Công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng công trình 525

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đà Lý chọn đề tài Trong kinh tế doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế, đơn vị trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất tạo sản phẩm nhƣ doanh nghiệp khác, doanh nghiệp xây dựng trình sản xuất kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ thu Đặc biệt kinh tế thị trƣờng doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có biện pháp quản lý nguyên vật liệu cách hợp lý Phải tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu từ trình thu mua vận chuyển liên quan đến khâu dự trữ vật tƣ cho việc thi cơng cơng trình Phải tổ chức tốt công tác quản lý thúc đẩy kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho việc thi công xây dựng, phải kiểm tra giám sát việc chấp hành khâu dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu công ty để từ góp phần giảm chi phí khơng cần thiết xây dựng tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn đạt đƣợc điều doanh nghiệp phải có lƣợng vốn lƣu động lớn sử dụng cách hợp lý Việc quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất vừa tiết kiệm chống thất thoát đơn vị Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, kinh tế thị trƣờng có cạnh tranh gay gắt Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Cơng Trình 525, đứng trƣớc vấn đề xúc để quản lý nguyên vật liệu có hiệu để chi phí ngun vật liệu thấp Vì chi phí nguyên vật liệu Công ty chiếm khoảng 70% đến 85% giá trị xây dựng đồng thời phận dự trữ sản xuất quan trọng Vấn đề khó khăn phải theo sát biến động nguyên vật liệu để làm quản lý sử dụng có hiệu nhất, đồng thời tìm đƣợc phƣơng hƣớng để đƣa lý luận vào thực tế vừa chặt chẽ vừa linh hoạt vừa chế độ chung nhƣng phù hợp với điều kiện riêng doanh nghiệp Thời gian qua Cơng ty có nhiều đổi cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý ngun vật liệu nói riêng, nhiên khơng SVTH: Đồn Thanh Trà _Lớp C08QT2 Trang: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đà phải hết mặt tồn tại, vƣớng mắc, địi hỏi phải tìm phƣơng hƣớng hồn thiện Chính vậy, qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác quản lý nguyên vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình 525 thấy đƣợc tầm quan trọng nguyên vật liệu vấn đề chƣa đƣợc hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu, đƣợc giúp đỡ nhiệt tình cán phòng vật tƣ thiết bị hƣớng dẫn cô giáo: Nguyễn Thị Đà em lựa chọn sâu vào nghiên cứu đề tài luận văn tốt nghiệp: Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng công trình 525 để làm rõ thêm vƣớng mắc thực tế lý thuyết để hoàn thiện bổ sung thêm kiến thức em học Mục tiêu nghiên cứu đề tài + Tìm hiểu chung lịch sử hình thành tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình 525 + Dựa vào sở lý luận quản lý nguyên vật liệu để phân tích thực trạng quản lý nguyên vật liệu công ty + Rút học kinh nghiệm quý giá cho thân sau + Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng cơng trình 525 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu + Đối tƣợng: Công ty cổ phần xây dựng cơng trình 525, trụ sở 673 Trƣờng Chinh – TP Đà Nẵng + Phạm vi nghiên cứu: - Về mặt không gian: Công ty cổ phần xây dựng cơng trình 525 - Về mặt thời gian: Từ năm 2008 đến năm 2010 Phƣơng pháp nghiên cứu + Tổng hợp lý thuyết quản trị nguyên vật liệu từ tài liệu chuyên môn SVTH: Đoàn Thanh Trà _Lớp C08QT2 Trang: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đà + Phƣơng pháp mô tả dựa thông tin thứ cấp từ hoạt động thực tế Công ty cổ phần xây dựng cơng trình 525 + Tham khảo tài liệu quản trị nguyên vật liệu + Phƣơng pháp