Phân tích thiết kế HTTT quản lý dự án cho công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp (fast)

MỤC LỤC 1 PHẦN MỞ ĐẦU TẦM QUAN TRỌNG VÀ Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp công ty dẫn đầu việc cung cấp phần mềm hỗ trợ quản lý nghiệp vụ kế tốn, tài chính, với sứ mệnh: “Giúp việc quản lý kế tốn-tài trở nên dễ dàng hơn” Với thay đổi liên tục công ty luôn cập nhật, đổi nhằm đưa sản phẩm đến tay khách hàng sản phẩm tốt Số lượng dự án ngày đội nhóm, phận phải hồn thành ngày nhiều, đặt vấn đề phải làm để quản lý dự án đó, giúp cơng việc đạt hiệu cao Nếu quản lý dự án tốt đồng nghĩa với việc đảm bảo cơng việc, sản phẩm hoàn thành hạn đảm bảo chất lượng Quản lý dự án công việc phức tạp liên quan đến tồn q trình thực hiện, điều hành công việc bị ràng buộc yếu tố chi phí, thời gian, tài nguyên doanh nghiệp Nhưng nay, với giúp đỡ phần mềm quản lý dự án, công việc trở nên đơn giản nhanh chóng nhiều Để đảm bảo an tồn bảo mật thơng tin công ty công nghệ thường tự xây dựng phần mềm quản lý nội công ty thay phải mua hay sử dụng phần mềm quản lý bên ngồi Hiện nay, cơng ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp có quy mơ lớn với lượng dự án phát triển không nhỏ chưa có phần mềm chuyên dụng để quản lý dự án Do đó, việc xây dựng phần mềm hỗ trợ quản lý dự án công ty cổ phần công phần mềm quản lý doanh nghiệp cần thiết Chính vậy, em chọn đề tài: “Phân tích thiết kế HTTT quản lý dự án cho công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp (Fast).” nhằm giúp công ty quản lý tốt hiệu dự án giúp thúc phát triển TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 2.1 Tình hình nước Hiện nay, phần mềm quản lý dự án trở nên thật cần thiết cho hầu hết doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng phần mềm quản lý dự án nên có nhiều cơng trình nghiên cứu vấn đề Dưới số cơng trình nghiên cứu thực hiện: Khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý dự án cơng ty Sunet”, Nguyễn Thị Bích Phượng khoa Quản trị hệ thống thông tin kinh tế & Thương mại điện tử - Trường Đại học Thương Mại, năm 2012 Ưu điểm khóa luận là: Nội dung đề tài khái quát chức cho công việc quản lý dự án quản lý công việc, quản lý công việc nhân viên, phân quyền, cập nhật thông tin dự án, gửi thông báo họp phân tích thiết kế theo hướng đối tượng; Đề tài nghiên cứu sở lý luận chặt chẽ, đầy đủ, tìm hiểu nghiên cứu phân tích sâu Nhược điểm khóa luận là: Chưa phân tích sâu, cụ thể nghiệp vụ chức năng, Giao diện khó nhìn không giống thực tế Link tài liệu: https://123doc.net//document/2610564-phan-tich-thiet-ke-hethong-thong-tin-quan-ly-du-an-sansut.htm Nghiên cứu khoa học năm 2018 của: Nguyễn Thị Phương, Nguyễn Thị Tý Hạnh, Khắc Thị Mỹ Hồng sinh viên khoa ”Quản lý dự án” Đại học Bách Khoa Đà Nẵng với đề tài: “Nghiên cứu ứng dụng phần mềm FACEWORKS vào công tác quản lý dự án cho doanh nghiệp xây dựng” Ưu điểm nghiên cứu là: Hoàn thiện sở lý luận quản lý dự án; phân tích bước, quy trình ứng dụng phần mềm; nghiên cứu cụ thể phần mềm FACEWORKS ứng dụng cho doanh nghiệp cụ thể Nhược điểm nghiên cứu là: Chưa phân tích rõ kết sau áp dụng phần mềm Link tham khảo: http://fpm.dut.udn.vn/nghien-cuu-khoa-hoc/chi-tiet/Danhmuc-de-tai-Sinh-vien-NCKH-nam-2018-469 Nghiên cứu khoa học với đề tài “Tầm quan trọng quản lý dự án phần mềm” Phạm Đức Minh, Nguyễn Cường Tráng, Đặng