NHỮNG NỘI DUNG CƠ BẢN VỀ ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP
CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN VÀ CÁC HÌNH THỨC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC
1 Khái niệm về nguồn nhân lực
Nhân lực là nguồn lực quan trọng trong mỗi con người, bao gồm trí lực và thể lực Trí lực thể hiện sự hiểu biết và tư duy của con người về thế giới xung quanh, trong khi thể lực liên quan đến sức khỏe và khả năng lao động bằng cơ bắp Nguồn nhân lực không chỉ phản ánh khả năng lao động của từng cá nhân mà còn là điều kiện thiết yếu cho quá trình sản xuất và lao động xã hội.
Nguồn nhân lực của tổ chức là tập hợp những người lao động với vai trò khác nhau, liên kết nhằm đạt được mục tiêu chung Khác với các nguồn lực khác, nguồn nhân lực được hình thành từ giá trị sức lao động của con người Để nâng cao vai trò của nguồn nhân lực trong tổ chức, việc đào tạo và phát triển nhân lực là yếu tố thiết yếu cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
2 Khái niệm về đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực theo nghĩa rộng được hiểu là hệ thống các biện pháp được sử dụng nhằm tác động lên quá trình học tập giúp con người tiếp thu các kiến thức, kỹ năng mới, thay đổi các quan điểm hay hành vi và nâng cao khả năng thực hiện công việc của cá nhân Đó là tổng thể các hoạt động có tổ chức được thực hiện trong một thời gian nhất định nhằm đem đến sự thay đổi cho người lao động đối với công việc của họ theo chiều hướng tốt hơn
Theo chiều hướng này, phát triển được phản ánh qua 3 hoạt động: Đào tạo, giáo dục và phát triển:
Đào tạo là quá trình học tập giúp người lao động nâng cao hiệu quả thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình Đối với doanh nghiệp, nhu cầu đào tạo là yếu tố thiết yếu, bởi không phải lúc nào cũng có thể tuyển dụng nhân sự mới đáp ứng đủ trình độ và kỹ năng cần thiết.
Giáo dục: Được hiểu là các hoạt động học tập để chuẩn bị cho con người bước vào một nghề nghiệp mới, thích hợp hơn trong tương lai
Phát triển là những hoạt động học tập mở rộng ra ngoài công việc hiện tại của người lao động, tạo cơ hội cho họ tiếp cận các công việc mới dựa trên định hướng tương lai của tổ chức Đào tạo, giáo dục và phát triển đều liên quan đến việc tiếp thu kiến thức và kỹ năng mới, thay đổi quan điểm và nâng cao khả năng làm việc Mặc dù chúng sử dụng các phương pháp tương tự để cải thiện kỹ năng thực hành, nhưng đào tạo và phát triển được phân biệt bởi mục đích của từng hoạt động.
1 Tập trung Công việc hiện tại Công việc tương lai
2 Phạm vi Cá nhân Cá nhân và tổ chức
3 Thời gian Ngắn hạn Dài hạn
4 Mục đích Khắc phục sự thiếu hụt về kiến thức và kỹ năng hiện tại
Chuẩn bị cho tương lai
3 Mục đích và ý nghĩa của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp
- Để đáp ứng yêu cầu công việc của tổ chức, chuẩn bị và bù đắp những chỗ bị thiếu, bị bỏ trống giúp doanh nghiệp hoạt động trôi chảy
Để đáp ứng nhu cầu học tập và phát triển của người lao động, việc nghiên cứu nhu cầu con người cho thấy nhu cầu tự hoàn thiện là cao nhất Điều này chứng tỏ rằng con người luôn khao khát học hỏi, tiến bộ và khai thác tiềm năng của bản thân để tự thực hiện công việc hiệu quả.
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là một hình thức đầu tư quan trọng vào con người, mang lại lợi ích kinh tế đáng kể Con người đóng vai trò then chốt trong quá trình sản xuất, ảnh hưởng đến mọi yếu tố của hoạt động sản xuất Cuối cùng, nguồn nhân lực chính là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp.
- Giúp doanh nghiệp sử dụng có hiệu quả nhất nguồn nhân lực hiện có
- Giúp doanh nghiệp có thể chủ động đáp ứng nhu cầu nhân lực cho chiến lược phát triển dài hạn trên cơ sở yêu cầu của doanh nghiệp
Nâng cao hiệu quả tổ chức bằng cách giúp người lao động hiểu rõ công việc và nắm vững nghề nghiệp của họ.
