(Luận văn TMU) phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại công ty châu á thái bình dương

Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Cơng ty Châu Á Thái Bình Dương LỜI CẢM ƠN Trong thời đại CNTT nay, vấn đề quản lý dựa vào máy tính nhu cầu thiết yếu DN, đặc biệt vấn đề quản lý nhân HTTT quản lý nhân HT phản ánh đầy đủ cách xác tình hình nhân DN số lượng, chất lượng khứ tại, từ dự đốn tương lai Xuất phát từ tình hình quản lý nhân thực tế Cơng ty Châu Á Thái Bình Dương, nên em lựa chọn đề tài: “Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty Châu Á Thái Bình Dương” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Để hồn thành tốt khóa luận này, ngồi cố gắng thân, em nhận động viên giúp đỡ từ thầy cô, bạn bè Lời cảm ơn đầu tiên, em xin gửi tới Giảng viên ThS Nguyễn Hằng Giang tận tình hướng dẫn có ý kiến đóng góp xác đáng suốt q trình làm khóa luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn quý thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế thầy cô trường Đại học Thương Mại miệt mài truyền thụ kiến thức bốn năm học tập giúp em có tảng kiến thức cho q trình làm khóa luận hành trang vững cho em bước vào đời Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, Phòng Nhân sự, Phịng Kế tốn cơng ty Châu Á Thái Bình Dương giúp đỡ em nhiều trình thu thập thơng tin, nắm bắt tình hình kinh doanh, ứng dụng HTTT DN để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Với hiểu biết có hạn, nội dung khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, khoa, anh chị cơng ty Châu Á Thái Bình Dương để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Trần Nguyễn Hữu Đức SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức i MSV: 10D190308 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty Châu Á Thái Bình Dương MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC HÌNH VẼ iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN I: TỔNG QUAN PTTK PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1.1 Tầm quan trọng HTTT Quản lý nhân 1.2 Tổng quan PTTK HTTT Quản lý nhân 1.3 Mục tiêu vấn đề nghiên cứu 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .3 1.5 Phương pháp thực .3 1.6 Kết cấu khóa luận PHẦN II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Các khái niệm .4 2.1.2 Lý thuyết phân tích thiết kế hệ thống thông tin 2.1.2.1 Quy trình xây dựng hệ thống thơng tin 2.1.2.2 Mơ hình phân tích, thiết kế hệ thống thông tin .9 2.1.2.3 Phương pháp hướng cấu trúc 10 2.1.2.4 Phương pháp hướng đối tượng 11 2.2 Phân tích, đánh giá thực trạng HTTT Quản lý nhân Công ty 14 2.2.1 Thông tin công ty 14 2.2.2 Bộ máy tổ chức .15 2.2.3 Ngành nghề kinh doanh 17 2.2.4 Sứ mệnh tầm nhìn .17 2.3 Khảo sát đánh giá tình hình ứng dụng cơng nghệ thơng tin, hệ thống thông tin công ty 17 2.4 Phân tích đánh giá thực trạng hệ thống quản lý nhân Công ty Châu Á Thái Bình Dương 19 2.4.1 Thực trạng quản lý nhân Công ty Châu Á Thái Bình Dương 19 2.4.2 Đánh giá thực trạng quản lý nhân Cơng ty Châu Á Thái Bình Dương 22 SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức ii MSV: 10D190308 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty Châu Á Thái Bình Dương PHẦN III: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO DN 23 3.1 Đặt toán 23 3.2 Khảo sát hệ thống 23 3.3 Phân tích hệ thống .24 3.3.1 Xây dựng biểu đồ UC hệ thống .24 3.3.1.1 Đặc tả UC cập nhật thông tin hồ sơ .25 3.3.1.2 Đặc tả UC thêm hồ sơ 25 3.3.1.3 Đặc tả UC tìm kiếm hồ sơ .26 3.3.1.4 Đặc tả UC xóa hồ sơ .26 3.3.1.5 Đặc tả UC thêm người dùng 27 3.3.1.6 Đặc tả UC xóa người dùng 27 3.3.1.7 Đặc tả UC báo cáo – thống kê 28 3.3.1.8 Đặc tả UC đăng nhập 28 3.3.1.9 Biểu đồ UC 29 3.3.2 Xây dựng biểu đồ lớp 30 3.3.3 Biểu đồ 32 3.3.3.1 Biểu đồ ca sử dụng: đăng nhập .32 3.3.3.2 Biểu đồ ca sử dụng: Tìm kiếm hồ sơ .32 3.3.3.3 Biểu đồ ca sử dụng: báo cáo thống kê .33 3.3.3.4 Biểu đồ ca sử dụng: Cập nhật thông tin hồ sơ 34 3.3.3.5 Biểu đồ ca sử dụng xóa hồ sơ 35 3.3.3.6 Biểu đồ ca sử dụng thêm người dùng 35 3.3.3.7 Biểu đồ ca sử dụng xóa người dùng 36 3.3.3.8 Biểu đồ ca sử dụng thêm hồ sơ 36 3.3.3.9 Biểu đồ ca sử dụng báo cao lương 37 3.4 Thiết kế HTTT quản lý nhân .37 3.4.1 Thiết kế giao diện 38 3.4.2 Thiết kế kiểm soát 44 3.5 Kết luận số định hướng, giải pháp phát triển .45 3.5.1 Kết luận 45 3.5.2 Định hướng phát triển đề tài .46 TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức iii MSV: 10D190308 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Cơng ty Châu Á Thái Bình Dương DANH MỤC HÌNH VẼ Hình : Mơ hình hệ thống thơng tin Hình 2: Sơ đồ tổng quát thành phần HTTT Hình 3: Mơ hình phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin 10 Hình 4: Cơ cấu tổ chức công ty 16 Hình 5: Sơ đồ mạng hình .18 Hình 6: Sơ đồ module chức hệ thống 37 Hình 7: Giao diện phần mềm quản lý nhân 38 Hình 8: Giao diện form đăng nhập .39 Hình 9: Giao diện hệ thống 39 Hình 10: Giao diện form đổi mật 40 Hình 11: Giao diện form hồ sơ nhân viên 40 Hình 12: Giao diện form hợp đồng lao động .41 Hình 13: Giao diện form quản lý KTKL 41 Hình 14: Giao diện form quản lý chức vụ 42 Hinh 15: Quản lý phòng ban 42 Hình 16: Giao diện form cập nhật chuyên môn 43 Hình 17: Giao diện form quản lý lương .43 Hình 18: Giao diện form Tìm kiếm thơng tin nhân viên 44 SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức iv MSV: 10D190308 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty Châu Á Thái Bình Dương DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Đặc tả UC cập nhật thông tin hồ sơ 25 Bảng 2: Đặc tả UC thêm hồ sơ 25 Bảng 3: Đặc tả UC tìm kiếm hồ sơ 26 Bảng 4: Đặc tả UC xóa hồ sơ .26 Bảng 5: Đặc tả UC thêm người dùng 27 Bảng 6: Đặc tả UC xóa người dùng 27 Bảng 7: Đặc tả UC báo cáo – thống kê 28 Bảng 8: Đặc tả UC đăng nhập 28 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Biểu đồ UC tổng quát 29 Sơ đồ 2: Biểu đồ UC chi tiết 30 Sơ đồ 3: Biểu đồ lớp 31 Sơ đồ 4: Biểu đồ ca sử dụng: đăng nhập 32 Sơ đồ 5: Biểu đồ ca sử dụng tìm kiếm hồ sơ 32 Sơ đồ 6: Biểu đồ ca sử dụng báo cáo thống kê .33 Sơ đồ 7: Biểu đồ ca sử dụng cập nhật thông tin hồ sơ 34 Sơ đồ 8: Biểu đồ ca sử dụng xóa hồ sơ 35 Sơ đồ 9: Biểu đồ ca sử dụng thêm người dùng 35 Sơ đồ 10: Biểu đồ ca sử dụng xóa người dùng .36 Sơ đồ 11: Biểu đồ ca sử dụng thêm hồ sơ 36 Sơ đồ 12: Biểu đồ ca sử dụng báo cáo lương 37 SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức v MSV: 10D190308 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Cơng ty Châu Á Thái Bình Dương DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải nghĩa BGĐ Ban giám đốc BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBNV Cán nhân viên CMTND Chứng minh thư nhân dân CNTT Công nghệ thông tin CP Cổ phần CSDL Cơ sở liệu CT Công ty DKHKTT Đăng ký hộ thường trú DN Doanh nghiệp DT Điện thoại GD Giám đốc HD Hợp đồng HT Hệ thống HTTT Hệ thống thông tin KQCV Kết công việc KTKL Khen thưởng kỷ luật LCB Lương NSD Người sử dụng NV Nhân viên NV Nhân TCKT Tài kế tốn ThS Thạc sĩ TK Tài khoản TT Thông tin SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức vi MSV: 10D190308 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Cơng ty Châu Á Thái Bình Dương PHẦN I: TỔNG QUAN PTTK PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1.1 Tầm quan trọng HTTT Quản lý nhân Cùng với phát triển không ngừng ngành công nghệ thông tin, thành bại doanh nghiệp ngày hôm phụ thuộc nhiều vào khả nhận thức xu hướng thời đại bắt nhịp với chúng, thơng tin đóng vai trị vơ quan trọng, đem đến hội cho hoạt động kinh doanh Trên thực tế, thông tin nguồn lực kinh tế, tương tự sức lao động hay tài nguyên thiên nhiên Thơng tin dùng để trao đổi xã hội có nhu cầu mua bán thông tin Giá trị thông tin kinh doanh phủ nhận Chẳng hạn, thông tin nghiên cứu cho phép công ty rút điều có lợi cho từ kinh nghiệm người khác tránh việc lặp lại cơng việc mà người khác làm Thơng tin xác, phù hợp kịp thời giúp cho công ty kinh doanh tiết kiệm thời gian tiền bạc, giúp cho trình đưa định nhanh chóng hiệu hơn, đồng thời đẩy nhanh việc triển khai ứng dụng sáng kiến Bên cạnh đó, thơng tin cịn giúp kiểm nghiệm giải pháp tránh công việc thừa, tăng hiệu suất làm việc Hiện nay, ngành công nghệ thơng tin ngày phát triển, với nhiều ứng dụng công nghệ thông tin mang lại hiệu cao cho lĩnh vực kinh tế, xã hội Tuy nhiên, thực tế có nhiều cơng ty nước với quy mơ vừa nhỏ ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nên họ chưa có đồng quản lý từ xuống Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý cần thiết, ứng dụng CNTT giúp cho cơng ty có gắn kết phận, quản lý chặt chẽ làm tăng hiệu cơng việc Đồng thời tin học hóa giúp người quản lý tiết kiệm nhiều thời gian công sức so với quản lý giấy tờ, thu hẹp khơng gian lưu trữ tính bảo mật thơng tin cao, giúp cho cơng việc tìm kiếm xử lý thông tin nhanh, đáp ứng yêu cầu công việc Trong xã hội thông tin với ngành công nghệ thông tin biến đổi, việc ứng dụng HTTT quản lý nhân cần thiết vấn đề nhân yếu tố phát triển sống hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiện nay, vấn đề tin học hóa diễn biến mạnh mẽ tất doanh nghiệp SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức MSV: 10D190308 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Cơng ty Châu Á Thái Bình Dương Doanh nghiệp khơng tự trang bị cho phần mềm quản lý tốt gặp nhiều khó khăn sản xuất kinh doanh Chính vậy, sau q trình điều tra, khảo sát quy trình quản lý nhân Cơng ty Châu Á Thái Bình Dương em định lựa chọn đề tài: Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Cơng ty Châu Á Thái Bình Dương nhằm đưa giải pháp cho quy trình quản lý nhân doanh nghiệp 1.2 Tổng quan PTTK HTTT Quản lý nhân Như nói trên, quản lý nhân có vai trị quan trọng tổ chức, doanh nghiệp Cùng với phát triển CNTT có nhiều cơng trình nghiên cứu HTTT quản lý nhân sự, số cơng trình phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân thực Ngày phần mềm quản lý nhân ngày sử dụng