Kế toán mua bán hàng hóa tại công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp fast (tại chi nhánh TPHCM)

CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG BHXH BHYT BHNT BĐS BVMT CNTT CPBH CPMH CKTM DN HTK HĐĐT HBBTL HH, SP, DV KPCĐ GTGT GPM GD Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm nhân thọ Bất động sản Bảo vệ môi trường Công nghệ thông tin Chi phí bán hàng Chi phí mua hàng Chiết khấu thương mại Doanh nghiệp Hàng tồn kho Hóa đơn điện tử Hàng bán bị trả lại Hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ Kinh phí cơng đồn Giá trị gia tăng Giải pháp mạng Giáo dục ii GGHB NCC NSNN NH NK NXB PNK PXK TTĐB TNCN TNDN TSCĐ TK SXKD QLDN XK VNĐ Giảm giá hàng bán Nhà cung cấp Ngân sách nhà nước Ngân hàng Nhập Nhà Xuất Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Tiêu thụ đặc biệt Thu nhập cá nhân Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Tài khoản Sản xuất kinh doanh Quản lý doanh nghiệp Xuất Việt Nam Đồng DANH SÁCH CÁC HÌNH SỬ DỤNG Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức cơng ty Hình 3.1: Quy trình triển khai ứng dụng 45 Hình 3.2: Kết kinh doanh giai đoạn 2014-2018 46 Hình 3.3: Báo cáo kết kinh doanh năm 2019 FSG 46 Hình 3.4: Số lượng khách hàng giai đoạn 2014-2018 48 DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 1.1: Hệ thống chứng từ công ty FAST 15 Bảng 1.2: Các bảng kê chứng từ FAST 15 DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy kế toán FAST Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Kế tốn máy 12 Biểu đồ 3.1: Tỉ lệ Doanh thu bán hàng trực tiếp FSG…………………………….47 iii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG ii DANH SÁCH CÁC HÌNH SỬ DỤNG iii DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG iii DANH SÁCH CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ iii LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Bố cục đề tài CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP FAST 1.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 1.1.1 Thông tin chung 1.1.2 Quá trình hình thành 1.1.3 Chức nhiệm vụ 1.1.4 Tầm nhìn sứ mệnh 1.1.5 Phương hướng hoạt động tương lai 1.2 BỘ MÁY QUẢN LÝ 1.2.1 Sơ đồ máy quản lý 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận 1.3 BỘ MÁY KẾ TOÁN 1.3.1 Sơ đồ máy kế toán 1.3.2 Chức nhiệm vụ phần hành kế toán 1.3.3 Chế độ sách kế tốn áp dụng công ty 10 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA 17 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI 17 2.1.1 Khái niệm 17 iv 2.1.2 Đặc điểm vai trò hoạt động thương mại 18 2.2 KẾ TOÁN MUA HÀNG 19 2.2.1 Khái niệm đặc điểm trình mua hàng hóa 19 2.2.2 Thời điểm mua hàng xác định 20 2.2.3 Cách xác định giá trị hàng mua 20 2.2.4 Nhiệm vụ kế toán mua hàng 22 2.2.5 Tài khoản sử dụng 22 2.2.6 Chứng từ, sổ sách sử dụng quy trình hạch tốn nghiệp vụ mua hàng 24 2.3 KẾ TOÁN BÁN HÀNG 25 2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 25 2.3.1.1 Khái niệm 25 2.3.1.2 Một số quy định kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 26 2.3.1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 27 2.3.1.4 Một số phương thức bán hàng cung cấp dịch vụ 28 2.3.1.5 Tài khoản sử dụng 29 2.3.1.6 Chứng từ, sổ sách sử dụng quy trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng 30 2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 31 2.3.2.1 Khái niệm 31 2.3.2.2 Nguyên tắc kế toán 32 2.3.2.3 Tài khoản sử dụng 34 2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 34 2.3.3.1 Khái niệm 34 2.3.3.2 Phương pháp xác định giá vốn 35 2.3.3.3 Chứng từ kế toán sổ sách kế toán 36 2.3.4 Kế tốn chi phí bán hàng 37 2.3.4.1 Khái niệm nguyên tắc kế toán 37 2.3.4.2 Tài khoản sử dụng 37 2.3.