(Luận văn học viện tài chính) công tác tổ chức quản lý của công ty cổ phần AHT tư vấn và đầu tư

Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế MỤC LỤC Mục lục Lời nói đầu Chương I công tác tổ chức quản lý công ty cổ phần AHT tư vấn Đầu tư 1.1 Quá trình hình thành, phát triển tổ chức máy quản lý công ty cổ phần AHT Tư vấn Đầu tư .5 1.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần AHT tư vấn Đầu tư 1.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần AHT Tư vấn Đầu tư 1.1.2.1 Cơ cấu máy quản lý công ty cổ phần AHT Tư vấn Đầu tư 1.1.2.2 Chức cơng ty cổ phần AHT Tư vấn Đầu tư 1.1.2.3 Nhiệm vụ cơng ty cổ phần AHT Tư vấn Đầu tư 10 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty AHT Tư vấn Đầu tư .10 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty AHT Tư vấn Đầu tư 10 1.2.2 Tổ chức kế toán công ty AHT Tư vấn Đầu tư 12 Chương II Thực tập theo chuyên đề 15 2.1 Tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 15 2.1.1 Các sách bán hàng 15 2.1.1.1 phương thức bán hàng, phương thức tốn 15 2.1.1.2 Chính sách sản phẩm – thị trường 16 2.1.1.3 Chính sách giá .17 2.1.1.4 Chiết khấu hoa hồng 17 2.1.1.5 Chính sách phân phối sản phẩm 17 2.1.2 Các phương pháp xúc tiến bán hàng công ty .18 2.1.2.1 Bán hàng trực tiếp 18 2.1.2.2 Quảng cáo 19 2.1.2.3 Hỗ trợ bán hàng .19 2.1.2.4 Quan hệ đối ngoại 19 2.1.5.6 Công tác thu thập thông tin marketing doanh nghiệp .21 2.2 Công tác quản lý lao động công ty .22 Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 2.2.2 Công tác quản lý lao động 22 2.2.2.1 Cơ cấu lao động công ty 22 2.2.2.2 Tuyển dụng lao động .23 2.2.2.3 Phương pháp xây dựng định mức lao động 25 2.2.2.4 Tình hình sử dụng thời gian lao động 26 2.2.3 Quỹ lương công ty .27 2.2.4 Các hình thức trả công lao động công ty .28 2.3 Công tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm 29 2.4 Những vấn đề tài công ty .30 2.4.1 Đánh giá chung tình hình tài cơng ty 30 2.4.1.1 Đánh giá khái quát tài snả nguồn vốn 30 2.4.1.2 Phân tích mối quan hệ cân đối tài sản nguồn vốn 31 2.4.2 Phân tích tỷ số tài đặc chưng công ty 33 2.4.2.1 Phân tích khả tốn .33 2.4.2.2 Phân tích hiệu sử dụng vốn .34 2.4.2.3 Phân tích két kinh doanh khả sinh lời cơng ty 38 2.4.2.4 Phân tích tình hình rủi ro tài cơng ty .39 Chương III Đánh giá chung giải pháp hoàn thiện 41 3.1 Đánh giá chung 41 3.1.1 Những ưu điểm 41 3.1.2 Những tồn cần khắc phục 42 3.2 Một số kiến nghị 43 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác bán hàng sản phẩm cơng tác marketing công ty AHT 43 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng công ty AHT 44 Kết luận .53 Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập chung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng XHCN Điều ngày chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Tham gia hoạt động lĩnh vực thương mại, cầu nối sản xuất tiêu dùng, doanh nghiệp thương mại với chức chủ yếu tổ chức lưu thơng hàng hố Được đồng ý ban Giám đốc Công ty Cổ phần AHT Tư vấn Đầu tư, em đến Công ty để thực tập.Trong thời gian thực tập song song với việc vừa làm vừa sưu tầm tài liệu hoạt động Công ty viết báo cáo Qua tháng thực tập Công ty Cổ phần AHT Tư vấn Đầu tư, trình làm việc nghiên cứu em gặp phải nhiều khó khăn quan tâm giúp đỡ đặc biệt Thạc sĩ Phạm Thị Hồng Diệp thầy cô giáo ban giám đốc Cơng ty, phịng ban, quan tâm bảo anh chị phịng kế tốn giúp em hồn thành cơng việc thực tập viết xong báo cáo thực tập Trên sở kiến thức học nhà trường kiến thức thực tế, em xin trình bày nội dung đợt thực tập báo cáo gồm phần sau: Phần 1: Cơng tác tổ chức quản