Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu chính của nghiên cứu là phân tích kế toán bán hàng của sản phẩm nước rửa chén, từ đó đưa ra các kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác bán hàng tại Công ty TNHH Winmark Việt Nam Nghiên cứu sẽ tập trung vào một số mục tiêu cụ thể để đạt được điều này.
- Về mặt lý luận+ Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng
- Về mặt thực tiễn + Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán bán mặt hàng nước rửa chén tại Công ty TNHH Winmark Việt Nam.
+ Đưa ra một số đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán mặt hàng nước rửa chén tại Công ty TNHH Winmark Việt Nam.
Phương pháp nghiên cứu
* Phương pháp thu thập dữ liệu Trong quá trình nghiên cứu, thực hiện đề tài có sử dụng một số phương pháp thu thập dữ liệu sau:
Để thu thập thông tin cần thiết, tôi đã áp dụng phương pháp điều tra trắc nghiệm trong đợt thực tập, nhằm tìm hiểu sâu hơn về Công ty và hệ thống kế toán của nó.
- Phương pháp quan sát và phỏng vấn trực tiếp
Trong quá trình nghiên cứu đề tài, em đã quan sát và tiến hành phỏng vấn trực tiếp:
Anh Đoàn Văn Thiệp là Tổng giám đốc Công ty TNHH Winmark Việt Nam, cùng với anh Nguyễn Anh Tùng, Kế toán trưởng, và chị Nguyễn Thị Tươi, người phụ trách kế toán bán hàng kiêm kế toán kho, thủ kho, đã góp phần quan trọng vào sự phát triển của công ty.
Dữ liệu thu thập từ phương pháp này chủ yếu nhằm đánh giá tổng quát tình hình kế toán bán hàng tại công ty, đồng thời phản ánh ý kiến về định hướng phát triển chung của công ty và các yêu cầu cụ thể đối với bộ phận kế toán.
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu
Trong quá trình thực tập, tôi đã nghiên cứu tài liệu từ sách, báo và Internet, đồng thời tham khảo các luận văn của các anh chị đi trước về kế toán bán hàng Tôi cũng đã thu thập các tài liệu liên quan đến nghiệp vụ bán hàng tại Công ty trong năm 2013.
+ Chứng từ, sổ sách tài khoản liên quan.
+ Báo cáo tài chính trong hai năm 2012 và năm 2013
* Phương pháp phân tích dữ liệu
Các phương pháp phân tích là công cụ quan trọng giúp tôi hiểu rõ hơn về kế toán bán hàng tại công ty Những phương pháp này không chỉ cung cấp cái nhìn tổng quan mà còn hỗ trợ trong quá trình nghiên cứu và đánh giá hiệu quả hoạt động bán hàng.
Phương pháp này được áp dụng để kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc và các sổ kế toán chi tiết, bảng kê hàng hóa cũng như báo cáo tài chính qua các năm.
- Phương pháp tổng hợp số liệu
Dựa trên dữ liệu thu thập, chúng tôi tổng hợp các thông tin để cung cấp số liệu tổng quát nhất, phục vụ cho quá trình nghiên cứu và viết khóa luận.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Khóa luận tốt nghiệp của em gồm 3 phần:
- Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
- Chương II: Thực trạng kế toán bán mặt hàng nước rửa chén tại Công ty TNHH Winmark Việt Nam
- Chương III: Nhận xét và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán mặt hàng nước rửa chén tại Công ty TNHH Winmark Việt Nam.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC
Cơ sở lý luận của Kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp sán xuất
Bán hàng là giai đoạn quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua Quá trình này không chỉ giúp doanh nghiệp thu về tiền tệ mà còn tạo ra quyền đòi tiền từ phía người mua.
Theo chuẩn mực kế toán số 14 về "Doanh thu và thu nhập khác" trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu này phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, đóng góp vào việc tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu của các doanh nghiệp được phân loại thành nhiều loại, bao gồm doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ, doanh thu từ hoạt động tài chính, và thu nhập khác.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch như bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán nếu có.
Doanh thu thuần là tổng doanh thu từ hoạt động bán hàng, được tính sau khi trừ đi các khoản giảm trừ như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu từ hàng bán bị trả lại.
1.1.1.3 Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu
Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của sản phẩm đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
1.1.1.4 Khái niệm Chiết khấu thanh toán.
Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền hàng mua trước thời hạn theo hợp đồng
1.1.1.5 Khái niệm giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là tổng chi phí cần thiết để sản xuất ra một thành phẩm Đối với các doanh nghiệp sản xuất, giá vốn hàng bán phản ánh giá trị thực tế của sản phẩm khi xuất kho Trong khi đó, đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán bao gồm giá trị mua hàng và các chi phí liên quan đến việc mua hàng.