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 39 v 2.3.5.1 Khái niệm 39 2.3.5.2 Tài khoản sử dụng 40 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP FAST 42 3.1 ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY FAST 42 3.1.1 Sản phẩm, dịch vụ công nghệ 42 3.1.1.1 Nhóm sản phẩm dành cho doanh nghiệp có quy mơ vừa lớn 42 3.1.1.2 Nhóm sản phẩm dành cho doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ 43 3.1.1.3 Giải pháp hóa đơn điện tử 44 3.1.1.4 Sản phẩm dành cho đào tạo 44 3.1.1.5 Dịch vụ 45 3.1.2 Kết kinh doanh khách hàng qua năm 46 3.2 KẾ TOÁN MUA HÀNG TẠI FAST 48 3.2.1 Đặc điểm hàng hóa 48 3.2.1.1 Thị trường mua hàng 48 3.2.1.2 Cơ cấu hàng hóa, dịch vụ 48 3.2.2 Quá trình mua hàng 49 3.2.3 Các phương thức mua hàng 50 3.2.4 Các phương thức toán trình mua hàng 50 3.2.5 Quy trình, chứng từ ban đầu mua hàng hóa cơng ty 51 3.2.5.1 Quy trình mua hàng 51 3.2.5.2 Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ 53 3.2.5.3 Tài khoản sử dụng 54 3.2.5.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ thực tế công ty 55 3.3 KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI FAST 56 3.3.1 Đặc điểm hàng hóa 56 3.3.2 Quy trình bán hàng 57 3.3.3 Kế toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 58 vi 3.3.3.1 Khái niệm Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh FAST 58 3.3.3.3 Chứng từ sổ sách sử dụng 59 3.3.3.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ thực tế công ty 60 3.3.4.2 Cách tính giá vốn hàng bán FAST 62 3.3.4.3 Tài khoản sử dụng 62 3.3.4.4 Chứng từ sổ sách tài khoản sử dụng 63 3.3.4.5 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ thực tế công ty 63 3.3.5 Kế tốn chi phí bán hàng 64 3.3.5.1 Tài khoản sử dụng 64 3.3.5.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 65 3.3.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 66 3.3.6.1 Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp FAST 66 3.3.6.2 Tài khoản sử dụng 66 3.3.6.3 Chứng từ sổ sách kế toán 67 3.3.6.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ thực tế công ty 68 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 70 4.1 CƠ SỞ ĐƯA RA NHẬN XÉT 70 4.2 NHẬN XÉT 70 4.2.1 Ưu điểm 70 4.2.1.1 Đội ngũ nhân viên 70 4.2.1.2 Công tác quản lý 70 4.2.1.3 Cơng tác kế tốn 71 4.2.2 Hạn chế tồn 73 4.2.2.1 Đội ngũ nhân sự: 73 4.2.2.2 Công tác quản lý 73 4.2.2.3 Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa nói riêng 74 4.3 GIẢI PHÁP 75 4.3.1 Đội ngũ nhân 75 4.3.2 Công tác quản lý 75 vii 4.3.3 Công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa nói riêng 76 KẾT LUẬN 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………………………………… 78 PHỤ LỤC 01………………………………………………………………………….78 PHỤ LỤC 02………………………………………………………………………….80 PHỤ LỤC 03………………………………………………………………………….82 viii LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tại doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hay đơn vị thương mại, mua bán hàng hóa xem khâu chủ chốt, đặc biệt kinh tế không ngừng chuyển động việc tối ưu hóa đẩy mạnh tốc độ quy trình mua bán hàng hóa việc cần trọng tất doanh nghiệp Các khâu q trình ln chuyển hàng hóa có mối quan hệ mật thiết bổ trợ cho Tổ chức khâu đầu vào chặt chẽ, khôn ngoan giúp doanh nghiệp có hàng hóa chất lượng tốt, dịng chảy ổn định để bán thường xuyên, liên tục Công đoạn góp phần thể mục tiêu, chức doanh nghiệp Đồng thời thể sức mạnh kinh tế doanh nghiệp để cạnh tranh với đối thủ khác thị trường Cuối cùng, tìm thị trường khách hàng tiềm năng, sách bán hàng hiệu quả, ổn định khâu đầu đạt lợi nhuận cao mục tiêu lớn doanh nghiệp, định sống tổ chức Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn mua bán hàng hóa nói riêng doanh nghiệp, em chọn đề tài Kế toán mua bán hàng hóa Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST TPHCM cho khóa luận tốt nghiệp với hy vọng sử dụng kiến thức học trường, kết hợp với tình hình hoạt động mua bán hàng hóa thực tế Cơng ty để học hỏi nghiên cứu qua giúp hồn thiện cơng tác mua bán hàng hóa Cơng ty Mục tiêu nghiên cứu * Việc nghiên cứu đề tài nhằm đạt số mục tiêu sau: - Giới thiệu khái quát thông tin chung Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST trình hình thành, chức năng, nhiệm vụ hoạt động - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn mua bán hàng hóa - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa đơn vị - Từ việc đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn, đưa kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa cơng ty FAST Phương pháp nghiên cứu * Một số phương pháp sử dụng việc nghiên cứu đề tài là: - Quan sát, trao đổi với nhân viên kế toán đơn vị thực tập - Phương pháp thu thập liệu từ sổ sách, báo cáo tài đơn vị thực tập - Nghiên cứu Thông tư 200/2014/TT-BTC số quy định liên quan kế tốn mua bán hàng hóa Phạm vi nghiên cứu * Phạm vi nghiên cứu đề tài giới hạn phạm vi sau: - Về thời gian: Thời gian thực tập từ tháng 02/2020 đến tháng 04/2020 Thời gian liên quan đến số liệu nghiên cứu từ tháng 03/2019 đến tháng 4/2020 - Về không gian: Nghiên cứu công tác kế tốn mua bán hàng hóa Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST Thành phố Hồ Chí Minh Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài gồm có bốn chương chính: Chương 1: Tổng quan Cơng ty cổ phần phần mềm quản lí doanh nghiệp FAST Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán mua bán hàng hóa Chương 3: Thực trạng kế tốn mua bán hàng hóa Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Phần mềm Quản lí doanh nghiệp FAST TPHCM Chương 4: Nhận xét - Kiến nghị CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP FAST 1.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY 1.1.1 Thơng tin chung  Tên cơng ty: Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp  Tên tiếng Anh: Fast Software Company  Tên giao dịch: Fast  Ngày thành lập: 11/06/1997  Vốn điều lệ: 10.000.000.000 (Mười tỷ đồng) vào đầu năm 2008, chia thành 1.000.000 cổ phần, trị giá cổ phần 10.000đ  Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 056067 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 18/06/1997, thay đổi lần cuối ngày 26/05/2006  Mã số thuế: 0100727825  Đại diện theo luật pháp: Ông Phan Quốc Khánh - Giám đốc công ty  Website: www.fast.com.vn  Email: info@fast.com.vn  Văn phịng: Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng  Logo: 1.1.2 Quá trình hình thành Được đời từ năm 1997, với gần 23 năm kinh nghiệm, mang sứ mệnh tư vấn phát triển phần mềm, giúp doanh nghiệp tác nghiệp nhanh hơn, quản trị tốt hơn, FAST trở thành đơn vị cung cấp giải pháp quản lý doanh nghiệp tảng CNTT uy tín cho 26.000 đối tác tồn quốc Tính Tác nghiệp nhanh hơn, Quản trị tốt hơn, trọng tập trung xây dựng phát triển phần mềm, giải pháp quản trị FAST nhằm giúp doanh nghiệp tự động hóa cơng việc ghi chép, tính tốn thủ cơng thú vị, hiệu thấp, yêu cầu công tác quản lý chứng từ chấp hành nghiêm chỉnh quy định Bộ Tài Chính Các thủ tục lập xử lý chứng từ không ngừng hợp lý hóa Chia thành hai mảng rõ ràng cơng tác quản lý chứng từ thuế GTGT thuận tiện cho việc kê khai thuế GTGT thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước, chấp hành Luật thuế GTGT * Về sổ sách kế tốn: Phịng kế tốn FAST khai thác hiệu tiện ích phần mềm Fast Business Online để tổng hợp kết xuất báo cáo, sổ sách theo quy định BTC Áp dụng hình thức Nhật ký chung phản ánh, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức thơng dụng quy trình hạch tốn, cơng việc kế toán phân tháng, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra, phù hợp với mơ hình kinh doanh cơng ty Kế tốn tiến hành lưu trữ file mềm file cứng hệ thống bảo mật nghiêm ngặt, ứng dụng công nghệ thông tin giúp ngăn chặn tình xấu xảy ảnh hưởng đến số liệu kế tốn cơng ty * Về cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa: Nhìn chung, cơng tác kế tốn FAST tổ chức đơn giản, logic, quy trình, hiệu từ khâu trình lưu chuyển hàng hóa đến khâu cuối mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Nghiệp vụ kế toán mua hàng, bán hàng có phân hệ riêng để theo dõi, có kế tốn viên phụ trách độc lập Việc tập trung đầu mối thu mua quan trọng, tất hoạt động mua hàng hóa từ nhà cung cấp tất phòng ban thực với phòng Giải pháp mạng Phòng Giải pháp mạng phối hợp tốt với phịng Kế tốn giúp giảm tải cơng tác quản lý đầu vào FAST 72 4.2.2 Hạn chế tồn 4.2.2.1 Đội ngũ nhân sự: (1) Đội ngũ nhân có nhiều thay đổi năm gần đây, làm cho công tác bàn giao công việc gây nên nhiều rắc rối cho nhân viên đảm nhiệm sau Vì khách hàng đa số đối tác lâu năm, phát sinh nhiều giao dịch, không theo dõi xuyên suốt cá nhân, chứng từ tài liệu thiếu lưu trữ khoa học đầy đủ, nhân khó nắm bắt nhu cầu, đặc điểm khách hàng (2) Việc nhập liệu thiếu, khơng xác thiếu chi tiết phần mềm quản lý hợp đồng kinh doanh đặc thù sản phẩm bán cho khách hàng, gây rắc rối sau cho nhân viên tiếp xúc với khách hàng đó, ảnh hưởng việc xuất hóa đơn theo dõi cơng nợ kế tốn (3) Áp lực từ nhiều phía bào mịn niềm đam mê cơng việc cá nhân, dẫn đến bất hợp tác, làm việc cho có, làm việc với phịng Kế tốn, vấn đề nhạy cảm liên quan đến tiền bạc 4.2.2.2 Cơng tác quản lý (1) Phịng GPM hoạt động thời gian dài mà khơng có Trưởng phịng, hoạt động thị quản lý trực tiếp Giám đốc chi nhánh Trưởng phịng ban khác, từ dẫn đến tải công tác quản lý, khơng thực theo sát q trình làm việc nhân viên Đây phận làm việc trực tiếp với phịng Kế tốn, khơng hệ thống cách làm việc gây nên trễ nải việc tổng hợp chứng từ, toán cho nhà cung cấp theo dõi cơng nợ khách hàng phịng Kế toán (2) Việc lưu trữ chứng từ gốc hợp đồng mua bán công ty chưa quản lý chặt chẽ Những năm gần đây, hợp đồng nhập phần mềm CRM khơng có đính kèm chứng từ để đối chiếu Nhân viên kinh doanh khơng có thói quen lưu lại hợp đồng mua bán mình, FAST mở server riêng có bảo mật để lưu trữ tất 73 chứng từ, hợp đồng, biên liên quan trình làm việc, đến có nhu cầu đối chiếu, rà sốt phát nhiều thiếu sót (3) FAST có môi trường làm việc chuyên nghiệp nghiêm túc, đồng nghĩa với nhiều áp lực Thế công ty chưa thực thường xuyên tổ chức hoạt động ý nghĩa gắn kết nhân viên với để nâng cao tinh thần hợp tác công việc Mặc dù lý thuyết yêu cầu bắt buộc phòng ban phải hợp tác làm việc với nhiều cơng đoạn triển khai để mang lại dịch vụ chăm só khách hàng tốt nhất, thực tế, có liên kết phận với 4.2.2.3 Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa nói riêng (1) Chứng từ mua bán hàng hóa thực tế phát sinh khơng chuyển đến Phịng Kế toán để tiến hành cập nhật hay hạch toán theo dõi mà bị giữ lại phòng Giải pháp mạng Bản chất công việc mang lại thu nhập cho nhân viên kinh doanh phịng Giải pháp mạng tìm kiếm khách hàng, thỏa thuận bán hàng mang lại hợp đồng cho công ty để nhận hoa hồng, nên thực tế, họ nhát việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục Vì vậy, việc làm chứng từ cần thiết để tiến hành luân chuyển chứng từ không ưu tiên xử lý kịp thời, gây áp lực cho phịng Kế tốn Thực tế, cơng ty phải trả nhiều khoản tiền phạt tốn q hạn (2) Cơng việc nhập liệu phần mềm để đạt tiện ích cần nhiều thao tác nội dung cần nhập nhiều Kế toán có nhiều khả bị nhầm lẫn ngày tháng, số mã sản phẩm lơ cơng việc Việc rà sốt lại lỗi sai thời gian công sức (3) Công tác tìm nhà cung cấp khó khăn, FAST chưa đẩy mạnh nhập hàng từ nước mà mua lại nhà phân phối nước nên trung gian cung cấp kèm dịch vụ Trung gian thứ ba khách hàng nhà cung cấp gặp nhiều rắc rối cần phải giải sản phẩm trình sử dụng phát sinh vấn đề Số lượng hàng mua không nhiều cho đơn hàng rải rác nên không thường xuyên 74 nhận chiết khấu hay giảm giá, dẫn đến giá sản phẩm FAST cao so với đối thủ cạnh tranh khác (4) Thực tế nhiều thỏa thuận mua bán theo phương thức trả sau Kế toán phải đảm bảo cân đối thu chi nên khách hàng chưa tốn, kế tốn gặp nhiều khó khăn việc trả tiền cho nhà cung cấp Một số trường hợp cấp thiết phải đồng ý Giám đốc Chi nhánh để toán trước cho nhà cung cấp tiền chưa Khi bán hàng trước thu tiền sau đồng nghĩa phát sinh nhiều khoản nợ xấu khó địi, gây tổn thất cho cơng ty khách hàng khong cịn khả toán 4.3 GIẢI PHÁP 4.3.1 Đội ngũ nhân (1) Trong trình làm việc, nhân viên phải cập nhật hợp đồng chi tiết, cụ thể lên hệ thống máy chủ quản lý chung công ty, tránh dồn