Hà Trung sinh viên khoa Công nghệ thông tin Trường đại học điện lực vào năm 2013 Ưu điểm nghiên cứu là: Nêu rõ lý phải quản lý dự án; Các nguyên lý chung phương pháp luận quản lý dự án; Lập kế hoạch quản lý dự án cho tốt Nhược điểm nghiên cứu là: Chưa nêu vấn đề cụ thể cần quản lý quản lý dự án, lan man 2.2 Tình hình nghiên cứu ngồi nước Phần mềm quản lý dự án sử dụng rộng rãi tồn giới có nhiều nghiên cứu vấn đề quản lý dự án đánh giá cao giới phải kể như: Bài nghiên cứu với đề tài “Thiết kế hệ thống thông tin quản lý liệu dự án”-“Design of Project Data Managerment Information System”, thực AP Fadillah D Fitriana,Trường đại học tổng hợp Indonesia, JI.Jalan Dipatiukur số 112-116 Indonesia vào năm 2008 Ưu điểm nghiên cứu là: Đưa giải pháp nhằm giải vấn đề liên quan đến hệ thống thông tin quản lý dự án PT.Anugrah Pertiwi Kontrindo Palembang (PT.XYZ) - công ty tham gia vào dịch vụ việc mua sắm xây dựng cơng trình xây dựng đường bộ; Nghiên cứu xây dựng hệ thống thơng tin tích hợp việc quản lý liệu, tạo thuận lợi cho công ty việc quản lý liệu, quy trình kinh doanh trở nên hiệu Nhược điểm nghiên cứu là: Bài phức tạp, khó hiểu Bài nghiên cứu với đề tài “Quản lý dự án báo cáo nghiên cứu người dùng”-“Project Managerment User Research Report.” xuất Eileen O’Loughlin-Chuyên viên phân tích quản lý dự án cao cấp, thị trường kỹ thuật số Gartner vào năm 2019 Ưu điểm nghiên cứu là: Bài nghiên cứu làm rõ vấn đề liên quan đến quản lý dự án như: Ai sử dụng phần mềm quản lý dự án? Làm để công ty lựa chọn phần mềm quản lý dự án? ROI phần mềm quản lý dự án gì? Ý nghĩa nghiên cứu người dùng? Từ giúp người dùng sử dụng, xác định, lựa chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp với nhu cầu thân doanh nghiệp Nhược điểm nghiên cứu là: Bài nghiên cứu viết tiếng anh chưa có dịch vấn đề quyền MỤC TIÊU Đề tài: “Phân tích thiết kế HTTT quản lý dự án cho công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp (Fast) ”được đề xuất cho doanh nghiệp với mục tiêu sau: - Phân tích đánh giá thực trạng vấn đề quản lý dự án Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp (Fast) - Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý dự án cho công ty - Đưa số đề xuất kiến nghị cho Công ty ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 4.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài gồm đối tượng sau: - Hệ thống thông tin quản lý dự án Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp (Fast) 4.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu đề tài thể qua: Hệ thống thông tin dự án Công ty cổ phần cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Mỗi phần mềm Cơng ty có phương pháp nghiên cứu phù hợp Để thực nghiên cứu này, khóa luận sử dụng phương pháp sau: 5.1 Phương pháp quan sát thực tiễn: Quan sát thực tiễn nhằm quan sát công tác quản lý, nghiệp vụ quy trình lên plan, phân cơng, thực dự án để có nhìn thực tiễn tổng quan 5.2 Phương pháp thu thập liệu: Đây phương pháp thu thập thông tin liệu (sơ cấp thứ cấp) đối tượng cần tìm hiểu, thu thập qua tài liệu, hồ sơ Công ty Ở đây, tài liệu chủ yếu sử dụng thông tin máy Công ty, thông tin nhân viên Cơng ty, quy trình dự án Cơng ty Các thơng tin cho biết hình ảnh tổng quát đẩy đủ công ty 5.3 Phương pháp xử lý liệu: Từ nguồn tài liệu thu thập được, cần sử dụng phương pháp phân tích, xử lý tổng hợp số liệu khác