lý Công ty Phần 2: Thực tập theo chuyên đề Chuyên đề 1: Tình hình tiêu thụ sản phẩm công tác Marketing Công ty Chuyên đề 2: Công tác quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp Chun đề 3: Cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm Chuyên đề 4: Những vấn đề tài doanh nghiệp Phần 3: Đánh giá chung đề xuất hoàn thiện Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Chuyên đề bao gồm nhiều nội dung, lại lần tiếp cận với thực tế, cố gắng, song em tránh khỏi sai sót định Vì vậy, em mong nhận ý kiến, nhận xét thầy giáo để em hồn thiện cho chun đề Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế CHƯƠNG I CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AHT TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AHT TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ Phần AHT Tư vấn Đầu Tư Công ty Cổ Phần AHT tư vấn đầu tư cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân đơn vị kinh tế hoạch tốn độc lập Cơng ty thành lập ngày 21/08/2005 Do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép hoạt động số 0103026775 Tên giao dịch: “Công ty Cổ phần AHT Tư vấn Đầu tư” Vốn điều lệ: 15.000.000.000 ( Mười năm tỷ đồng) Tên giao dịch quốc tế: AHT Investment consultancy.,JSC Trụ sở chính: Số 25/82 phố Phạm Ngọc Thạch, phường Quang Trung, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Cơng ty có mã số thuế: 0101907799 Tài khoản số: 12310000051428 Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam, chi nhánh Đống Đa, Hà Nội Điện Thoại: 04.35738540 - fax: 04.35728119 Công ty Cổ phần AHT Tư vấn Đầu tư có chức phát triển Cơng nghệ Đầu tư Với định hướng cung cấp giải pháp công nghệ nhận dạng tự động, phục vụ đại hố cho nhà máy xí nghiệp, văn phịng, tổ chức kinh tế Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Trong năm 2008, AHT trở thành công ty đạt tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 với chứng quản lý chất lượng AHT thể AHT đứng hàng ngũ cơng ty có mơ hình quản lý tiên tiến giới sẵn sàng trình hội nhập WTO Một số tiêu kinh tế mà Công ty đạt Chỉ tiêu ĐVT Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Doanh thu Ng.đồng 20.324.125 45.531.015 98.231.231 LN trước thuế Ng.đồng 1.575.125 2.156.871 5.215.216 LN sau thuế Ng.đồng 1.134.090 TN BQ người Ng.đồng 1.425 1.862 2.515 Số người lao động Người 35 48 72 1.552.947 3.754.596 Qua bảng số liệu ta thấy doanh thu năm 2008 so với năm 2007 tăng tỷ đồng Như sau thời gian hoạt động không dài công ty cổ phần AHT tư vấn đầu tư khằng định vị trí qua doanh thu lợi nhuận đạt qua năm Thành công chưa lớn đem lại lợi nhuận cho Cơng ty góp phần tăng số vốn lưu động công ty Dưới lãnh đạo Giám đốc Công ty, Công ty CP AHT tư vấn Đầu Tư dần khẳng định trở thành Cơng ty có uy tín lĩnh vực cung cấp thiết bị mã vạch, thiết bị an ninh, thiết bị phòng cháy chữa cháy thúc đẩy q trình kinh doanh bn bán Cơng ty ngày phát triển Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty CP AHT tư vấn Đầu Tư 1.1.2.1 Cơ cấu máy quản lý Cơng ty AHT khái qt qua sơ đồ sau: Giám Đốc Phó Giám Đốc Phịng Kế Tốn Phịng Kinh Doanh Phịng hành nhân Phòng Bán Hàng Phòng Kỹ Thuật Sơ đồ 1.1: Cơ cấu máy quản lý Công ty CP AHT tư vấn Đầu Tư Qua sơ đồ ta thấy cấu tổ chức Công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến theo chức Chức nhiệm vụ mối quan hệ phịng ban cấu quản lý Cơng ty  Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm cao trước nhà nước doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, ngồi giám đốc cịn trực tiếp điều hành, giám sát hoạt động phịng ban Cơng ty thực chế độ sách nhân