3.2 Một số kiến nghị
3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và kết quả
quả bán hàng tại Công ty AHT.
Giải pháp 1: Hồn thiện phương pháp tính giá hàng xuất kho:
Phương pháp tính giá hàng xuất kho hiện Công ty đang áp dụng là phương pháp giá đơn vị bình qn cuối kỳ trước. Cách tính này mặc dù khá đơn giản, dễ làm lại phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hố nhưng độ chính xác khơng cao vì khơng tính đến sự biến động hàng hố trong kỳ. Bên cạnh đó, các thiết bị an ninh, thiết bị băn phịng có giá cả thường xun biến động, số lượng và giá trị mỗi lần nhập, xuất hàng của Cơng ty lại thường lớn. Vì vậy, Cơng ty nên áp dụng phương pháp tính giá thực tế bình qn sau mỗi lần nhập kho (Giá bình qn liên hồn). Sau mỗi lần nhập kho hàng hố, kế tốn tính lại giá thực tế bình qn và làm căn cứ để tính giá trị hàng hóa ngay sau lần nhập đó. Bằng phương pháp này, trị giá hàng hố xuất kho sẽ được tính một cách chính xác, đồng thời, kế tốn có thể theo dõi, phản ánh được tình hình nhập, xuất, tồn của hàng hoá về mặt giá trị, theo dõi sự biến động một cách thường xuyên, liên tục và kịp thời.
Theo phương pháp này, đơn giá bình qn sau mỗi lần nhập được tính theo cơng thức sau:
Giá đơn vị Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập bình quân = --------------------------------------------------------- sau mỗi lần nhập Lượng thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập
Giải pháp 2: Hồn thiện phương pháp kế tốn hàng tồn kho:
Cơng ty nên đăng kí lại phương pháp hạch tốn hàng tồn kho là phương pháp hạch toán Kê khai thường xuyên thay cho việc Kiểm kê định kì như hiện nay. Việc thay đổi này nhằm mục đích giúp doanh nghiệp hạch tốn hàng tồn kho đúng với phương pháp đã đăng kí trên thuyết minh báo cáo tài chính, tránh những sai sót khơng hay xảy ra. Đồng thời giúp công tác kiểm kê kho thường xuyên hơn, biết được mặt hàng nào mới nhập về, mặt hàng nào cịn ứ đọng để có biện pháp xử lý kịp thời. Trách “sự chênh lệch giữa số xuất thực tế với số
xuất trên các chứng từ”
Giải pháp 3: Hồn thiện kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Hàng tồn kho cuối kỳ là một tất yếu ở các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Khơng một cơng ty nào có thể đảm bảo được rằng lượng hàng mua vào sẽ bán hàng hết ngay và với giá có lãi hay hồ vốn. Vì vậy, cuối mỗi niên độ kế toán sẽ xuất hiện một lượng hàng tồn kho. Và việc dự trữ hàng ở các doanh nghiệp thương mại đôi khi làm doanh nghiệp bị thiệt hại do các khoản giảm giá hàng tồn kho trên thị trường. Để tránh được thiệt hại đó, các doanh nghiệp cần phải trích lập dự phịng. Tại Cơng ty AHT, lượng hàng tồn kho cuối mỗi niên độ kế toán là khơng nhỏ. Do đó, cuối niên độ, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho là việc rất cần thiết đối với Cơng ty AHT.
Dự phịng giảm giá là sự xác nhận về phương diện kế toán một khoản giảm giá trị tài sản do những nguyên nhân mà hậu quả của chúng khơng chắc chắn. Như vậy, dự phịng giảm giá mới chỉ là việc xác nhận trên phương diện kế toán khoản giảm giá trị của tài sản chứ thực tế chưa xảy ra, bởi vì những tài sản này doanh nghiệp vẫn đang nắm giữ, đang chuyển đổi hay nhượng bán.
Dự phòng giảm giá được lập cho các loại hàng hoá mà giá bán trên thị trường thấp hơn giá gốc ghi sổ kế toán. Những loại hàng hoá này thuộc sở hữu của doanh nghiệp có chứng cứ chứng minh hàng hố tồn kho.
Mức dự phòng cần lập cho từng loại hàng tồn kho, được căn cứ vào số lượng từng loại hàng tồn kho thực tế và mức giảm giá của từng loại hàng tồn kho tại thời điểm cuối niên độ kế tốn (khơng lấy phần tăng giá cả mặt hàng này để bù cho phần giảm giá của mặt hàng kia). Khi giá trị thuần có thể thực hiên được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng.
Mức dự phịng Số lượng hàng tồn kho i Mức giảm giá giảm giá cần lập = giảm giá tại thời điểm lập x của hàng tồn cho hàng tồn kho i báo cáo tại chính năm kho i
Trong đó:
Mức giảm Giá gốc ghi sổ Giá thực tế trên giá của hàng = kế toán của - thị trường của tồn kho i hàng tồn kho i hàng tồn kho i
Cơng ty có thể lập bảng tính trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho những mặt hàng cần lập dự phòng giảm giá theo mẫu sau:
Biểu 3.1: Mẫu bảng tính dự phịng giảm giá hàng tồn kho
T hàng ã giá hàng tồn thị trườn g phịng năm cũ cịn lại phịng cần lập cho niên độ tới trích lập thêm hồn nhập 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tổn g Ngày tháng năm 200..
Người lập biểu Kế toán trưởng Tổng giám đốc
Để hạch tốn khoản dự phịng này, Cơng ty phải bổ sung tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào hệ thống tài khoản của mình. TK 159 có kết cấu như sau:
Bên Nợ:
- Hoàn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho khơng dùng đến, xử lý tổn thất giảm giá thực tế xảy ra
Bên Có:
- Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Dư Có: Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho hiện còn.
Phương pháp hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho như sau:
Cuối niên độ kế tốn, phản ánh số dự phịng đã xác định cho các mặt hàng cần lập dự phòng:
Có TK 159: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chi tiết từng loại)
Trong niên độ kế toán tiếp theo, khi xuất bán các loại hàng tồn kho, bên cạnh bút toán phản ánh giá vốn hàng tồn kho xuất bán, kế toán phải ghi bút toán hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho đã lập của những hàng tồn kho này (nếu có)
Nợ TK 159: Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho đã bán (Chi tiết từng loại)
Có TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán
Hồn thiện kế tốn chiết khấu thanh tốn và chiết khấu thương mại
Như đã nêu trên, Cơng ty AHT chưa có chế độ chiết khấu cho những khách hàng thanh tốn sớm và những khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Theo qui định của Bộ Tài chính, chiết khấu thanh tốn là khoản tiền thưởng cho khách hàng tính trên tổng tiền hàng mà họ đã thanh toán trước thời hạn qui định còn chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho khách hàng do họ đã mua hàng với khối lượng lớn.
o Hoàn thiện kế tốn chiết khấu thanh tốn:
Thực chất thì số tiền chiết khấu thanh tốn là chi phí cho việc Cơng ty sớm thu hồi được vốn bị khách hàng trả chậm chiếm dụng. Biện pháp này nhằm khuyến khích khách hàng thanh tốn, thúc đẩy vịng quay của vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Vì vậy, theo em , Cơng ty nên chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh tốn sớm. Cơng ty có thể căn cứ vào thời gian thanh tốn và hình thức thanh tốn mà đưa ra một tỉ lệ chiết khấu phù hợp. Tỉ lệ này không nên quá thấp để thúc đẩy khách hàng và cũng không nên quá cao để đảm bảo mục tiêu lợi nhuận.
Khi chiết khấu thanh tốn cho khách hàng, trình tự hạch tốn kế toán như sau:
Nợ TK 635: Tổng số chiết khấu cho khách hàng Có TK 111, 112: Trả tiền cho khách hàng
Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu của người mua Có TK 3388: Số chiết khấu chấp nhận nhưng chưa thanh toán cho người mua
Cuối kì, kế tốn kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 635: Chi phí hoạt động tài chính
o Hồn thiện kế tốn chiết khấu thương mại
Thực chất thì chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp thưởng cho khách hàng do khách hàng đã mua hàng với số lượng lớn. Đây cũng là một trong những biện pháp kích thích bán hàng có hiệu quả cao cho nên theo em Cơng ty AHT nên xây dựng một chính sách cho biện pháp này.
Để hạch tốn khoản chiết khấu thương mại, Cơng ty cần thêm vào hệ thống tài khoản của mình tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại. Kết cấu tài khoản này như sau:
Bên Nợ:
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh tốn cho khách hàng Bên Có:
- Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán
Phương pháp hạch toán như sau:
Nợ TK 521 : Số chiết khấu thương mại đồng ý thanh toán cho khách hàng.
Có TK 111, 112...: Nếu thanh toán cho khách bằng tiền Có TK 131: Nếu trừ vào khoản phải thu của khách hàng - Cuối kỳ, kết chuyển chiết khấu thương mại cho người mua sang TK doanh thu:
Nợ TK 511
Có TK 521: Kết chuyển chiết khấu thương mại trong kỳ Lúc này, trong Phần I – Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty
AHT phải có thêm mục Chiết khấu thương mại trong phần các khoản giảm trừ doanh thu đúng như qui định hiện hành của Bộ Tài chính. Cụ thể như sau:
CÔNG TY CP AHT TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ
Đ/C: SỐ 3, NGUYỄN THỊ ĐỊNH – P.TRUNG HOÀ - Q.CẦU GIẤY TP.HÀ NỘI
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH (PHẦN I – LÃI, LỖ)
TỪ NGÀY: ... ĐẾN NGÀY: ...
Mã số
Chỉ tiêu Thuyết
minh Nămnay trướcNăm 01 Tổng doanh thu
02 Trong đó: doanh thu hàng xuất khẩu
03 Các khoản giảm trừ (03=05+06+07)
04 - Chiết khấu thương mại
05 - Giảm giá hàng bán
06 - Hàng bán bị trả lại
07 - Thuế bán hàng ĐB, thuế xuất khẩu phải
nộp
11 2. Giá vốn hàng bán 20 3. Lợi nhuận gộp (20=10-11)
21 4. Chi phí bán hàng 22 5. Chi phí quản lý doanh nghiệp
30 6. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh
31 7. Thu nhập hoạt động tài chính
32 8. Chi phí hoạt động tài chính 40 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chính
41 10. Các khoản thu nhập khác 42 11. Chi phí khác 50 12. Lợi nhuận khác (50=41-42) 60 13.Tổng lợi nhuận trước thuế (30+40+50)
70 14. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 80 15. Lợi nhuận sau thuế (80=60-70)
Ngày tháng năm 200N
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên)
Giải pháp 6: Hoàn thiện mẫu sổ Nhật ký chung
Công ty phải thay đổi lại mẫu sổ Nhật ký chung, đây là mẫu sổ bắt buộc Bộ Tài Chính quy định. Cơng ty khơng được tuỳ ý thay thế, và phịng kế tốn của Cơng ty phải ghi nhớ rằng cái gì mà đã là bắt bc thì phải làm đúng như thế, tránh những sai sót khơng đáng có. Mẫu sổ mà cơng ty đang sử dụng thiếu cột số thứ tự dòng, họ tên chữ ký của những người liên quan. Và dưới đây là mẫu sổ theo quy định:
Công ty CP AHT tư vấn và đầu tư Địa chỉ:............................
Mẫu số: S03b-DN
( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÍ CHUNG Tháng năm 200N Đơn vị tính Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái STT dồng Số hiệu TK Số phát sinh SH Ngà y Nợ Có Số trang trước chuyển sang .................... ............. . ............... . Cộng chuyển
sang trang sau
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…. - Ngày mở sổ Ngày … tháng … năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu, họ tên)
KẾT LUẬN
Cơng tác kế hoạch là một khâu quan trọng của hệ thống công cụ quản lý tài chính, kinh tế, nó có vai trị quan trọng trong cơng tác quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Vì vậy cơng tác kế hoạch có vai trị cực kỳ quan trọng khơng chỉ với hoạt động tài chính nhà nước, mà cịn rất quan trọng với tài chính của doanh nghiệp nói chung. Hịa cùng sự phát triển của nền kinh tế, hệ thống kế tốn của Việt Nam khơng ngừng được hoàn thiện và phát triển, góp phần vào việc tăng cường chất lượng kinh tế của doanh nghiệp nói riêng và nền kính tế nhà nước nói chung. Từ những đặc điểm của q trình kinh doanh, vai trị quan trọng của cơng tác kế hoạch, Cơng ty CP AHT tư vấn và Đầu tư đã đề ra những đường lối kinh doanh phù hợp và đạt được những kết quả cao trong hoạt động kinh doanh. Từ đó góp phần mở rộng quy mơ kinh doanh của cơng ty. Từ việc vận dụng những lý luận chung vào tìm hiểu thực tế tại Cơng ty CP Phát triển công nghệ và đầu tư cùng với sự giúp đỡ và hướng dẫn tận tình của Thạc sĩ Phạm Thị Hồng Diệp và các anh, các chị trong phịng kế tốn, em đã phần nào hiểu được công tác kế hoạch của công ty để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập này.
Do thời gian thực tập có hạn và kinh nghiệm bản thân còn nhiều hạn chế nên báo cáo thực tập của em khơng tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cơ giáo và các bạn.
Em xin chân thành cảm ơn cơ giáo cũng như các anh chị trong phịng kế tốn của Cơng ty CP AHT tư vấn và Đầu tư đã giúp em hoàn thành báo cáo này!
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2009 Sinh viên