QUY CHẾ LÀM VIỆC Của Viện Khoa học Giáo dục Việt Nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VIỆN KHOA HỌC GIÁO DỤC VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ LÀM VIỆC Của Viện Khoa học Giáo dục Việt Nam (Ban hành theo Quyết định số 373/QĐ-VKHGDVN ngày 28 tháng năm 2018 Viện trưởng Viện Khoa học Giáo dục Việt Nam) CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy chế quy định nguyên tắc làm việc, chế độ làm việc, trách nhiệm công tác, quan hệ cơng tác, cách thức quy trình giải công việc Viện Khoa học Giáo dục Việt Nam (sau gọi tắt Viện) Quy chế áp dụng lãnh đạo Viện, lãnh đạo đơn vị, công chức, viên chức người lao động đơn vị thuộc, trực thuộc Viện Điều Nguyên tắc làm việc Viện làm việc theo chế độ thủ trưởng, đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ, phát huy trách nhiệm người đứng đầu, tuân thủ nguyên tắc công khai, minh bạch, hiệu hoạt động, chịu điều chỉnh quy định pháp luật hành Quy chế Công chức, viên chức người lao động thuộc Viện giải cơng việc bảo đảm quy trình, thủ tục, phạm vi nhiệm vụ thẩm quyền giao Trong phân công công việc, công việc giao cho đơn vị, cá nhân chủ trì giải chịu trách nhiệm Người đứng đầu đơn vị cá nhân giao nhiệm vụ chịu trách nhiệm chất lượng, tiến độ, kết xử lý công việc phân công Trong trường hợp cần thiết, tính chất, u cầu cơng việc cần phối hợp nhiều đơn vị/ cá nhân Viện trưởng định thành lập nhóm/ ban cơng tác cụ thể Trình tự, thủ tục thời hạn giải công việc phải tuân thủ theo quy định pháp luật quy chế làm việc Viện, trừ công việc yêu cầu giải mức độ “khẩn”, “hỏa tốc” Viện trưởng Phó Viện trưởng ủy quyền định Viện bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch, chất lượng hiệu hoạt động; thường xun thực cải cách hành chính, đơn giản hóa thủ tục hành chính; xây dựng mơi trường làm việc chuyên nghiệp, văn minh đại Bảo đảm phát huy lực sở trường công chức, viên chức, người lao động; đề cao phối hợp công tác, trao đổi thông tin giải công việc hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy định CHƯƠNG II TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC CỦA LÃNH ĐẠO VIỆN Điều Những công việc cần thảo luận tập thể lãnh đạo Viện trước Viện trưởng định Những công việc cần thảo luận tập thể lãnh đạo Viện: a) Chiến lược, kế hoạch phát triển Viện; Chương trình, kế hoạch cơng tác dài hạn hàng năm; Kế hoạch xây dựng văn thuộc thẩm quyền ban hành Viện; Tổng kết tình hình cơng tác Viện; b) Kế hoạch tài hàng năm Viện; c) Cơ cấu tổ chức máy công tác bổ nhiệm, điều động lãnh đạo đơn vị thuộc, trực thuộc Viện; d) Các chương trình, dự án, đề án quan trọng Viện Bộ Giáo dục Đào tạo (sau gọi tắt Bộ GD&ĐT) giao; báo cáo tổng kết năm tình hình thực kế hoạch Bộ GD&ĐT kiểm điểm đạo, điều hành Viện; e) Những vấn đề ký kết tham gia hoạt động quốc tế, kế hoạch thực cam kết bảo đảm hợp tác quốc tế; g) Những vấn đề khác mà Viện trưởng thấy cần thiết thảo luận tập thể trước định Đối với vấn đề quy định cần thảo luận tập thể khơng có điều kiện để thảo luận trực tiếp, Viện trưởng đạo xin ý kiến thành viên tập thể lãnh đạo để xem xét, định Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Viện trưởng Viện trưởng chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ GD&ĐT pháp luật toàn hoạt động Viện theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy định Quyết định số 5282/QĐ-BGDĐT ngày 11 tháng 12 năm 2017 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT Phân cơng cơng việc cho Phó Viện trưởng; phân cấp, phân quyền cho người đứng đầu đơn vị thuộc, trực thuộc Viện thực công việc cụ thể phạm vi thẩm quyền Viện trưởng; chủ động phối hợp với quan, ban, ngành, đồn thể khác để xử lí vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ Viện vấn đề lãnh đạo Bộ phân công Trực tiếp đạo, điều hành số đơn vị lĩnh vực công tác; định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức đơn vị giúp Viện trưởng thực chức năng, nhiệm vụ Viện; định kỳ (hàng năm) đột xuất đánh giá Phó Viện trưởng người đứng đầu đơn vị thuộc, trực thuộc theo quy định Căn vào điều kiện cụ thể triển khai công việc, Viện trưởng trực tiếp giải số cơng việc phân cơng cho Phó Viện trưởng điều chỉnh lại phân công công tác Phó Viện trưởng; định vấn đề cịn có ý kiến khác Phó Viện trưởng Quản lý tổ chức sử dụng có hiệu công sở, tài sản, phương tiện làm việc nguồn lực tài chính, ngân sách nhà nước giao Ký văn thuộc thẩm quyền Viện trưởng Chỉ đạo việc tra, kiểm tra hoạt động đơn vị thuộc, trực thuộc Viện việc thực chức năng, nhiệm vụ phân công, phân cấp thuộc lĩnh vực quản lý Viện Tiếp công dân theo quy định Luật tiếp công dân Điều Trách nhiệm, phạm vi giải cơng việc Phó Viện trưởng Trách nhiệm, phạm vi giải công việc thuộc lĩnh vực giao phụ trách Phó Viện trưởng a) Phó Viện trưởng Viện trưởng phân công ủy quyền văn để đạo, điều hành số lĩnh vực công tác phụ trách số đơn vị thuộc, trực thuộc Viện; nhân danh Viện trưởng, sử dụng quyền hạn Viện trưởng để ký, giải công việc thuộc lĩnh vực phân công chịu trách nhiệm trước Viện trưởng, trước pháp luật văn ký ban hành, định phát ngơn b) Chủ động giải cơng