1 .Tính cấp thiết của đề tài
5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1. Tổng quan về tình hình và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán
2.1.1. Tổng quan về Công ty TNHH Winmark Việt Nam
2.1.1.1. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Winmark Việt Nam.
Tên công ty: Công ty TNHH Winmark Việt Nam. Tên giao dịch: Công ty TNHH Winmark Việt Nam. Tên viết tắt: Winmark
Điện thoại: 04.62915616 Fax: 04.37852828
Trụ sở văn phịng cơng ty: Tầng 5 tịa nhà GWIN - Số 12 Mễ Trì Hạ - Từ
Liêm - Hà Nội.
Mã số thuế: 0102380978 Ngày cấp: 03/10/2007 Vốn điều lệ: 500 triệu đồng
Kế toán trưởng: Nguyễn Anh Tùng SĐT: 0945751207
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Winmark Việt Nam là doanh nghiệp tư nhân, hoạt động chính trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh hóa chất gia dụng, với các dịng sản phẩm gắn liền với thương hiệu Rell. Tiền thân của công ty TNHH Winmark Việt Nam là cơ sở sản xuất Winmark được thành lập vào tháng 3/2001.
Ngày 03/10/2007 cơ sở sản xuất được đổi tên chính thức thành Cơng ty TNHH Winmark Việt Nam. Công ty là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh độc lập, hoạt động theo quy định của pháp luật, có năng lực tự chủ về mặt tài chính. Lĩnh
vực hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm hóa chất gia dụng phục vụ cho người tiêu dùng.
- 2001 – 2007: Doanh nghiệp bước đầu hình thành và phát triển. Cơ sở sản
xuất đặt tại Số 23, Xóm 1, Phú Đơ, Mễ Trì, Hà Nội.
Winmark cho ra thị trường các dòng sản phẩm: + Nước rửa chén Rell
+ Nước thơm lau sàn Rell + Nước tẩy toilet Rell + Nước lau kính Rell
- 2007 – 2010: Winmark giới thiệu thêm 2 dòng sản phẩm mới trên thị trường, đáp ứng tốt nhất các nhu cầu của khách hàng
+ Nước tẩy trắng Javel
+ Nước tẩy trắng cốc chén Rell
- 2011 – nay: Winmark tiếp tục mở rộng dịng sản phẩm chăm sóc khơng gian với tinh dầu thơm, nước xịt phòng, cùng với các dịng sản phẩm đa dạng, mang tính cạnh tranh cao, đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Trong 4 năm trở lại đây doanh nghiệp đang từng bước lấn sân sang lĩnh vực đào tạo với mục tiêu cung cấp nguồn nhân lực cho các tập đồn đa quốc gia. Hiện cơng ty đã xây dựng được một thương hiệu có uy tín trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận.
Quy mô và chức năng, nhiệm vụ hiện tại của Công ty TNHH Winmark Việt Nam.
Công ty TNHH Winmark Việt Nam đang hoạt động kinh doanh với quy mô nhỏ và vừa. Trải qua 7 năm kể từ khi thành lập, đến nay công ty đã khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trường. Cơng ty có một nhà máy sản xuất đặt tại Thạch Thất – Hà Nội. Có kho hàng ở Nguyễn Huy Tưởng. Hệ thống mạng lưới kinh doanh, dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, phân bổ rộng khắp trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận.
Cơng ty có đội ngũ nhân viên đơng đảo và giàu kinh nghiệm, phân bổ phù hợp theo từng phòng ban. Dây chuyền sản xuất được đầu tư công nghệ kỹ thuật hiện đại. Winmark đang từng bước mở rộng thị phần, đưa thương hiệu Rell trở thành bạn đồng hành tin cậy của người tiêu dùng.
- Chức năng
+ Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm liên quan đến hóa chất gia dụng + Nhập khẩu và phân phối tinh dầu
+ Nghiên cứu và sản xuất các sản phẩm mới nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu người tiêu dùng.