viên Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Là nguời đạo, điều hành hoạt động tài Công ty, thực cam kết chất lượng hàng hóa khách hàng Hàng năm có nhiệm vụ báo cáo tốn tài lên hội đồng thành viên, có quyền kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận xử lý khoản lỗ kinh doanh Có mối quan hệ chặt chẽ với phòng ban Cơng ty  Phó giám đốc: Là người thực công việc theo uỷ thác giám đốc, trực tiếp xem xét thay mặt giám đốc ký kết hợp đồng vói đối tác (được giám đốc ủy quyền) Đồng thời chịu trách nhiệm trước nhà nước giám đốc phần việc giao Có nhiệm vụ phân công công tác giám sát việc thực nhân viên quyền nhằm thực tốt nhiệm vụ phịng ban  Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ thu thập, xử lý thơng tin tài kế tốn giúp ban giám đốc quản lý, giám sát cách thường xuyên có hệ thống hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Có quyền ký văn giấy tờ phạm vi chức nhiệm vụ giao GĐ ủy quyền Thực tuân thủ công việc theo phân cơng ban lãnh đạo  Phịng kinh doanh: Thiết lập chiến lược kinh doanh cho Cơng ty, tìm kiếm nguồn hàng nơi bán hàng, tiếp nhận phê duyệt đơn đặt hàng thông báo cho phịng kế tốn thơng tin khách hàng Làm cơng tác marketing chăm sóc khách hàng, nghiên cứu quảng bá hình ảnh cơng ty, tìm biện pháp mở rộng thị trường nắm bắt thị hiếu, nhu cầu sản phẩm người tiêu dùng  Phòng hành nhân sự: phụ trách việc tuyển dụng đào tạo nhân phục vụ cho hoạt động công ty Đảm bảo vấn đề mặt hành Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế chính, tổ chức, soạn thảo quy chế, quy định nội quy làm việc, chế độ lương thưởng,… cơng ty  Phịng bán hàng: Nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm Công ty mời chào khách hàng Tạo ấn tượng tốt khách hàng, cầu nối quan trọng bán hàng sản phẩm với người tiêu dùng Cùng với nhân viên phòng kinh doanh mang sản phẩm hàng hoá đến cho khách hàng Với thời gian hoạt động chưa dài Công ty AHT không ngừng phát triển chiểu rộng lẫn chiều sâu, đôi với việc phát triển đa dạng hoá sản phẩm dịch vụ nhằm thoả mãn tốt nhu cầu khách hàng Công việc quản lý thực hiên theo mơ hình trực tuyến chức năng, phù hợp với phát triển kinh tế thị trường công ty vừa nhỏ nước ta Theo mơ hình này, quan hệ quản lý trực tuyến từ xuống tồn tại, để giúp người quản lý có phận chức giúp đỡ lĩnh vực chun mơn  Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ giám định chất lượng sản phẩm sở để có kế hoạch lắp đặt sửa chữa, bảo dưỡng đảm bảo nâng cao hiệu chất lượng sản phẩm Cơng ty - Có nhiệm vụ xử lý trường hợp cố thiết bị có sai hỏng nghiêm cần báo cho ban lãnh đạo để kịp thời giải Tổ chức theo dõi quản lý công tác khoa học kỹ thuật Cơng ty 1.1.2.2 Chức Cơng ty là: Công ty CP AHT tư vấn Đầu tư trực tiếp nhập mua nước thiết bị mặt hàng khác theo quy định hành Nhà nước Bộ công thương Được phép kinh doanh loại dịch vụ theo quy định hành Cụ thể công ty hoạt động lĩnh vực: Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kinh Tế - Tư vấn, cung cấp lắp đặt loại thiết bị mã vạch, loại ribbon, giấy in mã vạch, giải pháp phần mềm ứng dụng mã vạch, thiết bị máy tính - Tư vấn, cung cấp lắp đặt thiết bị camera giám sát, thiết bị báo động chống trộm - Xây dựng giải pháp quản lý tồ nhà thơng minh - Tư vấn lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy - Thực dịch vụ: tư vấn thiết kế, thiết kế hệ thống, lắp đặt, bảo dưỡng, bảo hành thiết bị mã vạch an ninh, phòng cháy chữa cháy 1.1.2.3 Nhiệm vụ Công ty - Trưc tiếp nhập hàng hoá, chủ động giao dịch, đàm phán, ký kết thực hợp đồng kinh tế văn ký kết khác với khách hàng nội dung hoạt động công ty - Kinh