phân tích Kết cấu đề tài Đề tài gồm phần: Phần 1: Khái quát công ty cổ phần xây dựng cơng trình 525 Phần 2: Thực trạng tình hình quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng cơng trình đề thi thử đại học 525 Phần 3: Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng cơng trình 525 PHẦN I: KHÁI QT VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 525 I Lịch sử hình thành trình phát triển cơng ty Lịch sử hình thành Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 525 Tên tiếng anh: CIVIL ENGINEERING CONSTRUCTION JSC NO 525 Tên viết tắt : Trụ sở : Fax : Website CECO 525 673 Trƣờng Chinh – TP Đà Nẵng 0511.846119 : Vốn điều lệ : 22 536 000 000 (VNĐ) Mã số thuế 04 004 133 54 : SVTH: Đoàn Thanh Trà _Lớp C08QT2 Trang: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đà Các đơn vị trực thuộc: + Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: Số 87E đƣờng Bƣng Ơng Thồn - Phƣờng Phú Hữu – Quận – Thành phố Hồ Chí Minh + Chi nhánh tỉnh Quảng Bình: Tiểu khu đƣờng Hữu nghị Thành phố Đồng Hới – Quảng Bình Cơng ty cổ phần XDCT 525 tiền thân đội Thanh niên xung phong 25 Anh hùng thuộc Ban xây dựng 67 tiền thân Tổng Công ty XDCTGT5 ngày nay, thuộc Bộ Giao thông vận tải đƣợc thành lập ngày 22/08/1965, lúc đầu thành lập Đội TNXP 25 (phiên hiệu N25) thuộc Tổng đội TNXP tỉnh Nam Hà - Từ năm 1965 - 1974: Đội niên xung phong 25 thuộc ban xây dựng 67 - Từ năm 1975 - 1977:đổi tên thành Cơng ty đƣờng 25 thuộc xí nghiệp liên hiệp cơng trình III Bộ Giao thơng vận tải Cơ quan Cơng ty đóng xã Sen Thuỷ - Lệ Thủy - Bình Trị Thiên làm nhiệm vụ khơi phục nâng cấp QL1A, đoạn từ Nam Quán Hàu đến xã Vĩnh Chấp - Vĩnh Linh thuộc tỉnh Bình Trị Thiên - Từ tháng 4/1977 đến 02/1982 đổi tên đơn vị thành Cơng ty cầu 25 thuộc Xí nghiệp Liên hợp Cơng trình III - Đến tháng 3/1982: Đổi tên đơn vị thành Xí nghiệp xây dựng cầu 525, thuộc Liên hiệp Xí nghiệp xây dựng quản lý khu đƣờng - Từ 1995: Tách xây dựng khỏi quản lý nhà nƣớc khu Đƣờng Đổi tên Cơng ty cơng trình giao thơng 525 thuộc Tổng cơng ty XDCTGT5 SVTH: Đồn Thanh Trà _Lớp C08QT2 Trang: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đà - Từ 1/2002 đến nay: Chuyển đổi Công ty thành Công ty cổ phần XDCT 525, thuộc Tổng Công ty XDCTGT Hoạt động theo luật Doanh nghiệp Điều lệ Công ty cổ phần XDCT 525 Quá trình phát triển Sự phát triển công ty trải qua nhiều thăng trầm đƣợc chia làm giai đoạn nhƣ sau: - Giai đoạn 1965 - 1977: Là đội niên xung phong 25 thuộc ban xây dựng 67 Đến năm 1977 đổi thành Cơng ty đƣờng 25 thuộc xí nghiệp liên hiệp cơng trình III Bộ Giao thơng vận tải, Lệ Thủy Trong giai đoạn đầu, điều kiện sở vật chất cịn thiếu thốn nhiên cơng ty đảm nhiệm đƣợc nhiệm vụ quan trọng khơi phục nâng cấp QL1A, đoạn từ Nam Quán Hàu đến xã Vĩnh Chấp - Vĩnh Linh thuộc tỉnh Bình Trị Thiên Từ sở không tên tuổi, Công ty ngày khẳng định vị trí Miền Trung, bảo đảm đƣợc thông suốt tuyến đƣờng quốc lộ 1A đƣợc thông suôt - Giai đoạn 1978 đến 1982: Là thời kỳ công ty bắt đầu định hƣớng đƣờng sản xuất kinh doanh Tuy nằm dƣới quản lý Liên hiệp xí nghiệp xây dựng quản lý khu đƣờng nhƣng công ty mạnh dạn phát triển thêm hoạt động công tác xây dựng Năm 1982: Đổi tên đơn vị thành Cơng ty cầu 25 thuộc Xí nghiệp Liên hợp Cơng trình III Tháng 3/1982: Đổi tên đơn vị thành Xí nghiệp xây dựng cầu 525, thuộc Liên hiệp Xí nghiệp xây dựng quản lý khu đƣờng - Giai đoạn 1995-2002 : Đây thời kì cơng ty bắt đầu tách hạch toán độc lập (năm 1995), tự lập kế hoạch sản xuất tự tìm thị trƣờng khách hàng mình.Trong giai đoạn cơng ty có nhiều cơng SVTH: Đồn Thanh Trà _Lớp C08QT2 Trang: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đà trình xây dựng bắt đầu có uy tín