Sơ đồ 2.9: Mơ hình thực thể liên kết Khoa: Hệ Thống Thơng tin kinh tế 32 Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH: Nguyễn Thị Thúy GVHD: ThS Nguyễn Hằng Giang 2.2.3 Đánh giá thực trạng hệ thống chu trình chi phí mua hàng công ty CP Xây Lắp Công Nghiệp Nam Hải ICT Đánh giá chung Ưu điểm Cơ sở hạ tầng CNTT DN ngày triển khai rộng rãi đạt hiệu cao hầu hết lĩnh vực sản xuất, kinh doanh Trong việc ứng dụng CNTT cơng tác kế tốn chu trình chi phí mua hàng Nam Hải ICT đặc biệt trọng tầm quan trọng ý nghĩa công tác mua hàng hoạt động kinh doanh DN Bên cạnh đó, HTTT đáp ứng cho chu trình chi phí mua hàng Nam Hải đáp ứng đầy đủ chức yêu cầu phận liên quan nhà quản trị Cán nhân viên sử dụng, làm việc với chu trình chi phí mua hàng có trình độ chun mơn cao Đã áp dụng có hiệu cơng nghệ vào thực tiễn Chu trình đồng thơng suốt, dễ thực hiện, thêm tìm kiếm thơng tin theo u cầu nhanh chóng Dễ dàng triển khai sử dụng rộng rãi nhiều vị trí địa lý khác doanh nghiệp Ứng dụng xây dựng tảng website nên nhà quản trị dễ dàng kiểm sốt thơng tin liên quan đến chu trình chi phí mua hàng mà không cần phải kiểm tra trực tiếp phận kế tốn cơng ty Nhược điểm Chưa sử dụng hết tài nguyên hệ thống, quản lý thông tin lưu trữ chưa thực tốt, chưa giải vấn đề trùng lặp liệu lưu trữ Để sử dụng hệ thống doanh nghiệp cần phải cài đặt internet với đường truyền từ trung bình trở lên Đây hệ thống mở, để hệ thống họat động tối ưu người dùng phải thường xuyên liên lạc với phận kỹ thuật để đảm bảo nhận thơng tin xác hạ tầng phần cứng, phần mềm Ngồi ra, hệ thống chu trình chi phí cơng ty cịn có số nhược điểm khác như: Không quản lý chặt chẽ tất NCC cơng ty thường có thay đổi NCC để tìm NCC đáp ứng yêu cầu vừa mua mặt hàng có chất lượng tốt vừa tiết kiệm tối đa chi phí mua hàng Khi số lượng yêu cầu mặt hàng tăng lên đột biến hệ thống khơng thể đáp ứng kịp thời từ làm hội kinh doanh công ty Bên cạnh cơng ty chức lập dự trù đơn mua hàng chưa thực quan tâm đắn cơng ty chưa kiểm Khoa: Hệ Thống Thơng tin kinh tế 33 Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH: Nguyễn Thị Thúy GVHD: ThS Nguyễn Hằng Giang soát tốt mặt hàng cần mua cần dự trữ, nhiều xảy tình trạng thiếu hàng khơng có hàng dự trữ Đánh giá chi tiết HT chu trình chi phí mua hàng Cơng ty Về chức Hệ thống chu trình chi phí mua hàng cơng ty đáp ứng hầu hết chức công tác kế tốn chi phí mua hàng DN như: Chức nhận giải yêu cầu hàng, nhận hàng nhập hàng kho, toán với NCC, lập tra cứu báo cáo Tuy nhiên HT số chức chưa thực trọng chức lập dự trù đơn mua hàng nên có nhiều thời điểm cơng ty xảy tình trạng thiếu hàng khơng dự báo nhu cầu hàng cần dự trữ, HT đáp ứng tốt yêu cầu từ phận có nhiều yêu cầu gửi tới lúc Về xử lý Về HT chu trình chi phí mua hàng Nam Hải có đầy đủ luồng thơng tin xử lý tác nhân HT, chức xử lý phần đáp ứng hoạt động chu trình chi phí Điều giúp q trình mua hàng hạch tốn khoản chi phí liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh DN diễn nhanh chóng hiệu Tuy nhiên bên cạnh HT tồn số nhược điểm xử lý là: có q nhiều u cầu lúc HT khơng thể đáp ứng kịp thời điều