Một số giải pháp nhằm hạn chế rủi ro trước khi ký kết, thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Một số giải pháp nhằm hạn chế rủi ro trước khi ký kết, thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Mở BàiSau 16 năm thực hiện tiến trình chuyển đổi từ cơ chế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trờng Việt Nam đã có đợc những thành công rõ rệt. Nhờ có sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của Đảng và từ năm 1986 hoạt động sản xuất kinh doanh không còn bị bó hẹp và có xu hớng mở rộng ra toàn cầu.Việc xác lập và mở rộng quyền tự chủ sản xuất kinh doanh cho các đơn vị kinh tế trong lĩnh vực ký kết và thực hiện hợp đồng kinh tế là nội dung cơ bản của đổi mới cơ chế quản lý. Nhà nớc tạo những điều kiện hết sức thuận lợi cho các thành phần kinh tế đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh trên nguyên tắc tự nguyện bình đẳng không trái pháp luật và cùng có lợi.Soạn thảo và nắm vững các điều khoản của hợp đồng kinh tế là yếu tố rất quan trọng trong việc giao dịch giữa các bên nhằm hoạt động sản xuất kinh doanh đầu t đợc linh hoạt có hiệu quả cao. Góp phần xây dựng công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc.I. Khái niệm và Nội Dung Hợp đồng mua bán ngoại th-ơng.1. Khỏi nim hợp đồng mua bán ngoại thơng.Hp ng mua bỏn ngoi thng l mt hp ng mua bỏn c ký kt gia mt t chc ngoi thng hoc thng nhõn trong nc vi mt t chc hay thng nhõn nc ngoi. 2. Nội dung hợp đồng mua bán ngoại thơng. 2.1.: iu khon ch yu L nhng iu khon nu mt bờn trong hp ng khụng thc hin, bờn kia cú quyn hy hp ng v bt pht bờn gõy thit hi. Cỏc iu khon ch yu(theo iu 50 Lut Thng mi, Vit Nam) l:1 _Tờn hng,(Commodity object of Contract)_Cht lng,(Quanlity of goods)_Thi hn giao hng,(Term of delivery)_Giỏ c,(Price)_Thanh toỏn,(Payment, settlement)_a im giao hng.( place to delivery) 2.2. iu khon khụng ch yu(Warranty): Nu mt bờn vi phm bờn kia khụng cú quyn hy hp ng m ch cú quyn ũi hi bờn kia thc hin v bt pht._Cỏc iu khon thng mi nh: i tng hp ng(tờn hng); s lng; cht lng hng; giỏ c; thi hn v iu kin giao hng; iu kin thanh toỏn; bao bỡ úng gúi; trỡnh t giao nhn hng; khiu ni ._Cỏc iu khon v vn ti: Quy nh ngha v cỏc bờn a hng t ngi bỏn ti ngi mua._Cỏc iu kin phỏp lý: Quy nh thng pht.II. Một số giải pháp nhằm hạn chế rủi ro trớc khi ký kết, thực hiện hợp đồng nhập khẩu. 1.Trong phơng thức đàm phán trực tiếp để ký kết hợp đồng nhập khẩuKhi sử dụng phơng thức này, ngoài trình độ chuyên môn vững vàng ngời nhập khẩu cần chú ý rằng thái độ mềm mỏng, lịch sự, kiên nhẫn và sự thiện chí hợp tác của ngời đứng ra đàm phán cũng có ý nghĩa rất lớn đối với sự thành công hay thất bại của một cuộc đàm phán. 2. Trong phơng thức đàm phán gián tiếp thông qua th từ, điện tín, telex, fax .2 Khi giao dịch bằng th từ, điện tín, telex . ngời nhập khẩu cần chú ý trình bày nội dung của th