Hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu bộ linh kiện xe máy.doc

Hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu bộ linh kiện xe máy.doc

Lời nói đầu.

Ngày nay, quốc tế hoá, toàn cầu hoá đang là xu thế chung của nhân loại,không một quốc gia nào có thể thực hiện một chính sách đóng cửa mà có thểđem lại sự phát triển cho đất nước mình Việt Nam cũng không nằm ngoài xu thế

đó Nền kinh tế Việt Nam hiện nay, trong quá trình chuyển đổi sang nền kinh tếthị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, đó là một nền kinh tế mở cửa theohướng hội nhập quốc tế

Từ sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, Đảng ta đã xác định con đườngphát triển nền kinh tế đất nước nhanh nhất đó là việc thực hiện CNH-HĐH thôngqua xu hướng mở cửa và hội nhập quốc tế Sau hơn 10 năm đổi mới, nền kinh tếnước ta đã có những bước chuyển đổi rõ rệt trên tất cả các lĩnh vực kinh tế, chínhtrị, xã hội Trong quá trình phát triển đó có sự đóng góp đáng kể và quan trọngcủa hoạt động thương mại quốc tế Thương mại quốc tế là một lĩnh vực hoạtđộng đóng vai trò mũi nhọn thúc đẩy nền kinh tế trong nước hội nhập với nềnkinh tế thế giới, phát huy những lợi thế so sánh của đất nước, tận dụng tiềm năng

về vốn khoa học kỹ thuật, kỹ năng quản lý tiên tiến từ nước ngoài

Nói đến thương mại quốc tế ta có thể liên tưởng ngay tới hoạt động xuấtkhẩu và nhập khẩu Nhưng ở nước ta hiện nay còn nghèo, cơ sở vật chất nhất là

cơ sở hạ tầng còn lạc hậu, trình độ khoa học và công nghệ còn kém phát triển

Do đó năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh còn thấp Vì vậy nhập khẩu là

để tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ tiên tiến hiện đại để phục vụcho sản xuất Ngoài ra nhập khẩu còn tác động tích cực đến nền kinh tế quốc dân

về nhiều mặt như: sức lao động, vốn, tài nguyên, tiết kiệm được chi phí và thờigian

Tuy nhiên để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh quốc tế được thực hiệnmột cách thuận lợi và an toàn, một nghiệp vụ quan trọng đối với mọi thương

nhân là việc xây dựng các hợp đồng Như vậy, hợp đồng là cầu nối giữa ngườixuất khẩu và người nhập khẩu trong hợp đồng mua bán hàng hoá và có ý nghĩađặc biệt cả trong lợi ích kinh tế lẫn trong quan hệ ngoại giao đối với những nhucầu đó Thực tế cho thấy, việc thiếu những kiến thức pháp lý cần thiết trong việcthực hiện hợp đồng nhập khẩu đã mang lại nhiều hậu quả khôn lường mà nhiềunhà kinh doanh phải gánh chịu Đó là những thua thiệt về tài sản là tiền bạc màcòn cả những thiệt hại phi tài sản khác nữa như sự mất uy tín trong quan hệ làmăn của các doanh nghiệp Việt Nam do rất nhiều các nguyên nhân khách quan

và chủ quan, nhưng trong đó vấn đề chủ yếu là thiếu kiến thức, kinh nghiệm vàchưa chú trọng đúng mức đến quá trình thực hiện hợp đồng Ngày nay thông tinliên lạc, khoa học kỹ thuật đã phát triển một cách vượt bậc Nó đã tạo ra nhiều cơhội thuận lợi cho quy trình thực hiện hợp đồng ngoại thương diễn ra nhanhchóng và kịp thời hơn Để hoàn thiện hơn nữa về thực hiện hợp đồng ngoạithương trong từng doanh nghiệp là một đòi hỏi mang tính cấp bách, cần thiết đốivới doanh nghiệp ngoại thương Việt Nam hiện nay

Công ty quan hệ quốc tế và đầu tư sản xuất - CIRI là một công ty có hoạtđộng xuất nhập khẩu với nhiều nước trên thế giới nhưng hoạt động nhập khẩu làchiếm tỷ trọng lớn trong toàn công ty Chính vì vậy trong đợt thực tập tốt nghiệpnày cùng với những kiến thức được trang bị tại trường đại học và sự giúp đỡ củathầy giáo BÙI ĐỨC DŨNG, các cán bộ nhân viên trong công ty nên em xin

chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu bộ linh kiện xe máy tại Công ty quan hệ quốc tế và đầu tư sản xuất - CIRI”.

Mục đích nghiên cứu của đề tài này là: Nhằm hoàn thiện hơn công tác tổchức thực hiện hợp đồng nhập khẩu bộ linh kiện xe máy mà công ty đang ápdụng Từ đó đưa ra một số giải pháp để công ty có thể áp dụng Đồng thời rút rakinh nghiệm cho bản thân trong việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu trên thực tế

Giới hạn nội dung và phạm vi nghiên cứu: Dựa trên những cơ sở lý luận

và thực tiễn liên quan đến công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu xemáy cùng với những kiến thức đã học

Phương pháp nghiên cứu: Kết hợp những kiến thức đã học ở trường và sựhướng dẫn tận tình của thầy cô giáo cùng với những kinh nghiệm thực tế khitham gia thực tập tại công ty (CIRI) Đồng thời sử dụng nguồn số liệu của công

ty để phân tích, đánh giá và đưa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổchức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty (CIRI)

Kết cấu luận văn được chia làm 3 chương:

Chương I: Lý luận chung về hoạt động nhập khẩu và việc thực hiện hợp đồngnhập khẩu

Chương II: Thực trạng công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu bộ linhkiện xe máy tại công ty (CIRI)

Chương III: Giải pháp và những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chứcthực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty

Chương I

Lý luận về hoạt động nhập khẩu và việc thực hiện hợp đồng nhập

khẩu.

I Nhập khẩu và vai trò của hoạt động nhập khẩu

1 Khái niệm về nhập khẩu

Nhập khẩu là hình thức kinh doanh quốc tế giữa các thương nhân có trụ sởkinh doanh tại các quốc gia khác nhau Trong đó người mua (Người nhập khẩu)yêu cầu người bán (Người xuất khẩu) cung ứng cho mình một lượng hàng hoánhất định như đã thoả thuận và hợp pháp Người nhập khẩu sẽ phải trả cho ngườixuất khẩu một lượng giá trị tương ứng với lượng hàng hoá đó

2 Các hình thức nhập khẩu

Hoạt động nhập khẩu trong thực tế rất đa dạng Đó là do tác động của điềukiện kinh doanh cùng với sự năng động sáng tạo của các doanh nhân mà xuấthiện nhiều hình thức nhập khẩu khác nhau được pháp luật cho phép Dưới đây làcác hình thức nhập khẩu phổ biến đang được áp dụng cho các doanh nghiệpnước ta hiện nay:

- Nhập khẩu trực tiếp: là hoạt động mua bán trực tiếp giữa người mua và

người bán không qua trung gian

- Nhập khẩu gián tiếp: là nhập khẩu qua trung gian thương mại, điển hình

của nhập khẩu gián tiếp là nhập khẩu uỷ thác

Nhập khẩu uỷ thác là hình thức hoạt động giữa một doanh nghiệp có nhu cầunhập một số mặt hàng uỷ thác cho doanh nghiệp có chức năng trực tiếp giao dịchngoại thương, tiến hành nhập khẩu theo yêu cầu của mình Bên nhận uỷ thác sẽtiến hành đàm phán ký kết hợp đồng với nước ngoài và làm thủ tục nhập khẩutheo yêu cầu của khách hàng và được hưởng thù lao uỷ thác

Trên đây là những hình thức nhập khẩu khá phổ biến ở nước ta và đượccác doanh nghiệp vận dụng Tuy nhiên để vận dụng một cách có hiệu quả thì đòihỏi mỗi doanh nghiệp phải dựa vào môi trường kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh,điều kiện giao dịch cụ thể để đưa ra hình thức nhập khẩu phối hợp hoặc kết hợpcác hình thức nhập khẩu Ngoài ra, công ty còn phải dựa vào tiềm lực của mình

để tiến hành nhập khẩu và lựa chọn hình thức nhập khẩu, tiến hành các cuộc đàmphán để xem xét nên áp dụng hình thức nhập khẩu nào đem lại lợi nhuận caonhất

