A .PHẦN MỞ ĐẦU
5. Kết cấu khúa luận
2.1. Tổng quan tỡnh hỡnh và ảnh hưởng nhõn tố mụi trường đến kế toỏn bỏn
nhúm hàng gỗ MDF tại cụng ty cổ phần đầu tư Thiờn An.
2.1.1. Tổng quan về bỏn nhúm hàng gỗ MDF tại cụng ty cổ phần đầu tưThiờn An. Thiờn An.
Giới thiệu vờ̀ cụng ty cổ phần đầu tư Thiờn An
Cụng ty Cổ phần Đầu Tư Thiờn An là một doanh nghiệp hạch toỏn kinh tế độc lập, cú tư cỏch phỏp nhõn, được thành lập theo quyết định số 0103043899/ GPĐKKD của thành phố Hà Nội và chịu sự quản lý trực tiếp của bộ Cụng thương.
- Tờn giao dịch: Cụng ty Cổ phần Đầu Tư Thiờn An
- Tờn giao dịch nước ngoài: Thien An Instrucment Joint Stock Company - Tờn viết tắt: THIENAN.JSC
- Cụng ty Cổ Phần Tư Đầu Tư Thiờn An cú khoảng 225 người với nguồn vốn ban đầu là 1.760.000 đồng
- Trụ sở chớnh : Số 304, đường Nguyễn Văn Cừ, Quận Long Biờn, Thành phố Hà Nội
- Điện thoại: 04.38723142/ 38724896 - Fax: 22144685/ 38725625
Ngành nghề kinh doanh của đơn vị:
Kinh doanh xuất nhập khẩu
Phõn phối gỗ MDF và vật tư sản xuất đồ gỗ
Sản xuất hàng nội thất
Buụn bỏn trang thiết bị nội thất, cỏc loại mỏy múc thiết bị văn phũng, cỏc trang thiết bị điện, điện tử.
- Quỏ trỡnh phỏt triển của cụng ty:
Là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh với quy mụ cũng như khả năng tài chớnh nhất định, ngay từ khi thành lập, cụng ty cổ phần đầu tư Thiờn An đó
cung cấp vật liệu phục vụ cho xõy dựng với chất lượng cao như tấm gỗ cụng nghiệp MDF cựng cỏc dịch vụ đi kốm (tư vấn, thiết kế, lắp đặt, bảo trỡ) cho cỏc cụng trỡnh xõy dựng; kết hợp với tiờu chớ phục vụ khỏch hàng “chuyờn sõu – chuyờn nghiệp” Cụng ty đó khẳng định được vị trớ vững chắc của mỡnh trờn thị trường cạnh tranh khốc liệt.
Trong hơn 10 năm qua, cỏn bộ cụng nhõn tồn thể Cụng ty đó khụng ngừng cố gắng nỗ lực phấn đấu vượt qua mọi khú khăn và đó đạt được nhiều thành tựu đỏng kể. Số dự ỏn đầu tư và cỏc đơn đặt hàng ngày càng tăng, lợi nhuận cũng tăng và tương đối ổn định giữa cỏc năm, gúp phần nõng cao đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn Cụng ty cũng như sự phỏt triển của nền kinh tế đất nước. Hiện nay Cụng ty được khỏch hàng đỏnh giỏ cao, cú uy tớn và thương hiệu lớn trong và ngoài nước
Nhờ sự tập trung chuyờn sõu theo định hướng rõ ràng, thỏi độ làm việc chuyờn nghiệp, những nỗ lực khụng ngừng của mỡnh cựng với sự hỗ trợ mạnh mẽ của cỏc đối tỏc nước ngoài, cụng ty cổ phần đầu tư Thiờn An đó trở thành một nhà cung cấp sản phẩm và dịch vụ đỏng tin cậy trong lĩnh vực xõy dựng cho nhiều cụng trỡnh từ những biệt thự tư nhõn đến cỏc khu chung cư cao tầng mới; từ những trụ sở cơ quan đến cỏc building đa chức năng; và đặc biệt là một số khỏch sạn cao cấp.
2.1.2. Ảnh hưởng nhõn tố mụi trường đến kế toỏn bỏn nhúm hàng gỗ MDF tại cụng ty cổ phần đầu tư Thiờn An
2.1.2.1 Mụi trường bờn ngoài
Để thống nhất quản lý và tạo khuụn khổ phỏp lý trong lĩnh vực kế toỏn, Bộ Tài Chớnh đó ban hành và cụng bố 26 chuẩn mực kế toỏn Việt Nam và hàng loạt cỏc thụng tư hướng dẫn kế toỏn thực hiện cỏc chuẩn mực đú giỳp doanh nghiệp thực hiện cụng tỏc kế toỏn của mỡnh đỳng luật. Cú thể thấy rằng chuẩn mực kế toỏn Việt Nam là một yếu tố bờn ngoài nhưng cú tỏc động trực tiếp đến cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng núi riờng của cỏc doanh nghiệp thương mại. Vớ dụ chuẩn mực quy định những nội dung về chi phớ,
doanh thu, kỳ ghi nhận doanh thu, tài sản cố định… Kế toỏn cỏc doanh nghiệp đều phải tuõn thủ khụng thể thay đổi.
Chế độ kế toan doanh nghiệp cũng là nhõn tố ảnh hưởng đến kế toỏn bỏn hàng. Chế độ kế toỏn được ban hành đồng bộ cả chế độ chứng từ, sổ sỏch tài khoản và bỏo cỏo tài chớnh sao cho khoa học, hợp lý nhất tạo điều kiện cho kế toỏn núi chung và kế toỏn bỏn hàng tại doanh nghiệp thương mại núi riờng xử lý, phản ỏnh đỳng bản chất của cỏc hoạt động kinh tế phỏt sinh, làm cho thụng tin kế toỏn cập nhật chớnh xỏc, nhanh chúng, kịp thời.
Mặt khỏc sự thống nhất giữa chế độ kế toỏn và chuẩn mực kế toỏn cũng là một nhõn tố ảnh hưởng đến kế toỏn bỏn hàng. Nếu giữa chế độ kế toỏn và chuẩn mực khụng cú sự thống nhất sẽ làm cho người làm kế toỏn lung tỳng trong quỏ trỡnh xử lý, hạch toỏn nghiệp vụ dẫn đến phạm những sai lầm, ảnh hưởng tới kết quả, thụng tin do kế toỏn đưa ra khụng chớnh xỏc, khụng phản ỏnh đỳng tỡnh hỡnh tài chớnh, tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhà nước ban hành cỏc nghị định mới phự hợp như nghị định 51/2010/ND-CP ngày 14-05-2010 và thụng tư 153/2010/TT-BTC, ngày 28-09- 2010 quy định về việc in, phỏt hành, sử dụng húa đơn bỏn hàng húa, cung ứng dịch vụ.
Cỏc đạo luật liờn quan: Luật đầu tư, luật doanh nghiệp, luật lao động, luật cạnh tranh… nhằm tạo cơ hội tốt để định hướng cho mỗi doanh nghiệp trong cỏch ứng xử khi kinh doanh và vấn đề điều tiết cạnh tranh, bảo vệ người tiờu dựng…tỏc động trực tiếp đến mức độ tăng trưởng của doanh nghiệp
Sự suy giảm kinh tế những năm gần đõy ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của cỏc doanh nghiệp ở nước ta. Nền kinh tế tăng trưởng thấp khiến nhiều doanh nghiệp đứng trờn bờ vực phỏ sản ảnh hưởng tới đời sống, việc làm của hàng triệu người dõn. Trước tỡnh hỡnh đú, cỏc doanh nghiệp đó và đang triển khai nhiều biện phỏp cấp bỏch nhằm bảo vệ và thỳc đẩy sự phỏt triển trước sự khủng hoảng của nền kinh tế toàn cầu. Nhiều dự ỏn, kế
giỳp doanh nghiệp thực hiện cỏc dự ỏn và kế hoạch đặt ra thỡ việc cung cấp cỏc thụng tin về kế toỏn (doanh thu, chi phớ, lợi nhuận, nguồn vốn, cụng nợ) là rất quan trọng nhằm giỳp cho doanh nghiệp xỏc định đỳng đắn mục tiờu và chiến lược để tư đú từng bước thoỏt khỏi khủng hoảng, phục hồi và phỏt triờn bền vững.
2.1.2.2 Mụi trường bờn trong
Cỏc nhõn tố chủ yếu ảnh hưởng đến kế toỏn bỏn hàng của cụng ty Cổ Phần Đầu Tư Thiờn An bao gồm: Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn và chớnh sỏch kế toỏn tại cụng ty.
Tỏc động của mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy cụng tỏc kế toỏn đến tổ chức cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp
Cú thể núi đõy là nhõn tố ảnh hưởng quan trọng nhất đến tổ chức cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp. Bộ mỏy kế toỏn mà bao gồm những người cú kiến thức, kỹ năng và thỏi độ tốt thỡ sẽ làm cho tổ chức cụng tỏc kế toỏn phỏt huy hiệu quả cao. Về kiếm thức thỡ những người làm cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty đều được đào tạo tốt về chuyờn mụn nghiệp vụ.