hoạt động xây dựng đấu thầu - Giai đoạn 2002 đến nay: Chuyển đổi Công ty thành Công ty cổ phần XDCT 525, thuộc Tổng Công ty XDCTGT Hoạt động theo luật Doanh nghiệp Điều lệ Công ty cổ phần XDCT 525 Đến công ty mở rộng thêm hoạt động kinh doanh sang đầu tƣ kinh doanh địa ốc, thƣơng mại , xây dựn khác nhƣ san lấp mặt bằng, xây dựng đƣờng điện Cùng với phát triển cơng ty đạt đƣợc số thành tựu đáng kể nhƣ khen thƣởng thành tích hàng năm Bộ xây dựng; khen thƣởng Đảng phủ cho đơn vi thi đua giỏi; đạt tiêu chuẩn ISO 9001-2000 quản lý chất lƣợng II Lĩnh vực hoạt động, nhiệm vụ, quyền hạn công ty Lĩnh vực hoạt động 1.1 Kinh doanh - Kinh doanh thƣơng mại, dịch vụ, du lịch, khách sạn, vận tải hàng hóa - Mua bán nhà dịch vụ chuyển quyền sử dụng đất - Khai thác khoáng sản kinh doanh chế biến vật liệu xây dựng, cấu kiện thép,cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông nhựa - Xuất vật tƣ thiết bị, sửa chữa xe máy, thiết bị thi công - Tƣ vấn thiết kế, đầu tƣ giám sát cơng trình khơng cơng ty thi công 1.2 Đầu tƣ - Đầu tƣ kinh doanh địa ốc: Đây lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty cổ phần xây dựng công trình 525 Đa dạng hố ngành nghề bƣớc đột phá Cơng ty SVTH: Đồn Thanh Trà _Lớp C08QT2 Trang: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đà nhằm đáp ứng kịp thời với phát triển đất nƣớc nâng cao đời sống ngƣời lao động ngành cầu đƣờng - Đầu tƣ kinh doanh thƣơng mại: Trong xu hƣớng đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, công ty triển khai hƣớng kinh doanh kinh doanh thƣơng mại - Đầu tƣ kinh doanh khác: Theo định hƣớng phát triển công ty, cơng ty xúc tiến việc tìm kiếm đối tác để thực việc liên doanh liên kết, góp vốn đầu tƣ nhằm thực mục tiêu đa dạng hoá ngành nghề để đạt đƣợc hiệu kinh doanh cao 1.3 Xây dựng - Xây dựng cầu đƣờng: Là lĩnh vực Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình 525 Để bắt kịp đứng vững thƣơng trƣờng ngành xây dựng cầu đƣờng, công ty tiếp thu công nghệ tiên tiến giới, đầu tƣ máy móc thiết bị đại, tiếp nhận đào tạo cán quản lý, kỹ sƣ có trình độ đại học đại học, đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao - Xây dựng khác: Ngồi lĩnh vực xây dựng cầu đƣờng, cơng ty cịn hoạt động xây dựng lĩnh vực khác nhƣ: san lấp mặt bằng, xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi đƣờng điện dƣới 35 KV, xây dựng cơng trình sở hạ tầng cụm dân cƣ, thị, khu công nghiệp Nhiệm vụ quyền hạn công ty 2.1 Nhiệm vụ công ty Hoạt động công ty phải thực theo chủ trƣơng, sách Đảng nhà nƣớc nhằm phục vụ cơng Cơng Nghiệp Hố SVTH: Đồn Thanh Trà _Lớp C08QT2 Trang: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đà Hiện Đại Hoá đất nƣớc phù hợp với sách hội nhập nhà nƣớc, đào tạo bồi dƣỡng để khơng ngừng nâng cao trình độ kỹ thuật, khả hiểu biết tính linh hoạt cán cơng nhân viên thích ứng với biến đổi kinh tế, chăm lo cải thiện đời sống vật chất cho cán công nhân viên Mở rộng sản xuất kinh doanh có hiệu tự bù đắp chi phí, bảo tồn phát triển vốn có nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nƣớc tận dụng lực sản xuất địa phƣơng ứng dụng tiến độ khoa học kỹ thuật - công nghệ Bảo vệ môi trƣờng, đảm bảo trật tự an ninh xã hội 2.2 Quyền hạn công ty Đƣợc quyền kinh doanh và hoạt động lĩnh vực Đƣợc quyền chủ động mở rộng hình thức liên doanh liên kết với quan nghiên cứu, cá nhân tổ chức khoa học ứng dụng tiến kỹ thuật vào sản xuất Đƣợc quyền vay, mua bán ngoại tệ ngân hàng ngoại thƣơng, đƣợc huy động cổ phần vay nƣớc cán công nhân viên công ty III Cơ cấu tổ chức quản lý công ty Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty: ĐẠI HỘI CỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT GIÁM ĐỐC SVTH: Đồn Thanh Trà _Lớp C08QT2 Trang: LUAN VAN CHAT download : add luanvanchat@agmail.com CÁCLUONG PHÓ CÁC PHÓ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đà (Nguồn: Phòng tổ chức cán - lao động) Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ qua lại Nhìn vào sơ đồ cấu tổ chức công ty thấy máy công ty đƣợc tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Theo cấu hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty đƣợc đạo trực tiếp chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc Các vấn đề kế hoạch sản xuất kinh doanh xƣởng cơng trình đội xây lắp giám đốc trực tiếp đạo, vấn đề khác đƣợc đạo thơng qua phịng ban chức công ty Với cấu trúc chức tạo lợi lớn cho công ty việc tiết kiệm chi phí, đạt đƣợc mục tiêu chức SVTH: Đoàn Thanh Trà _Lớp C08QT2 Trang: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đà nâng cao trình độ nhân viên lĩnh vực.Tuy nhiên làm cho nhân viên khơng phát huy đƣợc khả sáng tạo mình, mối liên hệ thơng tin phịng ban thấp hoạt động không đƣợc liên kết chặt chẽ.Một điểm đáng ý cấu trúc vi phạm chế độ thủ tƣớng Điều dẫn đến quyền hành tổ chức không rõ ràng, lẫn lộn nhân viên công ty phải thu thập thông tin khó khăn Khi nhân viên làm việc phỉa chịu áp lực cao hiệu công việc không đảm bảo Chức nhiệm vụ: Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đơng bao gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan có thẩm quyền cao công ty, định vấn đề thuộc quyền nhiệm vụ đƣợc luật pháp Điều lệ công ty quy định Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông bầu quan quản lý công ty Hội đồng quản trị có tồn quyền nhân danh cơng ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị cơng ty có 07 thành viên có nhiệm kỳ 05 năm Trong đó, Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc:  Lập chƣơng trình kế hoạch hoạt động cho HĐQT Ban Giám đốc, phân công trách nhiệm cụ thể rõ ràng cho viên HĐQT, thành viên Ban Giám đốc  Chủ trì họp ĐHĐCĐ thực quyền nhiệm vụ khác đƣợc quy định điều 81 Luật doanh nghiệp Điều lệ công ty SVTH: Đoàn Thanh Trà _Lớp C08QT2 Trang: 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đà Ống thép D60 Kg 10829,00 18.480 200.119.920 Ống thép D114 Kg 6842,50 18.480 126.449.400 Thép D16 Kg 887,00 18.370 16.294.190 Thép D10 Kg 144,00 18.535 2.669.040 Thép D16 Kg 555,00 18.535 10.286.925 Thép D20 Kg 6936,00 18.535 128.558.760 Thép D14 Kg 3610,00 18.535 66.911.350 Thép D22 Kg 4533,00 18.535 84.019.155 Thép V75 Kg 488.00 17.270 8.427.760 Diezel Lít 600,00 18.250 10.950.000 Diezel Lít 1200,00 14.700 17.640.000 Nhớt HD50 Lít 10,00 37.000 370.000 M 30,00 265.000 7.950.000 Than h 3,00 75.043 225.129 II/ Vật tƣ phục vụ thi công Dây điện 3x50+1x35 pha Tà vẹt gỗ Thép I350(4,69m) Kg 233,00 17.136 3.992.688 Cọc ván thép (13,06m) Kg 994,00 7.194 7.150.836 Ván khuôn (39,53m20 Kg 1534,00 10.379 15.921.386 Thép I300(5,56m) Kg 204,00 11.092 2.262.768 Thép I400(12,59m) Kg 706,00 5.419 3.825.814 Thép I450(10,1m) Kg 659,00 6.624 4.365.216 Ống váchD1200x10ly(18m) Kg 5670,00 19.500 110.564.983 Tổng cộng Tổng luỹ kế khởi cơng đến 31/1/2011 Tổng cộng tồn từ khởi cơng đến 28/2/2011 SVTH: Đồn Thanh Trà _Lớp C08QT2 1.351.909.59 1.351.909.59 Trang: 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đà Tổ chức tốn ngun vật liệu Vì cơng ty xây dựng nên mua nguyên vật liệu đa số đƣợc chuyển thẳng đến cơng trình Tuy nhiên có số nguyên vật liệu đƣợc nhập vào kho để dự trữ nhằm tránh trƣờng hợp khang biến động giá nguyên vật liệu Nên việc tiến hàng hợp đồng mua nguyên vật liệu phải đƣợc tiến hành đứng trình tự xác Việc tốn hợp đồng việc cần thiết để đảm bảo uy tín cơng ty tạo dựng m ối quan hệ làm ăn lâu dài với doanh nghiệp khác