lâu gây thiếu sót Các nhân cũ trước nghỉ việc, công tác bàn giao hồ sơ, chứng từ, cơng việc phải kiểm sốt chặt chẽ, đầy đủ (2) Thống kê định kỳ hàng tuần, hàng tháng danh sách hợp đồng thực kiểm tra chéo nhân viên (3) Tổ chức hoạt động vui chơi, gắn kết thành viên cơng ty, nâng cao tinh thần đồn kết, hợp tác tốt công việc giảm bớt áp lực Tổ chức nhiều buổi training, hướng dẫn, nâng cao kiến thưc, nghiệp vụ cho nhân sự, đặc biệt nhân 4.3.2 Công tác quản lý (1) Bổ nhiệm Trưởng phòng cho phòng Giải pháp mạng Là người có kinh nghiệm cơng tác quản lý, am hiểu sản phẩm phần mềm phần cứng FAST, có tâm có tầm (2) Tổ chức lại hoạt động phòng Giải pháp mạng, phân công nhân hợp tác công tác đầu vào ln chuyển chứng từ đến phịng Kế tốn kịp thời, xác 75 (3) Khi cơng việc có liên quan đến nhiều phòng ban, nhân làm việc trực tiếp phải có ý thức chủ động cung cấp thơng tin kịp thời cho phịng ban để phịng ban phối hợp làm việc, tránh phiền tối cho khách hàng 4.3.3 Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa nói riêng (1) Cung cấp thơng tin hợp đồng cho kế toán kịp thời, để phụ vụ cho việc ghi sổ theo dõi kế toán chuẩn bị nguồn vốn toán (Mua hàng từ nhà cung cấp, chi hoa hồng cho khách hàng mua) Do thời hạn toán đa số hợp đồng mua hàng từ 3-7 ngày, phải chuyển sớm chứng từ & hóa đơn để kế tốn chuẩn bị tiền toán kịp thời hạn Mở sổ theo dõi hồ sơ, chứng từ khoản toán, chưa toán (2) Nâng cao tính báo lỗi khơng phù hợp phần mềm kế toán, thường xuyên kiểm tra định kỳ cuối ngày, cuối tuần, cuối tháng (3) Phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp, thỏa thuận điều khoản hợp tác tinh thần mang lại lợi ích bền vững lâu dài, ưu đãi đại lý nhận Mở rộng trọng hoạt động hợp tác với NCC nước nhập (4) Thủ tục chuyển tiền mua hàng để bán lại cho khách hàng: phải nhận tiền từ khách hàng (bên mua) làm thủ tục chuyển tiền cho bên bán Tránh trường hợp khách hàng hủy hợp đồng hàng khách hàng không chịu nhận không trả tiền Trừ trường hợp đặc biệt lãnh đạo phê duyệt * Tóm tắt chương 4: Trên đây, dựa vào thực tế quan sát được, em rút số nhận xét ưu điểm điểm cần khắc phục công tác quản lý nói chung cơng tác mua bán hàng hóa nói riêng Đồng thời, đưa số kiến nghị phương diện cá nhân nhằm đóng góp cho trình hồn thiện cơng tác quản lý kế tốn mua bán hàng hóa cơng ty 76 KẾT LUẬN Ngày nay, với hội nhập kinh tế toàn giới, tạo môi trường thuận lợi, tự chủ kinh doanh cho doanh nghiệp, song chế tạo canh tranh gay gắt thương trường Để đứng vững, tồn phát triển, đặc biệt gia đoạn khó khăn đại dịch Covid - 19 phải khơng ngừng tìm tịi, đổi phương pháp kinh doanh đặc biệt hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý cơng tác kế tốn Để xác định thực chất hoạt động kinh doanh mua bán hàng hóa cơng tác kế tốn phải phán ánh đắn, khách quan, kịp thời toàn hoạt động Từ đó, giúp người lãnh đạo đưa biện pháp quản lý nhanh chóng hiệu Chính vậy, việc hồn thiện cơng tác hạch tốn mua bán hàng hóa để thích ứng với u cầu quản lý chế có tầm quan trọng đặc biệt Trong thời gian thực tập phòng kế tốn Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST, em vào tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa, qua thấy ưu điểm tồn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Do thời gian nghiên cứu chưa nhiều hiểu biết chưa sâu, tài liệu nghiên cứu hạn chế, nên cách giải số vấn đề chưa tối ưu nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót em mong nhận đóng góp Q thầy giáo để làm hoàn thiện cách đầy đủ hơn, tốt phù hợp với thực tế Công ty Em xin chân thành cảm ơn! 