3 Vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với nên kinh tế quốc dân

Việt Nam sau một thời gian dài thực hiện chính sách đóng cửa nền kinh tế

đã gây ra biết bao vấn đề tiêu cực như nền kinh tế trì trệ, lạc hậu và trình độ thấpkém thua xa các nước trong khu vực và có lẽ là một trong những nước kém pháttriển nhất thế giới Nhận thức được vấn đề này, Đảng ta đã xác định con đường

để đưa đất nước nhanh chóng tiến kịp thời đại là CNH-HĐH đất nước, đẩy mạnhxuất khẩu, tăng cường nhập khẩu các loại máy móc công nghệ hiện đại phục vụsản xuất trong nước Như vậy, ta thấy nhập khẩu có vai trò quan trọng trong nềnkinh tế quốc dân, đặc biệt là trong điều kiện quốc tế hoá đời sống kinh tế xã hộitrong thời đại ngày nay Vai trò của hoạt động nhập khẩu được thể hiện ở mấymặt cơ bản sau:

a) Đối với nền kinh tế quốc dân:

 Nhập khẩu đem lại cho nền kinh tế những công nghệ hiện đại máy móc thiết

bị tiên tiến, hoàn thiện và có năng lực sản xuất hơn những thứ đã có trongnước Từ đó nó làm tăng hiệu quả sản xuất, tăng sản lượng sản phẩm xã hội,thu nhập quốc dân

 Nhập khẩu mở rộng khả năng tiêu dùng của một nước Xã hội ngày càng pháttriển và nhu cầu của con người ngày càng phong phú và đa dạng thông quacon đường nhập khẩu sẽ thoả mãn mọi nhu cầu đó của con người Nhập khẩulàm đa dạng hoá về mặt hàng, về chủng loại

 Nhập khẩu góp phần đáng kể vào việc xoá bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡnền kinh tế đóng, tự cung tự cấp Ngoài ra, nó còn đưa tới việc xoá bỏ nhanhchóng các chủ thể kinh doanh các sản phẩm lạc hậu không thể chấp nhậnđược, góp phần hoàn thiện các cơ chế quản lý xuất nhập khẩu của nhà nước

 Nhập khẩu là để tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật công nghệ tiên tiến, hiệnđại cho sản xuất và các loại hàng hoá cho tiêu dùng mà trong nước không sảnxuất hoặc trong nước có sản xuất nhưng không đáp ứng nhu cầu Nhập khẩucòn để thay thế sản xuất nghĩa là nhập khẩu những thứ mà sản xuất trongnước sẽ không có lợi bằng nhập khẩu Như vậy sẽ làm tác động tích cực đến

sự phát triển cân đối và khai thác tiềm năng, thế mạnh của nền kinh tế quốcdân về sức lao động, vốn cơ sở vật chất, tài nguyên và khoa học kỹ thuật

 Nhập khẩu có vai trò tích cực thúc đẩy xuất khẩu Bởi vì, nhập khẩu tạo đầuvào cho sản xuất hàng xuất khẩu

b) Đối với các doanh nghiệp:

 Nhập khẩu giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được cả vốn và chi phí cho quátrình nghên cứu cũng như thời gian và số lượng đội ngũ khoa học nghên cứu

mà vẫn thu được kết quả tương đối về phát triển khoa học kỹ thuật

 Nhập khẩu giúp các doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt, đón đầu nhữngthành tựu mới của khoa học kỹ thuật, những công nghệ tiên tiến Mà nếukhông thực hiện nhập khẩu thì các doanh nghiệp sẽ ngày càng trở nên lạc hậu

so với khu vực và thế giới

 Hàng hoá nhập khẩu không những mở rộng quá trình sản xuất của doanhnghiệp mà còn góp phần không nhỏ vào việc nâng cao đời sống tinh thần,nâng cao tầng hiểu biết về sự phát triển trên toàn cầu cũng như góp phần cảithiện điều kiện làm việc cho người lao động thông qua việc nhập khẩu máymóc thiết bị, dây chuyền sản xuất mới an toàn hiệu quả

Tuy nhập khẩu có vai trò to lớn như vậy nhưng nó cũng có những mặt hạnchế Tức là nếu nhập khẩu tràn lan thì sẽ dẫn đến nền sản xuất trong nước sẽ bịsuy yếu Vì vậy cần có chính sách đúng đắn, có sự kiểm soát chặt chẽ, kịp thời,hợp lý để khai thác triệt để vai trò của nhập khẩu và hạn chế những hiện tượngxấu phát triển như: trốn thuế, tha hoá cán bộ

II Khái quát chung về hoạt động nhập khẩu :

Hợp đồng thương mại quốc tế hoặc hợp đồng mua bán ngoại thương hayhợp đồng xuất nhập khẩu là sự thoả thuận giữa các đương sự có trụ sở kinhdoanh ở các quốc gia khác nhau, theo đó một bên gọi là bên bán (bên xuất khẩu)

có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu cho một bên khác gọi là bên mua (bên nhậpkhẩu) một tài sản nhất định gọi là hàng hoá, bên mua có nghĩa vụ nhận hàng vàtrả tiền hàng

Như vậy thông qua khái niệm trên ta có thể rút ra một vài đặc điểm chínhcủa hợp đồng xuất nhập khẩu như sau:

 Chủ thể của hợp đồng này là bên bán (bên xuất khẩu) và bên mua (bên nhậpkhẩu) họ có trụ sở kinh doanh ở các nước khác nhau Bên bán giao hàng hoá

cho bên mua, bên mua phải trả cho bên bán một đối giá cân xứng với giá trịhàng hoá đã được giao.

 Đối tượng của hợp đồng này là tài sản: Do được đem ra mua bán, tài sản nàybiến thành hàng hoá Hàng hoá này có thể là hàng hoá vật chất hay hàng hoáphi vật chất (dịch vụ)

 Bản chất của hợp đồng này là sự thoả thuận giữa các bên ký kết hợp đồng.Điều cơ bản là hợp đồng phải thể hiện ý chí thực sự thoả thuận không đượccưỡng bức, lừa dối lẫn nhau và có sự nhầm lẫn không chấp nhận được

 Khách thể của hợp đồng này là sự di chuyển quyền sở hữu hàng hoá (chuyểnchủ hàng hoá) Đây là sự khác biệt so với hợp đồng thuê mướn vì hợp đồngthuê mướn không tạo ra sự chuyển chủ và so với hợp đồng tặng biếu không

có sự cân xứng giữa nghĩa vụ và quyền lợi

Hợp đồng nhập khẩu khác với hợp đồng mua bán trong nước ở nhữngđiểm sau đây:

 Hàng hoá (đối tượng) của hợp đồng thường di chuyển ra khỏi biên giới quốcgia

Đặc điểm này có thể có cũng có thể không Ví dụ, hợp đồng mua bán ký kết giữamột xí nghiệp trong khu chế xuất với một xí nghiệp ngoài khu chế xuất đượcpháp luật coi là hợp đồng mua bán quốc tế , nhưng hàng hoá thuộc hợp đồng nàykhông di chuyển khỏi biên giới quốc gia

 Đồng tiền thanh toán ít nhất là ngoại tệ của một nước

Đặc điểm này cũng không phải là điểm tất yếu Ví dụ: Các khối trong nước cộngđồng chung Châu Âu khi buôn bán với nhau thì họ sử dụng đồng tiền thanh toán

là đồng EURO hay hai nước buôn bán với nhau bằng hình thức hàng đổi hàng

 Các bên ký kết có trụ sở kinh doanh ở các nước khác nhau

Đây chính là đặc điểm quan trọng nhất để phân biệt yếu tố quốc tế hay nội địatrong một hợp đồng.

2 Điều kiện hiệu lực của hợp đồng xuất nhập khẩu:

Theo điều 81- Luật thương mại Việt Nam, hợp đồng xuất nhập khẩu có hiệulực khi có đầy đủ các điều kiện sau đây:

a) Chủ thể của hợp đồng gồm: Bên mua và bên bán phải có tư cách pháp lý

 Chủ thể bên nước ngoài là thương nhân và tư cách pháp lý của họ được xácnhận căn cứ theo pháp luật của họ

 Về phía Việt Nam: Chủ thể phải là thương nhân được phép hoạt động thươngmại trực tiếp với nước ngoài Theo nghị định 57 thì thương nhân phải có giấyđăng ký kinh doanh và mã doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu

b) Hàng hoá theo hợp đồng: là hàng hoá được phép mua bán theo quy định pháp

luật của nước bên mua và nước bên bán

Doanh nghiệp không được phép xuất nhập khẩu những mặt hàng theo quyếtđịnh số 46/2001/QĐ- TTg Đối với những mặt hàng xuất khẩu, nhập khẩu cóđiều kiện thì họ phải xin được hạn ngạch (trường hợp nhà nước quản lý bằng hạnngạch) hoặc xin được giấy phép (trường hợp hàng thuộc diện nhà nước quản lýbằng giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu)

Đối tượng của hợp đồng phải là hàng được phép xuất nhập khẩu theo các vănbản pháp luật hiện hành của hai nước

c) Hợp đồng thương mại quốc tế phải có nội dung chủ yếu của hợp đồng mua bán hàng hoá.

