Khái niệm Nội quy lao động
Nội quy lao động là bộ quy định do người sử dụng lao động ban hành, nhằm thống nhất với người lao động về những hành vi được phép và không được phép thực hiện trong quá trình làm việc tại nơi làm việc.
Đặc điểm của Nội quy lao động
Mỗi tổ chức đều có những quy định riêng biệt, được hình thành dựa trên đặc trưng của tổ chức và lĩnh vực hoạt động mà họ tham gia.
Nội quy lao động mang màu sắc văn hóa tổ chức và quan điểm của người lãnh đạo hay người sử dụng lao động.
Nội quy lao động mang tính ràng buộc tới các hành vi và thái độ của các bên quan hệ lao động
Nội quy lao động bao gồm các chế tài xử lý vi phạm, buộc các bên tham gia tuân thủ Người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng nội quy với sự tham khảo ý kiến của người lao động, nhưng không được trái với quy định pháp luật.
Vai trò của Nội quy lao động
Đối với người sử dụng lao động
Nội quy lao động là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát và định hướng hành vi của người lao động, từ đó điều chỉnh những hành vi không phù hợp trong quá trình làm việc Điều này không chỉ hỗ trợ người sử dụng lao động trong việc duy trì trật tự mà còn tạo ra môi trường làm việc hiệu quả hơn cho tất cả mọi người.
Giúp người sử dụng lao động nâng cao năng suất lao động bằng cách khuyến khích hành vi tích cực và loại bỏ những hành vi tiêu cực không phù hợp trong môi trường làm việc.
Nội quy lao động thể hiện thái độ, quan điểm của người sử dụng lao động đối với người lao động.
Nội quy lao động giúp người sử dụng lao động xây dựng được văn hóa tổ chức theo mục tiêu, quan điểm và định hướng của doanh nghiệp.
Đối với người lao động
Nội quy lao động giúp người lao động nhận thức được thái độ, hành vi phù hợp và không phù hợp của mình trong quá trình làm việc.
Khi nắm vững và tuân thủ nội quy lao động giúp người lao động tự tin và thực hiện công việc tốt hơn.
Giúp cho người lao động làm việc an toàn và đảm bảo điều kiện lao động được tốt nhất.
Để phòng ngừa và giảm thiểu sai sót, đặc biệt là tai nạn lao động trong quá trình làm việc, người lao động cần nhận thức rõ trách nhiệm của bản thân Việc này không chỉ bảo vệ sức khỏe và an toàn cho chính họ mà còn góp phần tạo ra môi trường làm việc an toàn và hiệu quả hơn.
Nội dung của Nội quy lao động
Theo Khoản 2 Điều 119 Bộ luật lao động 2012 [1] và Điều 27 Nghị định 05/2015
[2] có quy định cụ thể:
Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:
Thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi được quy định rõ ràng, bao gồm thời gian làm việc bình thường trong một ngày và một tuần, ca làm việc, thời điểm bắt đầu và kết thúc ca làm việc Ngoài ra, còn có quy định về làm thêm giờ, đặc biệt trong các trường hợp cụ thể Các đợt nghỉ ngắn ngoài thời gian nghỉ giữa giờ, nghỉ chuyển ca, ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ hàng năm, nghỉ việc riêng và nghỉ không hưởng lương cũng được nêu rõ để đảm bảo quyền lợi của người lao động.
Trật tự tại nơi làm việc bao gồm quy định về phạm vi làm việc và di chuyển trong giờ làm việc, văn hóa ứng xử và trang phục Người lao động cần tuân thủ phân công và điều động từ người sử dụng lao động, trừ khi có nguy cơ rõ ràng về tai nạn lao động hoặc đe dọa nghiêm trọng đến tính mạng và sức khỏe của bản thân.
