công tác tổ chức quản lý của công ty cổ phần AHT tư vấn và Đầu tư
Quá trình hình thành, phát triển và tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần AHT Tư vấn và Đầu tư
QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AHT TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ.
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần AHT Tư vấn và Đầu Tư
Công ty Cổ Phần AHT tư vấn và đầu tư, được thành lập vào ngày 21/08/2005, là một đơn vị kinh tế độc lập với đầy đủ tư cách pháp nhân Công ty hoạt động theo giấy phép số 0103026775 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Tên giao dịch: “Công ty Cổ phần AHT Tư vấn và Đầu tư”.
Vốn điều lệ: 15.000.000.000 ( Mười năm tỷ đồng) Tên giao dịch quốc tế: AHT Investment consultancy.,JSC
Trụ sở chính: Số 25/82 phố Phạm Ngọc Thạch, phường Quang Trung, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội.
Công ty có mã số thuế: 0101907799.
Tài khoản số: 12310000051428 tại Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam, chi nhánh Đống Đa, Hà Nội. Điện Thoại: 04.35738540 - fax: 04.35728119
Công ty Cổ phần AHT Tư vấn và Đầu tư chuyên phát triển công nghệ và đầu tư, tập trung vào việc cung cấp các giải pháp công nghệ nhận dạng tự động Mục tiêu của công ty là hiện đại hóa các nhà máy, xí nghiệp, văn phòng và các tổ chức kinh tế.
Năm 2008, AHT đạt chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000, khẳng định vị thế của mình trong nhóm các công ty có mô hình quản lý tiên tiến toàn cầu, sẵn sàng cho quá trình hội nhập WTO.
Một số chỉ tiêu kinh tế mà Công ty đạt đượ c
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
LN trước thuế Ng.đồng 1.575.125 2.156.871 5.215.216
LN sau thuế Ng.đồng 1.134.090 1.552.947 3.754.596
TN BQ một người Ng.đồng 1.425 1.862 2.515
Số người lao động Người 35 48 72
Qua bảng số liệu trên ta thấy doanh thu của năm 2008 so với năm 2007 đã tăng hơn 3 tỷ đồng.
Công ty cổ phần AHT tư vấn và đầu tư đã nhanh chóng khẳng định vị trí trên thị trường thông qua doanh thu và lợi nhuận tăng trưởng hàng năm Mặc dù thành công chưa lớn, nhưng công ty đã tạo ra lợi nhuận đáng kể, góp phần vào việc tăng vốn lưu động Dưới sự lãnh đạo của Giám đốc, AHT đang dần trở thành một thương hiệu uy tín trong lĩnh vực cung cấp thiết bị mã vạch, thiết bị an ninh và thiết bị phòng cháy chữa cháy, thúc đẩy sự phát triển kinh doanh của công ty.
1.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP AHT tư vấn và Đầu Tư
1.1.2.1 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty AHT có thể được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty CP AHT tư vấn và Đầu Tư.
Qua sơ đồ này ta thấy đây là cơ cấu tổ chức của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến theo chức năng.
Chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng ban trong cơ cấu quản lý của Công ty.
Giám đốc là người đứng đầu chịu trách nhiệm trước nhà nước và doanh nghiệp về tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, giám đốc còn có nhiệm vụ trực tiếp điều hành và giám sát các hoạt động của các phòng ban trong công ty.
Phòng hành chính nhân sự
Là nguời chỉ đạo, điều hành hoạt động tài chính của Công ty, thực hiện các cam kết chất lượng hàng hóa đối với khách hàng.
Hàng năm, tổ chức có trách nhiệm báo cáo quyết toán tài chính lên hội đồng thành viên và có quyền đề xuất phương án sử dụng lợi nhuận để xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh.
Có mối quan hệ chặt chẽ với các phòng ban trong Công ty
Phó giám đốc là người thực hiện các nhiệm vụ được giám đốc ủy thác, bao gồm việc xem xét và ký kết hợp đồng với đối tác theo sự ủy quyền của giám đốc Người này cũng chịu trách nhiệm trước nhà nước và giám đốc về các công việc được giao.
Có nhiệm vụ phân công công tác giám sát việc thực hiện của các nhân viên dưới quyền nhằm thực hiện tốt nhất nhiệm vụ của các phòng ban
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập và xử lý thông tin tài chính, giúp ban giám đốc theo dõi và quản lý hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách hệ thống và thường xuyên.
Có quyền ký các văn bản giấy tờ trong phạm vi chức năng nhiệm vụ được giao và được GĐ ủy quyền
Thực hiện và tuân thủ các công việc theo sự phân công của ban lãnh đạo.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập chiến lược kinh doanh cho công ty, bao gồm tìm kiếm nguồn hàng và nơi bán hàng Họ tiếp nhận và phê duyệt đơn đặt hàng, đồng thời thông báo cho phòng kế toán về thông tin khách hàng Ngoài ra, phòng cũng thực hiện các hoạt động marketing nhằm chăm sóc khách hàng, nghiên cứu và quảng bá hình ảnh công ty, cũng như tìm kiếm biện pháp mở rộng thị trường để nắm bắt nhu cầu và sở thích của người tiêu dùng.
Phòng hành chính nhân sự chịu trách nhiệm về tuyển dụng và đào tạo nhân sự để hỗ trợ hoạt động của công ty Đồng thời, phòng này đảm bảo các vấn đề hành chính, tổ chức và soạn thảo quy chế, quy định về nội quy làm việc cũng như chế độ lương thưởng cho nhân viên.
Phòng bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc giới thiệu sản phẩm của công ty và thu hút khách hàng Nhiệm vụ chính của phòng là tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đồng thời làm cầu nối giữa sản phẩm và người tiêu dùng Nhân viên phòng kinh doanh sẽ mang sản phẩm đến tay khách hàng, góp phần nâng cao trải nghiệm mua sắm.