cách phổ biến nước ta, với tính hỗ trợ cách tồn diện công tác quản lý thông tin nhân viên, quản lý lương… giúp sức cho nhà quản lý nhiề Từ đó, tồn hồ sơ nhân viên làm việc doanh nghiệp lưu trữ phần mềm, thơng tin bố trí quản lý tập trung, dễ dàng tra cứu, cập nhật thông tin tổ chức có đến hàng ngàn nhân viên Các cán quản trị nguồn nhân lực tạm biệt tủ hồ sơ khổng lồ Phần mềm quản lý nhân cung cấp nhìn tổng quát tình hình nhân đơn vị Hỗ trợ trình định cho nhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp Quản lý nhân phần mềm việc làm phức tạp địi hỏi tính chun nghiệp khơng quản lý tài sản xuất Do đó, để hỗ trợ quản lý nhân cần có phần mềm đủ phong phú, đáp ứng yêu cầu quản lý chun nghiệp, địi hỏi q trình nghiên cứu kỹ lưỡng thực trạng doanh nghiệp, từ có thẻ thiết kế phần mềm phù hợp với doanh nghiệp 1.3 Mục tiêu vấn đề nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài thơng qua q trình phân tích, đánh giá thực trạng hệ thống thông tin quản lý, sâu đánh giá trạng quản lý nhân Công ty Châu Á Thái Bình Dương đưa ưu, nhược điểm qui trình quản lý nhân doanh nghiệp tại, từ đề xuất phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhân doanh nghiệp Kết cần đạt sau thực đề tài: Nâng cao hiệu suất quản lí nhân cơng ty mà không tốn nhiều công sức Giải vấn đề: Giúp người quản lí SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức MSV: 10D190308 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Cơng ty Châu Á Thái Bình Dương cập nhật, tìm kiếm, thống kê thơng tin cách nhanh chóng tiện lợi Cung cấp đầy đủ thông tin qn số, thống kê, tra cứu thơng tin, tính lương, thưởng phạt nhân viên công ty cách xác nhanh chóng 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đặt là: - Chu trình quản lý nhân sự, hệ thống thông tin quản lý nhân sự, phần mềm ứng dụng cho quản lý nhân doanh nghiệp - Những nhu cầu quản lý nhân Công ty Châu Á Thái Bình Dương Phạm vi nghiên cứu Đề tài nghiên cứu đặt thực trạng chu trình quản lý nhân Cơng ty Châu Á Thái Bình Dương Thực tế quản lý, sử dụng, hướng phát triển phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân cho doanh nghiệp 1.5 Phương pháp thực Dựa vào kiến thức học thực tế DN, em lựa chọn phương pháp sau để thực đề tài: Sử dụng phiếu điều tra, vấn: Thông qua câu hỏi phiếu điều tra thông tin thu qua vấn thu thơng tin tình hình ứng dụng CNTT HTTT qui trình quản lý nhân doanh nghiệp Phương pháp phân tích, tổng hợp, đánh giá: Các phận quy trình phân tích thành phận riêng biệt, vận dụng phương pháp đánh giá tổng hợp kết hợp với hệ thống hóa để nhận định đầy đủ tình hình hoạt động chung, để đánh giá thực trạng qui trình quản lý nhân thời điểm định hướng phát triển tương lai 1.6 Kết cấu khóa luận Gồm phần chính: Phần I: Tổng quan vấn đề nghiên cứu Phần II: Cơ sở lý luận thực trạng quản lý nhân Công ty Châu Á Thái Bình Dương Phần III: Định hướng phát triển đề xuất phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty Châu Á Thái Bình Dương SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức MSV: 10D190308 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty Châu Á Thái Bình Dương PHẦN II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Các khái niệm Dựa vào tài liệu tham khảo q trình làm khóa luận, em rút sở lý luận cho khóa luận sau: Dữ liệu: giá trị