Theo điều 50 - luật thương mại Việt Nam thì nội dung của hợp đồng buộcphải có các điều khoản sau: Tên hàng, quy cách chất lượng, giá cả, phương thứcthanh toán, địa điểm và thời gian giao nhận hàng

Ngoài ra, các bên có thoả thuận thêm những nội dung, những điều khoảnkhác cho hợp đồng.

d) Hình thức của hợp đồng:

Theo luật Việt Nam, hợp đồng xuất nhập khẩu phải được lập thành văn bảnmới có hiệu lực: Thư từ điện tín cũng được coi là văn bản, mọi hình thức thoảthuận bằng miệng đều không có giá trị, mọi sửa đổi bổ sung đều được làm bằngvăn bản

3 Nội dung chủ yếu của hợp đồng nhập khẩu

Nội dung của hợp đồng xuất nhập khẩu có thể rất khác nhau Nó tuỳ thuộcvào tính chất và đặc điểm của hàng hoá, hoặc tuỳ thuộc và tập quán buôn bángiữa các bên Có những hợp đồng đưa ra rất nhiều điều khoản, hết sức chặt chẽ

và chi tiết, nhưng có những hợp đồng chỉ đưa ra những điều khoản cơ bản và hếtsức đơn giản Nhưng thông thường một hợp đồng xuất nhập khẩu gồm có haiphần: Những điều trình bầy và các điều khoản

 Những điều khoản trình bày thường ghi:

 Số hợp đồng (contract no)

 Địa điểm và ngày tháng ký hợp đồng

 Tên và địa chỉ của các đương sự

 Những định nghĩa dùng trong hợp đồng

Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng (đây có thể là hiệp định chính phủ, nghịđịnh thư, chí ít người ta cũng đưa ra sự tự nguyện của hai bên khi tham gia kýkết hợp đồng)

 Các điều khoản (term) của hợp đồng bao gồm:

 Điều khoản về tên hàng.

Đâylà điều khoản quan trọng của mọi đơn chào hàng, của thư hỏi hàng, củacác hợp đồng hoặc nghị định thư Nó nói lên chính xác đối tượng mua bán, trao

đổi do đó người ta luôn tìm cách diễn đạt chính xác tên hàng Nếu không đúngthì mua được cái không cần mua, không bán được cái cần bán Để làm được điều

đó người ta thường dùng các biện pháp:

- Ghi tên chính thức của hàng hoá kèm theo tên khoa học, thương mại (ápdụng cho các loại hoá chất, giống cây) Ví dụ: Hàn the là Na3B4O7nH2O

- Ghi tên hàng kèm theo hãng sản xuất ra hàng đó VD: xe máy HONDA, tủlạnh HITACHI

- Ghi tên hàng kèm thao tên địa phương sản xuất ra hàng hoá đó VD: rượuvang Bordeaux

- Ghi tên hàng kèm theo nhãn hiệu của nó VD: bột giặt OMO

- Ghi tên hàng kèm theo quy cách của hàng đó VD: xe tải 10 tấn

- Ghi tên hàng kèm theo công dụng của hàng hoá đó VD: mực để in

Ngoài ra người ta còn kết hợp các phương pháp trên đây với nhau VD: mànhình siêu phẳng 29inches của hãng Panasonic

 Điều khoản chất lượng hàng hoá:

Điều khoản này nói lên mặt chất của hàng hoá mua bán Tức là nói lên tổngthể các chỉ tiêu, những đặc trưng của hàng hoá mua bán thể hiện được sự thoảmãn nhu cầu trong những điều kịên tiêu dùng xác định, phù hợp với công dụngcủa hàng hoá bao gồm: Các chỉ tiêu cơ lý hoá, công suất, độ chính xác và các chỉtiêu cảm quan như màu sắc, mùi vị của hàng hoá giao dịch mua bán

Trong điều khoản này cần nêu rõ phương pháp xác định phẩm chất, chỉ tiêuđại khái quen dùng, quy cách hàng hoá, hàm lượng của chất chủ yếu trong hànghoá, tài liệu kỹ thuật, số lượng thành phẩm thu được từ hàng hoá đó, hiện trạngcủa hàng hoá đó, mô tả của hàng hoá và tên của nơi sản xuất

 Điều khoản về số lượng:

Điều khoản này nói lên lượng hàng hoá được giao dịch Nó xác định rõ đốitượng mua bán và liên quan đến trách nhiệm, nghĩa vụ của bên mua và bên bán.

Do vậy việc lựa chọn đơn vị đo lường số lượng nào vừa phải căn cứ vào bản thânsản phẩm, vừa căn cứ vào tập quán buôn bán quốc tế về đo lường

Đơn vị tính số lượng: Do có nhiều đơn vị khác nhau như: cái, số, chiếc, kg,m nhiều đơn vị có nhiều tên gọi nhưng ở mỗi nước lại có một nội dung khác

- Bên bán và bên mua quy định số lượng phỏng chừng Trong hợp đồngmua bán người ta thường dùng các thuật ngữ như: Khoảng, xấp xỉ, hơn kém,cộng trừ Phương pháp này thường áp dụng đối với hàng hoá có khối lượng lớn

Ví dụ: Gạo quy định 5000 tấn gạo  5% (5% là sai số)

Sai số này có thể do người bán quyết định hoặc do người mua hay người vận tảiquyết định Nếu trong hợp đồng không thoả thuận thì do người bán hoặc dongười vận tải quyết định

Phương pháp xác định trọng lượng: Trong thương mại quốc tế, có rấtnhiều loại hàng hoá được tính số lượng theo trọng lượng Căn cứ vào tập quánbuôn bán thông thường để xác định trọng lượng hàng hoá mua bán người tadùng những phương pháp sau:

- Trọng lượng cả bì (Gross weight - GW): Bao gồm trọng lượng thực tế củahàng hoá cộng với trọng lượng của bao bì.

- Trọng lượng tịnh (Net weight - NW): Là trọng lượng cả bì trừ đi trọnglượng của bao bì

- Trọng lượng thương mại: Thường áp dụng đối với hàng hoá có khả nănghút ẩm

Wtc

Gtt Gtm 100100

Gtm: trọng lượng thương mại của hàng hoá

Gtt: trọng lượng thực tế của hàng hoá

Wtc: độ ẩm tiêu chuẩn của hàng hoá

Wtt: độ ẩm thực tế của hàng hoá

- Trọng lượng lý thuyết: Thường áp dụng đối với hàng hoá có tính tiêuchuẩn cao Ví dụ: Thép, tôn và các thiết bị đồng bộ Theo phương pháp nàyngười ta căn cứ vào thể tích, khối lượng riêng và số lượng hàng hoá để tính toántrọng lượng hàng, hoặc căn cứ vào thiết kế của nó (đối với thiết bị toàn bộ) đểxác định hàng hoá cung cấp cho nhau

 Điều khoản về giá cả.

Trong hợp đồng thương mại quốc tế điều khoản giá cả bao gồm những nộidung như: Mức giá, đồng tiền tính giá, phương pháp quy định giá, phương phápxác định giá, sử dụng các loại giảm giá (chiết giá), những quy định khác liênquan đến giá cả

- Mức giá: Để xác định chính xác mức giá cần phải nắm chắc nguyên tắcxác định giá, xu thế thay đổi của giá cả thị trường thế giới, xem xét đầy đủ cácyếu tố ảnh hưởng đến giá cả, hạch toán lỗ lãi đồng thời định rõ điều kiện cơ sởgiao hàng liên quan đến giá đó

- Đồng tiền tính giá: có thể là đồng tiền của nước người bán, của nướcngười mua hay của một nước thứ ba mà hai bên đồng ý Trên thực tế người tathường sử dụng đồng tiền có khả năng chuyển đổi mạnh như đô la Mỹ (USD).

