Phân tích, thiết kế HTTT quản lý hợp đồng bán phần mềm kế toán của Công ty Cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh

LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, hệ thống thơng tin đóng vai trò quan trọng phát triển doanh nghiệp Vận hành hệ thống thông tin tốt, hiệu quả, phù hợp với môi trường bên mơi trường bên ngồi doanh nghiệp, doanh nghiệp đơn giản hóa thủ tục, cơng việc, nhờ nâng cao hiệu kinh doanh, đưa định chiến lược đắn, vượt qua giai đoạn khó khăn phát triển Tuy nhiên vấn đề khan nguồn nhân lực có chuyên môn quản lý, nắm bắt nguyên tắc hệ thống, chi phí vận hành hệ thống… lại rào cản khiến doanh nghiệp quan tâm chưa mức đến vấn đề tổ chức hệ thống thông tin doanh nghiệp Vì vậy, giải tốt áp lực nguồn nhân lực, tham gia hỗ trợ, khuyến khích tổ chức, nhà nước cần thiết, vừa thúc đẩy phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phát triển nói riêng, vừa tồn kinh tế Việt Nam nói chung Ln đầu công tác đào tạo nguồn nhân lực hệ thống thông tin kinh tế Trường đại học Thương Mại tự hào góp phần giải vấn đề nguồn nhân lực cử nhân có tầm tài phục vụ cho việc phân tích, thiết kế triển khai hệ thống thông tin doanh nghiệp Kết thúc năm đại học, tơi có hội làm khóa luận, tổng hợp kiến thức suốt thời gian theo học chuyên ngành hệ thống thơng tin kinh tế có điều kiện so sánh, đối chiếu với thực tế thông qua đợt thực tập nhà trường tổ chức Để hoàn thành khóa luận này, tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới thầy cô trường đại học Thương Mại tận tình giúp đỡ, bồi dưỡng kiến thức cho suốt năm theo học nhà trường Đồng cảm ơn Công ty Cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh tạo điều kiện cho tơi có hội, điều kiện thực tập cơng tác cơng ty, giúp tơi tìm hiểu thực tế hoạt động công ty tình hình ứng dụng hệ thống thơng tin vào hoạt động Đặc biệt, tơi xin chân thành cảm giúp đỡ tâm huyết, trách nhiệm tận tình tới giảng viên – Tiến sỹ Nguyễn Thị Thu Thủy, người trực tiếp giúp đỡ suốt trình hồn thiện khóa luận 11 Mặc dù cố gắng nỗ lực song với thời gian nghiên cứu hạn hẹp, trình độ khả thân hạn chế khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong thầy, cô giáo khoa Thương mại điện tử hệ thống thông tin kinh tế, anh/chị nhân viên Công ty Cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh bảo để khóa luận có giá trị mặt lý luận mang tính thực tiễn cao Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày … Tháng… năm 2017 Sinh viên thực Nguyễn Thị Lương 22 MỤC LỤC 33 DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Bảng, hình vẽ Hình 1.1 Hình 1.2 Hình 1.3 Hình 1.4 Hình 1.5 Hình 1.6 Hình 2.1 Hình 2.2 Hình 2.3 Hình 2.4 Hình 2.5 Hình 3.1 Hình 3.2 Hình 3.3 Hình 3.4 Hình 3.5 Hình 3.6 Hình 3.7 Hình 3.8 Tên bảng, sơ đồ, hình vẽ Sơ đồ tổng quát thành phần HTTT Biểu đồ use case quản lý thông tin khách hàng Biểu đồ lớp chi tiết chức quản lý khách hàng Biểu đồ trạng thái chức cập nhật thông tin nhân viên Biểu đồ chức tìm kiếm thơng tin hợp đồng Biểu đồ hoạt động chức lập báo cáo Sơ đồ cấu trúc tổ chức Công ty cổ phần phẩn mềm Hiệu Quả Xanh Quy trình quản lý hợp đồng bán phần mềm kế tốn cơng ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh Cập nhật thông tin, lưu trữ liệu QLHĐ Kết xuất nội dung, báo cáo mong muốn Mức độ cần