An toàn lao động và vệ sinh lao động tại nơi làm việc là trách nhiệm quan trọng mà mọi người cần nắm vững Điều này bao gồm việc tuân thủ các quy định về an toàn, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ, cũng như thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn để ngăn ngừa tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp Người lao động cần tuân thủ nội quy, quy trình và tiêu chuẩn an toàn lao động, đồng thời sử dụng và bảo quản đúng cách các phương tiện bảo vệ cá nhân Ngoài ra, việc vệ sinh, khử độc và khử trùng tại nơi làm việc cũng là yếu tố thiết yếu để duy trì môi trường làm việc an toàn và lành mạnh.
Bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh và sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động là rất quan trọng Cần quy định rõ danh mục tài sản, tài liệu và bí mật công nghệ cần bảo vệ, thuộc phạm vi trách nhiệm được giao.
Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động bao gồm danh mục các hành vi cụ thể và mức độ vi phạm tương ứng với các hình thức xử lý kỷ luật Mỗi hành vi vi phạm sẽ được xác định mức độ thiệt hại và trách nhiệm bồi thường thiệt hại cụ thể Quy định này nhằm đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong việc xử lý kỷ luật lao động.
Thực trạng xây dựng nội quy lao động trong các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay
Theo Bộ Luật Lao động năm 2012, nội quy lao động chỉ bắt buộc ở các đơn vị có từ 10 lao động trở lên, nhưng quy định này cần được xem xét lại để phù hợp với thực tiễn lao động biến động tại Việt Nam Nhiều doanh nghiệp trong nước có dưới 10 lao động, không bắt buộc ban hành nội quy, dẫn đến việc kỷ luật lao động phụ thuộc vào ý kiến chủ quan của người sử dụng lao động Điều này dễ dẫn đến việc chủ sử dụng lao động áp đặt những quy định khắt khe, vi phạm pháp luật lao động và ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động Do đó, cần mở rộng quy định về việc ban hành nội quy lao động để ràng buộc trách nhiệm của người sử dụng lao động và tăng cường quyền quản lý lao động trong bối cảnh thực tế tại Việt Nam.
Hiện nay, hầu hết các đơn vị có từ 10 lao động trở lên đã nhận thức được tầm quan trọng của việc ban hành nội quy lao động và thực hiện nghiêm túc theo quy định pháp luật Tuy nhiên, vẫn còn một số đơn vị, chủ yếu là doanh nghiệp vừa và nhỏ, chưa ban hành hoặc nội dung chưa đầy đủ, không đúng trình tự Nguyên nhân chính là do người sử dụng lao động chưa hiểu rõ vị trí và ý nghĩa của nội quy lao động, cũng như tác hại lớn khi không thực hiện ban hành nội quy.
Nhiều đơn vị đã ban hành nội quy lao động nhưng chủ yếu chỉ tập trung vào quy định về thời gian làm việc và đi lại của người lao động, mà chưa chú trọng đến việc mô tả chi tiết các hành vi vi phạm và biện pháp xử lý tương ứng Thực tế, người sử dụng lao động thường chỉ áp dụng các quy định chung tại Khoản 2 Điều 119 và Điều 125 của Bộ Luật Lao động năm 2012, dẫn đến việc nội quy lao động trở nên khó áp dụng và có thể gây ra tranh chấp lao động Việc ban hành nội quy chỉ mang tính chất “đối phó” với cơ quan thanh tra cũng là một vấn đề cần được khắc phục.
Việc ban hành nội quy lao động có thể không có hiệu lực nếu người sử dụng lao động vi phạm trình tự và thủ tục theo quy định Cụ thể, theo Khoản 3 Điều 119 Bộ Luật Lao động 2012, trước khi ban hành nội quy, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở Tuy nhiên, nhiều đơn vị đã bỏ qua bước tham khảo này và tiến hành ban hành nội quy ngay lập tức Thêm vào đó, một số người sử dụng lao động không thông báo cho toàn thể người lao động về nội quy đã ban hành hoặc không niêm yết nội dung chính của nội quy tại các vị trí cần thiết trong nơi làm việc.
Mặc dù Nghị định 88/2015/NĐ-CP quy định rõ về việc xử phạt vi phạm hành chính đối với người sử dụng lao động không đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý nhà nước cấp tỉnh, nhưng thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp vẫn chưa thực hiện nghiêm túc quy định này Nguyên nhân chủ yếu là do thiếu hiểu biết về thủ tục đăng ký, dẫn đến việc việc đăng ký nội quy lao động vẫn còn hạn chế.