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống sổ sách kế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Giáo trình Kế Tốn Tài Chính Doanh Nghiệp Thương Mại, 2012, NXB Giáo Dục Tài liệu giới thiệu công ty FAST – tiếng Việt Thông tư 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp www.fast.com.vn www.webketoan.com.vn www.ebook.edu.vn 78 PHỤ LỤC 01: HÌNH ẢNH MINH HỌA CÁC SỔ SÁCH KẾ TOÁN Mẫu số S0a4-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Đơn vị: Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST TPHCM Địa chỉ: Số 29, đường số 18, khu phố 4, phường Hiệp Bình Chánh, quận Thủ Đức, TPHCM SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG (Trích) Từ ngày 01/05/2019 đến ngày 31/05/2019 Chứng từ Ngày tháng 3/5/2019 4/5/2019 5/5/2019 7/5/2019 8/5/2019 9/5/2019 10/5/2019 ……… Số hiệu HD0002379 HD0002380 HD0002381 HD0002382 HD0002383 HD0002384 HD0002385 ………… Tên Khách hàng Diễn giải TK NỢ TK CÓ SGKH0053 - Cty XD Thành Nam SGKH0046 - Cty CP Phát Triển Hạ Tầng Sài Gòn LARION - Cty TNHH Phần Mềm BESTARION Cty CP Đầu Tư & Phát Triển 4PT PVOIL Miền Nam - XN Tổng kho xăng dầu Nhà Bè CÔNG TY TNHH C&K INTERTRADE Cty TNHH Pak Tak Việt Nam …………………………………………………… Phải thu HD bảo hành PM FA 190503-HDBHPM-FSG Phải thu HD bảo hành PM FA 190504-HDBHPM-FSG Phải thu HD bảo hành PM FA 190505-HDBHPM-FSG Phải thu HD bảo hành PM FA 190507-HDBHPM-FSG Phải thu HD bảo hành PM FA 190508-HDBHPM-FSG Phải thu HD bảo hành PM FA 190509-HDBHPM-FSG Phải thu HD bảo hành PM FA 190510-HDBHPM-FSG ……………………………………………………… PHÁT SINH 1311 5113 7.000.000 1311 5113 6.500.000 1311 5113 18.000.000 1311 5113 9.000.000 1311 5113 11.000.000 1311 5113 5.500.000 1311 5113 7.500.000 ……… …… ………………………………… TỔNG CỘNG 367.850.000 - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người lập biểu (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Thu Cúc Ngày 31 tháng 05 năm 2019 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Ninh Thị Tố Uyên Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Vũ Thị Hải Ninh (Trích Sổ Nhật ký bán hàng TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ) Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST TPHCM Địa chỉ: Số 29, đường số 18, khu phố 4, phường Hiệp Bình Chánh, quận Thủ Đức, TPHCM Mẫu số S38-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (Trích) TÀI KHOẢN 6322: GIÁ VỐN TRỰC TIẾP THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG Từ ngày 01/05/2019 đến ngày 31/05/2019 Ngày, tháng ghi sổ 2/5/2020 3/5/2020 5/5/2020 5/5/2020 7/5/2020 7/5/2020 7/5/2020 Chứng từ TK đối Tên Khách hàng Diễn giải ứng Số hiệu Ngày, tháng HD0001563 2/5/2020 SGKH0053 - Cty XD Thành Nam Backup Cloud 50GB/ năm 1561 HD0001564 3/5/2020 SGKH0046 - Cty CP Phát Triển Hạ Tầng Sài Gòn Backup Cloud 50GB/ năm 1561 HD0001565 5/5/2020 LARION - Cty TNHH Phần Mềm BESTARION Backup Cloud 50GB/ năm 1561 HD0001566 5/5/2020 Cty CP Đầu Tư & Phát Triển 4PT Backup Cloud 50GB/ năm 1561 HD0001567 7/5/2020 PVOIL Miền Nam - XN Tổng kho xăng dầu Nhà Bè Backup Cloud 50GB/ năm 1561 HD0001568 7/5/2020 CÔNG TY TNHH C&K INTERTRADE Backup Cloud 100GB/ năm 1561 HD0001569 7/5/2020 Cty TNHH Pak Tak Việt Nam Backup Cloud 100GB/ năm 1561 ……… ………… …………………………………………………… ……………………………………………………… ……… Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 TỔNG CỘNG Tổng số phát sinh - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người lập biểu (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Thu Cúc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Vũ Thị Hải Ninh Số phát sinh Số dư Nợ Có 1.680.000 1.680.000 1.680.000 1.680.000 1.680.000 3.368.000 3.368.000 …… … … 28.680.000 28.680.000 28.680.000 … Ngày 31 tháng 05 năm 2019 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Ninh Thị Tố Un (Trích Sổ Chi tiết tài khoản TK 6322 – Giá vốn trực tiếp thực hợp đồng) 79 Mẫu số S38-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Đơn vị: Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST TPHCM Địa chỉ: Số 29, đường số 18, khu phố 4, phường Hiệp Bình Chánh, quận Thủ Đức, TPHCM SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (Trích) TÀI KHOẢN 6411: CHI PHÍ NHÂN VIÊN BÁN HÀNG Từ ngày 01/05/2019 đến ngày 31/05/2019 Ngày, tháng ghi sổ 2/5/2020 2/5/2020 2/5/2020 2/5/2020 2/5/2020 2/5/2020 2/5/2020 Chứng từ TK đối Tên Khách hàng Diễn giải ứng Số hiệu Ngày, tháng PK11905005 2/5/2020 Nguyễn