Công ty AHT, mặc dù mới hoạt động trong thời gian ngắn, đã nhanh chóng mở rộng và phát triển cả về quy mô lẫn chất lượng Để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng, AHT không ngừng đa dạng hóa các sản phẩm và dịch vụ của mình.
Công việc quản lý trong các công ty vừa và nhỏ ở Việt Nam hiện nay được thực hiện theo mô hình trực tuyến chức năng, phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường Mô hình này duy trì quan hệ quản lý từ trên xuống dưới, đồng thời có sự hỗ trợ từ các bộ phận chức năng chuyên môn để tăng cường hiệu quả quản lý.
Phòng kỹ thuật có trách nhiệm giám định chất lượng sản phẩm, từ đó xây dựng kế hoạch lắp đặt, sửa chữa và bảo dưỡng nhằm nâng cao hiệu quả chất lượng sản phẩm của Công ty.
Nhiệm vụ chính là xử lý các sự cố thiết bị và báo cáo ngay cho ban lãnh đạo khi phát hiện hỏng hóc nghiêm trọng Đồng thời, tổ chức theo dõi và quản lý công tác khoa học kỹ thuật tại Công ty.
1.1.2.2 Chức năng chính của Công ty là:
Tổ chức công tác kế toán tại công ty AHT Tư vấn và Đầu tư
Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình kế toán tập trung: gồm 05 kế toán:
Sơ đồ 1.2: Mô hình kế toán của Công ty
Quan hệ chức năng Quan hệ chỉ đạo trực tiếp
Chức năng cụ thể của từng bộ phận.
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn và kiểm tra công việc của nhân viên, đồng thời hỗ trợ giám đốc trong công tác quản lý tổ chức và chỉ đạo nghiệp vụ Họ cũng theo dõi và tổng hợp các số liệu phát sinh trong quá trình quản lý và kinh doanh tại công ty.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập xuất và tồn kho hàng hóa Cuối tháng, kế toán cần căn cứ vào các chứng từ gốc để lập báo cáo chi tiết về nhập xuất và tồn kho hàng hóa, đồng thời theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty.
Kế toán thuế đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp Công việc chính của kế toán thuế là theo dõi tình hình mua hàng, nhập hàng và cập nhật các mức thuế suất của từng mặt hàng Dựa trên các hóa đơn chứng từ, kế toán thuế sẽ tính toán thuế kịp thời vào cuối tháng và thực hiện kê khai thuế hàng tháng, hàng quý theo quy định.
Kế toán công nợ và thanh toán
Kế toán công nợ và thanh toán được thực hiện dựa trên phiếu nhập hàng từ nhà cung cấp và sổ công nợ Nhân viên có trách nhiệm kiểm tra và đối chiếu số tiền phải thanh toán cho khách hàng, sau đó chuyển chứng từ cho kế toán để thực hiện thanh toán Vào cuối tháng, cần đối chiếu công nợ với khách hàng Khi nhận được đề nghị thanh toán từ kế toán công nợ, cần kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ trước khi thanh toán cho nhà cung cấp Cuối cùng, ghi chép phiếu thu, chi vào sổ quỹ tiền mặt và sổ tiền gửi ngân hàng.
Thủ kho có vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng hóa, giúp theo dõi số lượng hàng tồn kho để quyết định thời điểm nhập hàng mới Họ cần xác định hàng nào cần bán trước để tránh tình trạng thiếu hụt hoặc ứ đọng hàng hóa, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
Trong hình thức tổ chức kế toán tập trung, doanh nghiệp chỉ có một phòng kế toán duy nhất đảm nhận toàn bộ công việc kế toán, bao gồm thu nhận, ghi sổ, xử lý và lập báo cáo tài chính Mối quan hệ giữa các nhân viên kế toán là ngang hàng, mang tính chất tác nghiệp, không có sự phân chia cấp bậc hay chỉ đạo.
Mô hình kế toán tập trung, kết hợp với việc sử dụng kế toán máy, giúp giảm số lượng nhân viên kế toán Cấu trúc bộ máy kế toán theo mô hình này rất phù hợp với hệ thống quản lý hiện tại.
1.2.2 Tổ chức kế toán tại công ty AHT
1.2.2.1 Quy trình ghi sổ kế toán tại công ty AHT
- Để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin phù hợp với thực tế, kể từ năm
Kể từ năm 2005, Công ty đã áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung trong quản lý tài chính Đồng thời, từ tháng 8 năm 2005, Công ty đã đăng ký mã số thuế và thực hiện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế, đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế hiện hành.
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính, cùng với các thông tư hướng dẫn, sửa đổi và bổ sung liên quan.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 năm dương lịch.
Quy trình kế toán tại công ty được minh hoạ bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.3: Qui trình kế toán bán hàng và kết quả bán hàng theo hình thức Nhật ký chung tại công ty AHT
Ghi hàng ngày Ghi định kì Quan hệ đối chiếu Việc kế toán bán hàng tại Công ty được tiến hành theo trình tự sau:
Hàng ngày, kế toán bán hàng dựa trên yêu cầu xuất kho từ phòng kinh doanh để lập phiếu xuất kho và ghi nhận vào hóa đơn GTGT Sau đó, phiếu xuất kho sẽ được giao cho thủ kho để thực hiện việc xuất hàng ra khỏi kho.
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
Chứng từ gốc như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT được ghi nhận vào thẻ kho theo số lượng Kế toán sẽ phản ánh các chứng từ này vào Nhật ký chung và sổ chi tiết tài khoản 156, 632, 511 Nếu khách hàng có nợ, thông tin sẽ được ghi vào sổ chi tiết tài khoản 131 Từ Nhật ký chung, kế toán tiếp tục ghi nhận vào sổ cái các tài khoản 632, 641, 642 và 156.
Từ sổ cái TK 632, 511, 641, 642, 156, kế toán lập bảng cân đối tài khoản.