ta tạo nguồn thơng tin xác cần thiết Xử lý liệu phương pháp khơng thể thiếu q trình nghiên cứu Khi xử lý số liệu khóa luận sử dụng: - Phương pháp so sánh đối chiếu: Đây phương pháp đối chiếu lý luận thực tiễn để tìm giải vấn đề khó khăn thách thức bên Cơng ty - Phương pháp phân tích thống kê: Phương pháp giúp ta chắt lọc liệu thu thập để rút suy luận logic Áp dụng phương pháp phân tích để làm rõ mối quan hệ đối tượng đặc biệt cụ thể quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý chấm công nhân viên có quan hệ mật thiết với KẾT CẤU KHĨA LUẬN Ngồi mục như: lời mở đầu, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ hình vẽ, danh mục từ viết tắt, phần mở đầu, kết luận, phụ lục, tài liệu tham khảo Nội dung đề tài khóa luận chia thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý dự án Chương nhằm hệ thống hóa kiến thức lý luận phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý dự án công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast Chương 2: Đánh giá thực trạng việc quản lý dự án Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast Chương nhằm đưa thực trạng việc cần hệ thống quản lý dự án cho Công ty, đưa ưu nhược điểm việc quản lý dự án Fast để từ nhận thấy cần thiết phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý dự án Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý dự án cho Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast Chương nhằm phân tích thiết kế hệ thống thông tin phương pháp hướng đối tượng từ sơ đồ phân tích như: Usecase, biểu đồ lớp, biểu đồ việc thiết kế hệ thống cho Công ty theo hướng đối tượng sử dụng: Biểu đồ hoạt động , biểu đồ lớp chi tiết, biểu đồ thành phần, biểu đồ triển khai Tổng kết lại đề tài đưa hướng phát triển đề tài Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ DỰ ÁN NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1.1 Khái niệm chung thông tin hệ thống thông tin: 1.1.1 Thông tin Thông tin liệu tổ chức, doanh nghiệp sử dụng phương thức định cho chúng mang lại giá trị gia tăng so với giá trị vốn có thân liệu.Thơng tin liệu qua xử lý (Phân tích, tổng hợp, thống kê) có ý nghĩa thiết thực, phù hợp với mục đích cụ thể người sử dụng Thơng tin gồm nhiều giá trị liệu có liên qian nhằm mang lại ý nghĩa trọn vẹn cho vật, tượng cụ thể ngữ cảnh Theo PGS.TS Đàm Gia Mạnh Trường Đại học Thương Mại 1.1.2 Hệ thống thông tin Khái niệm hệ thống thông tin: Là tập hợp phần cứng, phần mềm, sở liệu, mạng viễn thơng, người quy trình thủ tục khác nhằm thu thập, xử lý, lưu trữ truyền phát thông tin tổ chức, doanh nghiệp Theo PGS.TS Đàm Gia Mạnh Trường Đại học Thương Mại Hệ thống thơng tin gồm phần chính: Phần cứng, phần mềm, sở liệu, mạng, người Hình 1: Sơ đồ tổng quát thành phần HTTT Nguồn: Giáo trình Hệ thống thơng tin quản lý, Đại học Thương mại - Phần cứng: Là phận dễ dàng nhìn mắt thường chuột, bàn phím, hình, …Phần cứng HTTT công cụ kỹ thuật để thu thập, xử lí truyền thơng tin - Phần mềm: tập hợp câu lệnh, thị viết hay nhiều ngơn ngữ lập trình theo trật tự xác định Nó thực chức cách gửi thị trực tiếp đến phần cứng cung cấp liệu cho phần mềm khác - Dữ liệu: chuỗi nhiều ký hiệu có ý nghĩa thơng qua việc giải thích hành động cụ thể Cơ sở liệu tài nguyên liệu, hệ thống thơng tin có cấu trúc, lưu trữ thiết bị lưu trữ nhằm thõa mãn yêu cầu khai thác thông tin đồng thời nhiều người sử dụng