thiết HTTT QLHĐ Mơ hình use case tổng qt Mơ hình usecase chi tiết quản lý danh mục Mơ hình usecase chi tiết quản lý tốn Mơ hình usecase chi tiết quản lý báo cáo Biểu đồ lớp quản lý hợp đồng bán phần mềm công ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh Biểu đồ trạng thái lớp hợp đồng- chức cập nhật hợp đồng Biểu đồ trạng thái lớp hóa đơn Biểu đồ chức thêm mới, cập nhật, xóa thơng Hình 3.9 Hình 3.10 Hình 3.11 Hình 3.12 Hình 3.13 Hình 3.14 Hình 3.15 Hình 3.16 Hình 3.17 Hình 3.18 tin khách hàng Biểu đồ chức tìm kiếm thơng tin khách hàng Biểu đồ chức thêm thông tin hợp đồng Biểu đồ chức tốn Biểu đồ hoạt động quản lý thơng tin hợp đồng Biểu đồ hoạt động quản lý toán Form đăng nhập hệ thống Form giao diện Form quản lý thông tin khách hàng Form quản lý thông tin phần mềm Form quản lý thơng tin hợp đồng hình Hình 3.19 Form quản lý Bảng 1.1 Bảng 2.1 Trang 13 13 14 14 15 19 21 22 23 23 28 28 29 29 31 31 32 32 33 34 35 36 37 39 40 40 41 41 42 So sánh đặc điểm phương pháp phân tích thiết kế hệ thống Unified Modelling Language Tình hình doanh thu – chi phí từ năm 2014 đến 2016 44 11 20 Bảng 3.1 Bảng 3.2 Bảng 3.3 Bảng 3.4 Bảng 3.5 Bảng 3.6 Bảng 3.7 Bảng 3.8 công ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh Bảng xác định tác nhân, use case đặc tả vắn tắt Bảng quan hệ lớp thực thể Nhân viên Khách hàng Phần mềm Hợp đồng Chi tiết hợp đồng Hóa đơn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt HTTT CNTT NXB CSDL UML CTCP QLHĐ PĐTTN Nhân viên KD, Giải nghĩa Hệ thống thông tin Công nghệ thông tin Nhà xuất Cơ sở liệu Unified ModelingLanguage Công ty cổ phần Quản lý hợp đồng Phiếu điều tra trắc nghiệm Nhân viên kinh doanh, quan hệ QHKH Nhân viên PT, khách hàng Nhân viên phát triển, triển khai TKPM phần mềm 55 Giải nghĩa tiếng Việt Ngơn ngữ mơ hình 27 30 37 38 38 38 38 39 PHẦN 1: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Hợp đồng kinh doanh dù soạn thảo văn miệng đóng vai trò quan trọng “hòn đá tảng” cho hoạt động đầu tư phần lớn cho hoạt động kinh doanh khác công ty Một hợp đồng hình thành nên yếu tố liên quan từ thiết lập quan hệ kinh doanh đối tác nhân lực, khách hàng, nhà thầu, chi phí, quyền lợi trách nhiệm… Quản lý tốt, xếp hợp lý hợp đồng định đến tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt Điều cho thấy vai trò tầm quan trọng hợp đồng cực lớn Tuy nhiên, doanh nghiệp thường quản lý hợp đồng theo hình thức lưu trữ giấy tờ, sau lưu vào hồ sơ cho vào kho Một số cơng ty quản lý cách lưu trữ hợp đồng vào máy tính chưa có hệ thống, phương pháp quản lý chưa khoa học, chủ yếu dùng để đối chiếu, so sánh với hợp đồng giấy tờ ký kết với đối tác Theo thời gian số lượng hợp đồng ngày gia tăng số lượng lẫn loại hình việc quản lý khó khăn Bên cạnh đó, việc quản lý hợp đồng cầu nối hoạt động sản xuất kinh doanh phận trong doanh nghiệp Vậy nên, xây dựng HTTT quản lý hợp đồng phù hợp với yêu cầu, đặc điểm, đặc thù doanh nghiệp hồn tồn cần thiết mang tính thiết thực cao Tuy nhiên, qua khảo sát thực tế cơng ty chưa có hệ thống thơng tin quản lý hợp đồng chưa phát huy hết tất chức năng, vai trò tầm quan trọng mà việc quản lý hợp đồng yêu cầu Vậy nên hoạt động sản xuất kinh doanh công ty gây số cản trở khó khăn định cho nhân viên giải vấn đề liên quan đến hợp đồng Với lý