từ, điện tín thật chính xác, tránh gây sự hiểu lầm do trình bày không rõ ràng, hay do sử dụng ngôn ngữ không hợp lý. Để tránh nhầm lẫn ngời nhập khẩu nên chú ý tốt một số vấn đề có liên quan tới lĩnh vực thơng mại quốc tế vì các nớc nhiều khi có các cách hiểu khác nhau về một vấn đề, chẳng hạn nh đối với đơn vị đo lờng, phơng thức trả tiền, phân chia các chi phí trong giao nhận, bốc dỡ Sự khẩn trơng trong giao dịch th từ cũng cần đợc chú ý thích đáng vì chính sự không khẩn trơng đôi khi sẽ làm cho các doanh nghiệp dễ mất đi cơ hội kinh doanh hay bạn hàng. A- Về chào hàng (offer)Chào hàng là lời đề nghị ký kết hợp đồng, có thể do ngời bán và ngời mua đa ra. Nếu chào hàng là do ngời mua đa ra, chào hàng đó đợc gọi là chào hàng mua, còn nếu do ngời bán đa ra thì đợc gọi là chào hàng bán. B - Về chấp nhận chào hàng ( Acceptance )Chấp nhận chào hàng là sự đồng ý ký kết hợp đồng dựa trên cơ sở các điều kiện của đơn chào. Chấp nhận chào hàng nếu đến tay ngời chào hàng trong thời hạn hiệu lực của đơn chào thì ràng buộc trách nhiệm của ngời chấp nhận chào hàng và hậu quả pháp lý của nó là dẫn đến việc hợp đồng đợc ký kết giữa ngời chào hàng và ngời đợc chào hàng. Trong đàm phán gián tiếp với các bớc giao dịch là hỏi giá, phát giá, đặt hàng, hoàn giá, chấp nhận, xác nhận. Thì khi đó bớc giao dịch chấp nhận (tức là đồng ý hoàn toàn tất cả các nhiệm vụ chào hàng mà phiá bên kia đa ra )là quan trọng nhất. Nh vậy ngời nhập khẩu muốn hợp đồng đợc ký kết cần phải chú ý đến điều kiện hiệu lực của chấp nhận chào hàng. Thực tế cho thấy có rất nhiều những tranh chấp đã xảy ra do ngời đợc chào không hiểu rõ hiệu lực pháp lý của một chấp nhận chào hàng. 3 III. Những giải pháp nhằm hạn chế rủi ro trong việc ký kết hợp đồng nhập khẩuTrong việc ký kết hợp đồng, thực tế cũng đã có nhiều tranh chấp phát sinh xảy ra gây thiệt hại cho các doanh nghiệp nhập khẩu. Phần chơng ii, phần ii, mục 2 cũng đã phân tích và đa ra những vấn đề mà các doanh nghiệp nhập khẩu cần phải chú ý để tránh rủi ro trong việc ký kết hợp đồng nhập khẩu. Dới đây chỉ đa ra một số giải pháp trong việc ký kết một số điều khoản quan trọng của hợp đồng nh: Điều khoản về đối tợng của hợp đồng, điều khoản về giao hàng, điều khoản về thanh toán, điều khoản về bảo hành, điều khoản về bất khả kháng. iv. Những giải pháp hạn chế rủi ro đối với việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu 1. Những giải pháp đối với nghĩa vụ mà ngời nhập khẩu thực hiện theo hợp đồng nhập khẩu1.1. Đối với việc mở L/C.Hiện nay có rất nhiều các hợp đồng xuất nhập khẩu đã lựa chọn th tín dụng (L/C) là phơng thức thanh toán do những u điểm của nó. Khi hợp đồng quy định việc thanh toán đợc thực hiện bằng L/C, một trong những công việc đầu tiên mà ngời nhập khẩu làm trong bớc thực hiện hợp đồng là việc mở L/C. Khi làm thủ tục mở th tín dụng, ngơì nhập