1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán bán hàng.
1.1.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường, hàng hóa được tiêu thụ qua nhiều phương thức khác nhau, với các phương thức bán hàng phổ biến như bán lẻ, bán sỉ, và thương mại điện tử.
Phương thức bán buôn hàng hóa.
Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho người mua trung gian để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán ra.
Trong bán buôn hàng hóa, thường bao gồm hai phương thức:
- Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho
Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức mà hàng hóa được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Phương thức này bao gồm hai hình thức khác nhau.
+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho + Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng
- Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là phương thức mà doanh nghiệp không cần nhập kho mà giao ngay hàng hóa từ nhà cung cấp đến khách hàng Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí lưu kho, đồng thời tối ưu hóa quy trình bán hàng.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng
Phương thức bán lẻ hàng hóa
Bán lẻ hàng hóa là hình thức cung cấp sản phẩm trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, bao gồm cả các đơn vị kinh tế tập thể, với mục đích tiêu dùng nội bộ.
Phương thức bán lẻ thường có các hình thức sau:
- Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung
- Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp
- Hình thức bán hàng tự phục vụ
Phương thức bán hàng trả góp
Phương thức bán hàng trả góp cho phép người mua thanh toán nhiều lần trong một khoảng thời gian xác định Tuy nhiên, tổng số tiền người mua phải trả thường cao hơn so với việc thanh toán một lần ngay.
Phương thức bán hàng đại lý
Phương thức bán hàng đại lý là hình thức mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho các cơ sở đại lý để bán Sau khi bán hàng, cơ sở đại lý sẽ thanh toán tiền cho doanh nghiệp và nhận hoa hồng Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi cơ sở đại lý thực hiện thanh toán, lúc này giao dịch mới được coi là hoàn tất.
Sau khi giao hàng và nhận thanh toán từ bên mua, bên bán có thể lựa chọn nhiều phương thức nhận tiền khác nhau, dựa trên sự tín nhiệm và thỏa thuận giữa hai bên Hiện nay, các doanh nghiệp thường áp dụng một số phương thức thanh toán phổ biến.
- Phương thức thanh toán trực tiếp
Thanh toán trực tiếp là phương thức mà quyền sở hữu tiền tệ được chuyển từ người mua sang người bán ngay khi hàng hóa được chuyển giao Hình thức thanh toán này có thể thực hiện bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc hoặc hàng hóa Sự vận động của hàng hóa và tiền tệ diễn ra đồng thời trong phương thức này.
- Phương thức thanh toán chậm trả
Nội dung của kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh
1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định trong chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.1.1 Theo chuẩn mực kế toán số 01- “Chuẩn mực chung”
Theo chuẩn mực kế toán số 01 – “Chuẩn mực chung” có 4 nguyên tắc chi phối kế toán bán hàng, bao gồm:
Nguyên tắc cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi nhận vào sổ kế toán tại thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền.
Theo nguyên tắc kế toán bán hàng, doanh thu và giá vốn được ghi nhận khi người mua nhận hàng và đồng ý thanh toán, không phụ thuộc vào thời điểm khách hàng thực hiện thanh toán.
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí cần phải nhất quán, nghĩa là khi ghi nhận doanh thu, phải ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này có thể bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu, chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ hiện tại.
Theo nguyên tắc kế toán, khi ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng, cần phải đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán và các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng.
Các doanh nghiệp cần áp dụng nhất quán các chính sách và phương pháp kế toán đã chọn ít nhất trong một năm tài chính Nếu có sự thay đổi trong các chính sách và phương pháp này, doanh nghiệp phải giải thích lý do và tác động của sự thay đổi trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
Trong kế toán bán hàng, doanh nghiệp cần áp dụng đồng nhất một phương pháp tính giá vốn hàng bán, một phương pháp tính thuế GTGT và một phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho trong suốt một kỳ kế toán năm.
Thận trọng trong kế toán là quá trình xem xét và phán đoán cần thiết để đưa ra các ước tính trong điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc này yêu cầu lập các khoản dự phòng hợp lý, không đánh giá cao hơn giá trị tài sản và thu nhập, đồng thời không đánh giá thấp hơn giá trị nợ phải trả và chi phí Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu lợi ích kinh tế, trong khi chi phí cần được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh.
Theo chuẩn mực kế toán số 14 về "Doanh thu và thu nhập khác", doanh thu trong kế toán bán hàng chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện cụ thể.