nên định lựa chọn đề tài: “Phân tích, thiết kế HTTT quản lý hợp đồng bán phần mềm kế tốn Cơng ty Cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh” làm đề tài khóa luận 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu Trên thực tế, có nhiều tài liệu, cơng trình, sinh viên lựa chọn mảng đề tài liên quan đến HTTT quản lý hợp đồng để nghiên cứu, làm đề tài khóa luận ứng dụng triển khai vào thực tế Sau số đề tài mà tơi có hội tham khảo: - Đề tài thứ Khóa luận tốt nghiệp “Phát triển phần mềm quản lý hợp đồng công ty cổ phần phần mềm kế toán BRAVO” Lê Bá Khánh Duy – Lớp 45B – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Đề tài sâu vào phân tích thiết kế HTTT QLHĐ cho doanh nghiệp xây dựng phần mềm Quản lý hợp đồng Tuy nhiên đề tài chưa thể nghĩa tầm quan trọng HTTT QLHĐ tới hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, phân tích thiết kế sở liệu chưa chặt chẽ, kết xuất, báo cáo phần mềm chưa mang tính quản trị cao - Thứ hai Khóa luận “ Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hợp đồng bảo hiểm” Nguyễn Thị Thảo – Lớp 46A – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Tác giả xây dựng phần mềm Quản lý hợp đồng cho Công ty bảo hiểm dầu khí Việt Nam Đề tài tính đặc thù quản lý hợp đồng công ty bảo hiểm, đặc biệt công ty dầu khí Tuy nhiên, hạn chế đề tài quy trình xử lý hợp đồng chưa chặt chẽ, chức quản lý khách hàng hợp đồng chưa tốt Với đặc thù hợp đồng bảo hiểm khả quản lý khách hàng phần mềm phải thực tốt - Đề tài cuối “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hợp đồng TRATECHCOM” sinh viên Cao Thị Hồng Nhung – Lớp 47A – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khác với hai đề tài trước đó, đề tài tập trung vào xây dựng HTTT đặc biệt phân tích thiết kế sở liệu mà khơng xây dựng phần mềm Đề tài giải tốn quản lý hợp đồng mà cơng ty đặt ra: đầy đủ chức năng, sở liệu chặt chẽ, luồng vào thông tin hợp lý báo cáo, kết xuất mang tính quản trị cao Đây coi đề tài thành cơng tác giả xây dựng phần mềm hồn chỉnh thực tế tác giả chưa giải vấn đề Trước tình hình thực tế Cơng ty Cổ Phần phần mềm Meliasof qua tham khảo tài liệu nhiều tài liệu khác, đề xuất đề tài “Phân tích, thiết kế HTTT quản lý hợp đồng bán phần mềm kế tốn Cơng ty Cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh” Nhằm có nhìn tổng thể hệ thống thơng tin doanh nghiệp, từ đánh giá vai trò tầm ảnh hưởng HTTT quản lý tới q trình hoạt động, sản xuất kinh doanh cơng ty Bên cạnh đó, vận dụng kiến thức học để đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện HTTT quản lý hợp đồng cơng ty 1.3 Mục tiêu cần giải đề tài Với đề tài: “Phân tích, thiết kế HTTT quản lý hợp đồng Công ty Cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh” khóa luận giải vấn đề sau: - Hệ thống hóa kiến thức HTTT quản lý hợp đồng nói chung cơng ty cổ phần Hiệu Quả Xanh nói riêng - Trên sở nghiên cứu thực trạng tình hình quản lý hợp đồng công ty phần mềm Hiệu Quả Xanh, nghiên cứu phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý hợp đồng từ đưa số đề xuất, giải pháp để tạo hệ thống thông tin quản lý hợp đồng phù hợp mang tính thiết thực hoạt động quản lý hợp đồng, đem lại hiệu công việc 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng: Hoạt động quản lý hợp đồng công ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh - Phạm vi: Công ty Cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh 1.5 Phương pháp thực đề tài Để đảm bảo tính đắn thơng tin tính khoa học nghiên cứu khóa luận sử dụng chủ phương pháp: Điều tra xã hội học Bên cạnh đó, đề tài thường xuyên áp dụng phương pháp Duy vật biện chứng để xem xét vận động, tác động qua lại HTTT QLHĐ (Quản lý hợp đồng) tới toàn hệ thống doanh nghiệp tác động ảnh hưởng qua lại hệ thống từ môi trường bên bên doanh nghiệp 1.5.1 Phương pháp điều tra xã hội học Mục tiêu phương pháp có thông tin liên quan đến mục tiêu đề với độ tin cậy xác cao Đề tài chủ yếu áp dụng phương pháp: vấn, phiếu điều tra quan sát trực tiếp 1.5.2 Phương pháp vấn - Nội dung: Tìm hiểu vấn đề mang tính chuyên sâu vấn đề có liên quan đến việc ứng dụng CNTT, HTTT vào việc quản lý hợp đồng công ty, mức độ đầu tư mong muốn công ty hệ thống - Cách thức tiến hành: Phỏng vấn người có ảnh hưởng đến quản lý hợp đồng trưởng phòng, nhân viên Ban giám đốc để thu thông tin xác thực vấn đề nghiên cứu 1.5.3 Phương pháp quan sát hệ thống Phương pháp quan sát giúp phân tích viên thu thập thơng tin khơng có tài liệu khơng thu thập qua q trình vấn, có tranh khái quát tổ chức cách quản lý hoạt động tổ chức 1.5.4 Phương pháp phân tích xử lý liệu Dữ liệu sau thu thập đưa phân tích thơng qua việc sử dụng phần mềm Excel để xử lý thông tin sơ cấp thông qua bảng câu hỏi thiết kế sẵn, đánh giá liệu thu thập được, rút số đánh giá thực trạng công tác quản lý hợp đồng công ty 1.6 Kết cấu khóa luận Ngồi mục lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, hình vẽ, tài liệu tham khảo phụ lục, khóa luận gồm: - Phần 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu - Phần 2: Nội dung khóa luận Trong phần gồm có chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận phân tích thiết kế HTTT - Chương 2: Đánh giá, phân tích thực trạng hệ thống quản lý hợp đồng công ty cổ - phần phần mềm Hiệu Quả Xanh Chương 3: Phân tích thiết kế HTTT quản lý hợp đồng công ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh PHẦN 2: NỘI DUNG KHÓA LUẬN CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HTTT 1.1 Một số khái niệm Dữ liệu (Data) mô tả vật, người kiện giới mà gặp nhiều cách thể khác Dữ liệu giá trị thơ, chưa có ý nghĩa với người sử dụng Có thể tập hợp giá trị mà liên hệ chúng (Nguồn: Nguyễn Văn Vỵ, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, NXB Khoa học Tự Nhiên Công Nghệ (năm 2007)) Thông tin (Information) tin tức mà người trao đổi với nhau, hay nói rộng thông tin bao gồm tri thức đối tượng (Nguồn: Nguyễn Văn Vỵ, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, NXB Khoa học Tự Nhiên Công Nghệ (năm 2007)) Hệ thống (System) tập hợp nhiều phần tử có mối quan hệ ràng buộc lẫn hoạt động hướng tới mục đích chung (Nguồn: Nguyễn Văn Ba, Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, NXB Đại học Quốc Gia (năm 2003)) Hệ thống thông tin (Information System) tập hợp kết hợp phần cứng, phần mềm hệ mạng truyền thông xây dựng sử dụng để thu thập, tạo, tái tạo, phân phối chia sẻ liệu, thông tin tri thức nhằm phục vụ mục tiêu tổ chức (Nguồn: Nguyễn Văn Ba, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, NXB Đại học Quốc Gia (năm 2003)) Hệ thống thông