làm gián đoạn hoạt động kinh doanh ngắn hạn DN, HT chưa có khả xử lý cho yêu cầu cần ưu tiên, số luồng thơng tin HT chưa có thống gây hiểu lầm xử lý Về liệu Do mối quan hệ thực thể chưa chuẩn hố xảy tượng trùng lặp gây dư thừa liệu, lãng phí tài nguyên hệ thống Để khắc phục tình trạng dư thừa liệu HT cần phải chuẩn hoá trước đưa liệu vào lưu trữ sở DL công ty Về người Cán nhân viên cơng ty có trình độ hiểu biết CNTT HT chu trình chi phí Đặc biệt nhân viên làm việc tương tác trực tiếp với HT chu trình chi phí vừa am hiểu cơng tác kế tốn vừa thành thạo CNTT từ sử dụng, khai Khoa: Hệ Thống Thơng tin kinh tế 34 Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH: Nguyễn Thị Thúy GVHD: ThS Nguyễn Hằng Giang thác hiệu chức lợi ích mà HT đem lại Mặt khác nhà quản trị HTTT cơng ty vừa có khả giao tiếp tốt vừa có khả lãnh đạo chuyên nghiệp điều giúp cho việc khai thác HTTT kế tốn chu trình chi phí đạt hiệu cao Về sở HT Cùng với phát triển khoa học công nghệ ngành CNTT cơng ty có nhiều sách phát triển ứng dụng CNTT vào lĩnh vực kinh doanh với mức đầu tư khoảng 100 triệu đồng năm 2012 Bên cạnh việc đầu tư cho hạ tầng CNTT DN quan tâm tới việc xây dựng phát triển HTTT đặc biệt DN trú trọng đầu tư cho thiết bị phần cứng phần mềm HTTT để từ nâng cao hiệu kinh doanh đảm bảo ATTT cho DN Khoa: Hệ Thống Thơng tin kinh tế 35 Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH: Nguyễn Thị Thúy GVHD: ThS Nguyễn Hằng Giang Phần ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CHU TRÌNH NGHIỆP VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ MUA HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP NAM HẢI ICT 3.1 Định hướng phát triển chu trình nghiệp vụ kế tốn chi phí cơng ty cổ phần xây lắp cơng nghiệp Nam Hải ICT Công ty Nam Hải ICT thành lập, hoạt động phát triển năm qua ngày phát triển, tạo uy tín thị trường lĩnh vực thiết kế công trình Để đạt thành cơng việc đầu tư ứng dụng CNTT cho hoạt động kinh doanh cơng tác quản lý DN đóng vai trị quan trọng Trong để tạo sản phẩm cung cấp thị trường khâu mua hàng giữ vai trị đặc biệt quan trọng, quản lý khâu mua hàng hiệu giúp DN tiết kiệm chi phí có kế hoạch dự trữ hàng cách hợp lý Chính năm để tồn phát triển Nam Hải cần phải có chiến lược để hoàn thiện phát triển HT chu trình chi phí mua hàng Cơng ty Một số định hướng phát triển chu trình nghiệp vụ kế tốn chi phí mua hàng Cơng ty: + Th người tiến hành phân tích hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý chu trình chi phí mua hàng cho cơng ty, hay sử dụng đào tạo nhân viên Công ty lập đội dự án để tiến hành xây dựng phần mềm quản lý chu trình kế tốn chi phí mua hàng cho Cơng ty + Mua phần mềm quản lý chu trình chi phí mua hàng tiến hành cài đặt đào tạo người dùng để sử dụng cách hiệu phần mềm cơng tác quản lý chu trình kế tốn chi phí mua hàng Cơng ty Ngồi tài liệu hướng dẫn sử dụng, triển khai phần mềm Công ty trực tiếp hướng dẫn nhân viên Phịng Tài - Kế tốn, Phịng Kinh Doanh chức phần mềm Nếu phịng ban có u cầu, Cơng ty lên kế hoạch trực tiếp hướng dẫn đào tạo người sử dụng + Không ngừng cập nhật