Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp cần có phương án kinh doanh hiệu quả để tồn tại và phát triển Để cạnh tranh, doanh nghiệp phải hiểu và đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng cao, giá cả hợp lý và mẫu mã đa dạng Việc giám sát chặt chẽ từ khâu mua hàng đến tiêu thụ hàng hóa là cần thiết để bảo toàn và tăng tốc độ luân chuyển vốn, duy trì uy tín với đối tác, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên Điều này sẽ giúp doanh nghiệp đạt được lợi nhuận và tích lũy để mở rộng sản xuất kinh doanh.
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong chi phí sản xuất và giá thành, do đó việc sử dụng tiết kiệm và hợp lý có thể gia tăng lợi nhuận mà không cần đầu tư thêm vốn Nghiên cứu này nhằm nâng cao chất lượng công trình xây dựng thông qua việc quản lý nguyên vật liệu hiệu quả, bao gồm việc đảm bảo đầy đủ, kịp thời, định mức và dự trữ nguyên vật liệu Hạch toán kế toán nguyên vật liệu cũng rất quan trọng trong kế toán quản trị, cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản lý doanh nghiệp để đưa ra quyết định tối ưu Đối với Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng & Thương mại Xuân Thắng, kế toán nguyên vật liệu là vấn đề được các nhà quản lý đặc biệt quan tâm, vì vậy tôi đã quyết định nghiên cứu sâu về đề tài này.
TNHH đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng” làm đề tài khóa luận của mình.
Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu nghiên cứu là đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng, đồng thời xác định những hạn chế hiện có để đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.
Hệ thống hóa cơ sở lí luận về công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp.
Nghiên cứu thực trạng thủ tục chứng từ, tài khoản và hệ thống sổ sách tại Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng & Thương mại Xuân Thắng là cần thiết để đánh giá hiệu quả quản lý tài chính và nâng cao tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh Việc phân tích các quy trình này giúp xác định những điểm mạnh và điểm yếu, từ đó đề xuất các giải pháp cải tiến phù hợp.
Quy trình xử lý và hạch toán nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả công tác kế toán tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng Việc nắm vững quy trình này không chỉ giúp cải thiện độ chính xác trong hạch toán mà còn cung cấp cơ sở để đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa chi phí trong doanh nghiệp.
Phương pháp nghiên cứu
Để hoàn thành đề tài này, em đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:
Chúng tôi đã tiến hành phỏng vấn trực tiếp các cán bộ và nhân viên phòng kế toán, thủ kho, cùng với các công nhân thi công tại các công trình Ngoài ra, chúng tôi cũng đã gặp gỡ tổ trưởng tổ thi công và bộ phận thu mua nguyên vật liệu, cũng như kế toán nguyên vật liệu để thu thập thông tin chi tiết và chính xác về quy trình làm việc và quản lý vật tư.
Tham khảo tài liệu, đề tài nghiên cứu trước đó, các báo cáo về kế toán Nguyên vật liệu.
Thu thập, thống kê số liệu từ các báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán… do phòng kế toán công ty cung cấp.
Phương pháp tổng hợp là quá trình thu thập và tổng hợp số liệu từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như các sổ chi tiết nhằm thực hiện công tác kế toán nguyên vật liệu một cách hiệu quả.
Phương pháp phân tích bao gồm việc sử dụng số liệu và thông tin thu thập được để xem xét quy trình nhập kho và xuất kho nguyên vật liệu Điều này cũng liên quan đến việc tính toán giá nguyên vật liệu, xây dựng hệ thống định mức, cũng như quản lý và phân loại nguyên vật liệu Ngoài ra, công tác kiểm kê nguyên vật liệu cũng là một phần quan trọng trong quá trình này.
Phương pháp đánh giá được thực hiện thông qua việc phân tích quy trình quản lý, phân loại, dự trữ, định giá và tính giá nguyên vật liệu Sau khi đánh giá công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty, các kiến nghị và giải pháp sẽ được đề xuất nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp.
Cấu trúc khóa luận
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
Những vấn đề cơ bản về kế toán nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là các đối tượng lao động mà doanh nghiệp mua và dự trữ để phục vụ cho quá trình sản xuất và kinh doanh, nhằm tạo ra sản phẩm Chúng chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất và khi được sử dụng, giá trị của chúng sẽ chuyển dịch hoàn toàn vào giá thành sản phẩm.
Trong quá trình tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu thường bị biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn, dẫn đến việc hình thái vật chất không còn giữ nguyên trạng thái ban đầu.
Theo khoản 1 Điều 25 Thông tư 200/2014/TT-BTC, nguyên vật liệu được phân loại như sau:
Nguyên liệu và vật liệu chính là những thành phần thiết yếu trong quá trình sản xuất, tạo nên thực thể vật chất của sản phẩm Khái niệm này có sự liên quan chặt chẽ với từng doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trong các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ, khái niệm về vật liệu chính và phụ không được áp dụng Ngoài ra, nguyên liệu và vật liệu chính cũng bao gồm cả nửa thành phẩm được mua ngoài để tiếp tục quy trình sản xuất và chế tạo sản phẩm.
Vật liệu phụ là những loại vật liệu không tạo thành phần chính của sản phẩm nhưng đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất Chúng có thể thay đổi màu sắc, mùi vị và hình dáng bề ngoài của sản phẩm, đồng thời nâng cao chất lượng và hỗ trợ cho các quy trình chế tạo diễn ra thuận lợi Ngoài ra, vật liệu phụ còn phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo quản và đóng gói, góp phần vào hiệu quả của quá trình lao động.
Nhiên liệu là nguồn cung cấp nhiệt lượng thiết yếu trong sản xuất và kinh doanh, giúp quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra suôn sẻ Nó có thể tồn tại dưới ba dạng: lỏng, rắn và khí.
Vật tư thay thế: Là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất…
Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản là những thành phần thiết yếu trong ngành xây dựng, bao gồm cả thiết bị lắp đặt và không lắp đặt, cùng với các công cụ và vật liệu kết cấu Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các công trình xây dựng cơ bản một cách hiệu quả và bền vững.
1.1.2 Vai trò, yêu cầu về quản lý, nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu
1.1.2.1 Vai trò của kế toán nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu đóng vai trò thiết yếu trong sản xuất, là yếu tố đầu vào không thể thiếu để đảm bảo tiến độ và hiệu quả Chất lượng sản phẩm phụ thuộc vào quy cách và chủng loại nguyên vật liệu đạt chuẩn, đáp ứng nhu cầu xã hội Ngoài ra, nguyên vật liệu còn ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm.
Công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp cần có chu trình vận hành hiệu quả để kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện kế hoạch sử dụng và cung cấp nguyên vật liệu Điều này giúp doanh nghiệp áp dụng các biện pháp cần thiết nhằm đảm bảo nguồn nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất Thông tin chính xác và kịp thời về tình hình nguyên vật liệu sẽ hỗ trợ ban quản trị trong việc nắm bắt thông tin và đưa ra quyết định phù hợp.
1.1.2.2 Yêu cầu về quản lý kế toán nguyên vật liệu Để công tác quản lý đạt hiệu quả cần đảm bảo:
Khâu thu mua đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch và tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu Điều này đảm bảo rằng sản xuất luôn có đủ số lượng và chất lượng nguyên liệu cần thiết, đồng thời tối ưu hóa chi phí để tránh tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu.
Để bảo quản hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống kho tàng và thiết bị kỹ thuật đầy đủ, phân loại nguyên vật liệu theo tính chất cơ, lý, hóa Nguyên vật liệu thường dễ hỏng do tác động của môi trường và khí hậu, dẫn đến mất mát và hao hụt, gây khó khăn trong công tác bảo quản Chi phí bảo quản có thể rất lớn, vì vậy cần tính toán tỷ lệ hợp lý giữa giá trị vật liệu và chi phí bảo quản để đảm bảo hiệu quả kinh tế.
