Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Cơng ty Châu Á Thái Bình Dương
Giao diện form tìm kiếm
Hình 18: Giao diện form Tìm kiếm thơng tin nhân viên
3.4.2 Thiết kế kiểm sốt
Để hồn thiện được hệ thống phần mềm quản lý nhân sự thì ta phải có sự kiểm sốt được các sự cố xảy ra trong q trình tiến hành xây dựng hệ thống. Sau đây là một số các kiểm soát cần lưu ý trong xây dựng hệ thống:
- Kiểm sốt các thơng tin thu nhập và các thơng tin xuất: Để bảo đảm tính xác thực của các thông tin thu thập để đưa vào hệ thống phần mềm quản lý nhân sự cũng như các thông tin xuất từ hệ thống, nhất thiết phải thiết lập các biện pháp kiểm tra đối với các thông tin được đưa vào hệ thống.
- Kiểm soát các sự cố làm gián đoạn chương trình
+ Khóa từng phần cơ sở dữ liệu: CSDL được phân hoạch thành các đơn vị để cập nhật. Khi cập nhật kết thúc, phiên bản mới của đơn vị thay thế phiên bản cũ và sự cập nhật được hồn thành. Nếu trong q trình cập nhật, hệ thống có sự cố thì bản gốc vẫn cịn ngun vẹn.
+ Tạo các tệp sao lưu: Gồm các tệp nhật ký và các tệp sao lưu dữ liệu.
+ Tạo thủ tục phục hồi: Nhằm đưa CSDL trở về trạng thái đúng đắn mà có nó ngay trước khi bị hỏng vì một sự gián đoạn chương trình. Việc tạo thủ tục phục hồi phụ thuộc vào nguyên nhân của sự gián đoạn chương trình quản lý nhân sự.
Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương
- Kiểm sốt các xâm phạm từ phía con người.
+ Xác định những điểm hở của hệ thống: Là những điểm mà tại đó thơng tin của hệ thống nhân sự có khả năng bị truy nhập trái phép, bị sửa chữa, lấy cắp thậm chí phá hủy thơng tin, có thể gây thiệt hại lớn cho hệ thống quản lý nhân sự của Cơng ty.
+ Biện pháp phịng ngừa, khắc phục: Nhận dạng nhân sự. Mật khẩu: Mỗi một cán bộ nhân viên trong Cơng ty phải có mật khẩu truy nhập riêng. Tạo mật mã: Mã hóa dữ liệu sang dạng khơng hiểu được. Người hiểu phải có quy tắc giải mã thích hợp.
+ Phân biệt riêng tư: Gán cho mỗi loại người dùng một số quyền truy nhập nhất định. Cho phép một số người dùng được phép ủy quyền tức giao quyền truy nhập cho người khác.
3.5. Kết luận và một số định hướng, giải pháp phát triển3.5.1 Kết luận 3.5.1 Kết luận
Trong thời gian tìm hiểu phân tích và tạo lập đề tài: “ Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự tại Châu Á Thái Bình Dương”, em đã nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề quản lý nhân sự trong cơ quan, cơng ty nói chung và cơ quan em thực tập nói riêng. Nó giúp cho nhà quản lý tiết kiệm được thời gian, công sức trong việc quản lý, lưu trữ của cơng ty. Do đó nó địi thật chính xác,kịp thời gian và đồng bộ.
Do thời gian làm khóa luận có hạn, dù rất cố gắng và được sự hướng dẫn của cô giáo, anh chị cán bộ trong công ty, bạn bè trong trường nhưng đề tài của em vẫn gặp nhiều thiếu xót và hạn chế:
- Một số Form vẫn chưa tạo được đầy đủ, hay có phần thừa và thiếu xót. Các form thiết kế chưa được đẹp.
- Chương trình cịn đơn giản, chưa có báo cáo về tổng lương mà công ty chi trả cho nhân viên hàng tháng.
- Thiếu độ chính xác trong thực tế.
- Cơ sở dữ liệu chưa được tối ưu hóa chặt chẽ, vấn đề bảo mật cơ sở dữ liệu chưa cao.
Tuy nhiên, bài khóa luận đã nêu được tầm quan trọng của tin học hóa trong quản lý nói chung và quản lý nhân sự nói riêng, khảo sát và phân tích, thiết kế hồn chỉnh một bài tốn quản lý, các form được thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng.
Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Cơng ty Châu Á Thái Bình Dương
3.5.2 Định hướng phát triển đối với đề tài
Đây là một đề tài có tính thực tế cao, với nhiệm vụ là phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự khóa luận đã đáp ứng được một số yêu cầu cơ bản đặt ra. Tuy nhiên, để đề tài có thể áp dụng vào thực tế, đáp ứng được những địi hỏi cần phải có thêm thời gian nghiên cứu, khơng chỉ cần có kiến thức về cơng nghệ thơng tin mà cịn cần những kiến thức liên quan sao cho chương trình có thể đáp ứng được hầu hết các nghiệp vụ phát sinh trong thực tế, cung cấp tiện ích tối đa cho người dùng mà vẫn đảm bảo yêu cầu chương trình phải đơn giản, dễ sử dụng. Do đó, hướng phát triển của đề tài như sau: Hồn thiện các chức năng đã phân tích thiết kế, thực hiện ghép nối các phần đã thiết kế. Mở rộng các module để giao tiếp với các thiết bị ngoại vi. Nghiên cứu bổ xung các chức năng mà tại thời điểm làm khóa luận này chưa nhận dạng được
Hệ thống được xây dựng cho phép các chức năng hoạt động độc lập với nhau, nên khi có sự thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức năng khơng cần thiết phải xây dựng lại hệ thống. Hệ thống thông tin khi xây dựng thành công sẽ cải thiện được các thao tác bằng tay trên giấy tờ, sổ sách. Hệ thống mới phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân sự tham gia vào bộ phận quản lý.
Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Cơng ty Châu Á Thái Bình Dương
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1, Nguyễn Văn Ba, Phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất bản Đại học Quốc Gia Hà Nội, 2003
2, Thạc Bình Cường, Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý, Nhà xuất bản Đại học Bách khoa Hà Nội, 2009
3, Đặng Văn Đức, Phân tích thiết kế hướng đối tượng bằng UML, Nhà xuất bản Giáo dục, 2002
4, Trần Đình Quế - Nguyễn Mạnh Sơn, Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Học viện công nghệ bưu chính viễn thơng, 2007
5, Bài giảng Cơng nghệ phần mềm, bộ môn CNTT, trường Đại học Thương Mại 6, Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý, bộ môn CNTT, trường Đại học Thương Mại
7, Tài liệu hướng dẫn thực tập và làm khóa luận tốt nghiệp năm 2013, Khoa Hệ thống thông tin kinh tế, trường Đại học Thương Mại