nâng cấp chương trình áp dụng nhằm khắc phục khuyết điểm phát sinh, đồng thời sử dụng tốt ưu điểm có sẵn Thông tin báo cáo chưa thực đầy đủ thuận tiện cần đổi chức lập báo cáo truy xuất liệu Nâng cao trình độ cho cán nhân viên trực tiếp tham gia vào HT chu trình chi phí mua hàng Cần thiết phải nâng cao tính bảo mật cho liệu lưu Khoa: Hệ Thống Thông tin kinh tế 36 Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH: Nguyễn Thị Thúy GVHD: ThS Nguyễn Hằng Giang trữ, sở liệu Luồng thông tin lưu truyền tồn chu trình chưa thơng suốt cần phải thay đổi mơ hình lưu truyền thông tin hệ thống HT cần phải hoàn thiện chức năng, xử lý giảm bớt trùng lặp liệu để tiết kiệm tối đa chi phí quản lý cho Cơng ty + Cơng ty cử nhân viên với tơi tiếp tục hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý chu trình chi phí mua hàng Cơng ty dựa hướng phân tích, đánh giá với chức phân tích phát triển thêm chức tùy theo yêu cầu phát triển Công ty tương lai Hệ thống xây dựng cho phép chức hoạt động độc lập với nhau, nên có thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức khơng cần thiết phải xây dựng lại hệ thống Hệ thống phát triển nhằm giảm bớt liệu bị trùng lặp, thao tác tìm kiếm xử lý tiến hành cách nhanh chóng hiệu Mặt khác HT hồn thiện cịn giúp cho Cơng ty tiết kiệm thời gian giảm bớt số người tham gia vào công tác quản lý 3.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện HT chu trình chi phí mua hàng Cơng ty Cổ phần Xây lắp cơng nghiệp Nam Hải ICT Có nhiều giải pháp để nâng cấp phát triển cho toàn hệ thống phận, phần hệ thống Dưới số giải pháp mà cơng ty lựa chọn, sử dụng để phát triển cho toàn HT chu trình chi phí mua hàng cơng ty Sử dụng phương pháp để nâng cao hệ quản trị sở liệu, thiết kế sở liệu từ thông tin đầu ra, thiết kế sở liệu phương pháp mơ hình hóa Phát triển người (nâng cao trình độ nhân viên tham gia tương tác trực tiếp với HT), nâng cấp, sửa đổi, bổ sung thêm liệu cho bảng báo cáo Thống luồng thơng tin lưu truyền tồn hệ thống Hoàn thiện chức HT Phát triển chương trình đào tạo HTTT, phần mềm sử dụng HT chu trình chi phí mua hàng cho nhân viên cơng ty Nâng cấp phần mềm quản lý HT chu trình chi phí mua hàng ứng dụng, để khắc phục nhược điểm đáp ứng đầy đủ yêu cầu đề Sử dụng số phần mềm phổ biến hiệu phần mềm quản lý Khoa: Hệ Thống Thông tin kinh tế 37 Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH: Nguyễn Thị Thúy GVHD: ThS Nguyễn Hằng Giang chu trình chi phí mua hàng MISA, FAST ACCOUNTING, FTS-A, Metadata Accounting, SAS INNOVA 6.8 … Qua phân tích thực trạng HT chu trình chi phí mua hàng cơng ty, đưa lựa chọn phần mềm phù hợp với thực trạng cơng ty Giải pháp lựa chọn phần mềm kế toán - Sử dụng phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8 Phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8: Phân hệ mua hàng cơng nợ phải trả theo dõi tồn tình hình nhập mua hàng, phân tích hàng nhập mua theo số lượng giá trị Đồng thời theo dõi tình hình tốn cơng nợ với nhà cung cấp theo hoá đơn, hợp đồng, hạn toán; theo dõi hàng hố nhập khẩu, tính phân bổ tự động chi phí mua hàng, khai báo thuế đầu vào v.v Phân hệ mua hàng công nợ phải trả phần mềm kế toán liên kết với Phân hệ Vật tư hàng hóa, Kế tốn vốn tiền Kế toán thuế Chức & danh mục Trả tiền theo hoá đơn Điều chỉnh tiền phải trả hố đơn Tính lại tiền trả cho hố đơn Tính số dư tức thời NCC Khai báo danh mục NCC Hình 3.1: Giao diện chức danh mục phần mềm Chứng từ đầu vào Hoá đơn mua hàng kiêm phiếu nhập kho Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp Khoa: Hệ Thống Thơng tin kinh tế 38 Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH: Nguyễn Thị Thúy Phiếu nhập chi phí mua hàng Chứng từ nhập Hoá đơn mua dịch vụ GVHD: ThS Nguyễn Hằng Giang Báo cáo đầu Các báo cáo hàng nhập mua Bảng kê hàng nhập mua Sổ nhật ký mua hàng Bảng kê hàng nhập mua mặt hàng Bảng kê hàng nhập mua nhóm theo nhà cung cấp Bảng kê hàng nhập mua nhóm theo hợp đồng Bảng kê hàng nhập mua nhóm theo dạng nhập xuất Báo cáo mua hàng theo nhà cung cấp/hợp đồng Báo cáo mua hàng nhóm theo tiêu Màn hình hóa đơn mua hàng Hình 3.2: Giao diện hố đơn mua hàng Khoa: Hệ Thống Thơng tin kinh tế 39 Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH: Nguyễn Thị Thúy GVHD: ThS Nguyễn Hằng Giang Mẫu báo cáo nhập mua hàng Hình 3.3: Giao diện báo cáo nhập hàng mua Các báo cáo công nợ phải trả Sổ chi tiết công nợ phải trả nhà cung cấp Sổ chi tiết công nợ phải trả lên cho tất nhà cung cấp Sổ tổng hợp công nợ chữ T Bảng cân đối số phát sinh công nợ tài khoản Bảng cân đối số phát sinh công nợ nhiều tài khoản Bảng tổng hợp số dư công nợ cuối kỳ Bảng tổng hợp số dư công nợ đầu kỳ Sổ chi tiết tài khoản Mẫu báo cáo cơng nợ phải trả Hình 3.4: Giao diện báo cáo công nợ phải trả 40 Khoa: Hệ Thống Thơng tin kinh tế Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH: Nguyễn Thị Thúy - GVHD: ThS Nguyễn Hằng Giang Đào tạo phát triển nguồn nhân lực HT Chú trọng hoạt động nhằm nâng cao lực nhân viên, đảm bảo cho nhân viên HT chu trình chi phí mua hàng có kỹ năng, trình độ lành nghề cần thiết để khai thác, sử dụng HT hồn thành cơng việc giao cách hiệu quả, xác Bên cạnh cơng tác đào tạo cịn có hoạt động đào tạo lại nhân viên hoạt động HT có thay đổi - Giải pháp công nghệ + Nâng cấp hệ thống mạng máy tính Cơng ty, áp dụng cơng nghệ tồn chu trình chi phí mua hàng trình sản xuất kinh doanh công ty + Đồng áp dụng linh hoạt hệ thống quản lý khác Công ty nhằm tạo hiệu quản lý + Tiếp tục phân tích, hồn thiện hệ thống chu trình chi phí mua hàng với chức danh mục phục vụ cho nhu cầu quản lý ngày cao Công ty - Nâng cao chất lượng chức lập dự trù đơn hàng mua Căn vào thực trạng HT chu trình chi phí mua hàng cơng ty việc lập dự trù đơn hàng mua công ty cần phải giải số vấn đề sau: Phân tích lập dự trù đơn hàng mua có vị trí quan trọng định việc cơng ty hoạt động liên tục mà khơng bị gián đoạn Do đó, cơng việc phải cán chuyên trách đảm nhận tiến hành cách khoa học - Hoàn thiện máy quản lý công ty Bộ máy quản lý cơng ty có vai trị định việc tổ chức vận hành toàn hoạt động cơng ty Vì vậy, để quản lý hiệu HT chu trình chi phí mua hàng cơng ty cần phải hoàn thiện tổ chức máy phát huy vai trò phận, phịng ban, đơn vị hoạt động - Tiếp tục đầu tư tăng cường sở vật chất kỹ thuật Tăng cường số trang thiết bị kĩ thuật phục vụ cho HT chu trình chi phí mua hàng Các trang thiết bị dùng công tác kinh doanh cần phải bổ sung số lượng đồng hoá chất lượng để giúp cán nâng cao chất lượng dịch vụ kinh doanh, tạo uy tín với khách hàng Khoa: Hệ Thống Thơng tin kinh tế 41 Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH: Nguyễn Thị Thúy GVHD: ThS Nguyễn Hằng Giang KẾT LUẬN Tin học hóa quản lý q trình áp dụng thành tựu khoa học công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý, nhằm tự động hóa bước hoạt động quản lý với tốc độ độ xác cao Trong khn khổ khóa luận tốt nghiệp, em trình bày tổng quan phân tích đánh giá hệ thống thơng tin quản lý chu trình chi phí mua hàng Cơng ty Cổ phần xây Lắp Công Nghiệp Nam Hải ICT Trên mở đầu có tính chất định hướng với thời gian kinh nghiệm thực tế hạn hẹp nên hệ thống chắn nhiều khiếm khuyết cần khắc phục, chưa đảm bảo đầy đủ, chi tiết hoạt động chu trình Em mong nhân đóng góp Thầy Cơ Cuối cùng, lần cho phép em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô Nguyễn Hằng Giang, thầy cô Khoa Hệ thống thông tin kinh tế anh chị phịng ban Cơng ty Cổ phần Xây Lắp Công Nghiệp Nam Hải ICT hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng 05 năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thuý Khoa: Hệ Thống Thông tin kinh tế 42 Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH: Nguyễn Thị Thúy GVHD: ThS Nguyễn Hằng Giang DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý, Bộ môn CNTT, Trường Đại học Thương mại Giáo trình hệ thống thơng tin kế tốn - Trường Đại Hoc Thương Mại Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin - Thạc Bình Cường – NXB khoa học kỹ thuật Tài liệu kết mẫu phiếu điều tra thu thập số liệu trình sinh viên thực tập công ty CP Xây Lắp Công Nghiệp Nam Hải ICT Tài liệu hướng dẫn thực tập làm khóa luận tốt nghiệp 2013, khoa HTTT kinh tế Trường Đại học Thương mại Website:Namhaialum.com Một số tài liệu tham khảo khác Khoa: Hệ Thống Thơng tin kinh tế Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SVTH: Nguyễn Thị Thúy GVHD: ThS Nguyễn Hằng Giang PHỤ LỤC Một số tài khoản kế toán sử dụng TK 111: Tiền mặt TK 331: Phải trả người bán TK 112: Tiền gửi nhân hàng TK 156: Hàng hoá TK 133: Thuế giá trị gia tăng đầu vào khấu trừ Khoa: Hệ Thống Thơng tin kinh tế Khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... 112… 2.2 Phân tích đánh giá thực trạng chu trình nghiệp vụ kế tốn chi phí mua hàng công ty CP xây lắp công nghiệp Nam Hải ICT 2.2.1 Giới thiệu công ty CP xây lắp công nghiệp Nam Hải ICT 2.2.1.1... trạng chu trình nghiệp vụ kế tốn chi phí mua hàng công ty CP Xây Lắp Công Nghiệp Nam Hải ICT 21 2.2.3 Đánh giá thực trạng hệ thống chu trình chi phí mua hàng cơng ty CP Xây Lắp Công Nghiệp. .. tin kế tốn Vì vậy, em lựa chọn đề tài ? ?Phân tích, đánh giá chu trình nghiệp vụ kế tốn mua hàng Cơng Ty Cổ Phần Xây Lắp Cơng Nghiệp Nam Hải ICT? ?? nhằm phân tích thực trạng chu trình chi phí mua hàng
Ngày đăng: 11/10/2022, 15:38
Xem thêm:
