CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
4.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn Ngun vật liệu tại Cơng ty TNHH
4.1.2. Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện
4.1.2.1. Yêu cầu
Đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và Cơng ty TNHH đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng nói riêng việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán nguyên vật liệu phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp nhằm phục vụ tốt yêu cầu quản trị. Ngoài ra các nội dung hoàn thiện phải phù hợp với các chuẩn mực và tuân theo chế độ kế tốn hiện hành. Bên cạnh đó, cơng tác hồn thiện cịn phải phù hợp với trình độ nhân viên kế tốn trong đơn vị, phù hợp với trang thiết bị phục vụ cho cơng tác kế tốn và cơng tác hồn thiện phải có tính hiệu quả cao, chi phí thực hiện nhỏ đồng thời phải có tính linh hoạt.
Do đó u cầu đặt ra đối với cơng tác kế tốn nói chung, quản lý ngun vật liệu nói riêng tại cơng ty như sau :
- Hạch toán đúng đắn các biến động NVL như nhập xuất NVL phát sinh, tổ chức việc ghi chép tính tốn và phản ánh từng loại NVL phát sinh hợp lý
- Thực hiện tốt cơng việc định mức NVL, dự trữ NVL, tính giá NVL, thủ tục nhập xuất, bảo quản NVL
- Số liệu và kết quả tính tốn phải được biểu hiện trên bảng biểu mà qua đó phải phản ánh được nội dung và phương pháp mà doanh nghiệp đang áp dụng.
- Cơng tác hạch tốn kế toán nguyên vật liệu là một khâu rất quan trọng trong q trình quản lý NVL của doanh nghiệp. Tính đúng, tính đủ về tình hình biến động nhập xuất NVL dựa trên hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với yêu cầu quản lý và hạch toán sẽ là căn cứ giúp doanh nghiệp phản ánh đúng tình hình kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp, xác định chính xác kết quả thực hiện
sản xuất góp phần quan trọng và thiết thực trong việc tăng cường và cải tiến quản lý kinh tế tài chính chung của nhà nước.
4.1.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện
Việc hoàn thiện là rất cần thiết đối với Công ty TNHH đầu tư xây dựng & thương mại Xn Thắng tuy nhiên hồn thiện cịn phụ thuộc vào nhiều yếu tố và nó phải có những nguyên tắc nhất định tùy thuộc vào tình hình và điều kiện của cơng ty. Trong điều nhất định tùy thuộc vào tình hình và điều kiện của cơng ty. Trong điều kiện hiện nay của cơng ty, việc hồn thiện phải tn thủ theo những nguyên tắc mà chế độ, chuẩn mực kế toán Việt Nam đặt ra. Đồng thời khi hồn thiện cơng ty phải áp dụng theo đúng những u cầu, mục đích của việc hồn thiện, việc hồn thiện đó có phù hợp với công ty trong lúc này không? Điều kiện của cơng ty đã chín muồi cho việc hồn thiện chưa? Khi thực tập tại Cơng ty TNHH đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng em nhận thấy rằng, công ty có đầy đủ những điều kiện để hồn thiện như đội ngũ kế tốn có trình độ cao, được sự ủng hộ của đội ngũ quản lý ...Việc hồn thiện tại cơng ty chủ yếu là dựa vào những nguyên tắc chung do chuẩn mực và chế độ kế tốn Việt Nam đặt ra...Ngồi ra để đáp ứng được nhu cầu quản lý và phát huy vai trị của kế tốn, địi hỏi cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty TNHH đầu tư xây dựng & thương mại Xuân Thắng phải thực hiện theo nguyên tắc sau:
- Xác định đúng đắn xem trong các cơng trình xây dựng bao gồm các nguyên vật liệu gì, quy trình thi cơng nào là tối ưu, hiệu quả, tính cạnh tranh về chất lương nhất để phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp trên thị trường hiện nay
- Vận dụng các phương pháp một cách thích hợp, tập hợp đầy đủ chính xác, kịp thời toàn bộ khâu nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu phát sinh.
- Kiểm tra tình hình các định mức nguyên vật liệu, phụ liệu, công nhân thi công
- Phát hiện kịp thời các nguyên nhân gây ảnh hưởng đến thi cơng, chi phí ngồi dự tốn, các khoản thiệt hại mất mát, hư hỏng nguyên vật liệu, sự gian lận
trong khâu nhập kho, xuất kho trong doanh nghiệp để đề xuất các biện pháp ngăn chặn kịp thời.
- Kiểm tra thực hiện kế hoạch nguyên vật liệu của công ty theo hoạt động cụ thể. Để từ đó tìm ra khả năng tiềm tàng và đề ra các biện pháp về định mức NVL, tính giá NVL, quản lý NVL, phân loại, thủ tục nhập xuất kho, kiểm kê NVL, tập hợp và luân chuyển chứng từ liên quan một cách hợp lý và hiệu quả.