doanh thương mại loại hình dịch vụ thương mại - Ghi chép sổ sách kế toán toán theo quy định pháp luật kế toán, thống kê hàng tháng gửi báo cáo thuế kết kinh doanh cho phịng tài vụ Cơng ty chịu kiểm tra quan tài - Cơng ty chịu trách nhiệm mặt pháp lý việc quản lý, trì phát triển nguồn vốn có sở giữ vững phát triển kinh doanh Công ty - Thực nghĩa vụ nhà nước theo quy định hành - Trực tiếp quản lý hoạt động tài tổ chức phân cơng lao động - Điều hành tồn q trình sản xuất kinh doanh bán hàng sản phẩm 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty AHT 1.2.1 Đặc diểm tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung: gồm 05 kế tốn: Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Công Nghiệp Hà Nội 40 Khoa Kinh Tế CHƯƠNG III ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG Đơn vị tổ chức tốt cơng tác kế tốn đơn vị ln đảm bảo thành cơng thương trường Vì vậy, với tồn phát triển Cơng ty, cơng tác kế tốn khơng ngừng nâng cao hồn thiện nhằm đáp ứng ngày tốt cho công tác quản lý Tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty sau 3.1.1 Những ưu điểm  Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế toán động nhiệt tình với cơng việc: Là cơng ty trẻ, thành lập từ năm 2003 với đội ngũ nhân viên kế toán trẻ động nhiệt tình Họ thực góp phần quan trọng thành công Công ty AHT năm qua  Bộ máy kế toán tổ chức hợp lý: Hệ thống kế tốn Cơng ty gọn nhẹ đảm bảo hoàn thành tốt khối lượng cơng việc lớn Cơng tác kế tốn phân cơng phù hợp với lực trình độ người, phát huy mạnh nhân viên làm cho công việc đạt hiệu tốt Đội ngũ nhân viên kế tốn động, nhiệt tình, trình độ đồng Phịng kế tốn quản lý tốt tiền hàng, bảo tồn phát triển vốn Cơng ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn phịng ban chi nhánh  Sổ kế tốn hình thức ghi sổ phù hợp với Cơng ty: Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Hình thức phù hợp với đặc điểm kinh doanh máy kế tốn Cơng ty Hình thức lại dễ dàng việc sử dụng máy vi tính để hạch tốn  Các chứng từ : Các chứng từ sử dụng trình hạch toán lập phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ phân loại hệ thống hoá theo nghiệp vụ kinh tế, theo thời Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Công Nghiệp Hà Nội 41 Khoa Kinh Tế gian phát sinh đóng thành tập theo tháng, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết  Cơng ty có chương trình kế tốn riêng: Hiện nay, với xu hướng vi tính hố hoạt động kế tốn, Cơng ty nhận thấy ưu việt việc sử dụng kế toán excel máy vi tính hạch tốn như: - Cung cấp thơng tin kế tốn cách nhanh chóng, xác số liệu xử lý trực chứng từ gốc nên khơng có sai lệch - Giảm lao động đơn điệu nhân viên kế tốn sử dụng kế tốn excel máy tính, nhân viên kế tốn cần đưa đầy đủ liệu cần thiết chứng từ gốc vào máy không cần ghi chép tay - Thuận tiện cho việc kiểm tra phát sai sót Trong năm 2008 Công ty tăng doanh số bán lên nhiều so với năm 2007 Đặc biệt hàm lượng hàng tồn kho làm giảm chi phí, thiệt hại cho doanh nghiệp dẫn tới lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh buôn bán Cơng ty ngày cao Ngồi điểm mạnh nêu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng hạn chế cần cải tiến hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh hiệu công tác kế toán 3.1.2 Những tồn cần khắc phục Bên cạnh ưu điểm mình, cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng cịn có hạn chế định cần cải tiến hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường  Sử dụng tỉ giá thực tế để hạch toán phát sinh ngoại tệ chưa hợp lý: Các khoản chi phí ngoại tệ Công ty phát sinh hàng ngày mà Công ty lại sử