1.2.1.2 Theo chuẩn mực kế toán số 02- “Hàng tồn kho”
Chuẩn mực kế toán số 02 – “Hàng tồn kho” trình bày các nội dung có liên quan đến việc tính giá vốn hàng bán trong kế toán bán hàng:
Hàng tồn kho được xác định theo giá gốc, tuy nhiên nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì cần phải tính toán theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Giá gốc hàng tồn kho bao gồm các chi phí như chi phí mua, chi phí chế biến và những chi phí liên quan trực tiếp khác, nhằm đảm bảo hàng tồn kho được đưa đến địa điểm và trạng thái hiện tại.
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:
Phương pháp tính theo giá đích danh là một phương pháp phù hợp cho các doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc những mặt hàng ổn định và dễ nhận diện.
Phương pháp bình quân gia quyền là cách tính giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trị trung bình của các loại hàng tương tự, bao gồm cả hàng tồn kho đầu kỳ và hàng mới mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được xác định theo từng thời kỳ hoặc mỗi lần nhập kho, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
Trị giá vốn thực tế xuất kho của vật tư và hàng hóa được xác định dựa trên số lượng xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền.
Trị giá hàng tồn kho (HTK) được tính bằng cách nhân số lượng HTK với đơn giá xuất trong kỳ Đơn giá bình quân gia quyền có thể được xác định theo hai cách: sau mỗi lần nhập (đơn giá bình quân liên hoàn) hoặc một lần vào cuối kỳ kế toán (đơn giá bình quân cả kỳ).
Trị giá gốc + Trị giá gốc HTK
HTK đầu kỳ nhập trong kỳ Đơn giá bình quân cả kỳ Số lượng HTK + Số lượng HTK đầu kỳ nhập trong kỳ
∑ Trị giá hàng tồn kho sau mỗi lần nhập Đơn giá bình quân liên hoàn ∑ Số lượng hàng tồn kho sau mỗi lần nhập
Phương pháp nhập trước, xuất trước giả định rằng hàng tồn kho mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước, trong khi hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ là hàng mua hoặc sản xuất gần thời điểm đó Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được xác định dựa trên giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở cuối kỳ.
THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG NƯỚC RỬA CHÉN TẠI CÔNG TY TNHH WINMARK VIỆT NAM
Tổng quan về tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán mặt hàng nước rửa chén tại Công ty TNHH Winmark Việt Nam
2.1.1 Tổng quan về Công ty TNHH Winmark Việt Nam.
2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Winmark Việt Nam.
Tên công ty: Công ty TNHH Winmark Việt Nam.
Tên giao dịch: Công ty TNHH Winmark Việt Nam.
Tên viết tắt: Winmark Điện thoại: 04.62915616 Fax: 04.37852828 Trụ sở văn phòng công ty: Tầng 5 tòa nhà GWIN - Số 12 Mễ Trì Hạ - Từ Liêm - Hà Nội.
Mã số thuế: 0102380978 Ngày cấp: 03/10/2007 Vốn điều lệ: 500 triệu đồng
Kế toán trưởng: Nguyễn Anh Tùng SĐT: 0945751207
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Winmark Việt Nam, một doanh nghiệp tư nhân, chuyên sản xuất và kinh doanh hóa chất gia dụng dưới thương hiệu Rell Được thành lập vào tháng 3/2001, tiền thân của công ty là cơ sở sản xuất Winmark.
Vào ngày 03/10/2007, cơ sở sản xuất đã chính thức đổi tên thành Công ty TNHH Winmark Việt Nam Đây là một doanh nghiệp độc lập, hoạt động theo quy định pháp luật và có khả năng tự chủ về tài chính Winmark Việt Nam chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm hóa chất gia dụng phục vụ nhu cầu người tiêu dùng.
- 2001 – 2007: Doanh nghiệp bước đầu hình thành và phát triển Cơ sở sản xuất đặt tại Số 23, Xóm 1, Phú Đô, Mễ Trì, Hà Nội
Winmark cho ra thị trường các dòng sản phẩm:
+ Nước rửa chén Rell + Nước thơm lau sàn Rell + Nước tẩy toilet Rell + Nước lau kính Rell
- 2007 – 2010: Winmark giới thiệu thêm 2 dòng sản phẩm mới trên thị trường, đáp ứng tốt nhất các nhu cầu của khách hàng
+ Nước tẩy trắng Javel + Nước tẩy trắng cốc chén Rell
Từ năm 2011 đến nay, Winmark đã không ngừng mở rộng dòng sản phẩm chăm sóc không gian, bao gồm tinh dầu thơm và nước xịt phòng Công ty cung cấp nhiều sản phẩm đa dạng và cạnh tranh, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
Trong 4 năm trở lại đây doanh nghiệp đang từng bước lấn sân sang lĩnh vực đào tạo với mục tiêu cung cấp nguồn nhân lực cho các tập đoàn đa quốc gia Hiện công ty đã xây dựng được một thương hiệu có uy tín trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận
Quy mô và chức năng, nhiệm vụ hiện tại của Công ty TNHH Winmark Việt Nam.