Doanh nghiệp cần xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu và trung bình dựa trên yêu cầu và đặc điểm hoạt động sản xuất để quản lý khâu dự trữ hiệu quả.
Khâu xuất nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo xuất đúng và đủ cho sản phẩm Đồng thời, việc xác định chính xác giá xuất kho thực tế của nguyên vật liệu là cần thiết để tính toán giá thành một cách chính xác.
1.1.2.3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu
Để đáp ứng yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất và vai trò quan trọng của kế toán trong quản lý kinh tế, kế toán nguyên vật liệu cần thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ sau: quản lý, theo dõi và kiểm soát nguyên vật liệu, đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính, và hỗ trợ ra quyết định chiến lược cho doanh nghiệp.
Tổ chức ghi chép là cần thiết để phản ánh kịp thời và chính xác số lượng, chất lượng cũng như giá trị thực tế của từng loại nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất.
Vận dụng hiệu quả các phương pháp hạch toán nguyên vật liệu là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc nhập xuất và thực hiện đúng chế độ thanh toán ban đầu Việc lập chứng từ, luân chuyển chứng từ và mở sổ sách chi tiết về vật liệu theo đúng quy định giúp nâng cao chất lượng công tác kế toán Điều này không chỉ hỗ trợ cho lãnh đạo trong việc chỉ đạo công tác kế toán tại ngành mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của toàn bộ nền kinh tế.
Đánh giá nguyên vật liệu
1.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho
Kế toán nhập kho hàng hóa nguyên vật liệu được phản ánh theo nguyên tắc giá gốc.
Theo chuẩn mực kế toán số 01 – chuẩn mực chung (Ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính):
Tài sản doanh nghiệp cần được ghi nhận theo phương pháp giá gốc, tính bằng số tiền đã trả hoặc giá trị hợp lý tại thời điểm ghi nhận Giá gốc này chỉ được điều chỉnh khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán.
Giá gốc hàng hóa mua vào bao gồm nhiều yếu tố như giá mua, chi phí thu mua (vận chuyển, bốc xếp, bảo quản), thuế nhập khẩu, thuế bảo vệ môi trường và thuế tiêu thụ đặc biệt Đối với những hàng hóa cần gia công, chế biến hoặc phân loại để tăng giá trị, giá gốc cũng sẽ bao gồm các chi phí liên quan đến những quy trình này.
Giá gốc của nguyên liệu và vật liệu mua ngoài bao gồm nhiều yếu tố như giá mua ghi trên hóa đơn, thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại và bảo hiểm Tất cả các chi phí này liên quan đến việc vận chuyển nguyên liệu từ nơi mua về kho doanh nghiệp, bao gồm cả công tác phí của cán bộ thu mua và chi phí của bộ phận thu mua độc lập Ngoài ra, các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến thu mua nguyên vật liệu và số hao hụt tự nhiên trong định mức cũng cần được tính toán.
Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu tự chế biến, bao gồm: Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất chế biến và chi phí chế biến.
Giá gốc của nguyên, vật liệu thuê ngoài gia công chế biến bao gồm giá thực tế của nguyên vật liệu xuất thê, chi phí vận chuyển vật liệu đến và từ nơi chế biến, cùng với tiền thuê gia công chế biến.
TH: Tính giá nhập kho hàng hóa, nguyên vật liệu trong nước:
Giá nhập hàng hóa được xác định bằng công thức: Giá trị trên hóa đơn cộng với chi phí mua hàng, sau đó trừ đi các khoản giảm giá Giá trị ghi trên hóa đơn là tổng giá trị hàng hóa được thể hiện trong hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT).
+ Đối với các doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá trị trên hóa đơn không bao gồm thuế GTGT.
+ Đối với các doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
( hóa đơn bán hàng thông thường ) thì giá trị trên hóa đơn bao gồm cả thuế GTGT.
Chi phí mua hàng: Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, các khoản chi phí khác liên quan đến khi hàng về nhập kho tại doanh nghiệp.
Các khoản giảm giá bao gồm: chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán…
TH: Tính giá nhập kho hàng hóa, nguyên vật liệu thuê ngoài gia công, chế biến
Giá nhập = Giá trị trên hóa đơn + Chi phí mua hàng + Chi phí gia công chế biến – Các khoản giảm giá
TH: Tính giá nhập kho hàng hóa, nguyên vật liệu nhập khẩu.
Giá nhập = Giá trị hàng mua + Chi phí mua hàng + Thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt - Các khoản giảm giá
+ Trường hợp thuế GTGT hàng nhập khẩu được khấu trừ thì giá trị mua vào được phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT.
+ Trường hợp thuế GTGT hàng nhập khẩu không được khấu trừ thì giá trị mua vào bao gồm cả thuế GTGT
Giá trị hàng mua: Giá trị thực tế mà doanh nghiệp chi trả cho khách hàng (Theo tỷ giá Ngân hàng mà doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch)
1.2.2 Xác định giá vốn nguyên vật liệu xuất kho
1.2.2.1 Phương pháp giá đích danh
Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định nhận diện được.
Theo phương pháp này, doanh nghiệp cần quản lý nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm và hàng hóa theo từng lô hàng Khi xuất lô hàng nào, giá của lô hàng đó sẽ được sử dụng để tính toán Phương pháp này tuân thủ nguyên tắc kế toán phù hợp, đảm bảo chi phí thực tế tương xứng với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất bán sẽ phản ánh đúng doanh thu mà nó tạo ra, đồng thời giá trị hàng tồn kho cũng được thể hiện chính xác theo giá trị thực tế của nó.
Phương pháp này, còn được gọi là phương pháp đặc điểm riêng, thường được áp dụng cho các loại nguyên vật liệu có giá trị cao và tính tách biệt.
1.2.2.2 Phương pháp bình quân gia quyền
Theo phương pháp này, giá xuất kho hàng hóa được xác định dựa trên đơn giá bình quân, bao gồm bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trước và bình quân sau mỗi lần nhập.
Giá thực tế nguyên vật liệu, hàng hoá xuất dùng = Số lượng xuất dùng x Giá đơn vị bình quân a, Giá bình quân cả kỳ dự trữ
Theo phương pháp này, vào cuối kỳ, doanh nghiệp tổng hợp và tính giá vốn nguyên vật liệu xuất kho Kế toán hàng tồn kho sẽ dựa vào giá nhập, số lượng hàng tồn đầu kỳ và hàng nhập trong kỳ để tính giá bình quân Công thức tính giá xuất sẽ là: Đơn giá xuất = (Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ) / (Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ) Phương pháp này áp dụng bình quân sau mỗi lần nhập.
Phương pháp này khắc phục được nhược điểm của phương pháp trên, vừa chính xác, vừa cập nhập được thường xuyên liên tục.
Phương pháp này có nhược điểm là tốn nhiều công sức và yêu cầu tính toán nhiều lần để xác định đơn giá bình quân và giá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập.
Lượng thực tế tồn đầu kho sau mỗi lần nhập
1.2.2.3 Phương pháp Nhập trước, Xuất trước
Phương pháp này giả định rằng nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm và hàng hóa nhập trước sẽ được xuất trước Chỉ khi xuất hết số hàng nhập trước, mới đến lượt hàng nhập sau và giá trị xuất kho sẽ được tính theo giá thực tế của từng lô hàng Do đó, giá trị tồn kho cuối kỳ sẽ được xác định theo đơn giá của những lần nhập kho gần nhất.
Kế toán nguyên vật liệu
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu Theo Thông tư
200/2014/TT-BTC dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các loại nguyên liệu, vật liệu trong kho của doanh nghiệp.
