CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
2.1 Thông tin chung
2.1.1. Giới thiệu về Công ty TNHH đầu tư xây dựng & thương mại XuânThắng Thắng
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng Trụ sở chính: Xóm 10A, Xã Khánh Nhạc, Huyện n Khánh, Tỉnh Ninh Bình, Việt Nam
Người đại diện: Trần Văn Sinh Điện thoại: 02293841079 Ngày cấp giấy phép: 12/3/2007 Ngày hoạt động: 12/3/2007 Mã số thuế: 2700339909
Quản lý bởi: Chi cục thuế khu vực Kim Sơn – Yên Khánh
Loại Hình doanh nghiệp: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn ngồi NN
2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển
Cơng ty TNHH Đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng được thành lập ngày 12/03/2007. Đăng ký kinh doanh - Đăng ký thuế tại Sở Kế Hoạch và Đầu tư Thành phố Ninh Bình.
Cơng ty TNHH Đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng là một doanh nghiệp tư nhân được hình thành trong thời kỳ đất nước đang trên đà phát triển và đổi mới, xây dựng là một trong những nhiệm vụ cấp thiết cuả Chính phủ nói chung và Thành Phố Ninh Bình nói riêng, nhằm đóng góp cho đất nước những cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, hạ tầng cơ sở, đường dây và trạm điện, giao thông thủy lợi… Công ty TNHH Đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng là một trong những doanh nghiệp được thành lập nhằm góp phần tạo sự nghiệp phát triển và đổi mới xã hội.
Trong suốt quá trình thành lập và phát triển, đến nay Công ty TNHH Đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng đã vươn lên trở thành một cơng ty có uy tín, có chỗ đứng vững chắc trên thị trường xây dựng. Đã tham gia các cơng trình xây dựng trên địa bàn Ninh Bình và một số tỉnh lân cận. Các cơng trình do Cơng ty thi cơng đều đạt chất lượng tốt, đáp ứng được mọi yêu cầu kỹ mỹ thuật, được các chủ đầu tư đánh giá cao.
Với bộ máy lãnh đạo tổ chức điều hành gọn nhẹ, năng động, phù hợp với cơ chế thị trường. Đội ngũ cán bộ, kỹ sư giàu kinh nghiệm, công nhân kỹ thuật lành nghề, thiết bị công nghệ thi công đồng bộ. Công ty TNHH Đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng khẳng định: “Hồn tồn có thể đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng về chất lượng và tiến độ các cơng trình lớn nhỏ với giá thành hợp lý nhất”.
Công ty mong muốn là địa chỉ tin cậy của khách hàng. Đến với công ty chúng tôi khách hàng sẽ gặp được người bạn và đối tác chân thành, có được những cơng trình đạt chất lượng tốt, bền vững, với giá cả hợp lý và giá trị thẩm mỹ cao.
2.1.3. Lĩnh vực kinh doanh và quy trìnhf sản xuất sản phẩm2.1.3.1. Lĩnh vực kinh doanh của công ty 2.1.3.1. Lĩnh vực kinh doanh của công ty
Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét Xây dựng nhà để ở
Xây dựng nhà không để ở Xây dựng cơng trình đường bộ Xây dựng cơng trình thủy
Xây dựng cơng trình khai khoang Xây dựng cơng trình chế biến, chế tạo
Xây dựng cơng trình kĩ thuật dân dụng khác: Xây dựng cơng trình dân dụng, giao thơng, thủy lợi, công nghiệp, đường dây và trạm biến áp; Trùng tu, tơn tạo di tích lịch sử, đền, chùa, miếu; Xây dựng cơng trình văn hóa, thể thao.
Lắp đặt hệ thống điện
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
2.1.2.2. Quy trình sản xuất sản phẩm
Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ xây dựng tại cơng ty TNHH Đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng (Nguồn: Bộ phận xây dựng của công ty)
Công tác chuẩn bị Thi cơng Hồn thành nghiệm thu và bàn giao cơng trình
1. Khảo sát địa hình (Bộ phận thi cơng) 2. Xây dựng lán trại, chuẩn bị nguồn vật tư,
thiết bị, điện nước cho cơng trình 3. Chuẩn bị lực lượng
4. Tập kết vật tư, thiết bị vào cơng trình 5. Thi cơng cốt thép địa hình
6. Thi cơng máy thi cơng
7. Thi cơng khung, đầm, sàn, thân nhà 8. Trát ốp, điện chống sét
Giải thích sơ đồ:
Cơng tác chuẩn bị:
1. Sau khi trúng thầu thì bộ phận thi cơng sẽ tiến hành thực hiện khảo sát địa hình để chuẩn bị lực lượng, vật tư, thiết bị cho cơng trình.