Cần tăng cường công tác tuyên truyền và giáo dục pháp luật về nội quy lao động để nâng cao nhận thức của các bên trong quan hệ lao động về quy định pháp luật, từ đó giảm thiểu xung đột lao động và cải thiện chất lượng quản lý lao động Đồng thời, việc thanh tra và kiểm tra xây dựng nội quy lao động cũng cần được thực hiện nghiêm túc, đảm bảo các nội quy được ban hành đúng quy định, đáp ứng cả về số lượng lẫn chất lượng.
Nội quy lao động cụ thể hóa pháp luật lao động tại doanh nghiệp, giúp quản lý lao động và xử lý kỷ luật hiệu quả Nó phân định rõ quyền và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động, từ đó hạn chế tranh chấp lao động và đảm bảo phát triển bền vững quan hệ lao động Việc thiết lập và duy trì kỷ luật lao động qua nội quy là biện pháp quản lý quan trọng trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, góp phần vào sự phát triển sản xuất và kinh doanh Do đó, hoàn thiện quy định pháp luật về nội quy lao động và pháp luật lao động là điều cần thiết.
THỰC TRẠNG XÂY DỰNG NỘI QUY LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ASIA PACIFIC
Tổng quan về Công ty Cổ phần Asia Pacific
Công ty Cổ phần ASIA PACIFIC (APC), được thành lập vào năm 2001, chuyên sản xuất cốc giấy, ly giấy, tô giấy, túi giấy cao cấp cho đồ uống nóng và lạnh, cũng như bao bì thực phẩm, dược phẩm và mỹ phẩm bằng giấy cao cấp APC cam kết chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm và bảo vệ môi trường Trong quá trình phát triển, công ty không ngừng đầu tư vào công nghệ hiện đại và nghiên cứu phát triển sản phẩm chất lượng cao, với mục tiêu gia tăng giá trị và tiện ích cho thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm và đồ uống APC tự hào là một trong những doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ hữu ích, góp phần bảo vệ môi trường và sức khỏe cộng đồng.
Trụ sở chính : Km 9+300, Quốc lộ 5, Dương Xá, Gia Lâm, Hà Nội
Thị trường xuất khẩu : Anh - Pháp - Đức - Mỹ - Hà Lan - Nhật Bản - Singapore - Đài Loan.
Thực trạng xây dựng nội quy lao động tại Công ty Cổ phần Asia Pacific
2.2.1 Thời gian làm việc – Thời gian nghỉ ngơi a) Thời gian làm việc:
Giờ làm việc theo ca được các Phòng - Ban tự xây dựng dựa trên yêu cầu thực tế và kế hoạch đã đăng ký với Công ty Cần tuân thủ quy định pháp luật và chính sách của Nhà nước, đồng thời đảm bảo nhân viên có đủ thời gian làm việc để hoàn thành công việc theo định mức đã giao.
Tùy thuộc vào yêu cầu công việc, nhân viên có thể lựa chọn làm việc theo ca, theo giờ hành chính, hoặc áp dụng hình thức thời gian làm việc hỗn hợp.
Theo điều 4 của bản nội quy lao động của công ty cổ phần Asia Pacific quy định như sau:
Theo quy định trong Hợp đồng lao động, nhân viên làm việc theo giờ hành chính hoặc theo chế độ 01 ca phải thực hiện 08 giờ làm việc mỗi ngày và tổng cộng 48 giờ mỗi tuần, trừ khi có thỏa thuận khác.
Giờ làm việc hành chính như sau:
+ Chiều : 13h30' đến 17h30' Mùa đông: + Sáng : 8h đến 12h00'
Công ty có quyền điều chỉnh giờ làm việc dựa trên tình hình hoạt động, và sẽ thông báo cho tất cả nhân viên ít nhất 07 ngày trước khi thay đổi thời gian làm việc Thời gian thử việc cũng sẽ được quy định rõ ràng.