khẩu cần chú ý tới những vấn đề sau:Ngời nhập khẩu nên cân nhắc thời điểm mở L/C(ví dụ không nên mở L/C ngay sau khi ký kết hợp đồng mua bán vì không loại trừ trờng hợp bên bán không có khả năng giao hàng ). Hơn nữa, việc mở L/C quá sớm còn làm cho ngời nhập khẩu còn đọng vốn. Tuy nhiên, nếu ngời nhập khẩu mở L/C quá chậm sẽ gây khó khăn cho việc giao 4 hàng. Vì vậy, ngời nhập khẩu nên lựa chọn một thời hạn mở L/C hợp lý trớc ngày giao hàng vừa đủ thời gian để cho ngời xuất khẩu chuẩn bị hàng và giao hàng đúng thời hạn, vừa tránh đợc việc đọng vốn. -L/C nên mở bằng điện hay bằng th. -L/C đợc mở qua ngân hàng nào:Nếu trong hợp đồng hai bên đã có sự thoả thuận trớc thì ngời nhập khẩu phải ghi rõ đơn xin mở L/C. Nếu cha có sự thoả thuận trớc, thì ngời nhập khẩu có thể bỏ trống để ngân hàng mở L/C tự lựa chọn một số ngân hàng đại lý của họ. Xác định loại L/C căn cứ vào quy định của hợp đồng. Ghi rõ tên, địa chỉ đầy đủ và địa chỉ điện tín của ngời hởng lợi th tín dụng. -Số tiền của L/C vừa phải đợc ghi bằng số, và phải đợc ghi bằng chữ, số tiền bằng chữ và bằng số phải thống nhất với nhau. Tên của đon vị tiền tệ phải ghi rõ và phù hợp với hợp đồng. Ngời nhập khẩu khẩu phải mở th tín dụng có thời hạn hiệu lực theo đúng thời hạn hiệu lực của hợp đồng. Nếu ngời nhập khẩu mở L/C có thời hạn hiệu lực sai khắc với quy định hợp đồng thì ngời xuất khẩu khi kiểm tra L/C thấy sai khác sẽ yêu cầu ngời nhập khẩu sửa đổi th tín dụng theo đúng yêu cầu đã quy định trong hợp đồng. Nh vậy, việc mở L/C có thời hạn hiệu lực đúng với thời hạn hiệu lực đã quy định trong hợp đồng sẽ giúp ngời nhập khẩu không mất thời gian sửa đổi và để ngời xuất khẩu có ấn tợng không tốt về doanh nghiệp của mình. -Thời hạn trả tiền của L/C (Date of payment)Là thời hạn trả tiền ngay hay trả tiền về sau. Thời hạn này hoàn toàn phụ thuộc vào quy định của hợp đồng. Thời hạn trả tiền có thể nằm trong thời hạn hiệu lực của L/C nếu nh trả tiền ngay, hoặc có thể nằm ngoài thời hạn của L/C nếu nh trả tiền có kỳ hạn. Song nếu là hối phiếu có kỳ hạn nó phải đợc xuất trình để chấp nhận trong thời hạn hiệu lực của L/C. 5 -Thời hạn giao hàng (Dade of shipment) cũng đợc ghi vào L/C và do hợp đồng mua bán, ký kết giữa hai bên quy định. -Chứng từ thanh toán:Mỗi loại chứng từ thanh toán thờng qua ba bản, nếu ngời nhập khẩu cần nhiều hơn có thể yêu cầu trong L/C. Bộ chứng từ có thể bao gồm: Ngời nhập khẩu theo nhu cầu của mình có thể đa ra các yêu cầu riêng cho từng loại chứng từ, chẳng hạn 3/3 bản gốc vận đơn sạch đờng biển, 2 bản gốc giấy chứng nhận xuất xứ do phòng Thơng mại và Công nghiệp cấp, 2 bản gốc giấy chứng nhận phẩm chất do ngời sản xuất cấp . Trong trờng hợp khoảng cách giữa ngời mua và ngời bán gần nhau, hành trình của hàng hoá nhanh hơn hành trình của chứng từ, ngời nhập khẩu có thể yêu cầu ngời xuất khẩu gửi 1/3bộ B/L gốc cùng với một bộ chứng từ gửi hàng không thể thanh toán đợc đến trớc để ngời nhập khẩu có thể nhận hàng ngay khi hàng đến cảng đích Trong trờng hợp này ngời nhập khẩu cần quy định rằng bộ chứng từ thanh toán mà nhời xuất khẩu sẽ xuất trình phải bao gồm cả biên lai chứng minh đã gửi 1/3 bộ L/C gốc cùng một bộ chứng từ gửi hàng không thể thanh toán đợc. 1.2. Về nội dung của hàng hoá.Tất cả các nội dung về hàng hoá nh tên hàng, trọng lợng, quy cách phẩm chất, ký mã hiệu . đều đợc ghi một cách cụ thể trong L/C. Tuy nhiên, riêng có quy cách phẩm chất của hàng hoá có thể ghi nh đã quy định trong hựp đồng số X (As stipulated in the Contract No X) nếu những quy định về quy cách phẩm chất của hàng hoá là rất chi tiết, cụ thể và phức tạp, khó có thể đa vào L/C đợc. -Cách vận tải, nơi giao nhận, nơi bốc hàng . cũng phải đợc đa vào trong L/C theo nh đã quy định trong hợp đồng mua bán. -Số liệu, ngày ký và hai bên ký kết hợp đồng mua bán phải đợc ghi rõ vì hợp đồng mua bán là cơ sở để ngơì nhập khẩu mở th tín dụng. 6 Cần lu ý khi mở L/C, ngời nhập khẩu có thể đa vào L/C những điểm sửa đổi, bổ xung hợp đồng nếu khi ký kết hợp đồng do sơ suất đã quy định bất lợi cho mình. Nếu ngời xuất khẩu nớc ngoài không kiểm tra L/C mà giao hàng hoặc kiểm tra mà không yêu cầu sửa đổi L/C thì những điểm sửa đổi bổ sung đó đã đ-ợcchấpnhận. Nhng nếu ngời xuất khẩu yêu cầu sửa đổi lại L/Cthì ngời nhập khẩu phải điện thoả thuận thêm với ngời xuất khẩu, giải thích những điểm sửa đổi bổ sung đó, đề nghị ngời xuất khẩu chấp nhận. Còn nếu ngời xuất khẩu cơng quyết không đồng ý thì ngời nhập khẩu cần phải cân nhắc, có thể quyết định theo một trong hai cách:Cách thứ nhất, sửa đổi L/C để cho ngời xuất khẩu giao hàng, nếu không ng-ời xuất khẩu không giao hàng, quy kết ngời nhập khẩu vi phạm nghĩa vụ L/C, tuyên bố huỷ hợp đồng, đòi phạt hoặc bồi thờng thiệt hại. Cách thứ hai, nếu sửa đổi L/C thì số thiệt hại lớn hơn so với số tiền phạt do không thực hiện hợp đồng, hoặc mất giá cả hàng hoá vào lúc đó hạ xuống hơn mức tiền phạt thì không nên sửa L/C, chấp nhận trả tiền phạt sau này thì tốt hơn. Mở L/C là nghĩa vụ theo hợp đồng của ngời nhập khẩu (nếu hợp đồng quy định thanh toán bằng L/C ). Vì vậy việc thực hiện không đúng (mởL/C chậm ), hay không thực hiện nghĩa vị này (không mở L/C )là sự vi phạm hợp đồng của ngời nhập khẩu. Nó có thể dẫn tới những hậu quả nh gây thiệt hại cho bên bán, hay làm chấm rứt giao dịch . và ngời nhập khẩu nh vậy sẽ phải gánh chịu toàn bộ trách nhiệm do việc vi phạm hợp đồng của mình. 1.3. Về làm thủ tục nhập khẩu:Giấy phép nhập khẩu là một biện pháp quan trọng để nhà nớc quản lý nhập khẩu. 7 Thông thờng, việc xin giấy phép nhập khẩu là nghĩa vụ theo hợp đồng của ngời nhập khẩu. Nếu không hợp đồng sẽ chấm dứt vì hàng hoá sẽ không đợc vợt qua biên giới vào Việt Nam, và vì những thủ tục này