2. Cơng ty bố trí kế hoạch để xây dựng lán trại, chuẩn bị nguồn vật tư, thiết bị, điện nước cho cơng trình.
3. Chuẩn bị lực lượng vào từng danh mục công việc.
Thi công:
4. Sau khi đã chuẩn bị về mọi mặt thì các đội thi công sẽ tiến hành thực hiện tập kết vật tư để hồn thành cơng trình đúng theo dự tốn, thiết kế đã được lên sẵn.
Hoàn thành nghiệm thu và bàn giao cơng trình:
5,6,7,8. Khi cơng trình hồn thành thì bên phòng kỹ thuật sẽ cử bộ phận kỹ thuật cơng trình tiến hành kiểm tra chất lượng cơng trình xem thử đã đúng với thiết kế hay không. Nếu được bộ phận kỹ thuật cơng trình thơng qua thì phịng kỹ thuật sẽ tiến hành lập hồ sơ hoàn thành, biên bản nghiệm thu theo đúng quy định và bàn giao cơng trình. Sau đó sẽ chuyển các hồ sơ, biên bản đó tới phịng kế tốn tài vụ để kế tốn tính tốn và tập hợp chi phí cho cơng trình đã hồn thành.
2.1.4. Mục tiêu phương hướng sản xuất của công ty
Tăng cường cơng tác tham gia đấu thầu các cơng trình xây dựng cơ bản trong và ngồi địa bàn tỉnh.
Dựa trên ưu thế về nguồn tài chính ổn định sẵn có cơng ty sẽ tập trung đẩy mạnh vào việc đầu tư cải tiến trang bị, công nghệ thi công xây dựng để bắt kịp với các doanh nghiệp cùng ngành nghề giúp tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao động, rút ngắn tiến độ và nâng cao chất lượng thi cơng các cơng trình xây dựng.
Cơng ty sẽ tổ chức những chuyến tham quan, hợp tác, nghiê cứu học tập kinh nghiệm và chuyển giao những công nghệ, thiết bị thi công xây dựng cũng như áp dụng những vật liệu xây dựng mới và biện pháp thi công tiên tiến. Công ty sẽ thường xuyên tham gia các chương trình xúc tiến nhanh xây dựng nhằm mục tiêu cập nhật các công nghệ xây dựng tiên tiến.
GIÁM ĐỐC Phịng hành chính và y tế Phịng tổ chức nhân sự Phịng tài chính kế tốn Phịng vật tư Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật Phịng vận chuyển PHĨ GIÁM ĐỐC
Phát triển nguồn nhân lực cho mảng thi công xây lắp: dựa trên lực lượng hiện có chủ yếu là đội ngũ kỹ thuật viên, cơng nhân kỹ thuật có tay nghề , cơng ty sẽ tiếp tục công tác đầu tư và phát triển huyến luyện đào tạo.
Tăng cường kiểm sốt cơng tác an toan lao động và vệ sinh công nghiệp tại các công trường.
2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH đầu tư xâydựng & thương mại Xuân Thắng dựng & thương mại Xuân Thắng
2.1.5.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy của công ty bao gồm các bộ phận sau: Giám đốc, Phó Giám đốc, Phịng Hành chính tổng hợp, Phịng tổ chức nhân sự, Phịng Tài chính Kế tốn, Phịng vật tư, Phịng kinh doanh, Phòng kỹ thuật, Phòng vận chuyển.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty TNHH đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng
Giải thích sơ đồ:
Giám đốc: Là người quản lý điều hành lãnh đạo chung tồn cơng ty, chỉ đạo
trực tiếp đến các bộ phận.
Phó Giám đốc: Là những người nhận nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc, có
nhiệm vụ tham mưu, giúp đỡ và chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực được giao.
Phịng hành chính và y tế: Chịu trách nhiệm thực hiện các công tác liên
quan đến chế độ bảo hiểm, y tế, giải quyết chính sách đối với người lao động.
Phòng tổ chức nhân sự: Có chức năng quản lý cơng tác nhân sự trong công
ty, tư vấn cho lãnh đạo công ty trong cơng tác nhân sự.
Phịng tài chính kế tốn: Chức năng chủ yếu là tham mưu giúp ban giám
đốc tổ chức, vận hành công tác hạch tốn kế tốn của cơng ty dưới hình thức quản trị, hiện vật và thời gian lao động đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành của pháp luật
Phịng kỹ thuật: Có trách nhiệm giám sát chất lượng vật tư nhập và xuất ra.