phản ánh vật, tượng giới khách quan, giá trị thơ, chưa có ý nghĩa với người sử dụng Có thể tập hợp giá trị mà mối liên hệ chúng biểu diễn nhiều dạng khác (âm thanh, văn bản, hình ảnh) Thơng tin: Là ý nghĩa rút từ liệu thơng qua q trình xử lý (phân tích, tổng hợp) phù hợp với mục đích người sử dụng Nó gồm nhiều giá trị liệu tổ chức cho mang lại ý nghĩa cho đối tượng cụ thể, ngữ cảnh cụ thể Hệ thống: Là tập hợp có tổ chức gồm nhiều phần tử có mối quan hệ ràng buộc lẫn hoạt động hướng tới mục tiêu chung Trong hoạt động có trao đổi vào với mơi trường ngồi Hệ thống thơng tin (information system): Là tập hợp người, thủ tục nguồn lực để thu thập, xử lý, truyền phát thông tin tổ chức Hệ thống thông tin phát triển qua bốn loại hình:  Hệ xử lý liệu: Lưu trữ, cập nhật liệu hàng ngày, báo cáo theo định kỳ  Hệ thống thông tin quản lý (Management Information System – MIS): Một hệ thống thông tin gồm sở liệu hợp dịng thơng tin giúp người sản xuất, quản lý định  Hệ hỗ trợ định: Hỗ trợ cho việc định  Hệ chuyên gia: Hỗ trợ nhà quản lý giải vấn đề làm định cách thông minh SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức MSV: 10D190308 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty Châu Á Thái Bình Dương 3.3.3.3 Biểu đồ ca sử dụng: báo cáo thống kê :F Bao cao thong ke : Ho so NV : Phong ban : Bang cap : Chuc vu : Hop dong : Luong : Ban GD 1: Dang nhap 2: Kiem tra 3: Tra ve ket qua 4: Yeu cau chon cong viec 5: Chon bao cao thong ke 6: Hien thi form 7: Yeu cau nhap tt can thong ke 8: Nhap thông tin 9: Loc du lieu 10: Lay tt 11: Lay tt 12: Lay tt 13: Lay tt 14: Lay tt 15: Ket qua 16: Hien thi Sơ đồ 6: Biểu đồ ca sử dụng báo cáo thống kê SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức 33 MSV: 10D190308 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty Châu Á Thái Bình Dương 3.3.3.4 Biểu đồ ca sử dụng: Cập nhật thông tin hồ sơ :F Capnhat tt HS : Capnhat tt HS :Chuc vu : Heso LCB :Loai Hop dong :Bang cap :Phong ban :KTKL :Ho so NV : Canbo NS 1: Dang nhap 2: Kiem tra 3: Tra ve ket qua 4: Yeu cau chon cong viec 5: Chon cap nhat tt HS 6: Hien thi form 7: Yeu cau cac tt hien tai 8: Lay tt 9: Lay tt 10: Lay tt 11: Lay tt 12: Lay tt 13: Lay tt 14: Cap nhat tt moi 15: Kiem tra tt 16: Xac nhan luu 17: Luu du lieu Sơ đồ 7: Biểu đồ ca sử dụng cập nhật thông tin hồ sơ SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức 34 MSV: 10D190308 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty Châu Á Thái Bình Dương 3.3.3.5 Biểu đồ ca sử dụng xóa hồ sơ :F Xoa ho so : Xoa ho so : Ho so nhan vien : Canbo NS 1: Dang nhap 2: Kiem tra 3: Ket qua tra ve 4: Yeu cau chon cong viec 5: Chon xoa ho so 6: Hien thi form 7: Hien cac tt HS 8: Xoa ho so 9: Kiem tra tt 10: Xac nhan xoa 11: Cap nhat CSDL Sơ đồ 8: Biểu đồ ca sử dụng xóa hồ sơ 3.3.3.6 Biểu đồ ca sử dụng thêm người dùng : CSDL : Them nguoi dung :F Them nguoi dung : Quan tri vien 1: Dang nhap 2: Kiem tra 3: Ket qua tra ve 4: Yeu cau chon cong viec 5: Chon them nguoi dung 6: Hien thi form 7: Hien danh sach nguoi dung 8: Them tai khoan 9: Kiem tra 10: Xac nhan them 11: Luu nguoi dung vào CSDL 12: Danh sach nguoi dung Sơ đồ 9: Biểu đồ ca sử dụng thêm người dùng SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức 35 MSV: 10D190308 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty Châu Á Thái Bình Dương 3.3.3.7 Biểu đồ ca sử dụng xóa người dùng :F Xoa nguoi dung : Xoa nguoi dung : CSDL : Quan tri vien 1: Dang nhap 2: Kiem tra 3: Ket qua tra ve 4: Yeu cau chon cong viec 5: Chon xoa nguoi dung 6: Hien thi form 7: Hien danh sach nguoi dung 8: Chon tai khoan xoa 9: Kiem tra 10: Gui tt ve tai khoan xoa 11: Xac nhan xoa 12: Cap nhat CSDL 13: Danh sach nguoi dung Sơ đồ 10: Biểu đồ ca sử dụng xóa người dùng 3.3.3.8 Biểu đồ ca sử dụng thêm hồ sơ :F Them ho so : Them ho so : Ho so nhan vien : Canbo NS 1: Dang nhap 2: Kiem tra 3: Tra ve ket qua 4: Yeu cau chon cong viec 5: Chon them ho so 6: Hien thi form 7: Nhap thong tin ho so 8: Kiem tra thong tin 9: Xac nhan luu 10: Luu ho so nhan vien Sơ đồ 11: Biểu đồ ca sử dụng thêm hồ sơ SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức 36 MSV: 10D190308 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty Châu Á Thái Bình Dương 3.3.3.9 Biểu đồ ca sử dụng báo cao lương Sơ đồ 12: Biểu đồ ca sử dụng báo cáo lương 3.4 Thiết kế HTTT quản lý nhân Sau q trình phân tích hệ thống, nhận thấy hệ thống có chức chia vào module sau: Hệ thống phần mềm quản lý nhân Module Hệ thống Module Quản lý nhân Module Quản lý lương Module báo cáo Module Tìm kiếm Hình 6: Sơ đồ module chức hệ thống SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức 37 MSV: 10D190308 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Cơng ty Châu Á Thái Bình Dương Mơ tả module Module hệ thống: Có chức bao gồm: Thêm tài khoản, xóa tài khoản, Modules giúp phân quyền người sử dụng hệ thống Module quản lý nhân sự: Gồm có chức năng: Quản lý hồ sơ nhân viên ( tiếp nhận, cập nhật,sửa, xóa hồ sơ nhân viên Modules quản lý lương: Gồm có chức năng: Quản lý danh mục phòng ban; quản lý danh mục chức vụ; quản lý hệ số lương; quản lý danh mục lương bản, quản lý lương nhân viên theo tháng Modules tìm kiếm gồm có chức năng: Tìm kiếm nhân viên theo cấp, Tìm kiếm điều động nhân sự, tìm kiếm hợp đồng lao động; tìm kiếm lương; tìm kiếm theo mã nhân viên, tìm kiếm theo phòng ban Modules báo cáo: Giúp cho trình xuất báo cáo phịng ban, gửi lên ban giám đốc giúp cho trình điều tra, định như: Báo cáo lương; báo cáo nhân 3.4.1 Thiết kế giao diện Thiết kế giao diện cho phần mềm quản lý nhân phải thoả mãn điều kiện giao diện thân thiện, đẹp mắt, dễ sử dụng cung cấp đủ thông tin để người sử dụng dễ dàng quản lý nhân viên Phần mềm quản lý nhân gồm có số giao diện sau: Giao diện phần mềm quản lý nhân sự: Hình 7: Giao diện phần mềm quản lý nhân SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức 38 MSV: 10D190308 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty Châu Á Thái Bình Dương Giao diện đăng nhập hệ thống Hình 8: Giao diện form đăng nhập Sau đăng nhập thành cơng, hình lên giao diện hệ thống Chương trình sử dụng giao diện thực đơn Người dùng làm cơng việc như: thay đổi mật khẩu, cập nhật, tìm kiếm tra cứu thông tin lương, nhân Và in báo cáo cần thiết, giúp lãnh đạo đưa định xác mang lại lợi ích cho Cơng ty Hình 9: Giao diện hệ thống SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức 39 MSV: 10D190308 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty Châu Á Thái Bình Dương Giao diện đổi mật khẩu: Hình 10: Giao diện form đổi mật Giao diện form hồ sơ nhân viên: Hình 11: Giao