Ảnh hưởng của môi trường bên trong

1 .Tính cấp thiết của đề tài

5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

2.1. Tổng quan về tình hình và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán

2.1.2.1. Ảnh hưởng của môi trường bên trong

Công ty TNHH Winmark Việt Nam chịu ảnh hưởng bởi các nhân tố sau: - Bộ máy kế toán của doanh nghiệp: Đây là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp

đến kế toán bán hàng. Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Winmark Việt Nam được tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, linh hoạt, khơng có sự chồng chéo. Giữa các phần hành kế tốn có sự liên kết chặt chẽ xuyên suốt từ trên xuống dưới, giúp phần hành kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng được diễn ra sn sẻ, đi vào ổn định, tiết kiệm được thời gian, chi phí, đạt hiệu quả tốt nhất.

Hình thức kế tốn: Cơng ty TNHH Winmark Việt Nam áp dụng hình thức

ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ. Hình thức này phù hợp với mơ hình cũng như lĩnh vực hoạt động của cơng ty.

Theo hình thức chứng từ ghi sổ, khối lượng cơng việc kế tốn sẽ được giảm do số lượng nghiệp vụ bán hàng phát sinh hàng ngày đã được tập hợp, phân loại vào bảng kê, làm giảm công việc ghi chép vào sổ cái, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và mang lại hiệu quả cao.

Nhân viên kế toán: Đây là nhân tố rất quan trọng trong bộ máy kế tốn nói

chung và phần hành kế tốn bán hàng nói riêng. Hiện cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn giàu kinh nghiệm, có kỹ năng, đạo đức nghề nghiệp tốt. Chức năng, nhiệm vụ của mỗi kế toán viên được giao theo đúng khả năng chun mơn của mình. Tuy nhiên số lượng nhân viên kế tốn ít nên một nhân viên kế tốn phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán cùng lúc. Riêng đối với phần hành kế toán bán hàng, nhân viên kế tốn bán hàng phải kiêm ln cơng việc của kế tốn kho và thủ kho, do đó gây áp lực lớn trong cơng việc, dễ dẫn đến sai sót, gian lận, giảm hiệu quả cơng việc.

2.1.2.2. Ảnh hưởng của môi trường bên ngồi

Mơi trường bên ngồi có ảnh hưởng trực tiếp đến kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng, cụ thể như sau:

Chuẩn mực kế tốn: Là những quy định do tổ chức có trách nhiệm nghiên

cứu và ban hành để làm cơ sở cho việc thiết lập và giải thích các thơng tin trình bày trên báo cáo tài chính. Đây là cơ sở giúp cho các doanh nghiệp trong việc ghi chép và lập báo cáo tài chính nhằm đảm bảo thơng tin trên báo cáo tài chính được phản ánh trung thực và hợp lý.

Kế toán bán hàng phải đảm bảo thực hiện đúng các nội dung có liên quan đến giá vốn, doanh thu, chi phí...được quy định trong 26 chuẩn mực kế tốn do Bộ tài chính ban hành. Các trường hợp khơng tn theo chuẩn mực sẽ bị phạt và phải điều chỉnh lại theo đúng quy định.

Chế độ kế toán: Đi song song với chuẩn mực là chế độ kế tốn. Có thể nói

chế độ kế tốn là cụ thể hóa của chuẩn mực kế tốn với các nội dung liên quan đến hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống báo cáo tài chính, chế độ chứng từ kế tốn và chế độ sổ kế tốn. Tùy theo theo quy mơ và loại hình hoạt động để doanh nghiệp lựa chọn hình thức áp dụng. Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa sẽ áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48, các doanh nghiệp cịn lại sẽ áp dụng theo quyết định 15.

Cơng ty TNHH Winmark Việt Nam áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ- BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Đối với Kế toán bán hàng phải tuân thủ các quy định liên quan đến tài khoản, chứng từ, báo cáo, sổ sách theo quy định.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần phải quan tâm và cập nhập các thông tư, hướng dẫn mới liên quan đến kế tốn bán hàng như thơng tư số 64/2013/TT – BTC hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ – CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của Chính phủ quy định các nội dung có liên quan đến phân loại hóa đơn, hình thức hóa đơn, cách thức tạo hóa đơn, có hiệu lực từ ngày 01/07/2013… để có những điều chỉnh kịp thời.