Kế toán lập báo cáo dựa trên bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết Đồng thời, cần thực hiện đối chiếu và kiểm tra giữa Nhật ký chung với bảng tổng hợp chi tiết, cũng như giữa sổ cái tài khoản 632, 511, 156, 641, 642 với bảng tổng hợp chi tiết và giữa bảng cân đối tài khoản với bảng tổng hợp chi tiết.
Thực tập theo chuyên đề
Công tác quản lý lao động trong công ty
2.2.2 Công tác quản lý lao động.
2.2.2.1 Cơ cấu lao động của công ty:
Trình độ chuyên môn của các chức danh trong công ty:
- Chủ tịch Hội đồng quản trị: Đại học Giao thông
- Giám đốc: Đại học Giao Thông
- Phó giám đốc: Đại học Bách khoa
- Trưởng phòng Hành Chính, tổng Hợp: Học viện Tài Chính Kế Toán
- Trưởng phòng kỹ thuật: Đại học Bách Khoa
- Trưởng phòng bảo hành: Đại học Công Nghệ Thông Tin
- Trưởng phòng Kế Toán: Học viện Tài Chính Kế Toán
- Nhân viên: Đại học, Cao Đẳng, Trung cấp.
Yêu cầu về trình độ hiểu biết kiến thức theo từng chức danh, từng bậc quản trị:
Hiểu biết sâu về tư tưởng Hồ Chí Minh, kinh tế học, dân số học, xã hội học, kinh tế phát triển
Bảng 2.2: Cơ cấu lao động tại công ty
Chỉ tiêu Đơn vị 2006 2007 2008 Tỷ lệ (%)
1.Tổng số lao động Người 35 48 72 137 150
2.Trình độ lao động Người
- Cao đẳng,trung cấp Người 23 27 34 117 126
(Nguồn: Phòng tài chính, tổng hợp)
Tình độ lao động đang ngày càng được cải thiện, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp cận và nắm bắt kịp thời các kiến thức về khoa học kỹ thuật hiện đại.
Công ty tôn trọng những ứng cử viên có năng lực sau:
Kiến thức nền tảng về Công nghệ Thông tin.
Kiến thức Kinh tế và Quản trị nguồn lực doanh nghiệp.
Kiến thức Quản lý Tri thức.
Kiến thức Quản lý Quy trình và Chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế
Hiểu biết về thị trường và sự phát triển của thị trường CNTT tại Việt Nam và thế giới.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Kỹ năng sử dụng ngoại ngữ (nghe, nói, đọc, viết).
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng hoạch định và điều hành tốt công việc cá nhân và tổ chức
Công ty ưu tiên những ứng viên sở hữu các phẩm chất như khả năng làm việc độc lập, tinh thần trách nhiệm cao, sự trẻ trung, năng động, tự tin và sáng tạo, cũng như khả năng làm việc dưới áp lực và trong các tình huống thách thức.
Quy trình tuyển dụng thực tế
Vòng 1: Lựa chọn hồ sơ: xem xét tính phù hợp của các hồ sơ ứng viên so với yêu cầu của vị trí cần tuyển dụng Tất cả các ứng viên có hồ sơ được lựa chọn sẽ được thông báo lịch thi viết trong vòng 7 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ.
- Áp dụng cho tất cả các vị trí:
- Thi chuyên môn tùy theo từng vị trí tuyển dụng
- Hình thức thi: thi trắc nghiệm Chỉ những ứng viên thi đạt mới hẹn tham gia phỏng vấn
Công ty thường xem xét một số vấn đề chính như khả năng giao tiếp, khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm, khả năng tổ chức công việc và lập kế hoạch, cùng với khả năng tư duy và giải quyết vấn đề Ngoài ra, việc kiểm tra lại thông tin trong hồ sơ, bao gồm quá trình học tập, kinh nghiệm và kỹ năng cũng là điều cần thiết.
Quy trình tuyển dụng lao động thực tế của công ty mang lại nhiều ưu điểm, trong đó nổi bật là khả năng sang lọc ứng viên có năng lực cao, giúp tìm kiếm và lựa chọn được những nhân viên phù hợp và có khả năng đáp ứng yêu cầu công việc.
Nhược điểm: Số người ứng cử, không bằng số người Công Ty cần tìm, Hoặc những ứng viên không phù hợp với công ty nhưng vẫn phải lựa chọn.
Đào tạo công nhân viênHuấn luyện, đào tạo liên tục về trình độ chuyên môn cho tất cả các nhân viên
* Là số lượng lao động có trình độ thích hợp quy định chặt chẽ để thực hiện một khối lượng công việc củ thể.
Thời gian quy định cho một nhóm lao động có trình độ nghiệp vụ phù hợp là yếu tố quan trọng để hoàn thành một đơn vị sản phẩm hoặc khối lượng công việc nhất định.
* Là số lượng máy móc thiết bị nơi làm việc hoặc khu vực sản xuất được quy định cho 1 hoặc 1nhóm có trình độ thích hợp phải phục vụ
* Là số lượng sản phẩm hoặc
1 khối lượng công việc quy định cho 1 hay 1 nhóm lao động có trình độ nghiệp vụ thích hợp phải hoàn thành trong 1 đơn vị thời gian.
* Là số lượng lao động có trình độ thích hợp quy định chặt chẽ để thực hiện một khối lượng công việc củ thể.
Thời gian quy định cho một nhóm lao động có trình độ nghiệp vụ phù hợp nhằm hoàn thành một đơn vị sản phẩm hoặc khối lượng công việc cụ thể được gọi là thời gian lao động.
* Là số lượng máy móc thiết bị nơi làm việc hoặc khu vực sản xuất được quy định cho 1 hoặc 1nhóm có trình độ thích hợp phải phục vụ
* Là số lượng sản phẩm hoặc
1 khối lượng công việc quy định cho 1 hay 1 nhóm lao động có trình độ nghiệp vụ thích hợp phải hoàn thành trong 1 đơn vị thời gian.