Thị Hải Anh - KD1 Phụ cấp tiền điện thoại tháng 05 33411 PK11905005 2/5/2020 Phan Hùng Dũng - KD1 Phụ cấp tiền điện thoại tháng 05 33411 PK11905005 2/5/2020 Lý Minh Hùng - KD1 Phụ cấp tiền điện thoại tháng 05 33411 PK11905005 2/5/2020 Phan Lý Tân - KD1 Phụ cấp tiền điện thoại tháng 05 33411 PK11905005 2/5/2020 Nguyễn Thị Thúy Vân - KD1 Phụ cấp tiền điện thoại tháng 05 33411 PK11905005 2/5/2020 Phạm Thúy Hiền - KD1 Phụ cấp tiền điện thoại tháng 05 33411 PK11905005 2/5/2020 Nguyễn Đăng Quang - KD1 Phụ cấp tiền điện thoại tháng 05 33411 ……… ………… …………………………………………………… ……………………………………………………… ……… TỔNG CỘNG Tổng số phát sinh - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người lập biểu (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Thu Cúc Số phát sinh Số dư Nợ Có 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 …… … … 5.000.000 5.000.000 … Ngày 31 tháng 05 năm 2019 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Ninh Thị Tố Uyên Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Vũ Thị Hải Ninh (Trích Sổ Chi tiết tài khoản TK 6411 – Chi phí nhân viên bán hàng) Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST TPHCM Địa chỉ: Số 29, đường số 18, khu phố 4, phường Hiệp Bình Chánh, quận Thủ Đức, TPHCM Mẫu số S38-DN (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (Trích) TÀI KHOẢN 6427: CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGỒI Từ ngày 01/05/2019 đến ngày 31/05/2019 Ngày, tháng ghi sổ 2/5/2019 2/5/2019 3/5/2019 3/5/2019 3/5/2019 4/5/2019 4/5/2019 Chứng từ Diễn giải Tên Khách hàng TK đối ứng Số hiệu Ngày, tháng BN11905002 2/5/2019 Đặng Nhật Nam - FMN Thanh tốn tiền bảo dưỡng xe tô 112125 BN11905003 2/5/2019 Đặng Nhật Nam - FMN Vé cầu đường 112125 BN11905004 3/5/2019 Nguyễn Thị Mỹ Linh - FMN Thanh toán tiền dịch vụ bảo vệ 112125 BN11905005 3/5/2019 Nguyễn Thị Mỹ Linh - FMN Thanh toán tiền dịch vụ sửa máy in 112125 BN11905006 3/5/2019 Đặng Nhật Nam - FMN Vé cầu đường 112125 BN11905007 4/5/2019 Phan Quốc Dũng - MRT Chạy quảng cáo Google 112125 BN11905008 4/5/2019 Phan Quốc Dũng - MRT Chạy quảng cáo Google 112125 ……… ………… …………………………………………………… ……………………………………………………… ……… TỔNG CỘNG Tổng số phát sinh - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người lập biểu (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Thu Cúc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Vũ Thị Hải Ninh Số phát sinh Nợ Có 1.000.000 50.000 15.000.000 300.000 20.000 500.000 700.000 …… … … 26.200.000 26.200.000 Ngày 31 tháng 05 năm 2019 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Ninh Thị Tố Uyên (Trích Sổ Chi tiết tài khoản TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngồi) 80 Số dư … PHỤ LỤC 02: MỘT SỐ CHỨNG TỪ MINH HỌA 81 82 TP Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 03 năm 2020 Kính gửi: Mr Tuấn Cơng TNHH ĐƯỢC Cơng Nghiệp Vàng AnhTHEO KHỔ GIẤY NGANG PHỤ LỤC 03:tyBẢNG TRÌNH BÀY Địa chỉ: 192-194A Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh BẢNG BÁO GIÁ STT Mã số SP SSL Chi tiết kỹ thuật Chứng Rapid SSL cho site Số lượng năm Đơn Giá (VND) Thành Tiền (VND) 2.000.000 2.000.000 Tổng 2.000.000 Thuế VAT (Sản phẩm không chịu thuế) Tổng cộng 2.000.000 Điều kiện thương mại: Hàng hóa sản xuất với chất lượng tiêu chuẩn nhà sản xuất, 100% Thời gian giao hàng: Điều kiện toán: Thanh toán 100% giá trị đơn hàng đặt mua sau xác nhận đơn hàng Thơng tin tốn CHI NHANH CONG TY CO PHAN PHAN MEM QLDN TAI TP.HCM - 0521016820008 ngân hàng TMCP An Bình - Sở giao dịch HCM - 10210201330028 ngân hàng Techcombank – PGD Nguyễn Văn Trỗi - 0071001069545 ngân hàng Vietcombank - Chi nhánh Kỳ Đồng HCM Hy vọng thông tin đáp ứng yêu cầu Quý Công ty nhận thông tin phản hồi Quý Công ty thời gian sớm Trân trọng, Xác nhận khách hàng Phòng kinh doanh PHAN NỮ MAI TRINH PHỤ LỤC 03: BẢNG ĐƯỢC TRÌNH BÀY THEO KHỔ GIẤY NGANG 83 Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST TPHCM Địa chỉ: Số 29, đường số 18, khu phố 4, phường Hiệp Bình