Tại Điều 6 của Nội quy lao động quy định:
Thời gian thử việc của nhân viên là 02 tháng, có thể gia hạn thêm tối đa 03 tháng nếu chưa đáp ứng yêu cầu công việc Nếu nhân viên không đáp ứng nhu cầu làm việc, Công ty có quyền không tuyển dụng.
Người lao động đang trong giai đoạn thử việc được hưởng bằng 80% lương.
Trong thời gian thử việc, cả hai bên đều có quyền chấm dứt hợp đồng mà không cần thông báo trước và không phải bồi thường nếu kết quả thử việc không đạt yêu cầu đã thỏa thuận Nếu thử việc đạt yêu cầu, người sử dụng lao động có trách nhiệm tiếp nhận người lao động vào làm việc chính thức theo thỏa thuận.
Tổng Giám đốc hoặc người được ủy quyền có thể thỏa thuận với nhân viên về việc làm thêm giờ, ngoại trừ những nhân viên hưởng lương theo chế độ khoán Thời gian làm thêm không vượt quá 04 giờ trong một ngày và 200 giờ trong một năm.
Nhân viên ăn trưa tại công ty thì được tính thêm 01 giờ làm việc, trường hợp này phải đăng ký trước với Phòng Hành chính
Trong các tình huống khẩn cấp không thể trì hoãn như thiên tai hoặc hỏa hoạn, Ban điều hành có quyền huy động tất cả Nhân viên để ứng phó kịp thời, bất kể thời gian.
Nhân viên làm thêm giờ sẽ được hưởng lương theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 114/2002/NÐ-CP và Thông tư số 12/2003/TT-BLÐTBXH Cụ thể, mức lương cho làm thêm giờ được quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều 18 trong Nội quy lao động của công ty.
- Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;
- Vào ngày nghỉ hàng tuần ít nhất bằng 200%;
- Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300%.
Nếu nhân viên được nghỉ bù cho những giờ làm thêm, họ sẽ nhận được khoản chênh lệch so với tiền lương tính theo đơn giá hoặc theo mức lương của công việc trong ngày làm việc bình thường.
Công ty nên điều chỉnh thang bảng lương để phù hợp với tình hình xã hội và kết quả kinh doanh Hàng năm, công ty sẽ tổ chức xét duyệt và thi đua nâng bậc lương cho nhân viên theo quy định pháp luật hiện hành.
- Ngày nghỉ hàng tuần: Nhân viên được nghỉ 01 ngày vào ngày Chủ nhật
Nhân viên có quyền nghỉ phép hàng năm theo quy định, trừ khi có luật khác quy định Cụ thể, đối với nhân viên đã ký hợp đồng lao động chính thức, mỗi năm sẽ được nghỉ 12 ngày với mức lương đầy đủ như đã thỏa thuận Số ngày nghỉ này sẽ tăng theo thâm niên làm việc tại công ty, với mỗi 5 năm làm việc, nhân viên sẽ được nghỉ thêm 1 ngày phép.
Trừ khi có sự đồng ý bằng văn bản của Công ty, Nhân viên không có quyền cộng dồn những ngày nghỉ phép của nhiều năm.
- Nghỉ lễ, tết: Nhân viên được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động những ngày lễ theo quy định chung của Nhà nước (10 ngày)
- Nghỉ theo chế độ Bảo hiểm xã hội:
Lao động nữ được nghỉ chế độ thai sản là 04 tháng
- Nghỉ ốm quá 03 ngày và không quá 50 ngày và có Giấy chứng nhận của cơ sở y tế theo quy định hiện hành.
- Nghỉ việc riêng có hưởng lương khi:
Nhân viên kết hôn: nghỉ 03 ngày
Con của Nhân viên kết hôn: nghỉ 01 ngày
Bố mẹ (cả hai bên chồng hoặc vợ) chết, vợ hoặc chồng chết, con chết: nghỉ 03 ngày
- Nghỉ việc riêng không hưởng lương khi được Ban điều hành chấp thuận Thủ tục xin nghỉ phép được quy định như sau:
Nghỉ 01 ngày phải được sự đồng ý của Ban điều hành hoặc người trực tiếp quan lý trước 2 giờ khi bắt đầu làm việc Trường hợp xin nghỉ phép sau 2 giờ khi công việc đã bắt đầu thì được coi là nghỉ không xin phép.
