CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
3.3.3 Thực trạng tinh hình giảm nguyên vật liệu tại Công ty
Công ty xuất kho dựa vào phương pháp nhập trước xuất trước. Với phương pháp này thì hàng hóa nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước rồi mới đến số hàng nhập sau.
Ví dụ: Tình hình xuất ngun vật liệu đá 4x6 tại công ty TNHH đầu tư xây
dựng & thương mại Xuân Thắng.
Công ty dùng phương pháp FIFO thì tính giá xuất kho như sau: Ngày 22/09 xuất 32 m3 đá 4x6:
10 x 162.564,92 + 26 x 150.000,00 = 5.525.649 (đồng) Ngày 05/11 xuất 68 m3 đá 4x6:
68 x 150.000,00 = 10.200.000 (đồng)
Căn cứ vào chứng từ ( phiếu yêu cầu xuất vật tư, phiếu xuất kho) Kế tốn ghi:
Nợ TK 621 – Chi phí trực tiếp
Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu Chứng từ sử dụng:
Phiếu yêu cầu xuất vật tư ( Đã được phê duyệt) Phiếu xuất kho
Ví dụ: Ngày 30/01/2021 xuất Vật liệu làm cơng trình: Xây dựng nhà học 3 tầng 6 phòng và các HM phụ trợ trường mầm non Khánh Cường.
Mẫu số 9:
Công ty ĐTXD & TM Xuân Thắng
Xóm 10A – Khánh Nhạc – Yên Khánh – Ninh Bình
GIẤY U CẦU VẬT TƯ Số: 00011
Kính gửi: Ơng Hồng Thanh Tùng
Chức vụ: Đội trưởng cơng trình hệ thống xây dựng nhà học Công ty: Công ty TNHH ĐTXD & TM Xuân Thắng
Để phục vụ thi công công trinh hệ thống nhà học Đề nghị đơn vị cấp vật tư theo bảng kê sau đây Địa điểm giao tại kho cơng trình
STT Tên vật tư Đơn vị Số lượng Mã số
1 Dây thép Kg 162 DT
2 Tấm thạch cao
PVC Tấm 2.950 TC PVC
Ninh Bình, ngày 30 tháng 01 năm 2021
Mẫu số 10:
Cơng ty ĐTXD & TM Xn Thắng
Xóm 10A – Khánh Nhạc – Yên Khánh – Ninh Bình
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 30 tháng 01 năm 2021 Họ và tên: Hoàng Thanh Tùng
Lý do xuất kho: xuất Vật liệu làm cơng trình: Xây dựng nhà học 3 tầng 6 phịng và các HM phụ trợ trường mầm non Khánh Cường.
Xuất tại kho đơn vị
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm
chất vật tư
Đơn vị
tinh Số lượng Đơn giá Thànhtiền
Yêu cầu Thực xuất A B C 1 2 3 4 1 Dây thép Kg 162 162 20.200 3.272.400 2 Tấm thạch cao PVC Tấm 2.950 2.950 11.300 33.335.00 0 Cộng 36.607.40 0
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba sáu triệu sáu trăm linh bảy nghìn bốn trăm đồng
chẵn.
Chứng từ kèm theo: Phiếu yêu cầu linh vật tư.
Thủ kho Người nhận Giám đốc
Mẫu số 11:
Mẫu số 12:
Mẫu số 14:
Mẫu số 17:
3.2 Nhận xét về thực trạng kế tốn tại cơng ty TNHH đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng.
3.2.1. Ưu điểm
Qua một thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng. Em nhận thấy công tác kế tốn NVL có những ưu điểm như sau:
Về hệ thống tài khoản:
Mục đích mở ra là để theo dõi tất cả các đối tượng kế toán tại đơn vị. Hệ thống tài khoản tại công ty hiện tại là tương đối phù hợp, giúp cho cơng tác hạch tốn của kế tốn được dễ dàng thuận tiện, khơng bị trùng lặp.
Về chứng từ và quy trình ln chuyển
Hệ thống chứng từ mà cơng ty đang áp dụng là hợp pháp, quy trình luân chuyển chứng từ rất chặt chẽ. Tất cả các nghiệp vụ đều được lãnh đạo ký duyệt rồi các nhân viên mới thực thi công việc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty đều được ban lãnh đạo công ty kiểm soát theo từng chức năng nhiệm vụ của mỗi người trong đó giám đốc cơng ty là người nắm tình hình chung, tổng thể và ra quyết định cuối cùng.
