PHẦN MỞ ĐẦU
Tính cấp thiết của đề tài
Trong nền kinh tế thị trường định hướng XHCN, các doanh nghiệp sản xuất và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để đạt được mục tiêu này, doanh nghiệp cần tạo ra giá trị cho sản phẩm và hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình sản xuất – kinh doanh, chuyển đổi vốn từ hình thái sản phẩm sang hình thái tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán.
Trong bối cảnh thị trường đầy biến động, các doanh nghiệp (DN) phải đối mặt với nhiều thách thức và cần tập trung vào những yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của mình Để khẳng định vị trí trên thương trường, DN cần không ngừng nâng cao chất lượng công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng Kế toán bán hàng không chỉ giúp DN thu hồi vốn nhanh chóng mà còn hỗ trợ quá trình tái sản xuất và mở rộng quy mô, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Đối với Nhà nước, kế toán bán hàng là cơ sở để kiểm soát quá trình sử dụng vốn của doanh nghiệp và thu thuế.
Nhận thức rõ vai trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng, tôi đã áp dụng lý thuyết học được và kinh nghiệm thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Thiên An Qua quá trình thực tế, tôi nhận thấy công tác kế toán bán hàng có nhiều ưu điểm nhưng cũng tồn tại một số vấn đề hạn chế Do đó, tôi quyết định chọn đề tài này để nghiên cứu sâu hơn.
“ Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Thiên An ”
Dựa trên nghiên cứu đề tài, tôi mong muốn hệ thống hóa các lý luận cơ bản về kế toán bán hàng, đồng thời tìm hiểu sâu sắc về các chuẩn mực và chế độ kế toán theo quy định của Nhà nước liên quan đến nghiệp vụ bán hàng.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp, giúp nâng cao hiệu quả công tác bán hàng Do đó, việc tổ chức kế toán bán hàng một cách khoa học và hợp lý là cần thiết để cải thiện hiệu quả kinh doanh Bài viết này sẽ trình bày lý luận về kế toán bán hàng và thực tiễn tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Thiên An, đồng thời đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. Đối tượng nghiên cứu là những vấn đề lý luận và thực tế kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Thiên An.
Phạm vi nghiên cứu là công tác Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Thiên An.
Số liệu minh họa được lấy từ kết quả kinh doanh nhóm mặt hàng gỗ MDF tháng 09/2012.
4 Phương pháp thực hiện đề tài.
Trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp, tôi đã áp dụng nhiều phương pháp thu thập và phân tích dữ liệu để xử lý thông tin thực tế Các số liệu được sử dụng trong báo cáo bao gồm dữ liệu từ báo cáo tài chính, sổ sách kế toán, và thông tin thu được từ các cuộc phỏng vấn với nhân viên kế toán của công ty.
4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu:
Phương pháp điều tra trắc nghiệm:
Phương pháp thu thập dữ liệu được áp dụng thông qua phiếu điều tra đã được chuẩn bị sẵn, nhằm thu thập ý kiến trực tiếp từ các cán bộ, nhân viên phòng kế toán của Công ty Cổ phần Đầu Tư Thiên An.
Phiếu điều tra trắc nghiệm bao gồm các câu hỏi liên quan trực tiếp đến công tác kế toán tại công ty, kèm theo các phương án trả lời để người tham gia có thể lựa chọn.
Phương pháp điều tra phỏng vấn:
Phương pháp thu thập dữ liệu này được thực hiện thông qua việc đặt câu hỏi trực tiếp cho các nhân viên kế toán tại Công ty, nhằm làm rõ những nội dung chi tiết và cụ thể liên quan đến công việc kế toán bán hàng.
Phương pháp quan sát thực tế:
Phương pháp thu thập dữ liệu này sử dụng các giác quan và thiết bị hỗ trợ để ghi nhận các hiện tượng và quy trình kế toán bán hàng tại công ty, mà không cần sự hợp tác của đối tượng quan sát.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu:
Phương pháp thu thập dữ liệu được thực hiện thông qua việc nghiên cứu hệ thống chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam, cùng với các thông tư liên quan, báo chí, tạp chí, và internet Ngoài ra, hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Thiên An cũng được xem xét để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.