việc phân cơng; có vấn đề liên quan đến lĩnh vực đơn vị Phó Viện trưởng khác phụ trách trực tiếp phối hợp với Phó Viện trưởng để giải Trường hợp cần có ý kiến Viện trưởng Phó Viện trưởng cịn có ý kiến khác Phó Viện trưởng giao giải cơng việc phải báo cáo Viện trưởng định; Trường hợp Viện trưởng công tác vắng, công việc cần giải vượt quyền hạn, trách nhiệm phân cơng Phó Viện trưởng trao đổi, xin ý kiến Viện trưởng qua phương tiện thông tin trước định c) Khi Viện trưởng điều chỉnh phân công công tác thành viên lãnh đạo Viện Phó Viện trưởng bàn giao nội dung công việc, hồ sơ, tài liệu liên quan đến công việc Viện trưởng điều chỉnh báo cáo Viện trưởng kết bàn giao vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có định điều chỉnh phân cơng d) Phó Viện trưởng không giải công việc mà Viện trưởng không phân công không ủy quyền không ủy quyền lại cho Phó Viện trưởng khác ký văn phân công ký thay Viện trưởng đ) Định kỳ, Phó Viện trưởng họp/ làm việc với lãnh đạo đơn vị giao phụ trách; thường xuyên nắm bắt, theo dõi, đạo việc thực công việc thường xuyên công việc đột xuất đơn vị phụ trách; đề xuất, báo cáo Viện trưởng nhiệm vụ cần ưu tiên đạo, điều kiện bảo đảm thực nhiệm vụ phạm vi, lĩnh vực công tác đơn vị phân công phụ trách để thảo luận giao ban quan Viện e) Hằng năm (hoặc đột xuất), Phó Viện trưởng thực đánh giá trực tiếp cấp phó người đứng đầu đơn vị có ý kiến nhận xét người đứng đầu đơn vị giao phụ trách để Viện trưởng xem xét, định g) Phó Viện trưởng công tác theo lịch công tác Viện trưởng phê duyệt tuần, trường hợp phát sinh cần xin ý kiến Viện trưởng; Phó Viện trưởng nghỉ phép có kế hoạch từ (01) ngày làm việc trở lên cần báo cáo đồng ý Viện trưởng h) Khi thực công việc lãnh đạo Bộ GD&ĐT giao trực tiếp đích danh, Phó Viện trưởng có trách nhiệm báo cáo Viện trưởng chịu trách nhiệm nội dung, tiến độ, chất lượng công việc trước lãnh đạo Bộ Trách nhiệm, phạm vi giải cơng việc Phó Viện trưởng Viện trưởng ủy quyền phụ trách Viện trưởng công tác a) Thay mặt Viện trưởng giải công việc chung Viện, ký văn thuộc thẩm quyền Viện trưởng Viện trưởng ủy quyền; b) Chủ trì phối hợp với Phó Viện trưởng khác việc đạo, điều hành hoạt động Viện; c) Giải số công việc cấp bách Phó Viện trưởng khác Phó Viện trưởng vắng mặt theo ủy quyền Viện trưởng Điều Cách thức giải công việc lãnh đạo Viện Lãnh đạo Viện xem xét, xử lí cơng việc sở hồ sơ trình đơn vị thuộc, trực thuộc Viện Đối với vấn đề đơn vị trình, lãnh đạo Viện phải nêu rõ quan điểm, ý kiến đạo xác định thời hạn hồn thành cơng việc Trường hợp lãnh đạo Viện vắng, lãnh đạo Phịng Tổ chức - Hành (sau gọi tắt Phịng TC-HC) thơng báo cho đơn vị trình văn biết để chủ động lựa chọn hình thức trình phù hợp Khi văn cần ký gấp, lãnh đạo Phịng TC-HC có trách nhiệm phối hợp với lãnh đạo đơn vị chủ trì soạn thảo văn trình Viện trưởng Phó Viện trưởng ủy quyền ký ban hành văn Trường hợp lãnh đạo Viện yêu cầu sửa lại nội dung ghi rõ nội dung cần sửa, thời hạn xử lí vào tờ trình để đơn vị soạn thảo chỉnh sửa trình lại từ đầu theo quy trình; hồ sơ trình lần sau phải gửi kèm tồn hồ sơ trình trước Viện trưởng thành lập tổ công tác kiểm tra, đôn đốc việc thực nhiệm vụ lãnh đạo Bộ, lãnh đạo Viện giao thành lập tổ công tác khác (khi cần thiết) để tập trung đạo giải vấn đề phức tạp, quan trọng liên quan đến nhiều đơn vị thuộc, trực thuộc Viện, nhiều lĩnh vực địi hỏi phải xử lí thời gian dài Trước chủ trì tham dự họp quan trọng Viện trưởng phân công, Phó Viện trưởng xin ý kiến đạo Viện trưởng dự kiến nội dung phát biểu, đạo báo cáo Viện trưởng kết họp Ngoài quy định nêu Điều 4, Điều Khoản 1, 2, 3, Điều này, quan hệ làm việc Viện trưởng Phó Viện trưởng quy định định phân công công tác lãnh đạo Viện Cách thức giải cơng việc khác ngồi quy định quy chế Viện trưởng định CHƯƠNG III TRÁCH NHIỆM, PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC CỦA LÃNH ĐẠO CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC VIỆN Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc cấp trưởng đơn vị thuộc, trực thuộc Viện Chịu trách nhiệm trước Viện trưởng pháp luật toàn hoạt động đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy định Xây dựng kế hoạch cơng tác hàng năm đơn vị, trình lãnh đạo Viện phụ trách xem xét, phê duyệt; tổ chức triển khai, phân công công việc cho viên chức, người lao động thuộc đơn vị; đôn đốc, kiểm tra đánh giá việc thực kế hoạch viên chức, người lao động thuộc đơn vị tiến độ, chất lượng công việc Tham gia tuyển dụng; trực tiếp quản lý, sử dụng, định kỳ đánh giá chịu trách nhiệm trước Viện trưởng việc đánh giá công chức, viên chức, người lao động đơn vị Quản lí tài tài sản giao, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí q trình thực hoạt động đơn vị theo quy định hành Nhà nước Viện Xây dựng kiểm tra việc thực nội quy làm việc đơn vị sở văn Quy chế, Quy định Viện; chủ trì tổ chức họp sơ kết, tổng kết, kiểm điểm công tác định kỳ đơn vị; báo cáo định kì đột xuất tình hình triển khai, kết thực nhiệm vụ khó khăn, vướng mắc trình thực nhiệm vụ với lãnh đạo Viện phụ trách để kịp thời có giải pháp đảm bảo