Ngoài ra, tham gia vào quá trình lắp ráp, bảo hành và sửa chữa máy móc.
Phịng vật tư: Có trách nhiệm lập kế hoạch nhập vật tư, và quản lý số liệu
tồn kho.
Phòng kinh doanh: Là bộ phận giúp cho giám đốc về lĩnh vực kinh doanh, nhằm tiếp cận với khách hàng, tìm kiếm thị trường mới cho cơng ty. Thực hiện việc báo giá và soạn thảo các hợp đồng. Phối hợp với phịng tài chính kế tốn để theo dõi và quản lý các hợp đồng.
Phòng vận chuyển: Thực hiện các nhiệm vụ vận chuyển các loại vật tư mua bán theo các đơn đặt hàng
2.1.5.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty TNHH đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng
Công ty TNHH đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng là một doanh nghiệp xây dựng các cơng trình xây dựng, cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, thủy lợi và hệ thống cấp thốt nước. Các cơng trình này phải được lập dự tốn thiết kế, thi cơng và được tiêu thụ theo giá dự toán, giá đơn vị thỏa thuận với chủ đầu tư hoặc giá trúng thầu.
Về thị trường đầu vào: Cơng ty có các nhà cung cấp vật liệu xây
dựng lâu năm, cung cấp cát, đá, xi măng, thép…như: Công ty TNHH Đầu tư & xuất khẩu Thành Hóa, Cơng ty xăng dầu Hà Nam Ninh, Cơng ty TNHH TM & ĐTXD Bình Minh,…
Về thị trường đầu ra: Bên cạnh đó, thị trường đầu ra trong lĩnh vực
xây dựng của công ty chủ yếu là các cơng trình trong địa bàn và các tỉnh khác như: Nam Định, Hải Phịng, Thanh Hóa, Phú Quốc,…
Chịu sự ảnh hưởng của các chế độ chính sách kinh tế Nhà nước nên giá nguyên vật liệu từ khi dự toán được phê duyệt cho đến khi thực tế thi cơng có sự thay đổi làm ảnh hưởng đến chi phí xây dựng cơng trình.
2.1.6. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH đầu tư xâydựng & thương mại Xuân Thắng năm 2021 dựng & thương mại Xuân Thắng năm 2021
Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2019 – 2021
Stt Chỉ tiêu Mã Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01
50.220.751.63
4 66.960.000.000 59.462.847.709
2 Các khoản giảm trừdoanh thu 02 0 0 0
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 =
10 50.220.751.63
01 - 02) 4 Giá vốn hàng bán 11 39.726.842.634 51.794.784.000 46.702.708.625 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 10.493.909.000 15.165.216.000 12.760.139.084
6 Doanh thu hoạt động
tài chính 21 0 0 0
7 Chi phí tài chính 22 1.913.405.972 3.673.890.336 2.755.417.752 - Trong đó: Chi phí
lãi vay 23 1.913.405.972 3.673.890.336 2.755.417.752 8 Chi phí quản lý kinh
doanh 24 6.532.319.000 8.709.758.000 7.491.123.587
9
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 - 24) 30 2.048.184.028 2.781.567.664 2.513.597.745 10 Thu nhập khác 31 0 0 0 11 Chi phí khác 32 0 0 0 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 0 0 0
13 Tổng lợi nhuận kếtoán trước thuế (50 = 30 + 40)
50 2.048.184.028 2.781.567.664 2.513.597.745
14 Chi phí thuế TNDN 51 409.637.206 556.313.532 552.991.504
15
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
(60 = 50 - 51)
60 1.638.546.822 2.225.254.132 1.960.606.241
Nhận xét:
So sánh năm 2020 so với năm 2019 tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng:
- Chỉ tiêu doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 16.739.248.366 đồng; tương ứng với tỷ lệ tăng 33,34%; sự tăng tích cực cho thấy cơng ty tìm được các dự án cơng trình xây dựng lớn, nhiều khách hàng, có phương án đẩy mạnh việc tiếp cận các khách hàng, các dự án đấu thầu, nhận thi công hiệu quả.
- Chỉ tiêu giá vốn hàng bán tăng 12.067.941.366 đồng; tương ứng tỷ lệ tăng 3,37%. Chỉ tiêu tăng mạnh cho thấy công ty ký kết nhiều hợp đồng xây dựng và thực hiện có doanh thu, chi phí nhân cơng xây dựng.