- Phương pháp quy định giá: trong thương mại quốc tế tuỳ theo từng trườnghợp người ta có thể áp dụng các phương pháp quy định giá như sau: giá cố định,giá quy định sau, giá linh hoạt và giá di động

- Phương pháp xác định giá: Gồm xác định giá hướng vào sản xuất và xácđịnh giá hướng vào thị trường

- Các quy định khác liên quan đến giá cả: Thường là các điều kiện cơ sởgiao hàng Mỗi một điều kiện sẽ cho một mức giá khác nhau

Bao gồm các điều kiện được quy định trong Incoterms như: Giao tại xưởng(EXW), giao cho người vận tải (FCA), giao dọc mạn tàu (FAS), giao lên tàu(FOB), tiền hàng cộng cước phí (CFR), tiền hàng cộng bảo hiểm cộng cước phí(CIF), cước trả tới đích (CPT), cước và bảo hiểm trả tới đích (CIP), giao tại biêngiới (DAF), giao lên tàu (DES), giao trên cầu cảng (DEQ), giao tại đích chưanộp thuế (DDU), giao tại đích đã nộp thuế (DDP)

 Điều khoản thanh toán.

Các điều kiện thanh toán quy định trong hợp đồng thương mại quốc tế baogồm: đồng tiền thanh toán, địa điểm thanh toán, phương thức thanh toán và điềukiện đảm bảo hối đoái

- Địa diểm thanh toán: có thể ở nước người nhập khẩu, ở nước người xuấtkhẩu hoặc ở nước thứ ba do hai bên quy định Trong thực tế việc xác định địađiểm thanh toán phụ thuộc quan trọng vào thế và lực của hai bên

- Đồng tiền thanh toán: có thể bằng đồng tiền nước xuất khẩu, đồng tiềnnước nhập khẩu hoặc đồng tiền của nước thứ ba do hai bên quy định Đồng tiềnthanh toán có thể trùng hợp với đồng tiền tính giá và cũng có thể không trùng

hợp Nếu không trùng hợp với đồng tiền tính giá thì phải quy định mức tỷ giáquy đổi.

- Thời hạn thanh toán thường có ba cách quy định sau: trả tiền trước, trả tiềnngay hoặc trả tiền sau

- Phương thức thanh toán gồm: phương thức trả tiền mặt (cash payment),phương thức chuyển tiền (transfer), phương thức ghi sổ (open account), phươngthức nhờ thu (collection), phương thức tín dụng chứng từ (documentary credit)

- Điều kiện đảm bảo hối đoái: đó có thể là điêu kiện đảm bảo vàng hoặcđiều kiện đảm bảo ngoại hối

 Điều khoản giao hàng.

Điều khoản giao hàng của hợp đồng quy định một cách cụ thể những nộidung sau: thời hạn giao hàng, địa điểm giao hàng, phương thức giao hàng và việcthông báo giao hàng để tránh xảy ra tranh chấp khi thực hiện hợp đồng

- Thời hạn giao hàng: là thời hạn mà người bán phải hoàn thành nghĩa vụgiao hàng Nếu các bên giao dịch không có thoả thuận gì khác thì lúc này cũng làlúc di chuyển rủi ro và tổn thất về hàng hoá từ người bán sang người mua Trongbuôn bán quốc tế có ba quy định thời hạn giao hàng: thời hạn giao hàng có định

kỳ, không có định kỳ và giao hàng ngay

- Địa điểm giao hàng: Việc lựa chọn địa điểm giao hàng có liên quan chặtchẽ đến phương thức chuyên chở hàng hoá và điều kiện cơ sở giao hàng

- Phương thức giao hàng gồm các bước sau: Giao hàng sơ bộ, giao nhận về

số lượng, giao nhận về chất lượng, giao nhận cuối cùng

- Thông báo giao hàng: Trước khi giao hàng thường có những thông báocủa người bán về việc hàng đã sẵn sàng để giao hoặc đem ra cảng (ga) để giao.Người mua thông báo cho người bán những điều kiện cần thiết để gửi hàng hoặc

về chi tiết của tàu đến nhận hàng Sau khi giao hàng người bán vẫn tiếp tục thôngbáo về tình hình đã giao.

 Điều kiện về bao bì ký mã hiệu.

Điều khoản về bao bì bao gồm các vấn đề như: chất lượng bao bì, phươngpháp cung ứng và giá cả bao bì hàng hoá nhằm đảm bảo cho lộ trình vận chuyển

và bảo quản hàng , đồng thời nâng cao tính hấp dẫn cho sản phẩm

Quy định về ký mã hiệu: là điều kiện nhằm tạo thuận lợi cho việc bốc dỡ,giao nhận và bảo quản hàng hoá Yêu cầu của mã hiệu là phải viết bằng sơn hoặcmực không phai, không nhoè, phải dễ đọc, có kích thước lớn hơn hoặc bằng 2

cm, không làm ảnh hưởng tới phẩm chất hàng hoá, viết theo thứ tự nhất định,màu sắc phù hợp với từng loại hàng hoá, phải được kẻ ít nhất trên hai mặt giápnhau

 Điều khoản về bảo hành:

Đây là điều khoản quy định trách nhiệm của người bán đối với chất lượng củahàng hoá giao nhận trong một khoảng thời gian xác định Thời gian này gọi làthời gian bảo hành, nó được coi là thời gian dành cho người mua phát hiệnnhững khuyết tật của hàng hoá đó

Trong điều kiện bảo hành người ta thường thoả thuận về phạm vi bảo đảmcủa hàng hoá, thời hạn bảo hành, những khuyết tật được bảo hành, địa điểm bảohành, hình thức bảo hành và trách nhiệm của người bán trong thời hạn bảo hành

 Điều khoản khiếu nại:

Là việc một bên yêu cầu bên kia giải quyết những tổn thất hoặc thiệt hại màbên kia đã gây ra hoặc về những sự vi phạm điều đã được cam kết giữa hai bên.Mục đích của điều khoản này là: Làm nhụt ý chí của các bên khi các bên có ýđịnh không thực hiện một phần hay toàn bộ hợp đồng Đồng thời không cần đưa

ra trọng tài mà vẫn được hưởng đền bù do bên kia gây ra Điều khoản quy địnhthời hạn khiếu nại, thể thức khiếu nại, nghĩa vụ các bên khiếu nại.

 Điều khoản về trường hợp miễn trách (bất khả kháng):

Đây là điều khoản xảy ra bất thường ngoài sự kiểm soát của đương sự và ảnhhưởng trực tiếp đến việc thực hiện hợp đồng Để miễn trách nhiệm người gây rathiệt hại phải chứng minh được đó là bất khả kháng và mình đã làm hết tráchnhiệm nhưng thiệt hại vẫn xảy ra

 Điều khoản về trọng tài.

Trong hoạt động thương mại quốc tế thường xuyên xảy ra các tranh chấp.Nếu các bên không tự giải quyết được với nhau thì có thể đưa ra trọng tài quốc tếhoặc toà án kinh tế của địa phương để giải quyết

Quy định nội dung: Ai là người đứng ra phân xử, luật áp dụng vào việc xét

xử, địa điểm tiến hành trọng tài, cam kết chấp hành tài quyết và phân định chiphí trọng tài Quy định các trường hợp phạt và bồi thường, cách thức phạt và bồithường, trị giá phạt và bồi thường

Trên đây là các điều khoản chủ yếu cơ bản nhất của một hợp đồng Tuy nhiêntrong thực tế tuỳ từng trường hợp cụ thể mà có thể thêm một số điều khoản khácnhư điều khoản bảo hiểm, điều khoản vận tải

4 Luật điều chỉnh hợp đồng nhập khẩu

Luật điều chỉnh hợp đồng ngoại thương là một vấn đề mà các bên đềuquan tâm bởi nó bảo vệ lợi ích của tất cả các bên trong hợp đồng và là cơ sởpháp lý đầu tiên để giải quyết tranh chấp xảy ra Do có yếu tố nước ngoài, vì vậyhợp đồng nhập khẩu có nguồn luật điều chỉnh phức tạp hơn nhiều so với hợpđồng mua bán trong nước Luật điều chỉnh hợp đồng nhập khẩu có thể là điềuước quốc tế, luật quốc gia, các tập quán thương mại quốc tế, án lệ

a) Điều ước quốc tế:

Khi phát sinh tranh chấp từ hợp đồng nhập khẩu liên quan đến vấn đềkhông quy định hoặc quy định không đầy đủ trong hợp đồng, các bên có thể dựavào điều ước quốc tế về ngoại thương Ở Việt Nam điều ước đã ký kết hoặc thừanhận thì chúng có giá trị bắt buộc đối với hợp đồng nhập khẩu có liên quan.Tức

là, dù bên nào có dẫn chiếu hay không thì các điều ước quốc tế về ngoại thương

mà công ty ký kết hoặc thừa nhận vẫn đương nhiên được áp dụng Còn nhữngđiều ước quốc tế về ngoại thương mà Việt Nam không ký, chưa ký hoặc khôngthừa nhận thì không có giá trị bắt buộc đối với chủ thể Việt Nam trong hợp đồngnhập khẩu Chúng chỉ trở thành nguồn luật điều chỉnh hợp đồng nhập khẩu nếucác bên thoả thuận dẫn chiếu tới trong hợp đồng

Nếu trong các điều ước quốc tế về ngoại thương có những quy định khácvới pháp luật Việt Nam thì có quyền bảo lưu, tức là chỉ áp dụng từng chươngmục của công ước nếu không trái với pháp luật Việt Nam

b) Luật quốc gia:

Luật quốc gia của một nước sẽ được lựa chọn để áp dụng cho hợp đồngnhập khẩu thì:

 Các bên đã thoả thuận trong hợp đồng

 Các bên thỏa thuận, lựa chọn luật áp dụng cho hợp đồng sau khi hợp đồngnhập khẩu đã được ký kết Trường hợp này thường được sử dụng khi trong hợpđồng ký kết trước đó vì lý do nào đó không có điều khoản luật áp dụng Mặc dùlúc này thường là tranh chấp đã xảy ra nhưng các bên vẫn còn có thể đàm phánvới nhau để chọn luật nào đó để giải quyết

 Khi luật đó đã được quy định trong các điều ước quốc tế mà nước đó đã thamgia ký kết hoặc thừa nhận có quy định về điều khoản luật áp dụng cho các hợpđồng nhập khẩu thì các điều khoản đó đương nhiên được áp dụng

Trên thực tế lựa chọn nước nào phụ thuộc vào quá trình đàm phán, thế lựccủa người đàm phán và đặc biệt là sự hiểu biết của mỗi bên về luật pháp nướcmình và nước của bạn hàng.

c) Tập quán thương mại quốc tế.

Đây là thói quen phổ biến được nhiều nước áp dụng và công nhận rộngrãi Thông thường các tập quán thương mại quốc tế được chia làm 3 nhóm:

 Tập quán có tính chất nguyên tắc

 Tập quán thương mại quốc tế chung

 Tập quán thương mại khu vực

Tập quán thương mại quốc tế sẽ trở thành nguồn luật điều chỉnh hợp đồngnhập khẩu khi:

 Chính hợp đồng đó quy định

 Các điều ước quốc tế liên quan quy định

 Luật quốc gia do các bên thoả thuận lựa chọn không có hoặc có nhưng khôngđầy đủ về vấn đề tranh chấp, vấn đề cần điều chỉnh

Do tập quán thương mại quốc tế có nhiều loại nên khi sử dụng cần ghi rõtên nguồn để tránh nhầm lẫn Khi lập hợp đồng nhập khẩu cần chú ý bốn nguyêntắc về Incoterms:

Một là: Incoterms không có giá trị bắt buộc đối với chủ thể của hợp đồngxuất nhập khẩu vì nó chỉ là tập quán, không phải là luật Tuy nhiên khi đã dẫnchiếu vào hợp đồng thì nó bắt buộc như là luật

Hai là: Khi lập hợp đồng phải ghi rõ nguồn gốc của Incoterm Ví dụ: Giaohàng theo điều kiện CIF Incoterms - 2000

Ba là: Do Incoterms chỉ có giá trị tuỳ ý cho nên ngay cả khi hợp đồng đã

có sự dẫn chiếu tới Incoterms, các bên vẫn có thể thoả thuận với nhau để có thể

thay đổi một số nội dung cụ thể trong Incoterms sao cho phù hợp với hợp đồngcủa mình.

Bốn là: Incoterms giải quyết các vấn đề rủi ro vào thời điểm nào? Ai loliệu các chứng từ hải quan? Ai phải trả các cước phí bảo hiểm? Ai chịu tráchnhiệm về chi phí vận tải?

d) Án lệ và các nghị định.

Án lệ thường được áp dụng đối với các trường hợp:

 Khi các bên thoả thuận trong hợp đồng sẽ áp dụng án lệ và phải quy định đốivới từng trường hợp cụ thể

 Nếu trung tâm trọng tài được lựa chọn theo thoả thuận trong hợp đồng có ápdụng án lệ vào xét xử tranh chấp thì các bên đương sự cũng phải áp dụng

Khi các nghị định đã được ký kết giữa các quốc gia thì nó sẽ trở thànhnguồn luật đương nhiên đối với các bên quốc gia đó và có giá trị bắt buộc đối vớihợp đồng nhập khẩu có liên quan Các bên có thể dựa vào đó mà không cần có

sự thoả thuận nào, tức là chỉ cần các bên có dẫn chiếu thì chúng đương nhiênđược áp dụng và nhờ đó mà hoạt động buôn bán thương mại quốc tế được thuậnlợi nhanh chóng hơn, tiết kiệm chi phí, thời gian cho các thương nhân

III Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu.

1 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Sau khi hợp đồng nhập khẩu được ký kết, đơn vị kinh doanh xuất nhậpkhẩu với tư cách là một bên ký hợp đồng, phải tổ chức thực hiện hợp đồng đó.Đây là một chuỗi các công việc phức tạp và mang tính chất tự nguyện cao, đòihỏi người làm công tác này phải đầy đủ kỹ năng, nghiệp vụ thương mại quốc tế.Việc thực hiện này đòi hỏi phải tuân thủ luật pháp quốc gia, quốc tế và giữ chữtín cho đơn vị mình Đồng thời đòi hỏi phải cố gắng tiết kiệm các chi phí lưu

thông, nâng cao doanh lợi và hiệu quả công việc Việc thực hiện hợp đồng phảitiến hành các công việc sau.

1.1) Xin giấy phép nhập khẩu:

Xin giấy phép nhập khẩu là vấn đề quan trọng đầu tiên về mặt pháp lý đểtiến hành các bước tiếp theo Vì thế sau khi ký hợp đồng nhập khẩu, doanhnghiệp phải xin giấy phép nhập khẩu Có hai loại giấy phép nhập khẩu đó là giấyphép nhập khẩu năm và giấy phép nhập khẩu chuyến

 Nếu hàng hoá có trong nghị định thư thì không cần xin giấy phép

 Bộ thương mại cấp giấy phép xuất nhập khẩu từng chuyến hàng mậu dịch

 Tổng cục hải quan cấp giấy phép cho hàng phi mậu dịch

 Đối với hàng hoá thông thường thì doanh nghiệp không cần xin giấy phépnhập khẩu mà chỉ phải làm tờ khai hải quan gửi Bộ Thương mại để theo dõi

Khi đối tượng thuộc phạm vi phải xin giấy phép nhập khẩu, doanh nghiệpphải xuất trình bộ hồ sơ xin giấy phép gồm:

 Đơn xin phép

 Phiếu hạn ngạch (nếu có)

 Bản sao hợp đồng hoặc bản sao L/C

 Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu (nếu là nhập khẩu uỷ thác)

 Các giấy tờ có liên quan (nếu có)

1.2) Thuê phương tiện vận tải.

Trong quá trình thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế việc thuê phươngtiện vận tải phải dựa vào các căn cứ sau

 Căn cứ vào điều kiện cơ sở giao hàng: Nếu điều kiện là CFR, CIF, CPT, CIP,DES, DEQ, DDU, DDP thì người xuất khẩu phải tiến hành thuê phương tiệnvận tải Còn nếu điều kiện cơ sở giao hàng là EXW, FCA, FAS, FOB thì ngườinhập khẩu phải có nghĩa vụ thuê phương tiện vận tải

 Căn cứ vào khối lượng hàng và đặc điểm của hàng hoá: Căn cứ vào khốilượng hàng để tối ưu hoá trọng tải của phương tiện từ đó tối ưu hoá chi phí.Đồng thời căn cứ vào đặc điểm của hàng hoá là để lựa chọn phương tiện đảmbảo an toàn cho hàng hoá trong quá trình vận chuyển.