việc thực kế hoạch công tác đặt Đăng ký lịch làm việc tuần đơn vị với Phòng TC-HC trước ngày Chủ nhật; dự họp đóng góp ý kiến cho sơ kết quý, sơ kết tháng, tổng kết năm Viện họp khác lãnh đạo Viện triệu tập Ngoài thực quy định nêu trên, cấp trưởng đơn vị chức chịu trách nhiệm chủ trì tổ chức xây dựng chương trình cơng tác Viện kế hoạch công tác theo lĩnh vực phụ trách; triển khai thực định kỳ kiểm điểm, đánh giá việc thực chương trình cơng tác Viện; thừa ủy quyền Viện trưởng để theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực kế hoạch công tác đơn vị cá nhân có liên quan Viện theo lĩnh vực phân công phụ trách Ngoài thực quy định nêu trên, cấp trưởng đơn vị có tư cách pháp nhân ký tất văn thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phân cấp quản lý; có trách nhiệm quản lý, sử dụng dấu theo quy định pháp luật Các vấn đề phân cấp khác quy định cụ thể văn quản lý Viện theo lĩnh vực Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc cấp phó đơn vị thuộc, trực thuộc Giúp cấp trưởng đơn vị quản lý, điều hành công việc chung theo phân công ủy quyền cấp trưởng; trực tiếp quản lý, điều phối nhóm nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động chuyên môn theo phân công chịu trách nhiệm trước cấp trưởng nhiệm vụ giao Khi nhận đạo, giao nhiệm vụ trực tiếp từ lãnh đạo Viện, cấp phó người đứng đầu đơn vị có trách nhiệm thực ý kiến đạo lãnh đạo Viện, đồng thời báo cáo kịp thời với cấp trưởng đơn vị Khi xử lý cơng việc cụ thể, cấp phó người đứng đầu đơn vị có quyền giữ ý kiến riêng thể rõ ý kiến tờ trình để lãnh đạo Viện phụ trách xem xét, định; cấp phó người đứng đầu đơn vị phải chịu trách nhiệm cá nhân trước người đứng đầu đơn vị đề xuất thực nhiệm vụ giao Được ký thay cấp trưởng văn bản, giấy tờ phạm vi, lĩnh vực công tác chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đơn vị theo ủy quyền cấp trưởng Dự họp đóng góp ý kiến họp, hội nghị sơ kết quý, sơ kết tháng, tổng kết năm Viện họp khác lãnh đạo Viện triệu tập Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc công chức, viên chức người lao động Chấp hành đạo, phân công nhiệm vụ người phụ trách trực tiếp cấp trưởng đơn vị Chấp hành quy định kỷ luật lao động, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, bảo mật giữ gìn trật tự, an tồn vệ sinh quan Tham gia vào việc xây dựng định hướng nghiên cứu, chuyên môn Viện, đơn vị; chủ động thực nhiệm vụ theo quy định vị trí việc làm, đảm bảo chất lượng, hiệu quả, tiến độ kế hoạch phê duyệt Trong trình thực nhiệm vụ, có khó khăn vướng mắc phát sinh, phải báo cáo đề xuất biện pháp giải với người phụ trách trực tiếp cấp trưởng đơn vị Chủ động xác định đề xuất hướng phát triển chuyên sâu phù hợp với vị trí việc làm cá nhân; tích cực phối hợp cơng tác, trao đổi ý kiến vấn đề có liên quan q trình xử lý cơng việc cụ thể đơn vị, nhóm cơng tác Trường hợp cần tăng cường phối hợp cơng tác ngồi đơn vị để đảm bảo thực tốt công việc để giải công việc cấp bách, đột xuất, công chức, viên chức, người lao động đề xuất phương án phối hợp với người đứng đầu đơn vị Trường hợp công chức, viên chức, người lao động thực nhiệm vụ theo đạo trực tiếp lãnh đạo Viện theo định cá biệt Viện trưởng cơng chức, viên chức, người lao động có trách nhiệm thực nhiệm vụ giao tuân thủ chế độ báo cáo công việc cho lãnh đạo Viện trực tiếp đạo người giao chủ trì nhiệm vụ/ hoạt động theo định cá biệt Viện trưởng; đồng thời có trách nhiệm báo cáo người phụ trách trực tiếp cấp trưởng đơn vị CHƯƠNG IV QUAN HỆ CÔNG TÁC TRONG VIỆN Điều 10 Quan hệ lãnh đạo Viện với đơn vị thuộc, trực thuộc Viện Viện trưởng, Phó Viện trưởng định kỳ đột xuất họp với lãnh đạo đơn vị phụ trách làm việc với lãnh đạo đơn vị phụ trách để nghe báo cáo tình hình đạo việc thực chương trình, kế hoạch cơng tác Lãnh đạo đơn vị phải chuẩn bị kỹ nội dung làm việc tổ chức thực kết luận lãnh đạo Viện buổi làm việc Lãnh đạo đơn vị có trách nhiệm báo cáo kịp thời với lãnh đạo Viện kết thực công tác, kiến nghị vấn đề cần giải thực quy định Điều Quy chế vấn đề chế, sách cần sửa đổi, bổ sung; kiến nghị sửa đổi, bổ sung chương trình, kế hoạch cơng tác cho phù hợp với yêu cầu Bộ GD&ĐT Viện Khi Viện trưởng/ Phó Viện trưởng phụ trách phân công ủy quyền đại diện cho Viện trả lời báo chí vấn đề chun mơn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ đơn vị, người đứng đầu đơn vị phải dự thảo nội dung trả lời, báo cáo Viện trưởng/ Phó Viện trưởng phụ trách Viện trưởng/ Phó Viện trưởng phụ trách ủy quyền cho người đứng đầu đơn vị thuộc, trực thuộc Viện chủ trì họp, làm việc với quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có liên quan để tổng hợp vấn đề báo cáo lãnh đạo Viện định Điều 11 Quan hệ phối hợp giải công việc đơn vị thuộc, trực thuộc Viện Khi thực nhiệm vụ cần có phối hợp nhiều đơn vị thuộc, trực thuộc Viện, lãnh đạo Viện phân cơng đơn vị chủ trì/ đầu mối tổ chức thực a) Lãnh đạo đơn vị giao chủ trì/ đầu mối thực nhiệm vụ chịu trách nhiệm tồn q trình xử lý công việc; cung cấp tài liệu, thông tin liên quan đến công việc; chủ động trao đổi, làm việc với lãnh đạo đơn vị giao phối