việc mua bán nguyên vật liệu Do điều kiện công ty đấu thầu tiến hành thi cơng cơng trình nên mua ngun vật liệu cơng ty tốn hợp đồng hình thức trả tiền tạm ứng trả chậm có nghĩa toán hợp đồng mua nguyên vật liệu cơng ty tốn tiền tạm ứng từ cơng trình thi cơng trả hết cơng trình đƣợc hồn thành Khi sử dụng phƣơng pháp cơng ty đảm bảo lƣợng vốn công ty không bị chôn chân chỗ đảm bảo uy tín cơng ty Tuy nhiên cơng ty gặp khơng khó khăn tốn nhƣ: Tiền tạm ứng chƣa có, số cơng ty hợp tác muốn toán tiền mặt… Tổ chức thu hồi phế liệu phế phẩm Phế liệu công ty chủ yếu sản phẩm mà sau thi cơng cịn sót lại xong già trị sử dụng khơng Những phế liệu cơng ty là: vỏ bao xi măng, sắt vụn, thép vụn… Sau thi cơng xong để tránh tình thất đảm bảo vệ sinh cơng trình cơng ty tiến hành thu hồi lý phế liệu phế phẩm, số phế liệu cịn tận dụng đƣợc cơng ty giữ lại cịn số khác khơng sử dụng đƣợc cơng ty tiến bán để dung tiền vào mục đích khác Cơng ty thu hồi đƣợc khoản 50 triệu tiền lý phế liệu phế phẩm năm 2010 tăng dần lên hàng năm điều chứng tỏ SVTH: Đoàn Thanh Trà _Lớp C08QT2 Trang: 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đà công ty tổ chức tƣơng đối tốt công tác quản lý cơng trình giảm đƣợc tình trạng thất nói lên điều cơng ty ngày phát triển đạt đƣợc nhiều hợp đồng đấu thầu xây dựng Tuy việc tiến hành thu hồi phế liệu phế phẩm công ty đƣợc tiến hành sau hồn thành cơng trình nhƣng điều kiện cơng trình nơi khác nhƣng cịn diễn tình trạng thất khơng kiểm sốt đƣợc việc thu hồi lý III Công tác quản lý nhập kho nguyên vật liệu Đối với loại nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho công ty lập chứng từ, thủ tục kế tốn đầy đủ, kịp thời, xác theo chế độ nhà nƣớc ban hành Thủ tục nhập kho Hiện theo chế độ kế toán quy định tất nguyên vật liệu nhập kho công ty phải tiến hành làm thủ tục nhập kho Đối với công ty cổ phần xây dựng cơng trình 525 ngun vật liệu đƣợc chuyển công ty, ngƣời chịu trách nhiệm mua nguyên vật liệu có hóa đơn bán hàng Từ hóa đơn thủ kho tiến hành nhập vào sổ kho vật tƣ, làm việc thủ kho ngƣời có trách nhiệm kiểm tra số lƣợng, chủng loại, quy cách chất lƣợng nguyên vật liệu Sau thủ kho ký vào sổ để đảm bảo nguyên vật liệu đƣợc nhập, hóa đơn đƣợc chuyển đến phịng kế tốn, kế tốn viên kiểm tra chứng từ viết phiếu nhập kho sau thủ kho ký vào phiếu nhập để ghi vào thẻ kho Phiếu nhập kho công ty đƣợc lập thành liên có đầy đủ chữ ký kế toán, thủ kho, ngƣời mua hàng thủ trƣởng đơn vị Liên 1: Phịng kế tốn lƣu lại Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho SVTH: Đoàn Thanh Trà _Lớp C08QT2 Trang: 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đà Liên 3: Giao cho ngƣời mua hàng để toán Đơn vị:………… PHIẾU NHẬP KHO Số 148 Bộ phận:……… Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Mẫu số: 01 – VT ( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC Họ tên ngƣời giao: Công ty CP Công nghệ phẩm ĐN Theo: 0069717 Số………ngày 14 tháng 12 năm 2010 Của: Phục vụ thi cơng cầu Nam Ơ – Đà Nẵng Nhập kho: …………… Địa điểm:……………… Tên nhãn hiệu, quy Số lƣợng Số cách, phẩm chất vật Mã Đv Thực T tƣ, dụng cụ, hàng số t Theo chứng từ nhập T hóa A B C D Đơn giá Thành tiền 01 Xi măng PCB 40 226 115000 25990000 02 Xi măng Hải vân PCB 40 73,54 101363 74542818 Cộng SVTH: Đoàn Thanh Trà _Lớp C08QT2 33444281 Trang: 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đà - Tổng số tiền ( viết chữ) : ………………………………………… - Số chứng từ gốc kèm theo: …………………………………………… Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ngƣời lập phiếu đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Ngƣời nhận hàng Phòng VTTB ( Ký, họ tên) Giám ( Ký, họ tên) Thủ tục xuất kho Công ty tiến hành thủ tục xuất kho để