hay nhiều chương trình ứng dụng chạy lúc với mục đích khác Cơ sở liệu cần thu thập, lựa chọn cách khoa học tạo điều kiện cho người sử dụng dễ dàng sử dụng - Mạng máy tính: Mạng máy tính hệ thống gồm nhiều máy tính thiết bị kết nối với đường truyền vật lý theo kiến trúc để thu thập, trao đổi liệu chia sẻ thông tin người sử dụng với vị trí, địa điểm khác - Con người: đóng vai trị với tư cách chủ thể quản lí, chịu trách nhiệm đưa định cuối tổ chức Điều ảnh hưởng trục tiếp đến hiệu doanh nghiệp Nếu HTTT, phần cứng phần mềm đóng vai trị trung tâm người giữ vai trị định Cơng việc quản lí người cơng việc khó khăn, phức tạp HTTT 1.2 Khái niệm chung dự án hệ thống thông tin quản lý dự án: 1.2.1 Dự án Dự án tập hợp hoạt động có liên quan đến thực khoảng thời gian có hạn, với nguồn lực giới hạn; nguồn tài có giới hạn để đạt mục tiêu cụ thể, rõ ràng, làm thỏa mãn nhu cầu đối tượng mà dự án hướng đến Thực chất, Dự án tổng thể sách, hoạt động chi phí liên quan với thiết kế nhằm đạt mục tiêu định thời gian định Theo giảng viên Từ Văn Phương NXB Đại học kinh tế quốc dân 1.2.2 Hệ thống thông tin quản lý dự án Trước tìm hiểu hệ thống thơng tin quản lý dự án cần hiểu rõ quản lý dự án gì, quy trình quản lý dự án - Quản lý dự án: Quản lý dự án thực hành áp dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ kỹ thuật để hoàn thành dự án theo yêu cầu cụ thể Quản lý dự án để xác định vấn đề, tạo kế hoạch để giải vấn đề, sau thực kế hoạch vấn đề giải - Quy trình quản lý dự án gồm giai đoạn: o Khởi tạo dự án (Initiating): Giai đoạn thực việc định nghĩa dự án phát sinh (hoặc trộn lẫn) dự án có sẵn như: Xác định yêu cầu dự án, mức độ ưu tiên dự án, phân tích yêu cầu đầu tư, phân công trách nhiệm cho phận triển khai o Lập kế hoạch dự án (Planning): Giai đoạn yêu cầu thiết lập phạm vi công viêc dự án, điều chỉnh lại mục tiêu xác định đường tới mục tiêu o Triển khai (Executing): Giai đoạn thực hồn thành cơng việc xác định phần lập kế hoạch để đảm bảo yêu cầu dự án o Giám sát kiểm soát (Monitoring & Control): Giai đoạn yêu cầu việc theo dõi, rà soát điều chỉnh lại tiến độ khả thực dự án Theo dõi rủi ro, thay đổi, phát sinh trình thực có đề xuất điều chỉnh kịp thời o Kết thúc (Closing): Giai đoạn thực để kết thúc tất hoạt động dự án để thức đóng lại dự án Hình 1.2 Quy trình quản lý dự án o Từ ta đưa khái niệm đặc điểm hệ thống - thông tin quản lý dự án sau: Hệ thống thông tin quản lý dự án: Là hệ thống thông tin trợ giúp hoạt động tổ chức quản lý dự án Mục tiêu hệ thống thông tin quản lý dự án cung cấp, quản lý thông tin dự án,các định hay lập kế hoạch dài ngắn hạn công - việc đã, hoàn thành khoảng thời gian cụ thể Các đặc điểm hệ thống thông tin quản lý dự án bao gồm: 10 ... để quản lý dự án Do đó, việc xây dựng phần mềm hỗ trợ quản lý dự án công ty cổ phần công phần mềm quản lý doanh nghiệp cần thiết Chính vậy, em chọn đề tài: ? ?Phân tích thiết kế HTTT quản lý dự án. .. lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý dự án công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast Chương 2: Đánh giá thực trạng việc quản lý dự án Công ty cổ phần phần mềm quản lý. .. quản lý dự án Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp (Fast) 4.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu đề tài thể qua: Hệ thống thông tin dự án Công ty cổ phần cổ phần phần mềm quản lý doanh