hợp để thống kế hoạch, nội dung công việc, phân công nhiệm vụ cụ thể trách nhiệm bên liên quan; b) Lãnh đạo đơn vị giao phối hợp có trách nhiệm tham gia ý kiến nội dung công việc thuộc phạm vi lĩnh vực đơn vị phụ trách; tích cực phối hợp thực nhiệm vụ theo phân công, đề xuất đơn vị chủ trì/ đầu mối Khi cần làm rõ thêm nội dung thông tin công việc, đơn vị phối hợp chủ động thông báo kịp thời với đơn vị chủ trì/ đầu mối Trong q trình thực cơng việc giao, cấp trưởng đơn vị mời đề xuất công chức, viên chức, người lao động đơn vị khác Viện tham gia giải công việc phải cấp trưởng đơn vị trực tiếp quản lý công chức, viên chức, người lao động đồng ý Trong q trình phối hợp công tác, việc phát sinh vượt thẩm quyền, đơn vị giao chủ trì/ đầu mối thực nhiệm vụ phải kịp thời báo cáo xin ý kiến đạo lãnh đạo Viện phụ trách; không tự ý chuyển công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền đơn vị sang đơn vị khác ngược lại, không giải công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền đơn vị khác không Viện trưởng Phó Viện trưởng giao Điều 12 Quan hệ công tác khác Quan hệ công tác Viện Bộ GD&ĐT Viện với đơn vị thuộc Bộ GD&ĐT thực theo Quy chế làm việc Bộ GD&ĐT Quan hệ công tác Viện với quan, đơn vị khác thực theo thẩm quyền Viện quy định cụ thể hoạt động, nhiệm vụ liên quan Quan hệ công tác lãnh đạo Viện với tổ chức Đảng, đoàn thể thuộc Viện thực theo quy chế phối hợp riêng CHƯƠNG V QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CƠNG VIỆC Điều 13 Quy trình giải cơng văn, tài liệu Viện Quy trình giải công văn, tài liệu chung Viện a) Công văn đến Viện: Tất công văn đến Viện từ nguồn khác phải chuyển cho Phòng TC-HC (bộ phận Văn thư) đóng dấu đến, vào sổ theo dõi chuyển cho Viện trưởng Phó Viện trưởng ủy quyền xem xét xử lý Sau có ý kiến lãnh đạo Viện, Phòng TC-HC chuyển giao kịp thời công văn đến cho lãnh đạo đơn vị phân công qua trang hệ thống thông tin lãnh đạo (trang htttlđ) qua thư điện tử (e-mail); lãnh đạo đơn vị có trách nhiệm sử dụng trang htttlđ xử lý công việc hàng ngày theo quy định b) Công văn Viện (công văn, báo cáo, thông báo, định, biên bản, hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động…) đơn vị thuộc Viện soạn thảo theo chức năng, nhiệm vụ theo phân cơng lãnh đạo Viện trình lãnh đạo Viện ký phải có tờ trình hồ sơ có liên quan kèm theo Tất cơng văn đảm bảo thể thức lãnh đạo Viện ký duyệt trưởng phòng chức ký thừa lệnh theo ủy quyền phân cấp Viện trưởng phải chuyển cho Phòng TC-HC (bộ phận Văn thư) gốc để lấy số, ngày tháng văn hướng dẫn thủ tục phát hành theo quy định Đối với văn Viện ban hành nội (Báo cáo định kỳ, Thông báo kết luận lãnh đạo Viện, Quyết định nhân hội đồng, ban, tổ công tác thực nhiệm vụ quan trọng Viện thông báo, giấy mời, giấy triệu tập…), ngồi việc phát hành theo hình thức thông thường (đối với văn quan trọng), Phịng TC-HC (bộ phận Văn thư) có trách nhiệm thực đăng tải trang htttlđ và/ gửi e-mail đến cá nhân có liên quan thuộc Viện để biết thực Phương thức trình Lãnh đạo Viện giải cơng việc Trong q trình thực nhiệm vụ giải công việc, đơn vị trình xin ý kiến đạo ý kiến phê duyệt lãnh đạo Viện phụ trách theo hai hình thức: Trình in trình mềm hồ sơ công việc qua trang htttlđ, e-mail hay phần mềm xử lý văn khác Viện (nếu có) a) Trình in: Qui trình, thủ tục trình theo qui định Khoản Điều b) Trình mềm: - Đơn vị chủ trì/ đầu mối cơng việc trình lãnh đạo Viện phụ trách xin ý kiến phê duyệt hay đạo công việc qua e-mail qua htttlđ phải gửi trực tiếp từ email hay tài khoản cá nhân lãnh đạo đơn vị giao đầu mối, đồng thời gửi Cc cho Phòng TC-HC để phòng thực chức giúp lãnh đạo Viện theo dõi, đôn đốc báo cáo công việc - Căn phê duyệt, đạo cuối lãnh đạo Viện phụ trách, đơn vị hoàn thiện tờ trình hồ sơ liên quan, in ấn làm thủ tục trình theo qui định văn in qui định Khoản Điều Thủ tục trình lãnh đạo Viện giải cơng việc a) Tất văn trình xin ý kiến chữ ký lãnh đạo Viện in phải gửi qua phận Văn thư Viện Văn trình lãnh đạo Viện phải thủ trưởng đơn vị (hoặc cấp phó uỷ quyền) ký trình Tờ trình phải nêu rõ ràng, đầy đủ nội dung có liên quan kiến nghị hướng giải ý kiến tham mưu, đề xuất đơn vị trình Người ký trình chịu trách nhiệm nội dung thể thức văn Lãnh đạo đơn vị trình phải ký tờ trình ký nháy vào sau chữ cuối văn kèm theo b) Đối với vấn đề có liên quan đến nhiều đơn vị Viện, đơn vị thống nội dung, phương án trình lãnh đạo Viện tờ trình phải có chữ ký đồng trình kèm theo văn xác nhận thống lãnh đạo đơn vị có liên quan c) Văn đến có dấu mức độ khẩn, hỏa tốc phải trình chuyển giao sau nhận Việc chuyển giao văn phải bảo đảm xác giữ gìn bí mật nội dung văn Thời hạn xử lý văn trình Trong thời hạn không (01) ngày làm việc kể từ ngày nhận văn (tờ trình) thủ tục, văn thư phải trình lãnh đạo Viện Chậm hai (02) ngày làm việc, kể từ ngày văn thư trình, lãnh đạo Viện có trách nhiệm xử lý hồ sơ có ý kiến thức vào tờ trình Điều 14 Quản lý, lưu trữ văn bản, tài liệu Văn thư có trách nhiệm giữ bí mật nội dung văn bản, tài liệu gửi đến, gửi Văn bản, tài liệu lưu trữ phải quản lý theo quy định Văn hành tài liệu liên quan