đảm bảo nguyên vật liệu đƣợc xuất hợp lý tránh tình trạng thất ngun vật liệu Hàng tháng phịng kế hoạch sản xuất thi công nộp kế hoạch định mức xuất vật tƣ thiết bị tháng để vào kế tốn viết phiếu xuất kho cho ngƣời nhận vật tƣ xuống kho nhận Phiếu xuất kho công ty lập thành liên: Liên 1: Phịng kế tốn lƣu Liên 2: Thủ kho sử dụng để ghi vào thể kho chuyển lên phòng kế tốn phiếu xuất kho Liên 3: Giao cho ngƣời nhận vật tƣ Đơn vị:………… PHIẾU XUẤT KHO Số 134 Bộ phận:……… Ngày 28 tháng 01 năm 2011 Họ tên ngƣời nhận hàng: Nguyễn Trọng Thắng Địa ( phận): Mẫu số: 01 – VT ( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC BCHCT Lý xuất kho: Phục vụ thi công cầu Nam Ơ –ĐN SVTH: Đồn Thanh Trà _Lớp C08QT2 Trang: 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xuất kho: GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đà XT Địa điểm: Cty Nhân Luật Tên nhãn hiệu, quy Số lƣợng Số cách, phẩm chất vật Mã Đv Thực T tƣ, dụng cụ, hàng số t Theo chứng từ nhập T hóa A B C D Đơn giá Thành tiền 01 Thép D6 kg 1180 14882 17560760 02 Thép D16 kg 1276 14582 18606632 03 Thép D18 kg 468 14582 6824376 04 Thép D22 kg 3766 14582 54915812 05 Thép D32 kg 19564 14782 29195048 Cộng 38710262 - Tổng số tiền ( viết chữ) : ………………………………………… - Số chứng từ gốc kèm theo: …………………………………………… Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ngƣời lập phiếu đốc ( Ký, họ tên) Ký, họ tên) Ngƣời nhận hàng ( Ký, họ tên) Phòng VTTB Giám ( Ký, họ tên) ( Phần III NHỮNG KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 525 I Cơ sở tiền đề cho việc hoàn thiện Định hƣớng phát triển cơng ty SVTH: Đồn Thanh Trà _Lớp C08QT2 Trang: 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đà Phát triển sản xuất kinh doanh theo chế thị trƣờng định hƣớng xã hội chủ nghĩa, đảm bảo nhịp độ tăng trƣởng ổn định, vững chắc, cấu sản phẩm hợp lý Phát huy hiệu dự án đầu tƣ chiều sâu, đại hóa cơng ty để nâng cao lực sản xuất, tiếp tục bƣớc đầu tƣ chiều sâu, đại hóa cơng nghệ hạ tầng cách đồng bộ, có trọng điểm Cơ đến năm 2014 cơng ty có tầm vóc sở sản xuất kinh doanh đại Đối với công nghệ áp dụng tiến khoa học kĩ thuật mới, tự động hóa, điện tử, tin học vào sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lƣợng cơng trình, dự án Xây dựng đội ngũ cán công nhân viên theo tiêu chí đồn kết, kỷ cƣơng, cần cù, sáng tạo, văn minh, vừa phát huy đƣợc truyền thống văn hóa tổ chức, có nếp làm việc khoa học, chuyên nghiệp vững tiến vào kỷ Coi trọng việc đào tạo cán khuyến khích việc tự đào tạo để hoạt động sáng tạo, cải tiến, hợp lý hóa sản xuất trở thành việc làm thƣờng xuyên ngƣời công ty Công ty có sách nâng cao chất lƣợng đội ngũ nhân viên quản lý Đẩy mạnh việc áp dụng hệ thống quản lý chất lƣợng ISO hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao chất lƣợng công việc nhƣ chất lƣợng cơng trình, dự án Hồn thiện cơng tác tổ chức nhằm tăng cƣờng tinh thần chủ động sáng tạo nhân viên đồng thời tháo gỡ khó khăn cản trở để đội ngũ nhân viên đƣợc đóng góp cho cơng ty đồng thời tăng thu nhập cho nhân viên Phƣơng hƣớng, nhiệm vụ trọng tâm công ty tiếp tục phát huy tiềm năng, nhanh chóng hồn thành dự án trọng điểm Duy trì phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh có năm 2010, nhƣng hoạt động phải có tính chun nghiệp cao hơn, mở rộng đầu tƣ, chủ động SVTH: Đoàn Thanh Trà _Lớp C08QT2 Trang: 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đà hội nhập kinh tế quốc tế, xây dựng công ty ngày lớn mạnh, có uy tín ngồi nƣớc, phục vụ đắc lực cho nghiệp công nghiệp hóa, đại hố đất nƣớc Những tồn công tác quản lý nguyên vật liệu 2.1 Những kết đạt đƣợc Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty thời gian qua đạt đƣợc thành đáng mừng: Công ty xây dựng phƣơng pháp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu theo với nhu cầu thực tiễn công ty đƣa mức tiêu dùng hợp lý cho cơng ty Ngồi phƣơng pháp đinh mức tiêu dùng công ty nằm trạng thái đƣợc cải tiến để phù hợp với thời gian địa điểm mà công ty xác định Công ty đảm bảo số lƣợng nguyên vật liệu cho công trình thi cơng để có đƣợc điều cơng ty thực đầy đủ theo chu trình từ việc xác định lƣợng nguyên vật liệu cần dùng đến xác định lƣợng nguyên vật liệu cần dự trữ sau xác định nguyên vật liệu mà công ty mua Với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm xây dựng bảng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu hợp lý cho công ty khơng có tình trạng dƣ thừa thiếu hụt thi công công ty Các công tác tiếp nhận quản lý nhập xuất kho công ty đƣợc thực hiên đầy đủ với loại giấy tờ tuân theo nguyên tắc định Những thành góp phần tích cực q trình thi công công ty, đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời số lƣợng nguyên vật liệu q trình sản xuất thi cơng 2.2 Những mặc cịn tồn SVTH: Đồn Thanh Trà _Lớp C08QT2 Trang: 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đà Bên cạnh thành tích đạt đƣợc cơng tác quản lý nguyên vật liệu công ty khơng tránh khỏi khó khăn vƣớng mắt tồn cần khắc phục Diện tích nhà kho cơng ty cịn tƣơng đối nhỏ xa cơng trình nên việc quản lý vận chuyển cịn gặp nhiều khó khăn Khi xây dựng kế hoạch cịn gặp nhiều hạn chế tƣ liệu sản xuất Công tác kiểm tra chất lƣợng nguyên vật liệu chƣa đƣợc quan tâm nhiều Việc phân loại nguyên vật liệu cơng ty chƣa có tính khoa học hợp lý Các nguồn cung cấp nguyên vật liệu công ty chƣa đƣợc ổn định Cơng tác quản lý cơng trình thi cơng chƣa đƣợc nghiêm túc cịn xảy tƣợng thất thoát nguyên vật liệu Việc cập nhập giá thị trƣờng chƣa đƣợc quan tâm nên công ty gặp khó khăn khâu thu mua thị trƣờng có biến động giá Chất lƣợng nhân viên quản lý nguyên vật liệu chƣa đƣợc quan tâm nhiều II Những kiến nghị Sau thời gian ngắn thực tập công ty cổ phần xây dựng cơng trình 525 với kiến thức em học em xin mạnh dạng đƣa ý kiến nhằm hồn thiên cơng tác quản lý ngun vật liệu công ty: Trƣớc mắt công ty nên xây dựng hệ thống kho bãi hợp lý cho đặc điểm nguyên vật liệu công ty có đặc điểm cồng kềnh SVTH: Đồn Thanh Trà _Lớp C08QT2 Trang: 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đà chiếm nhiều diện tích có nhiên liệu dễ cháy Mỗi loại nguyên vật liệu có chủng loại khác nên đặc kho nhỏ, riêng biệt chống xúc tác lẫn làm hao mòn sản phẩm Xây dựng đào tạo hệ thống đội ngũ nhân viên có chiều sâu tạo tảng cho phát triển công ty Công ty cần trọng việc kiểm tra chất lƣợng nguyên vật liệu trƣớc nhập kho Có thể nói nguyên vật liệu đƣợc chất lƣợng cao phù hợp với nhu cầu thi cơng tác động tích cực đến chất lƣợng cơng trình từ góp phần tích cực vào việc tiết kiệm nguyên vật liệu Công ty cần có đội ngũ cán kiểm tra chất lƣợng nguyên vật liệu Khi nguyên vật liệu đến công ty đƣợc kiểm tra chủng loại tiêu kĩ thuật nguyên vật liệu phùhợp với yêu cầu thi công Trƣớc nhập kho việc kiểm tra giúp giảm bớt đƣợc công việc mở sổ dƣới kho trở nên đơn giản tránh đƣợc tình trạng vịng thủ tục nhập kho đảm bảo cho tiến trình thi cơng Hơn đảm bảo tính khách quan , nguyên vật liệu nhập kho phù hợp với thiết kế yêu cầu sản xuất , củng cố công tác quản lý nguyên vật liệu cơng ty Cơng ty nên hồn thiện việc phân loại lập sổ doanh điểm vật liệu Việc phân loại ngun vạt liệu có tính khoa học hợp lý đảm bảo cho việc quản lý nguyên vật liệu đƣợc thuận tiện Từ thực tế cho thấy cơng ty cần hồn thiện việc phân loại nguyên vật liệu sở sau + Tất nguyên vật liệu công dụng , vai trò đƣợc xếp vào loại + Nguyên vật liệu phụ phụ tùng thay loại phải có sổ sách theo dõi riêng , chi tiết sổ kế tốn SVTH: Đồn Thanh Trà _Lớp C08QT2 Trang: 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đà Trong loại vào tính chất ly , hố vật liệu mà đƣa nhóm ký hiệu thứ vật liệu nhóm phù hợp Đồng thời để phục vụ công tác quản lý nguyên vật liệu công ty cần thiết mở sổ danh điểm vật liệu để phục vụ cho nhu cầu quản lý công ty Ngồi để ổn định lâu dài cơng ty cần phải có biện pháp nhằm hạ thấp chi phí ngun vật liệu đầu vào + Tìm nguồn cung cấp vật liệu ổn định, tìm kiếm bạn hàng tin cậy + Cập nhật thông tin tỷ giá đổi ngoại tệ việt nam đồng nhằm tạo điều kiện nắm băt đƣợc hội, tình hình thực tế để có nguồn nguyên vật liệu đầu vào với giá trị nguyên vật liệu hợp lý mà chất lƣơng cao, phục vụ tốt cho trình sản xuất kinh doanh KẾT LUẬN  Công ty cổ phần xây dựng cơng trình 525 doanh nghiệp có kinh nghiệm lâu năm nghành xây dựng Trong năm qua công ty tiến hành đầu tƣ mở rộng lĩnh vực hoạt động sang lĩnh vực đầu tƣ kinh doanh Với việc đầu tƣ chất lƣợng nguồn nhân lực chất lƣợng sản phẩm cơng ty ngày hồn chỉnh yếu tố để tạo lợi cạnh tranh cho cơng ty Tuy nhiên để có đƣợc lợi cạnh tranh thi không nhắc tới công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Đối với cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình 525 công tác quản lý nguyên vật liệu công ty chƣa đƣợc quan tâm nhiều đổi đẻ mang lại hiệu nhiều Chính hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu góp phần cho phát triển công ty Trong môi trƣờng kinh tế có nhiều biến động việc quản lý cách SVTH: Đoàn Thanh Trà _Lớp C08QT2 Trang: 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đà sử dụng cách hợp lý yếu tố giúp cho doanh nghiệp tồn ngày phát triển mang lại nhiều uy tín Trong đề tài em sâu nghiên cứu vấn đề quản lý nguyên vật liệu cơng ty cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình 525 thời gian vừa qua để thấy rõ ƣu điểm tồn việc quản lý nguyên vật liệu công ty đồng thời đƣa số giải pháp nhằm nâng cao chất lƣợng công tác quản lý cơng ty thời gian tới Vì thời gian thực tập kiến thức hạn chế nên đề tài em tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp từ phía q thấy để đề tài đƣợc hồn thiện DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh (Trƣờng ĐH Kiến Trúc Đà Nẵng) Quản trị kinh doanh _Tác giả PTS Lê Thế Giới Website www.525.vn Website www.google.com.vn SVTH: Đoàn Thanh Trà _Lớp C08QT2 Trang: 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đà Giáo trình quản trị doanh nghiệp( NXB thống kê, tác giả: GS-TS Đồng Thị Thanh Phƣơng) NHẬN X T CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH: Đoàn Thanh Trà _Lớp C08QT2 Trang: 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đà Đà N ng, ngày tháng n m Đại diện đơn vị NHẬN X T CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG D N THỰC TẬP SVTH: Đoàn Thanh Trà _Lớp C08QT2 Trang: 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Đà SVTH: Đoàn Thanh Trà _Lớp C08QT2 Trang: 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... TÌNH HÌNH QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 525 I Đặc điểm nguyên vật liệu cách phân loại công ty Đặc điểm nguyên vật liệu công ty a Khái niệm nguyên vật liệu: SVTH:... cơng ty Tuy nhiên để có đƣợc lợi cạnh tranh thi không nhắc tới công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Đối với cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình 525 công tác quản lý nguyên vật liệu công ty. .. 525 Phần 2: Thực trạng tình hình quản lý ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình đề thi thử đại học 525 Phần 3: Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quản lý nguyên vật liệu công ty cổ