Quy trình bảo quản rất chặt chẽ, các chứng từ hỏng không sử dụng, hết thời hạn bảo quản, huỷ theo đúng trình tự của kế tốn.
Về hạch toán kế toán nguyên vật liệu
Theo dõi tình hình nhập xuất tồn theo phương pháp thẻ song song có ưu điểm rất đơn giản trong khâu ghi chép, đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập xuất tồn kho của NVL chính xác.
Hệ thống sổ sách kế tốn của cơng ty tương đối đầy đủ, đáp ứng nhanh chóng, chính xác các thơng tin hữu dụng cho các đối tượng quan tâm.
Về cơng tác hạch tốn kế tốn NVL tại cơng ty, nhìn chung đã được thực hiện tương đối chặt chẽ, đảm bảo được nguyên tắc cơ bản cụ thể:
Kế tốn cơng ty lựa chọn phương pháp kê khai thường xun là thích hợp.
Về hình thức kế tốn
Hình thức kế toán trên excel được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế tốn nhật ký chung dễ thực hiện, mẫu sổ đơn giản, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán. Được dùng thuận tiện cho việc ứng dụng tin học và sử dụng máy vi tính trong cơng tác kế tốn. Có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu trên sổ nhật ký chung, cung cấp thông tin kịp thời, mức độ chính xác số liệu cao, hiệu quả cơng việc tốt, giảm thời gian, sức lực, chi phí khi thực hiện các cơng việc kế tốn, có tính nhân bản.
Về tổ chức nhân lực kế tốn
Cơng ty đã có đội ngũ kế tốn có kinh nghiệm tất cả các cán bộ cơng nhân viên trong phịng kế tốn đều có trình độ cao đẳng, đại học, sử dụng thành thạo máy vi tính và được đào tạo nghiệp vụ đối với những thay đổi mới của chế độ kế toán như: Nghiệp vụ thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân.
Về hệ thống kho chứa
Cơng ty có hệ thống kho tàng tương đối tốt, nguyên vật liệu đã được xếp gọn gàng phù hợp với đặc điểm tinh chất vật lý, hóa của từng loại. Cho nên việc quản lý nguyên vật liệu ở đây đáp ứng kịp thời cho tiến độ
Khâu thu mua nguyên vật liệu đảm cho tiến độ thi cơng cơng trình về số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách của công ty tương đối tốt. Công ty đã phản ánh tốt việc xử lý nguyên vật liệu, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho tiến độ thi cơng cơng trình tránh tình trạng lãng phí hay thiếu vật liệu. Ngun vật liệu mua vào được nhập kho và phản ánh đầy đủ trên các sổ kế tốn. Trình tự nhập, xuất ngun vật liệu ở đội thi công tiến hành hợp lý, hợp lệ, chi tiết, rõ ràng. Việc vào sổ sách theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư được tiến hành thường xuyên, đầy đủ, số liệu giữa thủ kho và kế tốn ln được đối chiếu, so sánh nên những sai sót đều được phát hiện kịp thời. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được thực hiện trên các sổ tổng hợp liên quan.
Về hệ thống máy vi tính
Cơng ty đã có hệ thống máy vi tính nối mạng đáp ứng nhu cầu thông tin cho quản lý cũng như cho cơng tác kế tốn ngun vật liệu trong công ty. Mỗi nhân viên kế tốn đều được trang bị máy tính riêng, nên việc hạch tốn được tiến hành dễ dàng, thuận lợi và nhanh chóng. Máy tính được sử dụng đã trở thành công cụ đắc lực trong cơng tác hạch tốn nói chung cũng như cơng tác kế tốn NVL nói riêng.
Bên cạnh những ưu điểm trên, hạch tốn NVL ở cơng ty cịn có những hạn chế nhất định địi hỏi cần tiếp tục tìm ra các giải pháp nhằm hồn thiện.
3.2.2. Nhược điểm
Thứ nhất, công ty vẫn chưa sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán các
nghiệp vụ mà vẫn sử dụng hình thức kế tốn thủ cơng dẫn tới độ chính xác số liệu chưa cao, các báo cáo chưa kịp thời, bảo mật dữ liệu không tốt.
