Dựa vào thực trạng được nêu bên trên ta có thể thấy, hệ thống quản lý nhân sự của cơng ty có một vài những ưu điểm như sau:
- Hạ tầng CNTT của công ty ban đầu cũng đã đáp ứng được các yêu cầu về quản lý nhân sự của công ty. Các trang thiết bị phần cứng và phần mềm đều được cơng ty quan tâm sửa chữa khi hỏng hóc hay có lỗi.
- Q trình ứng dụng CNTT được cơng ty chú trọng và diễn ra khá ổn định. - Công ty đã tạo được môi trường thuận lơi để nhân viên nâng cao năng suất, hoạt động làm việc.
- Đội ngũ nhân viên trẻ ham học hỏi là một lợi thế rất lớn tại công ty. Tâm lý đón nhận cái mới và thay đổi để thích nghi là một trong những đặc điểm nổi bật khi nói về nhân sự tại cơng ty Thái Bình Dương. Nhân viên làm việc nhiệt tinh, nắm bắt kịp thời sự đổi mới trong quá trình sản xuất và kinh doanh cũng như trong việc ứng dụng các kỹ thuật, công nghệ mới.
Bên cạnh các ưu điểm đạt được, hệ thống cũng có những nhược điểm sau: - Về việc thu thập và ghi chép dữ liệu : Do việc thu thập ghi chép các dữ liệu tiến hành một cách thủ công nên rủi ro về vấn đề này cũng khá cao. Đó có thể là tình trạng nhân viên phịng hành chính nhân sự thu thập dữ liệu khơng đầy đủ, nhập thiếu dữ liệu gây ra tình trạng thiếu sót thơng tin. Tình trạng nhập sai dữ liệu cũng có thể xảy ra. Hàng ngày, khi nhân viên thu nhận lại phiếu biên nhận của các nhân viên trong cơng ty, rất dễ xảy ra tình trạng, thu nhận thiếu phiếu biên nhận, làm mất phiếu. Chấm công sai cho nhân viên, nhập sai hoặc thiếu các dữ liệu trong bảng lương của nhân viên. Hệ quả dẫn tới hàng loạt các vấn đề liên quan đến quyền lợi và tiền lương của người lao động. Đây là một vấn đề đáng lưu tâm trong doanh nghiệp.
vấn đề nữa đó là việc bảo quản các hồ sơ và giấy tờ này cần phải được quan tâm. Rõ ràng, việc quản lý thủ cơng trên giấy tờ rất cồng kềnh và khó khăn.
- Quản lý nhân sự hiện nay không chỉ đơn giản là việc quản lý các hồ sơ mà theo đó cịn là các hoạt động quản lý theo sát nhân viên kinh doanh, tạo môi trường thuận lợi nhất, tốt nhất để nhân viên phát huy năng lực của mình. Hệ thống quản lý nhân sự thủ công của công ty chưa theo sát được các hoạt động của nhân viên cũng như quá trình làm việc như theo dõi hoạt động thăng chức của nhân viên, sở thích, gia đình... Có được các thơng tin này, ban lãnh đạo sẽ có những chính sách nhân sự phù hợp thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên. Đây có thể nói cũng là một hoạt động quan trọng trong quản lý nhân sự, đó là nghệ thuật trong quản lý và dùng người.
- Về tra cứu và báo cáo, các hoạt động liên quan đến tìm kiếm và báo cáo chính là bất cập lớn trong công ty. Hệ thống không thể xuất ra các báo cáo nhanh phục vụ yêu cầu của ban giám đốc. Quá trình này tốn khá nhiều thời gian. Hệ thống cũng không thể xuất ra các báo cáo chi tiết như báo cáo trình độ nhân viên trong cơng ty để có kế hoạch đào tạo hay báo cáo về sở thích, sinh nhât… để có các chế độ quan tâm nhiều hơn đến đời sống nhân viên. Việc này gây ra rất nhiều khó khăn trong q trình quản lý, thơng tin khơng được cung cấp kịp thời sẽ gây ra các quyết đinh sai lầm trong quản lý kinh doanh.
Quản lý nhân sự thủ công bằng giấy tờ và trên excel ban đầu cũng đáp ứng được một vài yêu cầu trong bài toán quản lý nhân sự nhỏ lẻ. Tuy nhiên, khi công ty mở rộng hơn về thị trường và quy mô, các dữ liệu về nhân sự và các hoạt đông quản lý nhân sự cũng tăng theo. Nhược điểm và các bất cập trong quản lý được lộ rõ. Việc quản lý nhân sự trên Excel tỏ ra khá cồng kềnh, tốn nhiều thời gian cho việc truy xuất dữ liệu và tìm kiếm thơng tin. Đặc biệt là thơng tin được lưu trữ trên nhiều bảng khác nhau dễ dẫn tới việc dữ liệu khơng được đồng bộ hóa, dư thừa và đặc biệt khơng đáp ứng được nhu cầu về các báo cáo cho ban lãnh đạo khi cần thiết.
Từ những nhược điểm này, ta thấy cần thiết phải xây dựng cơ sở dữ liệu cho hệ thống quản lý nhân sự của công ty một cách đồng bộ và minh bạch, cung cấp đầy đủ thơng tin cho q trình ra quyết định quản lý.
Phần 3. ĐỀ XUẤT XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI THỦY SẢN THÁI BÌNH DƯƠNG.