* Là số lượng lao động có trình độ thích hợp quy định chặt chẽ để thực hiện một khối lượng công việc củ thể.
Thời gian quy định cho một nhóm lao động có trình độ chuyên môn phù hợp nhằm hoàn thành một đơn vị sản phẩm hoặc khối lượng công việc nhất định được gọi là thời gian lao động.
* Là số lượng máy móc thiết bị nơi làm việc hoặc khu vực sản xuất được quy định cho 1 hoặc 1nhóm có trình độ thích hợp phải phục vụ
Cử các nhân viên ở những vị trí chủ chốt về kỹ thuật, đi tham gia các khoá đào tạo ngắn hạn ở nước ngoài.
2.2.2.3 Phương pháp xây dựng định mức lao đông.
Mức lao động là lượng thời gian cần thiết để hoàn thành một sản phẩm hoặc khối lượng công việc nhất định, đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng trong điều kiện tổ chức kỹ thuật cụ thể Thời gian làm việc chính là đại diện cho lượng lao động hao phí.
Tại Công ty mức lao động được xác định theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Phương pháp xây dựng định mức lao động
Các phương pháp định mức lao động mà Công ty đã và đang sử dụng
Công ty sử dụng thống kê kinh nghiệm bằng cách phân tích số liệu về hiệu quả công việc của nhân viên, kết hợp với kiến thức từ các chuyên gia kỹ thuật nhân sự Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
Nhược điểm : Độ chính xác không cao, không xét đến hiệu quả tổ chức, năng suất lao động.
Phân tích khảo sát là quá trình xem xét các công đoạn trong sản xuất và các yếu tố ảnh hưởng đến công việc Ưu điểm của phương pháp này là tính chính xác cao, giúp xác định được phương pháp làm việc tiên tiến nhất.
Nhược điểm: Tốn nhiều thời gian và chi phí.
- Các bước phân tích khảo sát :
- Bước 1: Xác định các công đoạn trong công viêc, trong quy trình sản xuất, công tác tổ chức và điều kiện làm việc.
- Bước 2: Phân tích những bộ phận hoàn thành công việc hay công đoạn sản xuất hợp lý nhất
- Bước 3 : Chọn công nhân viên thực hiện với trình độ kỹ năng và thái độ tốt.
- Bước 4 : Thử nghiệm và cho kết quả ổn định
- Bước 5: Khảo sát thời gian làm việc, xây dựng định mức.
2.2.2.4 Tình hình sử dụng thời gian lao động
Bảng 2.3: Tình hình sử dụng thời gian lao động
TT Chỉ tiêu Đơn vị
1 Tổng số ngày công làm việc thực tế chế dộ ngày 38.527 46.528
2 Tổng số ngày công làm thêm ngày 1.873 2.452
3 Tổng số ngày công nghỉ lễ chủ nhật ngày 2.549 3.861
4 Tổng số ngày công nghỉ phép năm ngày 207 325
5 Tổng số ngày công vắng mặt ngày 101 115
6 Tổng số ngày công ngừng việc ngày 51 56
7 Tổng số ngày công làm việc thực tế nói chung giờ 28.152 35.072
8 Số công nhân viên trong danh sách bình quân người 162 170
(Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp-Kế toán)
2.2.3 Quỹ lương của Công ty
Quỹ tiền lương là toàn bộ các khoản tiền lương của Công ty trả cho tất cả các loại lao động thuộc Công ty quản lý và sử dụng.
Quỹ lương bao gồm các khoản chủ yếu như tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế, tiền lương trong thời gian nghỉ phép hoặc đi học, cùng với các loại tiền thưởng và phụ cấp thường xuyên.
* Phân loại quỹ tiền lương của Công ty.
Quỹ tiền lương của Công ty được phân làm 2 loại cơ bản sau:
Tiền lương chính là khoản tiền mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động trong thời gian thực hiện công việc chính Khoản tiền này bao gồm lương theo cấp bậc, các phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng khi người lao động hoàn thành vượt kế hoạch.
Tiền lương phụ là khoản tiền mà Công ty chi trả cho người lao động trong thời gian họ không thực hiện nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo quy định Khoản tiền này áp dụng cho các trường hợp như tham gia họp, học tập, nghỉ phép, thực hiện nghĩa vụ quân sự hoặc tham gia các hoạt động xã hội.
Việc phân chia quỹ tiền lương thành lương chính và lương phụ là rất quan trọng trong việc hạch toán và phân bổ tiền lương đúng đối tượng, đồng thời cũng giúp phân tích hiệu quả sử dụng quỹ lương tại Công ty.
Công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm
Công ty Cổ phần AHT tư vấn và Đầu tư hiện đang tổ chức chi phí theo từng đơn đặt hàng, trong đó chi phí sản xuất được phân loại thành các khoản mục cụ thể.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm các chi phí về nguyên vật liệu chính như : mực in mã vạch, dây cáp điện, giấy in mã vạch…
Chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cho công nhân làm việc trong các tổ, bộ phận sản xuất hàng hóa.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí phục vụ cho hoạt động của phân xưởng sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định và chi phí cho công cụ dụng cụ sử dụng trong các phân xưởng.