Thứ hai, sự liên kết giữa các phịng ban trong tồn cơng ty chưa thực sự được
chặt chẽ, trách nhiệm cơng việc cá nhân, nhóm chưa cao, thơng tin quan trọng hay các báo cáo chưa được cung cấp kịp thời tới người quản trị làm ảnh hưởng việc ra quyết định. Cụ thể bộ phận kinh doanh liên kết kém với bộ phận kế tốn làm cho q trình thi cơng xây dựng, q trình kinh doanh bị ảnh hưởng hay bộ phận thủ kho với bộ phận kế tốn NVL khơng liên kết dẫn tới sự gian lận, biển thủ đáng tiếc xảy ra.
Thứ ba, cơng tác quyết tốn làm chậm nên chưa đáp ứng cơng tác kế tốn
quản trị, ảnh hưởng điều chỉnh điều hành hoạt động của công ty.
Thứ tư, kế tốn quản trị ngun vật liệu cơng ty còn một số hạn chế như:
- Xây dựng dự toán NVL: Việc lập dự toán NVL được căn cứ vào đặc điểm
hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, qua nghiên cứu tình hình thị trường và những nhân tố ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh để lập dự toán về các chỉ tiêu quản lý. Sau khi nghiên cứu tổng hợp, đóng góp ý kiến, sửa chữa, bổ sung hoàn chỉnh và được phê duyệt sẽ trở thành dự tốn chính thức. Hiện nay, cơng tác lập dự tốn NVL ở cơng ty TNHH đầu tư xây dựng & thương mại còn rất đơn giản, chưa đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin cho quản lý.
- Thu thập thông tin về NVL: Việc thu thập thơng tin về NVL tại cơng ty
hiện nay vẫn cịn chưa được chặt chẽ. Việc tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo kế tốn phục vụ cho u cầu cơng tác quản trị NVL còn hết sức đơn giản, chưa thực sự hỗ trợ cho công tác quản lý NVL của công ty
- Quản lý định mức tiêu dùng NVL: qua việc thanh toán quyết toán NVL
hàng tháng cho thấy hầu hết các loại NVL tiêu dùng đều có khối lượng nhỏ hơn định mức tuy nhiên một số loại vẫn còn cao, vượt định mức. Việc xây dựng và sửa đổi định múc chưa thực sự bám sát tình hình thực tế.
- Cơng tác cấp phát NVL: cịn phải qua nhiều khâu rườm rà, có những
trường hợp đang thi công hết NVL công nhân phải ngừng để chờ ý kiến chỉ đạo cấp trên, ảnh hưởng tiến độ hồn thành cơng trình.
- Cơng tác thu hồi phế liệu, phế phẩm: vì thành tích chung mà người lao
động khơng để ý đến tai nạn lao động có thể xảy ra. Lượng phế liệu, phế phẩm thu hồi còn chưa được quản lý chặt chẽ và chưa có kế hoạch sử dụng.
CHƯƠNG 4. ĐỀ XUẤT HOÀN THÀNH KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DƯNG & THƯƠNG
MẠI XUÂN THẮNG
4.1. Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng.
4.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện.
Như chúng ta đã biết, kế tốn là cơng cụ quản lý, đặc biệt từ khi nước ta chuyển sang cơ chế thị trường thì kế tốn ngày càng phát triển phát huy vai trị cần thiết của nó. Trong cơ chế cũ, cơng tác kế toán chủ yếu nhằm vào phục vụ việc quản lý tài chính của nhà nước, khơng phát huy được hiệu quả vốn có của nó, đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu dựa trên thơng tin do kế tốn cung cấp. Bên cạnh đó thơng tin kế tốn cịn giúp cho Nhà nước điều chỉnh vĩ mô nền kinh tế, kiểm tra, kiểm soát các ngành, các lĩnh vực.
Hơn nữa, để đạt được mục tiêu là “ đẩy mạnh cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa theo định hướng xã hội chủ nghĩa, xây dựng mơ hình đến năm 2030, tầm nhìn đến năm 2045", chúng ta đang tiếp tục xây dựng nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước, mà mục tiêu của kinh tế thị trường là kinh doanh có lãi, các doanh nghiệp đã và đang tìm tịi các biện pháp để nâng cao, đổi mới phương thức quản lý sao cho phù hợp với điều kiện thực tế. Do đó, cần tăng cường vận dụng các cơng cụ trong đó kế tốn hạch tốn hiệu quả nguyên vật liệu nhằm quản lý, phân loại, định mức, dự trữ, bảo quản, đảm bảo lượng đầu vào kịp thời, đầu ra chất lượng mang tính cạnh tranh, tiết kiệm chi phí, từ đó mới có thể nâng cao chất lượng cơng trình, dịch vụ đồng thời mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nhờ đó, cơng ty có thể đầu tư trang thiết bị hiện đại cho quá trình tiếp theo. Và như vậy, mỗi doanh nghiệp sẽ là đơn vị nhỏ tích luỹ đưa đất nước từng bước cơng nghiệp hố, hiện đại hố.
Mặt khác, xu thế hội nhập kinh tế khu vực và thế giới cũng đang tạo ra cho doanh nghiệp những thuận lợi và khó khăn nhất định. Để có thể đứng vững được trên thị trường thì các cơng trình hồn thành, dịch vụ phải có chất lượng cao, để có được như vậy địi hòi doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm khâu đầu vào, q
trình sản xuất như tính giá, định mức, dự trữ, thủ tục nhập xuất kho, bảo quản NVL, khâu đầu ra chất lượng. Muốn vậy, cơng tác hạch tốn kế tốn phải chân thực, chính xác, cụ thể, rõ ràng để các nhà quản trị có thể đầu tư, nâng cao chất lượng mà khơng xảy ra thất thốt, lãng phí, từ đó góp phần nâng cao giá trị, thị phần, giá trị cho công ty.
4.1.2. Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện4.1.2.1. Yêu cầu 4.1.2.1. Yêu cầu
Đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và Cơng ty TNHH đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng nói riêng việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán nguyên vật liệu phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp nhằm phục vụ tốt yêu cầu quản trị. Ngoài ra các nội dung hoàn thiện phải phù hợp với các chuẩn mực và tuân theo chế độ kế tốn hiện hành. Bên cạnh đó, cơng tác hồn thiện cịn phải phù hợp với trình độ nhân viên kế tốn trong đơn vị, phù hợp với trang thiết bị phục vụ cho cơng tác kế tốn và cơng tác hồn thiện phải có tính hiệu quả cao, chi phí thực hiện nhỏ đồng thời phải có tính linh hoạt.
Do đó u cầu đặt ra đối với cơng tác kế tốn nói chung, quản lý ngun vật liệu nói riêng tại cơng ty như sau :
- Hạch toán đúng đắn các biến động NVL như nhập xuất NVL phát sinh, tổ chức việc ghi chép tính tốn và phản ánh từng loại NVL phát sinh hợp lý
- Thực hiện tốt cơng việc định mức NVL, dự trữ NVL, tính giá NVL, thủ tục nhập xuất, bảo quản NVL
- Số liệu và kết quả tính tốn phải được biểu hiện trên bảng biểu mà qua đó phải phản ánh được nội dung và phương pháp mà doanh nghiệp đang áp dụng.
- Công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu là một khâu rất quan trọng trong quá trình quản lý NVL của doanh nghiệp. Tính đúng, tính đủ về tình hình biến động nhập xuất NVL dựa trên hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với yêu cầu quản lý và hạch toán sẽ là căn cứ giúp doanh nghiệp phản ánh đúng tình hình kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp, xác định chính xác kết quả thực hiện
sản xuất góp phần quan trọng và thiết thực trong việc tăng cường và cải tiến quản lý kinh tế tài chính chung của nhà nước.
4.1.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện
Việc hoàn thiện là rất cần thiết đối với Công ty TNHH đầu tư xây dựng & thương mại Xn Thắng tuy nhiên hồn thiện cịn phụ thuộc vào nhiều yếu tố và nó phải có những nguyên tắc nhất định tùy thuộc vào tình hình và điều kiện của cơng ty. Trong điều nhất định tùy thuộc vào tình hình và điều kiện của cơng ty. Trong điều kiện hiện nay của cơng ty, việc hồn thiện phải tuân thủ theo những nguyên tắc mà chế độ, chuẩn mực kế toán Việt Nam đặt ra. Đồng thời khi hồn thiện cơng ty phải áp dụng theo đúng những u cầu, mục đích của việc hồn thiện, việc hồn thiện đó có phù hợp với cơng ty trong lúc này khơng? Điều kiện của cơng ty đã chín