Khi nghỉ làm việc trên 02 ngày, nhân viên cần báo cáo và gửi Đơn xin nghỉ cho người điều hành trực tiếp, trong đó nêu rõ lý do, thời gian nghỉ và chế độ nghỉ Nhân viên chỉ được phép nghỉ khi có sự chấp thuận của Ban điều hành hoặc người phụ trách Đơn vị Trước và sau khi nghỉ, nhân viên phải tự thu xếp công việc để đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ đã được giao.
- Các trường hợp nghỉ do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp Sẽ áp dụng theo quy định của pháp luật. e) Chế độ nghỉ thai sản
Trong thời gian mang thai, nhân viên nữ có quyền nghỉ để đi khám thai ba lần, miễn là sức khỏe của thai nhi và người mẹ bình thường Mỗi lần nghỉ khám thai sẽ được tính tương đương với thời gian nghỉ phép.
04 giờ làm việc Nếu thai nhi hoặc người mẹ có bệnh lý thì áp dụng theo quy định về nghỉ ốm đau.
Đánh giá chung
2.3.1 Những mặt đã đạt được
Công ty Cổ phần Asia Pacific đã xây dựng nội quy chi tiết, bao quát mọi lĩnh vực của công ty, tạo cơ sở pháp lý cho người sử dụng lao động thực hiện quyền quản lý hiệu quả Đồng thời, nội quy lao động cũng là căn cứ pháp lý quan trọng để thiết lập và duy trì trật tự, nề nếp trong tổ chức.
Nội quy lao động của công ty đóng vai trò quan trọng trong việc xác định trách nhiệm vật chất và xử lý các vi phạm kỷ luật của người lao động Những hành vi không đúng mực và vi phạm nội quy sẽ được xem xét để áp dụng hình thức kỷ luật hợp lý và công bằng.
Công tác tuyên truyền và phổ biến nội quy lao động đã được thực hiện hiệu quả, góp phần duy trì trật tự và kỷ luật trong doanh nghiệp Điều này không chỉ giúp ổn định sản xuất kinh doanh mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Nội quy lao động đóng vai trò quan trọng trong việc giúp người lao động thực hiện đúng trách nhiệm và quyền hạn, từ đó nâng cao năng suất làm việc Các quy chế về quyền lợi giữa các bên được quy định rõ ràng, đặc biệt là quyền lợi của người lao động Đồng thời, nội quy còn góp phần xây dựng tác phong chuyên nghiệp và văn minh, khuyến khích tinh thần trách nhiệm trong công việc.
2.3.2 Những mặt hạn chế và nguyên nhân a) Một số hạn chế
Một số lao động trong công ty vẫn chưa nắm rõ nội dung của bản nội quy lao động, dẫn đến việc vi phạm các quy định đã được đề ra Điều này không chỉ gây ra những hành vi sai trái mà còn tạo ra những tranh chấp không cần thiết giữa người lao động và người sử dụng lao động.
- Chất lượng của bản nội quy lao động còn tồn tại những quy định mang tính lý thuyết, chưa sát sao với thực tế.
Xử lý kỷ luật lao động qua hình thức sa thải gặp khó khăn do thiếu hướng dẫn cụ thể về mức độ thiệt hại được coi là "nghiêm trọng" hoặc "đặc biệt nghiêm trọng" Điều này dẫn đến sự không thống nhất trong việc áp dụng nội quy lao động Người lao động thường phải dựa vào đặc điểm sản xuất của đơn vị để xác định giá trị tài sản bị mất hoặc mức độ thiệt hại Mặc dù quy định này giúp người sử dụng lao động có quyền chủ động, nhưng nó cũng có thể gây bất lợi cho người lao động nếu mức thiệt hại được xác định quá thấp Nếu nội quy không quy định rõ ràng về thiệt hại nghiêm trọng, sẽ không có cơ sở để xử lý kỷ luật sa thải.