 Căn cứ vào điều kiện vận tải: Đó là hàng hoá rời hay hàng hoá đóng trongContainer, hàng hoá thông dụng hay hàng hoá đặc biệt Vận chuyển trên tuyếnđường bình thường hay đặc biệt, vận tải một chiều hay khứ hồi

 Ngoài ra còn phải căn cứ vào các điều kiện khác trong hợp đồng thương mạiquốc tế: Quy định tải trọng tối đa của phương tiện, mức bốc dỡ, thưởng phạt bốcdỡ

Việc thuê phương tiện vận tải phục vụ cho chuyên chở hàng hoá có ýnghĩa quan trọng đối với các tác nghiệp của quy trình thực hiện hợp đồng nhậpkhẩu Nó trực tiếp ảnh hưởng tới tiến độ giao hàng, đến sự an toàn của hàng hoá

và có liên quan nhiều đến nội dung của hợp đồng Chính vì vậy, khi thuê phươngtiện vận tải cần phải hiểu và nắm chắc nghiệp vụ cũng như cần có kinh nghiệmthực tế, nhất là trong trường hợp thuê tàu biển (một lĩnh vực rất phức tạp)

1.3) Mua bảo hiểm.

Trong thương mại quốc tế thường phải vận chuyển đi xa, trong những điềukiện vận tải khá phức tạp, do đó hàng hoá dễ bị hư hỏng, mất mát tổn thất lớntrong quá trình vận chuyển Chuyên chở hàng hoá bằng đường biển cũng thườnggặp rủi ro và tổn thất, bởi vậy trong thương mại quốc tế bảo hiểm đường biển làloại bảo hiểm phổ biến nhất Theo điều kiện CIF, CIP thì nghĩa vụ của người bánphải mua bảo hiểm vì lợi ích của người mua nhưng chỉ phải mua bảo hiểm ở mộtmức tối thiểu Còn trong các điều kiện khác, các bên tự quyết định việc mua bảohiểm nếu họ cảm thấy cần thiết tức là không bắt buộc phải mua bảo hiểm.Cácđơn vị kinh doanh khi mua bảo hiểm phải xác lập nên một hợp đồng bảo hiểm

Để ký một hợp đồng bảo hiểm thì cần nắm vững điều kiện bảo hiểm Có 3 điềukiện chính cần quan tâm khi ký kết hợp đồng bảo hiểm là:

 Điều kiện bảo hiểm A: Bảo hiểm mọi rủi ro.

 Điều kiện bảo hiểm B: Bảo hiểm có tổn thất riêng

 Điều kiện bảo hiểm C: Bảo hiểm miễn tổn thất riêng

Ngoài ra còn có điều kiện bảo hiểm như: Vỡ, rò rỉ, mất trộm , bảo hiểmđặc biệt như bảo hiểm chiến tranh, bảo hiểm đình công, bạo động

Cần dựa vào các đặc điểm sau để cân nhắc mua loại bảo hiểm nào:

Bước 1: Tiếp nhận, đăng ký tờ khai hải quan và quyết định hình thức kiểmtra thực tế hàng hoá

Ở bước này công chức hải quan sẽ kiểm tra các doanh nghiệp phải cưỡngchế làm thủ tục hải quan; Kiểm tra sự đồng bộ và đầy đủ của hồ sơ hải quan theoquy định ( Trường hợp không chấp nhận đăng ký hồ sơ hải quan thì phải thôngbáo lý do cho người khai hải quan biết); Kiểm tra việc kê khai theo nội dung yêucầu trên tờ khai hải quan chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, sự phù hợp của nộidung khai hải quan với chứng từ thuộc hồ sơ hải quan; Nếu có trường hợp viphạm thì lập biên bản vi phạm Sau đó lãnh đạo chi cục: Quyết định hình thức, tỷ

lệ kiểm tra thực tế hàng hoá; Ký xác nhận đã làm thủ tục hải quan và thông quan

đối với trường hợp lô hàng thuộc đối tượng miễn thuế, hàng có thuế suất 0% vàđược miễn kiểm tra thực tế, hoặc chuyển hồ sơ cho bước 2 đối với lô hàng phảikiểm tra thực tế, hoặc chuyển hồ sơ hải quan cho bước 3 đối với lô hàng miễnkiểm tra thực tế.

Bước 2: Kiểm tra thực tế hàng hoá

Việc kiểm tra do ít nhất 2 công chức hải quan thực hiện và chịu tráchnhiệm các công việc sau:

- Kiểm tra thực tế hàng hoá

- Xác nhận kết quả kiểm tra thực tế hàng hoá vào tờ khai hải quan

- Đối với lô hàng vi phạm thì lập biên bản vi phạm

Bước 3: Kiểm tra tính thuế: Gồm các công đoạn sau:

- Căn cứ vào các quy định hiện hành, kết quả tính thuế của người khai hảiquan và kết quả kiểm tra tính thuế hàng hoá (nếu có) để kiểm tra xác định sốthuế phải nộp của lô hàng

- Ra thông báo thuế hoặc viết biên lai thu thuế (nếu có), viết biên lai lệ phíhải quan

- Nhập số liệu vào máy vi tính và chuyển hồ sơ cho lãnh đạo đội trực tiếpđiều hành khâu kiểm tra tính thuế để xác nhận đã làm thủ tục hải quan và trả tờkhai hải quan cho chủ hàng

 Cung cấp các tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hoá như vận chuyểnđơn, lệnh giao hàng.

 Tiến hành nhận hàng: Nhận về số lượng, xem xét sự phù hợp với tên hàng,chủng loại thông số kỹ thuật, chất lượng bao bì, ký mã hiệu của hàng hoá sovới yêu cầu đã thoả thuận trong hợp đồng

Người nhập khẩu phải kiểm tra, giám sát việc giao nhận hàng, phát hiệncác sai phạm và giải quyết các tình huống phát sinh

 Thanh toán chi phí giao nhận, bốc xếp bảo quản hàng hoá cho cảng

b) Nếu công ty nhận hàng chuyên chở bằng Container bao gồm các bước:

c) Nếu nhận hàng chuyên chở bằng đường sắt:

 Nếu hàng đầy toa xe, người nhập khẩu nhận cả toa xe, kiểm tra, niêm phongkẹp chì, làm thủ tục hải quan, dỡ hàng, kiểm tra hàng hoá, tổ chức vận chuyểnhàng hoá về kho riêng

 Nếu hàng hoá không đủ toa xe, người nhập khẩu nhận hàng tại trạm giaohàng và ngành đường sắt, rồi tổ chức vận chuyển hàng hoá về kho riêng

d) Nếu nhận hàng chuyên chở bằng đường hàng không: Người nhập khẩu

nhận hàng tại trạm giao nhận hàng không, tổ chức hàng vận chuyển về kho riêngcủa mình

e) Nếu nhận hàng chuyên chở bằng đường bộ:

 Nếu nhận tại cơ sở người nhập khẩu thì người nhập khẩu phải chịu tráchnhiệm dỡ hàng xuống và nhận hàng

 Nếu nhận hàng tại cơ sở của người vận tải thì người nhập khẩu phải kiểm trahàng và tổ chức vận chuyển hàng về kho riêng

1.6) Kiểm tra hàng.

Sau khi nhận hàng bên nhập khẩu làm thủ tục kiểm tra quy cách, phẩmchất và tình hình thực tại của hàng hoá Thông thường bên mua sẽ mời một cơquan giám định để giám định hàng hoá Cơ quan này lấy mẫu, phân tích sốlượng, chất lượng hàng xem có phù hợp với hợp đồng không

 Đối với ga hoặc cảng: Kiểm tra niêm phong kẹp chì trước khi bốc hàng, xemhàng có được xếp đúng theo sơ đồ không

 Nếu khi bốc hàng thấy thiếu hụt mất mát về số lượng thì phải lập biên bản kếtoán nhận hàng trên tàu Nếu hàng bị đổ vỡ hư hỏng thì lập biên bản hàng đổ

vỡ hư hỏng và phải có chữ ký của thuyền trưởng

 Đối với chủ hàng là đơn vị nhập khẩu: Khi kiểm tra hàng hoá nếu có thấy tổnthất thì lập thư dự kháng và lập ngay một biên bản giám định và yêu cầu kho,cảng, công ty bảo hiểm, công ty giám định do hai bên chọn ký nhận

 Các cơ quan kiểm dịch động thực vật cũng phải kiểm dịch và cấp giấy chứngnhận an toàn về hàng hoá (nếu hàng hoá là động thực vật)

1.7) Làm thủ tục thanh toán:

Trong thương mại quốc tế hiện nay có nhiều phương thức thanh toán khácnhau nhưng chủ yếu dùng một trong các phương thức sau:

Trong đó:

(1) Người nhập khẩu làm đơn xin mở L/C gửi tới ngân hàng

(2) Ngân hàng chấp nhận mở L/C Trong đó ngân hàng cam kết trả tiền chongười xuất khẩu nếu họ trình một bộ chứng từ đầy đủ và phù hợp với nhữngquy định trong L/C bao gồm: Hoá đơn thương mại, vận đơn, giấy chứng nhậnxuất xứ, giấy chứng nhận số lượng, chất lượng, giấy chứng nhận bảo hiểm.(3) Ngân hàng thông báo chuyển L/C bản gốc cho người xuất khẩu

(4) Người xuất khẩu chấp nhận L/C và giao hàng Nếu không chấp nhận thì phải

có thông báo đề nghị sửa L/C cho phù hợp với hợp đồng mua bán

Người mua

Ngân hàng thông báo Ngân hàng mở L/C

Người bán Người mua

(5) Người xuất khẩu chuyển bộ chứng từ cho ngân hàng thông báo.