4.2 Phương pháp xử lý, phân tích dữ liệu:
Dựa trên dữ liệu thu thập từ các phương pháp nghiên cứu, bài viết tổng hợp kết quả điều tra trắc nghiệm (Phụ lục 1.2) sau khi thu thập phiếu trả lời từ nhân viên kế toán Qua việc quan sát và nghiên cứu tài liệu, dữ liệu được chọn lọc, so sánh và phân tích nhằm đưa ra những kết luận và đánh giá tổng quát, cụ thể về phần hành kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Thiên An.
Ngoài phần mở đầu và kết luận khóa luận gồm 3 chương:
Chương 2: Thực trạng kế toán bán nhóm hàng gỗ MDF tại công ty Cổ Phần Đầu Tư Thiên An.
Chương 3: Các kết luận và đề xuất về kế toán bán nhóm hàng gỗ MDF tại công ty Cổ Phần Đầu Tư Thiên An.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu là những vấn đề lý luận và thực tế kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Thiên An.
Phạm vi nghiên cứu là công tác Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Thiên An.
Số liệu minh họa được lấy từ kết quả kinh doanh nhóm mặt hàng gỗ MDF tháng 09/2012.
Phương pháp thực hiện đề tài
Trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp, tôi đã áp dụng nhiều phương pháp thu thập và phân tích dữ liệu để xử lý thông tin thực tế Các số liệu được sử dụng trong báo cáo tài chính và sổ sách kế toán, cùng với thông tin thu thập từ phỏng vấn nhân viên kế toán, đã cung cấp cái nhìn sâu sắc về tình hình tài chính của công ty.
4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu:
Phương pháp điều tra trắc nghiệm:
Phương pháp thu thập dữ liệu này sử dụng phiếu điều tra (Phụ lục 1.1) đã được chuẩn bị sẵn, nhằm thu thập ý kiến trực tiếp từ cán bộ và nhân viên phòng kế toán của Công ty Cổ phần Đầu Tư Thiên An.
Phiếu điều tra trắc nghiệm bao gồm các câu hỏi liên quan trực tiếp đến công tác kế toán tại công ty, với các phương án trả lời có sẵn để người tham gia có thể lựa chọn.
Phương pháp điều tra phỏng vấn:
Phương pháp thu thập dữ liệu này bao gồm việc tiến hành đối thoại và đặt câu hỏi trực tiếp với các nhân viên kế toán tại công ty, nhằm làm rõ những nội dung chi tiết và cụ thể liên quan đến công việc kế toán bán hàng.
Phương pháp quan sát thực tế:
Phương pháp thu thập dữ liệu này sử dụng các giác quan và thiết bị hỗ trợ để ghi nhận các hiện tượng và quá trình kế toán bán hàng tại công ty, mà không cần sự hợp tác của đối tượng quan sát.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu:
Phương pháp thu thập dữ liệu được thực hiện thông qua việc nghiên cứu các hệ thống chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam, cùng với các thông tư liên quan, báo chí, tạp chí, internet và hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Thiên An.
4.2 Phương pháp xử lý, phân tích dữ liệu:
Dựa trên dữ liệu thu thập từ các phương pháp nghiên cứu, chúng tôi đã tổng hợp kết quả điều tra trắc nghiệm từ phiếu trả lời của nhân viên kế toán và thông tin từ quan sát cũng như tài liệu nghiên cứu Qua quá trình chọn lọc, so sánh và phân tích, chúng tôi đưa ra những kết luận và đánh giá tổng quát cũng như cụ thể về phần hành kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Thiên An.
Kết cấu khóa luận
Ngoài phần mở đầu và kết luận khóa luận gồm 3 chương:
Chương 2: Thực trạng kế toán bán nhóm hàng gỗ MDF tại công ty Cổ Phần Đầu Tư Thiên An.