- Thực hiện công tác tuyên truyền phổ biến nội quy lao động cho toàn thể lao động trong công ty chưa tốt.
- Ông tác kiểm tra tình trạng thực hiện nội quy lao động của nhân viên chưa sát sao, còn hạn chế.
Nhận thức của người sử dụng lao động và người lao động về nội quy lao động còn hạn chế, dẫn đến việc hiểu chưa đầy đủ hoặc hiểu sai Nguyên nhân chính là do công tác tuyên truyền và phổ biến nội quy lao động chưa được thực hiện một cách chuyên sâu và thường xuyên.
Tinh thần làm việc của một bộ phận nhỏ người lao động và người sử dụng lao động vẫn còn ảnh hưởng của nếp sống cũ, dẫn đến việc họ chưa sẵn sàng thay đổi để phù hợp với xu hướng hiện tại Điều này khiến họ chưa thực sự hiểu rõ bản chất và ý nghĩa của nội quy lao động trong môi trường làm việc.
Mặc dù công ty đã nỗ lực nâng cao nhận thức, vẫn còn tồn tại tình trạng lao động vi phạm nội quy do nhận thức kém và ham lợi ích cá nhân, gây ảnh hưởng tiêu cực đến lợi ích chung của công ty.
MỘT SỐ ĐỀ XUÂT VÀ GIẢI PHÁP
Một số đề xuất
Cần thiết phải ban hành và cập nhật kịp thời hệ thống nội quy lao động để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và phù hợp với thực tế của công ty Nội quy lao động bằng văn bản sẽ giúp duy trì nề nếp lao động, quy định những quy tắc chung cho mọi nhân viên, đồng thời phải hợp lý với tình hình thực tế và chính sách của Đảng và Nhà nước.
Để duy trì và thực hiện nề nếp nội quy lao động trong công ty, cần kết hợp chặt chẽ công tác quản lý với việc xây dựng văn hóa tổ chức Việc theo dõi sát sao tình hình thực hiện nội quy sẽ giúp phát hiện những thiếu sót, lỗ hổng và hành vi "lách luật", từ đó đưa ra biện pháp sửa đổi, bổ sung phù hợp nhằm hạn chế tối đa những hành vi không đúng Đề cao vai trò trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, đặc biệt là cán bộ chủ trì, là yếu tố quan trọng trong việc quản lý và duy trì nội quy lao động Cần thực hiện đúng chế độ công tác, làm việc theo chức trách và có kế hoạch rõ ràng Tổ chức và phát huy phong trào thực hiện nội quy lao động sẽ tạo động lực thúc đẩy hoàn thành nhiệm vụ và nâng cao hiệu quả chấp hành nội quy.
Công đoàn cơ sở đóng vai trò quan trọng trong việc tham gia, xây dựng và thực hiện nội quy lao động tại công ty Họ đại diện và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động, tham gia thương lượng và giám sát thỏa ước lao động tập thể, thang lương, bảng lương, và các quy chế liên quan Ngoài ra, công đoàn còn hỗ trợ giải quyết tranh chấp lao động và hợp tác với người sử dụng lao động để xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa, ổn định Qua đó, công đoàn thúc đẩy tinh thần tự giác chấp hành nội quy lao động của người lao động.
Giải pháp
3.2.1 Đối với người sử dụng lao động
Để nâng cao hiệu quả công tác thanh tra lao động, cần hoàn thiện đội ngũ thanh tra viên về cả số lượng lẫn chất lượng Mục tiêu là cải thiện trình độ chuyên môn của thanh tra viên, nhằm thực hiện các cuộc thanh tra độc lập, từ đó nắm bắt chính xác thực trạng thực hiện nội quy lao động tại các công ty.
Việc xây dựng nội quy lao động cần được thực hiện một cách cẩn trọng, bao gồm việc tổ chức hội thảo và thu thập ý kiến từ người lao động thông qua tổ chức công đoàn trước khi ban hành Điều này giúp tránh những phản đối từ người lao động về nội dung của nội quy, đồng thời ngăn chặn tình trạng phẫn nộ và các quy định chồng chéo.