- Chi phí khác bao gồm các chi phí điện nước, chi phí khác bằng tiền,…
- Ví dụ như đối với loại sản phẩm như: máy in mã vạch
- Nguyên vật liệu chính chủ yếu ở đây là: mực in và giấy in mã vạch Ngoài ra còn có các linh kiện và phụ kiện khác thay thế như:
Mực in và giấy in: 358.000đ
Chi phí sản xuất chung: 125.000đChi phí nhân công trực tiếp : 110.000đGiá thành đơn vị một sản phẩm: 593.000đ
Những vấn đề về tài chính của công ty
2.4.1.1 Đánh giá khái quát về tài sản và nguồn vốn (dựa vào bảng Cân đối kế toán )
Đánh giá khái quát về tài sản:
Vào cuối năm 2008, tài sản của Công ty đạt 11.351 triệu đồng, tăng 18,34% so với năm trước Sự gia tăng này cho thấy quy mô hoạt động của công ty đang mở rộng Nguyên nhân dẫn đến tình hình này là
Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn đã tăng 7.515 triệu đồng, tương đương với tỷ lệ tăng 12,14%, nhờ vào sự gia tăng đáng kể của tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển Bên cạnh đó, các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn, tài sản lưu động và hàng tồn kho cũng ghi nhận sự tăng trưởng Mặc dù công ty đã nỗ lực hạn chế các khoản phải thu, nhưng vẫn có sự gia tăng, tuy nhiên, tốc độ tăng này diễn ra chậm hơn.
Tài sản cố định và đầu tư dài hạn của công ty đã tăng 1.981 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 28,27% Sự gia tăng này chủ yếu do công ty đầu tư thêm vào máy móc thiết bị và mở rộng diện tích, dẫn đến tài sản cố định hữu hình tăng 1.016 triệu đồng, với tỷ lệ tăng 21%.
Đánh giá khái quát về Nguồn vốn:
Tổng Nguồn vốn ở cuối năm 2008 tăng 11.351 triệu đồng chứng tỏ Công ty đã cố gắng trong việc huy động vốn Nguyên nhân dẫn đến tình hình này:
Nợ phải trả của Công ty đã tăng 4.125 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 17,91%, trong đó nợ dài hạn tăng 3.107 triệu đồng Mặc dù nợ dài hạn không tạo áp lực trả nợ ngay lập tức, nhưng việc sử dụng nợ quá mức có thể dẫn đến rủi ro tài chính lớn, vì vậy Công ty cần phải quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn tài trợ này.
Nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty đã tăng 7.226 triệu đồng, điều này sẽ nâng cao tính tự chủ về tài chính của Công ty.
2.4.1.2 Phân tích khái quát về mối quan hệ cân đối giữa tài sản và nguồn vốn (dựa vào bảng Cân đối kế toán)
Bảng 2.4 Mối quan hệ giữa tài sản và nguồn vốn chủ sở hữu ĐVT: Triệu đồng
Tài Sản Nguồn vốn chủ sở hữu
(Nguồn: Trích từ báo cáo tài chính năm 2007 và năm 2008)
+ Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn trừ các khoản phải thu + Tài sản cố định và đầu tư dài hạn
Qua phân tích thấy rằng nguồn vốn chủ sở hữu không đáp ứng được trong việc trang trải tài sản phục vụ cho nhu cầu kinh doanh cụ thể:
Năm 2007 thiếu vốn 4.292 triệu đồng
Năm 2008 thiếu vốn 5.895 triệu đồng
Trong năm 2007 và 2008, Công ty đã đạt được hiệu quả hoạt động cao, thu lợi nhuận và sử dụng lợi nhuận giữ lại để bổ sung vào vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, số vốn bổ sung vẫn chưa đủ để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của Công ty Đặc biệt, vào năm 2008, khi Công ty mở rộng quy mô hoạt động, nhu cầu vốn đã tăng lên đáng kể, đạt 9.895 triệu đồng so với năm 2007.
Như vậy đòi hỏi Công ty phải đi huy động vốn từ bên ngoài hoặc chiếm dụng vốn của đơn vị khác.
Bảng 2.5:Mối quan hệ giữa Tài sản và Nguồn vốn ĐVT: Triệu đồng
Tài sản Nguồn vốn Chênh lệch
(Nguồn: Trích từ báo cáo tài chính năm 2007 và năm 2008) Trong đó :
+ Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn trừ các khoản phải thu + Tài sản cố định và đầu tư dài hạn
Phần nguồn vốn : + Nguồn vốn chủ sở hữu + Nợ phải trả
Năm 2008, Công ty đã nỗ lực huy động vốn, dẫn đến việc nợ phải trả tăng 8.522 triệu đồng Đến thời điểm này, nguồn vốn huy động không chỉ đủ bù đắp cho tài sản mà còn dư ra, với số dư cuối năm 2007 là 7.784 triệu đồng.
2008 dư 11.909 triệu đồng.Tuy nhiên tỷ lệ chênh lệch ở năm 2008 lại thấp hơn năm 2007.
2.4.2 Phân tích các tỷ số tài chính đặc trưng của Công ty.
2.4.2.1 Phân tích khả năng thanh toán
Tình hình tài chính của doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thanh toán của công ty Khả năng thanh toán được thể hiện qua số tiền và tài sản mà công ty sở hữu, cho phép công ty trang trải các khoản nợ đến hạn.
Bảng 2.6: Các chỉ số chỉ khả năng thanh toán ĐVT: Triệu đồng
1 Khả năng thanh toán hiện hành ( a/b) 4,14 3,34 3,18
- Tổng giá trị tài sản (a) 21.032 28.470 37.821
- Tổng số nợ phải trả (b) 5.075 8.515 11.904
2 Khả năng than toán nợ ngắn hạn (c/d) 2,12 1,77 1,37
3 Khả năng thanh toán nhanh (e/f) 3,04 2,34 2,32
- Tổng các khoản tiền và tương đương tiền (e)
- Tổng số nợ ngắn hạn (f) 3.550 5.861 8.750
(Nguồn: Trích từ báo cáo tài chính năm 2007 và năm 2008)
Khả năng thanh toán hiện tại của Công ty đã giảm trong giai đoạn 2006 đến 2008, với hệ số thanh toán lần lượt là 4,14, 3,34 và 3,25 Sự sụt giảm này cho thấy khả năng thanh toán của Công ty năm 2007 giảm 0,80 lần so với năm 2006, và tiếp tục giảm thêm 0,16 lần vào năm 2008 Mặc dù Công ty vẫn duy trì khả năng thanh toán lớn hơn 3 lần, cho thấy khả năng thanh toán các khoản nợ, nhưng mức độ này đã thấp hơn so với hai năm trước.
Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của Công ty trong 3 năm qua đều đạt mức gần 2, cho thấy tình hình tài chính rất khả quan Điều này chứng tỏ Công ty có khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn một cách hiệu quả.
Hệ số thanh toán nhanh của Công ty trong 3 năm qua luôn lớn hơn 2, cho thấy khả năng đáp ứng kịp thời các khoản nợ đến hạn của Công ty là rất tốt.
Hệ số thanh toán hiện thời và hệ số thanh toán nhanh của Công ty trong các năm qua cho thấy tình hình vốn của doanh nghiệp đang quá nhàn rỗi, phản ánh sự dư thừa về tài chính Điều này cho thấy Công ty có thể tận dụng nguồn vốn nhàn rỗi để đầu tư vào các hoạt động kinh doanh hoặc mở rộng quy mô sản xuất, nhằm tăng cường hiệu quả sử dụng vốn và nâng cao hiệu suất kinh doanh.
2.4.2.2 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn (Dựa vào bảng Cân đối kế toán và
Báo cáo kết quả kinh doanh )
Hiệu quả sử dụng vốn cố định:
Vốn cố định bình quân = (3.172 + 3.576)/2 = 3.374 triệu đồng Hiệu quả sử dụng vốn cố định = (156.785)/(3.374) = 46,47
Vốn cố định bình quân = (3.576 + 6.015)/2 = 4.795,5 triệu đồng Hiệu quả sử dụng vốn cố định = (206.000)/(4.795,5) = 42,96
Vốn cố định bình quân = (vốn cố định năm trước + Vốn cố định nămnay)/2 Hiệu quả sử dụng vốn cố định = Doanh thu/ Vốn cố định bình quân
Năm 2007 bình quân mỗi đồng tài sản đầu tư tạo ra 46,47 đồng doanh thu thuần.
Hiệu quả sử dụng vốn cố định năm 2008 giảm so với năm 2007, với mức chênh lệch là 3,51 (46,47 - 42,96) Tuy nhiên, hiệu quả sử dụng vốn cố định trong cả hai năm không thấp, cho thấy công ty đã biết khai thác hiệu quả tài sản cố định Để tối ưu hóa hoạt động, công ty cần nỗ lực nâng cao hiệu quả công suất tài sản cố định hơn nữa.
Hiệu quả sử dụng vốn lưu động:
Vốn lưu động bình quân = (49.933 + 52.678)/2 = 51.305,5 Hiệu quả sử dụng vốn lưu động = (156.785)/(51.305,5) = 3,06 vòng
Vốn lưu động bình quân = (52.678 + 65.715)/2 = 59.196,5 triệu đồng Hiệu quả sử dụng vốn lưu động = (206.000)/(59.196,5) = 3,48 vòng
Vốn lưu động bình quân = (Vốn lưu động năm trước + Vốn lưu động năm nay)/2
Hiệu quả sử dụng vốn lưu động = Doanh thu/ Vốn lưu động bình quân
Hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty trong năm 2007 là 3,06 vòng, thấp hơn so với năm 2008 là 3,48 vòng, với sự chênh lệch 0,42 vòng Điều này cho thấy rằng mỗi 1 đồng vốn lưu động bình quân trong năm 2008 tạo ra 3,48 đồng doanh thu thuần So sánh giữa hai năm, hiệu quả sử dụng vốn lưu động vẫn chưa đạt mức cao, vì vậy công ty cần cải thiện chỉ tiêu này để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Số vòng quay và thời gian quay vòng của hàng tồn kho:
Hàng tồn Hàng tồn đầu năm 2007 + Hàng tồn cuối năm 2007 kho bình quân 2
Vòng quay Giá vốn hàng bán hàng tồn kho Giá trị hàng tồn kho bình quân 122.000 = = 6,656 vòng 18.328 Thời gian 365
Tồn kho = = 54,84 (ngày )Bình quân 6,656Năm 2008: Hàng tồn Hàng tồn đầu năm 2008 + Hàng tồn cuối năm 2008 kho bình quân 2
Vòng quay Giá vốn hàng bán hàng tồn kho Giá trị hàng tồn kho bình quân 131.856
Thời gian 365 Tồn kho = = 52,495(ngày ) Bình quân 6,953
Vòng quay hàng tồn kho của năm 2008 là 6,953; của năm 2007 là 6,656 vòng cao hơn của năm 2007 là 297 Như vậy khả năng quản trị hàng tồn kho của năm
Năm 2008, công ty đã có sự cải thiện rõ rệt so với năm 2007, với việc điều chỉnh hàng tồn kho hợp lý Doanh thu thuần của công ty đạt 47.215 triệu đồng, tăng 18,61% so với năm trước.
2.4.2.3 Phân tích kết quả kinh doanh và khả năng sinh lời của Công ty
Bảng 2.7: Các tỷ số phân tích kết quả kinh doanh và khả năng sinh lời
1.Tỷ lệ thay đổi trong doanh thu bán hàng, CCDV
2 Tỷ suất lợi nhuận gộp 2,58 2,68
3.Tỷ suất lợi nhuận sau thuế TNDN trên tổng doanh thu thuần (ROE )
4.Tỷ suất lợi nhuận sau thuế TNDN trên nguồn vốn chủ sở hữu
5.Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên tổng tài sản (ROA )
Đánh giá chung và các giải pháp hoàn thiện
Đánh giá chung
Đơn vị tổ chức tốt công tác kế toán sẽ đạt được thành công trên thị trường Do đó, cùng với sự phát triển của Công ty, công tác kế toán không ngừng được cải thiện để phục vụ quản lý hiệu quả hơn Dưới đây là tình hình thực tế về công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty.
