LỜI NÓI ĐẦU Để thực hiện công tác quản lý cpsx và GTSP có vai trò rất quan trọng vì CFSX gằn với viêc sử dụng vật tư ,lao động ,tiền vốn trong quá trình sản xuất
Trang 1Phân tích sự biến động kết cấu chi phí nằm trong giá thành ,có ảnh ởng đến giá thành nh thế nào là khâu phức tạp nhất trong khâu kế toáncua doanh nghịêp.Trong điều kiện hiên nay với sự phát triển mạnh mẽcủa nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp cạnh tranh bằng chất lợng sảnphẩm,vì vậy công tác tập hợp chi phí va tính giá thành càng có vai tròquan trọng , giúp cho doanh nghiêp tính toán giá thành một cách chínhxác để t đó xác định đợckết quả hoat động sản xuất kinh doanh đồngthời cung cấp thông tin cho các nhà quản trị để có những quyết địnhchiến lợc , biện pháp phù hợp nhằm đem lại đợc lợi ích tối đa cho doanhnghiệp
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty khảo sat và xây dựng nhậnthấy tầm quan trọng của công tác tập hợp chi phí và tính giá thành emđã chọn đề tài :" tổ chức công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thànhsản
phẩm " làm bài báo cáo thc tập của mình Báo cáo đợc chia ra làm 3phần :
PHầN 1 : Khái quát chung về công ty TNHH nhà nớc MTVkhảo sát và xây dựng
PHầN 2 : Quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
PHầN 3 : những biện pháp phơng hớng nhằm hoàn thiện côngtác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo nhiệt tình của co giáo Ngô KimThanh và các thầy cô trong khoa kế toán , cảm ơn các cô chú trongphòng kế toán của công ty đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này Trong quá trình hoàn thành báo cáo vì thời gian có hàn và nhận thứccòn mang nặng tính lý thuyết nên chăc chắn bài báo cáo này con nhiềuthiếu sót Em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến phê bình của các
Trang 2Ngày 06/10/1960 viện khảo sát địa chất thuộc bộ kiến trúc ( nay làBộ xây dựng ) tiền thân của công ty TNHH nhà nớc MTV khảo sát vàxây dựng
Trải qua nhiều thời kỳ hoạt động và phát triển từ đó cho đến naycông ty đã có nhiều lần thay đổi về mặt tổ chức nh : năm1974 chuyểnviện thành công ty khoả sát đo đạc xây dựng, năm 1976 tách bộ phậnthăm dò vật liệu xây dựng thành công ty khảo sát vật liễu xây dựng vàđến năm 1997 đổi tên thành công ty khảo sát và xây dựng Công ty khảosát và xây dựng là một doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập theo quyếtđịnh số 166/BXD - TCLĐ ngày 19/3/1997 của Bộ trởng Bộ xây dựng - Tên giao dịch trong nớc :công ty khoả sát và xây dựng
_ Tên giao dịch quốc tế : union of survey companis ( USCO).
- Đăng ký kinh doanh số 1115000 ngày 23/4/1997 do sở kế hoạch dầu tHà Nội cấp
Trang 3- Ngày 11/05/2004 chuyển thànhcông ty TNHH nhà nớc MTV khoả sátvà xây dựng nhà nớc nắm giữ 100% vốn điều lệ
- Điện thoại : 04 9231960- 049233108.- Fax : 04.8245708
- Email : USC@fpt.vn
- Địa chỉ chủ sở chính : 91 Phùng Hng- Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội Kể từ ngày thành lập đến nay công ty đã thực hiện đợc hàng loạt cáccông trình về đo đạc , khảo sát địa chất , thăm dò khoáng sản vật liệuxây dựng , địa chất thuỷ văn, cũng nh các công trình về nền móng chokhách hàng trong và ngoài nớc với kỹ thuật cao , đảm bảo tiến độ thicông và công ty còn có phòng thi ngiệm để thi nghiệm các chỉ tiêu cơ lýđặt đà để tính toán thiết kế nền móng ổn định mái dốc nhằm nâng caochất lợng công trình co giá cả hợp lý , công ty đã trở thành một nhà thầuquen thuộc và tin cậy trên thi trờng khảo sát thăm dò làm nền móng suốttừ bắc vào nam , uy tín của công ty với khách hàng ngày một vững chắcvà rộng rãi, rất nhiều các công trình lớn của công ty đợc thực hiệu nh : - Trong lĩnh vực đo đạc , khảo sát địa chất công trình , địa chất thuỷ vănco : nhà máy xi măng Bỉm Sơn Nghi sơn , nhà máy cấp thoát nớc Quảngbình, Quảng Trị , Hà Nội , Về địa chất thuỷ văn có một số công trìnhthăm dò khoan giếng cấp nớc cho các nhà máy nớc : Lạng Sơn , BắcNinh , TP HCM , xi măng Hoàng Mai với các đồ án củaAUSTRALIA, Liên Xô , CANAĐA
- Trong lĩnh vực thăm dò khoáng sản , vật liậu xây dựng có các mỏ đá ,mỏ cát cho xây dựng : Kiên Khê, Tan Lâm , Cát Văn Hỉa Thăm dònguồn nguyên liậu đá vôi đá sét phụ gia hầu hết cho các dự án lớn nh : ximăng Bỉm Son , Hoàng Thạch , Hải Phòng , Hà Tiên , Bút Sơn
Trong lĩnh vực : Địa ký thuật - xử lý nền móng :
+các nhà máy xi măng Bỉm Sơn , Bút Sơn , Hoàng Thạch, Hoàng Mai ,
Trang 4+ các cầu đờng quốc lộ 1A , đờng 5 , đờng 13
Công ty đã tạo dựng và không ngừng củng cố chữ tín của mình vớikhách hàng trong và ngoài nớc bằng : chất lợng cao , đáp ứng tiêu chuẩnquốc gia , quốc tế , tiến độ nhanh chuyển giao đúng hạn
1.2 Chức năng
Hiện nay , công ty đang có cơ sở vật chất kỹ thuật tơng thích với chứcnăng hoạt động , với máy móc thiết bị tơng đối hiên đại đợc sản xuất tạinhững nớc có nênf kinh tế công nghiệp phát triển nh : Anh , Pháp , mỹ ,ý Công ty khoả sát xây dựng còn có một đội ngũ kỹ thuật có chuyênmôn vững vàng gồm 2 phó tiến sỹ , 60 kỹ s và kỹ thuật viên , lực lợngnày phần lớn đợc đào tạo tại Pháp , Thái lan , Nhật bản Ngoài ra còncó đội ngũ kỹ thuật công nhan lành nghề làm việc trong lĩnh vực khoan ,đo đạc ,thí nghiệp hiên trờng, thí nghiệm trong phòng thẩm định côngtrình có chuyên môn cao đợc đào tạo trong nứoc và ngoài nớc.
Công ty khoả sát và xây dựng nay là công ty TNHH nhà nớc MTV khảosát và xây dựng là một donh nghiệp nhà nớc 1 trực thuộc bộ xây dựng đ-ợc giao và đủ năng lực , kinh nghiêm thực nghiệm.
- Lập và quản lý các dự án đầu t xây dựng dân dụng , công nghiệp , giaothông , thuỷ điện , công trình kỹ thuật hạ tầng , thiết bị quy hoạch cáckhu công nghiệp , dân c
- Xây dựng công trình dân dụng , công nghiệp , giao thông , thuỷ lợi ,các công trình kỹ thuật hạ tầng , các công trình cấp thoát nớc , dờng dâyvà trạm điện
Trang 5Công ty đợc UNDP tài trợ 2 dụ án VIE-76-105 và VIE-84-003 về thiết bịtrị giá 17 triệu USD
Số năm tính qua tổng thầu hoặc tính qua tổng chính + nội địa 40 năm
+quốc tế 14 năm
- Số năm kinh doanh làm thầu phụ + nội địa 20 năm
+ quốc tế 0
II Cơ cáu quản lý của doanh nghiệp
Mô hình và cơ cấu tổ chức : công ty thực hiện tổ chức quản lý theo môhình Chủ tịch công ty , tổng giám đốc công ty , và bộ máy giúp việc , cụthể nh :
- Ban lãnh đạo: Chủ tịch, Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc lãnh đạochung toàn Công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật Nhà nớc về tổ chứcquản lý hành chính nhân sự, về hoạt động và kết quả sản xuất kinh
Trang 6- Văn phòng Công ty: Chịu trách nhiệm về công tác hành chính, văn th,lu trữ, lễ tân, đa đón cán bộ
- Phòng Tổ chức lao động: Là một bộ phận chức năng giúp Giám đốctrong công tác thực hiện các phơng án sắp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất,quản lý, đào tạo - bồi dỡng - tuyển dụng - sử dụng lao động hợp lý H-ớng dẫn và thực hiện đúng đắn các chính sách của Đảng và Nhà nớc đốivới CBCNV, đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển của Công ty.
- Phòng Kinh tế kế hoạch: Tham mu giúp Tổng giám đốc trong cáckhâu quản lý kinh tế và xây dựng, công tác kế hoạch, báo cáo thống kê,Hợp đồng kinh tế và tiếp thị đấu thầu các công trình, các dự án của Nhànớc, Bộ ngành và địa phơng…
- Phòng Khoa học kỹ thuật: Thực hiện các quy trình và áp dụng cáctiến bộ khoa học kỹ thuật, lập ra các phơng án báo cáo kỹ thuật phục vụyêu cầu sản xuất đảm bảo tiến độ thi công các công trình theo kế hoạchcủa Công ty đã đề ra, tập trung giải quyết các nhiệm vụ, soạn giáo trìnhgiảng dạy lý thuyết, giám thị nâng bậc cho công nhân kỹ thuật.
- Phòng Kế toán tài chính thống kê: Có chức năng quản lý tài chính,phân tích hoạt động và kiểm soát tài chính của Công ty, tham mu choTổng giám đốc trong việc tổ chức quản lý có hiệu quả các Nguồn vốn,Tài sản của DN trong hoạt động SX- KD Kế toán toàn bộ quá trình hoạtđộng SX-KD của Công ty bằng việc thu nhận, xử lý, cung cấp một cáchđầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạtđộng kinh tế - tài chính ở toàn đơn vị, từ đó góp phần vào việc nâng caohiệu quả hoạt động SX-KD toàn Công ty
- Các Trung tâm sản xuất, Xởng sản xuất: Đây là các đơn vị trực tiếpsản xuất do Cơ quan Công ty trực tiếp quản lý điều hành, các đơn vị nàykhông có t cách pháp nhân, hạch toán chung sổ với Cơ quan Công ty * Bố trí đơn vị sản xuất của Công ty: Do đặc điểm sản xuất phân táncủa ngành nên Công ty thành lập các Chi nhánh, Xí nghiệp, Trung tâmsản xuất kinh doanh chuyên ngành trực thuộc Công ty Các đơn vị này cót cách pháp nhân, hạch toán phụ thuộc theo phân cấp của Công ty Hiện
Trang 7
nay Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát và Xây dựng có 2 Chinhánh tại miền Nam và miền Trung, có 6 Xí nghiệp và 6 Trung tâmthành viên đóng trên khắp cả nớc
01: Tổ chức bộ máy quản lý
và bố trí các đơn vị sản xuất kinh doanh của Công ty
III Cơ cấu sản xuất của doanh nghiệp :
cơ cấu sản xuất doanh nghiệp là một trong những yếu tố quan trọng duytrì sản xuất , hạ giá thành sản phẩm và nâng cao năng suất lao động
Chủ tịch công ty
phòng tổ chức laođộng
hội đồng khoahọc công nghệ
VănphòngCông ty
Các đơn vị sản xuất trực
thuộc cơ quan công tyCác đơn vị thành viên
1.trung tâm t vấn thiết kế2.trung tâm địa chất thuỷ văn3.trung tâm công nghệ khoan4.trung tâm xây lắp điện nớc5.trung tâm xử lý nền móng6.trung tâm thí nghiệm hiện trờng 7.xởng in
1.chi nhánh công ty tại miến trung2 chi nhánh công ty tại miền nam3 các xí nghiệp khảo sát địa chất, đo đạc và xây dựng
4 các xí nghiệp đằu t xây dựngvà cung ứng thiết bị
5 các trung tâm thí nghiệm và kiểm định vật liệu xây dựng
Tổng giám đốc
Các phó tổng giámđốc
hội đồng
giám đốchội đồng đầu tphát triển
Phòng kếtoán tàichínhthốngkê
Phòng Kinhtế kếhoạch
PhòngKhoa học
kỹ thuật
Phòng tổchức laođộng
p kế toán trởng
Trang 8+ lập phơng án thi công :
- khi nhận đợc hợp đồng kinh tế , phòng kỹthuật sẽ viết phơng án thicông nh : đo dạc , vẽ bản đồ địa hình , xác định vị trí hố khoan để lấymẫu vẽ và phơng án phân tích mẫu , khi phơng án đợc duyệt sẽ chuyểnsang bộ phận thi công
+ Khảo sát công trình :
- tại bộ phận thi công này sẽ tiến hành việc đo đạc , vẽ bản đồ địa hình ,xác dịnh vị trí hố khoan sau đó khoan mấy lỗ đem về thí nghiệm và phântích , cuối cùng là viết báo cáo kỹ thuật về công trình , báo cáo này sẽ đ -ợc trình lên cấp trên để phê duyệt
Sơ đồ 02– Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại
Công ty TNHH nhà nớc MTV Khảo sát và Xây dựng
Thi công theotiến độ kếkết thúc thi
côngnghiệm thu bàn
Quyết toán
Khởi công Thi công theotiến độ kếhoạchĐấu thầu, khai
thác công việc
Ký kết hợp đồngxây, lắp
Trang 102.1 khái quát công tác quản lý của công ty
Từ những đặc điểm của ngành xây dựng là sản phẩm mang tính đơnchiếc , thi công lâu dài phức tạp , cố định có giá trị lớn , sản phẩm củacông ty thờng là một công trình , đó là đối tợng để công ty tham gia đấuthầu ký kết hợp dồng thi công , để đáp ứng yêu cầu công tác quản lýđôíu tợng ký kết hợp đồngthi công Để đáp ứng yêu cầu công tác quảnlý đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty khoảsát và xây dựng là các công trình hạng mục công trình
+ Chi phí ở công ty đợc tập hợp theo các khoản mục sau : - CF nguyên vật liệu trực tiếp
CF nhân công trực tiếp- CF sử dụng máy thi công - CF sản xuất chung
trong đó bao gồm - CF vật liệu
- CF dịch vụ mua ngoài - CF bằng tiền khác
Là tập hợp cho các công trình hạng mục công trình tập hợp chi phínguyên vật liệu đợc thực hiên hàng tháng Tập hợp CF nhân công trựctiếp , CF sử dụng máy thi công trực tiếp , CF sản xuất chung đợc thựchiện thao quý.
Cuối qúy dựa trên bảng biểu có liên quan đồng thời tổng hợp chi phí vậtliệu và lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất để làm cơ sở cho việc tính giáthành trong quý.
+ Quản lý chi phí sản xuất : Theo từng đơn đặt hàng , từng hợp đồng - Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể phát sinh ở nhiềuđiểm khác nhau liên quan đến việc sản xuất chế tạo các loại sản phẩm ,lao vụ khác nhau , các nhà quản lý donh nghiệp cầc biết đợc các chi phíphát sinh ở đâu , dùng vào việc sản phẩm nào , chính vì vậy , chi phísản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ phải đợc kế toán tập hợp chi phísản xuất Đối tợng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn , xácđịnh đối tợng kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong việc tổ chứckế toán chi phí sản xuất Thực chất của việc xác định đối tợng kế toánchi phí sản xuất là xác định nơi gây ra chi phí ( phân xởng sản xuất , giaiđoạn công nghệ ) hoặc đối tợng chịu chi phí ( sản phẩm , đơn đặthàng )
- khi xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất , trớc hết các nhà quản lýphải căn cứ vào mục đích sử dụng của chi phí sau đó phải căn cứ vào đặcđiểm tổ chức sản xuất kinh doanh , quản lý quy trình công nghệ , loạihình sản xuất sản phẩmkhả năng trình độ và yêu cậu quản lýcủa doanhnghiệp
- Tuỳ thuộc vào đặc diểm tình hình cụ thể mà đối tợng kế toán chi phísản xuất trong doanh nghiệp có thể là :
* Từng sản phẩm , chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng *Từng phân xởng , giai đoạn công nghệ sản xuất
* Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất toàn doanh nghiệp
Xác định đối tợng chi phí sản xuất một cách khoa học hợp lý là cơ sở đểtổ chức kế toán sản xuất từng việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổchức tổng hợp số liệu, ghi chép trên tài khoản
Trang 11
các chi phí phát sinh sau khi đã đợc tập hợp xác định theo các đối tuợngkế toán chi phí sản xuất sẽ là cơ sở để tính giá thành sản phẩm , lao vụdịch vụ từng đối tợng.
- Tính giá thành: là các loại sản phẩm , công việc lao vụ mà doanhnghiệp đã sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành đơn vị Cũng nh khi xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất việc xác định đốitợng kế toán chi phí sản xuất , việc xác định đối tợng tính giá thành cũngcần phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất , quản lý sản xuất quytrình công nghệ sản xuất sản phẩm khả năng yêu cầu quản lý cũng nhtính chất của từng loại sản phẩm cụ thể Nếu doanh nghiệp tố chức sảnxuất đơn chiếc thì từng sản xuất đợc xác định là đối tợng tính giá thànhsẽ là sản phẩm hoàn thành cuối cùng của quy trình công nghệ, còn cácdoanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất và chế biến phức tạp thìđối tợng tính giá thành có thể là nửa thành phẩm ở từng giai đoạn vàthành phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng có thể là từng bộ phậntừng chi tiết sản phẩm và sản phẩm đã lắp ráp hoàn thành
2.2 Phơng pháp quản lý chi phí sản xuất tại công ty
a ) quản lý chi phí sản xuất nguyên vật liệu trực tiếp :
Chi phí nguyên vạt liệu trực tiếp là toàn bộ những chi phí về nguyên vậtliệu trực tiếp , là toàn bộ phận những chi phí về nguyên vật liệu chính ,nửa thành phẩm mua ngoài , vật liệu phụ , nhiên liệu sử dụng trực tiếpcho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ dich vụ khiphát sinh các khoản chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp kế toán căn cứvào phiếu xuất kho , các chứng từ khác có liên quan để xác định giá vốncủa số nguyên vật liệu dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm theo phơngpháp tính giá vốn nguyên vật liệu mà doah nghiệp đã lụă trọn ,trên cơ sơđó kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đối tơng sửdụng trong doanh nghiệp
Giá thực tế vật t xuất dùng = giá hạch toán vật t xuất dùng * hệ sốchênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán
Bảng kê chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trình nhà máy xi măng Hùng Vơng
TT Tên vật t công trình SL ĐVT Đơn vị tính Tổng số