Chánh, quận Thủ Đức, TPHCM Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Số hiệu 156 Tên tài khoản: Hàng hóa Tháng 06/2019 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Diễn giải D Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 30/6/2019 88HH 30/6/2019 Giá trị hàng hóa nhập kho 30/6/2019 88HH 30/6/2019 Giá trị hàng hóa nhập kho 30/6/2019 89HH 30/6/2019 Chi phí thu mua 30/6/2019 89HH 30/6/2019 Chi phí thu mua … 30/6/2019 95HH 30/6/2019 Giá vốn hàng bán 30/6/2019 95HH 30/6/2019 Giá vốn hàng bán Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người lập biểu (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Thu Cúc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Vũ Thị Hải Ninh Số hiệu TK đối ứng H 331 111 112 331 Số tiền Nợ Có 13,253,140,530 7,782,657,550 445,718,000 14,579,670 39,668,180 632 632 8,929,623,400 11,914,966,440 2,523,657,950 1,672,877,870 9,630,797,491 Ngày 30 tháng 06 năm 2019 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Ninh Thị Tố Un (Nguồn: Trích số liệu Sổ Cái tháng 06 năm 2019 – Phòng kế tốn) 84 Đơn vị: Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST TPHCM Địa chỉ: Số 29, đường số 18, khu phố 4, phường Hiệp Bình Chánh, quận Thủ Đức, TP HCM Mẫu số S03a1-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Tài khoản: 111 - Tiền mặt Từ ngày 01/06/2019 đến ngày 30/06/2019 Chứng từ Ghi Có TK Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C Diễn giải Ghi Nợ TK 111 D Cộng trang trước chuyển sang Thu tiền phần mềm diệt virus 05/06/2019 PT001/06 05/06/2019 KAS - Muro Thu tiền phần mềm diệt virus 08/06/2019 PT002/06 08/06/2019 KSOS - Việt Phố Thu tiền phần mềm diệt virus 15/06/2019 PT003/06 15/06/2019 KSOS - Vàng Anh 21/06/2019 PT004/06 21/06/2019 Thu khác 25/06/2019 PT005/06 25/06/2019 Thu khác Cộng chuyển sang trang sau Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … Ngày mở sổ: 77.390.000 131 141 33311 511 70.000.000 4.700.000 4.700.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000 5.200.000 5.000.000 98.290.000 3.000.000 Tài khoản khác Số Số tiền hiệu E 7.390.000 5.200.000 5.000.000 70.700.000 17.590.000 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 06 năm 2019 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Thị Thu Cúc Vũ Thị Hải Ninh Ninh Thị Tố Uyên (Nguồn: Trích số liệu Sổ Nhật ký thu tiền tháng 06 năm 2019 – Phịng kế tốn) 85 6421 711 Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST TPHCM Địa chỉ: Số 29, đường số 18, khu phố 4, phường Hiệp Bình Chánh, quận Thủ Đức, TP HCM Mẫu số S35-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Sổ chi tiết bán hàng Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ A 15/06 18/06 Số hiệu B HĐ190615 HĐ190618 … Ngày, tháng C 15/06 18/06 Tên dịch vụ: Cloud Backup Từ ngày 01/06/2019 đến ngày 30/06/2019 Quyển số: 01 TK đối ứng Diễn giải D Cloud Backup Thiên Phú Cloud Backup EPE … E 112 131 … Cộng số phát sinh Doanh thu Số lượng 1 … 12 Đơn giá 3,000,000 9,000,000 … Thành tiền 3,300,000 9,900,000 … 93,500,000 - Doanh thu 85,000,000 - Giá vốn hàng bán 45,000,000 - Lãi gộp 40,000,000 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Thu Cúc Vũ Thị Hải Ninh Các khoản tính trừ Khác Thuế (521, 531) 300,000 900,000 … 8,500,000 Ngày 30 tháng 06 năm 2019 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Ninh Thị Tố Un (Nguồn: Trích số liệu Sổ Chi tiết bán hàng tháng 06 năm 2019 – Phịng kế tốn) 86 ... quan Công ty cổ phần phần mềm quản lí doanh nghiệp FAST Chương 2: Cơ sở lý luận kế tốn mua bán hàng hóa Chương 3: Thực trạng kế tốn mua bán hàng hóa Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Phần mềm Quản lí doanh. .. trạng kế toán mua bán hàng hóa cơng ty FAST, trình bày chương 41 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP FAST 3.1 ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ... CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP FAST 42 3.1 ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY FAST 42