lưu trữ, quản lý Phòng TC-HC Mọi cá nhân khơng có trách nhiệm, thẩm quyền khơng phép tìm hiểu nội dung hồ sơ, văn bản, tài liệu đến Viện Cá nhân đơn vị muốn tìm hiểu, chụp tài liệu phải đồng ý lãnh đạo Viện Sản phẩm dự án, kết nghiên cứu đề tài, nhiệm vụ, luận án tiến sĩ, luận văn thạc lưu trữ Phòng QLKH-ĐT-HTQT Trung tâm Thông tin Dự báo (Trung tâm TT&DB) theo hệ thống Trung tâm TT&DB có trách nhiệm cập nhật vào sở liệu Trang thông tin điện tử (Website) Viện theo quy định quản lý thông tin tư liệu Viện Hồ sơ, tài liệu chuyên môn lưu trữ cá nhân chủ trì cần đảm bảo tính hệ thống, thuận tiện để tra cứu, giải trình cần thiết kế thừa phát triển Đối với đơn vị có tư cách pháp nhân, việc xử lý quản lý văn đi, văn đến, hồ sơ tài liệu, chúng từ kế toán phải thực theo quy định hành pháp luật quản lý tài liệu, lưu trữ Điều 15 Phân quyền, phân cấp ký văn Viện trưởng ký văn thuộc thẩm quyền quy định Quyết định số 5282/QĐ-BGDĐT ngày 11 tháng 12 năm 2017 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT tạo ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Viện Khoa học Giáo dục Việt Nam Phó Viện trưởng ký thay Viện trưởng, ký duyệt văn thuộc lĩnh vực Viện trưởng phân công phụ trách ký thừa ủy quyền văn khác theo định ủy quyền Viện trưởng Cấp trưởng phịng chức có trách nhiệm đề xuất ý kiến tham mưu ký kiểm duyệt (ký nháy) văn bản, hồ sơ công việc đơn vị thuộc, trực thuộc Viện trước trình xin ý kiến, phê duyệt lãnh đạo Viện phụ trách theo lĩnh vực cơng tác giao Ngồi ra, cấp trưởng phòng chức ký thừa lệnh Viện trưởng văn bản, giấy tờ theo lĩnh vực phân cấp sau: a) Trưởng phòng TC-HC ký thừa lệnh Viện trưởng: - Giấy giới thiệu, giấy đường, giấy mời họp; - Các thông báo, xác nhận nhân sự, tổ chức, hành chính; - Các giấy tờ thuộc thẩm quyền ban hành Viện; - Các văn khác Viện trưởng trực tiếp giao ủy quyền b) Trưởng phịng Tài - Quản trị (TC-QT) ký thừa lệnh Viện trưởng: - Các thơng báo cơng tác quản lí tài chính, tài sản; chế độ sách tài hành; - Các văn xác nhận công tác quản lí tài như: tiền lương, dự tốn, toán; - Các văn khác Viện trưởng trực tiếp giao ủy quyền 10 c) Trưởng phòng Quản lí khoa học, Đào tạo Hợp tác quốc tế (QLKH, ĐT & HTQT) ký thừa lệnh Viện trưởng: - Các thông báo, giấy mời, thư mời viết tham gia hội nghị, hội thảo, seminar khoa học Viện chủ trì tổ chức; - Các thơng báo kế hoạch học tập, chương trình đào tạo, giấy mời, giấy triệu tập nghiên cứu sinh văn phát sinh trình đào tạo nghiên cứu sinh; - Các xác nhận lý lịch khoa học, lý lịch giảng viên xác nhận liên quan đến hoạt động thuộc lĩnh vực Phòng phụ trách quản lý; - Các văn khác Viện trưởng trực tiếp giao ủy quyền Cấp Phó phòng chức ký thay Trưởng phòng văn thuộc thẩm quyền ký Phòng theo ủy quyền Trưởng phịng Lãnh đạo đơn vị có tư cách pháp nhân trực thuộc Viện ký văn thuộc thẩm quyền theo quy định CHƯƠNG VI CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CƠNG TÁC VÀ TỔ CHỨC CÁC CUỘC HỌP, HỘI NGHỊ, HỘI THẢO Điều 16 Quản lý chương trình, kế hoạch cơng tác Căn chương trình công tác Bộ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao, Phịng TC-HC chủ trì phối hợp với Phòng chức đơn vị liên quan xây dựng chương trình cơng tác Viện hướng dẫn đơn vị thuộc/ trực thuộc xây dựng kế hoạch công tác cấp đơn vị Căn kế hoạch công tác đơn vị nhiệm vụ phân công, viên chức, người lao động xây dựng kế hoạch cơng tác cá nhân, trình lãnh đạo đơn vị phụ trách phê duyệt Hằng tháng, quý, sáu tháng đầu năm năm, thủ trưởng đơn vị đánh giá việc thực kế hoạch công tác đơn vị, gửi phòng chức để tổng hợp theo lĩnh vực Trên sở báo cáo tổng hợp lĩnh vực chức năng, Phòng TH-HC tổng hợp thành báo cáo chung, báo cáo lãnh đạo Viện Kết thực kế hoạch công tác tiêu chí quan trọng để xem xét, đánh giá việc hồn thành nhiệm vụ đơn vị xét thi đua, khen thưởng cuối năm Điều 17 Tổ chức hội nghị, họp Nguyên tắc tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Căn yêu cầu công việc, Viện tổ chức hội nghị, họp nguyên tắc thiết thực, hợp lí, hiệu tiết kiệm Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thực theo Thông tư hướng dẫn Bộ Tài quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế Việt Nam Tổ chức họp, hội nghị, hội thảo lãnh đạo Viện chủ trì 11 a) Các họp: Họp xây dựng chương trình, kế hoạch công tác thường niên Viện; Họp giao ban lãnh đạo Viện thường kỳ, họp giao ban quan Viện hàng tháng, họp giải công việc thường xuyên đột xuất Viện theo lịch công tác tuần; họp, làm việc với quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có quan hệ cơng tác với Viện Đối với họp này, đơn vị đầu mối có trách nhiệm: - Chuẩn bị nội dung, thành phần, thời gian, đăng ký với Phòng TC-HC để xếp lịch địa điểm làm việc; - Ghi biên làm việc thông báo kết luận (nếu cần) đưa lên trang htttlđ để đơn vị thuộc, trực thuộc có liên quan biết triển khai thực b) Các hội nghị: Hội nghị sơ kết quý, sơ kết tháng đầu năm; hội nghị công chức, viên chức Viện năm; hội nghị tài chính; hội nghị chuyên đề Đối với hội nghị này, đơn vị giao chủ trì/ đầu mối có trách nhiệm: - Tham mưu, đề xuất nhân thành lập Ban tổ chức hội nghị (tùy theo qui mơ, tính chất hội nghị) để Viện trưởng xem xét định; - Xây dựng kế hoạch, dự trù kinh phí, thời gian, địa điểm, thành phần đại biểu khách mời; - Tổ chức hội nghị theo kế hoạch phê duyệt; - Ban hành thông báo kết luận lãnh đạo Viện nghị hội nghị (tùy theo tính chất hội nghị) đưa lên trang htttlđ để đơn vị thuộc, trực thuộc triển khai thực c) Các hội nghị, hội thảo, seminar khoa học: Hội thảo khoa học Viện chủ trì, đồng chủ trì theo phân công Bộ GD&ĐT; hội thảo khoa học, seminar, tập huấn chuyên môn cấp Viện Đối với hội nghị, hội thảo, seminar khoa học Viện chủ trì: Phòng QLKH, ĐT&HTQT đầu mối, phối hợp với đơn vị giao phụ trách chun mơn có trách nhiệm thực công việc sau: - Xây dựng kế hoạch tổ chức, dự kiến nội dung, chương trình, dự tốn kinh phí, thành phần, thời gian, địa điểm, dự kiến thành lập Ban tổ chức (nếu cần) vấn đề cần thiết khác; trình xin ý kiến đạo lãnh đạo Viện; - Cung cấp thông tin chuyên môn phối hợp với Trung tâm TT&DB để tổ chức truyền thông trước, sau kiện; - Tổ chức thực theo kế hoạch phê duyệt; - Báo cáo kết với lãnh đạo Viện phụ trách sau ba (03) ngày làm việc Tổ chức họp, hội nghị, hội thảo, seminar khoa học, tập huấn chuyên môn lãnh đạo đơn vị chủ trì a) Lãnh đạo đơn vị chủ động bố trí tổ chức họp giao ban, kiểm điểm, đánh giá công việc định kỳ họp sơ kết, tổng kết đánh giá tình 12 hình thực chương trình cơng tác năm đơn vị; chủ trì tổ chức hội thảo, seminar khoa học, tập huấn chuyên môn theo chức năng, nhiệm vụ đơn vị họp triển khai công việc đột xuất, phát sinh theo phân công, đạo lãnh đạo Viện phụ trách b) Lãnh đạo đơn vị thuộc, trực thuộc Viện chủ trì họp, làm việc với đại diện quan, tổ chức, cá nhân liên quan theo ủy quyền Viện trưởng, Phó Viện trưởng phụ trách theo quy định Quy chế Lãnh đạo đơn vị thuộc, trực thuộc Viện có trách nhiệm xếp công việc cử công chức, viên chức, người lao động tham gia đầy đủ họp, hội nghị, hội thảo Viện tổ chức; họp, hội nghị, hội thảo Bộ GD&ĐT quan có liên quan tổ chức theo thành phần mời theo quy định CHƯƠNG VII TIẾP CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC, NGƯỜI LAO ĐỘNG VÀ TIẾP KHÁCH Điều 18 Tiếp công chức, viên chức, người lao động Viện bố trí tiếp dân theo lịch đăng ký tuần Viện trưởng trực tiếp phân cơng Phó Viện trưởng tiếp công chức, viên chức người lao động để xem xét, giải ghi nhận kiến nghị, phản ánh vấn đề liên quan đến quyền lợi công chức, viên chức người lao động hay lĩnh vực quản lí Viện Phịng TC-HC đại diện đơn vị có liên quan dự tiếp cơng chức, viên chức người lao động lãnh đạo Viện yêu cầu Phòng TC-HC thực nhiệm vụ làm đầu mối tiếp nhận, nghiên cứu để trả lời đơn thư, khiếu nại, tố cáo gửi đến Viện Lãnh đạo đơn vị thuộc Viện có trách nhiệm phối hợp với Phòng TCHC tổ chức liên quan trực thuộc Viện để giải khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị công chức, viên chức người lao động chủ trì giải khiếu nại tố cáo thuộc thẩm quyền theo quy định pháp luật Điều 19 Tiếp khách Tiếp khách nước a) Khách có nhu cầu làm việc với Viện, đơn vị đầu mối phải báo cáo với Viện trưởng nội dung công việc để Viện trưởng phân công lãnh đạo Viện tiếp b) Khách có nhu cầu làm việc với đơn vị thuộc Viện, đơn vị phải xin ý kiến lãnh đạo Viện phụ trách nội dung làm việc thơng báo với Phịng TC-HC để xếp địa điểm làm việc Tiếp khách nước a) Đối với tiếp làm việc với khách nước lãnh đạo Viện chủ trì, Phịng QLKH, ĐT&HTQT có trách nhiệm phối hợp với đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung, thành phần tổ chức tiếp đón khách theo kế hoạch lãnh đạo Viện phụ trách phê duyệt 13 b) Khách đại diện quan, tổ chức nước ngồi có quan hệ cơng tác với đơn vị thuộc, trực thuộc Viện, đơn vị chủ trì có trách nhiệm báo cáo Phòng QLKH, ĐT&HTQT phối hợp với Phòng thực thủ tục tiếp làm việc với khách nước theo qui định Nhà nước, Bộ GD&ĐT Viện c) Các đơn vị, cá nhân khơng tiếp khách nước ngồi phịng làm việc riêng, trừ dự án có chun gia nước ngồi trực tiếp tham gia làm tư vấn CHƯƠNG VIII ĐI CÔNG TÁC, HỌC TẬP VÀ NGHỈ PHÉP Điều 20 Đi công tác nước Viện trưởng công tác nước phải báo cáo Bộ trưởng theo quy định Quy chế làm việc Bộ Phó Viện trưởng công tác nước phải báo cáo đồng ý Viện trưởng Cấp trưởng đơn vị thuộc Viện công tác 02 ngày phải báo cáo đồng ý lãnh đạo Viện phụ trách Trường hợp công tác từ 02 ngày trở lên phải làm văn gửi Phịng TC-HC gửi cho lãnh đạo Viện phụ trách Phòng TC-HC qua email trang htttlđ trước ngày cơng tác 02 ngày làm việc để Phòng TC-HC xin ý kiến lãnh đạo Viện phụ trách báo cáo Viện trưởng; Cấp phó người đứng đầu đơn vị thuộc Viện phải đồng ý cấp trưởng đơn vị trước thực quy định tương tự cấp trưởng Công chức, viên chức, người lao động đơn vị thuộc, trực thuộc Viện cơng tác phải có văn gửi lãnh đạo phụ trách trực tiếp cấp trưởng đơn vị nội dung, thời gian, địa điểm chuyến công tác đồng ý cấp trưởng đơn vị Trường hợp công chức, viên chức, người lao động đơn vị công tác nước cần giấy đường cơng chức, viên chức, người lao động gửi kế hoạch cơng tác, thể rõ địa điểm, thời gian, nội dung chuyến cơng tác có xác nhận đại diện lãnh đạo đơn vị