Công ty AHT, được thành lập vào năm 2003, tự hào sở hữu đội ngũ nhân viên kế toán trẻ trung, năng động và nhiệt huyết với công việc Sự cống hiến của họ đã đóng góp quan trọng vào thành công của công ty trong suốt những năm qua.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức hợp lý, với hệ thống gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả trong việc xử lý khối lượng công việc lớn.
Công tác kế toán được phân công dựa trên năng lực và trình độ của từng nhân viên, giúp phát huy thế mạnh cá nhân và nâng cao hiệu quả công việc Đội ngũ kế toán năng động, nhiệt tình với trình độ đồng đều đã quản lý hiệu quả tiền hàng, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty, đồng thời đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho các phòng ban và chi nhánh.
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và cấu trúc bộ máy kế toán Hình thức này không chỉ dễ sử dụng mà còn thuận tiện cho việc hạch toán bằng máy vi tính.
Các chứng từ hạch toán được lập ra nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ phát sinh Những chứng từ này được tổ chức thành tập theo từng tháng, giúp việc tìm kiếm, kiểm tra và đối chiếu trở nên thuận tiện hơn khi cần thiết.
Công ty đã triển khai một chương trình kế toán riêng, nhận thấy những lợi ích vượt trội của việc ứng dụng kế toán Excel trên máy vi tính trong quá trình hạch toán, đặc biệt trong bối cảnh xu hướng vi tính hoá hoạt động kế toán ngày càng phát triển.
Cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng và chính xác nhờ vào việc xử lý trực tiếp theo chứng từ gốc, đảm bảo không có sự sai lệch trong số liệu.
Sử dụng kế toán Excel trên máy tính giúp giảm bớt lao động đơn điệu cho nhân viên kế toán, vì họ chỉ cần nhập đầy đủ dữ liệu cần thiết từ chứng từ gốc mà không cần phải ghi chép thủ công.
- Thuận tiện cho việc kiểm tra và phát hiện sai sót
Năm 2008, Công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng doanh số bán hàng đáng kể so với năm 2007 Việc duy trì hàm lượng hàng tồn kho ở mức thấp không chỉ giúp giảm chi phí mà còn hạn chế thiệt hại, từ đó nâng cao lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của Công ty.
Mặc dù có nhiều điểm mạnh, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng vẫn tồn tại những hạn chế cần được cải thiện và hoàn thiện để nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng như hiệu quả của công tác kế toán.
3.1.2 Những tồn tại cần khắc phục
Mặc dù công tác kế toán, đặc biệt là hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại những hạn chế cần được cải tiến Việc hoàn thiện các phương pháp này là cần thiết để đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Việc sử dụng tỉ giá thực tế để hạch toán các phát sinh ngoại tệ của Công ty là không hợp lý, bởi vì các khoản chi phí ngoại tệ phát sinh hàng ngày khiến cho công việc ghi chép của nhân viên kế toán trở nên phức tạp Điều này không chỉ tạo ra gánh nặng cho kế toán mà còn dẫn đến việc thường xuyên phải điều chỉnh tỉ giá, dễ gây nhầm lẫn trong quá trình hạch toán.
Công ty không sử dụng tài khoản 159 - dự phòng giảm giá hàng tồn kho, một tài khoản quan trọng cho các doanh nghiệp thương mại Việc không mở tài khoản này có thể khiến công ty gặp khó khăn trong các tình huống bất ngờ liên quan đến hàng tồn kho.
Công ty không sử dụng tài khoản 512 – Doanh thu nội bộ: Tài khoản
512 là tài khoản cần phải có với một doanh nghiệp như Công ty AHT, bởi vì Công ty này bán buôn hàng hóa chủ yếu
Công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu hợp lý, mặc dù đã có các quy định về giá cả và thanh toán Việc không có biện pháp chiết khấu cho thanh toán trước hạn và chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn đã ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh, dẫn đến việc khó thu hút khách hàng mới.
Mẫu sổ Nhật kí chúng sai: Công ty đã làm sai mẫu sổ nhật ký chung so mẫu quy định của Bộ tài Chính quy định
Một số kiến nghị
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác bán hàng sản phẩm và công tác Marketing tại Công ty AHT.
Tại Công ty AHT, hoạt động bán hàng diễn ra liên tục và thường xuyên, cho thấy sự năng động trong việc phát triển mối quan hệ với khách hàng, đối tác và ngân hàng.
Việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời, chính xác cho chủ doanh nghiệp và các bên liên quan là một điều rất cần thiết.
Công cụ quản lý hiệu quả giúp điều hành các hoạt động kinh tế thông qua việc cung cấp và phân tích số liệu, hỗ trợ các nhà quản lý trong việc ra quyết định kinh doanh Từ tài liệu kế toán, doanh nghiệp có thể đánh giá chính xác thực trạng và xác định phương hướng mở rộng hoạt động kinh doanh.
Hoàn thiện hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là yêu cầu thiết yếu nhằm nâng cao hiệu quả hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng Điều này giúp quản lý nhận được thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn, nâng cao hiệu quả hoạt động và khẳng định vị thế của Công ty trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh hiện nay.
3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty AHT.
Giải pháp 1: Hoàn thiện phương pháp tính giá hàng xuất kho:
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho là giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước, phương pháp này tuy đơn giản nhưng không phản ánh chính xác sự biến động hàng hoá trong kỳ Đặc biệt, với các thiết bị an ninh và văn phòng có giá cả biến động thường xuyên, việc tính toán giá trị hàng hoá cần được cải thiện Do đó, Công ty nên chuyển sang phương pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập kho (Giá bình quân liên hoàn) Phương pháp này cho phép kế toán tính lại giá thực tế bình quân ngay sau khi nhập hàng, từ đó tính toán chính xác trị giá hàng hoá xuất kho và theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của hàng hoá một cách kịp thời và liên tục.