tin quản lý (MIS – Managament Information System) hệ thống tích hợp “Người – Máy” tạo lưu trữ thông tin giúp người sản xuất, quản lý định (Nguồn: Nguyễn Văn Ba, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, NXB Đại học Quốc Gia (năm 2003)) 1.2 Một số lý thuyết phân tích thiết kế HTTT Để phục vụ tốt mặt lý luận thực tiễn sau nội dung lý thuyết mà đề tài sử dụng áp dụng Những nội dung lý thuyết tổng hợp từ nguồn tài liệu đáng tin cậy số giáo trình tác giả tiếng ngành Hệ thống thông tin Việt Nam 10 - Biểu đồ chức thêm thơng tin hợp đồng: Hình 3.10 Biểu đồ chức thêm thông tin hợp đồng Khi cần nhập thêm thông tin hợp đồng, người dùng mở form quản lý hợp đồng Sau người dùng nhập mã hợp đồng vào hệ thống có chức tìm kiếm mã hợp đồng tồn hay chưa chưa tồn thơng báo hình người dùng tiếp tục nhập thơng tin hợp đồng Sau thêm thông tin xong hệ thống thông báo cập nhật thành công 38 - Biểu đồ chức quản lý tốn: Hình 3.11 Biểu đồ chức tốn Khi cần lập hóa đơn tốn, người dùng mở form quản lý tốn Sau người dùng thơng tin tốn có liên quan Sau nhập thơng tin xong khơng có thơng tin sai lập hóa đơn tốn thành công 39 3.2.5 Biểu đồ hoạt động - Biểu đồ hoạt động quản lý thơng tin hợp đồng: Hình 3.12 Biểu đồ hoạt động quản lý thông tin hợp đồng 40 - Biểu đồ hoạt động quản lý tốn: Hình 3.13 Biểu đồ hoạt động quản lý toán 3.3 Thiết kế hệ thống 3.3.1 Thiết kế sở liệu Dưới bảng liệu thiết kế hệ thống thông tin quản lý hợp đồng bán công ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh: ST T Tên cột Ma nv Ten nv Gioi tinh Ngay sinh Chức vụ Kiểu liệu Khóa Diễn giải Char(5) PK Mã nhân viên Nvarchar(30) Họ tên nhân viên Char (5) Giới tính Date Ngày sinh Nvarchar(20) Chức vụ Bảng 3.3 Nhân viên 41 ST T Tên cột Kiểu liệu Khóa PK Diễn giải Ma kh Char(5) Mã khách hàng Ten kh Dia chi Sdt Nvarchar(30) Nvarchar(50) Nvarchar(10) Họ tên khách hàng Địa khách hàng Số điện thoại Email Nvarchar(20) Email khách hàng Bảng 3.4 Khách hàng ST T Tên cột Kiểu liệu Khóa Diễn giải Ma PM Char(5) PK Ten PM Nvarchar(30) Tên phần mềm Don gia Int Đơn giá Thoi gian bao hanh Char (10) Thời gian bảo hành Mã phần mềm Bảng 3.5 Phần mềm STT Tên cột Ma HD Ten HD Ma PM Ma nv Ma kh Kiểu liệu Char(5) Nvarchar(30) Char(5) Char(5) Char(5) Bảng 3.6 Khóa PK Diễn giải Mã hợp đồng Tên hợp đồng FK Mã phần mềm FK Mã nhân viên FK Mã khách hàng Hợp đồng Tên cột Kiểu liệu Khóa PK ST T Ma HD Char(5) Ngay ki ket Giai đoạn cai dat Date Datetime Ngày kí hợp đồng Giai đoạn cài đặt Noi dung cai dat Nội dung cài đặt Giai doan hanh Noi dung hanh Nvarchar(100 ) bao Datetime Gia đoạn bảo hành Diễn giải Mã hợp đồng bao Nvarchar(100 Noi dung bao hanh ) Bảng 3.7 Chi tiết hợp đồng 42 ST Tên cột Kiểu liệu Khóa PK Diễn giải T Ma HD Char(5) Mã hợp đồng Ngay lap Datetime Ma nv Char(5) FK Mã nhân viên Ma kh Char(5) FK Mã khách hàng Ma HD Char(5) FK Mã hợp đồng Thue Int Thuế Tong tien Int Tong tien Ngày lập Bảng 3.8 Hóa đơn 3.3.2 Thiết kế giao diện Dưới giao diện số chức hệ thống thông tin quản lý hợp đồng bán phần mềm: Giao diện đăng nhập hệ thống: Hình 3.14 Form đăng nhập hệ thống 43 Giao diện hình chính: Hình 3.15 Form giao diện Giao diện quản lý thơng tin khách hàng Hình 3.16 Form quản lý thông tin khách hàng 44 Giao diện quản lý thơng tin phần mềm: Hình 3.17 Form quản lý thông tin phần mềm Giao diện quản lý thông tin hợp đồng: Hình 3.18 Form quản lý thơng tin hợp đồng 45 Giao diện quản lý thông tin tốn: Hình 3.19 Form quản lý tốn 3.4 Thiết kế kiểm sốt Thiết kế kiểm sốt có vai trò quan trọng tồn phát triển hệ thống có nhiều hệ thống máy tính hoạt động mơi trường mở Một quan tâm thiết kế hệ thống để cung cấp truy cập thông tin yêu cầu đồng thời bảo vệ thông tin khỏi mục đich phá hoại cố không mong đợi Và việc thiết kế kiểm soát cho hệ thống thông tin công ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh khơng nằm ngồi lý Việc thiết kế kiểm soát nhằm tránh số nguy sau: - Sai lỗi từ thông tin thu thập - Sai lỗi cố kỹ thuật gây - Sự thâm nhập trái phép người hệ thống - Rủi ro môi trường như: cháy, bão, lũ,… Thiết kế kiểm soát đề xuất biện pháp nhằm đảm bảo: - Tính xác: tính xác hệ thống thể chỗ hệ thống làm việc đắn, không đưa kết tính tốn sai lệch 46 - Tính an tồn: thể chỗ hệ thống khơng bị xâm hại có cố kỹ thuật, xâm hại vơ tình hay cố ý từ người - Tính riêng tư: Thể hin chỗ hệ thống đảm bảo quyền truy cập riêng tư đối tượng sử dụng khác 3.5 Một số kiến nghị Công ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh năm gần có tình hình kinh doanh khởi sắc đánh giá cao, hài lòng khách hàng sản phẩm phần mềm cơng ty Từ đó, số lượng hợp đồng ký kết mua sản phẩm phần mềm công ty ngày tăng Để công tác tổ chức quản lý hợp đồng mua phần mềm Phòng ban Cơng ty cách hiệu Cơng ty phải tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý hợp đồng giúp cho việc quản lý hợp đồng cách nhanh chóng hiệu Một số định hướng phát triển quản lý hợp đồng Công ty: Từ nhân viên phòng kỹ thuật, phân cơng nhiệm vụ thành lập đội chuyên phân tích thiết kế phần mềm, đặc biệt phần mềm quản lý hợp đồng công ty Đội ngũ nhân viên công ty, họ hiểu rõ cấu tổ chức quy trình quản lý hợp đồng cơng ty Từ việc phân tích thiết kế hệ thống giúp nhân viên lập trình tạo phần mềm quản lý hợp đồng phù hợp với công ty Thiết kế phần mềm quản lý hợp đồng tiến hành cài đặt, đào tạo nhân viên để sử dụng cách hiệu phần mềm cơng tác quản lý hợp đồng công ty Công ty cử nhân viên với tơi tiếp tục hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý hợp đồng Cơng ty dựa hướng phân tích thiết kế với chức phân tích phát triển thêm chức tùy theo yêu cầu phát triển Công ty tương lai Hệ thống xây dựng cho phép chức hoạt động độc lập với nhau, nên có thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức không cần thiết phải xây dựng lại hệ thống Hệ thống thông tin xây dựng thành công cải thiện thao tác tay giấy tờ, sổ sách, hoạt động kinh doanh ký kết, thực hợp đồng chuyên nghiệp KẾT LUẬN 47 Quản lý hợp đồng lĩnh vực nhiều tổ chức, doanh nghiệp quan tâm, hiệu mà mang lại ưu việt Xây dựng HTTT quản lý hợp đồng hiệu giúp cho công tác lưu trữ, tra cứu thông tin cách khoa học, xác, nhanh chóng u cầu cấp thiết Trong thời gian thực làm khóa luận tốt nghiệp, nhờ có bảo tận tình cô giáo hướng dẫn Tiến sĩ Nguyễn Thị Thu Thủy, đến em hoàn thành đề tài “Xây dựng HTTT quản lý hợp đồng bán phần mềm công ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh” Yêu cầu quản lý hợp đồng cơng ty thực tế lớn, có nhiều khía cạnh khác tốn, cơng tác quản lý ngày có nhiều thay đổi, người sử dụng ln bổ sung tính Song, eo hẹp thời gian hạn chế tài liệu trình độ, nên khóa luận tốt nghiệp chưa thể sâu vào phân tích đầy đủ nghiệp vụ phát sinh thực tế Vì vậy, khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em tiếp tục hồn thiện chức chương trình cố gắng thiết kế cài đặt, nâng cấp chương trình cho phù hợp đáp ứng yêu cầu toán thực tế Cuối lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Trường Đại học Thương Mại đặc biệt cô giáo hướng dẫn T.S Nguyễn Thị Thu Thủy tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài tốt nghiệp Sinh viên thực Nguyễn Thị Lương 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình: 1.1 Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Thạc Bình cường, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Sách: 2.1 Nguyễn Văn Ba, Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, NXB Đại học Quốc Gia (năm 2003)) 2.2 Nguyễn Văn Vỵ, Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý, NXB Khoa học Tự Nhiên Công Nghệ (năm 2007) Các cơng trình nghiên cứu: 3.1 Khóa luận “ Xây dựng hệ thống thơng tin quản lý hợp đồng bảo hiểm” Nguyễn Thị Thảo – Lớp 46A – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 3.2 Khóa luận tốt nghiệp “Phát triển phần mềm quản lý hợp đồng công ty cổ phần phần mềm kế toán BRAVO” Lê Bá Khánh Duy – Lớp 45B – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 3.3 Khóa luận “Xây dựng hệ thống thơng tin quản lý hợp đồng TRATECHCOM” sinh viên Cao Thị Hồng Nhung – Lớp 47A – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Các trang web liên quan PHỤ LỤC Phụ lục 1: Một số biểu đồ - Biểu đồ chức thêm,xóa thơng tin hợp đồng: - Biểu đồ chức quản lý báo cáo: Phụ lục 2: PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHỆM TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG HTTT QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG BÁN PHẦN MỀM KẾ TỐN TRONG CƠNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM HIỆU QUẢ XANH Lưu ý: 1) Tôi cam kết giữ bí mật thơng tin riêng cơng ty dùng thông tin cung cấp phiếu điều tra cho mục đích khảo sát tổng hợp trạng ứng dụng hệ thống thông tin Quản lý hợp đồng Công ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh 2) Với câu hỏi có sẵn phương án trả lời, xin chọn câu trả lời thích hợp cách đánh dấu X vào ô “O” “ ” tương ứng 3) Dấu “O”: Chỉ chọn câu trả lời; Dấu “ ”: chọn nhiều câu trả lời Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh Thông tin liên hệ người điền phiếu: Họ tên: Nam/ nữ : Năm sinh: Vị trí cơng tác: ………………………………………………………… Điện thoại: …………………… Email: ……………………… Trình độ thân: Hằng ngày, tiến hành triển khai hợp đồng anh/chị có phải cập nhật thơng tin, lưu trữ liệu qua đâu? O hồ sơ, văn O word, excel O Theo hình thức khác là…………………………………………………… Anh/ chị có gặp khó khăn cập nhập thơng tin, lưu trữ qua hình thức trên? ………………………………………………………………………………… Anh/chị có kết xuất nội dung, báo cáo kịp thời theo mong muốn ban giám đốc hay khơng? O Có O Khơng Anh/chị đánh mức độ cần thiết HTTT quản lý hợp đồng: O Không cần thiết O Rất cần thiết Nếu người giao toàn quyền định HTTT QLHĐ trương lai anh/chị sẽ: O Khơng thay đổi O Giải khó khăn tồn đọng để quản lý tốt hợp đồng O Xây dựng HTTT Quản lý hợp đồng Hà Nội, Ngày tháng năm 2017 Người cung cấp thông tin (Ký ghi rõ họ, tên)