dụng tỉ giá thực tế để hạch toán Điều làm cho công việc ghi chép Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Công Nghiệp Hà Nội 42 Khoa Kinh Tế nhân viên kế toán trở nên nặng nề, thường xuyên phải điều chỉnh lại tỉ giá dẫn đến dễ gây nhầm lẫn  Công ty không sử dụng tài khoản 159 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản 159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho” tài khoản cần thiết phải có đơn vị kinh doanh thương mại Việc Công ty không mở tài khoản gây lúng túng cho cho Cơng ty có tình bất thường xảy  Công ty không sử dụng tài khoản 512 – Doanh thu nội bộ: Tài khoản 512 tài khoản cần phải có với doanh nghiệp Cơng ty AHT, Cơng ty bán bn hàng hóa chủ yếu  Chưa có sách chiết khấu hợp lý: Cơng ty có sách giá cả, sách tốn lại chưa áp dụng biên pháp thúc đẩy bán hàng hữu hiệu chiết khấu toán cho khoản toán trước thời hạn chiết khấu thương mại cho khách mua hàng với số lượng lớn với khách hàng mua sản phẩm công ty Điều làm cho hiệu kinh doanh giảm đi, thu khách hàng  Mẫu sổ Nhật kí chúng sai: Cơng ty làm sai mẫu sổ nhật ký chung so mẫu quy định Bộ tài Chính quy định 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác bán hàng sản phẩm công tác Marketing Công ty AHT Tại Công ty AHT, nghiệp vụ bán hàng diễn hàng ngày, thường xuyên, liên tục Công ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác, ngân hàng Việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời, xác cho chủ doanh nghiệp bên liên quan điều cần thiết Công cụ có hiệu lực giúp cho việc điều hành, quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số liệu để nhà quản lý Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Công Nghiệp Hà Nội 43 Khoa Kinh Tế định kinh doanh cho phù hợp Qua tài liệu kế tốn, Cơng ty có đánh giá xác thực trạng phương hướng mở rộng hoạt động kinh doanh Như vậy, hồn thiện hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng nhằm nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng yêu cầu thiết yếu Nhờ đó, người quản lý nhận thơng tin kịp thời nhất, xác nhất, đầy đủ đưa định kinh doanh đắn nhất, mang lại hiệu kinh doanh cao, ngày khẳng định vị trí Cơng ty kinh tế thị trường cạnh tranh liệt 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty AHT  Giải pháp 1: Hồn thiện phương pháp tính giá hàng xuất kho: Phương pháp tính giá hàng xuất kho Công ty áp dụng phương pháp giá đơn vị bình qn cuối kỳ trước Cách tính đơn giản, dễ làm lại phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hố độ xác khơng cao khơng tính đến biến động hàng hố kỳ Bên cạnh đó, thiết bị an ninh, thiết bị băn phịng có giá thường xuyên biến động, số lượng giá trị lần nhập, xuất hàng Công ty lại thường lớn Vì vậy, Cơng ty nên áp dụng phương pháp tính giá thực tế bình qn sau lần nhập kho (Giá bình qn liên hồn) Sau lần nhập kho hàng hố, kế tốn tính lại giá thực tế bình qn làm để tính giá trị hàng hóa sau lần nhập Bằng phương pháp này, trị giá hàng hố xuất kho tính cách xác, đồng thời, kế tốn theo dõi, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá mặt giá trị, theo dõi biến động cách thường xuyên, liên tục kịp thời Theo phương pháp này, đơn giá bình quân sau lần nhập tính theo cơng thức sau: Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Công Nghiệp Hà Nội Giá đơn vị bình qn Khoa Kinh Tế Giá thực tế hàng hố tồn kho sau lần nhập = sau lần nhập  44 Lượng thực tế hàng hoá tồn kho sau lần nhập Giải pháp 2: Hoàn thiện phương pháp kế tốn hàng tồn kho: Cơng ty nên đăng kí lại phương pháp hạch toán hàng tồn kho phương pháp hạch toán Kê khai thường xuyên thay cho việc Kiểm kê định