Nâng cao trình độ và nhận thức về ý nghĩa của nội quy lao động là rất quan trọng Khi trình độ nhân thức được cải thiện, việc đưa ra các quy định hợp lý cho tổ chức sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong theo dõi và đánh giá công tác thanh tra, kiểm tra nội quy lao động giúp nâng cao hiệu quả quản lý Rà soát và nâng cấp các phần mềm quản lý liên thông sẽ hỗ trợ xây dựng nội quy lao động và báo cáo định kỳ về việc chấp hành của nhân viên Đồng thời, việc quản lý tuyển dụng, an toàn vệ sinh lao động và tham gia BHXH bắt buộc cũng được cải thiện, góp phần hoàn thiện cơ sở dữ liệu để tiến hành thanh tra, kiểm tra hiệu quả hơn.
3.2.2 Đối với người lao động
Tham gia đầy đủ các buổi tuyên truyền của công ty giúp nhân viên hiểu rõ các mục tiêu chung và nội quy lao động Việc này không chỉ nâng cao nhận thức mà còn tạo sự gắn kết giữa các thành viên trong tổ chức.
Tự kiểm điểm về việc thực hiện nội quy lao động giúp cá nhân nhận diện những hạn chế trong công việc Qua đó, mỗi người có thể rút ra bài học kinh nghiệm và đề ra biện pháp khắc phục, nhằm đảm bảo không tái phạm vi phạm trong tương lai.
Công ty có thể áp dụng các biện pháp xử phạt kinh tế đối với người lao động, bao gồm việc cắt giảm thưởng, kéo dài thời gian nâng lương và yêu cầu bồi thường toàn bộ giá trị thiệt hại vật chất.
- Dùng các hình thức khen thưởng đối với lao động gương mẫu như phong danh hiệu, tiêu chuẩn đề bạt khen thưởng, thăng tiến…
Để nâng cao hiệu quả công tác tuyên truyền và giáo dục pháp luật, cần tập trung vào những đối tượng trọng điểm, đặc biệt là những người làm công tác hành chính nhân sự trong doanh nghiệp Việc này không chỉ giúp nâng cao nhận thức mà còn đảm bảo sự tuân thủ pháp luật trong hoạt động của doanh nghiệp.
Rà soát và sửa đổi các văn bản luật cần tập trung, tránh dàn trải, đảm bảo phù hợp với thực tiễn và hạn chế khoảng trống Việc này cần dựa trên ý kiến của người sử dụng lao động và người lao động, cùng với đánh giá khoa học cụ thể Đồng thời, cần nâng cao chất lượng các cuộc thanh tra bằng cách cải thiện năng lực của đội ngũ công chức, đặc biệt là phẩm chất đạo đức của họ.
Sự phối hợp giữa các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc kiểm tra và giám sát nội quy lao động tại doanh nghiệp không chỉ nâng cao trách nhiệm của các chủ thể, bao gồm cả cơ quan nhà nước, người sử dụng lao động và người lao động, mà còn đảm bảo việc thực hiện các quy định pháp luật lao động một cách hiệu quả, đặc biệt là tại công ty cổ phần Asia Pacific.
Quản lý lao động là một phần quan trọng trong quản lý kinh tế, bao gồm nhiều hoạt động khác nhau nhằm tổ chức và định hướng mối quan hệ lao động Nội quy lao động đóng vai trò then chốt trong công tác quản lý này, không chỉ cần thiết cho người sử dụng lao động mà còn mang lại lợi ích thiết thực cho người lao động Khi nắm rõ nhiệm vụ và chế tài, người lao động sẽ giảm thiểu vi phạm, từ đó nâng cao năng suất lao động.
Dựa trên thực trạng xây dựng nội quy lao động tại công ty Asia Pacific, tôi xin đưa ra một số đề xuất nhằm góp phần vào việc hoàn thiện và nâng cao chất lượng nội quy lao động của công ty.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO