(Luận văn TMU) xây dựng cơ sở dữ liệu cho hệ thống quản lý nhân sự tại công ty TNHH đầu tư thương mại thủy sản thái bình dương

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU CHO HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI THỦY SẢN THÁI BÌNH DƯƠNG Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực : Nguyễn Thị Hường Tiến sĩ Nguyễn Thị Thu Thủy Lớp : K45S4 Mã SV : 09D190266 SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy LỜI CẢM ƠN Để hồn thành tốt khóa luận với đề tài “Xây dựng sở liệu cho hệ thống quản lý nhân công ty TNHH Đầu tư Thương mại Thủy sản Thái Bình Dương”, em nhận giúp đỡ tận tình Nhà trường, thầy cô khoa hệ thống thông tin kinh tế, ban lãnh đạo cán công nhân viên công ty TNHH Đầu tư Thương mại Thủy sản Thái Bình Dương Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới Tiến sĩ Nguyễn Thị Thu Thủy, trưởng môn tin học, trường đại học Thương Mại Trong suốt q trình làm khóa luận, bận rộn với công việc giảng day trường cô quan tâm, dành nhiều thời gian, tâm huyết để hướng dẫn em, đưa góp ý xác đáng để hồn thiện khóa luận Bài khóa luận đươc hồn thành nhờ bảo, nhắc nhở giúp đỡ nhiệt tình, q báu Em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành đến Ban Giám Hiệu nhà Trường, tới thầy cô khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế thầy cô giảng dạy tạo điều kiện học tập, giúp đỡ em suốt năm sinh viên trường Đại học Thương Mại Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn tới giúp đỡ nhiệt tình toàn thể ban lãnh đạo nhân viên công ty TNHH Đầu tư thương mại Thủy sản Thái Bình Dương cung cấp số liệu cần thiết phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài em Bên cạnh đó, nhờ giúp đỡ anh chị công ty, em học hỏi kiến thức thực tế vô quý báu, giúp ích em đường lập nghiệp sau Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hường SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Tên bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ Hình 2.1 Mơ hình sở liệu thứ bậc Hình 2.2 Mơ hình sở liệu mạng Hình 2.3 Mối quan hệ bảng khóa luận sinh viên Hình 2.4 Mẫu quản lý thơng tin nhân viên Hình 2.5 Mẫu bảng chấm cơng Hình 3.1 Sơ đồ phân cấp chức Hình 3.2 Biểu đồ thực thể liên kết Hình 3.3 Lược đồ CSDL quan hệ Hình 3.4 Mơ hình quan hệ 10 Hình 3.5 Bảng hồ sơ nhân viên 11 Hình 3.6 Bảng nhân viên 12 Hình 3.7 Bảng phịng ban 13 Hình 3.8 Bảng lương 14 Hình 3.9 Bảng chi tiết bảng lương 15 Hình 3.10 Bảng hồ sơ nhân viên xây dựng Access 16 Hình 3.11 Bảng nhân viên xây dựng Access 17 Hình 3.12 Bảng phịng ban xây dựng Access 18 Hình 3.13 Bảng lương xây dựng Access 19 Hình 3.14 Bảng chi tiết bảng lương xây dựng Access 20 Hình 3.15 Giao diện hệ thống quản lý nhân 21 Hình 3.16 Giao diện cập nhật liệu chức quản lý hồ sơ nhân viên 22 Hình 3.17 Giao diện cập nhật bảng lương 23 Hình 3.18 Báo cáo phịng ban 24 Hình 3.19 Báo cáo lương SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Giải nghĩa CSDL Cơ sở liệu HQTCSDL Hệ quản trị sở liệu TNHH Trách nhiệm hữu hạn HTTT Hệ thống thông tin CNTT Công nghệ thông tin NV Nhân viên QLNS Quản lý nhân SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy Phần 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1.Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Công nghệ thông tin đời phát triển vũ bão tạo chuyển mãnh mẽ hoạt động xã hội nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng Các ứng dụng cơng nghệ thơng tin góp phần không nhỏ việc thúc đẩy kinh doanh, tăng suất lao động cải thiện đời sống xã hội Gần công nghệ công tin trở thành chìa khóa vàng q trình hội nhập phát triển quốc gia giới Cũng hịa chung xu hướng đó, doanh nghiệp Việt Nam nay, đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ thương mại, sản xuất việc ứng dụng CNTT tiến khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất kinh doanh dành nhiều quan tâm ban ngành lãnh đạo Không thể phủ nhận rằng, tin học ứng dụng quản lý tin học góp phần quan trọng việc nâng cao chất lượng quản lý hiệu hoạt động doanh nghiệp Tuy nhiên, lúc này, vấn đề đặt cần phải có nguồn nhân lực phù hợp đáp ứng yêu cầu kỹ thuật trình độ để khai thác sử dụng tối đa lợi ích hệ thống thơng tin mang lại Thật vậy, người nhân tố trung tâm quan trong tổ chức Quản lý nguồn nhân lực cho hợp lý, hiệu toán đau đầu với nhiều doanh nghiệp Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Thủy Sản Thái Bình Dương khơng ngoại lệ Quản lý nhân dành nhiều quan tâm lãnh đạo doanh nghiệp Thực tế nay, việc quản lý nhân Công ty xây dựng quản lý Excel gây nhiều khó khăn cho cán quản lý nhân Công ty cịn nhiều thiếu sót việc kiểm sốt nắm bắt nhân viên, việc quản lý dạng tin học hóa cục bộ, chưa thống chưa hình thành sở liệu cho hệ thống quản lý nhân cách rõ ràng Vì vậy, việc xây dựng sở liệu cho hệ thống quản lý nhân cơng ty nhằm minh bạch hóa q trình quản lý nhân sự, góp phần sử dụng nhân lực hiệu việc làm cần thiết SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy Do tầm quan trọng vấn đề quản lý nhân nên qua trình thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Thủy sản Thái Bình Dương, tìm hiểu hệ thống quản lý nhân công ty, em định lựa chọn đề tài: “Xây dựng sở liệu cho hệ thống quản lý nhân Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Thủy Sản Thái Bình Dương” Đề tài nhằm mục đích sâu tìm hiểu hệ thống nhân cơng ty, tìm mặt mạnh điểm yếu tồn tại, xây dựng sở liệu góp phần làm minh bạch đơn giản hóa khâu quản lý, giúp tận dụng nguồn nhân lực đem lại hiệu suất hiệu cao Cơ sở liệu quản lý nhân đáp ứng yêu cầu giảm bớt trùng lặp liệu, truy xuất tìm kiếm thơng tin cách dễ dàng nhanh chóng Đặc biệt kết xuất báo cáo nhân cung cấp thông tin cho trình quản lý nhân cần thiết 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu Quản lý nhân xây dựng sở liệu cho hệ thống quản lý nhân vấn đề quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng vấn đề nên có nhiều cơng trình nghiên cứu vấn đề Có thể kể tới vài cơng trình nghiên cứu sau: Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Loan, lớp Tin 46A, Khoa Tin học kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân, 2009, với đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty cổ phần Goldstar Việt Nam” Đề tài nêu khái quát tổ chức hoạt động Cơng ty từ đưa mục tiêu đề tài Trong đề tài nêu khái niệm thông tin, hệ thống thông tin phương pháp luận để phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Qua phân tích chi tiết hệ thống (sơ đồ chức năng, sơ đồ luồng liệu, sơ đồ liệu mức), thiết kế sở liệu, thiết kế phần mềm, thiết kế giao diện phần mềm, cài đặt đánh giá hệ thống Luận văn tốt nghiệp Bùi Trọng Toán, lớp KHMT1-K3, khoa Công nghệ thông tin, Đại học Công nghiệp Hà Nội, 2010, với đề tài “ Xây dựng sở liệu cho hệ thống quản lý nhân viên công ty Trần Anh” Đề tài nêu tổng quan công ty Trần Anh, đánh giá thực trạng quản lý nhân công ty, đưa khái niệm SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy cở liệu, mơ hình, hệ quản trị sở liệu phổ biến Qua đó, tiến hành xây dựng sở liệu thiết kế giao diện, thiết kế kiểm soát Các đề tài tồn vấn đề sau: Chưa nêu bật tầm quan trọng ý nghĩa đề tài, phân tích đánh giá thực trạng quản lý nhân Cơng ty cịn chung chung chưa cụ thể để làm rõ ưu điểm nhược điểm công tác quản lý nhân Cơng ty Qua nêu yêu cầu cần thiết mặt chức hệ thống để tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty xây dựng sở liệu phù hợp Do đó, đề tài thiếu tính thực tiễn chưa đáp ứng nhu cầu nhà quản lý quản lý nhân Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Thủy sản Thái Bình Dương công ty lĩnh vực sản xuất bảo quản mặt hàng thủy sản đông lạnh Trong năm gần đây, với tăng trưởng nhanh chóng, lượng nhân viên cơng ty có nhiều biến đổi Quy mô công ty ngày mở rộng, Kéo theo đó, nhu cầu hoạt động quản lý nhân ngày tăng cao, đòi hỏi hệ thống quản lý nhân cần có thay đổi Thực tế hoạt động quản lý nhân Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Thủy sản Thái Bình Dương cho thấy, Cơng ty gặp phải vấn đề cộm như: hệ thống khơng hỗ trợ tìm kiếm kết xuất báo cáo cách nhanh chóng, liệu lưu trữ chưa thống nhất, thường xuyên xảy tình trạng trùng lặp dư thưa liệu… Việc quản lý nguồn nhân lực Cơng ty cịn thực thủ công với hệ thống sở vật chất công nghệ thơng tin cịn nhiều hạn chế Bởi vậy, nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nhân Công ty em lựa chọn đề tài : “Xây dựng sở liệu cho hệ thống quản lý nhân Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Thủy Sản Thái Bình Dương.” Đây đề tài thiết thực liền với trình hoạt động quản lý kinh doanh doanh nghiệp Đề tài sâu làm rõ ưu nhược điểm hệ thống qua xây dựng sở liệu phù hợp đắn cho hệ thống QLNS công ty Thái Bình Dương 1.3 Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận sở liệu mơ hình sở liệu - Phân tích, đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân công ty, cách thức tổ chức liệu nhân công ty TNHH Đầu tư Thương mại Thủy sản Thái Bình Dương SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy - Xây dựng sở liệu cho hệ thống quản lý nhân công ty - Đề xuất giải pháp cho hệ thống quản lý nhân công ty TNHH Đầu tư Thương mại Thủy sản Thái Bình Dương nhằm nâng cao chất lượng liệu, xây dựng sở liệu phù hợp phục vụ đắc lực cho công tác quản lý nhân 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Cán công nhân viên công ty - Phạm vi nghiên cứu: công ty TNHH Đầu tư Thương mại Thủy sản Thái Bình Dương 1.5 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp quan sát: Quan sát hoạt động nhân công ty hoạt động tuyển dụng, đào tạo, luân chuyển điều động nhân - Phương pháp điều tra, vấn: Lập thu thập phiếu điều tra thông tin doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh Đặt câu hỏi vấn cho phận quản lý nhân để thu thập thêm thơng tin tình hình nhân công ty - Phương pháp so sánh, đối chiếu : So sánh, đối chiếu số liệu thu thấp để tìm biến động, tăng giảm tình hình nhân qua năm, lượng thơng tin nhu cầu thông tin, liệu nhân phịng ban phận có liên quan - Ngồi cịn vận dụng phương pháp thống kê, phân tích, tổng hợp để làm rõ số liệu nhân số liệu khác có liên quan 1.6 Kết cấu khóa luận Ngồi Lời cảm ơn, Mục lục, Danh mục bảng biểu, Sơ đồ hình vẽ, Danh mục từ viết tắt, Kết luận, Tài liệu tham khảo, Phụ lục, kết cấu khóa luận gồm bốn phần: Phần 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu Phần nêu lên tầm quan trọng nhân việc xây dựng sở liêu quản lý nhân Thêm vào đó, phần I nêu đề tài liên quan đến quan lý nhân nhằm cung cấp nhìn tồn diện hoạt động quản lý nhân Phần 2: Cơ sở lý luận thực trạng ứng dụng HTTT, CNTT, tổ chức liệu nhân Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Thủy sản Thái Bình Dương Nội dung phần đề cập cách tóm tắt khái niệm liên quan đến sở liệu mơ hình sở liệu phổ biến Đồng thời, phần nêu SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy tổng quan thực trạng ứng dụng HTTT, CNTT tổ chức liệu công ty TNHH Đầu tư Thương mại Thủy sản Thái Bình Dương Phần 3: Đề xuất xây dựng sở liệu công ty TNHH Đầu tư Thương mại Thủy Sản Thái Bình Dương Phần nêu tốn quản lý nhân cơng ty, yêu cầu đặt cho sở liệu cần xây dựng tiến hành đề xuất xây dựng sở liệu Phần 4: Kết luận chung: Phần nêu kết luận chung hệ thống quản lý nhân kiến nghị xây dựng sở liệu cho hệ thống quản lý nhân công ty TNHH Đầu tư Thương mại Thủy Sản Thái Bình Dương SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy STT Tên trường Kiểu Độ rộng Mô tả Mabluong Text 30 Mã bảng lương LuongCB Currency 10 Lương Songaylam Number Số ngày làm Phucap Currency 10 Phụ cấp Thuong Currency 10 Thưởng Phat Currency 10 Phạt Luongthuclinh Currency 10 Lương thực lĩnh TenNV Tên nhân viên Text 10 30 Hình 3.8 Bảng lương SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy + Bảng chi tiết bảng lương STT Tên trường Kiểu Độ rộng Mô tả MaNV Text 15 Mã nhân viên Mabluong Text 30 Mã bảng lương LuongCB Currency 10 Lương LuongCB Currency 10 Lương Songaylam Number 10 Số ngày làm Phucap Currency 10 Phụ cấp Thuong Currency 10 Thưởng Phat Currency 10 Phạt Luongthuclinh Currency 10 Luongthuclinh 10 TenNV 30 Tên Nhân viên Text Hình 3.9 Bảng chi tiết bảng lương 3.3.5.2 Thiết kế bảng liệu Microsoft Access Trong chương trình Microsoft Access 2010, độ rộng trường đặt mặc định tối đa nên thiết kế không cần quan tâm đến độ rộng mà thiết kế Tên trường, kiểu liệu mô tả + Bảng HOSONV Hình 3.10 Bảng hồ sơ nhân viên xây dựng Access SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy + Bảng NHANVIEN Hình 3.11 Bảng nhân viên xây dựng Access + Bảng PHONGBAN Hình 3.12 Bảng phịng ban xây dựng Access SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy + Bảng LUONG Hình 3.13 Bảng lương xây dựng Access + Bảng CHITIETBANGLUONG Hình 3.14 Bảng chi tiết bảng lương xây dựng Access 3.3.6 Sử dụng truy vấn SQL để truy xuất sở liệu + SQL viết tắt Structured Query Language (ngơn ngữ có cấu trúc), cơng cụ để tổ chức, quản lý truy xuất liệu lưu trữ sở liệu SQL hệ thống ngôn ngữ bao gồm tập câu lệnh sử dụng để tương tác với sở liệu quan hệ SQL xuất hệ quản trị sở liệu với vai trị ngơn ngữ công cụ giao tiếp người sử dụng hệ quản trị sở liệu + Sử dụng SQL để truy vấn sở liệu SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy  Thống kê toàn nhân viên công ty SELECT * FROM NHANVIEN  Thống kê nhân viên theo phòng ban SELECT NHANVIEN.MaNV, NHANVIEN.TenNV, NHANVIEN.MaPB FROM PHONGBAN INNER JOIN NHANVIEN ON PHONGBAN.MaPB = NHANVIEN.MaNV WHERE NHANVIEN.MaPB= [ Mã PB cần thống kê nv]  Thống kê nhân viên có trình độ đại học để có kế hoạch tổ chức đào tạo nhân viên học nâng cao trình độ SELECT HOSONV.Trinhdo, NHANVIEN.MaNV, NHANVIEN.TenNV, NHANVIEN.MaPB FROM HOSONV INNER JOIN NHANVIEN ON HOSONV.MaHS = NHANVIEN.MaHS WHERE (HOSONV.Trinhdo= “CĐ”) OR (HOSONV.Trinhdo =”TC”)  Xóa hồ sơ nhân viên nhân viên nghỉ việc công ty DELETE FROM HOSONV WHERE MaHS= [ mã hồ sơ nhân viên cần xóa]  Thêm hồ sơ cho nhân viên INSERT INTO HOSONV VALUES (‘HS036’,’Nguyễn Quỳnh Hoa’,’0123456’,’26/12/1987’,’nữ’,’Hà Nội’,’0987654321’,’Cầu Giấy- Hà Nội’,’ĐH’)  Tính lương cho nhân viên SELECT NHANVIEN.MaNV, NHANVIEN.TeNNV, (LuongCB*Hesoluong + phucap + thuong – phat) AS Luongthuclinh FROM NHANVIEN, LUONG WHERE NHANVIEN.Mabluong = BANGLUONG.Mabluong ORDER BY NHANVIEN.TenNV SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy  Tính tổng lương cho cơng ty SELECT SUM (LuongCB* hesoluong+ phucap+thuong-phat) AS Tongluongcongty FROM NHANVIEN, LUONG WHERE NHANVIEN.Mabluong = BANGLUONG.Mabluong 3.3.7 Thiết kế giao diện nhập liệu mẫu báo cáo Sử dụng công cụ form report trực tiếp MS Access ta thiết kế form nhập liệu cung cấp bào cáo cách dẽ dang nhanh chóng Hệ thống quản lý nhân gồm có chức chính: quản lý hồ sơ, quản lý lương, tra cứu tìm kiếm báo cáo Chính vậy, giao diện chương trình thể đẩy đủ chức hệ thống Một vài giao diện nhập liệu báo cáo thiết kế sau: Hình 3.15 Giao diện hệ thống quản lý nhân SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy Hình 3.16 Giao diện cập nhật liệu chức quản lý hồ sơ nhân viên Hình 3.17 Giao diện cập nhật bảng lương SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy Mẫu Báo Cáo Hình 3.18 Báo cáo phịng ban Hình 3.19 Báo cáo lương SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy Phần KẾT LUẬN CHUNG 4.1 Đề xuất giải pháp cho hệ thống quản lý nhân công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Thủy sản Thái Bình Dương Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Thủy sản Thái Bình Dương cơng ty trẻ q trình lớn mạnh phát triển Chắc chắn tương lại, nhân cơng ty có nhiều biến động, kèm theo phức tạp trình quản lý nhân sự, điều địi hỏi ban lãnh đạo cơng ty cần phải có biện pháp quan tâm đến hoạt động quản lý nhân Dưới đây, em xin có vài đề xuất cho hệ thống quản lý nhân công ty Trước hết, công ty cần xây dựng sở liệu để quản lý liệu nhân công ty Hiện tại, nhân công ty chưa có nhiều thay đổi, số lượng nhân viên ổn định Việc quản lý thủ công excel gặp nhiều khó khăn xong đáp ứng phần nhu cầu quản lý nhân thời điểm Tuy nhiên, với phát triển mạnh mẽ công nghệ, thông tin ngày trở nên quan trọng tổ chức, kéo theo việc tin học hoạt động kinh doanh quản lý việc sử dụng excel thủ cơng quản lý nhân đáp ứng yêu cầu đặt Do vậy, xét tình hình tại, cơng ty cần xây dựng cơ liệu mạnh, đồng thống Các hệ quản trị CSDL thường sử dụng MS Access, SQL Server, MySQL… Mỗi hệ quản trị sở liệu có ưu nhược điểm khác Nhưng hết, hệ quản trị CSDL MS Access lên hệ quản trị sở liệu thông dụng, dễ học dễ dùng, tiếp cận cách trực quan nhanh chóng mà hầu hết doanh nghiệp có cơng cụ dành cho văn phòng Hơn nữa, đơn giản MS Access đạt chức phần mềm chuyên nghiệp MS Access câu trả lời cho toán nhân công ty thời điểm MS Access cung cấp công cụ tối ưu đầy đủ để việc xây dựng CSDL diễn dẽ dàng nhanh chóng Giao diện đơn giản, thân thiện với người sử dụng Thêm vào đó, Aceess cung cấp cơng cụ mạnh mẽ việc tìm kiếm kết xuất bào cáo cách nhanh chóng SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy Công ty cần trọng vào việc đào tạo nguồn nhân lực cho hệ thống thông tin cho ứng dụng CNTT hoạt động sản xuất kinh doanh Nhân lực chìa khóa vàng doanh nghiệp Đầu tư cho nhân lực sách hàng đầu cần quan tâm Về nhân sự, công ty cần có sách hoạt động tích cực quan tâm đến đời sống nhân viên, tạo môi trường thuận lợi để nhân viên phát huy tối đa lực mình, phục vụ cho doanh nghiệp 4.2 Kết luận chung Để trình ứng dụng CNTT tin học hóa q trình quản lý nhân hoạt động kinh doanh, cần đòi hỏi nhiều quan tâm trọng ban lãnh đạo cấp quản lý cơng ty, Trong khn khổ khóa luận này, em xây dựng sở lệu cho hệ thống quản lý nhân công Nhưng thời gian có hạn kiến thức cịn hạn hẹp nên chương trình khơng tránh khỏi thiếu xót chương trình chưa đưa phần quản trị hệ thống, phân quyền cho cho người sử dụng, chưa đưa quy trình quản lý lưu backup liệu… Trong thời gian tới, e cố gắng hoàn thiện chương trình phát triển chương trình thêm nhiều module xây dựng hệ thống chấm công tự động, hệ thống quản lý đơn hàng Em mong nhận góp ý thầy Cuối cùng, lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tiến sĩ Nguyễn Thị Thu Thủy, Trưởng Bộ môn tin học Trường Đại học Thương Mại, Ban Giám Hiệu nhà trường thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế, anh chị cán công nhân viên công ty TNHH Đầu tư Thương mại Thủy sản Thái Bình Dương giúp đỡ em để hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Hường SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Ba (2003), Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Đại học Quốc gia, Hà Nội Nguyễn Sơn Hải (2006), Lập trình với Microsoft Visual Basic 6.0, Bộ Giáo Dục Đào Tạo, Hà Nội Trần Nguyên Phong (2004), Giáo trình SQL, Đại học khoa học Huế, Huế Phạm Thế Quế, Giáo trình Cơ sở liệu, Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng, Hà Nội Phan Tấn Quốc (2005), Giáo trình sở liệu, Trường Cao Đẳng Kỹ thuật Cao Thắng, Tp Hồ Chí Minh TS Huỳnh Quyết Thắng (2004), Giáo trình Access ứng dụng, Nhà xuất Giáo Dục Slide giảng CSDL, Môn CSDL, Trường Đại học Thương Mại Tài liệu hướng dẫn thực tập làm khóa luận tốt nghiệp 2013, khoa Hệ thống thông tin kinh tế, Trường Đại học Thương mại Các website : www.thabifood.com, www.voer.edu.vn 10 Các tài liệu tham khảo khác SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy PHỤ LỤC MẪU PHIẾU ĐIỀU TRA KHẢO SÁT DOANH NGHIỆP THÔNG TIN NGƯỜI PHỎNG VẤN Họ tên:……………………………………………………………………… Chức vụ cơng tác:……………………………………………………………… Bộ phận:……………………………………………………………………… A.THƠNG TIN CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP: 1) Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Thủy sản Thái Bình Dương 2) Địa chỉ: Ngõ 70, đường Phan Trọng Tuệ, Thanh Trì, Hà Nội 3) Năm thành lập doanh nghiệp: 2008 4) Lĩnh vực hoạt động: 5) a Tình hình tài doanh nghiệp năm gần Năm 2009 2010 2011 Chỉ tiêu Doanh thu (triệu VND) Chi phí (triệu VND) b Nguồn kinh phí trích cho hoạt động ứng dụng CNTT doanh nghiệp năm: …………… chiếm……% kinh phí tồn doanh nghiệp 6) Số lượng nhân viên  Dưới 30 người SVTH: Nguyễn Thị Hường  Từ 30 – 100 người MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy  Từ 100 – 300 người  Trên 300 người 7) Loại hình doanh nghiệp  Công ty TNHH  Công ty cổ phần  Doanh nghiệp tư nhân  Công ty hợp danh  Doanh nghiệp Nhà nước  Khác B.TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG CNTT 1) Tổng số máy tính: - Tổng số máy chủ:……………………………………………………… - Tổng số máy để bàn:…………………………………………………… - Tổng số máy xách tay:………………………………………………… 2) Khối lượng cơng việc cần dùng tới mạng máy tính  >30%  Hầu Từ 30-70%  Chủ yếu 3) Cơng ty sử dụng mạng máy tính chủ yếu vào cơng việc gì?  Tin học văn phịng  Tìm kiếm khách hàng  Trao đổi thư điện tử  Truyền nhận liệu  Khác……………………………………………………………… 4) Website doanh nghiệp sử dụng chủ yếu cho cơng việc gì?  Giới thiệu doanh nghiệp  Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ  Trao đổi, hỏi đáp, góp ý  Hỗ trợ khách hàng qua mạng  Bán hàng qua mạng  Tìm kiếm website  Khác:……………………………………………………………… 5) Các ứng dụng triển khai doanh nghiệp:  Quản lý văn điều hành cơng việc  Tin học văn phịng  Quản lý tài - kế tốn SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy  Quản lý nhân - tiền lương  Quản lý tài sản  Quản lý kho - vật tư  Quản lý khách hàng (CRM)  Quản lý nhà cung cấp, đối tác (SCM)  Quản lý hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP)  Thư điện tử nội  Khác (liệt kê chi tiết):……………………………………………… ……………………………………………………………………… 6) Hiện doanh nghiệp sử dụng giải pháp bảo mật thông tin  Giải pháp an ninh độc lập ( VD: tường lửa cho check point, phát hiện, ngăn chặn IBM-ISS, tường lửa ứng dụng web,…)  Giải pháp an ninh tích hợp (VD: giải pháp UTM, cisco,…)  Giải pháp modul hóa  Giải pháp an ninh bảo mật cơng nghệ ảo hóa ( Virtualization solution,…)  Khác: ………………………………………………………… ………………………………………………………………… 7) Doanh nghiệp có hài lịng với hệ thống bảo mật tại?  Có  Khơng 8) Doanh nghiệp xảy tình trạng thất thơng tin hay tình trạng virus xâm nhập vào hệ thống hay khơng?  Có  Khơng 9) Doanh nghiệp có sách đảm bảo an tồn thơng tin,an tồn mạng khơng?  Có  Khơng 10) Doanh nghiệp đánh giá tầm quan trọng việc bảo mật thông tin sao?  Rất quan trọng  Quan trọng  Không quan tâm SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Thủy 11) Doanh nghiệp có cán chuyên trách an tồn mạng, an tồn thơng tin hay khơng?  Có  Khơng 12)Doanh nghiệp có Hệ thống Cơ sở liệu chưa?  Có  Khơng 13)Hệ thống Cơ sở liệu sử dụng khơng?  Có  Khơng 14)Anh (chị) có hài lịng Hệ thống Cơ sở liệu tại?  Có  Khơng 15)Các phịng ban có sử dụng chung Hệ thống Cơ sở liệu khơng?  Có  Khơng 16)Nếu doanh nghiệp muốn mở rộng quy mơ Hệ thống Cơ sở liệu có đáp ứng u cầu cơng việc?  Có  Không C HẠ TẦNG NHÂN LỰC CNTT 1) Tổng số cán CNTT chuyên trách: …………………………………… 2) Tổng số cán CNTT chuyên trách đào tạo quy CNTT trình độ từ cao đẳng trở lên: ……………………………………………… 3) Tổng số CBCNV biết sử dụng máy tính công việc: ……………… 4) Tổng chi cho đào tạo CNTT năm 2011, VND: …………………… Ngày…tháng…năm 2013 Người cung cấp thông tin (Ký ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Hường MSV: 09D190266 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... hệ thống quản lý nhân tổ chức liệu nhân Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Thủy sản Thái Bình Dương 2.2.1 Giới thiệu cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Thủy sản Thái Bình Dương Tên Công ty: Công ty TNHH. .. Thủy Phần KẾT LUẬN CHUNG 4.1 Đề xuất giải pháp cho hệ thống quản lý nhân công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Thủy sản Thái Bình Dương Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Thủy sản Thái Bình Dương cơng ty. .. Thu Thủy - Xây dựng sở liệu cho hệ thống quản lý nhân công ty - Đề xuất giải pháp cho hệ thống quản lý nhân công ty TNHH Đầu tư Thương mại Thủy sản Thái Bình Dương nhằm nâng cao chất lượng liệu,