Công ty TNHH Winmark Việt Nam, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh quy mô nhỏ và vừa, đã khẳng định vị thế trên thị trường sau 7 năm thành lập Với nhà máy sản xuất tại Thạch Thất, Hà Nội và kho hàng tại Nguyễn Huy Tưởng, công ty sở hữu hệ thống mạng lưới kinh doanh và dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, phân bổ rộng khắp tại Hà Nội và các tỉnh lân cận.
Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên đông đảo và giàu kinh nghiệm, được phân bổ hợp lý theo từng phòng ban Với dây chuyền sản xuất ứng dụng công nghệ kỹ thuật hiện đại, Winmark đang không ngừng mở rộng thị phần, khẳng định thương hiệu Rell như một người bạn đồng hành tin cậy của người tiêu dùng.
+ Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm liên quan đến hóa chất gia dụng + Nhập khẩu và phân phối tinh dầu
+ Nghiên cứu và sản xuất các sản phẩm mới nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu người tiêu dùng.
+ Đào tạo nguồn nhân lực cung cấp cho các tập đoàn đa quốc gia.
Nhiệm vụ chính bao gồm xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh hiệu quả, quản lý nguồn vốn một cách hợp lý nhằm bảo toàn và tăng trưởng vốn Đảm bảo tự trang trải tài chính, duy trì hoạt động kinh doanh có lãi, và tuân thủ các quy định hiện hành trong việc quản lý và sử dụng vốn.
Chúng tôi cam kết tuân thủ các hợp đồng đã ký kết và giữ vững chữ tín với khách hàng cũng như đối tác Đồng thời, chúng tôi chấp nhận và thực hiện nghiêm túc các chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho người lao động.
Để đảm bảo lợi nhuận tăng trưởng bền vững qua các năm, doanh nghiệp cần nắm bắt khả năng sản xuất và nhu cầu tiêu dùng của thị trường Việc cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh sẽ giúp đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng cường sự cạnh tranh.
Đưa tiến bộ khoa học và công nghệ vào sản xuất là cách hiệu quả để nâng cao năng suất lao động, từ đó đáp ứng tốt hơn nhu cầu tiêu thụ hàng hóa của người tiêu dùng.
2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Winmark Việt Nam
Ngành nghề kinh doanh, nhóm sản phẩm hàng hóa
Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp là các sản phẩm liên quan đến hóa chất gia dụng với các dòng sản phẩm chính:
- Nước rửa chén Rell, gồm các loại:
+ Nước rửa chén chanh 4kg + Nước rửa chén trà chanh 4kg + Nước rửa chén chanh 750g + Nước rửa chén trà chanh 750g
- Nước lau sàn Rell, gồm các loại:
+ Nước lau sàn hương ly 4kg + Nước lau sàn hương xuân 4kg + Nước lau sàn hương ban mai 4kg + Nước lau sàn hương ly 1L + Nước lau sàn hương xuân 1L
- Nước tẩy toilet Rell, gồm các loại:
+ Nước tẩy toilet 4kg + Nước tẩy toilet 1L
- Nước lau kính Rell, gồm các loại:
+ Nước lau kính 4kg + Nước lau kính 650ml
- Nước tẩy trắng cốc chén Rell 2L Ngoài ra, công ty còn hoạt động trong các lĩnh vực:
Chúng tôi cung cấp đào tạo miễn phí các kỹ năng bán hàng cho sinh viên và nhân viên tại công ty thông qua các Trung tâm giới thiệu việc làm, Trung tâm hướng nghiệp sinh viên và các CLB việc làm tại các trường Đại học.
- Đào tạo kỹ năng giám sát bán hàng, quản lý, lãnh đạo cho các cấp quản lý trong công ty
- Đào tạo và cung cấp nguồn nhân lực kinh doanh cho các tập đoàn đa quốc gia
- Phân phối các loại hương liệu nhập khẩu như tinh dầu thơm hương Lily, hương dứa, hương café, tẩy trắng đa năng…
Thuận lợi và khó khăn
Hóa chất gia dụng đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của người tiêu dùng, dẫn đến nhu cầu tiêu thụ sản phẩm này luôn cao và ổn định theo thời gian.
Công ty không chỉ hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh mà còn chú trọng đến đào tạo Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng một đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, có trách nhiệm và kỹ năng tốt.
Sản phẩm hàng hóa kinh doanh đa dạng với nhiều chủng loại phong phú Các chính sách giá cả và chương trình khuyến mãi được điều chỉnh linh hoạt, giúp sản phẩm tiếp cận gần hơn với người tiêu dùng.
+ Công ty hoạt động theo hình thức tự sản xuất, tự tiêu thụ Do đó có thể chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh.
Bên cạnh những thuận lợi, hoạt động kinh doanh của công ty còn gặp phải những khó khăn sau:
Đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp bao gồm các công ty lớn như Mỹ Hảo, Á Mỹ Gia và Unilever, những thương hiệu đã có chỗ đứng vững chắc trên thị trường Do đó, việc mở rộng thị phần trở nên khó khăn hơn rất nhiều.
Thực trạng về kế toán bán mặt hàng nước rửa chén tại Công ty TNHH
2.2.1 Đặc điểm của hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Winmark Việt Nam.
Do quy mô nhỏ và đặc điểm của công ty, hai phương thức bán hàng được áp dụng là bán buôn hàng hóa qua kho và bán lẻ.
Phương thức bán buôn qua kho cho phép hàng hóa được lấy trực tiếp từ kho của công ty, với quy định rõ ràng về vận chuyển và chi phí trong hợp đồng mua bán Sau khi ký hợp đồng, đơn hàng sẽ được chuyển từ phòng kinh doanh sang phòng kế toán để thực hiện thủ tục xuất hàng và hóa đơn Cuối cùng, hàng hóa sẽ được giao đến tay khách hàng bởi nhân viên giao hàng, hoặc khách hàng có thể tự đến kho để nhận hàng.
Công ty áp dụng phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp, trong đó nhân viên kinh doanh tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng qua điện thoại hoặc báo đơn hàng hàng ngày Sau khi nhận đơn, kế toán bán hàng lập hóa đơn và chuyển xuống kho, nơi bộ phận giao hàng sắp xếp đơn hàng và phân công nhân viên giao hàng Nhân viên giao hàng không chỉ giao hàng mà còn thu tiền trực tiếp từ khách Cuối ngày, kế toán dựa vào hóa đơn để xác định số lượng hàng đã bán, từ đó lập báo cáo bán hàng.
Nhân viên giao hàng thực hiện việc nộp tiền cho kế toán vào cuối ngày, giúp quản lý công ty hiệu quả hơn Hình thức này không chỉ tăng cường tính minh bạch trong quy trình tài chính mà còn hỗ trợ nhà quản trị trong việc theo dõi và đánh giá hoạt động kinh doanh.
Công ty sử dụng hai phương thức thanh toán.
Phương thức thanh toán trực tiếp là hình thức chủ yếu mà công ty áp dụng, cho phép khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản hoặc tiền mặt khi nhận hàng Hình thức này được sử dụng cho cả bán buôn và bán lẻ, giúp đơn giản hóa quá trình giao dịch.
Phương thức thanh toán trả chậm cho phép khách hàng thanh toán sau khi mua hàng, tạo ra khoản công nợ phải thu Các khoản công nợ được chia thành ba loại: nợ ngày, nợ tháng và nợ gối đầu Tùy thuộc vào từng khách hàng, công ty sẽ quy định hình thức nợ, thời hạn thanh toán và các khoản chiết khấu khác nhau Trong bán lẻ, công ty thường không áp dụng hình thức nợ, trong khi đối với bán buôn, doanh nghiệp thường cho phép nợ gối đầu hoặc nợ tháng.
Phương thức thanh toán trả chậm mang lại lợi ích cho việc tăng cường bán hàng, nhưng doanh nghiệp cần chú ý đến các rủi ro tiềm ẩn để có biện pháp xử lý kịp thời.
Phương thức xác định giá vốn hàng bán
Công ty TNHH Winmark Việt Nam xác định giá vốn hàng bán dựa vào giá thành của sản phẩm
Để tính giá thành sản xuất 1 can nước rửa chén chanh loại 4kg, cần xem xét các chi phí gồm nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Đối tượng kế toán chi phí sản xuất được xác định theo từng loại sản phẩm, trong khi đối tượng tính giá thành là lô sản phẩm.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Kế toán sử dụng phiếu xuất kho nguyên vật liệu như một căn cứ để xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí này đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất.
1 can nước rửa chén chanh loại 4kg được thống kê qua bảng sau: ĐVT: Đồng
Tên nguyên liệu ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
(Nguồn số liệu: Phòng Tài chính - Kế toán Công ty TNHH Winmark Việt Nam, năm 2013)
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng để sản xuất 1 can nước rửa chén chanh loại 4kg là 26.020 đồng.
- Chi phí nhân công trực tiếp
Kế toán sử dụng phiếu theo dõi lao động trực tiếp để xác định chi phí nhân công cho từng lô sản phẩm Đối với nước rửa chén chanh loại 4kg, mỗi lô sản xuất được 300 can, từ đó tính toán tổng chi phí nhân công cần thiết cho quá trình sản xuất.
300 can nước rửa chén chanh loại 4kg là 5.376.900 đồng, số giờ lao động là 1000h.
Suy ra, chi phí nhân công trực tiếp tính trên 1 can nước chanh loại 4kg là 17.923 đồng.
Chi phí sản xuất chung là khoản chi phí mà công ty phải gánh chịu trong quá trình sản xuất nhiều lô sản phẩm khác nhau trong một kỳ kinh doanh Các chi phí này sẽ được tập hợp riêng và phân bổ dựa trên số giờ lao động trực tiếp, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất chung của công ty bao gồm khấu hao máy móc, chi phí điện nước và các khoản chi bằng tiền mặt khác Mỗi lô nước rửa chén sẽ được phân bổ chi phí sản xuất chung với mức 125đ/h.
Tổng chi phí sản xuất chung tính cho 1 lô nước rửa chén chanh loại 4kg là:
672 x 1000 = 672.000 (đồng)Suy ra, chi phí sản xuất chung tính trên 1 can nước rửa chén chanh loại 4kg là:
672.000 : 300 = 2.240 (đồng) Tổng giá thành sản xuất 1 can nước rửa chén là:
Zrc = CP NVLTT + CP NCTT + CP SXC = 26.020 + 17.923 + 2.240 = 46.183 (đồng) Vậy giá thành định mức của 1 can nước rửa chén chanh loại 4kg là 46.183 đồng
Trong quá trình sản xuất, công ty quyết định xem giá thành thực tế bằng giá thành định mức do khoảng chênh lệch giữa hai giá thành này không đáng kể, nhằm giảm khối lượng công việc kế toán.
Dựa vào giá thành thực tế, doanh nghiệp suy ra giá vốn của sản phẩm.
Năm 2013 công ty xác định giá vốn của một can nước rửa chén chanh loại 4kg là 46.183 đồng.
Các sản phẩm tương tự như nước rửa chén chanh 4kg có phương pháp tính giá thành giống nhau Dưới đây là thống kê giá thành thực tế của các sản phẩm này.
Giá thành thực tế của sản phẩm nước rửa chén trà chanh loại 4kg là 54.183 đồng, trong khi đó, giá của chai nước rửa chén chanh loại 750g là 13.235 đồng Đối với can nước rửa chén trà chanh loại 750g, giá thành thực tế là 17.235 đồng.
Các chính sách bán hàng của công ty.
NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG NƯỚC RỬA CHÉN
Những kết quả đã đạt được
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam gặp nhiều khó khăn, nhiều doanh nghiệp phải đóng cửa và hàng trăm cơ sở sản xuất bị giải thể Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần xây dựng chính sách và biện pháp riêng nhằm nâng cao vị thế cạnh tranh và mở rộng ra thị trường quốc tế Một trong những biện pháp quan trọng để đạt được mục tiêu này là hoàn thiện công tác kế toán.
Công ty TNHH Winamrk Việt Nam chuyên sản xuất kinh doanh, vì vậy kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp Sau nhiều lần cải tiến, công tác kế toán bán hàng đã đạt được những kết quả tích cực.
* Về hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty được tổ chức hợp lý, đảm bảo phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ chuyên môn của từng nhân viên Bộ máy kế toán được thiết kế gọn nhẹ, với sự liên kết chặt chẽ giữa các phần hành kế toán, từ cấp trên đến cấp dưới, giúp cho hoạt động kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, trở nên ổn định và hiệu quả hơn.
- Công ty thực hiện đúng nguyên tắc, chấp hành đúng các chính sách, chế độ kế toán của Nhà nước đặc biệt là các chính sách về thuế
* Về hệ thống chứng từ, sổ sách
Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, phù hợp với quy mô tổ chức hiện tại Hình thức này mang lại nhiều ưu điểm như mẫu số đơn giản, dễ ghi chép và dễ hiểu, đồng thời không yêu cầu đội ngũ nhân viên có trình độ cao đồng đều.
Sổ sách kế toán tổng hợp được xây dựng theo mẫu biểu quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong việc ghi chép các chứng từ Kế toán thực hiện ghi sổ và lập sổ cái theo đúng quy định, đồng thời mở sổ chi tiết cho các tài khoản quan trọng như TK 511 và TK 155.
* Về công tác hạch toán kế toán
Các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng cần được hạch toán đúng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Việc mở tài khoản chi tiết theo cấp 2, 3 sẽ hỗ trợ công tác theo dõi và kiểm soát hiệu quả hơn.
* Về áp dụng phần mềm kế toán
Công ty TNHH Winmark Việt Nam áp dụng phần mềm Misa để quản lý kho hàng, từ đó tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán và giảm chi phí quản lý.
Sử dụng kế toán máy giúp kế toán cung cấp thông tin kho hàng nhanh chóng và chính xác Nguyên tắc xử lý thông tin của kế toán máy tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và phát hiện sai sót Ngoài ra, áp dụng kế toán máy còn hỗ trợ công ty quản lý chi tiết các đối tượng thông qua hệ thống mã động.
Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Winmark Việt Nam em nhận thấy:
Công tác kế toán bán hàng tại công ty đã được thiết lập theo đúng chuẩn mực của Nhà nước, phù hợp với thực tiễn Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế và vấn đề cần cải thiện để tối ưu hóa quy trình Dưới đây là một số ý kiến đóng góp nhằm khắc phục những tồn tại này.
Bộ máy kế toán của công ty có cấu trúc đơn giản, với kế toán bán hàng đồng thời đảm nhiệm công việc của kế toán kho và thủ kho Điều này dẫn đến nguy cơ phát sinh sai sót do khối lượng công việc lớn, cũng như khả năng xảy ra gian lận do biển thủ.
* Thứ hai: Nhà máy, kho hàng cách xa văn phòng, gây khó khăn cho việc lưu chuyển chứng từ
* Thứ ba: Mặt hàng kinh doanh của công ty khá đa dạng, nhiều chủng loại.
Công ty chưa xác định mức giá cố định cho từng sản phẩm trong lĩnh vực bán lẻ, điều này tạo ra khó khăn cho bộ phận kế toán trong việc thực hiện công việc của họ.
Công ty đã áp dụng sổ chi tiết doanh thu để theo dõi doanh thu của từng mặt hàng, tuy nhiên, hiện tại vẫn chưa có sổ chi tiết doanh thu cho từng loại sản phẩm cụ thể.
Công ty chưa thiết lập tài khoản chi tiết cho TK 632 và TK 131, đồng thời cũng chưa áp dụng sổ chi tiết giá vốn cho từng mặt hàng và loại sản phẩm.
Công ty sử dụng phần mềm Misa vào thứ năm, nhưng hiện tại chỉ áp dụng cho bộ phận kế toán kho để hỗ trợ hoạt động bán hàng Điều này cho thấy công ty chưa khai thác hết tiềm năng của phần mềm, đặc biệt là trong việc ghi sổ và lập báo cáo.
Công ty hiện chỉ áp dụng hai hình thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ, chưa triển khai kênh phân phối đại lý Tuy nhiên, bán hàng qua đại lý là một phương thức hiệu quả, giúp doanh nghiệp gia tăng doanh thu và mở rộng thị trường.
Vào thứ bảy, công ty chỉ có bộ phận kế toán tài chính doanh nghiệp mà chưa phát triển bộ phận kế toán quản trị Điều này dẫn đến việc không đáp ứng hiệu quả nhu cầu thông tin quản trị của ban điều hành doanh nghiệp.
Nguyên nhân của những mặt hạn chế, tồn tại trên là do:
- Công ty đang hoạt động với quy nhỏ và vừa, do đó việc một kế toán phải kiêm hành nhiều công việc là chuyện không thể tránh khỏi.
Năm 2013, doanh nghiệp triển khai chiến dịch mở rộng thị phần, dẫn đến việc mặt hàng nước rửa chén chanh loại 4kg có nhiều mức giá bán lẻ khác nhau như 69.090 đồng và 65.455 đồng, gây khó khăn trong công tác hạch toán và quản lý.
- Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, việc theo dõi chi tiết từng loại sản phẩm tốn nhiều rất nhiều thời gian, chi phí.
Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác Kế toán bán mặt hàng nước rửa chén tại Công ty TNHH Winmark Việt Nam
Để khắc phục những mặt hạn chế, hoàn thiện công tác kế toán bán mặt hàng nước rửa chén, em xin đề xuất một số ý kiến sau:
- Ý kiến thứ nhất: Hoàn thiện phương thức bán hàng
Hiện tại, công ty Winmark đang sử dụng hai phương thức bán hàng chính là bán buôn và bán lẻ Mặc dù phương thức bán hàng đại lý là một kênh phân phối hiệu quả và phù hợp với sản phẩm cũng như mô hình kinh doanh của công ty, nhưng Winmark vẫn chưa áp dụng phương thức này.
Giải pháp bán hàng này cho phép doanh nghiệp giao hàng cho các cơ sở đại lý theo hình thức ký gửi, từ đó các đại lý sẽ trực tiếp bán sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
Sau khi hoàn tất giao dịch bán hàng, cơ sở đại lý sẽ thanh toán số tiền hàng cho doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp cần trừ đi một khoản hoa hồng đại lý mà họ phải trả cho cơ sở đại lý.
Giải pháp này có tính khả thi cao nhờ vào tính dễ thực hiện và ít rủi ro, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp kinh doanh đa dạng mặt hàng Việc áp dụng phương thức bán hàng đại lý không chỉ thúc đẩy nhanh chóng tốc độ tiêu thụ hàng hóa mà còn giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, đưa sản phẩm đến gần hơn với người tiêu dùng.
- Ý kiến thứ hai : Hoàn thiện chính sách bán hàng
Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để tăng cường mức tiêu thụ sản phẩm, các doanh nghiệp cần xây dựng và thực hiện những chính sách bán hàng hợp lý.
Doanh nghiệp nên triển khai các chương trình khuyến mãi và tặng kèm sản phẩm thay vì giảm giá, nhằm duy trì mức giá ổn định cho từng loại sản phẩm.
Giải pháp này có tính khả thi cao, tác động trực tiếp đến tâm lý người tiêu dùng Nhờ vào giải pháp này, doanh nghiệp có khả năng tăng cường tiêu thụ hàng tồn kho, đặc biệt là đối với những sản phẩm khó bán.
- Ý kiến thứ ba: Sử dụng phần mềm hỗ trợ công tác kế toán
Công ty hiện đang sử dụng phần mềm Misa cho kế toán kho, trong khi các công việc kế toán khác vẫn được thực hiện trên Excel Điều này tạo ra một hạn chế lớn trong quy trình kế toán của doanh nghiệp.
Nội dung của giải pháp: Doanh nghiệp nên đặt thiết kế một phần mềm kế toán riêng, nhằm hỗ trợ toàn bộ công việc của kế toán
Giải pháp này đang thu hút sự chú ý của nhiều doanh nghiệp vì tính khả thi của nó Việc áp dụng giải pháp này sẽ giúp giảm đáng kể khối lượng công việc cho bộ phận kế toán.
- Ý kiến thứ tư: Hoàn thiện danh mục tài khoản kế toán
Doanh nghiệp cần thiết lập tài khoản theo dõi chi tiết cho từng sản phẩm đối với tài khoản thành phẩm, doanh thu và giá vốn, nhằm cải thiện hoạt động quản lý và tăng cường hiệu quả kinh doanh.
Nội dung của giải pháp: Kế toán cần chi tiết tài khoản thành phẩm, doanh thu và giá vốn Kế toán có thể chi tiết như sau:
Tài khoản 155RC – Nước rửa chén Chi tiết: 155RC1 – Nước rửa chén chanh loại 4kg
Nước rửa chén chanh 750g (155RC2) và nước rửa chén trà chanh 4kg (155RC3) cùng với loại 750g (155RC4) là các sản phẩm nổi bật trong danh mục nước rửa chén Doanh thu từ mặt hàng nước rửa chén được ghi nhận tại tài khoản 5112RC, trong đó doanh thu từ nước rửa chén chanh loại 4kg (5112RC1) đóng góp đáng kể vào tổng doanh thu.
Doanh thu từ mặt hàng nước rửa chén chanh loại 750g (5112RC2), nước rửa chén trà chanh loại 4kg (5112RC3) và nước rửa chén trà chanh loại 750g (5112RC4) được ghi nhận, cùng với giá vốn các thành phẩm theo tài khoản 6321.
Tài khoản 6321RC liên quan đến giá vốn của mặt hàng nước rửa chén Cụ thể, tài khoản 6321RC1 đề cập đến giá vốn của nước rửa chén chanh loại 4kg.
Giá vốn của mặt hàng nước rửa chén được phân loại như sau: nước rửa chén chanh loại 750g (mã sản phẩm 6321RC2), nước rửa chén trà chanh loại 4kg (mã sản phẩm 6321RC3), và nước rửa chén trà chanh loại 750g (mã sản phẩm 6321RC4).
Tính khả thi của việc theo dõi chi tiết từng khoản mục giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tình hình biến động của các loại sản phẩm Tuy nhiên, giải pháp này chỉ nên áp dụng khi doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm kế toán.
- Ý kiến thứ năm: Hoàn thiện sổ sách kế toán bán hàng