- Nâng cao khả năng thích ứng của nhân viên với các công việc trong tương lai
- Nâng cao khả năng thích ứng của tổ chứcvới sự thay đổi của môi trường
Chuẩn bị đội ngũ quản lý và chuyên môn kế cận là rất quan trọng Việc đào tạo và phát triển nhân viên sẽ trang bị cho họ những kỹ năng cần thiết, tạo điều kiện cho cơ hội thăng tiến và đảm bảo có sẵn nhân lực thay thế khi cần thiết.
- Thoả mãn nhu cầu phát triển của nhân viên
- Vai trò của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ngày càng trở nên quan trọng do các nguyên nhân:
Việc áp dụng công nghệ và kỹ thuật trong sản xuất đang dần thay thế lao động thủ công bằng máy móc Để điều khiển và sử dụng hiệu quả máy móc, công nhân cần trang bị kiến thức kỹ thuật, từ đó đưa ra các đề xuất cải tiến kỹ thuật và nâng cao thông số máy móc, đảm bảo phù hợp với đặc điểm tâm sinh lý của con người.
Việc áp dụng máy móc kỹ thuật trong sản xuất làm tăng thời gian làm việc của máy, từ đó mở rộng phạm vi và chức năng của nhân viên Điều này yêu cầu nhân viên phải biết thêm nhiều nghề và kỹ năng khác nhau, dẫn đến nhu cầu đào tạo đa dạng để họ có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ trong quá trình sản xuất.
Sự phát triển của nền sản xuất xã hội và tính chất phức tạp ngày càng gia tăng của quá trình sản xuất đã dẫn đến sự ra đời của nhiều mặt hàng và sản phẩm mới Điều này không chỉ đáp ứng nhu cầu và thị hiếu của khách hàng mà còn làm tăng nhu cầu về đào tạo nguồn nhân lực.
Trong quá trình làm việc, nhân viên tích lũy thói quen và kinh nghiệm, tuy nhiên, việc tự đào tạo thường diễn ra chậm và với khối lượng hạn chế Để nhanh chóng nâng cao số lượng công nhân viên kỹ thuật, việc tổ chức đào tạo chính thức là cần thiết.
Hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển kinh tế xã hội, ảnh hưởng tích cực đến các doanh nghiệp, tổ chức và người lao động Việc nâng cao kỹ năng và kiến thức cho nguồn nhân lực không chỉ giúp cải thiện hiệu suất làm việc mà còn tạo ra giá trị bền vững cho toàn bộ nền kinh tế.
Đào tạo là yếu tố thiết yếu giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu và chiến lược của mình Chất lượng nguồn nhân lực trở thành lợi thế cạnh tranh hàng đầu, giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề tổ chức và chuẩn bị đội ngũ cán bộ quản lý cũng như chuyên môn kế cận Đào tạo cũng giúp doanh nghiệp nhanh chóng thích ứng với sự thay đổi của xã hội Quá trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực thành công mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp.
Cải tiến về năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc
NHỮNG NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP
1 Yêu cầu đặt ra khi đánh giá công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp
Đánh giá công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xác định khả năng, kỹ năng chuyên môn và trình độ quản lý của nhân viên trước và sau đào tạo Việc này không chỉ mang lại hiệu quả kinh tế mà còn hỗ trợ các hoạt động tài chính và phát triển nguồn nhân lực khác Qua đó, doanh nghiệp có thể phát hiện sai sót, cải tiến chương trình đào tạo, từ đó phục vụ tốt hơn cho mục tiêu và chiến lược kinh doanh Do đó, đánh giá hiệu quả đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là cần thiết và có ý nghĩa lớn trong quá trình phát triển của doanh nghiệp.
Nhiều doanh nghiệp hiện nay chưa đánh giá một cách tổng quát và cụ thể về các khóa đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Việc thiếu các chỉ tiêu thực tế để đo lường hiệu quả đào tạo dẫn đến việc đánh giá không chính xác.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh mục tiêu đạt được thông qua doanh thu, lợi nhuận và thị phần Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược hợp lý, kết hợp với nguồn vốn, vật tư kỹ thuật và đội ngũ nhân sự Đồng thời, doanh nghiệp cần thiết lập các chỉ tiêu để đánh giá hiệu quả đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, từ đó có cái nhìn tổng quát về trình độ học vấn, chuyên môn và tiềm năng của nhân viên Việc này giúp nâng cao tốc độ phát triển sản xuất, chất lượng lao động và xác định tính hợp lý trong cơ cấu nghề nghiệp cũng như tổ chức, nhằm đưa ra các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả đào tạo sát thực và chính xác.