- Về chỉ tiêu Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 4.671.307.000 đồng; tương ứng tỷ lệ tăng 44,51%; sự tăng mạnh do cơng ty có chiến lược tiếp cận thị trường rất tốt, bộ phận kinh doanh hoạt động hiệu quả, cơng ty có thương hiệu uy tín, tạo được nhiều mối quan hệ trong các dự án.
- Về chỉ tiêu chi phí tài chính trong đó là chi phí lãi vay tăng 1.760.484.364; tương ứng tỷ lệ tăng 92,01% cho thấy công ty trong năm 2020 vay lượng tiền ngân hàng rất nhiều, phục vụ cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh, nhưng công ty cần lưu ý cân đối việc vây ngân hàng vì phát sinh các khoản chi phí vay nhiều, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.
- Chỉ tiêu chi phí quản lý kinh doanh tăng 2.177.439.000 đồng; tương ứng tỷ lệ tăng 33,34% do năm 2020 công ty hoạt động rất hiệu quả nên các khoản chi phí phát sinh như tiền lương nhân viên, các khoản chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh doanh nhiệp tăng mạnh theo, cơng ty cũng cần cân đối chi phí với doanh thu để kết quả kinh doanh đạt theo chỉ tiêu đề ra.
- Chỉ tiêu Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng 733.383.636 đồng; tương ứng tỷ lệ tăng 35,80%, việc tăng ở chi tiêu cũng là tỷ lệ thuận với lợi nhuận gộp tăng nên tăng theo, cho thấy năm 2020 là năm công ty phát triển rất tốt.
- Chỉ tiêu Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tăng 146.676.326 đồng; tương ứng tỷ lệ tăng 35,80% việc tăng chỉ tiêu cũng tỷ lệ thuận với lợi nhuận thuần, doanh thu và các chi phí, cơng ty hoạt động hiệu quả đồng nghĩa với việc trách nhiệm nộp vào ngân sách nhà nước cũng tăng lên, đây là nghĩa vụ trách nhiệm của doanh nghiệp góp phần đất nước thịnh vượng.
- Chỉ tiêu Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp tăng 586.707.310 đồng; tương ứng tỷ lệ tăng 35,80% cho thấy công ty tại năm 2020 hoạt động hiệu quả, nhiều dự án cơng trình xây dựng nên kết quả kinh doanh lãi.
So sánh năm 2021 so với năm 2020 tại Công ty :
- Chỉ tiêu doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm 7.497.152.291 đồng; tương ứng tỷ lệ giảm 11,2%. Nguyên nhân giảm về doanh thu cho thấy cơng ty khơng tìm được nhiều cơng trình xây dựng, tiếp cận được các đối tượng khách hàng lớn, đặc biệt là công ty không đẩy mạnh tốt việc tiếp cận các dự án, đàm phán không hiệu quả, thị trường nhiều biến động. Sang năm 2022, cơng ty nên có chiến lược tiếp cận các dự án cơng trình xây dựng trọng điểm quanh khu v ực, tỉnh lân cận.
- Chỉ tiêu giá vốn hàng bán giảm 5.092.075.375; tương ứng tỷ lệ giảm 9,84%; nguyên nhân giảm giá vốn hàng bán cũng tương đồng với chỉ tiêu doanh thu thuần giảm mạnh, cho thấy công ty khơng phát sinh nhiều hợp đồng xây dựng, chi phí nhân công xây dựng.
- Chỉ tiêu lợi nhuận gộp giảm 2.405.076.916 đồng; tương ứng tỷ lệ giảm 15,86%; nguyên nhân khiến cho chỉ tiêu giảm cũng xuất phát từ doanh thu thuần giảm, cho thấy công ty hoạt động không hiệu quả so với các năm trước, cơng ty nên có giải pháp kịp thời, đẩy mạnh thăm dò thị trường, tiếp cận khách hàng, dự án, có chính sách giá tốt, khắc phục các tồn tại.
- Chỉ tiêu chi phí tài chính giảm 918.472.584; tương ứng tỷ lệ giảm 25% cho thấy năm 2021 công ty hoạt động không hiệu quả đương nhiên việc vay ngân hàng sẽ diễn ra ít hơn nên chi phí lãi vay giảm mạnh so với các năm trước.
- Chỉ tiêu chi phí quản lý kinh doanh giảm 1.218.634.413; tương ứng tỷ lệ giảm 14%; nguyên nhân giảm cũng là do năm 2021 cơng ty hoạt động kém hiệu quả nên chi phí quản lý doanh nghiệp cũng giảm theo, phát sinh không nhiều.