diện form hồ sơ nhân viên SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức 40 MSV: 10D190308 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Cơng ty Châu Á Thái Bình Dương Giao diện form hợp đồng lao động Hình 12: Giao diện form hợp đồng lao động Giao diện form khen thưởng kỷ luật: Hình 13: Giao diện form quản lý KTKL SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức 41 MSV: 10D190308 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Cơng ty Châu Á Thái Bình Dương Giao diện form quản lý chức vụ: Hình 14: Giao diện form quản lý chức vụ Giao diện form quản lý phòng ban: Hinh 15: Quản lý phòng ban SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức 42 MSV: 10D190308 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty Châu Á Thái Bình Dương Giao diện form cập nhật chun mơn: Hình 16: Giao diện form cập nhật chun mơn Giao diện form quản lý lương: Hình 17: Giao diện form quản lý lương SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức 43 MSV: 10D190308 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Cơng ty Châu Á Thái Bình Dương Giao diện form tìm kiếm Hình 18: Giao diện form Tìm kiếm thơng tin nhân viên 3.4.2 Thiết kế kiểm sốt Để hồn thiện hệ thống phần mềm quản lý nhân ta phải có kiểm sốt cố xảy trình tiến hành xây dựng hệ thống Sau số kiểm soát cần lưu ý xây dựng hệ thống: - Kiểm soát thông tin thu nhập thông tin xuất: Để bảo đảm tính xác thực thơng tin thu thập để đưa vào hệ thống phần mềm quản lý nhân thông tin xuất từ hệ thống, thiết phải thiết lập biện pháp kiểm tra thông tin đưa vào hệ thống - Kiểm soát cố làm gián đoạn chương trình + Khóa phần sở liệu: CSDL phân hoạch thành đơn vị để cập nhật Khi cập nhật kết thúc, phiên đơn vị thay phiên cũ cập nhật hồn thành Nếu q trình cập nhật, hệ thống có cố gốc nguyên vẹn + Tạo tệp lưu: Gồm tệp nhật ký tệp lưu liệu + Tạo thủ tục phục hồi: Nhằm đưa CSDL trở trạng thái đắn mà có trước bị hỏng gián đoạn chương trình Việc tạo thủ tục phục hồi phụ thuộc vào nguyên nhân gián đoạn chương trình quản lý nhân SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức 44 MSV: 10D190308 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty Châu Á Thái Bình Dương - Kiểm sốt xâm phạm từ phía người + Xác định điểm hở hệ thống: Là điểm mà thơng tin hệ thống nhân có khả bị truy nhập trái phép, bị sửa chữa, lấy cắp chí phá hủy thơng tin, gây thiệt hại lớn cho hệ thống quản lý nhân Cơng ty + Biện pháp phịng ngừa, khắc phục: Nhận dạng nhân Mật khẩu: Mỗi cán nhân viên Cơng ty phải có mật truy nhập riêng Tạo mật mã: Mã hóa liệu sang dạng khơng hiểu Người hiểu phải có quy tắc giải mã thích hợp + Phân biệt riêng tư: Gán cho loại người dùng số quyền truy nhập định Cho phép số người dùng phép ủy quyền tức giao quyền truy nhập cho người khác 3.5 Kết luận số định hướng, giải pháp phát triển 3.5.1 Kết luận Trong thời gian tìm hiểu phân tích tạo lập đề tài: “ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Châu Á Thái Bình Dương”, em nhận thấy tầm quan trọng vấn đề quản lý nhân quan, cơng ty nói chung quan em thực tập nói riêng Nó giúp cho nhà quản lý tiết kiệm thời gian, công sức việc quản lý, lưu trữ cơng ty Do địi thật xác,kịp thời gian đồng Do thời gian làm khóa luận có hạn, dù cố gắng hướng dẫn cô giáo, anh chị cán công ty, bạn bè trường đề tài em gặp