(6) Ngân hàng thông báo chuyển chứng từ cho ngân hàng mở L/C

(7) Ngân hàng mở L/C kiểm tra bộ chứng từ Nếu thấy phù hợp thì trả tiền chongười xuất khẩu thông qua ngân hàng thông báo

(8) Ngân hàng mở L/C chuyển bộ chứng từ thanh toán cho người nhập khẩu vớiđiều kiện phải trả tiền ngay hoặc chấp nhận trả tiền thì ngân hàng mới chuyểnvận đơn cho người nhập khẩu

(9) Người nhập khẩu trả tiền cho ngân hàng sau khi kiểm tra bộ chứng từ thấyphù hợp

Trong thanh toán quốc tế việc sử dụng thanh toán bằng L/C khá rộng rãinhưng trong số các phương thức thanh toán này thì loại thư tín dụng không huỷngang vẫn phổ biến nhất vì nó đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên Như vậy, saukhi đã hoàn thành việc thanh toán thì coi như việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu

đã xong Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện hợp đồng có thể có những vấn đềnảy sinh có thể dẫn tới vi phạm Việc giải quyết vấn đề này như thế nào còn phụthuộc vào sự thoả thuận và thiện chí của hai bên

1.8) Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có):

Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu nếu như chủ hàng nhập khẩu phát hiệnthấy hàng nhập khẩu bị thiếu, tổn thất, đổ nát, mất mát thì cần khiếu nại ngay đểkhỏi bỏ lỡ thời hạn khiếu nại

Đối tượng khiếu nại là người bán nếu hàng có chất lượng hoặc số lượngkhông phù hợp, có bao bì không thích đáng, thời hạn giao hàng bị vi phạm, hànggiao không đồng bộ, thanh toán nhầm lẫn

Đối tượng khiếu nại là công ty bảo hiểm nếu hàng hoá (đối tượng của bảohiểm) bị tổn thất do thiên tai, tai nạn bất ngờ hoặc do lỗi của người thứ ba gây rakhi những rủi ro này được mua bảo hiểm

Đơn khiếu nại phải kèm theo những bằng chứng về việc tổn thất như biênbản giám định, vận đơn đường biển, đơn bảo hiểm (nếu khiếu nại tại công ty bảohiểm) Việc giải quyết khiếu nại phải thận trọng kịp thời, tỉ mỉ, giải quyết khẩntrương Nếu việc khiếu nại không giải quyết thoả đáng thì hai bên có thể kiệnnhau ra Hội đồng trọng tài hoặc tại toà án (nếu có thoả thuận trong hợp đồng).

Trên đây là toàn bộ quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Khi tiến hànhhoạt động kinh doanh của mình thì các bên phải nghiêm túc chấp hành và tuânthủ pháp luật một cách triệt để Đó chính là toàn bộ cơ sở cho các doanh nghiệphoạt động trên lĩnh vực xuất nhập khẩu có thể vận dụng vào hoạt động kinhdoanh của mình

2 Ý nghĩa của việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu:

Hợp đồng nhập khẩu là kết quả của việc nghiên cứu thị trường, xác địnhnhu cầu, lựa chọn đối tác, lập phương án kinh doanh, tiến hành giao dịch, đàmphán, ký kết hợp đồng Thực hiện hợp đồng nhập khẩu là tự nguyện thực hiệnnhững điều mà các bên đã thoả thuận cam kết, có nghĩa là thực hiện các nghĩa vụ

và quyền lợi của mỗi bên Việc tổ chức thực hiện tốt hợp đồng nhập khẩu có một

ý nghĩa quan trọng đối với mỗi bên

Từ quá trình nghiên cứu thị trường cho đến quá trình đàm phán ký kết hợpđồng chỉ được đánh giá là có kết quả theo đúng nghĩa của nó khi thực hiện hợpđồng có hiệu quả

Thực hiện hợp đồng nhập khẩu là thực hiện một chuỗi các công việc kếtiếp được đan kết chặt chẽ với nhau Thực hiện tốt một công việc làm cơ sở đểthực hiện các công việc tiếp theo và thực hiện cả hợp đồng Như vậy tổ chức tốtthực hiện hợp đồng là trên cơ sở tổ chức tốt từng mắt xích công việc của một hợpđồng, theo một trình tự logic kế tiếp nhau Thực hiện tốt môt nghĩa vụ hợp đồngkhông những tạo điều kiện cho mình thực hiện tốt nghĩa vụ tiếp theo mà còn tạođiều kiện cho bên đối tác thực hiện tốt nghĩa vụ của họ Mỗi bên thực hiện tốt

từng nghĩa vụ của mình trong hợp đồng nhập khẩu sẽ tạo cho các bên khác thựchiện tốt nghĩa vụ của họ và có nghĩa là mình thực hiện tốt các quyền lợi củamình Khi thực hiện tốt các nghĩa vụ của mình là cơ sở khiếu nại khi bên đối táckhông thực hiện tốt nghĩa vụ của họ trong hợp đồng.

Ta thấy thực hiện hợp đồng là nột quá trình phức tạp Do đó các bên đềuphải có kế hoạch tổ chức thực hiện, đặc biệt là hệ thống giám sát điều hành chặtchẽ để tối ưu hoá quá trình thực hiện

Chương II Thực trạng của công tác thực hiện hợp đồng nhập khẩu bộ linh kiện xe máy tại Công ty quan hệ quốc tế và đầu tư sản xuất

Công ty quan hệ quốc tế và đầu tư sản xuất là một doanh nghiệp thànhviên của tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 - CIENCO 8, một tổngcông ty mạnh của ngành giao thông vận tải có bề dày kinh nghiệm hơn 30 nămhoạt động với 22 đơn vị trực thuộc và trên 5000 cán bộ công nhân viên Tổng

công ty xây dựng công trình giao thông 8 - CIENCO8 thường xuyên thắng thầucác dự án quốc tế và đã thi công nhiều công trình có qui mô lớn trong nước vàquốc tế

Việt Nam hiện nay nằm trong nhóm các quốc gia đang phát triển, do đóviệc chuyển giao công nghệ từ các nước công nghiệp phát triển vào Việt Nam córất nhiều cơ hội và lợi thế tạo ra lợi nhuận Công ty CIRI luôn đặt mục tiêu tìmkiếm các cơ hội đầu tư và chuyển giao công nghệ mới vào Việt Nam là nhiệm vụquan trọng, cơ hội thực hiện việc chuyển giao công nghệ mới vào Việt Namđược CIRI nghiên cứu một cách khoa học với phương châm: “Công nghệ đểchuyển giao công nghệ” Trên cơ sở thu thập đầy đủ dữ liệu tình hình về các mặt,phân tích tổng hợp ra quyết định chuyển giao công nghệ khi đảm bảo hiệu quả,lấp kín rủi ro trong kinh doanh

CIRI không ngừng xây dựng và phát triển theo hướng trở thành một doanhnghiệp mạnh kinh doanh đa ngành Với đội ngũ cán bộ trẻ có trình độ, năngđộng, sáng tạo CIRI mong muốn và sẵn sàng hợp tác với tất cả các đối tác trongnước và quốc tế, luôn tìm ra tiếng nói chung với các đối tác trên cơ sở bình đẳng,đảm bảo quyền và nghĩa vụ cho mỗi bên tham gia hợp tác sản xuất kinh doanh.Các đối tác nước ngoài mà CIRI thường quan hệ là ở các thị trường Đức, Nhật,Trung Quốc, ASEAN, Đài Loan, Hàn Quốc

2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty:

Hoạt động sản xuất kinh doanh của CIRI gồm:

 Tư vấn - Đầu tư - Chuyển giao công nghệ

 Xây dựng các công trình

 Kinh doanh bất động sản

 Sản xuất công nghiệp: Chủ yếu là sản xuất phụ tùng, lắp ráp xe mô tô 2 bánh.

 Đào tạo và xuất khẩu lao động đi các nước

 Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị

 Kinh doanh du lịch, dịch vụ, thể thao, vui chơi giải trí

Trong đó một trong những thế mạnh của công ty CIRI là sản xuất lắp ráp xegắn máy 2 bánh, cung cấp các thiết bị máy móc thi công, máy xây dựng Đốivới lĩnh vực kinh doanh lắp ráp và nội địa hoá xe gắn máy 2 bánh thì nó đã gắnliền với quá trình kinh doanh của doanh nghiệp ngay từ buổi đầu thành lập nêncông ty đã rút cho mình nhiều bài học kinh nghiệm và ngày càng trở nên trưởngthành trong lĩnh vực kinh doanh mới mẻ và nhạy cảm này Còn đối với lĩnh vựcnhập khẩu thiết bị máy móc, phụ tùng và nguyên vật liệu phục vụ giao thông vậntải, CIRI đã tiếp nối hoạt động này của đơn vị chủ quản là CIENCO8, một đơn vịlàm ăn rất hiệu quả của ngành giao thông vận tải

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty:

Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được khái quát theo sơ đồ sau:

chính quản

Bộ máy tổ chức của Công ty quan hệ quốc tế và đầu tư sản xuất được tổchức theo cơ cấu phòng ban chuyên trách thống nhất quản lý từ Giám Đốc đếntừng nhân viên của công ty Quyền lực tập trung ở Giám Đốc và ban lãnh đạo.Chịu trách nhiệm chính và quản lý hoạt động của mỗi phòng ban là trưởngphòng Các phòng ban của CIRI làm việc theo nguyên tắc độc lập, tự chủ và tự

chịu trách nhiệm trong phạm vi của mình Tuy nhiên giữa các phòng ban có mốiquan hệ chặt chẽ với nhau để giải quyết công việc chung của công ty và tạo điềukiện cho bộ phận chức năng hoạt động thuận lợi.

4 Khái quát tình hình kinh doanh của công ty:

4.1) Các nguồn lực của công ty:

 Các nguồn lực về tài chính:

Bất cứ một doanh nghiệp nào khi tham gia vào hoạt động kinh doanh cũngđều phải có một số lượng vốn nhất định đưa vào hoạt động sản xuất kinh doanhcủa mình Và việc phân bổ số vốn đó có hợp lý hay không phải căn cứ vào chứcnăng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh của từng loại hình doanhnghiệp cũng như chính sách đầu tư tài chính của doanh nghiệp quyết định Cụthể: đối với các doanh nghiệp thương mại thì có vốn đầu tư vào tài sản lưu động(TSLĐ) và đầu tư ngắn hạn (ĐTNH) chiếm tỷ trọng lớn và có xu hướng tăngdần, vốn đầu tư vào tài sản cố định (TSCĐ) và đầu tư dài hạn (ĐTDH) chiếm tỷtrọng nhỏ và giảm dần là hợp lý Ngược lại, ở doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ thìvốn thuộc TSCĐ và ĐTDH thường chiếm tỷ trọng lớn, còn vốn đầu tư vàoTSLĐ và ĐTNH chiếm tỷ trọng nhỏ

Tình hình tài chính của công ty CIRI được thể hiện qua biểu sau:

Bảng 1: Tình hình tài chính của Công ty quan hệ quốc tế và đầu tư sản xuất (CIRI) trong 2 năm 2001-2002.

số vốn đầu tư vào kinh doanh đã tăng lên 52% so với năm 2001 Do những nămđầu cụ thể cho đến năm 2001 vẫn có thiên hướng là một doanh nghiệp thươngmại bởi nhìn vào tỷ lệ phần trăm TSCĐ/Tổng vốn và TSLĐ/Tổng vốn lần lượt là12.74% và 87.26%, ta thấy ngay số vốn đầu tư vào TSLĐ và ĐTNH chiếm tỷtrọng lớn (Gấp khoảng 7 lần so với số vốn đầu tư vào TSCĐ và ĐTDH) Điềunày là do doanh nghiệp đang trong giai đoạn nghiên cứu, học hỏi để tăng cườngviệc sản xuất lắp ráp những đồ nội hoá của xe máy (Cụ thể năm 2001 mới chỉkhai báo đã đạt được 30% tỷ lệ nội địa hoá) Nhưng đến năm 2002 đã có sự thayđổi đáng kể trong cơ cấu phân bổ vốn kinh doanh Mặc dù số vốn đầu tư vào 2loại tài sản này đều tăng vào năm 2002 nhưng số vốn đầu tư vào TSCĐ vàĐTDH tăng mạnh khoảng 266.32% còn số vốn đầu tư vào TSLĐ và ĐTNH chỉtăng 21.11% Vì vậy tỷ lệ TSCĐ/Tổng vốn và TSLĐ/ Tổng vốn có sự thay đổiđáng kể lần lượt là: 30.63% và 69.37% (Số vốn đầu tư vào TSLĐ và ĐTNH chỉ

gấp hơn 2 lần so với số vốn đầu tư vào TSCĐ và ĐTDH và có xu hướng giảm ởnhững năm kế tiếp) Điều này đã chứng minh rằng doanh nghiệp đang đẩy mạnhviệc sản xuất lắp ráp những đồ nội hoá nhằm mục đích là nâng cao tỷ lệ nội địahoá bộ linh kiện xe máy (Cụ thể năm 2002 đã khai báo đạt được 53.08% tỷ lệ nộiđịa hoá và có xu hướng tăng tiếp) và mục đích thứ 2 là không phụ thuộc quánhiều vào bộ linh kiện ngoại từ đó có thể tự chủ trong việc sản xuất lắp ráp xegắn máy 2 bánh góp phần rút ngắn khoảng cách để trở thành một đất nước côngnghiệp hoá vào năm 2020 mà Đảng ta đã đề ra.

Như vậy ta thấy công ty CIRI vừa là doanh nghiệp thương mại vừa làdoanh nghiệp sản xuất nhưng có xu hướng trở thành doanh nghiệp sản xuấtnhiều hơn trong tương lai Đây là yếu tố giúp công ty trở thành doanh nghiệpNhà nước thực sự giữ vai trò chủ đạo trong nền kinh tế thị trường định hướng xãhội chủ nghĩa

 Nguồn nhân lực:

Công ty quan hệ quốc tế và đầu tư sản xuất (CIRI) là một doanh nghiệp Nhànước làm ăn có hiệu quả Sở dĩ có được kết quả như vậy là nhờ sự đóng gópkhông nhỏ của đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty Hiện nay công ty cókhoảng 500 người (Trong đó khoảng gần 200 người làm ở bộ phận kinh doanh

và trên 300 người làm ở bộ phận sản xuất lắp ráp) Theo báo cáo mới nhất năm

2002 thì chất lượng lao động của CIRI là: Đại học và trên đại học là 29.15%;Cao đẳng và trung học là 6.02%; Công nhân kỹ thuật là 51.8%; Lao động phổthông và lao động khác 13.03%

Lực lượng lao động này của CIRI là một tập thể trẻ năng động, có tổ chứcchặt chẽ đặc biệt coi trọng khai thác tiềm năng trí tuệ trong và ngoài nước Điều

đó đã tạo nên sức sống, sức phát triển của toàn công ty

4.2) Kết quả hoạt động kinh doanh chung của toàn công ty CIRI:

Hiệu quả của công ty CIRI phản ánh rõ nét nhất ở chỉ tiêu lợi nhuận vàđiều này được thể hiện rõ qua bảng tổng hợp kết quả kinh doanh của công ty:

Bảng 2: Bảng tổng hợp kết quả kinh doanh của CIRI trong năm 2000-2002

Đơn vị: Triệu đồng.

Bảng 3: Tình hình hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty quan hệ quốc tế và đầu tư sản xuất (CIRI)

trong năm 2000-2002