Phòng TC-HC trước ngày cơng tác hai (02) ngày làm việc Công chức, viên chức, người lao động cơng tác địa phương theo đồn lãnh đạo Viện định thực nhiệm vụ trưởng đồn phân cơng Trước chuyến cơng tác ba (03) ngày, trưởng đoàn phải báo cáo cấp phụ trách kế hoạch, chương trình đồn năm (05) ngày làm việc sau chuyến cơng tác, trưởng đồn phải báo cáo kết văn gửi lãnh đạo Viện phụ trách Công chức, viên chức, người lao động cử dự họp, hội thảo khoa học a) Công chức, viên chức người lao động lãnh đạo Viện cử thay mặt tham dự họp, hội thảo khoa học quan, tổ chức Viện mời phải xin ý kiến đạo lãnh đạo Viện nội dung dự kiến thảo luận, 14 có trách nhiệm báo cáo với lãnh đạo Viện nội dung tài liệu họp Trường hợp, công chức, viên chức người lao động Viện quan, đơn vị Viện mời tham gia hội thảo, hội nghị thực công việc khác thuộc thời gian hành phải báo cáo cấp trưởng đơn vị đồng ý tham gia phải hoàn thành công việc Viện giao phải tuân thủ theo quy định hành Nhà nước Viện b) Công chức, viên chức người lao động tham gia điều tra, khảo sát, dự hội thảo theo kế hoạch triển khai đề tài khoa học Viện quản lí phải Viện trưởng, Phó Viện trưởng phụ trách đồng ýtrên sở đề nghị Chủ nhiệm đề tài mà công chức, viên chức người lao động tham gia phải tuân theo quy định hành Nhà nước Viện chế độ công tác Điều 21 Đi cơng tác nước ngồi Viện trưởng cơng tác nước phải báo cáo Bộ trưởng theo quy định Quy chế làm việc Bộ Phó Viện trưởng cơng tác nước ngồi phải báo cáo đồng ý Viện trưởng Lãnh đạo đơn vị công chức, viên chức, người lao động đơn vị thuộc, trực thuộc Viện công tác, tham dự hội thảo, học tập, bồi dưỡng (sau gọi chung công tác) nước ngồi phải có văn báo cáo đồng ý lãnh đạo phụ trách trực tiếp Viện trưởng Việc đề xuất, giới thiệu lãnh đạo đơn vị, công chức, viên chức, người lao động đơn vị cơng tác nước ngồi phải vào yêu cầu công việc chung đơn vị trình độ, lực chun mơn cơng chức, viên chức, người lao động; phải thông qua liên tịch đơn vị thể biên họp (trừ trường hợp lãnh đạo đơn vị cấp có thẩm quyền trực tiếp đề xuất cơng tác nước ngồi tính chất cơng việc) Người cơng tác phải thực đầy đủ hồ sơ, thủ tục cam kết theo qui định hành Nhà nước Viện Hồ sơ gửi Phòng TC-HC trước ngày cần định ba (03) ngày làm việc để Phòng tổng hợp, xin ý kiến Phòng chức liên quan: Phòng QLKH, ĐT & HTQT vấn đề nội dung chun mơn; Phịng TC-QT vấn đề hỗ trợ kinh phí (nếu đơn vị có đề xuất) trình Viện trưởng xem xét, định Việc cử công chức, viên chức người lao động Viện tham gia đoàn nghiên cứu khảo sát hay dự họp, hội nghị, hội thảo nước phải vào yêu cầu, mục đích, nội dung, nhiệm vụ cần nghiên cứu khảo sát, nguồn kinh phí giao, trình độ lực chuyên môn công chức, viên chức người lao động đề cử Viện trưởng định người cụ thể sau trao đổi thống lãnh đạo Viện Sau kết thúc chương trình công tác, thời hạn năm (05) ngày làm việc, cơng chức, viên chức người lao động phải có báo cáo văn gửi 15 lãnh đạo Viện phụ trách, Phòng chức đơn vị có liên quan Điều 22 Nghỉ phép Viện trưởng nghỉ phép, nghỉ theo chế độ, nghỉ việc riêng phải có đơn đề nghị Bộ trưởng đồng ý Phó Viện trưởng nghỉ phép theo kế hoạch phải có đơn đề nghị Viện trưởng đồng ý Thủ trưởng đơn vị thuộc, trực thuộc Viện nghỉ phép có kế hoạch phải có đơn đề nghị (nêu rõ: lý do, thời gian, địa điểm, công việc triển khai người nhận bàn giao công việc/ ủy quyền phụ trách đơn vị) lãnh đạo Viện phụ trách đồng ý Trước ngày dự kiến nghỉ hai (02) ngày làm việc, Thủ trưởng đơn vị gửi đơn cho Phòng TC-HC để Phòng báo cáo, xin ý kiến Phó Viện trưởng phụ trách Viện trưởng; Cấp phó đơn vị thuộc, trực thuộc Viện nghỉ phép theo kế hoạch phải báo cáo thủ trưởng đơn vị lãnh đạo Viện phụ trách; gửi 01 cho đơn vị 01 cho Phòng TC-HC; Công chức, viên chức người lao động nghỉ phép phải có đơn thủ trưởng đơn vị đồng ý Trong trường hợp đột xuất, vắng mặt quan (01) buổi 01 ngày, công chức, viên chức người lao động phải báo cáo lãnh đạo phụ trách trực tiếp hình thức: điện thoại, nhắn tin, email tính vào số ngày nghỉ phép năm theo quy định Đối với thủ trưởng đơn vị, phải báo cáo lãnh đạo Viện phụ trách cử cấp phó thay mặt điều hành hoạt động đơn vị CHƯƠNG IX CHẾ ĐỘ BÁO CÁO, THÔNG TIN Điều 23 Chế độ báo cáo Phó Viện trưởng báo cáo Viện trưởng: a) Định kỳ đột xuất, Phó Viện trưởng báo cáo Viện trưởng tình hình đơn vị, việc thực cơng việc thuộc lĩnh vực phân công phụ trách, công việc vượt thẩm quyền giải việc cần xin ý kiến Viện trưởng; b) Nội dung kết hội nghị, họp Viện trưởng ủy quyền tham dự đạo; c) Kết làm việc kiến nghị Viện cá nhân, đơn vị giao phụ trách Các đơn vị thuộc, trực thuộc báo cáo lãnh đạo Viện: a) Lãnh đạo đơn vị thuộc, trực thuộc Viện thực chế độ thông tin, báo cáo định kỳ đột xuất lãnh đạo Viện nhiệm vụ phân cơng Khi có vấn đề phát sinh vượt thẩm quyền giải quyết, lãnh đạo đơn vị phải báo cáo 16 lãnh đạo Viện kịp thời b) Vào ngày thứ Sáu tuần, ngày 25 tháng, ngày 25 tháng cuối quý, ngày 20/6 20/12 năm, Phòng QLKH, ĐT&HTQT Phòng TC-QT gửi báo cáo tình hình thực nhiệm vụ thuộc lĩnh vực phân công phụ trách Phòng TC-HC để tổng hợp, xây dựng báo cáo Viện, phục vụ giao ban công tác tuần, tháng, quý, sơ kết tổng kết năm Viện; Phòng TC-HC, Phịng QLKH, ĐT&HTQT Phịng TC-QT có trách nhiệm phối hợp hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc đơn vị thuộc Viện thực nghiêm túc chế độ báo cáo, thông tin theo lĩnh vực phụ trách c) Hằng tháng (thời gian cụ thể theo qui định Văn phịng Bộ GD&ĐT), Phịng QLKH, ĐT&HTQT Phịng TC-QT có trách nhiệm cung cấp thông tin theo lĩnh vực phụ trách để Phòng TC-HC tổng hợp, xây dựng báo cáo định kỳ phục vụ giao ban quan Bộ Điều 24 Chế độ thơng tin Lãnh đạo Viện có trách nhiệm thông qua lãnh đạo đơn vị để thông tin tới công chức, viên chức người lao động tồn Viện về: a) Chủ trương, sách Đảng, Nhà nước, ngành Viện liên quan đến cơng việc đơn vị; b) Chương trình cơng tác Viện đơn vị, kinh phí hoạt động tốn kinh phí năm; c) Tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, khen thưởng, kỉ luật, nâng ngạch nâng bậc lương công chức, viên chức người lao động; d) Kết luận việc giải khiếu nại, tố cáo quan, đơn vị; e) Các quy chế quy định tổ chức, hoạt động Viện Phịng TC-HC có trách nhiệm: Tiếp nhận, xử lý, chuyển giao/ cung cấp thông tin (bằng hình thức) đến đơn vị cá nhân có liên quan để triển khai thực nhiệm vụ theo đạo, điều hành lãnh đạo Viện Công chức, viên chức người lao động Viện lãnh đạo Viện cử tham dự cuôc họp, hội nghị ngồi ngành có liên quan đến nhiệm vụ Viện, trả lời vấn phương tiện thông tin đại chúng phát biểu nội dung Viện trưởng đồng ý Điều 25 Cung cấp thông tin hoạt động đơn vị thuộc Viện Về cung cấp thơng tin: a) Phịng QLKH, ĐT & HTQT đầu mối tiếp nhận thơng tin phóng viên ý kiến dư luận xã hội để chuyển cho đơn vị có liên quan trả lời/ xử lí b) Việc cung cấp thơng tin cho báo chí phải đảm bảo yêu cầu bảo mật văn thuộc danh mục bí mật Nhà nước vấn đề q trình xử lí u cầu khơng phổ biến; nội dung thông tin dùng 17 để phát ngơn cung cấp cho báo chí phải đảm bảo tính xác, trung thực phải lãnh đạo Viện phụ trách phê duyệt c) Viện trưởng trực tiếp phát ngôn định người phát ngôn thay Thủ trưởng đơn vị thuộc Viện trả lời vấn, cung cấp thông tin thuộc lĩnh vực chuyên môn nghiên cứu đơn vị chịu trách nhiệm nội dung trả lời vấn trước pháp luật Viện trưởng Việc trả lời vấn báo chí thực theo quy định pháp luật quy định công tác quản lí thơng tin Viện đạo lãnh đạo Viện Điều 26 Cung cấp, đăng tải thông tin Trang thông tin điện tử Viện (Website Viện) Thông tin đăng tải Website Viện phải với quan điểm, chủ trương ngành phục vụ kịp thời công tác chuyên môn Viện; phải tuân thủ quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước, báo chí, sở hữu trí tuệ quản lí thơng tin mơi trường mạng Internet Các đơn vị thuộc, trực thuộc Viện có trách nhiệm thường xun, định kỳ cung cấp thơng tin cho Trung tâm TT&DB chịu trách nhiệm nội dung thuộc lĩnh vực đơn vị quản lý Trung tâm TT&DB có trách nhiệm biên tập nội dung thông tin từ đơn vị gửi trước đăng tải Website Viện; cử cán tham dự hoạt động, kiện Viện để viết bài, đưa tin Đối với viết địi hỏi nội dung chun mơn sâu, Trung tâm TT&DB phối hợp với đơn vị giao phụ trách chuyên môn xây dựng viết, gửi xin ý kiến Phòng QLKH, ĐT & HTQT lãnh đạo Viện phụ trách lĩnh vực/ hoạt động có liên quan; tiếp thu, hoàn thiện đăng tải viết sau lãnh đạo Viện phê duyệt Điều 27 Trao đổi, khai thác, phổ biến thông tin Trang hệ thống thông tin lãnh đạo Viện (trang htttlđ) Thông qua trang htttlđ, lãnh đạo đơn vị thuộc, thực thuộc Viện thực theo dõi thông tin ngày để kịp thời tiếp nhận đạo, điều hành lãnh đạo Viện; thực chế độ xây dựng lịch cơng tác, báo cáo cơng việc, trình xin ý kiến đạo lãnh đạo Viện phụ trách để kịp thời xử lý công việc giao; tổ chức xin ý kiến, trao đổi thông tin, phối hợp giải công việc với đơn vị quan Lãnh đạo đơn vị thuộc, trực thuộc Viện có trách nhiệm khai thác phổ biến thơng tin, đạo điều hành lãnh đạo Viện trang htttlđ Viện tới công chức, viên chức người lao động có liên quan đơn vị để biết triển khai thực 18 CHƯƠNG X ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 28 Trách nhiệm thi hành Quy chế làm việc Viện có hiệu lực thực thống toàn Viện kể từ ngày ký thay Quy chế làm việc Viện ban hành trước Các quy định cụ thể quản lí lĩnh vực hoạt động Viện xây dựng sở chi tiết hóa, cụ thể hóa nội dung khơng trái với qui định Quy chế Lãnh đạo đơn vị thuộc, trực thuộc Viện có trách nhiệm phổ biến quán triệt để công chức, viên chức người lao động đơn vị biết nghiêm túc thực Các đơn vị thuộc, trực thuộc Viện vào Quy chế để quy định lề lối làm việc cụ thể đơn vị không trái với qui định Quy chế Viện Điều 29 Theo dõi, đánh giá việc thực Quy chế Việc thực Quy chế phải theo dõi, đánh giá thường xuyên, làm quan trọng để đánh giá, phân loại cán bộ, công chức, người lao động năm bình xét danh hiệu thi đua, khen thưởng định kỳ, khen thưởng đột xuất, phê bình, kỷ luật Trường hợp có vi phạm việc thực Quy chế, Phòng TC-HC báo cáo Viện trưởng xử lý kỷ luật theo quy định Trong q trình thực có vấn đề cần bổ sung, chỉnh sửa, thủ trưởng đơn vị gửi đề xuất Phòng TC-HC để tổng hợp trình Viện trưởng xem xét, định./ VIỆN KHOA HỌC GIÁO DỤC VIỆT NAM 19