Chương 3: Các kết luận và đề xuất về kế toán bán nhóm hàng gỗ MDF tại công ty Cổ Phần Đầu Tư Thiên An.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG GỖ MDF TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIÊN AN
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán nhóm hàng gỗ MDF tại công ty cổ phần đầu tư Thiên An
2.1.1 Tổng quan về bán nhóm hàng gỗ MDF tại công ty cổ phần đầu tư Thiên An
Giới thiệu về công ty cổ phần đầu tư Thiên An
Công ty Cổ phần Đầu Tư Thiên An là một doanh nghiệp độc lập, có tư cách pháp nhân, được thành lập theo quyết định số 0103043899.
GPĐKKD của thành phố Hà Nội và chịu sự quản lý trực tiếp của bộ Công thương.
- Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Đầu Tư Thiên An
- Tên giao dịch nước ngoài: Thien An Instrucment Joint Stock Company
- Tên viết tắt: THIENAN.JSC
- Công ty Cổ Phần Tư Đầu Tư Thiên An có khoảng 225 người với nguồn vốn ban đầu là 1.760.000 đồng
- Trụ sở chính : Số 304, đường Nguyễn Văn Cừ, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội
- Fax: 22144685/ 38725625 Ngành nghề kinh doanh của đơn vị:
Kinh doanh xuất nhập khẩu
Phân phối gỗ MDF và vật tư sản xuất đồ gỗ
Sản xuất hàng nội thất
Buôn bán trang thiết bị nội thất, các loại máy móc thiết bị văn phòng, các trang thiết bị điện, điện tử
- Quá trình phát triển của công ty:
Công ty cổ phần đầu tư Thiên An, một doanh nghiệp ngoài quốc doanh với khả năng tài chính vững mạnh, đã nhanh chóng khẳng định vị thế trên thị trường xây dựng từ khi thành lập Chuyên cung cấp vật liệu xây dựng chất lượng cao như tấm gỗ công nghiệp MDF, công ty còn cung cấp các dịch vụ tư vấn, thiết kế, lắp đặt và bảo trì Với tiêu chí phục vụ khách hàng “chuyên sâu – chuyên nghiệp”, Thiên An đã tạo dựng được sự tin tưởng và uy tín trong một môi trường cạnh tranh khốc liệt.
Trong hơn 10 năm qua, cán bộ công nhân Công ty đã nỗ lực vượt qua khó khăn và đạt nhiều thành tựu đáng kể Số lượng dự án đầu tư và đơn đặt hàng gia tăng, lợi nhuận ổn định, góp phần nâng cao đời sống nhân viên và phát triển kinh tế đất nước Hiện nay, Công ty được khách hàng đánh giá cao, có uy tín và thương hiệu lớn trong và ngoài nước.
Công ty cổ phần đầu tư Thiên An đã khẳng định vị thế là nhà cung cấp sản phẩm và dịch vụ uy tín trong lĩnh vực xây dựng nhờ vào sự tập trung chuyên sâu, thái độ làm việc chuyên nghiệp và nỗ lực không ngừng Sự hỗ trợ mạnh mẽ từ các đối tác nước ngoài đã giúp công ty thực hiện nhiều dự án đa dạng, từ biệt thự tư nhân, khu chung cư cao tầng, đến trụ sở cơ quan và các tòa nhà đa chức năng, đặc biệt là trong lĩnh vực khách sạn cao cấp.
2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán nhóm hàng gỗ MDF tại công ty cổ phần đầu tư Thiên An
2.1.2.1 Môi trường bên ngoài Để thống nhất quản lý và tạo khuôn khổ pháp lý trong lĩnh vực kế toán,
Bộ Tài Chính đã ban hành 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam cùng với các thông tư hướng dẫn, giúp doanh nghiệp thực hiện kế toán đúng luật Những chuẩn mực này không chỉ là yếu tố bên ngoài mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán chung và kế toán bán hàng của các doanh nghiệp thương mại Cụ thể, các chuẩn mực quy định rõ ràng về chi phí, doanh thu, kỳ ghi nhận doanh thu và tài sản cố định, mà tất cả doanh nghiệp đều phải tuân thủ một cách nghiêm ngặt.
Chế độ kế toán doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Việc ban hành đồng bộ chế độ chứng từ, sổ sách tài khoản và báo cáo tài chính một cách khoa học và hợp lý giúp kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại, xử lý và phản ánh chính xác bản chất các hoạt động kinh tế phát sinh Điều này đảm bảo thông tin kế toán được cập nhật một cách nhanh chóng và kịp thời.
Sự thống nhất giữa chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Khi không có sự đồng nhất, kế toán viên sẽ gặp khó khăn trong việc xử lý và hạch toán các nghiệp vụ, dẫn đến sai sót và ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả tài chính Điều này khiến thông tin kế toán không chính xác và không phản ánh đúng tình hình tài chính cũng như hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhà nước ban hành các nghị định mới phù hợp như nghị định 51/2010/ND-CP ngày 14-05-2010 và thông tư 153/2010/TT-BTC, ngày 28-09-
2010 quy định về việc in, phát hành, sử dụng hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Các đạo luật như Luật đầu tư, Luật doanh nghiệp, Luật lao động và Luật cạnh tranh đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng hành vi kinh doanh của doanh nghiệp Những quy định này không chỉ giúp điều tiết cạnh tranh mà còn bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng, từ đó tác động trực tiếp đến sự tăng trưởng và phát triển bền vững của các doanh nghiệp.
Sự suy giảm kinh tế gần đây đã tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp tại Việt Nam, khiến nhiều doanh nghiệp đứng trước nguy cơ phá sản và ảnh hưởng đến đời sống, việc làm của hàng triệu người Để đối phó với tình hình này, các doanh nghiệp đang triển khai nhiều biện pháp khẩn cấp nhằm bảo vệ và thúc đẩy sự phát triển trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế toàn cầu Việc cung cấp thông tin kế toán chính xác, bao gồm doanh thu, chi phí, lợi nhuận, nguồn vốn và công nợ, là rất quan trọng để giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu và chiến lược đúng đắn, từ đó từng bước vượt qua khủng hoảng và đạt được sự phát triển bền vững.
Các yếu tố chính ảnh hưởng đến kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Thiên An bao gồm đặc điểm tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán được áp dụng trong công ty.
Tác động của mô hình tổ chức bộ máy công tác kế toán đến tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp
Nhân tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp là đội ngũ kế toán Một bộ máy kế toán gồm những người có kiến thức, kỹ năng và thái độ tốt sẽ nâng cao hiệu quả công việc Những nhân viên kế toán tại công ty đều được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ bài bản, đảm bảo thực hiện công tác kế toán một cách hiệu quả.
Để trở thành một kế toán viên chuyên nghiệp, cần nắm vững kiến thức về chính sách và chế độ kế toán, đồng thời cập nhật thường xuyên thông tin xã hội Kỹ năng áp dụng kiến thức vào công việc là rất quan trọng, và các thao tác phải được thực hiện một cách khoa học Ngoài ra, phẩm chất của người kế toán bao gồm tính trung thực, cẩn thận, tỷ mỷ và thận trọng, luôn tuân thủ đúng các quy định và chính sách đã đề ra.
Tổ chức công tác kế toán một cách hiệu quả với đội ngũ nhân viên trẻ, có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình và trung thực, đáp ứng tốt các yêu cầu công việc.
Chính sách kế toán hiện tại của công ty hỗ trợ hiệu quả cho quy trình kế toán bán hàng Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong việc áp dụng chế độ kế toán mới, nhân viên phòng kế toán đã linh hoạt vận dụng các chính sách này, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng.
Việc tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ giúp tiết kiệm chi phí, tuy nhiên, khối lượng công việc liên quan đến kế toán bán hàng lại khá lớn, dẫn đến áp lực cao cho nhân viên kế toán.
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG GỖ MDF TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIÊN AN
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán bán nhóm hàng gỗ MDF tại công ty cổ phần đầu tư Thiên An
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thiên An, tôi nhận thấy công tác kế toán tại đây đã đáp ứng tốt yêu cầu hạch toán và giám sát chặt chẽ sự vận động của tài sản và tiền vốn Công tác kế toán bán hàng cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, phục vụ hiệu quả cho việc phân tích và lập kế hoạch quản lý kinh doanh.
Dựa trên nghiên cứu về đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thiên An”, tôi đã đưa ra một số nhận xét quan trọng về quy trình kế toán bán hàng và cách xác định kết quả bán hàng tại công ty.
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý và hoạt động kinh doanh của đơn vị Những thông tin này không chỉ hỗ trợ cho các cơ quan quản lý cấp trên mà còn phục vụ cho các đơn vị quản lý tài chính Nhà nước như Cục thuế, Bộ Tài chính và Cục thống kê.
Bộ máy kế toán của công ty được thiết kế phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, áp dụng hình thức kế toán tập trung để quản lý công việc hiệu quả Đội ngũ kế toán trẻ, có trình độ và nhạy bén, giúp dễ dàng nắm bắt và xử lý công việc.
Công ty đã thực hiện tốt quy định về hóa đơn chứng từ ban đầu, dựa trên chế độ chứng từ kế toán Nhà nước và các hoạt động kinh tế Để đáp ứng yêu cầu quản lý, công ty đã xây dựng biểu mẫu chứng từ phù hợp Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đảm bảo công tác kế toán được thực hiện kịp thời và chính xác.
Hệ thống tài khoản được thống nhất theo chế độ mới của Bộ Tài chính theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, với việc mở chi tiết thành các tài khoản cấp.
3, 4, theo tình hình hạch toán thực tế của công ty để dễ theo dõi và tập hợp số liệu một cách nhanh nhất, hợp lý, và chính xác nhất.
Ví dụ: Tài khoản 131- phải thu khách hàng cũng được mở chi tiết một cách hợp lý theo phương thức bán hàng rất dễ dàng theo dõi:
TK 1311- Phải thu theo đại lý
TK 1312- Phải thu theo hợp đồng
TK 1313- Phải thu theo khách hàng lẻ
Công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức này phù hợp với quy mô của công ty, đồng thời quy trình hạch toán vào sổ cũng khá đơn giản, rõ ràng và dễ hiểu.
Do đó, với hình thức kế toán này đã hạn chế được số lượng sổ sách cồng kềnh.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong quản lý hàng hóa, giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về tình hình hàng tồn kho, phù hợp với điều kiện thực tế Kho hàng được bố trí khoa học và hợp lý, nhằm giảm thiểu hao hụt tự nhiên, trong khi nhân viên kho làm việc với trách nhiệm và hiệu quả cao.
Công ty đã áp dụng linh hoạt nhiều phương thức bán hàng như bán qua đại lý, bán lẻ và bán theo hợp đồng, mang lại hiệu quả kinh tế rõ rệt Trong đó, bán qua đại lý là kênh hiệu quả nhất, đóng góp doanh thu cao nhất Thành công của công ty thể hiện qua các hợp đồng bán hàng cho dự án và cá nhân, đồng thời thị trường cũng đang không ngừng mở rộng.
Công ty luôn tiến hành theo dõi công nợ một cách chặt chẽ, giám sát sát sao tình hình chi trả và tài chính của khách hàng Điều này giúp tránh tình trạng chiếm dụng vốn và giảm thiểu chi phí tài chính.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Mặc dù Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thiên An có nhiều ưu điểm trong công tác kế toán, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần được nghiên cứu và khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Công ty chỉ sử dụng tài khoản 1562 để ghi nhận chi phí vận chuyển hàng hóa, tuy nhiên, chi phí thu mua thực tế còn bao gồm nhiều khoản khác như chi phí cho cán bộ mua hàng, thuê kho bãi, giao nhận và kiểm tra hàng hóa, tất cả đều được phản ánh vào tài khoản 642 Việc này dẫn đến giá vốn hàng bán bị thấp hơn thực tế, gây ảnh hưởng đến độ chính xác trong phân tích kết quả bán hàng.
Gây khó khăn cho việc đánh giá hiệu quả chi phí phát sinh và xây dựng phương án kinh doanh.
Giá vốn hàng bán là một chỉ tiêu quan trọng trong báo cáo kết quả kinh doanh, ảnh hưởng đến quyết định của ban lãnh đạo về giá bán Việc xác định giá vốn cần phải chính xác và đầy đủ Hiện tại, công ty áp dụng phương pháp tính giá vốn theo giá thực tế đích danh, phương pháp này tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, đảm bảo chi phí thực tế tương ứng với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho được phản ánh đúng với doanh thu mà nó tạo ra, đồng thời giá trị hàng tồn kho cũng được thể hiện chính xác theo giá trị thực tế của nó.
Việc áp dụng phương pháp này yêu cầu các điều kiện nghiêm ngặt, chỉ phù hợp với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho giá trị lớn, mặt hàng ổn định và dễ nhận diện Do đó, các doanh nghiệp có nhiều loại hàng không thể áp dụng phương pháp này.
Hiện nay, công ty chưa thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều này là cần thiết trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đang phát triển mạnh mẽ và Việt Nam gia nhập WTO Các doanh nghiệp đang đối mặt với nhiều thách thức cạnh tranh và sự đa dạng hóa hàng hóa, trong khi khách hàng ngày càng trở nên khó tính hơn trong lựa chọn tiêu dùng Một trong những khó khăn chính là các sản phẩm của công ty không còn đáp ứng được yêu cầu thẩm mỹ và xu hướng kiến trúc hiện đại Do đó, việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần được chú trọng hơn bao giờ hết.
Các đề xuất, kiến nghị để hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng gỗ MDF tại Công ty CP Đầu tư Thiên An
Trong thời gian thực tập tại công ty, tôi nhận thấy rằng kế toán bán hàng đã hoạt động rất hiệu quả Tuy nhiên, để đáp ứng sự phát triển mạnh mẽ của công ty và những yêu cầu ngày càng cao từ thị trường, việc liên tục cải tiến quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là cực kỳ quan trọng.
Dựa trên những hạn chế về tổ chức kế toán bán hàng của công ty, em xin đưa ra một số giải pháp sau:
3.2.1 Kiến nghị, đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng
Về tài khoản sử dụng:
Công ty cần sử dụng tài khoản 1562 để ghi nhận toàn bộ chi phí liên quan đến việc thu mua hàng hóa, bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa ngoài bến bãi, chi phí cho cán bộ mua hàng, bảo hiểm, bốc xếp, và hao hụt tự nhiên trong quá trình mua hàng Việc chỉ phản ánh chi phí vận chuyển sẽ dẫn đến việc giảm giá vốn hàng bán, vi phạm nguyên tắc phù hợp và không tuân thủ chế độ kế toán, từ đó không phản ánh chính xác giá vốn hàng bán.
Chi phí thu mua ngoài chi phí vận chuyển lớn nhưng không được phản ánh vào TK 632 có thể dẫn đến định giá bán không chính xác cho sản phẩm, gây khó khăn trong việc nghiên cứu giảm chi phí mua hàng Do đó, công ty nên sử dụng TK 1562 để ghi nhận tất cả các chi phí mua phát sinh trong kỳ, không chỉ riêng chi phí vận chuyển hàng hóa.
Trích dẫn tình hình thực tế của công ty:
Vào ngày 10/7/2012, theo HĐ 3652, Công ty đã nhập một lô hàng với chi phí bốc dỡ hàng hóa là 3.250.000 VND Khoản chi phí này nên được hạch toán vào tài khoản 1562 – “Chi phí mua hàng” Cuối kỳ, công ty sẽ tiến hành phân bổ chi phí mua sang tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán”.
3.2.2 Kiến nghị, đề xuất với các khoản nợ phải thu khó đòi
+ Lý do cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi:
Dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi là biện pháp quan trọng giúp công ty giảm thiểu rủi ro về tổn thất tài chính Việc này không chỉ bảo vệ doanh thu mà còn hạn chế những biến động tiêu cực trong kết quả kinh doanh trong mỗi kỳ kế toán.
Tài khoản 139- Dự phòng phải thu khó đòi.
+ Về phương pháp xác định khoản dự phòng cần trích lập:
Việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi được hướng dẫn cụ thể trong Thông tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009.
Trước khi quyết định trích lập, Công ty cần xác định rõ tên, địa chỉ, nội dung từng tài khoản nợ và số tiền phải thu từ từng đơn vị nợ Điều này bao gồm việc ghi rõ số nợ khó đòi và tập hợp các chứng từ gốc hoặc xác nhận từ người nợ về số tiền chưa trả, như hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, và cam kết nợ Cuối cùng, Công ty phải lập hội đồng thẩm định để xác định các khoản phải thu khó đòi.
Cuối kỳ kế toán năm, kế toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập:
Cuối niên độ kế toán, Kế toán xác định dự phòng bổ sung hoặc hoàn nhập dựa vào sự chênh lệch giữa dự phòng của năm trước và năm nay.
- Nếu dự phòng năm nay tăng thì trích lập bổ xung theo số chênh lệch:
- Nếu dự phòng năm nay giảm, thì hoàn nhập dự phòng theo số chênh lệch:
- Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định là không đòi được thì được phép xóa nợ:
Nợ TK 139 (Nếu đã lập dự phòng)
Nợ TK 642 (Nếu chưa lập dự phòng)
Có TK 138 Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004 – “Nợ khó đòi đã xử lý”.
Thực tế tại công ty:
Cuối năm 2012, kế toán xác định số dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi cần trích lập là: 145.056.120 VND.
Có TK 139 : 145.056.120 Cuối năm 2012, xác định khoản trích lập dự phòng trong năm là: 158.050.600 VND, kế toán trích lập bổ xung theo số chênh lệch:
Có TK 139 : 12.994.480 Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định là không đòi được trong năm
Có TK 131: 38.515.600 Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004 : 38.515.600
3.2.3 Kiến nghị, đề xuất với việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết để tuân thủ nguyên tắc thận trọng và giảm thiểu rủi ro trong việc dự trữ hàng hóa Điều này không chỉ giúp bảo vệ quá trình tiêu thụ mà còn duy trì sự ổn định giá cả trên thị trường.
Theo chuẩn mực kế toán 02 (QĐ149/2001- QĐ/BTC ngày 31/12/2001), vào cuối kỳ kế toán, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho thấp hơn giá gốc, doanh nghiệp cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Để ước tính giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho, cần dựa trên bằng chứng tin cậy tại thời điểm ước tính Việc này phải xem xét sự biến động của giá cả hoặc chi phí liên quan đến các sự kiện xảy ra sau ngày kết thúc năm tài chính, với các sự kiện này được xác nhận dựa trên điều kiện hiện tại tại thời điểm ước tính.
Cuối kỳ kế toán năm, cần thực hiện đánh giá giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay thấp hơn năm trước, số chênh lệch lớn hơn sẽ được hoàn nhập; ngược lại, cần trích lập bổ sung.
Tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Sơ đồ 3.1: Trình tự hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Ví dụ: Vào ngày 11/10/2011 Công ty nhập lô hàng gỗ MDF1012, số lượng 1000 tấm, đơn giá 162.000 Dự kiến đến ngày 31/12/2011 giá trị thuần
Trích lập, trích lập bổ sung
Xử lý tổn thất xảy ra
Hoàn nhập có thể thực hiện được của lô hàng này là 160.000.000đ Công ty sẽ tiến hành trích lập dự phòng:
Mức dự phòng phải lập = 1000 x 162.000- 160.000.000 = 2.000.000
Tại ngày 31/12/2012 lô hàng trên vẫn tồn kho và giá trên thị trường lúc này là
158.500.000đ và rất có thể tiếp tục giảm Vì thế Công ty vẫn tiếp tục lập dự phòng.
Mức dự phòng phải lập = 1000 x 162.000- 158.500.000= 3.500.000
Do số trích lập năm trước là: 2.000.000 Vì vậy số cần trích lập thêm là 3.500.000 – 2.000.000 = 1.500.000
3.2.2 Kiến nghị, đề xuất việc áp dụng kế toán máy trong công ty:
Hiện nay, công nghệ thông tin đóng vai trò ngày càng quan trọng trong mọi lĩnh vực của đời sống xã hội, đặc biệt trong kinh doanh Sự biến động về quy mô và phương thức quản lý của doanh nghiệp, cùng với nhu cầu quản lý vĩ mô của nhà nước về tài chính kế toán và thuế, đã tạo ra yêu cầu cấp thiết trong việc áp dụng phần mềm kế toán Phần mềm này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc kế toán mà còn cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, đáp ứng nhu cầu quản trị của mỗi doanh nghiệp.
* Ý nghĩa của việc áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán của doanh nghiệp:
Việc thu nhận, tính toán, xử lý và cung cấp thông tin diễn ra nhanh chóng và kịp thời, đảm bảo chất lượng cao, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của doanh nghiệp.
- Giúp cho công tác lưu trữ bảo quản dữ liệu, thông tin kế toán thuận lợi và an toàn
- Tạo điều kiện nâng cao hiệu quả công tác quản lý, kiểm soát nội bộ
- Tiết kiệm nhân lực, vật lực, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường
* Ưu điểm của việc áp dụng kế toán máy so với công tác kế toán thủ công
Kế toán thủ công Kế toán máy Nhập dữ liệu đầu vào: chứng từ gốc, phiếu thu, phiếu chi,
Ghi chép thủ công Nhập qua bàn phím hoặc máy quét
Xử lý dữ liệu: tính toán, xử lý dữ liệu trên sổ kế toán thành thông tin trên
Sổ cái và báo cáo
Thủ công Tự động theo chương trình được cài đặt sẵn
Lưu trữ và bảo mật dữ liệu thông tin
Thủ công trên các sổ và báo cáo kế toán, tính bảo mật không cao
Tự động lưu ở các tệp tin, tính bảo mật và an toàn cao
Cung cấp thông tin : báo cáo tài chính và báo cáo quản trị
Thủ công, thông tin trên báo cáo quản trị hạn chế
Tự động theo chương trình cài đặt, thông tin cung cấp đa dạng theo yêu cầu người sử dụng
* Tổ chức kế toán trên máy:
Yêu cầu với doanh nghiệp khi tổ chức kế toán trên máy
Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với quy mô, tính chất của doanh nghiệp
Trang bị máy tính đồng bộ, nối mạng nội bộ Đào tạo nhân lực sử dụng thành thạo phần mềm kế toán sử dụng trong doanh nghiệp
Tổ chức mã hoá các đối tượng quản lý như danh mục vật tư, hàng hoá, khách hàng và nhà cung cấp giúp nhận diện thông tin chính xác, tránh nhầm lẫn trong quá trình xử lý các nghiệp vụ kinh tế Việc áp dụng hệ thống mã hoá trong xử lý thông tin tự động cho phép sử dụng các ký hiệu ngắn gọn, từ đó nâng cao tốc độ nhập liệu và xử lý thông tin hiệu quả.
Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán là việc xác định và xây dựng danh mục chứng từ trên máy tính Mỗi loại chứng từ sẽ được gán một mã hiệu riêng, giúp tổ chức luân chuyển, xử lý, lưu trữ và bảo quản chứng từ một cách hiệu quả.
Điều kiện thực hiện
Nhà trường đã lên kế hoạch và phân bổ thời gian thực tập nhằm tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận môi trường thực tế Qua đó, sinh viên sẽ có cơ hội làm quen và tìm hiểu công tác kế toán nhóm bán hàng gỗ MDF tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên An.
Trong quá trình thực tập và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp, em đã nhận được sự hướng dẫn tận tình từ giảng viên, đặc biệt là thầy giáo TS Nguyễn Tuấn Duy, người đã hỗ trợ em rất nhiều.
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thiên An đã tạo cơ hội cho tôi tiếp cận và tìm hiểu về hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là công tác kế toán tại phòng kế toán.
+ Cung cấp mọi thông tin và tài liệu của công ty để em có thể hoàn thành bài khóa luận này
Tại công ty Cổ Phần Đầu Tư Thiên An, tôi đã có cơ hội tìm hiểu và làm việc thực tế trong lĩnh vực kế toán, đặc biệt là liên quan đến nhóm hàng gỗ MDF Trải nghiệm này giúp tôi nắm vững quy trình và yêu cầu trong công tác kế toán, đồng thời hiểu rõ hơn về môi trường làm việc chuyên nghiệp.