- Khoa học kỹ thuật: Khoa học kỹ thuật đóng vai trị khơng hề nhỏ đối với kế toán bán hàng. Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, các phương thức bán hàng không chỉ đơn giản như trước đây mà phát sinh thêm nhiều phương thức mới như bán hàng qua điện thoại, đặt hàng qua internet…với hình thức thanh tốn nhanh chóng như thanh tốn qua thẻ…

Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, các phần mềm được thiết kế ngày càng nhiều tiện ích, giúp cho các đơn vị kinh doanh có nhiều cơ hội để lựa chọn những phần mềm ưu việt đáp ứng được yêu cầu quản lý hơn. Cũng vì thế mà cơng tác kế

tốn nói chung hay kế tốn bán hàng nói riêng sẽ khơng cịn gánh nặng, rút ngắn được thời gian, tiện ích và đảm bảo hiệu quả do không phải thực hiện thủ công.

2.2. Thực trạng về kế toán bán mặt hàng nước rửa chén tại Công ty TNHHWinmark Việt Nam. Winmark Việt Nam.

2.2.1. Đặc điểm của hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Winmark Việt Nam.

Phương thức bán hàng

Do đặc điểm và quy mô của công ty là nhỏ và vừa nên công ty áp dụng hai phương thức bán hàng: Bán bn hàng hóa qua kho và bán lẻ

- Phương thức bán buôn qua kho

Theo hình thức này hàng hóa xuất bán được lấy từ kho của cơng ty, hình thức vận chuyển và chi phí vận chuyển do bên nào chịu sẽ được quy định rõ trong hợp đồng mua bán hàng hóa giữa cơng ty với khách hàng. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, đơn hàng sẽ được chuyển từ phịng kinh doanh đến phịng kế tốn để làm thủ tục xuất hàng và xuất hóa đơn. Sau đó, đơn hàng được chuyển xuống kho, hàng hóa được nhân viên giao hàng chuyển đến cho khách hoặc cũng có trường hợp khách hàng tự đến nhận hàng tại kho của công ty.

- Phương thức bán lẻ

Cơng ty áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp. Hàng ngày, nhân viên kinh doanh sẽ báo đơn hàng hoặc khách hàng sẽ trực tiếp gọi điện đến đặt hàng. Sau khi nhận được đơn hàng, kế tốn bán hàng có nhiệm vụ lập các hóa đơn bán hàng rồi chuyển xuống kho. Tại đây, bộ phận giao hàng sẽ trực tiếp sắp xếp đơn hàng và phân công nhân viên đi giao hàng. Nhân viên giao hàng sẽ trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách. Hết ngày bán hàng, kế tốn bán hàng căn cứ vào các hóa đơn xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, làm cơ sở cho việc lập báo cáo bán hàng. Nhân viên giao hàng nộp tiền cho kế tốn thanh tốn vào cuối ngày. Hình thức này giúp nhà quản trị quản lý tốt hơn hoạt động của công ty.

 Phương thức thanh tốn

Cơng ty sử dụng hai phương thức thanh toán. - Phương thức thanh toán trực tiếp

Đây là phương thức chủ yếu của cơng ty. Thanh tốn trực tiếp bằng chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt. Khi khách hàng nhận được hàng hóa thì đồng thời cũng

thanh tốn ln tiền cho cơng ty. Phương thức này được sử dụng trong cả bán buôn và bán lẻ

- Phương thức thanh toán trả chậm

Theo phương thức này, khách hàng sau khi mua hàng một khoảng thời gian mới thanh tốn tiền, do đó hình thành khoản cơng nợ phải thu của khách hàng. Các khoản công nợ sẽ được phân thành 3 loại: nợ ngày, nợ tháng và nợ gối đầu. Tùy vào khách hàng mà cơng ty sẽ quy định hình thức nợ, thời hạn thanh tốn và các khoản chiết khấu thanh tốn khác nhau. Đối với hình thức bán lẻ, công ty thường không cho nợ. Đối với bán buôn, doanh nghiệp thường cho nợ gối đầu hoặc cho nợ tháng.

Phương thức thanh toán trả chậm sẽ tạo thuận lợi cho việc bán hàng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý đến những rủi ro có thể gặp phải để có biện pháp xử lý kịp thời.

Phương thức xác định giá vốn hàng bán

Công ty TNHH Winmark Việt Nam xác định giá vốn hàng bán dựa vào giá thành của sản phẩm

Ví dụ: Tính giá thành sản suất 1 can nước rửa chén chanh loại 4kg ?

Giá thành định mức dùng để sản xuất nước rửa chén bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất là theo từng loại sản phẩm. Đối tượng tính giá thành là lơ sản phẩm.

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu để làm cơ sở cho việc tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng để sản xuất 1 can nước rửa chén chanh loại 4kg được thống kê qua bảng sau:

ĐVT: Đồng T

T

Tên nguyên liệu ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

1 LAS Kg 0,460 20.000 9.200

2 SLES Kg 0,150 17.500 2.625

3 Xút Kg 0,054 7.500 405

5 Hương Chanh Kg 0,008 120.000 960 6 Chất bảo quản Kg 0,002 35.000 70 7 Muối Kg 0,080 2.500 200 8 Màu Kg 0,002 155.000 310 9 Nước Kg 3,233 23 74 10 Can Cái 1,000 8.000 8.000 11 Tem Nhãn 1,000 3.000 3.000 CỘNG 26.020

(Nguồn số liệu: Phịng Tài chính - Kế tốn Cơng ty TNHH Winmark Việt Nam, năm 2013)

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng để sản xuất 1 can nước rửa chén chanh loại 4kg là 26.020 đồng.

- Chi phí nhân cơng trực tiếp

Kế toán căn cứ vào phiếu theo dõi lao động trực tiếp để tính chi phí nhân cơng trực tiếp cho từng lô sản phẩm. Đối với nước rửa chén chanh loại 4kg, mỗi lô nước rửa chén sản xuất được 300 can. Tổng chi phí nhân cơng dùng để sản xuất ra 300 can nước rửa chén chanh loại 4kg là 5.376.900 đồng, số giờ lao động là 1000h.

Suy ra, chi phí nhân cơng trực tiếp tính trên 1 can nước chanh loại 4kg là 17.923 đồng.

- Chi phí sản xuất chung

Trong một kỳ kinh doanh, công ty phải sản xuất nhiều lơ sản phẩm khác nhau. Do đó chi phí sản xuất chung sẽ được tập hợp riêng, sau đó được tiến hành phân bổ dựa trên số giờ lao động trực tiếp.

Chi phí sản xuất chung của cơng ty bao gồm: chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí điện nước, các chi phí chi bằng tiền mặt khác... Mức phân bổ chi phí sản xuất chung cho 1 lơ nước rửa chén là 125đ/h.

Tổng chi phí sản xuất chung tính cho 1 lơ nước rửa chén chanh loại 4kg là: 672 x 1000 = 672.000 (đồng)

672.000 : 300 = 2.240 (đồng) Tổng giá thành sản xuất 1 can nước rửa chén là:

Zrc = CP NVLTT + CP NCTT + CP SXC = 26.020 + 17.923 + 2.240 = 46.183 (đồng)

Vậy giá thành định mức của 1 can nước rửa chén chanh loại 4kg là 46.183 đồng. Trong quá trình sản xuất sản phẩm, do khoảng chênh lệch giữa giá thành thực tế và giá thành định mức là không đáng kể, nên để giảm khối lượng cơng việc kế tốn, cơng ty xem giá thành thực tế bằng giá thành định mức.

Dựa vào giá thành thực tế, doanh nghiệp suy ra giá vốn của sản phẩm. Năm 2013 công ty xác định giá vốn của một can nước rửa chén chanh loại 4kg là 46.183 đồng.

Các sản phẩm cùng loại khác, phương pháp tính giá thành tương tự như đối với nước rửa chén chanh loại 4kg. Giá thành thực tế của các sản phẩm trên được thông kê như sau:

+ Giá thành thực tế 1 can nước rửa chén trà chanh loại 4kg là 54.183 đồng + Giá thành thực tế 1 chai nước rửa chén chanh loại 750g là 13.235 đồng + Giá thành thực tế 1 can nước rửa chén trà chanh loại 750g là 17.235 đồng  Các chính sách bán hàng của cơng ty.

- Chính sách thu tiền: Là các biện pháp áp dụng để thu hồi những khoản nợ mua hàng quá hạn, những biện pháp đó bao gồm: thư gửi, gọi điện, cử người đến gặp trực tiếp

- Chính sách giảm giá hàng bán cho những khách hàng mua với số lượng lớn. Đối với những khách hàng mua với số lượng giao động từ 50 can đến 100 can nước rửa chén sẽ được hưởng giá ưu đãi bằng 95,7% so với giá bán buôn thông thường. Đối với những khách hàng mua từ 100 can trở lên sẽ được hưởng với giá ưu đãi hơn, bằng 89,33% so với giá bán buôn thông thường. Tuy nhiên, cũng tùy khách hàng để cơng ty có sự điều chỉnh giá cho phù hợp

- Các chính sách khuyến mại áp dụng cho mở điểm mới như: tặng sản phẩm cho khách, bán sản phẩm với giá và chương trình khác khi khách mua hàng lần đầu.

2.2.2. Kế toán nghiệp vụ bán mặt hàng nước rửa chén tại Cơng ty TNHHWinmark Việt Nam Winmark Việt Nam

2.2.2.1. Hạch tốn ban đầu

 Chứng từ sử dụng

Chứng từ kế toán được sử dụng trong hoạt động bán mặt hàng nước rửa chén được lập theo quyết định 48/2006QĐ – BTC của Bộ tài chính ban hành đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHHH Winmark Việt Nam sử dụng các chứng từ sau:

- Hóa đơn GTGT ( Mẫu số 01 GTKT – 3LL): Hóa đơn giá trị gia tăng là căn cứ để người bán ghi nhận doanh thu và xác định thuế GTGT đầu ra. Trên hóa đơn GTGT ghi đầy đủ các nội dung: tên đơn vị mua, mã số thuế, tên hàng hóa, số lượng, giá bán, thành tiền, thuế suất GTGT, tổng tiền thanh tốn. Hóa đơn này được lập thành 3 liên: liên 1 để lưu gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho thủ kho để làm thủ tục xuất kho, vào thẻ kho rồi chuyển cho phịng kế tốn để hạch tốn.

- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT) : Dùng để theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hóa xuất kho. Số lượng trên phiếu xuất kho và trên hóa đơn GTGT phải trùng nhau. Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên: liên 1 để lưu gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 thủ kho giữ để ghi thẻ rồi giao cho phịng kế tốn để làm căn cứ hạch toán.

- Phiếu thu ( Mẫu số 01 – TT) : Là chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng mà khách hàng thanh toán ( bằng tiền mặt). Phiếu thu được lập thành 3 liên: liên 1 để lưu gốc, liên 2 giao cho người nộp tiền, liên 3 làm căn cứ ghi sổ kế toán.

Ngồi ra trong kế tốn cịn sử dụng một số chứng từ như:

- Phiếu chi ( Mẫu số 02 – TT) : là chứng từ ghi nhận các chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.

- Biên bản kiểm kê hàng hóa: Là chứng từ phản ánh số lượng hàng hóa bán ra trong ngày của cơng ty

 Trình tự luân chuyển chứng từ

Trình tự luân chuyển chứng từ trong cơng ty do kế tốn trưởng quy định. Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào các hợp đồng kinh tế hoặc các đơn hàng, kế tốn lập hóa đơn GTGT theo đúng quy định của bộ Tài chính. Liên 1 của hóa đơn GTGT sẽ được lưu trữ ở phịng kế toán, liên 2 sẽ giao cho khách hàng và liên 3 được dùng làm căn cứ để lập phiếu xuất kho.

được lập thành 3 liên: liên 1 sẽ được lưu trữ ở phịng kế tốn, liên 2 được giao cho khách và liên 3 được dùng để hạch tốn.

Nhân viên giao hàng có nhiệm vụ giao hàng cùng liên 2 hóa đơn GTGT và liên 2 phiếu xuất kho cho khách hàng. Đối với hình thức bán lẻ, khách hàng sẽ trả tiền ngay khi nhận được hàng. Đối với bán bn, khách hàng có thể trả bằng tiền mặt hoặc qua chuyển khoản.

Khi nhận được tiền, kế toán lập phiếu thu. Phiếu thu được lập thành 3 liên: liên 1 dược dùng để lưu ở phịng kế tốn, liên 2 giao cho người nộp tiền, liên 3 làm