2 Quan điểm về hiệu quả công tác đào tạo và nguồn nhân lực
Các nhà khoa học đã áp dụng công thức tính toán hiệu quả kinh tế tổng quát để đánh giá hiệu quả kinh tế của việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Hiệu quả kinh tế của công Kết quả kinh doanh tác ĐT và PTNNL Tổng chi phí đầu tư cho ĐT và PT
Sự tăng trưởng và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào kiến thức và trình độ quản lý của nhân viên Đầu tư không đúng mức cho đào tạo sẽ ảnh hưởng lớn đến chiến lược phát triển lâu dài của cán bộ, nhân viên trong doanh nghiệp.
Hiệu quả đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là chỉ tiêu kinh tế quan trọng, phản ánh quá trình đầu tư cho công tác này trong doanh nghiệp Nó bao gồm doanh thu, lợi nhuận và lợi ích cá nhân mà người đào tạo nhận được, cho thấy sự đóng góp của đào tạo vào sự phát triển bền vững của tổ chức.
Được đào tạo và phát triển giúp nhân viên nhanh chóng nắm bắt kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn, từ đó ứng dụng hiệu quả vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nâng cao năng suất làm việc.
Đào tạo và phát triển người lao động có trình độ cao sẽ giúp doanh nghiệp tăng cường hoạt động kinh doanh, từ đó tạo ra doanh thu đủ để bù đắp chi phí đào tạo và chi phí kinh doanh, đồng thời mang lại lợi nhuận cao hơn so với trước.
Ba là: Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo phù hợp với các mục đích đào tạo đã đề ra.
Bốn là: Đào tạp và phát triển ra được đội ngũ cán bộ, nhân viên kế cận cho sự phát triển của doanh nghiệp
3 Tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả chương trình đào tạo và phát triển
Khi xây dựng chương trình đào tạo cho cán bộ nhân viên, doanh nghiệp cần xác định các yếu tố thiết yếu để đảm bảo khoá học diễn ra liên tục và đạt được mục tiêu kinh doanh cũng như mục tiêu đào tạo Sau khi hoàn thành khoá học, việc đánh giá kết quả đào tạo là cần thiết, giúp phát hiện những điểm mạnh đã đạt được và khắc phục những tồn tại Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần lượng hoá chi phí và lợi ích từ hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Khi thực hiện khóa đào tạo cho cán bộ nhân viên, doanh nghiệp cần xác định các khoản chi phí đầu tư và lợi ích mà khóa đào tạo mang lại cho cá nhân và tổ chức Nếu không tính toán kỹ lưỡng, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng đầu tư thiếu hoặc thừa, dẫn đến lợi ích thu được không bù đắp được chi phí, thậm chí chất lượng đào tạo không được cải thiện Do đó, việc tính toán chi phí đào tạo và lợi ích thu được là rất cần thiết để đảm bảo hiệu quả đầu tư vào phát triển nguồn nhân lực trong năm.
Chi phí đào tạo và phát triển nguồn nhân lực gồm nhiều loại chi phí khác nhau ta có thể chia thành 3 loại sau:
Chi phí bên trong bao gồm các khoản chi cho cơ sở vật chất và thiết bị kỹ thuật như khấu hao tài sản cố định phục vụ đào tạo, trang bị kỹ thuật, và nguyên vật liệu dùng trong giảng dạy Ngoài ra, nó còn bao gồm chi phí cho đội ngũ cán bộ thực hiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, bao gồm giảng viên, công nhân huấn luyện thực hành, cán bộ quản lý, và nhân viên phục vụ tại các cơ sở đào tạo của doanh nghiệp.
Chi phí cơ hội là loại chi phí khó xác định, bao gồm chi phí cơ hội của doanh nghiệp và học viên Để làm rõ hơn về chi phí này, chúng ta sẽ tập trung vào chi phí cơ hội dễ tính toán nhất, đó là tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho các học viên trong thời gian họ tham gia đào tạo và không làm việc tại công ty.
Chi phí bên ngoài là một yếu tố quan trọng mà nhiều doanh nghiệp phải xem xét, vì hầu hết không tự tổ chức toàn bộ chương trình đào tạo cho nhân viên mà thường phải thuê dịch vụ từ bên ngoài.
Tiền chi phí đi lại, ăn ở và học bổng cho các học viên Tiền trả cho các tổ chức, cá nhân mà chúng ta thuê họ đào tạo
Tổng chi phí đào tạo bao gồm chi phí bên trong, chi phí cơ hội và chi phí bên ngoài, trong khi lợi ích cá nhân từ các chương trình đào tạo và phát triển cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả của quá trình này.
Những cá nhân được cử đi đào tạo đương nhiên là họ thu được nhiều lợi ích:
HIỆU QUẢ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY TNHH THỊNH PHÁT
ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THỊNH PHÁT ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN
1 Quá trình xây dựng và phát triển của công ty
- Tên công ty: Công ty TNHH Thịnh Phát
- Tên tiếng Anh: Thinh Phat company liabitity limited
- Tên viết tắt: THỊNH PHÁT CO.,LTD
- Địa chỉ: Bảo Tháp – Kim Hoa – Mê Linh – Hà Nội
- Tài khoản : 10201.0000.763501 tại ngân hàng công thương khu CN Quang Minh
Công ty TNHH Thịnh Phát có giấy kinh doanh số : 0102037739 do sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 02/03/2001
Trụ sở của công ty hiện nay Bảo Tháp – Kim Hoa – Mê Linh – Hà Nội
Người đại diện : Giám đốc: Nguyễn Văn Bảy
2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
2.1 Ngành nghề kinh doanh của công ty
Đội ngũ cán bộ và công nhân viên giàu kinh nghiệm, cùng với máy móc và phương tiện thi công hiện đại, sẵn sàng đảm nhận tất cả các hạng mục công trình.
1 – Xây dựng công trình công nghiệp và dân dụng
2 – Xây dựng công trình giao thông , thủy lợi , hạ tầng
3 – Nhận thầu san lấp – nạo vét – bồi đắp mặt bằng công trình – thi công cá loại nền móng công trình
4 – Vận tải hàng hóa bằng xe ô tô tải
6 – Thi công các công trình điện cấp thoát nước
8 – Mua bán xăng dầu , khí đốt , gas
9 – Mua bán vật liệu xây dựng
10 – Mua bán , cho thuê máy móc thiết bị
11 – Thiết kế – thi công hoàn thiện xây dựng và trang trí nội thất, ngoại thất các công trình
Công ty TNHH Thịnh Phát, mặc dù còn trẻ và đối mặt với nhiều khó khăn, đã chủ động phối hợp với sự chỉ đạo của Đảng uỷ và các cấp lãnh đạo để phát triển Nhờ vào tinh thần hăng say và thi đua lao động của tập thể cán bộ công nhân viên, công ty đã đưa ra những giải pháp hiệu quả nhằm tháo gỡ khó khăn, tạo điều kiện phát triển bền vững và đảm bảo sự tồn tại của doanh nghiệp.
Trong thời gian gần đây, công ty đã thực hiện nhiều công trình thi công chất lượng cao, nổi bật như Uỷ ban tỉnh, nhà văn hóa tỉnh, trung tâm điều hành thông tin di động VMS, Thư viện Quốc gia Hà Nội, trường cao đẳng kinh tế Vĩnh Phúc và bưu điện Phủ.
Lý, dự án thoát nước tỉnh Vĩnh Phúc,
Công ty TNHH Thịnh Phát đã khẳng định vị trí vững chắc và sự phát triển vượt bậc trong thời kỳ mới thông qua hàng chục công trình đạt huy chương vàng chất lượng Đặc biệt, công ty đã nhận được nhiều danh hiệu thi đua cao quý từ Đảng, Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam, Bộ Xây dựng, Công đoàn ngành xây dựng Việt Nam và Thành phố Hà Nội, ghi nhận những nỗ lực và thành tích xuất sắc của cả tập thể và cá nhân trong đơn vị.
- 03 Huân chương độc lập Hạng Ba
- 05 Huân chương lao động các hạng
- Nhiều Bằng khen, cờ thưởng luân lưu, bằng chứng nhận của Chính phủ, Bộ xây dựng, Tổng liên đoàn Lao động, các tỉnh thành phố trực thuộc tặng
2.2 Bộ máy tổ chức của công ty
Cơ cấu tổ chức là việc phân chia tổng thể thành các bộ phận nhỏ theo tiêu chí chất lượng khác nhau, với mỗi bộ phận đảm nhận chức năng riêng nhưng có mối quan hệ chặt chẽ nhằm phục vụ mục tiêu chung Tổ chức được xem như một chỉnh thể hoạt động độc lập, có tính chính danh và tôn chỉ mục đích rõ ràng trong hoạt động của mình.
Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Thịnh Phát
Công ty TNHH Thịnh Phát áp dụng cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng, một mô hình hợp lý và khoa học, phù hợp với tình hình thực tế của công ty Ưu điểm của cơ cấu này là đảm bảo tính thống nhất trong quản lý, chế độ một thủ trưởng, và sự linh hoạt trong phối hợp giữa các phòng ban Tuy nhiên, nhược điểm của nó là chức năng quản lý không chuyên môn hóa, dẫn đến khó khăn trong việc thực hiện sâu từng chức năng, không tận dụng được đội ngũ chuyên gia, và có nguy cơ làm quá tải công việc cho người lãnh đạo.
2.2.1 Giám đốc công ty (GĐCT)
Giám đốc công ty (GĐCT) là đại diện pháp nhân, có trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ một thủ trưởng GĐCT cũng chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước theo đúng quy định pháp luật.
PHÓ GĐ KT PHÓ GĐ TT PHÓ GĐ KD
CÁC XÍ NGHIỆP CÁC ĐỘI TRỰC
Giám đốc Công ty trực tiếp chỉ đạo một số công tác:
- Công tác sản xuất kinh doanh
- Công tác tổ chức cán bộ
- Công tác tài chính, thống kê, kế toán
- Công tác kiểm tra, thanh tra
- Công tác thương mại gồm: Xuất khẩu, nhập khẩu, vận tải hàng hoá, vật liệu nổ công nghiệp quá cảnh
- Công tác đầu tư liên doanh cà hợp tác sản xuất kinh doanh với nước ngoài
- Quan hệ với các đoàn thể trong công ty
- Chủ tịch hội đồng thi đua khen thưởng Công ty
- Trực tiếp chỉ đạo phòng tổ chức cán bộ, Phòng kiểm toán nội bộ- thanh tra, phòng thống kê - kế toán, tài chính, phòng thương mại
- Sinh hoạt hành chính tại phòng tổ chức cán bộ
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc công ty trong việc điều hành một hoặc nhiều lĩnh vực hoạt động theo sự phân công Người này có trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ được giao và quyền hạn được ủy quyền thực hiện.
Kế toán trưởng hỗ trợ Giám đốc công ty trong việc chỉ đạo và thực hiện công tác hạch toán kế toán, thống kê và tài chính Vị trí này thực hiện quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp lệnh kế toán thống kê cũng như điều lệ liên quan đến Kế toán trưởng.
2.2.4 Các phòng nghiệp vụ chuyên môn của công ty
Khối văn phòng của công ty bao gồm các phòng ban nghiệp vụ, có nhiệm vụ tư vấn và hỗ trợ giám đốc trong việc thực hiện các chức năng quản lý chuyên môn của công ty.
Khối văn phòng ban công ty bao gồm các phòng ban sau :
- Phòng kỹ thuật thi công
- Phòng tài chính kế toán
- Phòng kinh tế thị trường
- Phòng tổ chức lao động
- Ban bảo hộ lao động Công ty
- Văn phòng Công ty a Phòng kinh tế thị trường
Phòng tham mưu hỗ trợ giám đốc Công ty trong việc triển khai và chỉ đạo các hoạt động tiếp thị, kiểm tra thực hiện hợp đồng kinh tế, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng quý và hàng năm Đồng thời, phòng cũng đảm nhận báo cáo thống kê theo quy định, quản lý công tác đầu tư toàn công ty và thực hiện tiêu chuẩn ISO 9001-2000, chỉ đạo nghiệp vụ cho các mặt công tác liên quan.
- Công tác kế hoạch và quản lý kinh tế
- Công tác đầu tư b Phòng kỹ thuật thi công
Phòng tham mưu hỗ trợ Giám đốc và lãnh đạo Công ty trong việc triển khai chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra và giám sát tiến độ thi công, chất lượng sản phẩm của các công trình và đơn vị trực thuộc Đồng thời, phòng cũng đảm nhận việc áp dụng khoa học công nghệ, sáng kiến cải tiến kỹ thuật và thực hiện tiêu chuẩn ISO 9001 - 2000 trong toàn Công ty.
Giúp Công ty thực hiện các mặt công tác:
- Công tác khoa học kỹ thuật c Phòng tài chính kế toán
Phòng tham mưu có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc và lãnh đạo Công ty trong việc triển khai và tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán, cũng như hạch toán kinh tế toàn Công ty Đồng thời, phòng cũng thực hiện kiểm tra và kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính của Công ty, đảm bảo tính hiệu quả và chính xác trong các nghiệp vụ tài chính.
- Công tác kế toán d Phòng tổ chức lao động
Phòng tham mưu đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc và lãnh đạo Công ty tổ chức, triển khai và chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ theo chủ trương và đường lối của Công ty đối với các đơn vị trực thuộc Các lĩnh vực công tác bao gồm tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, chế độ bảo hiểm xã hội, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, dân quân tự vệ và các chế độ khác dành cho cán bộ công nhân viên Đồng thời, phòng cũng thực hiện các quy trình theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000 để nâng cao hiệu quả công việc.
- Công tác định mức lao động
- Công tác đào tạo, thi đua khen thưởng e Phòng dự án Công ty
Phòng tham mưu có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc Công ty trong việc quản lý và kiểm soát quy trình đấu thầu, đồng thời đề xuất các biện pháp thực hiện sau khi hoàn tất đấu thầu trên toàn Công ty.
Chức năng nhiệm vụ của phòng là:
- Mua hồ sơ thầu và nghiên cứu hồ sơ dự thầu;
TÌNH HÌNH CÔNG TÁC ĐÀO TẠO – PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC Ở CÔNG TY TNHH THỊNH PHÁT
1.Về tổ chức quản lý đào tạo
Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty TNHH Thịnh Phát được tổ chức dựa trên cấu trúc bộ máy hành chính của công ty, bao gồm khối quản lý hành chính sự nghiệp và khối sản xuất kinh doanh như xí nghiệp và tổ thi công.
Công ty quản lý công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực một cách thống nhất, với ban giám đốc là cơ quan quản lý cao nhất Phòng tổ chức chịu trách nhiệm thực thi nhiệm vụ này, trong khi các đơn vị quản lý và sản xuất kinh doanh cần xác định nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo lực lượng lao động để đáp ứng yêu cầu công việc và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty trong những năm qua được tổ chức thực hiện như sau:
Công ty đã triển khai nhiều hình thức đào tạo đa dạng như đào tạo dài hạn, ngắn hạn, đào tạo tập trung và tại chỗ, đồng thời tổ chức các khóa bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho các chuyên ngành Các chương trình đào tạo được thực hiện với quy mô toàn công ty và từng đơn vị, cả trong nước và quốc tế.
Bảng số 2: Kế hoạch đào tạo và sử dụng nhân lực quý I của năm 2010 Đơn vị : Nghìn đồng / Người
Tổng số CBCNV hiện có
Vận hành máy XD,ép cọc
Nguồn: Tình hình đào tạo và sử dụng nhân lực của công ty TNHH Thịnh Phát quý I năm 2010
Hiện tại, công ty đang thiếu hụt nghiêm trọng về nhân sự, chỉ có 195 cán bộ công nhân viên trong khi nhu cầu lao động năm nay là 306 người, dẫn đến thiếu 111 người Tất cả các vị trí, từ công nhân kỹ thuật đến công nhân cơ khí như thợ hàn, thợ tiện đều không đủ Để đáp ứng yêu cầu này, công ty dự kiến đào tạo 2 cán bộ quản lý trong 1 tháng với kinh phí 6.000.000đ Bên cạnh đó, công ty sẽ đào tạo 30 công nhân kỹ thuật, bao gồm 15 công nhân xây dựng và 7 công nhân cơ giới, với tổng chi phí 78.000.000đ Riêng 3 thợ hàn sẽ được đào tạo trong 2 tháng với kinh phí 3.000.000đ Điều này cho thấy công ty đang nỗ lực tăng cường đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao trình độ quản lý và tay nghề.
