BÁO CÁOĐỒ ÁN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNGTHÔNG TINĐỀ TÀI: HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ ỞSIÊU THỊ

Đại học Kiến Trúc Đà Nẵng BÁO CÁO ĐỒ ÁN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN ĐỀ TÀI: HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ Ở SIÊU THỊ Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Văn Hưng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Quốc Việt Đỗ Văn Việt Phan Thanh Thế Nguyễn Tạ Hữu Thịnh Đà Nẵng, ngày tháng năm 2019 MỤC LỤC Lời mở đầu PHẦN I .3 I PHÁT BIỂU BÀI TOÁN II DANH SÁCH USERS VÀ YÊU CẦU CỦA USERS III CÁC MỤC TIÊU CHÍNH CỦA HỆ THỐNG .4 IV YẾU TỐ THÀNH CÔNG QUAN TRỌNG (CSF) PHẦN II I MƠ HÌNH CHỨC NĂNG II MA TRẬN YÊU CẦU CHỨC NĂNG .5 III BIỂU DIỄN CÁC XỬ LÝ .6 IV MƠ HÌNH DỮ LIỆU THỰC THỂ V SƠ ĐỒ NGỮ CẢNH VI SƠ ĐỒ PHÂN RÃ XỬ LÝ 10 VII SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU MỨC ĐỈNH 10 VIII SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH 10 IX TỪ ĐIỂN DỮ LIỆU .12 Lời mở đầu Ngày nay, hệ thống siêu thị xuất phát triển khắp nơi công việc quản lý phận nhân thủ công lạc hậu chưa đáp ứng nhu cầu hệ thống siêu thị ngày lớn Cùng với phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật, đặc biệt bùng nổ công nghệ thông tin giúp cho việc quản lý, tính tốn người trở nên thuận tiện, dễ dàng, giảm thiểu thiếu sót Vì vậy, việc áp dụng tin học hóa vào phát triển phần mềm quản lý nhân siêu thị cần thiết Với hướng dẫn tận tình Thầy Nguyễn Văn Hưng, nhóm chúng em hồn thành đồ án báo cáo Tuy cố gắng tìm hiểu, phân tích thiết kế cài đặt hệ thống hạn chế kinh nghiệm trình độ hiểu biết nên chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Nhóm chúng em mong nhận thơng cảm góp ý q Thầy Cô Chúng em chân thành cảm ơn I PHÁT BIỂU BÀI TOÁN Hiện nay, hệ thống siêu thị quản lý nhóm nhân viên nhân viên thức nhân viên thời vụ theo hợp đồng Trong bao gồm phận như: Quản lý, Kho, Nhân viên bán hàng, Bảo vệ,… Những hạn chế cịn tồn tại: - Tra cứu thơng tin nhân viên, lịch làm nhân viên thống kê danh sách nhân viên cịn gặp nhiều khó khăn - Lưu trữ thơng tin nhân viên, lịch làm, giấy tờ cồng kềnh, không hiệu dễ gây nhầm lẫn - Việc đăng kí lịch làm, lịch nghỉ phép hay phản hồi từ nhân viên gặp nhiều khó khăn - Bộ phận kế tốn khó quản lý chi lương cách hiệu Trước tình hình đó, vấn đề cần đặt xây dựng phần mềm quản lý đáp ứng yêu cầu sau: - Giảm khối lượng ghi chép nhằm lưu trữ thông tin - Cập nhật liệu nhanh chóng, xác kịp thời - Có khả lưu trữ thông tin lâu dài, đảm bảo truy vấn, thống kê nhanh chóng II DANH SÁCH USERS VÀ YÊU CẦU CỦA USERS - Ban giám đốc quản lý - Nhân viên theo dõi cập nhật ngày công – tạm ứng - Nhân viên DANH SÁCH YÊU CẦU CỦA USERS Ban giám đốc quản lý Nhân viên theo dõi cập nhật  Xem thông tin, lịch làm nhân viên  Xem thống kê số tiền chi trả lương tháng, quý, năm  Xem cập nhật thông tin, lịch làm nhân viên  Xem cập nhật ngày công nhân viên  In thống kê tháng có yêu cầu từ cấp Nhân viên  Xem cập nhật thơng tin cá nhân  Xem đăng kí lịch làm  Xem lương thân Danh sách yêu cầu hệ thống: + Bảo đảm tính bảo mật, người dùng sử dụng chức phân quyền + Hệ thống phải hoạt động ổn định, truy xuất liệu nhanh chóng + Trong khoản thời gian hệ thống phải đồng thời đáp ứng yêu cầu từ nhiều người sử dụng III CÁC MỤC TIÊU CHÍNH CỦA HỆ THỐNG Hệ thống xây dựng nhằm mục địch khắc phục hạn chế hệ thống cũ: - Lưu trữ, cập nhật, thống kê liệu cách nhanh chóng tiện lợi - Giảm bớt công việc cho người quản lý nhân so với quản lý phương pháp truyền thống trước - Thuận tiện cho nhân viên quản lý lịch làm thân YẾU TỐ THÀNH CÔNG QUAN TRỌNG (CSF) - Hệ thống cần cung cấp thơng tin cách xác kịp thời để người dùng (Ban Giám đốc – Quản lý) biết trạng làm việc nhân viên, đề xuất có sách phù hợp nhân viên siêu thị IV MƠ HÌNH CHỨC NĂNG MƠ HÌNH CHỨC NĂNG MA TRẬN U CẦU CHỨC NĂNG Các yêu cầu chức Xem thông tin lịch làm nhân viên X X Xem số tiền chi trả hàng tháng, quý, năm Xem cập nhân thông tin, lịch làm nhân viên Xem cập nhật ngày công nhân viên X X X X In thống kê hàng tháng có yêu cầu từ cấp X Xem thơng tin cá nhân Đăng kí lịch làm Xem lương thân X X X *Đối với yêu cầu có nhiều chức đáp ứng chuẩn hóa mơ hình chức 3 BIỂU DIỄN CÁC XỬ LÝ Cập nhật hồ sơ mới: có nhân viên vào làm phận nhân cập nhật thông tin nhân viên Xem hồ sơ nhân viên: người dùng tìm kiếm theo yêu cầu dựa vào thuộc tính (Tên, Năm sinh, …) để xem thơng tin nhân viên Sửa hồ sơ nhân viên: q trình làm việc mà thơng tin nhân viên thay đổi cập nhật lại theo yêu cầu người sử dụng Xóa hồ sơ nhân viên: người dùng xem nhân viên có cịn làm việc hay khơng, nhân viên nghỉ việc xóa khỏi hệ thống Nhập bảng chấm công: người dùng nhập chấm công từ máy chấm công ngày Sửa bảng chấm công: hàng tháng bảng chấm công cập nhật lại l lần điều chỉnh cần thiết Ðăng kí ca làm: hàng tuần nhân viên đăng kí ca làm với quản lý, sau dó quản lý nhập hệ thống lưu vào ca làm nhân viên tuần Tạm ứng: người dùng quản lý tiền ứng nhân viên tháng Thưởng: dựa tiêu chí công ty mà người dùng lọc nhân viên thưởng tháng 10.Tính lương: người dùng dựa chấm công định mức công nhân viên tháng mà tính lương 11.Báo cáo: quản lý báo cáo lại tiền tạm ứng, chấm công, lương lại cho cấp tháng đột xuất theo u cầu V MƠ HÌNH DỮ LIỆU Các thực thể: - Bảng hồ sơ nhân viên: Lưu thông tin nhân viên Bảng chấm công: Lưu thông tin chấm công nhân viên Bảng thưởng: Lưu thông tin tiền thưởng nhân viên Bảng tạm ứng: Lưu thông tin tạm ứng tháng nhân viên Xác định thuộc tính cho thực thể: a HoSoNV: - Mã nhân viên (MaNV): thuộc tính định danh, nhờ thuộc tính để phân biệt nhân viên - Họ tên nhân viên (HoTen): mô tả họ tên nhân viên tương ứng với nhân viên - Giới tính (GioiTinh): cho biết nhân viên nam hay nữ - Ngày sinh (NgaySinh): cho