Kiến thức ở đõy đũi hỏi là luụn hiểu sõu và hiểu đỳng bản chất về cỏc chớnh sỏch, chế độ kế toỏn và phải thường xuyờn cập nhật cỏc thụng tin đang diễn ra trong đời sống xó hội. Về kỹ năng đũi hỏi người làm cụng tỏc kế toỏn phải biết vận dụng cỏc kiến thức của mỡnh vào cỏc thao tỏc trong cụng việc của mỡnh và cỏc thao tỏc đú phải được tiến hành một cỏch khoa học. Về phẩm chất của người kế toỏn đũi hỏi là phải luụn trung thực, cẩn thận, tỷ mỷ, thận trọng và luụn phải tuõn thủ theo đỳng chế độ chớnh sỏch đó quy định
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn gọn nhẹ, nhõn viờn kế toỏn là những nhõn viờn trẻ, cú trỡnh độ, nhiệt tỡnh, trung thực phự hợp với yờu cầu cụng việc.
Chớnh sỏch kế toỏn cụng ty đang ỏp dụng thuận lợi cho kế toỏn bỏn hàng dễ dàng ỏp dụng cho cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng của cụng ty. Trong quỏ trỡnh ỏp dụng chế độ kế toỏn mới, tuy gặp nhiều khú khan nhưng cỏc nhận viờn trong
phũng kế toỏn đó vận dụng cỏc chớnh sỏch mới trong cụng tỏc kế toỏn của cụng ty một cỏch linh hoạt và cú hiệu quả
Tuy nhiờn bờn cạnh đú, việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ sẽ tiết kiệm được chi phớ nhưng lượng cụng việc liờn quan đến kế toỏn bỏn hàng là khỏ nhiều do vậy cụng việc gay ỏp lực lớn cho nhõn viờn kế toỏn
2.2. Thực trạng kế toỏn bỏn nhúm hàng gỗ MDF tại cụng ty cổ phần đầu tư Thiờn An
- Hỡnh thức kế toỏn: Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung - Hệ thống sổ kế toỏn ỏp dụng:
+ Sổ nhật ký chung
+ Sổ cỏi TK: 511, 911, 131, 642
+ Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết: Sổ chi tiết bỏn hàng, Thẻ kho...Bảng kờ,...
Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ đó kiểm tra được dựng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phỏt sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đú căn cứ số liệu đó ghi trờn sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cỏi cỏc tài khoản 131, 511, 632, 641...
Sơ đồ 2.3 Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung tại cụng ty CP đầu tư Thiờn An
+ Chế độ kế toỏn:
- Cụng ty ỏp dụng theo đỳng Luật kế toỏn do Quốc hội cụng bố.
- Cụng ty ỏp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC do Bộ trưởng Bộ tài chớnh cụng bố ngày 20/03/2006.
- Cụng ty ỏp dụng theo đỳng chuẩn mực kế toỏn Việt Nam.
+ Niờn độ kế toỏn: bắt đầu 01/01→ 31/12 hàng năm trựng với năm tài chớnh + Kỳ kế toỏn ỏp dụng: theo thỏng, quý, năm
+ Đơn vị tiền tệ kế toỏn: đồng Việt Nam
Nguyờn tắc chuyển đổi từ cỏc đơn vị tiền tệ sang Việt Nam đồng theo tỷ giỏ thực tế do Ngõn hàng Nhà nước Việt Nam cụng bố tại thời điểm phỏt sinh
+ Phương phỏp kế toỏn tài sản cố định: Khấu hao tài sản cố định theo phương phỏp đường thẳng.
+ Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho:
- Nguyờn tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giỏ gốc
- Phương phỏp tớnh giỏ trị hàng tồn kho cuối kỳ: thực tế đớch danh
- Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
+ Phương phỏp tớnh thuế: Cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh thuế theo phương phỏp khấu trừ, cỏc loại thuế khỏc được tớnh theo đỳng quy định của Bộ tài chớnh. + Để phản ỏnh tỡnh hỡnh biến động tài sản, nguồn vốn, tỡnh hỡnh kinh doanh cụng ty sử dụng Bỏo cỏo tài chớnh:
- Bảng cõn đối kế toỏn
- Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh - Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyến minh bỏo cỏo tài chớnh
- Và cỏc bỏo cỏo quản trị khỏc phục vụ cho việc quản lý, ra quyết định của Ban giỏm đốc cụng ty