Kết cấu nội dung phản ánh của tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu + Bên nợ:
Giá trị thực tế của nguyên liệu và vật liệu nhập kho có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công, chế biến nhận vốn góp, hoặc từ các nguồn khác Việc xác định giá trị này là rất quan trọng để quản lý hiệu quả tài sản và tối ưu hóa chi phí sản xuất.
Trị giá nguyên liêu, vật liệu thừa pháp hiện khi kiểm kê;
Kết chuyển giá trị thực tế của nguyên liệu và vật liệu tồn kho vào cuối kỳ là một bước quan trọng trong kế toán hàng tồn kho, đặc biệt đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ Việc này giúp xác định chính xác giá trị của hàng tồn kho, từ đó hỗ trợ trong việc lập báo cáo tài chính và quản lý chi phí hiệu quả Doanh nghiệp cần thực hiện kiểm kê định kỳ để đảm bảo số liệu tồn kho phản ánh đúng thực tế, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Trị giá thực tế của nguyên liệu và vật liệu xuất kho được sử dụng trong sản xuất, kinh doanh, cho thuê, gia công chế biến hoặc góp vốn là yếu tố quan trọng cần được ghi nhận và quản lý.
Trị giá nguyên liệu, vật liệu trả lại người bán hoặc giảm giá hàng mua;Chiết khấu thương mại nguyên liệu, vật liệu khi mua được hưởng;
Trị giá nguyên liệu, vật liệu hao hụt, mất mát phát hiện khi kiểm kê;
Kết chuyển giá thực tế của nguyên liệu và vật liệu tồn kho đầu kỳ là một bước quan trọng trong quy trình kế toán hàng tồn kho, đặc biệt là khi doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ Việc này giúp xác định giá trị thực của hàng tồn kho, từ đó hỗ trợ trong việc quản lý tài chính và đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
Trị giá của nguyên liêu vật liệu tồn kho cuối kỳ
1.3.1 Kế toán tăng nguyên vật liệu
1.3.1.1 Mua nguyên vật liệu trong nước a, Khi mua nguyên liệu, vật liệu về nhập kho, căn cứ hóa đơn, phiếu nhập kho và các chứng từ có liên quan phản ánh giá trị nguyên liệu, vật liệu nhập kho:
- Nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, ghi:
Nợ TK 152- Nguyên liệu , vật liêu ( giá mua chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331)
Có TK 111,112,141,331 ( tổng giá thanh toán)
Nếu thuế GTGT đầu vào không thể khấu trừ, giá trị nguyên vật liệu sẽ bao gồm cả thuế GTGT Ngoài ra, cần lưu ý đến các khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán khi mua nguyên vật liệu.
Có TK 152- Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 621,623,627,154 ( Nếu NVL xuất dùng cho sản xuất )
Có TK 241 ( Nếu xuất dùng cho hoạt động đầu tư và xây dựng)
Có TK 632: Giá vốn hàng bán ( Nếu sản phẩm do NVL cấu thành đã được xác định tiêu thụ trong kì)
Có TK 641,642 ( NVL dùng cho hoạt động bán hàng và quản lý)
Doanh nghiệp có thể khấu trừ thuế GTGT theo tài khoản 133 nếu đã nhận hóa đơn mua hàng, mặc dù nguyên vật liệu chưa về nhập kho Trong trường hợp này, kế toán cần lưu hóa đơn vào một tập hồ sơ riêng, được ghi chú là “hàng mua đang đi đường”.
- Nếu trong tháng hàng về thì căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho để ghi vào tài khoản 152.
- Nếu đến tháng nguyên vật liệu vẫn chưa về thì căn cứ vào hóa đơn, kế toán ghi nhận theo giá tạm tính:
Nợ TK 151- Hàng mua đang đi đường
Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331- Phải trả cho người bán
- Sang tháng sau, khi nguyên vật liệu về nhập kho, căn cứ vào hóa đơn và phiếu nhập kho ghi:
Nợ TK 152- Nguyên liệu, vật liệu
Khi hàng hóa mua đang trong quá trình vận chuyển và người mua thanh toán cho người bán, nếu có chiết khấu thanh toán, thì chiết khấu thực tế được hưởng sẽ được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính.
Nợ TK 331- Phải trả cho người bán
Có TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính ( chiết khấu thanh toán)
1.3.1.2 Nhập khẩu nguyên vật liệu Đối với nguyên liệu, vật liệu nhập khẩu:
- Khi nhập khẩu nguyên vật liệu ghi:
Nợ TK 152- Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 331- Phải trả cho người bán
Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp ( nếu thuế GTGT đầu vào của cửa hàng nhập khẩu không được khấu trừ)
Có TK 3332- Thuế tiêu thụ đặc biệt ( nếu có)
Có TK 3333- Thuế xuất, nhập khẩu ( chi tiết thuế xuất, nhập khẩu)
Có TK 3381- Thuế bảo vệ môi trường
- Nếu thuế GTGT đàu vào của hàng nhập khẩu được khấu trừ, ghi:
Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp
Khi mua nguyên vật liệu và trả trước một phần bằng ngoại tệ, giá trị nguyên vật liệu tương ứng với số tiền trả trước sẽ được ghi nhận theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm ứng trước Phần giá trị nguyên vật liệu bằng ngoại tệ chưa trả sẽ được ghi nhận theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm mua nguyên vật liệu.
Các chi phí thu mua, bốc xếp, vận chuyển nguyên vật liệu từ nơi mua về kho doanh nghiệp, ghi :
Nợ TK 152- Nguyên liệu,vật liệu
Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ
1.3.1.3 Nguyên vật liệu thuê gia công chế biến Đối với nguyên liệu, vật liệu nhập kho do thuê ngoài gia công, chế biến:
- Khi xuất nguyên liệu, vật liệu đưa đi gia công , chế biến, ghi
Nợ TK 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Có TK 152- Nguyên liệu, vật liệu
- Khi phát sinh chi phí thuê ngoài gia công, chế biến , ghi
Nợ TK 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có )
- Khi nhập lại kho số nguyên vật liệu thuê ngoài gia công, chế biến xong, ghi
Nợ TK 152- Nguyên liệu,vật liệu
Có TK 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
1.3.1.4 Nguyên vật liệu tự gia công chế biến Đối với nguyên liệu, vật liệu nhập kho tự chế:
- Khi xuất kho nguyên vật liệu để tự chế biến, ghi:
Nợ TK 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Có TK 152- Nguyên liệu, vật liệu
- Khi nhập kho nguyên vật liệu để đã chế biến, ghi:
Nợ TK 152- Nguyên liệu,vật liệu
Có TK 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
1.3.2 Kế toán giảm nguyên vật liệu
1.3.2.1 Nguyên vật liệu trả lại cho người bán
Kế toán nguyên vật liệu trả lại cho người bán, khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán nhận được khi mua nguyên vật liệu
- Trường hợp trả lại nguyên vật liệu cho người bán ghi:
Nợ TK 331- Phải trả cho người bán
Có TK 152- Nguyên liệu , vật liệu
Có TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
1.3.2.2 Xuất kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, kinh doanh
- Khi xuất nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện sản phẩm dịch vụ trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
- Khi xuất kho nguyên vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất chung, kế toán ghi : Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung
Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
1.3.2.3 Nguyên vật liệu mua về sử dụng ngay cho hoạt động sản xuất
Khi mua nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ mà không qua kho, và thuế GTGT được khấu trừ, kế toán sẽ ghi nhận giao dịch này.
Nợ TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331,141, 111,112,… Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức định mức bình thường thì tính ngay vào giá vốn hàng bán, kế toán ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Đối với chi phí nguyên vật liệu dử dụng chung cho hợp đồng hợp tác kinh doanh
Khi phát sinh chi phí nguyên vật liệu sử dụng chung cho hợp đồng hợp tác kinh doanh, kế toán cần căn cứ vào các chứng từ và hóa đơn liên quan để ghi chép chính xác.
Nợ TK 621: Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp ( chi tiết cho hợp đồng cụ thể)
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Kế toán định kỳ lập bảng phân bổ chi phí chung với sự xác nhận và phê duyệt của các bên liên quan Đồng thời, kế toán xuất hóa đơn GTGT để phân bổ chi phí nguyên liệu và vật liệu sử dụng cho các hợp đồng hợp tác kinh doanh giữa các bên.
Nợ 138 – Phải thu khác ( cụ thể cho từng đối tác, khách hàng )
Có TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
Khi phân bổ chi phí không phải xuất hóa đơn GTGT, kế toán ghi giảm thuế GTGT đầu vào bằng cách ghi Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ.
Trong trường hợp nguyên liệu hoặc vật liệu không được sử dụng hết trong quá trình sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ, vào cuối kỳ kế toán, cần thực hiện việc nhập kho và ghi chép lại một cách chính xác.
Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Cuối kỳ kế toán, kế toán sẽ căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu cho từng đối tượng sử dụng như loại sản phẩm hay công trình xây lắp, và áp dụng phương pháp trực tiếp hoặc phân bổ để ghi chép.
Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Nợ Tk 631 – Giá thành sản xuất ( theo phương pháp kiểm kê định kỳ )
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( phần vượt trên định mức quy định )
Có 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.
1.3.2.4 Nguyên vật liệu góp vốn liên doanh Đối với nguyên liệu, vật liệu đưa đi góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, liên kết: Khi xuất nguyên liệu, vật liệu, ghi:
Nợ TK 221, 222 (theo đánh giá lại)
Nợ TK 811 – Chi phí khác
Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 711 – Thu nhập khác
Khi xuất nguyên liệu, vật liệu dùng để mua lại phần vốn góp tại công ty con, công ty liên doanh, liên kết, ghi:
- Ghi nhận doanh thu bán nguyên vật liệu và các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, liên kết ghi:
Nợ các TK 221 222 ( theo giá trị hợp lý)
Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3331- Thuế GTGT đầu ra phải nộp
- Ghi nhận giá vốn nguyên vật liệu dùng để mua lại phần vốn góp tại công ty con, công ty liên doanh, liên kết, ghi:
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán
Có TK 152- Nguyên liệu,vật liệu
1.3.3 Kiểm kê và đánh giá lại nguyên vật liệu
Quy trình ghi sổ kế toán Nguyên vật liệu
1.4.1 Đối với doanh nghiệp sử dụng hệ thống sổ Nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật kí chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán các nghiệp vụ đó, sau đó lấy các số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Sơ đồ 1: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức sổ nhật kí chung
Hằng ngày, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ nhật ký chung dựa trên chứng từ gốc, sau đó sẽ được chuyển vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có sổ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ cũng sẽ được ghi vào sổ chi tiết liên quan đồng thời với việc ghi vào nhật ký chung.
Doanh nghiệp cần mở các sổ nhật ký chung đặc biệt để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày dựa trên chứng từ gốc Việc ghi chép này sẽ được thực hiện theo định kỳ 3, 5, 10 ngày hoặc vào cuối tháng, tùy thuộc vào loại nghiệp vụ Sau khi ghi vào nhật ký đặc biệt, thông tin sẽ được chuyển vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng đối chiếu số phát sinh.
Sau khi thực hiện kiểm tra và đối chiếu, các số liệu trên sổ cái cần khớp đúng với bảng tổng hợp chi tiết, được lập từ các sổ kế toán chi tiết, để phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính Đây là phương pháp hiện đang được áp dụng tại công ty.
1.4.2 Đối với doanh nghiệp sử dụng hệ thống Sổ cái Đặc trưng cơ bản của hình thức nhật ký - sổ cái là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế ( theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật kí – sổ cái.
Căn cứ để ghi vào các sổ nhật ký, sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự kế toán ghi sổ, theo hình thức nhật ký sổ cái
1.4.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là có căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ” việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Ghi theo trình tự nội dung kinh tế trên sổ cái.
Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán tổng hợp dựa trên từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại với nội dung kinh tế tương đồng.
Chứng từ ghi sổ được đánh số liên tục theo tháng hoặc năm, theo thứ tự trong sổ đăng ký Mỗi chứng từ phải có chứng từ gốc kèm theo và được kế toán trưởng duyệt trước khi thực hiện ghi sổ kế toán.
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Hằng ngày, kế toán dựa vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp để lập chứng từ ghi sổ Sau đó, chứng từ ghi sổ được sử dụng để ghi vào sổ đăng ký và tiếp theo là sổ cái Cuối cùng, các chứng từ gốc được dùng làm căn cứ để ghi vào sổ kế toán chi tiết.
Cuối tháng, tiến hành khóa sổ bằng cách tính toán số nợ phát sinh ở bên nợ và bên có, cũng như xác định số dư của các tài khoản trong sổ cái Dựa trên các số liệu này, lập bảng cân đối số phát sinh để phản ánh tình hình tài chính chính xác.
Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.
1.4.4 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ
Các nguyên tắc cơ bản.
Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên có của các tài khoản là cần thiết để phân tích các nghiệp vụ kinh tế theo các tài khoản đối ứng nợ Việc này giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo kế toán.
- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian về việc hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế.
- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết
- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn, các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính và lập báo cáo tài chính.
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ
Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc ghi trực tiếp vào các nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan.
Vào cuối tháng, cần đối chiếu số liệu giữa các nhật ký chứng từ và sổ kế toán chi tiết, cũng như bảng tổng hợp chi tiết liên quan Sau đó, tổng hợp số liệu từ các nhật ký chứng từ và ghi trực tiếp vào sổ cái.
Số liệu tổng hợp từ sổ cái cùng với các chỉ tiêu chi tiết trong nhật ký chứng từ, bảng kê và các bảng tổng hợp sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
Thông tin chung
2.1.1 Giới thiệu về Công ty TNHH đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng
Trụ sở chính: Xóm 10A, Xã Khánh Nhạc, Huyện Yên Khánh, Tỉnh Ninh Bình, Việt Nam
Người đại diện: Trần Văn Sinh Điện thoại: 02293841079
Quản lý bởi: Chi cục thuế khu vực Kim Sơn – Yên Khánh
Loại Hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN
2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH Đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng, thành lập vào ngày 12 tháng 3 năm 2007, đã đăng ký kinh doanh và thuế tại Sở Kế Hoạch và Đầu tư Thành phố Ninh Bình.
Công ty TNHH Đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập trong bối cảnh đất nước đang phát triển và đổi mới Công ty tập trung vào việc thực hiện các dự án xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng cơ sở, cũng như các công trình giao thông thủy lợi, góp phần vào sự phát triển của Thành phố Ninh Bình và đất nước Với sứ mệnh hỗ trợ Chính phủ trong nhiệm vụ xây dựng, Xuân Thắng cam kết mang lại những công trình chất lượng, phục vụ cho sự nghiệp phát triển xã hội.
Công ty TNHH Đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng đã khẳng định uy tín và vị thế vững chắc trên thị trường xây dựng qua quá trình thành lập và phát triển Công ty đã tham gia vào nhiều công trình tại Ninh Bình và các tỉnh lân cận, với chất lượng thi công tốt, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ mỹ thuật và được các chủ đầu tư đánh giá cao.
Công ty TNHH Đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng tự hào với bộ máy lãnh đạo gọn nhẹ và năng động, phù hợp với cơ chế thị trường Đội ngũ cán bộ và kỹ sư giàu kinh nghiệm cùng công nhân kỹ thuật lành nghề, kết hợp với thiết bị công nghệ thi công đồng bộ, giúp công ty đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng về chất lượng và tiến độ cho các công trình lớn nhỏ với giá thành hợp lý nhất.
Công ty chúng tôi cam kết trở thành địa chỉ tin cậy cho khách hàng, mang đến những sản phẩm chất lượng cao, bền vững và giá cả hợp lý Khách hàng sẽ tìm thấy một người bạn và đối tác chân thành, cùng nhau tạo ra những công trình có giá trị thẩm mỹ vượt trội.
2.1.3 Lĩnh vực kinh doanh và quy trìnhf sản xuất sản phẩm
2.1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh của công ty
Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét
Xây dựng nhà không để ở
Xây dựng công trình đường bộ
Xây dựng công trình thủy
Xây dựng công trình khai khoang
Xây dựng công trình chế biến, chế tạo
Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng bao gồm các lĩnh vực như công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi, công nghiệp, và đường dây cùng trạm biến áp Ngoài ra, việc trùng tu và tôn tạo các di tích lịch sử, đền, chùa, miếu cũng là một phần quan trọng Bên cạnh đó, xây dựng các công trình văn hóa và thể thao cũng góp phần phát triển hạ tầng xã hội.
Lắp đặt hệ thống điện
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
2.1.2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm
Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ xây dựng tại công ty TNHH Đầu tư xây dựng
& thương mại Xuân Thắng (Nguồn: Bộ phận xây dựng của công ty)
Hoàn thành nghiệm thu và bàn giao công trình
1 Khảo sát địa hình (Bộ phận thi công)
2 Xây dựng lán trại, chuẩn bị nguồn vật tư, thiết bị, điện nước cho công trình
4 Tập kết vật tư, thiết bị vào công trình
5 Thi công cốt thép địa hình
6 Thi công máy thi công
7 Thi công khung, đầm, sàn, thân nhà
8 Trát ốp, điện chống sét
1 Sau khi trúng thầu thì bộ phận thi công sẽ tiến hành thực hiện khảo sát địa hình để chuẩn bị lực lượng, vật tư, thiết bị cho công trình.
2 Công ty bố trí kế hoạch để xây dựng lán trại, chuẩn bị nguồn vật tư, thiết bị, điện nước cho công trình.
3 Chuẩn bị lực lượng vào từng danh mục công việc.
4 Sau khi đã chuẩn bị về mọi mặt thì các đội thi công sẽ tiến hành thực hiện tập kết vật tư để hoàn thành công trình đúng theo dự toán, thiết kế đã được lên sẵn.
Hoàn thành nghiệm thu và bàn giao công trình:
Khi công trình hoàn thành, bộ phận kỹ thuật sẽ kiểm tra chất lượng để đảm bảo đúng thiết kế Nếu đạt yêu cầu, hồ sơ hoàn thành và biên bản nghiệm thu sẽ được lập và bàn giao công trình Sau đó, các hồ sơ này sẽ được chuyển tới phòng kế toán tài vụ để tính toán và tổng hợp chi phí cho công trình đã hoàn thành.
2.1.4 Mục tiêu phương hướng sản xuất của công ty
Tăng cường công tác tham gia đấu thầu các công trình xây dựng cơ bản trong và ngoài địa bàn tỉnh.
Dựa trên nguồn tài chính ổn định, công ty sẽ tập trung đầu tư vào cải tiến trang thiết bị và công nghệ thi công xây dựng Mục tiêu là tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao động, rút ngắn tiến độ và nâng cao chất lượng các công trình xây dựng, từ đó cạnh tranh hiệu quả hơn với các doanh nghiệp trong cùng ngành.
Công ty tổ chức các chuyến tham quan và hợp tác nhằm nghiên cứu, học hỏi kinh nghiệm, cũng như chuyển giao công nghệ và thiết bị thi công xây dựng Chúng tôi áp dụng vật liệu xây dựng mới và các biện pháp thi công tiên tiến, đồng thời thường xuyên tham gia các chương trình xúc tiến nhanh xây dựng để cập nhật công nghệ hiện đại.
Phòng hành chính và y tế
Phòng tổ chức nhân sự
Phòng vật tư Phòng kinh doanh
Để phát triển nguồn nhân lực cho lĩnh vực thi công xây lắp, công ty sẽ tập trung vào đội ngũ kỹ thuật viên và công nhân kỹ thuật có tay nghề hiện có Việc đầu tư vào công tác huấn luyện và đào tạo sẽ được tiếp tục thực hiện nhằm nâng cao kỹ năng và hiệu quả làm việc của nhân viên.
Tăng cường kiểm soát công tác an toan lao động và vệ sinh công nghiệp tại các công trường.
2.1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng
2.1.5.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm các bộ phận chính như Giám đốc, Phó Giám đốc, cùng với các phòng ban chức năng như Phòng Hành chính tổng hợp, Phòng Tổ chức nhân sự, Phòng Tài chính Kế toán, Phòng Vật tư, Phòng Kinh doanh, Phòng Kỹ thuật, và Phòng Vận chuyển.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty TNHH đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng(Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp của công ty)
Giám đốc: Là người quản lý điều hành lãnh đạo chung toàn công ty, chỉ đạo trực tiếp đến các bộ phận.
Phó Giám đốc là những cá nhân được giao nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc, có trách nhiệm tham mưu, hỗ trợ và chịu trách nhiệm về các lĩnh vực mà họ phụ trách.
Phòng hành chính và y tế đảm nhận vai trò quan trọng trong việc thực hiện các công tác liên quan đến chế độ bảo hiểm và y tế Đồng thời, phòng cũng giải quyết các chính sách dành cho người lao động, đảm bảo quyền lợi và hỗ trợ họ trong quá trình làm việc.
Phòng tổ chức nhân sự: Có chức năng quản lý công tác nhân sự trong công ty, tư vấn cho lãnh đạo công ty trong công tác nhân sự.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI XUÂN THẮNG
Thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu tại công ty TNHH đâu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng
3.3.1 Đặc điểm Nguyên vât liệu tại Công ty
Danh mục các loại vật liệu chính của Công ty:
Bảng 3.2: Bảng tổng hợp một số vật liệu chính của Công ty
STT Tên vật liệu Đơn vị tính
Công ty TNHH đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng chuyên cung cấp vật liệu xây dựng với sự đa dạng về chủng loại và quy cách Để thực hiện các dự án lớn, công ty sử dụng một khối lượng lớn nguyên vật liệu như cát, đá, bê tông, gạch, sắt, thép Các sản phẩm công nghiệp như xi măng (bao gồm xi măng trắng và xi măng thường), thép (thép cây, thép trơn, thép gai, thép hình chữ nhật) và gạch (gạch đặc, gạch thông tâm, gạch chống nóng, gạch lát nền, gạch ốp) được sử dụng phổ biến Ngoài ra, công ty còn sử dụng các nguyên liệu khai thác tự nhiên như cát, sỏi, đá mà không cần chế biến, cùng với các sản phẩm từ nông, lâm, ngư nghiệp như gỗ, tre, nứa cho việc làm giàn giáo và cốp pha Các vật liệu đã qua chế biến như cửa, lan can, panel đúc sẵn, và cọc bê tông cốt thép cũng được đưa vào sử dụng trong các công trình.
Khối lượng vật liệu xây dựng khác nhau, với những loại như xi măng, cát, sỏi, gạch, thép cần sử dụng nhiều, trong khi những vật liệu như vôi, ve, đinh chỉ cần một lượng nhỏ Hầu hết các vật liệu này đều là thành phần chính cấu thành nên công trình Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí xây dựng, cho thấy vai trò quan trọng của vật liệu trong quá trình xây dựng và sản xuất của công ty.
Công ty cần chú trọng đến việc thu mua, vận chuyển và bảo quản các loại vật liệu xây dựng, vì mỗi loại vật liệu có đặc điểm riêng biệt Một số vật liệu có thể dễ dàng mua tại cửa hàng hoặc đại lý gần khu vực xây dựng, trong khi những loại khác như cát, sỏi, đá lại cần được khai thác trực tiếp và không thể bảo quản trong kho Việc để các vật liệu này ngoài trời có thể dẫn đến hao hụt và mất mát, ảnh hưởng đến tiến độ và chi phí của dự án Do đó, việc áp dụng biện pháp vận chuyển và bảo quản phù hợp với từng loại vật liệu là rất cần thiết để đảm bảo hiệu quả trong quá trình xây dựng.
Để quản lý hiệu quả và hạch toán chính xác khối lượng lớn nguyên vật liệu đa dạng, công ty cần phân loại chúng một cách khoa học và hợp lý Nguyên vật liệu chính bao gồm xi măng, cát, đá, gạch, và thép, mỗi loại lại được chia thành nhiều loại khác nhau.
Ví dụ như: Xi măng: - Xi măng trắng
Phân loại nguyên vật liệu:
Tại Công ty, nguyên vật liệu được phân loại dựa vào công dụng bao gồm các loại sau:
Vật liệu chính đóng vai trò quan trọng trong xây dựng cơ bản, là nền tảng vật chất tạo nên sản phẩm mới Các loại vật liệu này bao gồm thép, xi măng, gạch, đá hộc, sắt, cát đen, cát vàng, gạch và tôn.
Vật liệu phụ là những yếu tố hỗ trợ trong xây dựng, không phải là vật liệu chính nhưng có vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm Chúng giúp hoàn thiện hình dáng, màu sắc của sản phẩm hoặc phục vụ cho công tác quản lý sản xuất Ví dụ về vật liệu phụ bao gồm phụ gia bê tông, thép buộc, que hàn và đinh.
Nhiên liệu là các vật liệu thiết yếu phục vụ cho việc xây dựng công trình và hoạt động kinh doanh, bao gồm cả phương tiện vận tải và máy móc thiết bị Cụ thể, xăng dầu là loại nhiên liệu chủ yếu được sử dụng để vận hành các máy móc trong quá trình xây dựng.
Phụ tùng thay thế là những chi tiết cần thiết cho các loại máy móc và thiết bị của công ty, bao gồm phụ tùng cho máy trộn bê tông, mũi khoan và nhiều loại máy khác.
Để nâng cao hiệu quả thi công các công trình xây dựng, công ty cần thực hiện quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ Công tác quản lý vật liệu bao gồm nhiều nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo nguồn cung ứng ổn định và tối ưu hóa chi phí.
Trước khi nhập kho, nhân viên phòng vật tư sẽ kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu về công ty, bao gồm quy cách, phẩm chất và số lượng Chỉ khi nguyên vật liệu đáp ứng đủ các tiêu chí này, người kiểm tra mới ký tên xác nhận và tiến hành nhập kho.
Tổ chức hệ thống kho hàng là rất quan trọng để bảo quản vật tư tại công ty Việc sắp xếp kho phải phù hợp với tính chất của từng loại vật liệu và đáp ứng nhu cầu cung ứng nguyên vật liệu một cách hiệu quả.
Nhà kho của công ty được chia thành hai khu vực chính: bên trong bảo quản các nguyên vật liệu chính, trong khi bên ngoài lưu trữ nguyên vật liệu phụ Ngoài ra, công ty còn có một kho nhỏ để chứa công cụ, dụng cụ, nhiên liệu và các vật tư cần thiết cho việc sửa chữa máy móc.
- Ở mỗi kho, thủ kho được trang bị đầy đủ phương tiện cân, đo, đong.
- Công ty còn xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu Đây cũng là biện pháp quan trọng để quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu.
Công ty giao trách nhiệm cho thủ kho trong việc quản lý và bảo quản nguyên vật liệu Thủ kho cần cập nhật số liệu vào sổ sách, theo dõi tình hình biến động số lượng từng loại vật liệu và thực hiện kiểm kê kho Đồng thời, thủ kho cũng phải phát hiện và báo cáo cho phòng kế toán về các trường hợp vật liệu tồn đọng, nhằm tránh ứ đọng vốn và giảm khả năng thu hồi vốn của công ty.
Để theo dõi và cập nhật tình hình nhập, xuất, tồn của nguyên vật liệu, phòng kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết Sổ chi tiết này được lưu trữ dưới cả hai hình thức: bản cứng và bản mềm.
- Công ty phân loại và chia nhỏ từng nhóm Nguyên vật liệu, mỗi nhóm này đều có sổ kế toán chi tiết riêng biệt.
Dựa vào hóa đơn, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho và biên bản kiểm kê, kế toán thực hiện việc ghi chép và phản ánh thông tin vào các sổ chi tiết và tổng hợp của doanh nghiệp.
Nhận xét về thực trạng kế toán tại công ty TNHH đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng
Sau thời gian thực tập và tìm hiểu về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán NVL có nhiều ưu điểm nổi bật.
Về hệ thống tài khoản:
Mục đích của việc mở ra là nhằm theo dõi toàn bộ các đối tượng kế toán trong đơn vị Hệ thống tài khoản hiện tại tại công ty được thiết lập hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán, giúp tránh tình trạng trùng lặp và nâng cao hiệu quả làm việc của kế toán.
Về chứng từ và quy trình luân chuyển
Hệ thống chứng từ của công ty tuân thủ pháp luật với quy trình luân chuyển chặt chẽ Tất cả các nghiệp vụ đều được lãnh đạo phê duyệt trước khi nhân viên thực hiện Mọi hoạt động kinh tế phát sinh đều được ban lãnh đạo kiểm soát theo chức năng nhiệm vụ của từng cá nhân, trong đó giám đốc công ty giữ vai trò nắm bắt tình hình tổng thể và đưa ra quyết định cuối cùng.
Quy trình bảo quản rất chặt chẽ, các chứng từ hỏng không sử dụng, hết thời hạn bảo quản, huỷ theo đúng trình tự của kế toán.
Về hạch toán kế toán nguyên vật liệu
Phương pháp thẻ song song giúp theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho một cách đơn giản, dễ dàng ghi chép và đối chiếu số liệu, đồng thời hỗ trợ phát hiện sai sót hiệu quả Phương pháp này cung cấp thông tin chính xác về nhập xuất tồn kho của nguyên vật liệu.
Hệ thống sổ sách kế toán của công ty được xây dựng đầy đủ, cung cấp thông tin hữu ích một cách nhanh chóng và chính xác cho các đối tượng quan tâm.
Công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty được thực hiện một cách chặt chẽ, tuân thủ các nguyên tắc cơ bản trong quản lý tài chính.
Kế toán công ty lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên là thích hợp.
Về hình thức kế toán
Hình thức kế toán trên Excel được xây dựng theo nguyên tắc của kế toán nhật ký chung, giúp dễ dàng thực hiện và phân công lao động kế toán Mẫu sổ đơn giản và tiện lợi cho việc ứng dụng công nghệ thông tin, cho phép sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán Phương pháp này cho phép kiểm tra đối chiếu trên sổ nhật ký chung, cung cấp thông tin kịp thời và độ chính xác cao, nâng cao hiệu quả công việc, đồng thời giảm thiểu thời gian, sức lực và chi phí trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ kế toán.
Về tổ chức nhân lực kế toán
Công ty sở hữu đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm, với tất cả cán bộ công nhân viên trong phòng kế toán đều có trình độ từ cao đẳng trở lên Họ thành thạo trong việc sử dụng máy vi tính và được đào tạo chuyên sâu về các thay đổi mới trong chế độ kế toán, bao gồm nghiệp vụ thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.
Về hệ thống kho chứa
Công ty sở hữu hệ thống kho bãi hiệu quả, với nguyên vật liệu được sắp xếp ngăn nắp theo đặc điểm vật lý và hóa học của từng loại Nhờ đó, việc quản lý nguyên vật liệu diễn ra thuận lợi, đảm bảo đáp ứng kịp thời cho tiến độ sản xuất.
Về khâu thu mua vật tư
Khâu thu mua nguyên vật liệu của công ty đảm bảo tiến độ thi công với số lượng, chất lượng và chủng loại phù hợp Công ty xử lý nguyên vật liệu hiệu quả, cung cấp kịp thời để tránh lãng phí Nguyên vật liệu được nhập kho và ghi chép đầy đủ trên sổ kế toán Quy trình nhập, xuất vật liệu tại đội thi công được thực hiện hợp lý và rõ ràng Việc theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư diễn ra thường xuyên, với số liệu giữa thủ kho và kế toán luôn được đối chiếu, giúp phát hiện sai sót kịp thời Tất cả nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi nhận trên các sổ tổng hợp liên quan.
Về hệ thống máy vi tính
Công ty đã thiết lập một hệ thống máy vi tính nối mạng, phục vụ cho quản lý và kế toán nguyên vật liệu, với mỗi nhân viên kế toán được trang bị máy tính riêng, giúp hạch toán diễn ra dễ dàng và nhanh chóng Máy tính trở thành công cụ quan trọng trong công tác hạch toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích này, hạch toán nguyên vật liệu vẫn còn tồn tại một số hạn chế, cần được khắc phục thông qua việc tìm kiếm các giải pháp cải tiến.
Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán, vẫn duy trì hình thức kế toán thủ công, dẫn đến độ chính xác của số liệu thấp, báo cáo không kịp thời và bảo mật dữ liệu kém.
Sự liên kết giữa các phòng ban trong công ty còn yếu kém, dẫn đến trách nhiệm công việc cá nhân và nhóm chưa cao Thông tin quan trọng và báo cáo không được cung cấp kịp thời cho người quản lý, ảnh hưởng đến quyết định Cụ thể, bộ phận kinh doanh và kế toán không phối hợp tốt, gây ảnh hưởng đến quá trình thi công và kinh doanh Hơn nữa, sự thiếu liên kết giữa bộ phận thủ kho và kế toán nguyên vật liệu đã dẫn đến những gian lận và biển thủ đáng tiếc.
Thứ ba, công tác quyết toán làm chậm nên chưa đáp ứng công tác kế toán quản trị, ảnh hưởng điều chỉnh điều hành hoạt động của công ty.
Thứ tư, kế toán quản trị nguyên vật liệu công ty còn một số hạn chế như:
Xây dựng dự toán nguyên vật liệu (NVL) là quá trình quan trọng dựa trên đặc điểm hoạt động sản xuất và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Việc này đòi hỏi nghiên cứu thị trường và các yếu tố ảnh hưởng đến sản xuất để lập dự toán cho các chỉ tiêu quản lý Sau khi thu thập, tổng hợp ý kiến và chỉnh sửa, dự toán sẽ được phê duyệt và trở thành chính thức Hiện nay, công tác lập dự toán NVL đang được thực hiện tại công ty TNHH đầu tư xây dựng.
& thương mại còn rất đơn giản, chưa đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin cho quản lý.
Việc thu thập thông tin về nguyên vật liệu (NVL) tại công ty hiện nay còn thiếu chặt chẽ, với tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo kế toán chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản trị NVL Điều này dẫn đến việc quản lý NVL của công ty không hiệu quả.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng
4.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện.
Kế toán là công cụ quản lý quan trọng, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi sang cơ chế thị trường, giúp phát huy vai trò thiết yếu của nó Trước đây, kế toán chủ yếu phục vụ quản lý tài chính của nhà nước, chưa phát huy hiệu quả tối đa, đặc biệt trong việc quản lý nguyên vật liệu Thông tin kế toán không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp mà còn giúp Nhà nước điều chỉnh vĩ mô nền kinh tế, kiểm tra và kiểm soát các ngành, lĩnh vực.
Để đạt được mục tiêu “đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa theo định hướng xã hội chủ nghĩa” đến năm 2030 và tầm nhìn 2045, chúng ta cần xây dựng nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước, trong đó mục tiêu chính là kinh doanh có lãi Các doanh nghiệp phải tìm kiếm biện pháp nâng cao và đổi mới phương thức quản lý phù hợp với thực tế Việc tăng cường sử dụng các công cụ kế toán hiệu quả cho nguyên vật liệu là cần thiết để quản lý, phân loại, định mức và dự trữ, đảm bảo lượng đầu vào kịp thời và đầu ra chất lượng Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao chất lượng công trình và dịch vụ, từ đó mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhờ vào đó, các công ty có thể đầu tư vào trang thiết bị hiện đại, góp phần vào quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
Xu thế hội nhập kinh tế khu vực và toàn cầu mang đến cả cơ hội và thách thức cho doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển trên thị trường, các công trình và dịch vụ cần đảm bảo chất lượng cao Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải chú trọng đến các yếu tố đầu vào và quy trình sản xuất, bao gồm tính giá, định mức, quản lý kho, và bảo quản nguyên vật liệu Đặc biệt, công tác hạch toán kế toán cần thực hiện một cách chân thực, chính xác và rõ ràng, giúp các nhà quản trị có thể đầu tư hiệu quả, nâng cao chất lượng sản phẩm mà không gặp phải thất thoát hay lãng phí Qua đó, doanh nghiệp sẽ gia tăng giá trị, thị phần và nâng cao vị thế trên thị trường.
4.1.2 Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện
4.1.2.1 Yêu cầu Đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH đầu tư xây dựng
Công ty thương mại Xuân Thắng cần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, phục vụ tốt yêu cầu quản trị Nội dung hoàn thiện phải tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, đồng thời phù hợp với trình độ nhân viên kế toán và trang thiết bị hiện có Quan trọng là công tác hoàn thiện phải đạt hiệu quả cao, chi phí thực hiện thấp và có tính linh hoạt.
Do đó yêu cầu đặt ra đối với công tác kế toán nói chung, quản lý nguyên vật liệu nói riêng tại công ty như sau :
Để đảm bảo hạch toán chính xác các biến động nguyên vật liệu (NVL), cần ghi chép và tính toán hợp lý các hoạt động nhập xuất NVL phát sinh Việc tổ chức ghi chép phải phản ánh rõ ràng từng loại NVL, giúp quản lý hiệu quả và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
- Thực hiện tốt công việc định mức NVL, dự trữ NVL, tính giá NVL, thủ tục nhập xuất, bảo quản NVL
Số liệu và kết quả tính toán cần được trình bày rõ ràng trên bảng biểu, nhằm phản ánh chính xác nội dung và phương pháp mà doanh nghiệp đang áp dụng.
Công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quản lý nguyên vật liệu của doanh nghiệp Việc tính toán chính xác tình hình nhập xuất nguyên vật liệu dựa trên hoạt động sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp phản ánh đúng kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất Điều này không chỉ xác định chính xác kết quả sản xuất mà còn góp phần quan trọng vào việc nâng cao và cải tiến quản lý kinh tế tài chính chung của nhà nước.
Việc hoàn thiện tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng là rất cần thiết, tuy nhiên, nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố và phải tuân thủ các nguyên tắc nhất định dựa trên tình hình và điều kiện của công ty Trong bối cảnh hiện tại, công ty cần thực hiện hoàn thiện theo các chế độ và chuẩn mực kế toán Việt Nam, đồng thời xem xét tính phù hợp của việc hoàn thiện với mục tiêu và điều kiện hiện có Qua quá trình thực tập, tôi nhận thấy công ty có đủ điều kiện để hoàn thiện, bao gồm đội ngũ kế toán có trình độ cao và sự ủng hộ từ ban quản lý Để đáp ứng nhu cầu quản lý và phát huy vai trò của kế toán, công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty cần thực hiện theo những nguyên tắc đã được xác định.
Để tối ưu hóa hiệu quả trong các công trình xây dựng, doanh nghiệp cần xác định chính xác các nguyên vật liệu sử dụng, quy trình thi công phù hợp và đảm bảo tính cạnh tranh về chất lượng Điều này giúp doanh nghiệp thích ứng với tình hình thực tế của thị trường hiện nay.
- Vận dụng các phương pháp một cách thích hợp, tập hợp đầy đủ chính xác, kịp thời toàn bộ khâu nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu phát sinh.
- Kiểm tra tình hình các định mức nguyên vật liệu, phụ liệu, công nhân thi công
Phát hiện kịp thời các nguyên nhân ảnh hưởng đến thi công và chi phí ngoài dự toán là rất quan trọng Điều này bao gồm việc xác định các thiệt hại, mất mát và hư hỏng nguyên vật liệu, cũng như ngăn chặn sự gian lận trong quy trình nhập kho và xuất kho Đề xuất các biện pháp ngăn chặn kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch nguyên vật liệu của công ty là cần thiết để xác định tiềm năng và đề xuất các biện pháp tối ưu cho định mức, tính giá, quản lý và phân loại nguyên vật liệu Đồng thời, cần xây dựng quy trình nhập xuất kho và kiểm kê nguyên vật liệu một cách hợp lý và hiệu quả, cũng như tổ chức luân chuyển chứng từ liên quan.
Đề xuất giải pháp
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng, tôi đã có cơ hội tìm hiểu sâu về công tác kế toán của công ty Qua quá trình này, tôi nhận thấy công ty đã thực hiện nhiều mặt tốt, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế trong công tác kế toán Đồng thời, tôi cũng đã bổ sung thêm kiến thức lý thuyết và thực tiễn cho bản thân, và xin được nêu ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty.
4.2.1 Xây dựng danh điểm vật tư
Trong doanh nghiệp, vật tư và hàng hoá thường phong phú về chủng loại, quy cách và kích cỡ Do đó, việc phân loại vật tư và hàng hoá là rất cần thiết, từ đó công ty cần lập danh điểm chi tiết về chúng, đặc biệt khi áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán.
Công ty hiện đang phân loại nguyên liệu theo 4 chức năng chính: vật liệu chính, vật liệu phụ và phụ tùng thay thế Tuy nhiên, do danh mục nguyên liệu trong ngành xây dựng rất phong phú, việc chỉ phân loại thành 4 nhóm như vậy sẽ gây khó khăn cho kế toán viên trong quá trình kiểm soát.
Trong 4 nhóm chính trên cần phân chia nhỏ hơn
Vât liệu chính phân ra thành các nhóm như: Nhóm xi măng; Nhóm thép; Nhóm cát; …
Vật phụ phân thành các nhóm nhỏ như: Nhóm thạch cao; Nhóm gạch ốp lát;Que hàn; …
Công ty cần áp dụng mã hóa cho nguyên vật liệu để dễ dàng theo dõi trên phần mềm, đồng thời sử dụng sổ điểm danh để tăng cường sự liên kết giữa các phòng ban.
Việc sử dụng sổ điểm danh luôn đảm bảo tính khoa học hợp lý và phục vụ cho nhu cầu quản lý của công ty
Có thể thiết lập các mã như sau:
Trong nhóm xi măng sẽ có rất nhiều loại xi măng khác nhau ví dụ
Xi măng Bỉm Sơn PC40 – Mã hóa : XMBS40
Xi măng Bỉm Sơn PC 30 – Mã hóa : XMBS30
Bằng việc viết tắt Nguyên vật liệu kèm số hiệu đặc trưng sẽ giúp kế toán viên dễ nhớ, dễ kiểm soát và theo dõi hơn.
Hiện nay, thị trường có nhiều phần mềm kế toán đa năng như Misa và Fast, giúp cải thiện hiệu suất công việc cho bộ phận kế toán Do đó, các kế toán viên cần đề xuất với ban lãnh đạo công ty về những lợi ích và tính ưu việt của việc sử dụng phần mềm kế toán, nhằm thay thế phương pháp hạch toán truyền thống trên Excel.
Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc cài đặt các chương trình bảo vệ chống lại nguồn độc hại và phần mềm diệt virus là rất quan trọng để đảm bảo an toàn cho công việc kế toán.
Hàng tuần và hàng tháng, kế toán cần phải sao lưu dữ liệu trên phần mềm kế toán, đồng thời lưu trữ các bản sao này trên các công cụ như Google Drive hoặc USB để đảm bảo an toàn cho thông tin.
Khi gặp sự cố trong quá trình sử dụng phần mềm kế toán, người dùng cần chủ động liên hệ với nhà cung cấp để được hỗ trợ kịp thời Việc này giúp giải quyết vấn đề nhanh chóng, tránh ảnh hưởng đến tiến độ công việc kế toán.
4.2.3 Lập dự phòng giảm giá HTK
Công ty nên lập dự phòng giảm giá HTK:
Trong công ty, giá cả nguyên vật liệu thường xuyên biến động và có nhiều loại khác nhau Việc không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (HTK) khiến công ty gặp khó khăn trong việc ứng phó với những thay đổi này Do đó, việc thiết lập dự phòng giảm giá HTK là rất cần thiết để đảm bảo tính chủ động trong quản lý chi phí.
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế từ việc giảm giá vật liệu, từ đó điều hòa thu nhập và hạn chế rủi ro do các yếu tố khách quan, đồng thời tạo ra sự chủ động hơn trong quản lý tài chính.
Khái niệm dự phòng giảm giá HTK:
Dự phòng là khoản chi phí được xác định trước nhằm bù đắp cho giá trị hàng tồn kho (HTK) khi giá trị thực tế giảm xuống dưới giá trị ghi sổ kế toán.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (HTK) là cần thiết để bù đắp thiệt hại thực tế từ việc giảm giá trị của vật tư và sản phẩm hàng hóa tồn kho Điều này không chỉ giúp phản ánh chính xác giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho trong báo cáo tài chính mà còn đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính của công ty.
Theo Thông tư 228/2009/TT-BTC, quy định về trích lập các khoản dự phòng bao gồm dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nợ phải thu khó đòi, bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp, và tổn thất từ các khoản đầu tư chính.
Theo Thông tư 96/2015/TT-BTC ngày 22/06/2015, các khoản chi phí không được trừ bao gồm việc trích lập và sử dụng dự phòng không đúng hướng dẫn của Bộ Tài chính Cụ thể, các khoản dự phòng như giảm giá hàng tồn kho, tổn thất đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi, bảo hành sản phẩm, hàng hoá, công trình xây lắp, và rủi ro nghề nghiệp của doanh nghiệp thẩm định giá và kiểm toán độc lập đều không được chấp nhận.
Theo Thông tư Số 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 của Bộ Tài chính, quy định về việc trích lập quỹ dự phòng được nêu rõ nhằm đảm bảo các doanh nghiệp có đủ nguồn lực tài chính để ứng phó với các rủi ro và biến động trong hoạt động kinh doanh Quy định này yêu cầu các tổ chức, cá nhân thực hiện việc trích lập quỹ dự phòng theo các nguyên tắc và tỷ lệ nhất định, nhằm tăng cường khả năng quản lý tài chính và bảo vệ lợi ích của các bên liên quan.
Nguyên tắc trích lập dự phòng giảm giá HTK:
