A .PHẦN MỞ ĐẦU
5. Kết cấu khúa luận
2.2.1 Thủ tục bỏn hàng và chứng từ kế toỏn
Cụng ty chuyờn nhập khẩu cỏc mặt hàng gỗ MDF từ cỏc nhà cung cấp Trung Quốc, sau đú sẽ gửi bảng bỏo giỏ, mẫu hàng cho khỏch hàng, khi khỏch hàng đồng ý, cụng ty và khỏch hàng sẽ ký kết hợp đồng kinh tế, cụng ty cú nhiệm vụ chuyển giao hàng cho khỏch hàng theo đỳng hợp đồng kinh tế đó ký kết.
Phương thức bỏn hàng chủ yếu được ỏp dụng là bỏn buụn qua kho, ngoài ra cụng ty cũn sử dụng phương thức bỏn lẻ:
+ Bỏn buụn qua kho: khỏch hàng là cỏc đơn vị thương mại, cỏc dự ỏn xõy dựng,...Hàng được xuất ra từ kho của cụng ty, cú thể bỏn theo lụ hay bỏn với số lượng lớn, giỏ bỏn thường thấp hơn giỏ bỏn lẻ và phụ thuộc vào số lượng hàng bỏn, phương thức thanh toỏn, thời gian thanh toỏn.
+ Bỏn lẻ: khỏch hàng là người tiờu dựng trực tiếp, cỏc tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế, tập thể mua về mang tớnh chất tiờu dựng nội bộ,...Số lượng hàng bỏn khụng lớn hoặc cú thể xộ lẻ lụ hàng ra để bỏn...giỏ bỏn thường ớt biến động, và khỏch hàng thanh toỏn ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Khi khỏch hàng cú nhu cầu về hàng hoỏ của cụng ty, khỏch hàng cú thể gọi điện đến cụng ty hoặc trực tiếp đến Showroom mua hàng. Khỏch hàng cú thể giao dịch với cụng ty bằng cỏc đơn đặt hàng, và căn cứ vào đơn đặt hàng đú nhõn viờn phũng kinh doanh lập hợp đồng.
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đó ký kết, kế toỏn tiờu thụ sẽ lập hoỏ đơn GTGT. Hoỏ đơn GTGT được lập thành 3 liờn:
+ Liờn 1: lưu tại cuống + Liờn 2: giao khỏch hàng + Liờn 3: dựng để luõn chuyển
Đồng thời kế toỏn ghi số lượng, đơn giỏ hàng bỏn. Kế toỏn lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho được lập thành hai liờn và cú chữ ký của người lập, kế toỏn trưởng, thủ trường đơn vị, kế toỏn bỏn hàng và người nhận:
+ Liờn1: lưu tại quyển
+ Liờn 2: giao cho kế toỏn bỏn hàng giữ để ghi vào thẻ kho
Khi khỏch hàng cầm hoỏ đơn GTGT xuống kho nhận hàng, căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toỏn bỏn hàng xuất hàng và ghi số lượng vào thẻ kho của loại hàng đó xuất. Cuối ngày kế toỏn tớnh ra khối lượng hàng tồn kho để ghi vào cột tồn của thẻ kho.
Vớ dụ 1: Ngày 15/9/2012 Cụng ty TNHH TM & KT Thỏi Hoàng Minh mua tấm
gỗ MDF305 với số lượng 65 tấm, đơn giỏ 270.000đ/tấm theo hoỏ đơn GTGT số 0003968, thuế suất thuế GTGT 10%. Khỏch hàng trả ngay bằng tiền mặt, kế toỏn viết phiếu thu số 112.
Tại phũng Kế toỏn: Kế toỏn lập Hoỏ đơn GTGT đồng thời lập Phiếu xuất kho kiờm biờn bản bàn giao và được chuyển cho thủ kho.
(Mẫu phiếu xuất kho xem phụ lục số 2.2)
Khi khỏch hàng thanh toỏn ngay bằng tiền mặt Kế toỏn tiến hành lập phiếu thu gồm 3 liờn: - Liờn 1: Kế toỏn tiền mặt lưu
- Liờn 2: Chuyển cho thủ quỹ ghi sổ quỹ sau đú chuyển cho kế toỏn tổng hợp ghi sổ kế toỏn tiền mặt
- Liờn 3: Người nộp tiền giữ
Khỏch hàng nộp tiền và ký nhận vào phiếu thu. Khi khỏch hàng xuất hoỏ đơn GTGT, phiếu xuất kho, kế toỏn tiến hành giao hàng.
(Mẫu phiếu thu xem phụ lục số 2.3)