Theo phương pháp này, đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập được tính theo công thức sau:
Giá đơn vị của hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập bình quân được tính bằng cách chia giá thực tế hàng hóa tồn kho cho lượng thực tế hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập.
Giải pháp 2: Hoàn thiện phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Công ty nên chuyển đổi phương pháp hạch toán hàng tồn kho từ Kiểm kê định kỳ sang Kê khai thường xuyên để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và giảm thiểu sai sót Thay đổi này không chỉ giúp theo dõi tình hình hàng hóa một cách thường xuyên, mà còn cho phép doanh nghiệp nắm bắt kịp thời các mặt hàng mới nhập và những sản phẩm tồn kho, từ đó có biện pháp xử lý phù hợp Điều này cũng góp phần giảm thiểu sự chênh lệch giữa số lượng xuất thực tế và số liệu trên chứng từ.
Giải pháp 3: Hoàn thiện kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Hàng tồn kho cuối kỳ là một thực tế không thể tránh khỏi trong các doanh nghiệp hiện nay, khi không có công ty nào có thể đảm bảo rằng toàn bộ hàng hóa mua vào sẽ được bán hết với lợi nhuận Điều này dẫn đến việc xuất hiện hàng tồn kho vào cuối mỗi niên độ kế toán, có thể gây thiệt hại cho doanh nghiệp do giảm giá hàng tồn kho trên thị trường Để giảm thiểu rủi ro này, các doanh nghiệp cần lập dự phòng Tại Công ty AHT, lượng hàng tồn kho vào cuối niên độ kế toán là đáng kể, do đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất cần thiết.
Dự phòng giảm giá là một khái niệm kế toán xác nhận giá trị tài sản giảm do những nguyên nhân không chắc chắn Điều này có nghĩa là mặc dù giá trị tài sản đã giảm, nhưng thực tế doanh nghiệp vẫn đang giữ, chuyển đổi hoặc bán các tài sản này.
Dự phòng giảm giá được thiết lập cho các hàng hóa có giá bán trên thị trường thấp hơn giá gốc trong sổ kế toán Những hàng hóa này thuộc sở hữu của doanh nghiệp và có chứng cứ xác thực về việc tồn kho.
Mức dự phòng cho hàng tồn kho được xác định dựa trên số lượng thực tế và mức giảm giá tại thời điểm cuối niên độ kế toán, không bù trừ giữa các mặt hàng Khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho thấp hơn giá gốc, cần lập dự phòng giảm giá Số dự phòng này là chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho.
Mức giảm giá cần lập cho hàng tồn kho i được tính bằng cách nhân mức giảm giá tại thời điểm lập với số lượng hàng tồn kho i báo cáo trong năm kho i.
Mức giảm Giá gốc ghi sổ Giá thực tế trên giá của hàng = kế toán của - thị trường của tồn kho i hàng tồn kho i hàng tồn kho i
Công ty có thể lập bảng tính trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho những mặt hàng cần lập dự phòng giảm giá theo mẫu sau:
Biểu 3.1: Mẫu bảng tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho
ST Mặt M Đơn Giá Số dự Số dự Số phải Số được
T hàng ã giá hàng tồn thị trườn g phòng năm cũ còn lại phòng cần lập cho niên độ tới trích lập thêm hoàn nhập
Người lập biểu Kế toán trưởng Tổng giám đốc Để hạch toán khoản dự phòng này, Công ty phải bổ sung tài khoản 159 –
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào hệ thống tài khoản của mình TK 159 có kết cấu như sau:
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho không dùng đến, xử lý tổn thất giảm giá thực tế xảy ra
- Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Dư Có: Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện còn.
Phương pháp hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho như sau:
Cuối niên độ kế toán, phản ánh số dự phòng đã xác định cho các mặt hàng cần lập dự phòng:
Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán
Có TK 159: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chi tiết từng loại)
Trong niên độ kế toán tiếp theo, khi bán hàng tồn kho, kế toán cần ghi nhận giá vốn hàng tồn kho xuất bán và thực hiện bút toán hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập trước đó (nếu có).
Nợ TK 159: Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã bán (Chi tiết từng loại)
Có TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán
Hoàn thiện kế toán chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại
Công ty AHT hiện chưa áp dụng chính sách chiết khấu cho khách hàng thanh toán sớm cũng như cho những khách hàng mua hàng với số lượng lớn.
Theo quy định của Bộ Tài chính, chiết khấu thanh toán là khoản tiền thưởng dành cho khách hàng dựa trên tổng số tiền hàng đã thanh toán trước hạn, trong khi chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm trừ hoặc thanh toán cho khách hàng khi họ mua hàng với số lượng lớn Việc hoàn thiện kế toán chiết khấu thanh toán là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình giao dịch.
Chiết khấu thanh toán là một chiến lược giúp Công ty thu hồi vốn nhanh chóng từ khách hàng trả chậm, nhằm khuyến khích họ thanh toán sớm và nâng cao hiệu quả kinh doanh Để đạt được điều này, Công ty nên áp dụng tỷ lệ chiết khấu hợp lý dựa trên thời gian và hình thức thanh toán, đảm bảo tỷ lệ không quá thấp để khuyến khích khách hàng, nhưng cũng không quá cao để bảo vệ mục tiêu lợi nhuận.
Khi chiết khấu thanh toán cho khách hàng, trình tự hạch toán kế toán như sau:
- Khi chấp nhận chiết khấu cho khách hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 635: Tổng số chiết khấu cho khách hàng
Có TK 111, 112: Trả tiền cho khách hàng
Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu của người mua
Có TK 3388: Số chiết khấu chấp nhận nhưng chưa thanh toán cho người mua
Cuối kì, kế toán kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh:
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 635: Chi phí hoạt động tài chính o Hoàn thiện kế toán chiết khấu thương mại