Công ty đang rất cần tuyển dụng công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, hiện tại chỉ có 129 nhân viên, trong khi nhu cầu sử dụng lao động kỹ thuật đang gia tăng.
Công ty hiện chỉ có 234 công nhân, thiếu 105 người, cho thấy số lượng công nhân kỹ thuật rất ít Việc cử 25 người đi đào tạo chứng tỏ nhu cầu tăng cường nhân lực là cấp thiết Do đó, công ty cần có giải pháp hiệu quả để bổ sung đủ số cán bộ công nhân còn thiếu.
2 Đối với công tác đào tạo trong nước
Công ty xem việc đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên là nền tảng quan trọng nhằm nâng cao trình độ, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, từ đó đảm bảo sự phát triển bền vững.
2.1 Đào tạo trong công ty
Mở lớp học quản lý do Viện Kinh tế giảng dạy nhằm nâng cao trình độ quản lý cho cán bộ trong công ty, giúp họ thực hiện công việc quản lý một cách hiệu quả và dễ dàng hơn.
- Mở các hệ đào tạo dài hạn, trung hạn, ngắn hạn cho đội ngũ công nhân
- Mở các lớp học nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân kỹ thuật, nâng cao trình độ cho cán bộ kỹ thuật
Chương trình tuyển sinh hệ trung học kỹ thuật bao gồm các ngành như hàn, tiện, điện, với phương pháp đào tạo theo kiểu chỉ dẫn công việc Đây là hình thức đào tạo tại chỗ, nơi học viên sẽ được làm việc trực tiếp với công nhân lành nghề có kinh nghiệm Người dạy sẽ giới thiệu và giải thích mục tiêu công việc, sau đó hướng dẫn học viên quan sát, trao đổi và thực hành cho đến khi thành thạo, dưới sự giám sát chặt chẽ.
Người học cần phải kết hợp việc học với quan sát và lắng nghe chỉ dẫn để đạt đến sự thuần thục Cả người học và người dạy đều phải nỗ lực cao, trong đó người dạy cần có tay nghề vững chắc để tạo niềm tin cho học viên Ngoài ra, người dạy cũng cần lắng nghe và giải đáp thắc mắc của học viên Sự hợp tác chặt chẽ giữa người dạy và người học là yếu tố quyết định để đào tạo ra học viên đạt trình độ mong muốn.
Phương pháp này mang lại lợi ích lớn vì không cần không gian riêng biệt hay thiết bị đặc thù cho việc học Hơn nữa, nó giúp người học tiếp thu kiến thức một cách nhanh chóng nhờ vào việc thực hành ngay sau khi được hướng dẫn.
Mặc dù việc can thiệp vào quá trình sản xuất có thể gây hư hại cho máy móc do nhân viên chưa quen sử dụng, phương pháp đào tạo theo kiểu học nghề lại mang lại nhiều lợi ích Đây là hình thức kèm cặp bởi công nhân lành nghề, bắt đầu với việc trang bị kiến thức lý thuyết trên lớp, sau đó học viên được thực hành dưới sự hướng dẫn của các chuyên gia Chương trình học kéo dài từ một đến sáu năm, tùy thuộc vào độ phức tạp của nghề, và nhân viên được trả lương một nửa so với công nhân chính thức trong suốt quá trình học Ưu điểm của phương pháp này là cung cấp kiến thức hệ thống và thực hành, giúp nhân viên thành thạo kỹ năng nghề mà không ảnh hưởng đến công việc hiện tại của doanh nghiệp.
Phương pháp này gặp phải nhược điểm là tốn kém cả về thời gian và tài chính, do yêu cầu tổ chức lớp học và trang bị thiết bị riêng cho việc học Đào tạo diễn ra một cách toàn diện về kiến thức, nhưng có thể không hoàn toàn liên quan trực tiếp đến công việc thực tế.
Phương pháp này được áp dụng cho cán bộ quản lý và nhân viên giám sát trong công ty, đồng thời cũng được sử dụng để đào tạo công nhân sản xuất trong một số trường hợp.
Phương pháp này giúp học viên nhanh chóng tiếp thu kiến thức và có cơ hội thực hành công việc, tuy nhiên, họ không thực sự trải nghiệm công việc một cách đầy đủ, có thể dẫn đến việc bắt chước các phương pháp làm việc không hiện đại.
