Với xu thế hiện nay của thế giới là việc hội nhập kinh tế và quốc tế, để đảm bảo sự tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệp sản xuất cần tự chủ về mọi mặt trong hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng nguồn vốn hợp lí, tổ chức sản xuất hiệu quả, đảm bảo đầu ra cho tiêu thụ sản phẩm, tận dụng được các cơ hội kinh doanh từ thị trường... Để doanh nghiệp thu được nhiều lợi nhuận, việc làm sao để tiết kiệm chi phí sản xuất, chi phí thấp thì lợi nhuận cao và chi phí cao thì lợi nhuận sẽ giảm đi luôn là vấn đề được các nhà quản trị doanh nghiệp đặt lên hàng đầu. Do đó, việc tập chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp hạ giá thành, tăng lợi nhuận, từ đó có thể dồn nhiều nguồn lực hơn để tập trung nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo được ưu thế cạnh tranh trên thị trường so với các doanh nghiệp khác, đồng thời nâng cao uy tín cho sản phẩm của doanh nghiệp. Như vậy, từ ý nghĩa của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm như đã nêu ở trên, ta có thể thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán trong việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Việc cung cấp đúng về chi phí sản xuất, giá thành cung cấp cho các nhà quản trị một quyết định ngắn hạn và dài hạn, nhằm đưa ra các biện pháp giúp nâng cao hiệu quả sản xuất, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm. Chi nhánh nhà máy xi măng Vạn Ninh – Công ty CPXM Vicem Hải Vân hoạt động ngày 25 tháng 2 năm 2013.. Các sản phẩm hiện công ty sản xuất và kinh doanh bao gồm: Sản xuất xi măng, clinker... Tại nhà máy xi măng Vạn Ninh, công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đã phần nào phục vụ cho việc quản lý, điều hành của ban quản trị. Nhận thấy sự cần thiết của việc nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và sự ảnh hưởng của nó đến tình hình phát triển của nhà máy, tôi đã chọn đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Nhà máy xi măng Vạn Ninh” để làm đề tài tốt nghiệp của mình với mong muốn2 được thực tế tìm hiểu, quan sát, học hỏi vị trí kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, đồng thời được tích lũy những bài học kinh nghiệm quý báu cho bản thân. 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài 2.1. Mục tiêu chung Trên cơ sở nghiên cứu về cơ sở lý luận và thực trạng của công tác kế toán chi phí và tính giá thành, từ đó đề xuất các giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy xi măng Vạn Ninh. 2.2. Mục tiêu cụ thể Thứ nhất là, tìm hiểu về cơ sở lý luận công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp Thứ hai, tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy xi măng Vạn Ninh. Thứ ba là, so sánh, đối chiếu và đánh giá thực tế và lý thuyết, từ đó đưa ra một số biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy. 3. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu 3.1. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng tập trung nghiên cứu của đề tài là Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi nhánh CTCP xi măng Vicem Hải Vân Nhà máy xi măng Vạn Ninh. 3.2. Phạm vi nghiên cứu Phạm vi về không gian: Đề tài được thực hiện tại Phòng kế toán Nhà máy xi măng Vạn Ninh Phạm vi về thời gian: Từ ngày 11102021 đến ngày 16012021: Đề tài được thực hiện dựa trên số liệu sử dụng được lấy từ sổ sách kế toán và BTTC về tình hình lao động, tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm từ 2018 – 2020. Tình hình kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản3 phẩm tại nhà máy xi măng Vạn Ninh được phân tích và phản ánh thông qua số liệu quý IV năm 2020. Phạm vi về nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu, phân tích công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành xi măng tại chi nhánh CTCP Vicem Hải Vân Nhà máy xi măng Vạn Ninh. 4. Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp thu thập thông tin, số liệu: Tìm hiểu những thông tin có liên quan đến đề tài đang nghiên cứu qua sách, báo, giáo trình, điện …Hoặc có thể thu thập thông tin số liệu từ các anh chị kế toán bằng cách chụp hình, photo các tài liệu liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành. Phương pháp phỏng vấn: Phương pháp này được dùng để thu thập các thông tin, số liệu liên quan đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thông qua việc hỏi trực tiếp các nhân viên kế toán và kế toán trưởng của nhà máy. Phương pháp so sánh: Từ những số liệu về tình hình lao động, cơ cấu tài sản, nguồn vốn, kết quả sản xuất kinh doanh đã thu thập được tiến hành so sánh đối chiếu các chỉ tiêu qua năm 2018, 2019, 2020 có cùng nội dung, tính chất tương tự nhau. Căn cứ vào số liệu 3 năm để so sánh tình hình biến động thực thế có sự thay đổi như thế nào từ đó chủ động khắc phục và phát triển cho các năm tiếp theo. Phương pháp tổng hợp, ghi chép: phương pháp này được sử dụng để thu thập các sốliệu thực tế, tài liệu kế toán từ phòng kế toán, photo lại các hóa đơn, chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính của công ty. Phương pháp thống kê và thu thập xử lý số liệu: : Phương pháp này dựa trên các chứng từ, số liệu đã thu thập được và so sánh để tiến hành phân tích, đánh giá, nhận xét các vấn đề liên quan đến tình hình hoạt động sản xuất của công ty, tình hình thực hiện thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY
1.1 Những vấn đề chung về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
1.1.1 Tổng quan về chi phí sản xuất
1.1.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất a) Khái niệm chi phí:
Chi phí là tổng hợp các khoản làm giảm lợi nhuận kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, không tính các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu (Theo Chuẩn mực số 01 – Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ Tài Chính) Khái niệm chi phí sản xuất phản ánh những chi phí liên quan đến quá trình sản xuất hàng hóa và dịch vụ.
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi phí được đầu tư để sản xuất sản phẩm trong một khoảng thời gian xác định, như tháng, quý hoặc năm.
2005, kế toán tài chính, NXB tài chính, trang 126)
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau với nội dung kinh tế, mục đích và công dụng riêng trong quá trình sản xuất Để quản lý chi phí sản xuất và thực hiện kế toán tập hợp chi phí, cần phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu chí khác nhau, trong đó có phân loại theo nội dung kinh tế ban đầu.
Theo tiêu thức này, kế toán sẽ phân loại các loại chi phí đầu vào dựa trên nội dung kinh tế, nhóm các chi phí tương tự vào cùng một nhóm Cách phân loại này chia chi phí thành 6 khoản mục khác nhau.
Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm giá mua, chi phí mua của NVL dùng vào HĐ
SXKD bao gồm các thành phần chính như chi phí nguyên vật liệu, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và các nguyên vật liệu khác cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ.
Chi phí nhân công bao gồm tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) mà doanh nghiệp phải chi trả cho người lao động.
Chi phí công cụ dụng cụ: Gồm giá mua và chi phí mua CCDC dùng vào HĐ SXKD
Chi phí khấu hao tài sản cố định: Gồm CP khấu hao của TSCĐ dùng trong HĐ SXKD
Chi phí dịch vụ thuê ngoài bao gồm các khoản chi cho dịch vụ mua từ bên ngoài, như giá dịch vụ điện, nước, phí bảo hiểm tài sản, cùng với chi phí thuê nhà cửa và máy móc.
Chi phí bằng tiền khác là các khoản chi phí mà doanh nghiệp thanh toán bằng tiền mặt cho hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm chi phí tiếp khách, chi phí hội họp và các khoản chi phí khác liên quan.
Chi phí có thể được phân loại theo công dụng kinh tế thành hai nhóm chính: chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất Cách phân loại này giúp xác định các khoản chi phí cụ thể trong hoạt động kinh doanh, từ đó hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm, bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ Bên cạnh đó, chi phí nhân công trực tiếp là tổng hợp tiền lương cùng các khoản phải trả cho công nhân sản xuất, bao gồm các khoản trích theo lương như kinh phí công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Chi phí sản xuất chung bao gồm tất cả các khoản chi phí không thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) và chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) Các khoản mục này bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng, cũng như chi phí nguyên vật liệu sử dụng trong phân xưởng.
CP khấu hao TSCĐ trong SXSP, CP dịch vụ mua ngoài và các CP bằng tiền khác
7 phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm
Chi phí quản lý bán hàng, hay còn gọi là chi phí lưu thông, bao gồm các khoản chi cần thiết để thực hiện chính sách bán hàng hiệu quả Những chi phí này bao gồm lương và các khoản trích theo lương cho toàn bộ nhân viên trong hoạt động bán hàng, chi phí vận chuyển hàng hóa, chi phí cho công cụ, dụng cụ và nguyên vật liệu, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ thuê ngoài, cùng với các chi phí khác bằng tiền liên quan đến hoạt động bán hàng.
Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những khoản CP liên quan đến công việc hành chính
Chi phí khác bao gồm các loại chi phí tài chính và chi phí hoạt động ngoài các thành phần liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặc dù chi phí này thường chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng chi phí, nhưng vẫn cần được quản lý và theo dõi chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
(Huỳnh Lợi 2010, Kế toán chi phí, Nhà Xuất bản thống kê) c) Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ tính kết quả
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất gồm:
Chi phí sản phẩm là các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm được sản xuất hoặc mua trong một kỳ nhất định Những chi phí này không chỉ phát sinh trong kỳ mà còn có ảnh hưởng đến nhiều kỳ sản xuất kinh doanh tiếp theo.
Chi phí thời kỳ: Là những chi phí phát sinh và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận trong một kỳ kế toán
(Huỳnh Lợi 2010, Kế toán chi phí, Nhà Xuất bản thống kê) d) Phân loại theo phương pháp quy nạp
Cách phân loại này tác động tích cực đến nhận thức, lựa chọn phương pháp tập hợp, giúp nhà quản lý chính xác hơn trong quyết định chi phí
Chi phí trực tiếp là những khoản chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng chịu chi phí, có thể được phân loại rõ ràng cho từng đối tượng như chi phí nhân viên, chi phí nguyên vật liệu, và các chi phí khác.
Chi phí gián tiếp: Là những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chi phí như
8 chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhân công phụ…
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH NHÀ MÁY XI MĂNG VẠN NINH – CÔNG TY CỔ PHẦN VICEM HẢI VÂN
2.1 Tổng quan về nhà máy xi măng Vạn Ninh
2.1.1 Giới thiệu chung về nhà máy xi măng Vạn Ninh
Công ty Cổ phần Xi Măng Vicem Hải Vân - Nhà máy Xi măng Vạn Ninh, là một đơn vị có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Địa chỉ: Áng Sơn - Vạn Ninh - Quảng Ninh - Quảng Bình
- Tài khoản giao dịch số: 5321000225855 tại Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam – Chi nhánh Bắc Quảng Bình
- Giấy phép kinh doanh số 04001012350003 ngày 25/02/3013 cấp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Bình
Vào ngày 7 tháng 1 năm 2013, nhà máy đã được mua lại và chính thức hoạt động dưới hình thức Công ty cổ phần, theo giấy chứng nhận kinh doanh số 330307128 do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp.
- Với tổng vốn mua lại ban đầu hơn 800 tỷ đồng
Sau 05 năm hoạt động, Chi nhánh CTCP xi măng Vicem Hải Vân – Nhà máy xi măng Vạn Ninh đã phát triển một đội ngũ cán bộ công nhân viên năng động, cùng với cơ sở hạ tầng và máy móc thiết bị hiện đại, dựa trên nền tảng tài nguyên, công nghệ và con người.
Nhà máy đã phục vụ được những mô hình dịch vụ được khách hàng trong và
2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh của nhà máy
- Sản xuất xi măng (Ngành chính)
- Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của nhà máy
- Chi nhánh CTCP xi măng Vicem Hải Vân - Nhà máy xi măng Vạn Ninh thực hiện các phương thức sau:
- Kinh doanh các ngành nghề trong phạm vi đăng ký kinh doanh phù hợp với pháp luật
- Chi nhánh CTCP xi măng Vicem Hải Vân - Nhà máy xi măng Vạn Ninh là nhà máy chuyên về sản xuất Xi măng, clinker
Doanh nghiệp cần hoạt động đúng theo ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh, và đảm bảo trách nhiệm với khách hàng cũng như pháp luật đối với sản phẩm và dịch vụ mà nhà máy cung cấp.
Xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh cần phải phù hợp với chức năng của ngành nghề và phạm vi hoạt động của nhà máy, đồng thời đáp ứng nhu cầu thị trường hiện tại.
- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo luật định
Để tuân thủ các quy định của Nhà nước, cần thực hiện đầy đủ các biện pháp liên quan đến an ninh và môi trường Đồng thời, việc báo cáo thống kê kế toán định kỳ và bất thường cũng phải được thực hiện theo quy định hiện hành.
Phát triển nguồn hàng và mở rộng lĩnh vực kinh doanh là những yếu tố quan trọng giúp tăng doanh số bán ra Đồng thời, việc củng cố cơ cấu quản lý cho phù hợp với tình hình mới cũng đóng vai trò then chốt trong quá trình này.
35 khai thác triệt để thế mạnh của nhà máy
- Chịu sự kiểm tra của các cơ quan quản lý Nhà nước, tuân thủ các quy định của Nhà nước về thanh tra
Để đảm bảo quản lý tài sản hiệu quả, cần thực hiện đúng các chế độ và quy định về quản lý tài sản, quỹ hạch toán, kế toán thống kê, chế độ kiểm toán và các quy định pháp luật liên quan.
2.1.4 Quy mô và nguồn lực kinh doanh của nhà máy qua 3 năm a) Tình hình lao động của nhà máy Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào yếu tố con người bao giờ cũng được đặt lên hàng đầu Đây là yếu tố hết sức quan trọng nó quyết định cho sự thành công thất bại trong quá trình hoạt động của nhà máy Bởi vì cho dù chiến lược đúng đắn tới mức nào đi nữa nhưng không có nhiều người làm việc có hiệu quả, tâm huyết thì cũng không bao giờ mang lại hiệu quả
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp cần tập trung vào việc giảm chi phí và tăng lợi nhuận để nâng cao hiệu quả kinh doanh Để đạt được mục tiêu này, việc tối ưu hóa nguồn lao động là yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần chú trọng.
Bảng 2.1 Bảng số liệu về tình hình lao động của nhà máy qua 3 năm
SL % SL % SL % SL % SL SL
A Phân loại theo giới tính a Nam 151 81.18 139 79.43 138 77.53 -17 -11.26 -1 -0.72 b Nữ 35 18.82 36 20.57 40 22.47 1 2.86 4 10.00
B Phân theo trình độ Đại học 36 19,35 35 20,00 37 20,79 -1 -2,78 2 5,71
Cao đẳng 40 21,5 37 21,14 36 20,22 -3 -7,5 -1 -2,70 Lao động phổ thông 110 59,14 103 58,86 105 58,99 -7 -6,37 2 1,94
Theo bảng số liệu 2.1, tình hình lao động của nhà máy trong giai đoạn 2018-2020 có nhiều biến động đáng chú ý Cụ thể, năm 2019 so với năm 2018, số lao động giảm 5,91%, với tổng số lao động năm 2019 là 175 người, giảm 11 người so với năm 2018.
- Xét theo giới tính và trình độ chuyên môn thì nhà máy đã bố trí và sử dụng hợp lý nguồn lao động
Tại nhà máy buôn bán vật liệu xây dựng, có sự chênh lệch giới tính rõ rệt trong lực lượng lao động, với tỷ lệ lao động nam chiếm hơn 80% Cụ thể, năm 2018, số lao động nam đạt 151 người, tương ứng với 81,18% tổng số lao động Năm 2019, tỷ lệ lao động nam vẫn duy trì sự vượt trội so với lao động nữ, thể hiện sự phân bổ không đồng đều trong ngành này.
Từ năm 2018 đến năm 2020, số lượng lao động nam tại nhà máy giảm từ 139 xuống 138, tương ứng với mức giảm 11,26% và 0,72% Trong khi đó, lao động nữ mặc dù chiếm tỉ lệ thấp hơn nhưng đã tăng đều qua các năm, từ 35 người năm 2018 lên 40 người năm 2020, tăng từ 18,82% lên 22,47% Sự gia tăng này cho thấy vai trò quan trọng của lao động nữ trong các công việc đòi hỏi tính cẩn thận, kỹ càng, và linh hoạt, đặc biệt trong các hoạt động đối ngoại và giao dịch với khách hàng như văn thư và kế toán.
Theo trình độ chuyên môn, công ty có lực lượng lao động đa dạng với gần 60% là lao động phổ thông Năm 2018, công ty có 110 lao động phổ thông, nhưng con số này giảm xuống 103 người vào năm 2019, tương ứng với mức giảm 6,37% Tuy nhiên, đến năm 2020, số lao động phổ thông tăng nhẹ lên 105 người, tăng 1,94% so với năm trước Sự cần thiết về lao động phổ thông là cao do công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất xi măng.
Nhìn chung với hình thức kinh doanh và cơ cấu về nguồn vốn thì số lượng lao động của nhà máy là hợp lý
2.1.5 Sơ lược về tình hình tài sản – nguồn vốn a) Tình hình tài sản
Tài sản đóng vai trò quan trọng trong sự sinh tồn và phát triển của doanh nghiệp, phản ánh khả năng và tiềm lực của họ Việc gia tăng tài sản theo thời gian không chỉ chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động hiệu quả mà còn cho thấy khả năng tích lũy vốn để tái đầu tư và mở rộng sản xuất kinh doanh Chi nhánh CTCP xi măng Vicem Hải Vân – Nhà máy Xi măng Vạn Ninh đã có những thay đổi đáng kể trong quá trình hoạt động, với những biến động rõ rệt về tình hình tài sản và nguồn vốn qua ba năm, như được thể hiện trong Bảng 2.1.
Biểu đồ 2.1 Biểu đồ thể hiện tổng tài sản, tổng nguồn vốn qua 3 năm 2018-2020
Năm 2018 tổng tài sản, tổng nguồn vốn của nhà máy là 758.980.055.098 đồng
Năm 2019 tổng tài sản, tổng nguồn vốn của nhà máy là 753.317.895.888 đồng, giảm 0.75% so với năm 2018 tương đương với giảm 5.662.159.210đồng
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY XI MĂNG VẠN NINH
3.1 Một số đánh giá về công tác kế toán tại Nhà máy xi măng Vạn Ninh
Trong thời gian thực tập tại nhà máy xi măng Vạn Ninh, tôi đã nhận thấy rằng công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và giá thành, đã đạt được nhiều kết quả tích cực.
Tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp được thiết lập theo hình thức kế toán tập trung, nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo Công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán thống kê tài chính dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng Bộ máy kế toán được tổ chức khoa học, hợp lý với đội ngũ kế toán có trình độ cao, mỗi phần hành kế toán do một nhân viên đảm nhiệm, tạo sự tự chủ và trách nhiệm trong công việc Các phòng ban chức năng luôn cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho bộ phận kế toán, giúp quản lý và hạch toán chi phí một cách hiệu quả.
Hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán được xây dựng hợp lý, tuân thủ chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC và các văn bản sửa đổi, đảm bảo ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách rõ ràng, chính xác và dễ hiểu Kế toán áp dụng hình thức "nhật ký chung", phù hợp với yêu cầu quản lý của nhà máy, đáp ứng nhu cầu thông tin kế toán cho các đối tượng sử dụng.
Nhà máy nhận thức rõ tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức kế toán, vì vậy đã đầu tư vào phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING 2002 của công ty phần mềm FAST Việc áp dụng phần mềm này đã giúp giảm đáng kể khối lượng công việc so với phương pháp kế toán ghi sổ truyền thống, đồng thời đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của các nghiệp vụ kế toán Nhờ đó, nhà máy tiết kiệm được thời gian và nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý.
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán tại nhà máy còn tồn tại nhiều bất cập sau:
Mặc dù nhà máy đã áp dụng chế độ và chính sách kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, nhưng vẫn còn một số chứng từ và sổ sách chưa được cập nhật hoàn toàn Nhà máy vẫn sử dụng hệ thống biểu mẫu và chứng từ theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.
Việc áp dụng kế toán máy có thể dẫn đến tình trạng nhân viên trở nên thụ động và thiếu nhạy bén trong công việc Số lượng nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, đặc biệt là các nghiệp vụ liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh, khiến kế toán không kịp cập nhật số liệu theo yêu cầu của phòng quản lý, dẫn đến gián đoạn công việc.
3.2 Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Nhà máy Xi măng Vạn Ninh
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại nhà máy được xác định theo từng công đoạn hoặc phân xưởng sản xuất Việc này không chỉ hợp lý mà còn phù hợp với đặc thù sản xuất của nhà máy, giúp nâng cao hiệu quả trong công tác chỉ đạo sản xuất và quản lý giá thành.
Nhà máy đã thực hiện các biện pháp hiệu quả trong việc lập định mức nguyên vật liệu, bao gồm quản lý chặt chẽ quy trình thu mua và lập kế hoạch mua vật tư cho sản xuất Đồng thời, việc giao chỉ tiêu kế hoạch giá thành cho từng công đoạn sản xuất giúp xây dựng định mức nguyên vật liệu hợp lý và khoa học Nhờ đó, chi phí được giảm, giá thành sản phẩm hạ thấp, và khả năng cạnh tranh trên thị trường được nâng cao.
Nhà máy áp dụng hình thức trả lương linh hoạt cho từng bộ phận, với mức lương dựa trên độ phức tạp và yêu cầu kỹ thuật của công việc Bên cạnh đó, các khoản thưởng được cung cấp nhằm khuyến khích công nhân viên tập trung vào sản xuất, gắn bó với nhà máy, và nâng cao ý thức trách nhiệm trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, từ đó hạ giá thành sản phẩm.
Nhà máy cần tập hợp chi phí sản xuất theo từng công đoạn và chi tiết các khoản mục như nguyên vật liệu, nhiên liệu, tiền lương và sửa chữa tài sản cố định Việc quản lý chặt chẽ các khoản chi phí này giúp phản ánh ảnh hưởng của chúng đến giá thành sản phẩm, từ đó cung cấp thông tin quan trọng để xác định các yếu tố chi phí tiết kiệm hoặc lãng phí Nhờ đó, nhà máy có thể phát huy lợi thế, khắc phục tồn tại và thực hiện các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Kế toán tính giá thành sản phẩm tại nhà máy sử dụng phương pháp giản đơn, phù hợp với đặc điểm sản xuất của từng sản phẩm Phương pháp này cho phép nhà máy tính toán một cách chính xác, từ đó thuận lợi cho việc xác định hiệu quả sản xuất của các phân xưởng.
Bên cạnh những thuận lợi nhà máy cũng tồn tại một số hạn chế cần khắc phục:
Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Các chi phí NVL sử dụng theo định mức khi
Mặc dù có 104 sản phẩm được sản xuất, nhưng vẫn chưa có đánh giá hay theo dõi về hao hụt và tổn thất nguyên vật liệu (NVL) Nguyên vật liệu đầu vào cũng không được kiểm tra chất lượng một cách chặt chẽ do khối lượng nhập khẩu lớn Hơn nữa, trong quá trình xuất kho, NVL thường bị hao hụt khi vận chuyển, dẫn đến khó khăn trong việc đánh giá khối lượng và giá trị, từ đó ảnh hưởng đến độ chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm.
Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép và chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tại Nhà máy xi măng Vạn Ninh hàng năm có sự phát sinh chi phí cho công nhân sản xuất và các khoản sửa chữa lớn Việc hạch toán các khoản chi phí này diễn ra định kỳ, phản ánh thực tế phát sinh Tuy nhiên, cách hạch toán này dẫn đến sự không ổn định trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữa các kỳ kế toán.
Chi phí sản xuất chung hiện nay cần xem xét lại phương pháp tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) theo phương pháp đường thẳng, vì phương pháp này không phản ánh đúng tình trạng thực tế và cách sử dụng Máy móc thiết bị trong nhà máy, đặc biệt là dây chuyền sản xuất, có tốc độ hao mòn nhanh, dẫn đến việc quay vòng vốn trở nên chậm hơn.
Hệ thống sổ chi tiết chưa rõ ràng cụ thể Các khoản chi phí phát sinh chưa được cụ thể cho từng phân xưởng
3.3 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy
Qua quá trình nghiên cứu, tôi nhận thấy công tác kế toán tại nhà máy tuân thủ chế độ hiện hành và phù hợp với điều kiện cụ thể, đáp ứng nhu cầu quản lý Tuy nhiên, việc hạch toán chi phí sản xuất còn nhiều vướng mắc Do đó, tôi đề xuất một số giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế này, từ đó nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
3.3.1 Tổ chức công tác kế toán