kì Việc thay đổi nhằm mục đích giúp doanh nghiệp hạch tốn hàng tồn kho với phương pháp đăng kí thuyết minh báo cáo tài chính, tránh sai sót khơng hay xảy Đồng thời giúp công tác kiểm kê kho thường xuyên hơn, biết mặt hàng nhập về, mặt hàng cịn ứ đọng để có biện pháp xử lý kịp thời Trách “sự chênh lệch số xuất thực tế với số xuất chứng từ”  Giải pháp 3: Hồn thiện kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hàng tồn kho cuối kỳ tất yếu doanh nghiệp kinh tế thị trường Không cơng ty đảm bảo lượng hàng mua vào bán hàng hết với giá có lãi hay hồ vốn Vì vậy, cuối niên độ kế toán xuất lượng hàng tồn kho Và việc dự trữ hàng doanh nghiệp thương mại làm doanh nghiệp bị thiệt hại khoản giảm giá hàng tồn kho thị trường Để tránh thiệt hại đó, doanh nghiệp cần phải trích lập dự phịng Tại Cơng ty AHT, lượng hàng tồn kho cuối niên độ kế tốn khơng nhỏ Do đó, cuối niên độ, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc cần thiết Công ty AHT Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 45 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Dự phòng giảm giá xác nhận phương diện kế toán khoản giảm giá trị tài sản nguyên nhân mà hậu chúng không chắn Như vậy, dự phòng giảm giá việc xác nhận phương diện kế toán khoản giảm giá trị tài sản thực tế chưa xảy ra, tài sản doanh nghiệp nắm giữ, chuyển đổi hay nhượng bán Dự phịng giảm giá lập cho loại hàng hố mà giá bán thị trường thấp giá gốc ghi sổ kế toán Những loại hàng hoá thuộc sở hữu doanh nghiệp có chứng chứng minh hàng hố tồn kho Mức dự phịng cần lập cho loại hàng tồn kho, vào số lượng loại hàng tồn kho thực tế mức giảm giá loại hàng tồn kho thời điểm cuối niên độ kế tốn (khơng lấy phần tăng giá mặt hàng để bù cho phần giảm giá mặt hàng kia) Khi giá trị thực hiên hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Mức dự phòng Số lượng hàng tồn kho i giảm giá cần lập = cho hàng tồn kho i giảm giá thời điểm lập Mức giảm giá x báo cáo năm hàng tồn kho i Trong đó: Mức giảm Giá gốc ghi sổ giá hàng = tồn kho i kế toán hàng tồn kho i Giá thực tế - thị trường hàng tồn kho i Công ty lập bảng tính trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng cần lập dự phòng giảm giá theo mẫu sau: Biểu 3.1: Mẫu bảng tính dự phịng giảm giá hàng tồn kho ST Mặt M Đơn Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Giá Số dự Số dự Số phải Số Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 46 Đại học Công Nghiệp Hà Nội T hàng ã Khoa Kinh Tế giá thị phịng phịng cần trích hồn hàng trườn năm cũ lập cho lập nhập tồn g lại niên độ tới thêm tháng năm 200 Tổn g Ngày Người lập biểu Kế toán trưởng Tổng giám đốc Để hạch tốn khoản dự phịng này, Công ty phải bổ sung tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào hệ thống tài khoản TK 159 có kết cấu sau: Bên Nợ: - Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho không dùng đến, xử lý tổn thất giảm giá thực tế xảy Bên Có: - Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dư Có: Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phương pháp hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau: Cuối niên độ kế toán, phản ánh số dự phòng xác định cho mặt hàng cần lập dự phòng: Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Công Nghiệp Hà Nội 47 Khoa Kinh Tế Có TK 159: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chi tiết loại) Trong niên độ kế toán tiếp theo, xuất bán loại hàng tồn kho, bên cạnh bút toán phản ánh giá vốn hàng tồn kho xuất bán, kế toán phải ghi bút tốn hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập hàng tồn kho (nếu có) Nợ TK 159: Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho bán (Chi tiết loại) Có TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán  Hồn thiện kế tốn chiết khấu tốn chiết khấu thương mại Như nêu trên, Công ty AHT chưa có chế độ chiết khấu cho khách hàng toán sớm khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Theo qui định Bộ Tài chính, chiết khấu tốn khoản tiền thưởng cho khách hàng tính tổng tiền hàng mà họ tốn trước thời hạn qui định cịn chiết khấu thương mại khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho khách hàng họ mua hàng với khối lượng lớn o Hồn thiện kế tốn chiết khấu tốn: Thực chất số tiền chiết khấu tốn chi phí cho việc Cơng ty sớm thu hồi vốn bị khách hàng trả chậm chiếm dụng Biện pháp nhằm khuyến khích khách hàng tốn, thúc đẩy vịng quay vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Vì vậy, theo em , Cơng ty nên chiết khấu toán cho khách hàng tốn sớm Cơng ty vào thời gian tốn hình thức tốn mà đưa tỉ lệ chiết khấu phù hợp Tỉ lệ không nên thấp để thúc đẩy khách hàng không nên cao để đảm bảo mục tiêu lợi nhuận Khi chiết khấu toán cho khách hàng, trình tự hạch tốn kế tốn sau: - Khi chấp nhận chiết khấu cho khách hàng, kế toán ghi: Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Công Nghiệp Hà Nội 48 Khoa Kinh Tế Nợ TK 635: Tổng số chiết khấu cho khách hàng Có TK 111, 112: Trả tiền cho khách hàng Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu người mua Có TK 3388: Số chiết khấu chấp nhận chưa toán cho người mua Cuối kì, kế tốn kết chuyển sang tài khoản xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí hoạt động tài Hồn thiện kế tốn chiết khấu thương mại o Thực chất chiết khấu thương mại khoản tiền mà doanh nghiệp thưởng cho khách hàng khách hàng mua hàng với số lượng lớn Đây biện pháp kích thích bán hàng có hiệu cao theo em Cơng ty AHT nên xây dựng sách cho biện pháp Để hạch toán khoản chiết khấu thương mại, Công ty cần thêm vào hệ thống tài khoản tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ: - Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng Bên Có: - Kết chuyển tồn số chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu kỳ hạch toán Phương pháp hạch toán sau: - Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi: Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Công Nghiệp Hà Nội 49 Khoa Kinh Tế Nợ TK 521 : Số chiết khấu thương mại đồng ý tốn cho khách hàng Có TK 111, 112 : Nếu toán cho khách tiền Có TK 131: Nếu trừ vào khoản phải thu khách hàng - Cuối kỳ, kết chuyển chiết khấu thương mại cho người mua sang TK doanh thu: Nợ TK 511 Có TK 521: Kết chuyển chiết khấu thương mại kỳ Lúc này, Phần I – Báo cáo kết kinh doanh Công ty AHT phải có thêm mục Chiết khấu thương mại phần khoản giảm trừ doanh thu qui định hành Bộ Tài Cụ thể sau: CƠNG TY CP AHT TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ Đ/C: SỐ 3, NGUYỄN THỊ ĐỊNH – P.TRUNG HOÀ - Q.CẦU GIẤY TP.HÀ NỘI BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH (PHẦN I – LÃI, LỖ) TỪ NGÀY: ĐẾN NGÀY: Mã Chỉ tiêu số 01 Thuyết minh Năm Năm trước Tổng doanh thu 02 Trong đó: doanh thu hàng xuất 03 Các khoản giảm trừ (03=05+06+07) 04 - Chiết khấu thương mại 05 - Giảm giá hàng bán 06 - Hàng bán bị trả lại 07 - Thuế bán hàng ĐB, thuế xuất phải nộp 10 Doanh thu (10=01-03) Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 50 Đại học Công Nghiệp Hà Nội 11 Giá vốn hàng bán 20 Lợi nhuận gộp (20=10-11) 21 Chi phí bán hàng 22 Chi phí quản lý doanh nghiệp 30 Khoa Kinh Tế Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 31 Thu nhập hoạt động tài 32 Chi phí hoạt động tài 40 Lợi nhuận từ hoạt động tài 41 10 Các khoản thu nhập khác 42 11 Chi phí khác 50 12 Lợi nhuận khác (50=41-42) 60 13.Tổng lợi nhuận trước thuế (30+40+50) 70 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 80 15 Lợi nhuận sau thuế (80=60-70) Ngày tháng năm 200N Người lập biểu (Ký, ghi họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi họ tên) Giám đốc (Ký, ghi họ tên) Giải pháp 6: Hoàn thiện mẫu sổ Nhật ký chung Công ty phải thay đổi lại mẫu sổ Nhật ký chung, mẫu sổ bắt buộc Bộ Tài Chính quy định Cơng ty khơng tuỳ ý thay thế, phịng kế tốn Cơng ty phải ghi nhớ mà bắt bc phải làm thế, tránh sai sót khơng đáng có Mẫu sổ mà cơng ty sử dụng thiếu cột số thứ tự dòng, họ tên chữ ký người liên quan Và mẫu sổ theo quy định: Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 51 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Công ty CP AHT tư vấn đầu tư Khoa Kinh Tế Mẫu số: S03b-DN Địa chỉ: ( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÍ CHUNG Tháng năm 200N Đơn vị tí nh Ngày Chứng từ tháng SH STT ghi sổ dồng Diễn giải ghi sổ Đã Số hiệu TK Ngà Số phát sinh Nợ y Có Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ Ngày … tháng … năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Giám đốc (Ký, đóng dấu, họ tên) Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Công Nghiệp Hà Nội Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 52 Khoa Kinh Tế Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Công Nghiệp Hà Nội 53 Khoa Kinh Tế KẾT LUẬN Công tác kế hoạch khâu quan trọng hệ thống công cụ quản lý tài chính, kinh tế, có vai trị quan trọng cơng tác quản lý, điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế Vì cơng tác kế hoạch có vai trị quan trọng khơng với hoạt động tài nhà nước, mà cịn quan trọng với tài doanh nghiệp nói chung Hịa phát triển kinh tế, hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển, góp phần vào việc tăng cường chất lượng kinh tế doanh nghiệp nói riêng kính tế nhà nước nói chung Từ đặc điểm q trình kinh doanh, vai trị quan trọng công tác kế hoạch, Công ty CP AHT tư vấn Đầu tư đề đường lối kinh doanh phù hợp đạt kết cao hoạt động kinh doanh Từ góp phần mở rộng quy mô kinh doanh công ty Từ việc vận dụng lý luận chung vào tìm hiểu thực tế Công ty CP Phát triển công nghệ đầu tư với giúp đỡ hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Phạm Thị Hồng Diệp anh, chị phịng kế tốn, em phần hiểu công tác kế hoạch công ty để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Do thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thân nhiều hạn chế nên báo cáo thực tập em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy cô giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn giáo anh chị phịng kế tốn Cơng ty CP AHT tư vấn Đầu tư giúp em hoàn thành báo cáo này! Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2009 Sinh viên Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Công Nghiệp Hà Nội 54 Khoa Kinh Tế Hà Thị Hiện Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế CHƯƠNG I CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AHT TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN... LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AHT TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ Phần AHT Tư vấn Đầu Tư Công ty Cổ Phần AHT tư vấn đầu tư cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân đơn vị... Cơ cấu máy quản lý Công ty CP AHT tư vấn Đầu Tư Qua sơ đồ ta thấy cấu tổ chức Công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến theo chức Chức nhiệm vụ mối quan hệ phịng ban cấu quản lý Cơng ty  Giám đốc: