1 .Tính cấp thiết của đề tài
5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.2. Thực trạng về kế toán bán mặt hàng nước rửa chén tại Công ty TNHH
2.2.2. Kế toán nghiệp vụ bán mặt hàng nước rửa chén tại Công ty TNHH
2.2.2.1. Hạch toán ban đầu
Chứng từ sử dụng
Chứng từ kế toán được sử dụng trong hoạt động bán mặt hàng nước rửa chén được lập theo quyết định 48/2006QĐ – BTC của Bộ tài chính ban hành đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHHH Winmark Việt Nam sử dụng các chứng từ sau:
- Hóa đơn GTGT ( Mẫu số 01 GTKT – 3LL): Hóa đơn giá trị gia tăng là căn cứ để người bán ghi nhận doanh thu và xác định thuế GTGT đầu ra. Trên hóa đơn GTGT ghi đầy đủ các nội dung: tên đơn vị mua, mã số thuế, tên hàng hóa, số lượng, giá bán, thành tiền, thuế suất GTGT, tổng tiền thanh tốn. Hóa đơn này được lập thành 3 liên: liên 1 để lưu gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho thủ kho để làm thủ tục xuất kho, vào thẻ kho rồi chuyển cho phịng kế tốn để hạch tốn.
- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT) : Dùng để theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hóa xuất kho. Số lượng trên phiếu xuất kho và trên hóa đơn GTGT phải trùng nhau. Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên: liên 1 để lưu gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 thủ kho giữ để ghi thẻ rồi giao cho phịng kế tốn để làm căn cứ hạch toán.
- Phiếu thu ( Mẫu số 01 – TT) : Là chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng mà khách hàng thanh toán ( bằng tiền mặt). Phiếu thu được lập thành 3 liên: liên 1 để lưu gốc, liên 2 giao cho người nộp tiền, liên 3 làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Ngồi ra trong kế tốn cịn sử dụng một số chứng từ như:
- Phiếu chi ( Mẫu số 02 – TT) : là chứng từ ghi nhận các chi phí phát sinh trong q trình kinh doanh của doanh nghiệp.
- Biên bản kiểm kê hàng hóa: Là chứng từ phản ánh số lượng hàng hóa bán ra trong ngày của cơng ty
Trình tự ln chuyển chứng từ
Trình tự luân chuyển chứng từ trong cơng ty do kế tốn trưởng quy định. Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào các hợp đồng kinh tế hoặc các đơn hàng, kế tốn lập hóa đơn GTGT theo đúng quy định của bộ Tài chính. Liên 1 của hóa đơn GTGT sẽ được lưu trữ ở phịng kế toán, liên 2 sẽ giao cho khách hàng và liên 3 được dùng làm căn cứ để lập phiếu xuất kho.
được lập thành 3 liên: liên 1 sẽ được lưu trữ ở phịng kế tốn, liên 2 được giao cho khách và liên 3 được dùng để hạch toán.
Nhân viên giao hàng có nhiệm vụ giao hàng cùng liên 2 hóa đơn GTGT và liên 2 phiếu xuất kho cho khách hàng. Đối với hình thức bán lẻ, khách hàng sẽ trả tiền ngay khi nhận được hàng. Đối với bán bn, khách hàng có thể trả bằng tiền mặt hoặc qua chuyển khoản.
Khi nhận được tiền, kế toán lập phiếu thu. Phiếu thu được lập thành 3 liên: liên 1 dược dùng để lưu ở phịng kế tốn, liên 2 giao cho người nộp tiền, liên 3 làm căn cứ ghi sổ kế toán. Cuối ngày, kế tốn sẽ lập biên bản kiểm kê hàng hóa nhằm theo dõi tình hình nhập - xuất – tồn. Đồng thời kế toán lập bảng kê bán hàng để theo dõi tình hình bán ra .Các biên bản này sẽ được lưu và theo dõi trong nội bộ của công ty.
2.2.2.2. Tài khoản sử dụng
Kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH Winmark Việt Nam áp dụng theo quyết định số 48/2006QĐ – BTC của Bộ tài chính, sử dụng các tài khoản sau đây:
TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán các thành phẩm. Kế toán mở tài khoản chi tiết doanh thu theo từng mặt hàng, cụ thể: TK 5112 RC – Doanh thu bán nước rửa chén
TK 5112 LS - Doanh thu bán nước lau sàn TK 5112 TL – Doanh thu bán tẩy Toilet TK 5112 LK – Doanh thu bán nước lau kính TK 5112 JV – Doanh thu bán Javel
TK 5112 TCC – Doanh thu bán tẩy trắng cốc chén TK 5213 – Giảm giá hàng bán
Tài khoản này dùng để phản ánh khoản người bán giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc quá thời hạn ghi trong hợp đồng hoặc hàng hóa bị lạc hậu thị hiếu
Kết cấu tài khoản:
Bên nợ: Phản ánh khoản giảm giá hàng bán
trong kỳ sang tài khoản 5112 để xác định doanh thu thuần Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ
TK 6321 – Giá vốn các thành phẩm
TK 155 – Thành phẩm
Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của thành phẩm trong kho hàng.
Để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, kế toán chi tiết tài khoản các thành phẩm theo từng mặt hàng như sau:
TK 155 RC – Nước rửa chén TK 155 LS – Nước lau sàn TK 155 TL – Nước tẩy Toilet TK 155 LK – Nước lau kính TK 155 JV – Javel
TK 155 TCC – Tẩy trắng cốc chén
TK 157 – Hàng gửi đi bán
Tài khoản này được sử dụng để phán ánh trị giá thành phẩm gửi cho người mua chưa được chấp nhận thanh toán.
TK 131 – Phải thu của khách hàng
Ngồi ra, doanh nghiệp cịn sử dụng các tài khoản khác: TK 1111- Tiền mặt Việt Nam
TK 1121- Tiền gửi ngân hàng Việt Nam TK 33311- Thuế GTGT đầu ra
TK 6421 – Chi phí bán hàng