+ Đào tạo nguồn nhân lực cung cấp cho các tập đoàn đa quốc gia. - Nhiệm vụ
+ Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh,
+ Quản lý và sử dụng nguồn vốn đúng mục đích, bảo toàn và tăng trưởng vốn, tự trang trải về tài chính, bảo đảm kinh doanh có lãi, quản lý và sử dụng vốn theo đúng chế độ hiện hành
+ Tuân thủ các hợp đồng ký kết và đảm bảo chữ tín với khách hàng, bạn hàng + Chấp nhận và thực hiện nghiêm chỉnh chính sách, chế độ pháp luật nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động.
+ Nắm bắt được khả năng sản xuất, nhu cầu tiêu dùng của thị trường để cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng, đảm bảo lợi nhuận tăng qua các năm.
+ Đưa tiến bộ khoa học kỹ thuật vào việc việc sản xuất nhằm nâng cao năng suất hoạt động, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ hàng hóa của người tiêu dùng
2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Winmark Việt Nam
Ngành nghề kinh doanh, nhóm sản phẩm hàng hóa
Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp là các sản phẩm liên quan đến hóa chất gia dụng với các dịng sản phẩm chính:
- Nước rửa chén Rell, gồm các loại: + Nước rửa chén chanh 4kg + Nước rửa chén trà chanh 4kg + Nước rửa chén chanh 750g + Nước rửa chén trà chanh 750g
- Nước lau sàn Rell, gồm các loại: + Nước lau sàn hương ly 4kg + Nước lau sàn hương xuân 4kg + Nước lau sàn hương ban mai 4kg + Nước lau sàn hương ly 1L + Nước lau sàn hương xuân 1L - Nước tẩy toilet Rell, gồm các loại: + Nước tẩy toilet 4kg
+ Nước tẩy toilet 1L
- Nước lau kính Rell, gồm các loại: + Nước lau kính 4kg
+ Nước lau kính 650ml - Nước Javel Rell 4kg
- Nước tẩy trắng cốc chén Rell 2L
Ngồi ra, cơng ty cịn hoạt động trong các lĩnh vực:
- Đào tạo các kỹ năng bán hàng miễn phí cho các sinh viên và nhân viên làm việc tại công ty (thông qua các Trung tâm giới thiệu việc làm, Trung tâm hướng nghiệp sinh viên, các CLB việc làm của các trường Đại học…).
- Đào tạo kỹ năng giám sát bán hàng, quản lý, lãnh đạo cho các cấp quản lý trong công ty.
- Đào tạo và cung cấp nguồn nhân lực kinh doanh cho các tập đoàn đa quốc gia. - Phân phối các loại hương liệu nhập khẩu như tinh dầu thơm hương Lily, hương dứa, hương café, tẩy trắng đa năng…
Thuận lợi và khó khăn
- Thuận lợi
+ Hóa chất gia dụng là các sản phẩm gắn liền với nhu cầu tiêu dùng thường xuyên của người dân. Vì vậy, lượng tiêu thụ sản phẩm thường lớn và ổn định qua các tháng, quý, năm.
+ Công ty vừa hoạt động trong lĩnh vực sản xuât kinh doanh, vừa hoạt động trong lĩnh vực đào tạo. Đây là cơ sở để doanh nghiệp xây dựng được một đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, có nghiệm vụ, kỹ năng tốt.
+ Sản phẩm hàng hóa kinh doanh đa dạng, nhiều chủng loại. Các chính sách về giá bán, các chương trình khuyến mãi được điều chỉnh phù hợp, tạo đà cho sản phẩm đến gần hơn với người dân.
+ Công ty hoạt động theo hình thức tự sản xuất, tự tiêu thụ. Do đó có thể chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh.
- Khó khăn
Bên cạnh những thuận lợi, hoạt động kinh doanh của cơng ty cịn gặp phải những khó khăn sau:
+ Đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp là các công ty lớn, đã tạo dựng được thương hiệu trên thị trường như: Mỹ Hảo, Á Mỹ Gia, Unilever… Vì vậy việc mở rộng thị phần gặp khơng ít khó khăn.
+ Các chương trình Marketing cịn hạn chế. Khách hàng của công ty chủ yếu là các khách hàng có nhu cầu lớn như: quán ăn, nhà nghĩ, khách sạn, nhà hàng, quán Café..., chưa đi sâu khai thác thị trường tiềm năng là các hộ gia đình. Vì vậy, tuy đã có thương hiệu nhưng chưa tạo được hiệu ứng.
+ Trụ sở văn phòng cách xa nhà máy và các kho hàng, gây khó khăn cho việc quản lý.
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Winmark Việt Nam
Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Winmark Việt Nam được tổ chức theo mơ hình trực tuyến. Tổ chức quản lý của bộ máy thống nhất từ trên xuống dưới, mọi hoạt động chỉ đạo từ ban Hội đồng thành viên đến Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc xuống các phòng ban điều hành với các trưởng phịng và nhân viên. Tồn bộ hoạt động của bộ máy được đặt dưới sự chỉ đạo của Hội đồng thành viên và ban Giám đốc.
Hội đồng thành viên
- Đảm bảo hoạt động đúng nguyên tắc và chịu trách nhiệm trong hoạt động quản lý, điều hành công ty.
- Đảm bảo sự nhất quán trong việc duy trì những tiêu chí thích hợp trong hoạt động, tổ chức, kiểm soát và quản lý.
Chức năng và nhiệm vụ quan trọng nhất đối với Ban Giám đốc là việc đưa ra các chiến lược cho tồn cơng ty về kế hoạch đầu tư, kinh doanh và xây dựng thương hiệu cơng ty trong ngắn hạn và trong tầm nhìn dài hạn. Đồng thời với đó là việc kết hợp các phịng ban chức năng cùng với tồn bộ nhân viên xây dựng nền văn hóa cơng ty.
Tổng giám đốc là người chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về kết quả hoạt động của công ty. Là người chỉ đạo và quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phó Tổng giám đốc là người giúp giám đốc quản lý các phòng ban và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về nội dung công việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc được giám đốc ủy quyền.
Phòng Cung ứng.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác hoạch định để xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư và cung cấp vật tư, NVL phục vụ cho việc sản xuất.
- Cung ứng vật tư, nguyên nhiên vật liệu thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
- Quản lý và kiểm sốt tồn bộ hoạt động: dự trữ - xuất – kiểm kê vật lực của hệ thống Kho theo quy định công ty.
- Phối hợp với các bộ phận, phịng ban khác thu thập, phân tích thơng tin, đánh giá dự báo nhu cầu mua hàng trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn để đảm bảo mục tiêu kinh doanh và tiến độ công việc.
- Tổ chức việc lưu trữ, bảo quản hàng hóa, thành phẩm theo đúng quy định các chứng từ, tài liệu, văn bản, dữ liệu nghiệp vụ một cách khoa học, dễ truy xuất khi cần thiết và thực hiện các công tác bảo mật theo quy định của Cơng ty.
Phịng kinh doanh.
- Nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh phát triển ngắn hạn, trung hạn, dài hạn.
- Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tinh hình hoạt động kinh doanh theo tháng, quý, năm và theo yêu cầu của nhà quản lí.
Phịng Tài chính – Kế tốn.
- Tổ chức cơng tác hạch tốn, kế tốn và thiết lập các nguyên tắc, quy định quản lý vốn và nguồn vốn, quản lý việc sử dụng, luân chuyển các loại vốn trong
hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư của công ty phù hợp với Luật pháp hiện hành và với yêu cầu tổ chức quản lý, kiểm soát hoạt động sản xuất – kinh doanh, nhu cầu phát triển của công ty trong từng thời kỳ, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với Nhà nước.
- Cân đối kế hoạch tài chính tháng/ quý/ năm của các đơn vị trong tồn hệ thống cơng ty. Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện tài chính trong từng đơn vị để đề xuất huy động và điều tiết vốn kịp thời nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển sản xuất, kinh doanh, đầu tư của công ty.
- Thiết lập và hoàn thiện hệ thống kiểm sốt nội bộ của Cơng ty. Tổ chức về kiểm tra, kiểm soát về hiệu quả các hoạt động tài chính, làm rõ và xử lý trách nhiệm cá nhân, trách nhiệm tập thể trong các đơn vị sử dụng vốn của công ty.
- Tổng hợp, phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất - kinh doanh – đầu tư theo từng kỳ hạch toán, báo cáo kết quả sử dụng vốn tại các đơn vị nhằm phục vụ công tác hoạch định công chiến lược, xây dựng phương án hoạt động cho Công ty.
Phịng Hành chính – nhân sự.
- Tổ chức tuyển dụng, đào tạo, cung cấp nguồn nhân lực cho công ty. - Thực hiện các chính sách về lương và phụ cấp cho nhân viên trong công ty. - Thiết lập và xây dựng văn hóa cơng ty.
Phịng Marketing.
- Giúp Giám đốc cơng ty điều hành và quản lý mọi hoạt động tiếp thị trên cơ sở chiến lược Marketing dài hạn một cách hiệu quả; bảo đảm các nguồn lực cho kinh doanh.
- Lập hồ sơ thị trường, nghiên cứu thị trường, tìm hiểu thơng tin và dự báo doanh thu.
Phòng Quản lý sản xuất.
- Quản lý hoạt động sản xuất. Điều tiết lượng sản phẩm sản xuất theo ngày. - Quản lý công nghệ - kỹ thuật. Tiến hành thay thế và nâng cao dây chuyền sản xuất theo yêu cầu của công ty.
- Đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như nâng cao năng suất hoạt động.
- Tìm hiểu, đa dạng hóa các sản phẩm, chủng loại nhằm phục vụ tốt nhu cầu của người dân.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Winmark Việt Nam (Phụ lục số 05)
2.1.1.4. Tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH Winmark Việt Nam
Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được được tổ chức theo kiểu trực tuyến, kế toán trưởng điều hành trực tiếp các nhân viên kế toán phần hành. Tồn bộ cơng tác kế tốn được tập trung tại phịng kế tốn của cơng ty.
Sơ đồ bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Winmark Việt Nam Kế toán trưởng
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ bộ máy kế tốn cơng ty TNHH Winmark Việt Nam
Kế toán trưởng: Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, chịu trách
nhiệm quản lý tồn bộ cơng tác kế tốn, chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ ban giám đốc cơng ty. Nhiệm vụ chính là quản lý, theo dõi tình hình tài chính của cơng ty, tổ chức và tiến hành cơng tác kế tốn, lập kế hoạch tài chính, báo cáo tài chính nhằm giúp ban giám đốc đưa ra các quyết định cũng như hướng đi đúng cho công ty, mang lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng kiêm kế tốn kho, thủ kho: Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm
tra và lập các hóa đơn bán hàng. Theo dõi số lượng hàng hóa, thành phẩm, nguyên vật liệu nhập xuất trong kỳ. Ngồi ra, kế tốn bán hàng cịn phải theo dõi chi tiết các khoản doanh thu theo từng mặt hàng, nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính
Kế tốn bán
hàng cơng nợKế tốn Kế tốn tiền lương Kế toán
xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý tài chính và lập báo cáo kết quả kinh doanh của cơng ty.
Kế tốn cơng nợ: Có nhiệm vụ theo dõi chính xác, kịp thời, đầy đủ các
khoản công nợ phải thu, phải trả của khách hàng. Phân tích tình hình cơng nợ, đánh giá tỷ lệ thực hiện cơng nợ, tính tuổi nợ. Sắp xếp các lịch thu, chi trả đúng hạn, đúng hợp đồng, đúng thời hạn. Theo dõi, đơn đốc và địi các khoản nợ chưa thanh toán.
Kế toán tiền lương: Thực hiện tất cả các nghiệp vụ liên quan đến tính tốn
tiền lương và tất cả các khoản trích theo lương có liên quan như: bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn.
Kế tốn thanh tốn: Lập các chứng từ thanh tốn của cơng ty đối với khách
hàng và các khoản thanh toán nội bộ. Kiểm tra tra tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty hàng ngày và cuối tháng. Theo dõi các khoản tạm ứng. Thực hiện các nhiệm vụ do kế tốn trưởng phân cơng.
Chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty NHHH Winmark Việt Nam
Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ. Hình thức này phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công