thuộc nghĩa vụ của ngời nhập khẩu, nên ngời nhập klhẩu sẽ phải chịu mọi tổn thất do rủi ro này gây ra. Vậy, ngời nhập khẩu trong mọi trờng hợp phải cố gắng hoàn tất mọi thủ tục này để tránh các thiệt hại phát sinh sau này. 2. Những giải pháp đối với việc thực hiện nghĩa vụ xuất khẩu của ngời xuất khẩu nớc ngoài.Mỗi hợp đồng xuất nhập khẩu đều có những đặc điểm riêng biệt của nó. Việc dự đoán các khả năng vi phạm hợp đồng của bên bán quả là một công việc khó khăn. Song nhìn chung, ngời xuất khẩu nớc ngoài thờng hay vấp phải một số lỗi sau đây mà ngời nhập khẩu phải đặc biêtj chú ý tới:2.1. Về việc ngời xuất khẩu giao hàng chậm:Giao hàng đúng thời hạn là một trong những nghĩa vụ theo hợp đồng mà ngời xuất khẩu phải thực hiện. Việc ngời xuất khẩu chậm giao hàng (Tức đã hết thời hạn giao hàng trong hợp đồng, ngời xuất khẩu nớc ngoài vẫn không giao hàng). 2.2. Về việc giao hàng thiếu số lợng, trọng lợng:Nh chúng ta đã biết, hàng hoá là đối tợng của hợp đồng xuất nhập khẩu th-ờng phải vợt qua nửa chặng đờng rất xa từ nớc ngời xuất khẩu sang nớc ngời nhập khẩu. Việc hàng hoá bị thiếu hụt so với trong hợp đồng có thể là do lỗi của ngời xuất khẩu, nhng cũng có thể do lỗi của bên thứ ba. (ngời vận tải). Vì vậy, khi nhận hàng, nếu phát hiện thấy sự thiếu hụt về số lợng, trọng lợng, ngời nhận hàng cần phải xác định sự thiếu hụt đó là do lỗi của ai (bên bán hay bên thứ ba ) để có các biện pháp sử lý kịp thời. 8 2.3. Về việc giao hàng kém phẩm chất. Giao hàng đúng quy cách phẩm chất nh đã quy định trong hợp đồng là nghĩa vụ quan trọng mà ngời xuất khẩu phải thực hiện. Tuy nhiên, đây là nghĩa vụ mà ngời xuất khẩu hay vi phạm nhất khi thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu. Khi ngời xuất khẩu giao hàng kém phẩm chất (giao hàng có phẩm chất sai khác so với phảm chất đã đợc quy định trong hợp đồng ), ngời nhập khẩu phải tiến hành các bớc sau: -Ngời nhập khẩu phải mời cơ quan giám định đến giám định phẩm chất hàng hoá một cách kịp thời theo quy định của hợp đồng nhập khẩu. 2.4. Về việc giao sai loại hàng so với quy định trong hợp đồng. Giao sai loại hàng so với quy định trong hợp đồng tức là giao hàng có mục đích sử dụng khác hẳn vơí mục đích sử dụng của loại hàng hoá quy định trong hợp đồng. 2.5. Về việc ngời xuất khẩu lập bộ chứng từ không phù hợp với L/C:Khi hợp đồng quy định thanh toán bằng L/C, để đợc thanh toán, ngời xuất khẩu phải lập một bộ chứng từ phù hợp hoàn toàn với L/C. 9 Kết luận Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp và nghiệp vụ liên quan tới quá trình đàm phán ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu, chúng ta có thể thấy rằng các sự cố, rủi ro trong quá trình này trong nhiều trờng hợp đối với nhiều nhà kinh doanh nhập khẩu là không thể tránh khỏi. Vì vậy vấn đề đặt ra cho các nhà kinh doanh nhập khẩu là làm sao có thể ngăn chặn từ xa các rủi ro, đảm bảo kết quả kinh doanh mong đợi. Quá trình đàm phán ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu là một quá trình tơng đối phức tạp. Ngay từ các bớc nghiên cứu thị trờng, chọn đối tác, tới b-ớc đàm phán, thoả thuận để đi đến ký kết và thực hiện hợp đồng luôn nảy sinh các yêu cầu đòi hỏi ngời nhập khẩu phải xem xét, nghiên cứu kỹ. Do đó, để trở thành một nhà kinh doanh am hiểu về nghiệp vụ, pháp luật, ngoại ngữ cũng nh nghệ thuật đàm phán kinh doanh sẽ là một yếu tố quan trọng giúp cho các nhà nhập khẩu thành công trong mọi giao dịch. Nội dung của hợp đồng nhập khẩu cũng là một yếu tố giữ vai trò chủ chốt trong việc thành công hay thất bại của một giao dịch kinh doanh, bởi hợp đồng là một văn bản pháp lý quan trọng điều chỉnh quan hệ giữa ngời nhập khẩu và xuất khaảu nớc ngoài. Ký kết đợc một hợp đồng nhập khẩu hợp pháp, chặt chẽ, đầy đủ, rõ ràng, ngời nhập khẩu bớc đầu đã đảm bảo đợc quyền lợi của mình sẽ không bị vi phạm Với một hợp đồng nh vậy, ngời nhập khảu không chỉ phòng ngừa đợc ý định vi phạm hợp đồng của ngời xuất khẩu mà khi ngơì xuất khẩu vẫn cố tình vi phạm hợp đồng, ngời nhập khẩu có thể dựa vào chính hợp đồng để buộc ngời xuất khẩu nớc ngoài bồi thờng cho mình tất cả những thiệt hại có thể phát sinh. Nh vậy với một mong muốn phần nào giúp các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tránh đợc rủi ro trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu đảm bảo đợc mục đích kinh doanh là lợi nhuận, luận văn đã đi sâu phân tích các nghiệp vụ liên quan đến một hợp đồng nhập khẩu nhằm đa ra một số giải pháp hạn chế rủi ro cho các doanh nghiệp trong việc ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu. 10 [...]... hợp đồng mua bán ngoại thơng 1 Khái niệm hợp đồng mua bán ngoại thơng 2 Nội dung hợp đồng hợp đồng mua bán ngoại thơng II Một số giải pháp nhằm hạn chế rủi ro trớc khi ký kết, thực hiện hợp đồng nhập khẩu 1 Trong phơng thức đàm phán trực tiếp để ký kết hợp đồng nhập khẩu 2 Trong phơng thức đàm phán gián tiếp thông qua th từ, điện tín, telex, fax III Những giải pháp nhằm hạn chế rủi ro trong việc ký. .. tín, telex, fax III Những giải pháp nhằm hạn chế rủi ro trong việc ký kết hợp đồng nhập khẩu Iv Những giải pháp hạn chế rủi ro đối với việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu 1 Những giải pháp đối với nghĩa vụ mà ngời nhập khẩu thực hiện theo hợp đồng nhập khẩu 2 Những giải pháp đối với việc thực hiện nghĩa vụ xuất khẩu của ngời xuất khẩu nớc ngoài Kết luận 11 . Những giải pháp nhằm hạn chế rủi ro trong việc ký kết hợp đồng nhập khẩu. Iv . Những giải pháp hạn chế rủi ro đối với việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu. giải pháp nhằm hạn chế rủi ro trớc khi ký kết, thực hiện hợp đồng nhập khẩu. 1. Trong phơng thức đàm phán trực tiếp để ký kết hợp đồng nhập khẩu. 2. Trong