nhiều thiếu xót hạn chế: - Một số Form chưa tạo đầy đủ, hay có phần thừa thiếu xót Các form thiết kế chưa đẹp - Chương trình cịn đơn giản, chưa có báo cáo tổng lương mà công ty chi trả cho nhân viên hàng tháng - Thiếu độ xác thực tế - Cơ sở liệu chưa tối ưu hóa chặt chẽ, vấn đề bảo mật sở liệu chưa cao Tuy nhiên, khóa luận nêu tầm quan trọng tin học hóa quản lý nói chung quản lý nhân nói riêng, khảo sát phân tích, thiết kế hồn chỉnh tốn quản lý, form thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức 45 MSV: 10D190308 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty Châu Á Thái Bình Dương 3.5.2 Định hướng phát triển đề tài Đây đề tài có tính thực tế cao, với nhiệm vụ phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân khóa luận đáp ứng số yêu cầu đặt Tuy nhiên, để đề tài áp dụng vào thực tế, đáp ứng địi hỏi cần phải có thêm thời gian nghiên cứu, khơng cần có kiến thức cơng nghệ thơng tin mà cần kiến thức liên quan cho chương trình đáp ứng hầu hết nghiệp vụ phát sinh thực tế, cung cấp tiện ích tối đa cho người dùng mà đảm bảo yêu cầu chương trình phải đơn giản, dễ sử dụng Do đó, hướng phát triển đề tài sau: Hồn thiện chức phân tích thiết kế, thực ghép nối phần thiết kế Mở rộng module để giao tiếp với thiết bị ngoại vi Nghiên cứu bổ xung chức mà thời điểm làm khóa luận chưa nhận dạng Hệ thống xây dựng cho phép chức hoạt động độc lập với nhau, nên có thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức không cần thiết phải xây dựng lại hệ thống Hệ thống thông tin xây dựng thành công cải thiện thao tác tay giấy tờ, sổ sách Hệ thống phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân tham gia vào phận quản lý SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức 46 MSV: 10D190308 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Cơng ty Châu Á Thái Bình Dương TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Nguyễn Văn Ba, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội, 2003 2, Thạc Bình Cường, Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý, Nhà xuất Đại học Bách khoa Hà Nội, 2009 3, Đặng Văn Đức, Phân tích thiết kế hướng đối tượng UML, Nhà xuất Giáo dục, 2002 4, Trần Đình Quế - Nguyễn Mạnh Sơn, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Học viện công nghệ bưu viễn thơng, 2007 5, Bài giảng Cơng nghệ phần mềm, môn CNTT, trường Đại học Thương Mại 6, Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý, môn CNTT, trường Đại học Thương Mại 7, Tài liệu hướng dẫn thực tập làm khóa luận tốt nghiệp năm 2013, Khoa Hệ thống thông tin kinh tế, trường Đại học Thương Mại 8, Một số trang web SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức MSV: 10D190308 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty Châu Á Thái Bình Dương 2.4.2 Đánh giá thực trạng quản lý nhân Cơng ty Châu Á Thái Bình Dương Với quy trình quản lý nhân Cơng ty Châu Á Thái Bình Dương. .. sát quy trình quản lý nhân Cơng ty Châu Á Thái Bình Dương em định lựa chọn đề tài: Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty Châu Á Thái Bình Dương nhằm đưa giải pháp cho quy trình quản lý. .. tầng HTTT xây dựng website để quảng bá thương hiệu 2.4 Phân tích đánh giá thực trạng hệ thống quản lý nhân Cơng ty Châu Á Thái Bình Dương 2.4.1 Thực trạng quản lý nhân Công ty Châu Á Thái Bình Dương