biết ngày sinh nhân viên - Nơi sinh (NoiSinh): cho biết nơi sinh nhân viên - Địa (DiaChi): cho biết địa nhân viên - Chức vụ (ChucVu): cho biết nhân viên nắm chức vụ - Ngày vào làm (NgayVao): cho biết ngày bắt đầu làm việc nhân viên - Định mức công (DinhMuc): cho biết làm nhân viên nhận tiền b ChamCong: - Mã nhân viên (MaNV): thuộc tính định danh, nhờ thuộc tính để phân biệt nhân viên - Số ngày cơng (SoNgayCong): cho biết tháng nhân viên làm công c Thuong: - Mã nhân viên (MaNV): thuộc tính định danh, nhờ thuộc tính để phân biệt nhân viên - Ngày thưởng (NgayThuong): cho biết nhân viên nhận thưởng vào ngày - Tiền Thưởng (TienThuong): cho biết số tiền thưởng nhân viên nhận - Nội dung (NoiDungT): cho biết tiền thước thưởng suất thưởng lễ, Tết, quý, năm,… d TamUng: - Mã nhân viên (MaNV): thuộc tính định danh, nhờ thuộc tính để phân biệt nhân viên - Ngày tạm ứng (NgayTU): cho biết ngày tháng mà nhân viên lấy tiền tạm ứng - Số tiền tạm ứng (TienTU): cho biết số tiền mà nhân viên tạm ứng tháng - Nội dung (NoiDungTU): cho biết lý nhân viên cần tạm ứng Sơ đồ quan hệ thực thể VI MƠ HÌNH DỊNG DỮ LIỆU SƠ ĐỒ NGỮ CẢNH Sơ đồ ngử cảnh: Các tác nhân ngoài: - Giám Đốc – Quản lý - Nhân Viên theo dõi cập nhật ngày công – tạm ứng - Nhân viên Mô tả tương tác: Nhân viên: nhân viên người thực cung cấp thông tin để hệ thống quản lí nhân hoạt động , đồng thời nhân tố phản hồi chịu điều chỉnh hệ thống Giám đốc: Giám đôc người định cho hoạt động nhân công ty, Giám đốc thực theo dõi hoạt động hệ thống quản lý nhân thông qua văn yêu cầu báo cáo tổng kết cuối tháng Quản lý : Quản lý giám sát hoạt động công ty , nhân viên 2 SƠ ĐỒ PHÂN RÃ XỬ LÝ SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU MỨC ĐỈNH SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH a Cập nhật hồ sơ nhân viên b Cập nhật chấm công c Báo cáo VII TỪ ĐIỂN DỮ LIỆU a HoSoNV DANH BẠ PHẦN TỬ DỮ LIỆU STT Tên phần tử Kiểu liệu Kích thước Ghi MaNV Text Mã nhân viên HoTen Text 30 Họ tên nhân viên GioiTinh Yes / No Giới tính NgaySinh Date / Time Ngày sinh NoiSinh Text 50 Nơi sinh DiaChi Text 50 Địa NgayVao Date / Time HopDong Text 1000 Hợp đồng DinhMuc Number Định mức công Ngày vào làm b ChamCong DANH BẠ PHẦN TỬ DỮ LIỆU STT Tên phần tử Kiểu liệu Kích thước Ghi MaNV Text Mã nhân viên NgayChamCon g Date / Time SoGio Number Ngày chấm công Số làm c Thuong: DANH BẠ PHẦN TỬ DỮ LIỆU STT Tên phần tử Kiểu liệu Kích thước Ghi MaNV Text Mã nhân viên NgayThuong Date / Time TienThuong Number Tiền Thưởng NoiDungT Text 200 Nội dung Ngày thưởng d TamUng: DANH BẠ PHẦN TỬ DỮ LIỆU STT Tên phần tử Kiểu liệu Kích thước Ghi MaNV Text Mã nhân viên NgayTU Date / Time TienTU Number Số tiền tạm ứng NoiDungTU Text 200 Nội dung Ngày tạm ứng e PhanHoi: DANH BẠ PHẦN TỬ DỮ LIỆU STT Tên phần tử Kiểu liệu Kích thước Ghi MaNV Text Mã nhân viên NgayPH Date / Time NoiDungPH Text Ngày phản hồi 500 Nội dung